Revue et guide de PDFfiller

Dernière mise à jour le 13 juin 2023 par Ewen Finser

Si vous dirigez une petite entreprise, il est essentiel de maîtriser votre paperasserie. Cela implique notamment de créer des politiques et des formulaires pour vos clients, ce qui est plus facile lorsque vous disposez d'un bon outil de création de PDF. Mon avis sur PDFfiller peut vous aider à trouver ce que vous cherchez !

Je travaille avec des indépendants et des clients dans le monde entier et je sais combien il est important de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. La création de politiques et de contrats au format PDF convient à la plupart des gens, car elle permet de capturer facilement les signatures. J'ai utilisé de nombreuses plateformes différentes au fil des ans, et je sais donc ce qui fonctionne pour moi (et ce qui ne fonctionne pas !).

J'examinerai PDFfiller aujourd'hui, une plateforme utile qui fonctionne bien pour les petites entreprises. Je me concentrerai principalement sur la facilité d'utilisation, la flexibilité de l'interface utilisateur et la facilité d'utilisation du logiciel. Outil de création de PDFet la facilité avec laquelle il est possible de recueillir des signatures. Enfin, je vous ferai part de mes réflexions honnêtes et vous donnerai un aperçu des avantages et des inconvénients, afin que vous puissiez déterminer si PDFfiller est fait pour vous !

Le résultat final dès le départ

PDFfiller est l'une des meilleures plateformes de création de PDF que j'ai essayées. Je l'apprécie pour plusieurs raisons : il est adapté aux nouveaux utilisateurs, il offre une grande flexibilité en matière de création de PDF et il propose un grand nombre de modèles.

Bien qu'il puisse être amélioré, c'est un excellent choix, en particulier pour les petites entreprises, car les prix sont excellents.

Comment trouver un bon logiciel PDF

Il y a quelques éléments clés à rechercher dans un logiciel de création de PDF :

Facilité d'utilisation

Je recherche toujours une plateforme facile à utiliser, dotée d'une interface simple et intuitive. Vous devez pouvoir trouver tous les outils essentiels au sein d'une plateforme sans avoir à les chercher : une navigation aisée vous facilitera grandement la vie.

Tout nouveau logiciel s'accompagne d'une courbe d'apprentissage, mais certains sont plus faciles à prendre en main que d'autres. La meilleure chose à faire est de voir s'ils proposent un essai gratuit pour que vous puissiez le tester par vous-même. Vous devriez également consulter les guides du débutant, qui devraient être clairement indiqués lors de l'inscription, pour apprendre à utiliser correctement la plateforme.

Outil de création de PDF

La plupart des outils de création de fichiers PDF fonctionnent un peu comme les logiciels de traitement de texte ou les logiciels d'édition. logiciel de marketing par courrielLe format PDF est un outil qui permet de faire glisser et de déposer des éléments là où vous le souhaitez. Recherchez une plateforme d'édition qui facilite au maximum la création de PDF à partir de zéro.

Au minimum, les outils PDF doivent vous permettre d'ajouter les fonctionnalités d'édition suivantes :

• Boîtes de signature électronique
• Texte
• Images
• Boutons radio
• Menus déroulants

Vous pouvez également saisir des informations financières dans les champs d'édition, comme les numéros de compte, ce qui est utile si vous devez collecter des paiements auprès de vos clients.

Modèles

Il est très utile que la plateforme que vous avez choisie dispose d'une sélection de modèles. La création de tous les formulaires et de toutes les politiques nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise est fastidieuse pour les petites entreprises. Les modèles sont plus accessibles et peuvent être modifiés en fonction de votre image de marque et de vos besoins.

Les formulaires PDF à remplir peuvent inclure

• Formulaires financiers, comme les formulaires fiscaux
• Modèles de documents de politiques et de procédures
• Formulaires d'accueil des nouveaux employés
• Documents juridiques
• Invitations
• Modèles de lettres

Il faut parfois les chercher - vous les trouverez peut-être sur le site web du logiciel que vous avez choisi plutôt que dans la plateforme elle-même.

Hébergement et organisation de documents

Recherchez une plateforme qui vous permette d'héberger des documents, afin que vous et vos clients puissiez accéder facilement aux formulaires et aux politiques nécessaires. Il s'agit là des principes fondamentaux de la gestion des documents.

Vous devrez peut-être utiliser une intégration (par exemple, vous utilisez peut-être déjà OneDrive, Google Drive pour l'accès à Google Doc, One ou DropBox - dans ce cas, vous devriez rechercher une plateforme qui s'intègre à ces services).

L'organisation de vos documents est un autre outil essentiel. Un bon outil PDF vous permettra de garder un œil sur vos documents en attente dans une vue de gestion des documents. Il doit également vous permettre de visualiser rapidement les documents qui vous ont déjà été renvoyés.

La plateforme que vous avez choisie peut également disposer d'un dossier sécurisé et crypté, ce qui est essentiel pour les documents sensibles (gestion sécurisée des documents). Ces dossiers peuvent nécessiter une authentification supplémentaire pour y accéder, ce qui est utile si vous travaillez avec une équipe et que vous avez besoin de différents niveaux d'accès pour différents employés ou d'un suivi compartimenté de la piste d'audit. 

Collection Signature

C'est important si vous travaillez avec des clients dans le monde entier ! Plus il est facile pour les gens de signer un document, plus vous avez de chances d'obtenir la signature rapidement. Recherchez un logiciel qui rende l'ensemble du processus aussi simple que possible.

Si vous avez seulement besoin de collecter des signatures, vous pouvez consulter notre guide sur les meilleur logiciel de signature de documents pour les entreprises.

Soutien et service à la clientèle

Disposer d'une bonne équipe d'assistance à la clientèle est essentiel en cas de problème ! En fonction de votre niveau de prix, vous pouvez avoir accès à différents niveaux d'assistance.

Par exemple, il se peut que vous deviez poser une question à l'aide d'un système de billetterie et attendre que l'équipe d'assistance à la clientèle vous réponde, ou que vous ayez accès à un chat en direct, ce qui sera beaucoup plus rapide.

Il peut être utile de consulter le centre d'assistance/la base de connaissances, car cela vous permet de voir l'assistance qu'ils offrent aux nouveaux utilisateurs. Par exemple, ils peuvent proposer des tutoriels, des guides vidéo et des forums d'utilisateurs pour vous permettre d'entrer en contact avec d'autres personnes.

Fixation des prix

Les prix varient en fonction de la plateforme choisie, et certaines sont plus chères que d'autres. Il s'agit d'un facteur crucial pour les petites entreprises, qui cherchent à réduire leurs coûts au maximum.

Vous pouvez généralement bénéficier d'une réduction en souscrivant un abonnement d'un an en une seule fois. Toutefois, il vaut la peine de vérifier si le logiciel choisi dispose d'une version d'essai gratuite avant de l'acheter.

Les principales caractéristiques de PDFfiller

Voici ce que j'ai pensé de mon expérience avec PDFfiller, y compris toutes les fonctionnalités clés que vous souhaitez connaître !

UI/UX

L'expérience utilisateur est essentielle : naviguer facilement sur une plateforme fait une énorme différence. Je suis donc attentif au processus d'intégration et je suis heureux de pouvoir dire qu'il a été facile de s'inscrire à l'essai gratuit de PDFfiller.

Comme vous pouvez le constater, le tableau de bord contient des guides pratiques qui conviennent parfaitement aux nouveaux utilisateurs. Il couvre deux processus de base (héberger un formulaire à remplir et faire signer un document) et un guide pratique plus approfondi, qui vous guidera à travers les principes de base.

La navigation est assez facile. Il y a beaucoup d'options des deux côtés de l'écran, mais les plus utiles se trouvent sur le côté gauche, et il est utile d'avoir vos documents actuels affichés sur le tableau de bord. Vous pouvez rapidement trouver des modèles et le bouton "Ajouter un nouveau document" est également facile à trouver. La plupart des utilisateurs s'entendent bien avec PDFfiller.

Cela dit, l'outil de création de PDF est un peu plus difficile à apprendre. Je l'expliquerai plus en détail dans la section suivante.

Création de PDF

L'outil de création de PDF est flexible. Vous pouvez ajouter de nombreux champs à remplir, notamment :

• Texte (zone de texte)
• Chiffres
• Date
• Menu déroulant
• Signature
• Initiales
• Image
• Formule
• Bouton radio

Vous pouvez les faire glisser et les déposer là où vous le souhaitez. Cela pourrait être amélioré : ils ne se plaçaient pas exactement là où je le souhaitais la première fois. Cependant, pour les formulaires et les contrats de base, cela fonctionne parfaitement. L'interface est un peu encombrée et ne fonctionne pas aussi facilement que je l'aurais souhaité. Il y a une courbe d'apprentissage, surtout si c'est la première fois que vous utilisez ce logiciel et que vous essayez de créer des PDF à partir de zéro.

Si vous voulez des PDF créatifs, audacieux et magnifiques, ce n'est peut-être pas la meilleure option, car cela peut prendre un certain temps avant d'obtenir le résultat souhaité. Il fonctionne très bien en tant que outil de construction de formulairesToutefois, il n'y a pas de raison de s'inquiéter.

J'apprécie que vous puissiez ajouter des champs plus avancés, notamment :

• Monnaie américaine
• Monnaie de l'UE
• SNN
• EIN
• Carte de crédit

Cette fonction est très utile si vous devez créer un formulaire pour vos clients, par exemple un contrat pour un nouveau travail.

Vous pouvez à tout moment prévisualiser votre document PDF. Si vous devez encore ajouter des champs, l'outil d'ajout automatique de champs le fera automatiquement pour vous. Vous pouvez également télécharger, imprimer et partager vos PDF, ainsi que les envoyer par télécopie ou par USPS. Vous pouvez également les envoyer directement à l'IRS.

Vous pouvez convertir vos PDF en plusieurs fichiers, notamment :

• PDF à remplir (option simple de conversion en PDF)
• Document Word (toutes les versions)
• Fichiers Powerpoint
• JPEG
• Fichiers Excel

Modèles

PDFfiller propose une série de modèles gratuits. C'est très utile si vous démarrez votre entreprise et que vous devez créer des politiques et des contrats à partir de zéro. En outre, ces modèles sont très pratiques, alors ne vous attendez pas à des graphiques fantaisistes ! En revanche, vous pouvez modifier les modèles à l'aide d'outils d'édition faciles à utiliser et les enregistrer pour les réutiliser ultérieurement, ce qui est appréciable.

Il existe un un large éventail de catégories de modèlesy compris :

• Propositions commerciales
• Modèles de CV
• Documents fiscaux canadiens
• Documents fiscaux américains
• Formulaires financiers
• Formulaires médicaux
• Billets
• Rapports
• Bulletins d'information
• Factures
• Certificats
• Feuilles de temps

Vous pouvez également créer des modèles à partir de zéro si vous le souhaitez. Vous pouvez ainsi créer exactement les PDF dont vous avez besoin et les réutiliser à l'avenir.

Hébergement et organisation des documents

Vous pouvez utiliser des intégrations pour héberger des formulaires à remplir. Cela vous permet de partager des contrats avec des indépendants, des clients et des consommateurs, afin de pouvoir y accéder à tout moment. Les intégrations incluent Dropbox, Google Drive, Box et OneDrive. Il est également assez simple de relier vos comptes.

J'apprécie les outils de stockage proposés par PDFfiller. Les principaux dossiers sont les suivants :

• Boîte de réception : Il s'agit des documents qui ont été signés et renvoyés à votre compte de messagerie PDFfiller.
• Boîte d'envoi : Il s'agit de formulaires et de documents que vous avez envoyés pour être complétés par d'autres personnes.
• Dossier sécurisé : pour les documents sensibles. Il nécessite une authentification par SMS pour y accéder et permet de protéger les documents en les stockant dans un dossier crypté.

Il est ainsi facile de savoir où se trouvent vos documents et de vérifier les signatures en suspens que vous attendez. De plus, les documents nouvellement renvoyés sont affichés sur votre tableau de bord, ce qui vous permet de savoir quand ils ont été complétés. Si vous dirigez une petite entreprise et que vous avez du mal à gérer l'aspect administratif, PDFfiller vous facilitera la tâche.

Collection Signature

La collecte de signatures numériques est essentielle si vous travaillez à distance, et PDFfiller simplifie au maximum la tâche de vos clients. Ils peuvent apposer leur signature en la dessinant ou en la tapant, ou la télécharger via leur appareil mobile, leur PC ou leur webcam.

J'ai testé cette fonction et il a été très facile d'apposer une signature de test. C'est une excellente chose, car vos documents ont ainsi plus de chances d'être renvoyés rapidement !

Vendre mon formulaire

Vous pouvez utiliser la plateforme en ligne de PDFfiller, Sell My Form, pour vendre vos créations PDF. C'est très facile à faire et cela pourrait être une activité secondaire amusante si vous aimez créer des PDF à partir de rien !

Application mobile

J'ai téléchargé l'application mobile pour tester son fonctionnement. C'est une excellente application : elle vous permet d'accéder à vos PDF en déplacement et la navigation est simple.

L'application est gratuite sur Android et iOS (avec un abonnement à PDFfiller). Vous pouvez consulter votre boîte de réception, votre boîte d'envoi et votre dossier crypté. Vous pouvez également consulter vos notifications, ce qui vous permet de recevoir une alerte lorsque quelqu'un renvoie un document.

Support PDFfiller

Le centre d'assistance de PDFfiller est intéressant. Il contient des FAQ utiles, en particulier si vous êtes nouveau sur la plateforme. Ils proposent également un chat d'assistance en direct et un système de ticketing pour l'assistance, mais cela dépend du niveau de prix que vous avez choisi.

Vous pouvez également profiter de l'Académie de PDFfiller, qui est formidable. Elle vous aidera à apprendre à utiliser PDFfiller, à passer au zéro papier, à donner à vos PDF une apparence professionnelle, et bien plus encore.

Prix de PDFfiller

Examinons les tarifs de PDFfiller. Vous avez le choix entre trois formules :

Plan de base - à partir de $8 par mois

• Un utilisateur
• Modifier, remplir, dessiner, peindre, enregistrer ou faxer
• Convertir des PDF en documents Word modifiables
• Effacez, surlignez et réécrivez les PDF.
• Accéder aux documents de n'importe où
• Surligner et annoter des documents
• Assistance à la clientèle dans la journée

Plan Premium - à partir de $30 par utilisateur et par mois

• Jusqu'à 5 utilisateurs
• Envoyer des documents à signer à l'aide de SignNow
• USLegal Forms Library
• Créer des modèles réutilisables
• Collecte et exportation de données
• Flux de travail avancés
• Assistance clientèle par chat instantané

Plan AirSlate Business Cloud - à partir de $50 par utilisateur et par mois

• Minimum 10 utilisateurs
• Automatisation des processus d'entreprise
• Signature électronique de niveau entreprise
• La plus grande bibliothèque de formulaires et de documents juridiques

La tarification commence à un niveau raisonnable, ce qui est utile si vous êtes une petite entreprise qui essaie de démarrer. Les plans commencent à $8 par mois. Vous pouvez d'abord le tester en profitant de l'essai gratuit de 30 jours sur leur site Web. page des prix.

Avantages et inconvénients de PDFfiller

Examinons les avantages et les inconvénients de PDFfiller :

Pour

• Une bonne interface, facile à naviguer
• Des prix abordables pour les petites entreprises
• Il facilite l'organisation des documents
• La collecte des signatures est très simple
• Un soutien décent est disponible
• Bonne application mobile

Cons

• L'outil de création de PDF pourrait être plus facile à utiliser
• Une partie de l'aide est bloquée derrière des niveaux de prix plus élevés

Autres solutions que je recommande

Si vous ne souhaitez pas opter pour PDFfiller, ou si vous voulez d'abord tester d'autres plates-formes, il en existe quelques autres que je vous recommande :

• SignNow - est un peu différent, car il ne permet pas de créer des PDF. Toutefois, il s'agit d'un petit outil bien pensé qui vous permet d'ajouter des signatures de documents. Si c'est tout ce que vous recherchez, il vous sera peut-être plus facile d'utiliser cet outil. 
• Foxit PDF - Ce générateur de PDF est facile à utiliser et intuitif, et il propose de superbes modèles. Il vaut la peine d'y jeter un coup d'œil ! Pour en savoir plus, consultez notre PDFfiller vs Foxit PDF comparaison.
• NitroPDF - Cet outil de création de PDF vous permet de créer et de modifier des PDF. Il propose un grand nombre de modèles, ce qui est utile pour les petites entreprises, et vous permet de gérer facilement les PDF. Pour en savoir plus, consultez notre PDFfiller vsNitroPDF comparaison.

Où trouver PDFfiller

Vous pouvez en savoir plus sur PDFfiller et vous inscrire pour un essai gratuit sur leur site Web. page d'accueil.

Questions fréquemment posées

Voici quelques questions fréquemment posées sur PDFfiller :

Question : Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?

Réponse : Oui, les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes dans de nombreux pays, notamment aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans les pays de l'UE. Il est donc beaucoup plus facile de se passer du papier !

Question : Puis-je annuler facilement mon abonnement à PDFfiller ?

Réponse : Oui, vous pouvez facilement annuler votre abonnement en allant sur la page "compte" et en suivant la procédure à partir de là. C'est facile à faire, mais si vous avez souscrit un abonnement d'un an, il se peut que vous ne puissiez pas vous faire rembourser si vous décidez d'annuler votre abonnement avant la fin de l'année.

Question : Puis-je utiliser Grammarly avec PDFfiller ?

Réponse : Oui, vous pouvez utiliser Grammarly avec PDFfiller ! Tout d'abord, vous devez installer l'extension Grammarly. Vous pouvez en savoir plus sur le fonctionnement de Grammarly dans notre guide de Plans tarifaires de Grammarly.

Question : L'utilisation de PDFfiller est-elle sans danger ?

Réponse : Oui, je pense que PDFfiller peut être utilisé en toute sécurité. Il est conforme aux normes de sécurité telles que PCI, DSS, HIPAA, SOC 2, etc. Cela signifie que vous pouvez être sûr que vos données sont en sécurité avec PDFfiller.

Examen de PDFfiller : Pour résumer ...

Dans l'ensemble, PDFfiller vaut vraiment la peine d'être essayé. J'apprécie sa facilité d'utilisation et il est idéal pour les petites entreprises ou les utilisateurs individuels. Vous pouvez facilement assurer le suivi des documents et l'outil de collecte des signatures est excellent.

Il est également abordable sur la tranche de prix la plus basse, et l'application mobile est utile. De plus, j'apprécie la sécurité accrue qu'offre le dossier crypté, en particulier si vous traitez des informations sensibles telles que des dossiers financiers, éducatifs ou médicaux.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une plateforme parfaite, elle fonctionne bien dans l'ensemble, et j'en suis très satisfaite. recommander de vérifier leur essai gratuit pour voir s'il vous convient !

Toujours bloqué ? Comparez PDFfiller à d'autres outils d'édition PDF populaires :

• PDFfiller vs Adobe Acrobat
• PDFfiller vs Wondershare PDFelement
• PDFfiller vs Nitro PDF
• PDFfiller vs Foxit PDF