Namely vs Zenefits : Lequel est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 24 avril 2023 par Ewen Finser

À une époque où le recrutement agile et la gestion des talents règnent en maîtres, les responsables des ressources humaines sont de plus en plus contraints de récolter les résultats rapidement, efficacement et dans le respect de la loi. Dans ce contexte, il n'est pas étonnant qu'un nombre croissant d'entreprises se tournent vers des plateformes logicielles RH basées sur le cloud pour les aider.

Parfois aussi appelé ressources humaines systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH), ces plates-formes offrent aux entreprises un lieu centralisé pour conserver les informations relatives aux employés, telles que les suivantes paie le traitement, les avantages, l'intégration, etc., le tout en un seul endroit. 

C'est pourquoi nous nous penchons sur deux des meilleures plateformes du marché afin de vous donner un aperçu de tout ce qu'elles ont à offrir.

Cue, Namely et Zenefits

Espérons que cela Cet examen vous fera gagner un temps précieux et vous fournira les informations dont vous avez besoin pour décider de la plate-forme (ou de l'une des deux) qui convient le mieux à votre entreprise.

Il y a beaucoup de choses à couvrir, alors entrons directement dans le vif du sujet !

Les principales différences entre Namely et Zenefits

Les principales différences entre Namely et Zenefits sont :

• A savoir n'offre pas de version gratuite, ce qui vous oblige à choisir immédiatement un plan, alors que Zenefits propose un essai gratuit qui vous permet de décider si vous voulez acheter un plan plus tard.
• Namely ne propose pas de système de paie gratuit pendant un an pour les petites entreprises, alors que Zenefits le propose (à l'heure où nous écrivons ces lignes).
• Namely ne révèle pas ses prix sur son site web et vous devez les demander en fonction de votre activité, alors que Zenfits publie tous ses plans tarifaires sur son site web.

Namely vs. Zenefits : Leurs similitudes

Les fonctionnalités RH de base de Namely et Zenefits sont assez similaires. Mais voici quelques-unes de leurs principales similitudes en tant que logiciels RH :

• Tous deux proposent un essai gratuit.
• Tous deux offrent un grand nombre d'intégrations utiles.
• Tous deux s'adressent aux petites et moyennes entreprises.
• Tous deux proposent des abonnements mensuels et une tarification par employé.
• Les deux offrent des options supplémentaires.
• Ni l'un ni l'autre n'offrent de fonctionnalités RH pour les entreprises de plus de 1 000 employés.
• Les deux plateformes fournissent des applications iPhone et Android pour un accès mobile. 

À propos de Namely HR Software

Namely est une société américaine qui a été fondée en 2012. Elle décrit sa mission comme suit "aider les entreprises de taille moyenne à créer un meilleur environnement de travail". en fournissant au personnel des RH "Les entreprises ont besoin de la technologie, des données et du soutien dont elles ont besoin pour aider leurs employés à s'épanouir.

À ce jour, il est utilisé par plus de 1 400 entreprises de taille moyenne et bénéficie d'une couverture médiatique positive, ayant remporté plusieurs prix, dont celui des meilleurs outils commerciaux 2019 de Newsweek.

Namely est également partenaire de plusieurs sociétés de capital-risque, dont Sequoia, GGV Capital et Matrix Partners. Sa liste de clients est tout aussi impressionnante, avec des entreprises comme VitaCoco, ExecOnline, Wunderkind, CSD et The Motley Fool. 

Namely fournit à ses clients des fonctionnalités RH complètes pour les équipes RH. L'un de ses principaux atouts est la gestion des avantages sociaux. Vous pouvez utiliser le logiciel Namely en conjonction avec des consultants RH réels pour vous assurer que vous choisissez les bons avantages sociaux pour votre personnel (plus d'informations à ce sujet plus bas). 

À propos de la plate-forme Zenefits

Fondée en 2013, Zenefits est également une entreprise américaine. Basée à San Francisco, Zenefits se décrit comme une plateforme basée sur une application qui permet de . "rationaliser l'intégration, les avantages sociaux, la paie, les congés payés et bien plus encore". afin que vous puissiez consacrer moins de temps aux RH et plus de temps à votre entreprise. 

Destiné aux petites et moyennes entreprises, Zenefits affirme que sa mission est d'aider : “les petites entreprises mal desservies qui alimentent notre économie" en fournissant "L'entreprise propose des logiciels et des services innovants et intuitifs de gestion des ressources humaines et de la paie, spécialement conçus pour les petites et moyennes entreprises.

Au moment de la rédaction du présent document, 11 000 entreprises et organisations à but non lucratif utilisaient Zenefits. EmTrain, Thanx, MotoRefit, Today's Business, Sonder Mind et Ylabs figurent parmi les clients de Zenefits. 

À l'instar de Namely, Zenefits a également reçu quelques prix, notamment le prix 2020 des Remote Tech Awards pour le fournisseur de solutions RH de l'année. Comme Namely, Zenefits s'associe également à plusieurs courtiers, compagnies d'assurance et consultants en RH pour vous aider à choisir les meilleurs avantages sociaux pour votre entreprise.

Caractéristiques principales de Namely

Namely propose ce qu'elle appelle un "package RH de base", auquel vous pouvez ensuite ajouter des extensions et des services supplémentaires pour créer une plateforme qui réponde au mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. 

Examinons tout d'abord les fonctionnalités incluses dans le paquet RH de base, qui sont les suivantes :

• Un fil d'actualité de l'entreprise
• Appréciations
• Un répertoire des employés
• Organigramme
• Profils des employés pour le libre-service et les flux de travail
• Champs personnalisés
• Listes de tâches
• Reporting
• Analytique
• Performance/objectifs
• Embarquement
• eSignature
• Une intégration d'E-verify
• Temps libre
• Une base de données de conformité

Il est clair qu'ils pensent qu'il s'agit d'exigences fondamentales de toute solution RH, et qu'elles jouent donc un rôle essentiel dans toutes leurs offres.

En plus de cela, il existe plusieurs extensions RH que vous pouvez ajouter.

Ce sont :

Comply Advice & Action : Namely le décrit comme un "solution de gestion des risques liés aux personnes" où vous pouvez atténuer tout risque de conformité lié aux personnes. Les fonctionnalités comprennent :

• Accès à des conseillers certifiés "Live HR
• Un "manuel vivant" qui vous permet de mettre à jour facilement les politiques de votre entreprise.
• Journaux OSHA pour les blessures et les maladies professionnelles

Administration des avantages sociaux : Elle gère et administre tous les régimes d'avantages sociaux des employés. Il facilite grandement la tâche de vos employés en leur permettant de s'inscrire simplement et rapidement à vos régimes d'avantages sociaux. Les fonctionnalités incluses dans cette extension RH sont les suivantes :

• Inscription en ligne
• Support embarqué
• Configuration facile des plans
• Données unifiées sur les RH et la paie
• Conformité des prestations

... pour n'en citer que quelques-uns.

Paie : Il traite votre paie et veille à ce qu'elle soit conforme au droit du travail. Les fonctionnalités sont les suivantes :

• Déclaration fiscale
• Rapports de fin d'année
• RH et paie unifiés
• Rapport de l'ACA
• Déductions automatisées des avantages sociaux

Heures et présences : Il s'agit d'un Cette fonction est utile pour toute entreprise qui gère des travailleurs horaires, car elle vous permet de garder un œil sur leur présence et leur taux horaire.

Les autres caractéristiques sont les suivantes :

• Suivi du temps de présence physique
• Logiciel de suivi des mobiles
• Programmation
• Heures supplémentaires

Recrutement et gestion des talents : Ce module complémentaire vous aide à trouver et à recruter les bons talents (gestion des talents)... plus rapidement. Les fonctionnalités sont les suivantes :

• Publication et syndication d'offres d'emploi
• Entretiens et évaluations
• Vérification des antécédents
• Rapports et conformité
• Outils pour les lettres d'offre

Dans le prolongement de ces fonctionnalités, Namely propose également plusieurs "services améliorés" par l'intermédiaire de ses partenaires tiers expérimentés.

Il s'agit ici de :

Avantages gérés : Recevez des conseils de consultants experts en avantages sociaux sur des sujets tels que :

• Communication avec les employés
• Comment économiser sur les coûts
• Conformité aux lois de l'ACA, de la COBRA, de l'ERISA, de l'IRS et des États.

Managed Benefits Pro : Cela permet d'accorder unL'accès à une compagnie d'assurance tierce pour garantir une assurance santé conforme à l'ACA et des services de conciergerie. 

Gestion de la paie : Cela permet de débloquer l'aide d'un tiers pour réduire le casse-tête administratif que représente parfois la gestion de la paie de vos employés. Les caractéristiques de ce service sont les suivantes :

• Services d'enregistrement fiscal
• Configuration du grand livre
• Saisie et importation des données de paie

Avant d'aborder les fonctionnalités de Zenefits, il convient de noter que le site Web de Namely s'efforce également d'offrir aux clients potentiels une démonstration gratuite ou une visite en ligne de la plate-forme. Pratique, non ? 

Caractéristiques principales de Zenefits

Zenefits divise ses fonctionnalités en quatre domaines, chacun ayant ses propres capacités :

1. HR : C'est là que se situent tous les aspects de la gestion des employés, "de l'embauche à la retraite" avec des caractéristiques telles que :

• Faire l'offre
• Embarquement des employés
• Gestion des employés (organigrammes, annuaires, dossiers des employés)
• Demander un congé
• Quitter l'entreprise

2. Avantages : Cette suite de fonctionnalités vous permet d'intégrer les avantages sociaux de vos employés dans votre système RH, ce qui permet à vos employés de choisir l'ensemble d'avantages sociaux qui leur convient, notamment :

• Médical
• Dentaire
• Vision
• 401K
• Comptes FSA et HSA

3. Paie : L'objectif de ces fonctionnalités est de simplifier la douleur que peut représenter la paie. Fonctionnalité de la paie comprend : 

• Nombre illimité de cycles de paiement
• Soutien aux saisies-arrêts
• Dépôts directs
• Rapports de conseils
• Horaires et taux de rémunération multiples
• Paiements aux contractants

4. Suivi du temps : Vous pouvez y synchroniser des outils avancés de suivi du temps et de planification avec vos fonctions de RH, d'avantages sociaux et de paie. Les avantages du suivi du temps incluent :

• Conformité intégrée
• Protection contre la fraude des cartes de pointage
• Lieu d'enregistrement de l'horloge

En plus de tout ce qui précède, vous pouvez également acheter les modules complémentaires suivants (payés sur une base par employé) : 

• Services de conseil : $8 par mois/par employé
• Avantages administratifs en utilisant votre courtier : $5 par mois/par employé
• Paie : $6 par mois/par employé

De plus, Zenefits dispose d'une longue liste d'intégrations, réparties en différentes catégories telles que l'engagement des employés, le suivi du temps, les logiciels de formation, les logiciels de comptabilité, etc. 

A savoir les prix

Namely ne publie pas ses prix sur son site web, nous avons donc dû creuser un peu pour voir ce que nous pouvions trouver. La majorité des évaluations en ligne moins approfondies ne mentionnent pas les prix.

Cependant, nous avons trouvé un rapport sur les prix de Namely qui commencent entre $12-$30/mois par employé. Il a également été question de $50-$100 de frais d'installation. Ceci mis à part, nous suggérons de contacter Namely directement pour un devis plus précis. 

Prix Zenefits

Le site web de Zenefits est plus transparent quant à sa structure tarifaire. Nous avons déjà mentionné le prix de certains de ses modules complémentaires. Mais voici le reste des coûts de Zenefits :

Il existe trois plans, et pour chacun d'entre eux, vous pouvez opter pour des ajouts supplémentaires.

Le plan essentiel: Coût de $8 par mois/par employé.

Les caractéristiques comprennent :

• Fonctions RH de base de Zenefits (embauche, onboarding, organigramme, etc.)
• Outils de gestion du temps et des horaires
• Intégrations pour G Suite, Slack, les fournisseurs 401K
• Accès à une application mobile que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils sont en déplacement.

Plan de croissance: Coûtant $14 par mois/par employé. Ici, vous obtenez eTout ce qui se trouve dans le plan essentiel, plus :

• Gestion de la rémunération (y compris les données de comparaison des salaires en temps réel et la visibilité de tous les repères salariaux de la main-d'œuvre)
• Gestion des performances (examens des performances, fixation d'objectifs, formulaires d'examen personnalisables)

Plan Zen: Coût : $21 par mois/par employé. Vous obtenez tout dans les plans essentiels et de croissance et :

• The People Hub (un fil d'actualité de l'entreprise pour les annonces, où les employés peuvent aimer et poster des commentaires, etc.)
• Enquêtes sur l'engagement des employés (vous pouvez créer des enquêtes personnalisées ou utiliser des modèles préétablis, filtrer les résultats en fonction des données démographiques des employés, etc.)
• Bien-être (évaluations pour tester le bien-être des employés dans le temps, contenu déclenché sur le bien-être, etc.)

Namely vs. Zenefits : Avantages et inconvénients

Tous les logiciels RH ont leur lot d'avantages et d'inconvénients. Voyons donc où Namely et Zenefits brillent et, plus important encore, où ils échouent.

Zenefits

Tout d'abord, les avantages d'utiliser Zenefits :

Les pour :

• Zenefits propose une version gratuite et une démo gratuite de 14 jours sans carte de crédit.
• Zenefits intègre de manière transparente les RH, la paie et les assurances.
• Au moment de la rédaction du présent document, Zenefits offrait une paie gratuite pendant un an à "toute petite entreprise qui en a besoin".
• Les utilisateurs apprécient la fonction de suivi du temps : elle indique le temps pris, le temps programmé et le temps restant.
• Un client a fait l'éloge des outils d'intégration de Zenefits, qui facilitent l'automatisation des lettres d'offre et des éléments généraux d'intégration.
• La tarification fixe de Zenefits permet aux clients de bénéficier d'une dépense abordable et prévisible.
• Il est facile à utiliser

Le contre :

• L'équipe du service clientèle de Zenefits a reçu de nombreuses critiques négatives. Elles portent à la fois sur le temps nécessaire pour recevoir une réponse et sur le manque d'expertise du personnel du service clientèle.
• Un client a déclaré qu'il aimerait pouvoir imprimer les bulletins de salaire une fois que la paie est soumise, au lieu d'attendre le jour de la paie.
• D'autres notent que le module de gestion des performances de Zenefits pourrait être amélioré.
• Un autre a déclaré qu'il aimerait pouvoir filtrer les objectifs des membres de l'équipe pour voir les objectifs individuels des employés un par un, au lieu de devoir les faire défiler tous.
• Certains disent aussi qu'ils aimeraient avoir plus de fonctions de comptabilité et que les niveaux d'accès à l'administration pourraient être plus granulaires.

A savoir

Maintenant, direction Namely...

Les pour :

• Les utilisateurs apprécient la possibilité de stocker les documents signés directement dans l'application.
• Il est facile de soumettre une demande de PTO.
• Le traitement des salaires est un jeu d'enfant.
• Le service clientèle de Namely a été décrit comme "amical, rapide, patient et très utile".
• On dit de Namely qu'elle est prompte à écouter les commentaires des clients et à ajouter de nouvelles fonctionnalités.
• Les applications mobiles pour iOS et Android sont excellentes, et les notifications push sont très pratiques.
• Namely offre aux responsables des ressources humaines des ressources incroyables, notamment son blog et sa newsletter.
• Les utilisateurs ont accès à un "hub client" où ils peuvent facilement entrer en contact avec d'autres utilisateurs de Namely pour partager les meilleures pratiques.

Le contre :

• Namely ne propose pas de version gratuite. 
• Il n'y a pas de prix sur le site de Namely si vous ne donnez pas vos coordonnées pour une démonstration gratuite.
• Un utilisateur s'est plaint que lorsqu'il a configuré l'évaluation des performances de son employé, il a rencontré quelques problèmes pour définir les exigences exactes dont il avait besoin pour le déroulement du processus d'évaluation des objectifs.
• Un autre utilisateur a déclaré que l'outil de gestion des congés de Namely pourrait bénéficier de la possibilité pour les employés de voir la quantité totale de temps personnel qu'ils sont autorisés à prendre pour l'année en cours.
• Un client a déclaré qu'il aimerait voir une intégration native de Gmail.
• Namely met moins l'accent sur les avantages sociaux des employés que Zenefits.

FAQs

Namely ou Zenefits : Lequel choisir ? 

Nous espérons vous avoir donné un bon aperçu de ce que chacune de ces plateformes RH basées sur le cloud offre. Toutes deux peuvent clairement faire gagner beaucoup de temps à votre entreprise en automatisant certaines fonctions RH. Zenefits se démarque, en partie grâce à la transparence de ses prix et au fait qu'elle permet de gérer un large éventail d'avantages sociaux en dehors des soins médicaux et dentaires habituels. 

Toutefois, si vous souhaitez simplifier la vie de votre équipe RH ou si vous n'avez qu'un seul professionnel RH dans votre PME, il est judicieux d'envisager l'une ou l'autre de ces plateformes pour prendre en charge la paie, la conformité au droit du travail et les données RH (données sur les employés). 

Dans l'ensemble, nous pensons que Zenefits est un excellent choix pour la croissance de votre entreprise, car si vous débutez, vous disposez d'une option de base gratuite. Ensuite, une fois que vous aurez pris de l'ampleur et intégré de nouveaux employés, vous pourrez facilement mettre à niveau votre abonnement pour gérer l'évolution de vos besoins.

Dans l'ensemble, Zenefits semble être un choix plus complet. 

D'accord ou pas d'accord ? Faites-nous savoir lequel vous choisissez pour votre PME dans la boîte de commentaires ci-dessous. A bientôt !

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