Justworks ou Zenefits : Lequel est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 24 avril 2023 par Ewen Finser

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la gestion du personnel peut être un véritable casse-tête. Justworks vs comparatif Zenefits peut vous aider.

Les deux plateformes facilitent (et accélèrent) l'accomplissement de certaines des tâches les plus fastidieuses en matière de gestion des employés, notamment la gestion des ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux et de la conformité légale - mais laquelle est la meilleure ?

Nous allons étudier les deux plateformes, en commençant par leurs différences et leurs similitudes, puis en examinant chacune d'entre elles plus en détail.

Commençons par les différences entre les deux.

Principales différences entre Justworks et Zenefits

Les principales différences entre Justworks et Zenefits sont les suivantes :

• Justworks propose des tarifs compétitifs en matière d'assurance médicale, dentaire et visuelle, ce qui n'est pas le cas de Zenefits.
• Justworks est beaucoup plus cher par mois et par employé, alors que Zenefits est moins cher.
• Justworks met l'accent sur la formation à la lutte contre le harcèlement, tandis que Zenefits se concentre davantage sur le bien-être des employés.
• Justworks n'a pas d'application mobile, contrairement à Zenefits
• Justworks n'offre pas autant de fonctionnalités pour la gestion de la performance, alors que Zenefits a beaucoup à offrir dans ce domaine.

Le principal point à prendre en compte ici est que Zenefits permet à vos employés de bénéficier de tarifs bien plus avantageux en matière d'assurance et d'autres avantages. Cependant, cela a un coût : le tarif mensuel est beaucoup plus élevé que celui de Zenefits, ce qui risque d'exclure les petites entreprises.

Zenefits possède quelques fonctionnalités qui Justworks ne le fait pas. Elle se concentre davantage sur le bien-être des employés, mais n'offre pas la formation sur le harcèlement que Justworks propose via sa plateforme. Zenefits dispose d'une application mobile, ce qui est un atout majeur pour les employés. Elle offre également plus de fonctionnalités en matière de gestion des performances.

Justworks vs Zenefits : Les similitudes

Ils ont également quelques points communs :

• Ils proposent tous deux un calendrier qui peut être personnalisé pour inclure vos propres dates importantes
• Ils facilitent tous deux la gestion de la paie
• Ils automatisent tous deux une partie du processus d'intégration, ce qui le rend beaucoup plus rapide et facile.
• Ils vous aident tous deux à rester en conformité à tous les niveaux
• Ils simplifient tous deux la gestion des demandes de congés payés

Examinons maintenant chaque plate-forme plus en détail.

Justworks vs Zenefits : Qu'est-ce que Justworks ?

Justworks est une organisation professionnelle d'employeurs et un fournisseur de services de paie. Elle offre l'accès à la paie, aux ressources humaines, à la conformité et à certains outils de gestion du temps, mais aussi à des tarifs plus avantageux pour l'assurance maladie et d'autres avantages - des tarifs qui ne sont normalement accessibles qu'aux grandes entreprises.

Ils sont particulièrement bien adaptés aux moyennes et grandes entreprises qui souhaitent offrir de meilleurs avantages à leurs employés.

Qu'est-ce que Zenefits ?

Zenefits est une plateforme qui propose de nombreux avantages sociaux, des outils de paie et de ressources humaines. Les employés peuvent compléter leur processus d'intégration, consulter leurs documents et leurs fiches de paie, et suivre leurs propres heures de travail où qu'ils se trouvent grâce à l'application mobile. Les processus peuvent être automatisés, ce qui permet aux équipes RH d'économiser du temps et de l'argent.

Il s'adresse aux entreprises de toute taille qui souhaitent faciliter la gestion de leurs employés.

Justworks - les principales caractéristiques

RH

Justworks offre de nombreuses fonctions qui facilitent le processus d'embauche et d'intégration. Tout se fait en ligne à l'aide du tableau de bord, et il est facile pour les employés de saisir des informations telles que les détails du dépôt direct.

Une fois le processus d'intégration terminé, les employés ont un accès complet à leurs informations. Ils peuvent consulter leurs W-2, leurs évaluations de performance et les attributions d'options d'achat d'actions facilement à l'aide du tableau de bord. Les responsables peuvent également consulter l'historique des employés.

Vous pouvez gérer les congés payés à l'aide de Justworks. Les politiques relatives aux vacances et aux congés de maladie peuvent être mises à la disposition de tous les employés, et la direction peut suivre les accumulations et approuver les demandes. Les employés peuvent synchroniser le calendrier de travail avec leur propre calendrier personnel, et ils peuvent voir les congés payés des autres.

Le système d'autorisations est une fonctionnalité intéressante, car il vous permet de déterminer avec souplesse qui peut voir quelles informations. Par exemple, vous pouvez autoriser votre comptable à accéder aux remboursements de frais.

Il y a aussi l'annuaire de l'entreprise, où sont consignées les politiques et qui comprend un calendrier des dates importantes. C'est une bonne idée d'avoir toutes ces informations facilement accessibles à chaque employé.

Gestion des employés

Justworks propose une série de modèles et de conseils pour l'amélioration des performances. Sur son blog, il propose des recommandations pour les évaluations des performances, et vous pouvez utiliser son calendrier pour fixer ces dates à intervalles réguliers.

En termes de protection des employés, l'accent est mis sur la création d'un lieu de travail sans harcèlement. Les utilisateurs bénéficient d'un accès gratuit à une formation en ligne (animée par EVERFI), disponible sur la plateforme Justworks. Cette formation protégera vos employés contre le harcèlement et contribuera à encourager un environnement de travail inclusif.

Vous pouvez également offrir des avantages en matière de bien-être à vos employés, notamment des abonnements à des centres de remise en forme, des vélos en libre-service et un soutien au bien-être physique et mental.

Paie

Justworks facilite la gestion de la paie, même pour les employés à distance ou les pigistes. Il peut automatiser les dépôts directs pour les employés à temps plein et à temps partiel, et il prend même en charge la paie bihebdomadaire pour les employés rémunérés à l'heure et les salariés. Vous pouvez également payer les entrepreneurs et les pigistes directement sur la plateforme.

Justworks enverra automatiquement des courriels pour informer les employés qu'ils ont été payés. Ils peuvent même être payés sur différents comptes bancaires, et les détails de leurs paiements sont faciles d'accès grâce aux fiches de paie en ligne.

En termes de conformité, ils offrent ce qu'ils appellent le "bouclier Justworks". Ce bouclier vous protège en veillant à ce que vous soyez en conformité au niveau local, étatique et fédéral. Tout ce qui concerne la retenue, la déclaration et le versement des charges sociales est fait pour vous (ainsi que le dépôt des W-2 et des 1099). Essentiellement, Justworks peut vous épargner une tonne de maux de tête en s'occupant de tout ce dont vous avez besoin pour rester conforme.

Vous pouvez également vous tenir au courant de l'indemnisation des travailleurs et de l'assurance chômage de l'État. De plus, ils vous encouragent à rester à jour en signalant les changements de réglementation sur leur blog et dans leur lettre d'information.

Avantages

L'un des points forts de la plateforme Justworks est ce qu'elle peut vous offrir en termes d'avantages sociaux. Elle travaille avec des fournisseurs sélectionnés afin d'obtenir de meilleurs prix pour des produits essentiels tels que l'assurance médicale, dentaire et visuelle. Ils vous offrent des prix qui ne sont habituellement offerts qu'aux grandes entreprises.

Cela pourrait représenter une véritable économie pour votre entreprise. Les employés auront également accès aux services de soins primaires à la demande de One Medical et aux services de défense des intérêts personnels de Health Advocate, sans frais supplémentaires.

En ce qui concerne la retraite, Justworks permet de relier facilement la paie aux régimes de retraite 401(k). Tout cela se fait par l'intermédiaire de la plateforme, ce qui facilite la gestion. Vous pouvez utiliser l'un de leurs fournisseurs ou votre fournisseur actuel.

Planification et gestion du temps

Justworks facilite le suivi des heures de travail des employés rémunérés à l'heure. Il est facile d'enregistrer les heures et de gérer et suivre les présences en utilisant les intégrations TSheets ou Boomr.

Il y a aussi le gestion du calendrier dont nous avons parlé plus haut - qui vous permet d'enregistrer les congés payés, les événements professionnels importants et les anniversaires des employés. Cela permet à chacun de rester sur la bonne voie.

Reporting

Justworks propose des rapports personnalisés. En utilisant les données les plus pertinentes, il crée des rapports contenant des informations utiles, qui peuvent être consultées instantanément.

Ils proposent des rapports dans différentes catégories :

• Rapport sur l'état d'avancement de la formation
• Solde PTO
• État d'avancement de l'onboarding
• Antécédents professionnels
• Dernier changement de salaire
• Effectifs
• Recensement des entreprises
• Demandes de PTO
• Paie
• Utilisation des avantages
• Retraite
• Utilisation de la carte de pointage

Vous pouvez exporter les données de ces rapports dans un fichier .CSV pour vos archives.

Intégrations

Justworks propose quelques intégrations avec comptabilité plates-formes, y compris QuickBooksQuickBooks Online, et Xero. Ils n'ont pas beaucoup d'intégrations au moment de la rédaction de ce document, mais cela pourrait changer à l'avenir.

Zenefits - les principales caractéristiques

RH

Zenefits propose des outils RH dès le début du parcours d'un employé, en commençant par le processus de recrutement. L'entreprise propose des modèles d'offres d'emploi préétablis ou vous pouvez enregistrer les vôtres pour les utiliser avec tous les nouveaux employés. Vous pouvez également effectuer des contrôles en utilisant leur société partenaire Checkr.

L'une des principales caractéristiques est le processus d'intégration. Les employés peuvent utiliser l'application de bureau ou télécharger l'application mobile pour remplir tous les formulaires qui doivent être remplis, et comme ils autorisent les signatures électroniques, cela vous permettra de ne pas utiliser de papier si vous le souhaitez. Les documents fiscaux sont créés numériquement sur la base des informations fournies par les employés au cours de la phase d'intégration.

La gestion des employés est facilitée par les organigrammes dynamiques. Ceux-ci vous permettent de voir chaque employé (et ses coordonnées) de manière simple, les employés pouvant saisir ou modifier leurs propres coordonnées à tout moment. Il en va de même pour les consultants, les freelances et les entrepreneurs indépendants - et toute nouvelle information est automatiquement synchronisée sur l'ensemble de la plateforme.

Zenefits offre un certain niveau d'automatisation. Par exemple, vous pouvez automatiser certains événements tels que les promotions, les transferts et les licenciements, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous assurer que les procédures sont suivies de manière cohérente à chaque fois.

Vous pouvez également gérer des politiques de congés payés qui peuvent être mises à la disposition de tous les employés. Ils peuvent demander des congés via l'application, que vous pouvez gérer et approuver. Vous pouvez également occulter certaines dates, pour des événements clés de l'entreprise.

Gestion des employés

Thrive offre de nombreux moyens de gérer la productivité et le bien-être de vos employés. Il existe un système de gestion des objectifs qui vous permet de créer, de mettre à jour et de suivre les objectifs de chaque employé (ceux-ci peuvent être alignés sur les objectifs plus larges de l'entreprise). Les objectifs peuvent ensuite être intégrés aux évaluations des performances, qui, elles aussi, sont facilement gérées par Zenefits. Vous pouvez mettre en place un cycle d'évaluation des performances, Zenefits vous informant de la date à laquelle les évaluations doivent être effectuées. Les formulaires d'évaluation des performances (pour les managers et les employés) se présentent sous la forme de modèles personnalisables.

L'outil de réunions individuelles s'inscrit parfaitement dans ce cadre. Il vous permet de partager facilement des ordres du jour, de créer des actions et de prendre des notes privées.

Ils promeuvent également le bien-être, en partenariat avec Thrive. Cela vous aide à améliorer l'environnement de travail, en suivant les problèmes que les employés peuvent rencontrer et en leur fournissant des outils et des idées à suivre. Il s'agit d'une petite fonctionnalité, mais elle pourrait faire une grande différence pour le bonheur de vos employés, ce qui est très important.

Paie

Si les employés utilisent les outils de suivi du temps et de planification, ceux-ci seront automatiquement connectés au système de paie. Les employés peuvent voir toutes les heures qu'ils ont travaillées, ce qu'ils seront payés et quand. Vous pouvez facilement mettre à jour les salaires de vos employés, qui seront synchronisés sur l'ensemble de la plateforme. L'entreprise dispose également d'un système de rappel, qui permet de s'assurer que les tâches importantes sont accomplies à temps.

Les employés peuvent accéder à leurs fiches de paie via l'application. Ils peuvent consulter les détails des déductions et vous pouvez ajouter des messages à leurs fiches de paie pour expliquer les paiements supplémentaires ou les primes.

Certaines actions, comme les primes et les commissions, peuvent être effectuées en masse, ce qui permet à votre équipe RH de gagner beaucoup de temps.

Zenefits vous permet également de faire toute une série d'autres choses. Vous pouvez effectuer des dépôts directs pour les employés, déclarer les pourboires pour ceux qui travaillent dans le secteur des services, créer des codes de rémunération personnalisés, attribuer des taux de rémunération multiples en fonction des rôles, et soutenir les paiements aux agences d'aide à l'enfance.

Les impôts sont facilement pris en charge par Zenefits, grâce à l'archivage automatique et au prélèvement à la source. Zenefits veille à ce que vous restiez toujours en conformité (les formulaires courants aux niveaux local, étatique et fédéral sont pris en charge). Lorsqu'un nouvel employé commence à travailler dans votre entreprise, l'État en est automatiquement informé. Cela évitera à votre équipe des ressources humaines de nombreux maux de tête lorsqu'il s'agit de rester en conformité, et vous donnera la tranquillité d'esprit de savoir que rien ne sera oublié.

Avantages

Vous pouvez également vous tenir au courant des avantages sociaux en utilisant Zenefits. Vous pouvez travailler avec votre courtier actuel ou faire appel à l'un de ses courtiers agréés (disponible dans 49 États). Les employés peuvent s'inscrire, ce qui leur permet d'obtenir des informations claires sur toutes les options qui s'offrent à eux en matière d'avantages sociaux. Ils peuvent accéder aux plans, aux soldes et aux demandes de remboursement à tout moment à l'aide de l'application. Ils peuvent également relier leurs prestations à d'autres applications et services. La possibilité d'accéder rapidement et simplement à ces informations est extrêmement utile pour les employés.

Planification et gestion du temps

Zenefits facilite le suivi du temps de travail des employés. C'est utile pour eux et pour vous, car cela vous permet de les payer correctement, sans avoir à vous préoccuper de savoir combien ils doivent pour les heures qu'ils ont effectuées. Les free-lances, les entrepreneurs et les employés peuvent virtuellement pointer à l'aide de leur application, avec une protection contre la fraude intégrée (par exemple, vous pouvez leur demander de prendre une photo au moment de pointer).

Vous pouvez créer et modifier des équipes pour vos employés, en visualisant leurs activités sur un calendrier - et ils sont automatiquement avertis lorsqu'un nouvel horaire est créé. Vous pouvez bloquer des dates, ce qui vous permet de créer un calendrier personnalisable adapté à votre entreprise.

Reporting

Vous pouvez rapidement consulter les rapports dans les domaines suivants :

• Résumés des rémunérations
• Statistiques sur l'égalité des chances
• Activités liées aux effectifs
• Options d'achat d'actions accordées
• Taux de rotation

Vous pouvez également générer des rapports pour toute une série d'éléments, y compris la paie, les déductions et les contributions, les salaires et les impôts, les rapports de saisie-arrêt, les paiements aux entrepreneurs, les paiements d'impôts, les obligations fiscales, etc. Vous pouvez également créer des rapports "tout-en-un" qui sont complets et peuvent être partagés avec d'autres membres de l'équipe.

Intégrations

Zenefits propose des intégrations avec d'autres plateformes dans les catégories suivantes :

• Productivité
• Suivi des candidats
• Épargne retraite
• Comptabilité
• Financier
• Voyage
• Gestion des employés
• Gestion des performances

Justworks vs Zenefits - Assistance

Justworks

Le centre d'aide de Justworks est divisé en deux sections - employeurs et employés. Il est facile d'y naviguer et de trouver des articles et des conseils sur la manière d'utiliser la plateforme. Un blog est également régulièrement mis à jour.

Ils indiquent également très clairement comment vous pouvez les contacter, avec un support offert par téléphone, email, Twitter, Slack, et SMS. L'équipe d'assistance est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui est un grand avantage.

Zenefits

La base de connaissances contient quelques articles pour vous aider à naviguer sur la plateforme, avec des FAQ et des tutoriels pour vous aider à apprendre les bases. Vous aurez besoin d'un compte pour obtenir de l'aide en cas de problème, mais les utilisateurs signalent qu'ils peuvent être lents à répondre, ce qui est vraiment dommage.

Justworks vs Zenefits - Prix

Justworks

Justworks propose deux plans tarifaires : Basic et Plus. Les prix varient : plus le nombre d'employés est élevé, plus le prix par employé est bas.

Base

• <25 employés - $49 par mois et par employé
• 25-99 employés - $44 par mois et par employé
• 100-174 employés - $39 par mois et par employé
• 175+ employés - Prix sur demande

Le plan de base comprend

• Fonctionnalités de la paie, y compris les paiements hors cycle et les paiements aux fournisseurs et aux entrepreneurs
• Déclaration de l'impôt sur les salaires par l'employeur, déclarations W-2 et 1099, et déclaration d'assurance chômage.
• Assurance responsabilité civile des pratiques d'emploi
• Conseil en ressources humaines
• Formation à la prévention du harcèlement et à l'inclusion
• Embarquement des employés en ligne
• Gestion des congés payés
• Calendrier, centre de documentation et répertoire
• Intégration de logiciels de comptabilité
• Reporting
• Avantages pour les navetteurs
• Mise en place du plan
• Accès à des avantages sociaux au tarif des grandes entreprises - y compris l'indemnisation des accidents du travail, l'assurance vie et l'assurance invalidité, des avantages en matière de santé et de bien-être, des abonnements à des centres de remise en forme et des régimes 401(k).

Plus

• <25 employés - $99 par mois par employé
• 25-99 employés - $89 par mois et par employé
• 100-174 employés - $79 par mois par employé
• 175+ employés - Prix sur demande

Ce plan comprend tout ce qui est prévu dans le plan de base, plus

• Administration COBRA
• Services de défense de la santé
• One Medical
• Accès aux avantages sociaux à des tarifs d'entreprise, y compris l'assurance médicale, l'assurance dentaire et l'assurance vision, ainsi que les comptes HSA/FSA.

Vous pouvez consulter leurs plans tarifaires plus en détail ici.

Zenefits

Zenefits propose trois plans tarifaires.

Essentiels - $8 par mois et par employé

• Outils RH de base
• Principaux outils de gestion du temps
• Intégrations
• Application mobile

Croissance - $14 par mois et par employé

• Tout ce qui est prévu dans le plan Essentiel
• Gestion des rémunérations
• Gestion des performances

Zen - $21 par mois et par employé

• Tout ce qui est prévu dans le plan Essentiel
• Outils de bien-être

Vous pouvez en savoir plus sur les plans tarifaires de Zenefit ici.

Justworks vs Zenefits - Avantages et inconvénients

Justworks

Pour

• Tout se fait au sein de la plateforme Justworks, y compris la gestion des avantages sociaux et des impôts.
• Les employés bénéficient d'une multitude d'avantages, notamment d'un meilleur tarif pour l'assurance médicale, dentaire et visuelle.
• Les avantages en matière de santé et de bien-être et les formations sur le harcèlement sont très utiles pour améliorer les conditions de travail.
• Les rapports sont détaillés et rapides à générer
• Service clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par le biais de différents canaux

Cons

• Beaucoup plus cher que Zenefits - et plus cher par employé pour les petites entreprises

Zenefits

Pour

• L'application mobile est facile à utiliser
• Tout est clair et facile pour les employés, de l'accueil à la fiche de paie en passant par les avantages sociaux.
• L'accent mis sur le bien-être dans le cadre du partenariat Thrive est un atout indéniable.
• Les rappels aident votre équipe RH à accomplir les tâches importantes dans les délais impartis.

Cons

• L'équipe du service clientèle est lente à répondre aux demandes, ce qui n'est pas une bonne chose si vous avez un problème urgent auquel vous devez répondre.

Justworks vs Zenefits - Alternatives à essayer

Si aucune de ces plates-formes ne vous intéresse, il existe quelques autres plates-formes similaires que vous pouvez consulter.

• Paychex est une solution de gestion des ressources humaines et des salaires. Elle comprend des fonctionnalités telles que la gestion du temps, l'affichage, la conformité et les avantages sociaux. Pour en savoir plus ici
• SurePayroll est idéal pour les petits employeurs (par exemple, si vous embauchez une nounou ou une femme de ménage). Il est axé sur les services de paie. Pour en savoir plus ici
• Gusto est une plateforme qui vous permet de gérer vos employés à l'aide d'outils d'accueil, de paie et de conformité. Vous pouvez trouver plus d'informations sur tout en étant comparée à Zenefits, et aussi pendant que Gusto est par rapport à Justworks.

FAQ sur Justworks et Zenefits

Conclusion Justworks vs Zenefits - Lequel est le meilleur ?

En bref : nous pensons Justworks est la meilleure plateforme en termes d'avantages pour les employés.

La possibilité d'accéder à des tarifs plus avantageux pour l'assurance médicale, dentaire et visuelle est un avantage considérable, qui peut avoir un impact extrêmement positif sur la vie de vos employés.

Cela, ajouté à la formation sur le harcèlement et à toutes les autres fonctionnalités qui feront gagner un temps fou à votre équipe RH (comme l'automatisation du processus d'intégration et la gestion des demandes de congés payés), en fait une plateforme vraiment géniale. Mais il y a un bémol : elle est plus chère.

C'est pourquoi nous recommandons Zenefits aux petites entreprises. Tout d'abord, il est moins cher, ce qui le rend beaucoup plus accessible. Deuxièmement, il offre un large éventail de fonctionnalités. S'il ne permet pas de bénéficier d'avantages sociaux et d'assurances moins chers, il facilite la gestion de la paie et la conformité de l'employeur.

Si vous êtes une très petite entreprise, la prise en charge de ces aspects pourrait être un énorme soulagement - et cela à un prix plutôt décent. De plus, du côté des employés, l'application mobile est vraiment utile et le partenariat avec Thrive pour le bien-être est un bon point.

En résumé, nous recommandons Justworks pour les plus gros employeurs, et Zenefits pour les petites entreprises.

Si vous avez utilisé l'une ou l'autre de ces plateformes, nous aimerions connaître votre avis dans les commentaires !

Pour en savoir plus :

• Gusto vs Justworks : Quel est le meilleur outil de paie et de RH ?
• Zenefits vs Gusto : Quel service RH est le meilleur ?
• Comment trouver le meilleur processeur de paiement pour votre activité en ligne