RH

Insperity vs ADP : Quelle est la meilleure solution RH ?

Dernière mise à jour le 24 avril 2023 par Ewen Finser

PEO - ou organisations professionnelles de l'emploi, vous aident à gérer plus facilement vos employés. Insperity et ADP en sont deux excellents exemples, mais lequel est le meilleur ?

Bottom Line Up Front Summary : C'est un choix très difficile à faire, mais... Je préfère personnellement l'ADPInsperity, grâce à ses options pour les très petites entreprises et à sa volonté d'aider les employés à atteindre leurs objectifs. Insperity propose également d'excellentes fonctionnalités, que nous allons détailler.

Commençons par examiner ce qui les distingue du point de vue de l'employeur.

Principales différences entre Insperity et ADP

Voici les principales différences entre les deux :

  • Insperity PEO propose davantage de fonctionnalités destinées à améliorer le bien-être des employés, contrairement à ADP.
  • Insperity a plus d'options en termes de suivi des heures, alors qu'ADP a moins d'options à cet égard.
  • Insperity dispose de services clients plus réactifs et plus utiles, tandis qu'ADP est plus mitigé.
  • Insperity ne met pas autant l'accent sur la hiérarchie de l'entreprise et le développement des employés qu'ADP.
  • Insperity n'offre pas de services si vous avez moins de 5 employés, alors qu'ADP en offre.

Il y a quelques différences à prendre en compte, qui dépendent en grande partie de votre situation et de ce que vous souhaitez pour votre entreprise. Le bien-être des employés et les avantages sociaux sont, à notre avis, un peu plus forts chez Insperity que chez ADP.

ADP, quant à elle, s'attache davantage à aider les employés à s'améliorer (ADP Workforce), en identifiant les lacunes dans leur expérience et leurs compétences afin qu'ils puissent gravir les échelons de l'entreprise.

Si vous avez une très petite entreprise de moins de 5 employés, vous devriez opter pour ADP comme solution PEO, car Insperity est conçu pour les entreprises et les équipes de ressources humaines qui gèrent au moins 5 employés pour les tâches RH.

Solution RH

Les similitudes avec les PEO

Ils présentent également de nombreuses similitudes :

  • Ils sont tous deux conçus pour faciliter la mise en conformité.
  • Ils vous aident tous deux à prendre le contrôle de la planification et des demandes de PTO.
  • Ils offrent tous deux des fonctions en libre-service pour les employés
  • Ils facilitent tous deux la gestion des salaires

Examinons maintenant les deux en détail.

Qu'est-ce qu'Insperity ?

Inspérité est une solution RH (société PEO). Elle vous permet de gérer la fonction RH, l'administration des avantages sociaux, l'administration, la paie, la conformité, la gestion des talents (acquisition de talents), la gestion des risques, etc. L'accent est mis sur l'aide aux employés grâce au programme d'assistance aux employés.

Insperity offre un libre-service aux employés, leur permettant de prendre le contrôle de leurs documents d'accueil, de suivre leurs heures travaillées et leurs demandes de PTO, et d'afficher une ventilation détaillée des avantages et des contributions.

Qu'est-ce que l'ADP ?

ADP est une suite d'outils RH (PEO), avec des fonctionnalités qui facilitent l'intégration des employés, la planification, les chèques de paie et les avantages sociaux. L'accent est mis sur la gestion des performances et la culture d'entreprise, afin de créer une éthique d'entreprise forte qui permettra aux employés de gravir les échelons.

Les principales caractéristiques du logiciel Insperity HR

Examinons les principales caractéristiques d'Insperity.

Administration des avantages sociaux

Insperity propose quelques outils pour faciliter la gestion des avantages sociaux.

Les soins médicaux, dentaires et optiques sont pris en charge, avec de multiples options disponibles pour les employés, y compris la couverture des ordonnances. La couverture des soins dentaires et de l'optique est indépendante de la couverture médicale, et les employés peuvent également bénéficier d'une couverture pour les membres de leur famille.

Les employés disposent d'un compte de dépenses flexible. Ce compte leur permet de payer les dépenses de santé en utilisant de l'argent avant impôt. Ainsi, c'est à eux de décider de la part de leur salaire qu'ils souhaitent mettre de côté. Au moment de la rédaction du présent document, les salariés peuvent cotiser jusqu'à $2 600 par an. Ces fonds peuvent également être utilisés pour les dépenses des personnes à charge (en fonction de l'éligibilité). En tant qu'employeur, vous pouvez également y contribuer.

Les salariés éligibles sont automatiquement inscrits lorsqu'ils rejoignent l'entreprise, le montant de la couverture étant égal au salaire annuel couvert du salarié.

Ils disposent également d'un programme d'aide aux employés. Il s'agit d'un ensemble d'outils utiles qui vous permettront d'aider les employés à améliorer leur bien-être émotionnel ainsi que leur santé physique. Les employés peuvent obtenir de l'aide en cas de dépendance et de rétablissement, et tous les employés (ainsi que tous les membres de leur foyer) peuvent bénéficier de services de conseil prépayés. La plupart de ces services sont gratuits (bien que certains soient payants).

Enfin, vous pouvez aider vos employés à préparer leur retraite en utilisant le plan de retraite à faible coût d'Insperity. Avec le plan 401(k), Insperity assume la responsabilité et les obligations du parrainage du plan et vous permet de rester en conformité (ce qui vous décharge d'une grande partie du travail de ce processus). Vous pouvez également opter pour un plan 401 (k) personnalisé, qui peut être adapté aux objectifs de votre entreprise.

Employé

Planification et gestion du temps

Qu'en est-il des fonctionnalités RH d'Insperity ? Ici aussi, il y a beaucoup à offrir.

Le suivi des heures et des présences est grandement facilité par leur plateforme de gestion du temps, TimeStar. Vous pouvez recevoir des alertes automatiques pour les heures supplémentaires à venir, ce qui donne à votre équipe tout le temps nécessaire pour modifier les horaires des employés.

Les employés disposent d'un compte personnel qui leur permet de consulter leurs présences, leurs feuilles de temps, leurs horaires, leurs soldes de congés payés, leurs calendriers de congés et leurs demandes. Cela facilite les choses pour tout le monde. Si un employé souhaite soumettre une demande de PTO, le calendrier lui indiquera automatiquement les meilleures disponibilités.

Les superviseurs seront immédiatement informés de ces demandes par courrier électronique, ainsi que par des alertes dans TimeStar. L'approbation ou le refus des demandes se fait en un clic, et les employés sont immédiatement informés de la décision. Ces petites choses éliminent beaucoup de tracas et de pertes de temps inutiles.

Il existe plusieurs options en termes de pointage pour les employés :

  • Poinçonnage sur le web - ce système vous permet d'utiliser n'importe quel ordinateur, et les employés peuvent s'inscrire et quitter leur poste en utilisant le matériel dont vous disposez peut-être déjà.
  • Biométrique - ce système vous offre une sécurité supplémentaire, avec l'identification de la géométrie de la main et des empreintes digitales pour éviter le "buddy punching". Vous pouvez choisir entre la pointeuse à empreintes digitales d'Insperity et le dispositif de géométrie de la main.
  • Mobile - les employés peuvent pointer à l'aide de leur smartphone ou de leur tablette.
  • Horodateurs basés sur des badges - cela vous permet de concevoir des badges pour les nouveaux employés, en utilisant le matériel d'Insperity.

RH

L'intégration est facilitée pour les employés, grâce à une plateforme en libre-service qui leur permet de saisir tous leurs formulaires d'inscription (à l'aide de signatures électroniques), ce qui garantit la conformité de l'entreprise tout en faisant gagner du temps à tout le monde. L'assistant d'embauche gère ce processus du début à la fin et vous permet de vous passer de papier.

Moyennant un coût supplémentaire, les entreprises peuvent bénéficier d'une aide à l'embauche, notamment pour la révision et l'élaboration des descriptions de poste, ainsi que pour les entretiens et la formation des employés.

Gestion de la performance des employés

Le système d'évaluation des performances peut vous aider à créer une structure dans votre entreprise en termes de promotions, de primes et de salaires. Il comprend des normes de performance personnalisées, l'élaboration d'objectifs et le coaching des superviseurs.

Vous pouvez également obtenir un soutien supplémentaire pour créer votre propre "culture d'entreprise", y compris vos valeurs fondamentales, votre mission et vos programmes de récompense pour les employés, ce qui peut les aider à rester engagés et inspirés.

Les responsables peuvent créer des évaluations de performance personnalisées pour les employés, et vous pouvez créer un calendrier pour ces évaluations afin de vous assurer qu'aucune évaluation d'employé n'est oubliée.

Vous pouvez également profiter des ressources de formation pour vos employés, y compris plus de 5 000 cours autodidactes dans une variété de sujets tels que les affaires, la technologie et la conformité, ainsi que 30 000 livres en ligne et des formations et cours virtuels dirigés par un instructeur. Certains de ces services ont un coût supplémentaire qui peut gruger des revenus précieux.

Service de paie

La gestion de la paie peut être un peu compliquée, mais Insperity propose quelques raccourcis pour faciliter ce processus. Les outils de pointage facilitent grandement le suivi des heures réellement travaillées par les employés, et ils peuvent accéder aux fiches de paie, W-2, feuilles de temps, soldes PTO, et plus encore sur leurs appareils mobiles.

Les salaires sont versés facilement par dépôt direct, par carte de débit ou par bulletin de paie électronique. La déclaration des charges sociales est facile à effectuer et vous pouvez bénéficier de l'aide d'un spécialiste de la paie en cas de besoin.

Vous pouvez créer des rapports sur les données salariales facilement et rapidement, avec plus de 50 rapports intégrés et des rapports personnalisés disponibles pour certains types d'entreprises.

Conformité

Les spécialistes des ressources humaines peuvent former les superviseurs sur diverses questions de politique, notamment la discrimination et le harcèlement, l'évaluation des performances, le conseil aux employés, etc.

Vous pouvez également utiliser leurs conseils pour créer des procédures de dépistage de drogues équitables et conformes, qui vous protègent et protègent vos employés.

Ils peuvent également vous aider à rester en conformité avec les lois fédérales et nationales, les vérifications d'antécédents, le traitement des demandes de chômage, etc.

Les principales caractéristiques de l'ADP

Voyons maintenant ce que l'ADP a à offrir.

Avantages pour les employés

Les employés peuvent gérer leurs prestations à l'aide de l'application mobile ou du site web. Ils peuvent consulter leurs prestations et leurs cotisations, et leurs prestations comprennent des plans de retraite tels que 401 (k), Simple IRA et SEP-IRA. Les employés peuvent également accéder à l'assurance maladie.

Ils proposent également des services de conseil stratégique, qui vous permettent d'unir vos forces à celles de leur équipe d'experts et d'obtenir des recommandations sur mesure quant aux avantages qu'il serait préférable d'offrir à vos employés.

Planification et gestion du temps

Les employés peuvent consulter leurs heures accumulées, leurs présences, leurs congés de maladie, etc. sur l'application mobile. Ils peuvent également soumettre des demandes de congé et consulter les réponses du superviseur.

Le tableau de bord du gestionnaire est très utile. Vous pouvez l'utiliser pour gérer les présences et les congés de maladie, et vous pouvez même analyser les tendances en matière d'absence, en les comparant aux valeurs de référence fixées par le secteur dans lequel vous travaillez. Vous pouvez visualiser les besoins en personnel, ce qui est particulièrement utile pendant les périodes de forte activité et vous permettra de ne jamais manquer d'employés à la dernière minute.

Il y a trois possibilités pour pointer :

  • Appareil mobile - les employés peuvent utiliser leur appareil mobile pour pointer, et vous pouvez demander une vérification (comme une photo prise au moment du pointage).
  • Ordinateur - vous pouvez utiliser le matériel dont vous disposez déjà pour permettre aux employés de pointer.
  • Horodateur - vous pouvez utiliser le matériel d'ADP pour que les employés puissent pointer leurs heures d'arrivée et de départ.

RH

ADP effectue chaque année des millions de vérifications préalables à l'embauche. Cela vous permet de gagner du temps et de vous épargner des tracas lorsque vous traitez des demandes d'emploi.

L'intégration est beaucoup plus facile avec ADP, et vous pouvez créer un processus d'intégration adapté à votre entreprise, en accueillant votre nouvel employé de manière agréable. Les employés peuvent remplir des documents à l'aide de signatures numériques, et vous pouvez à votre tour partager avec eux les politiques, les procédures et d'autres informations importantes.

Gestion de la performance des employés

Il s'agit là d'un atout majeur d'ADP. Vous pouvez définir l'éthique et les objectifs de votre entreprise, qui se répercutent ensuite sur les performances et les objectifs individuels des employés. Vous pouvez mettre en place un cycle d'évaluation annuel qui permet à vos responsables de vérifier régulièrement les performances de vos employés. Cela encourage les employés à s'améliorer au fil du temps pour atteindre leurs objectifs.

Sur cette base, ADP propose un développement continu des compétences. Les stratégies de talents peuvent vous aider à tirer le meilleur parti des points forts de chaque employé. Vous pouvez également identifier les lacunes dans les compétences ou les connaissances des employés, ce qui vous permet de proposer des formations ciblées.

L'accent est également mis sur la formation au leadership. ADP vous permet d'évaluer les performances de vos cadres, et les employés peuvent donner leur avis de manière anonyme afin que vous puissiez vous faire une meilleure idée de leurs performances. La plateforme intègre également la planification de la relève, ce qui vous permet de réfléchir à la structure de votre entreprise dans son ensemble et de déterminer qui gravira les échelons si des membres clés du personnel partent à la retraite ou quittent l'entreprise. Les employés peuvent créer leur propre profil et vous pouvez les encourager à viser certaines promotions ou certains postes en fonction de leurs points forts.

Paie

ADP dispose de trois options en termes de masse salariale :

  • Paie des petites entreprises (1-199 employés)
  • Paie pour les entreprises de taille moyenne à grande (200 à 1 000 employés)
  • Services mondiaux de paie (employés dans plusieurs pays)

Pour les petites entreprises, ADP propose quelques outils qui facilitent la gestion de la paie. Vous pouvez saisir les informations relatives aux employés dans le système et ADP se chargera du traitement et des calculs de la paie, en effectuant automatiquement les déductions pour les prestations de santé et les impôts. Vous pouvez payer les employés par chèque papier, par dépôt direct ou par carte de débit Visa prépayée. ADP se charge des rapports trimestriels et annuels pour vous, ce qui vous décharge d'une partie de la pression.

Les fonctions de paie pour les moyennes et grandes entreprises comprennent l'application mobile, qui permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ. Les employés peuvent consulter leurs fiches de paie et leurs formulaires fiscaux et modifier leurs coordonnées. Ils peuvent également mieux contrôler leurs déductions.

Leurs services de paie internationaux vous permettent de gérer facilement les paiements dans plusieurs devises et pays, ce qui est idéal si vous avez des travailleurs indépendants ou des sous-traitants basés dans le monde entier.

Vous pouvez établir des rapports sur les dépenses de main-d'œuvre, le suivi du temps et les salaires, et les partager facilement avec les autres membres de l'équipe de direction.

Conformité

ADP vous aide à rester en conformité dès le début du processus de recrutement, grâce à des mandats de conformité intégrés basés sur la région dans laquelle vous gérez votre entreprise. Les vérifications d'antécédents, les tests de dépistage de drogues et les examens médicaux peuvent être intégrés à ce processus.

Si vous avez des employés basés dans le monde entier, ADP peut vous aider à rester en conformité dans 140 pays.

De leur côté, les chefs d'entreprise peuvent s'assurer qu'ils respectent les règles en matière de congés annuels et de pauses repas pour chaque employé.

Insperity vs ADP - Support

Comment se comparent-ils en matière de service à la clientèle et d'assistance ?

Inspérité

Interface utilisateur graphique, application Description générée automatiquement

Insperity dispose d'un excellent service clientèle, avec plusieurs moyens de le contacter en fonction de vos besoins. Vous pouvez appeler leur équipe d'assistance ou leur envoyer un courriel, chaque section de la plateforme ayant ses propres coordonnées. Les grandes entreprises ont accès à un gestionnaire de compte, ce qui facilite grandement la résolution des problèmes techniques. L'équipe du service clientèle est également réactive et sympathique.

Ils proposent également un blog, des livres électroniques, des séminaires en ligne et un podcast, afin que vous puissiez vous tenir au courant des derniers développements en matière de RH et de conformité.

ADP

Interface utilisateur graphique Description générée automatiquement

ADP dispose de deux centres de ressources distincts, l'un pour les petites entreprises et l'autre pour les entreprises de taille moyenne. Ils disposent d'une assistance virtuelle par chat ou d'une assistance téléphonique automatisée. Cependant, les services à la clientèle sont quelque peu mitigés. Ils sont réactifs, mais les problèmes complexes peuvent être plus difficiles et plus longs à résoudre.

Insperity vs ADP - Prix

Voyons comment ils se situent en termes de prix.

Tarification d'Insperity

La tarification d'Insperity n'est pas facile à connaître. Vous devez les contacter en précisant vos besoins individuels pour obtenir un devis, ce qui rend la comparaison difficile.

Cependant, nous savons qu'il faut au moins 5 employés pour accéder à Insperity, ce qui ne convient donc pas aux très petites entreprises.

Ils ne proposent pas d'essai gratuit, mais il y a quelques Vous pouvez visionner les vidéos de démonstration ici.

Tarification ADP

Comme pour Insperity, vous devrez demander un devis à ADP pour obtenir une ventilation complète des coûts. Il est donc impossible de comparer les prix.

Cependant, nous pouvons affirmer qu'ADP offre des services aux entreprises à partir d'un employé, ce qui en fait le meilleur choix pour les très petites entreprises.

Pour en savoir plus sur leurs tarifs, cliquez ici.

Insperity vs ADP - Avantages et inconvénients

Voyons maintenant comment ils se comparent en termes d'avantages et d'inconvénients.

Inspérité

Pour

  • Excellents avantages sociaux et couverture d'assurance maladie pour les employés
  • Le programme d'aide aux employés est idéal pour aider les employés à gérer les situations difficiles de la vie.
  • Les outils de planification et de gestion du temps permettent de payer les employés correctement.
  • Les fonctions de suivi du temps sont complètes
  • Il est facile de rester en conformité
  • L'application en libre-service pour les employés leur permet de contrôler plus facilement leur intégration, leurs demandes de PTO, leurs chèques de paie et leurs avantages sociaux.

Cons

  • Il est difficile de savoir combien cela coûtera sans demander un devis, ce qui ne permet pas de savoir s'il y a des frais cachés
  • Vous devez avoir au moins 5 employés pour l'utiliser.

ADP

Pour

  • Chaque employé peut bénéficier d'une formation pour atteindre ses objectifs
  • Une attention particulière à l'éthique et à la structure de l'entreprise
  • Gestion aisée des différentes devises et des différents types de paiement
  • Bon pour les très petites entreprises

Cons

  • L'équipe du service clientèle peut ne pas être en mesure de vous aider immédiatement à résoudre certains problèmes.
  • Il est difficile de savoir s'il y a des frais cachés, car vous avez besoin d'un devis pour connaître le prix.

Alternatives à essayer

Existe-t-il des alternatives à Insperity et ADP ? Jetons un coup d'œil :

  • Zenefits est une excellente plateforme offrant de nombreuses options pour les petites entreprises, avec une structure de prix claire. Pour en savoir plus, consultez notre Zenefits vs ADP comparaison.
  • Justworks offre de nombreux avantages aux employés, y compris des taux d'assurance compétitifs. Pour en savoir plus, consultez notre Justworks et Zenefits comparaison.
  • Gusto ne propose pas d'application mobile comme d'autres plateformes similaires, mais elle offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour les employés, notamment une option de retrait qui permet aux employés de retirer de l'argent de leurs prochains bulletins de salaire. Pour en savoir plus, consultez notre Zenefits vs Gusto comparaison.
  • A savoir offre de nombreux outils de gestion des ressources humaines et de la paie, et permet aux employés de soumettre facilement leurs PTO. Le service clientèle est également très performant. Pour en savoir plus, consultez notre Namely vs Zenefits comparaison.

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur Insperity et ADP :

Question : Puis-je obtenir les applications Insperity ou ADP sur iOS et Android ?

Réponse : Oui, ils sont tous deux disponibles pour iOS et Android, et leur téléchargement est gratuit.

Question : Combien de clients Insperity et ADP ont-ils ?

Réponse : Insperity compte 100 000 entreprises clientes, tandis qu'ADP en compte 700 000.

Question : Puis-je résilier Insperity et ADP ?

Réponse : Oui, les deux plateformes permettent de résilier assez facilement en ligne, et vous pouvez également contacter le service clientèle pour obtenir plus d'aide à ce sujet.

En résumé ...

Nous aimons Inspérité en tant que service PEO. Nous pensons que l'accent mis sur le bien-être des employés en temps de crise est excellent, et nous apprécions également la flexibilité qu'il offre en termes de pointage. Il offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes, en particulier pour les entreprises de taille moyenne à grande. L'équipe du service clientèle est également très compétente.

Résumé de la ligne de fond : Cependant, je pense que L'ADP l'emporte de justesse. Que vous soyez à la tête d'une très petite entreprise - même avec un seul employé - ou d'une entreprise internationale, certains des éléments suivants doivent être pris en compte. Caractéristiques d'ADP répondra à vos besoins spécifiques.

De plus, nous apprécions le fait que vous puissiez définir l'éthique de votre entreprise dès le processus d'intégration, jusqu'au cycle d'évaluation des performances des employés, en mettant l'accent sur l'avenir de votre entreprise et sur les personnes qui prendront la relève dans les rôles clés le moment venu.

Si vous avez utilisé l'un ou l'autre, nous aimerions savoir ce que vous en pensez !

Pour en savoir plus sur les options de services PEO, l'externalisation des ressources humaines et les logiciels de gestion des salaires :

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