Gusto vs Justworks : Quel est le meilleur outil de paie et de RH ?

Dernière mise à jour le 24 avril 2023 par Ewen Finser

Aujourd'hui, nous allons comparer Gusto vs Justworksdeux en ligne paieLes logiciels de gestion de la paie, des avantages sociaux et des ressources humaines (GRH) vous permettent d'économiser du temps et de l'argent, et vous donnent l'assurance que tout ce qui concerne les services de paie et les services RH de votre entreprise a été fait correctement en tant qu'employeur professionnel.

Bottom Line Up Front Summary : Je préfère personnellement les options plus conviviales, abordables et évolutives. offert par Gusto Payroll ici. Vous pouvez passer d'un entrepreneur individuel à une petite entreprise, puis à une grande entreprise, tout en bénéficiant d'un service et d'un soutien excellents. Justworks est plus adapté à une entreprise de taille moyenne (plus de 10 employés), mais même ainsi, il peut être plus cher pour des fonctionnalités similaires à celles de Gusto.

Principales différences entre Gusto et Justworks

Les principales différences entre Gusto et Justworks sont les suivantes :

• Gusto est plus abordable, avec un tarif mensuel de base et un prix par employé beaucoup plus bas, alors que le tarif par employé de Justwork est nettement plus élevé.
• Justworks offre une assistance 24/7 par téléphone, email, SMS, Slack et chat, alors que Gusto n'offre une assistance que de 8h à 17h du lundi au vendredi.
• Justworks vous permet d'effectuer des paiements réguliers ou ponctuels aux fournisseurs ainsi qu'aux employés, alors qu'il n'est pas possible de payer les fournisseurs avec Gusto.
• Gusto dispose d'une fonction "Cashout" qui permet aux employés d'accéder à leurs gains entre les jours de paie, alors que Justworks ne dispose pas de cette fonction.
• Gusto a un plan "Entrepreneur", qui est très abordable et vous permet de payer facilement les entrepreneurs pour leurs services, alors que Justworks n'offre pas de plan dédié uniquement aux entrepreneurs.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous savez déjà que la gestion des RH et de la paie de votre équipe peut parfois être un véritable casse-tête. La bonne nouvelle, c'est que des outils comme ceux dont nous parlons aujourd'hui peuvent vous aider à rationaliser l'ensemble du processus, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur d'autres aspects de votre activité.

L'utilisation d'un logiciel de gestion des RH et de la paie présente de nombreux avantages, dont les suivants

• Plus de rentabilité grâce à une meilleure gestion des dépenses
• Réduire la quantité de documents à conserver, car ils peuvent être conservés sous forme numérique.
• Amélioration de l'efficacité des rapports
• Assure une conformité légale totale pour votre entreprise et réduit vos niveaux de responsabilité.
• Améliorer la satisfaction et la sécurité des employés
• Vous gagnez du temps sur les tâches liées à la paie et aux RH.
• Faciliter le suivi du temps et la gestion des vacances et des congés.

Il peut être décourageant d'essayer de choisir le meilleur logiciel, car vous voudrez le faire correctement du premier coup pour éviter de devoir changer de fournisseur plus tard.

Aujourd'hui, nous allons examiner en détail les deux aspects suivants Gusto et Justworks, pour voir exactement les fonctionnalités qu'ils proposent, leurs avantages et inconvénients, ainsi que leurs tarifs, afin que vous puissiez déterminer lequel sera le meilleur choix pour votre entreprise.

Jetons un coup d'œil...

Gusto vs Justworks : In-Depth

Gusto : Vue d'ensemble

Gusto est une plateforme tout-en-un de paie, d'avantages sociaux et de RH qui aide les petites entreprises à fonctionner en toute confiance. Le logiciel comprend également des outils de suivi du temps, ainsi que d'autres outils commerciaux tels que l'accueil de l'équipe (onboarding) et les lettres d'offre aux nouvelles recrues, tout en vous donnant un accès direct aux professionnels des RH lorsque vous en avez besoin. Gusto vous donne essentiellement tous les outils dont vous avez besoin pour gérer une équipe performante, en un seul endroit.

Les principales caractéristiques du fournisseur de paie Gusto

• Logiciel de paie en ligne
• Dépôt direct des employés
• Avantages pour les employés
• Gestion d'équipe
• Expert RH
• Outils de suivi du temps
• Accident du travail
• Plans 401(k)
• Plans d'épargne-études
• Intégrations
• Encaissement de Gusto
• Impôt de l'employeur Calculateur (taxe sur les salaires)
• Calculateur de taux de combustion
• Outil de comparaison des salaires
• Liste de contrôle pour les nouveaux embauchés
• Un service clientèle exceptionnel

Comment fonctionne Gusto

Gusto vous donne tous les outils Vous pouvez utiliser Gusto pour envoyer des lettres d'offre professionnelles et créer un compte Gusto pour chaque nouveau collaborateur. Dès que vous êtes prêt à embaucher un nouvel employé, vous pouvez utiliser Gusto pour envoyer des lettres d'offre professionnelles, et créer pour chaque nouvel employé son propre compte Gusto, qui contient toutes ses données personnelles, ainsi que ses données relatives à l'entreprise. Tous leurs documents peuvent être stockés numériquement dans le système Gusto, de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'avoir des dossiers interminables de documents, et tout est entièrement sécurisé.

En ce qui concerne la paie, Gusto vous permet de payer facilement vos employés, en ayant la certitude que tout a été fait correctement. Le logiciel dépose automatiquement vos charges sociales sans frais supplémentaires (inclus dans le traitement de la paie), et les avantages sociaux et le suivi du temps font également partie du package. Les outils de suivi du temps permettent de suivre les pauses de vos employés ainsi que tout autre temps libre, ce qui est parfait pour assurer la conformité des travailleurs horaires. Vos employés peuvent même accéder à leur argent entre les jours de paie s'ils en ont besoin !

Le logiciel de paie est très facile à utiliser, et vous pouvez payer tous vos employés en quelques clics, ou mettre en place des paiements automatiques si vous préférez gagner encore plus de temps.

Toutes les fonctionnalités de la Paie veille à ce que votre entreprise soit en parfaite conformité dans tous les domaines, en s'assurant que vos employés n'ont pas oublié de remplir des formulaires et que les 1099 des entrepreneurs que vous avez engagés sont signés et stockés en ligne en toute sécurité. Le logiciel suit automatiquement l'évolution de la législation fiscale et calcule automatiquement vos impôts pour vous afin que vous puissiez vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur.

En ce qui concerne l'assurance contre les accidents du travail, Gusto s'est associé à AP Intego pour couvrir vos employés en cas d'accident sur le lieu de travail. Vous pouvez facilement synchroniser votre police avec votre système de paie. Les primes sont déduites automatiquement à chaque paie (période de paie) et étalées sur l'année pour faciliter votre trésorerie.

Vous avez la possibilité de mettre en place facilement des avantages pour vos employés, tels que des plans d'assurance médicale, des plans d'assurance dentaire et des plans 401(k), d'invalidité, d'épargne, et bien plus encore. Vous avez le choix entre plus de 3 500 plans, ce qui vous permet de choisir le régime d'avantages sociaux pour vos employés qui convient le mieux à votre entreprise et à votre budget. Si vous avez déjà un plan d'avantages sociaux, Gusto le transférera pour vous, sans interruption de votre couverture.

Gusto Cashout est une nouvelle fonctionnalité intégrée à la solution Paie, qui permet à vos employés d'obtenir de l'argent entre les jours de paie pour les urgences ou les dépenses imprévues en calculant leurs revenus estimés. Ce service est gratuit pour votre entreprise ainsi que pour l'accès de vos employés, et n'affecte en rien votre comptabilité ou votre paie.

Gusto propose également un plan "Concierge", qui permet à votre entreprise de bénéficier d'un soutien personnel de la part d'experts en ressources humaines certifiés. Le plan concierge offre une protection supplémentaire à votre entreprise en vous envoyant des alertes en cas de changements dans la législation commerciale qui pourraient vous concerner, ainsi que des guides RH que vous pouvez suivre pour vous assurer que votre entreprise reste conforme et évite les amendes. Si vous avez des questions concernant les ressources humaines, vous pouvez obtenir rapidement les réponses dont vous avez besoin en téléphonant ou en envoyant un courriel à l'un des professionnels des ressources humaines.

Commentaires des clients de Gusto

Dans l'ensemble, Gusto a reçu d'excellentes critiques de ses clients sur Trustpilot, avec une note globale "excellente et 4,5 étoiles sur 5 sur un total de 1 138 critiques au moment de la rédaction.

Les avantages de l'utilisation de l'option Gusto Payroll

• Gusto facilite l'embauche et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe, et tous les documents des employés peuvent être stockés de manière sûre et sécurisée sur le logiciel.
• Vous pouvez payer vos employés en quelques clics, et toutes vos charges sociales sont calculées automatiquement.
• Des outils de suivi du temps sont inclus pour calculer les heures de travail et les pauses des employés rémunérés à l'heure.
• Intégrez facilement les régimes d'avantages sociaux de vos employés à votre système de paie.
• Gusto peut vous donner accès à des experts en RH qui pourront répondre à toutes vos questions par téléphone ou par courriel.
• Exécutez un nombre illimité d'itérations de paie (nombre illimité de paies), y compris les primes et les paies hors cycle.
• Un service clientèle accessible et techniquement compétent, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Les inconvénients de l'utilisation de Gusto

En ce moment, Gusto est uniquement disponible aux États-UnisSi votre entreprise opère dans un autre pays, ce n'est pas le logiciel qu'il vous faut, car vous aurez besoin d'un compte bancaire américain. L'autre inconvénient est que, bien que Gusto soit conçu pour aider les petites entreprises, son prix est assez élevé (Consultez les dernières promos ici).

Vous devrez payer des frais de base mensuels, ainsi qu'un paiement supplémentaire pour chaque employé chaque mois, donc si vous avez une grande équipe, cela peut vite devenir cher.

Gusto contre Justworks : Aperçu de Justworks

Justworks facilite la gestion de votre entreprise en vous donnant accès à des outils qui gèrent toutes les parties délicates de la paie, des avantages sociaux, de la conformité et de la technologie des RH pour votre entreprise. En plus de fournir tous ces outils dans le logiciel, Justworks vous donne également accès à des professionnels des RH chaque fois que vous en avez besoin, afin que vous ayez toujours des experts à portée de main pour vous conseiller.

 

Comment fonctionne Justworks

Justworks vous permet de gérer facilement votre paie, ainsi que les paiements ponctuels, le tout à partir d'un seul endroit. Que vos employés soient salariés, payés à l'heure, entrepreneurs, employés à temps partiel ou travailleurs autonomes, vous n'aurez aucun problème à les payer pour leur travail ou leurs services.

Justworks s'occupera de vos charges sociales, ainsi que de vos formulaires W-2 et 1099. Tout est mis à jour régulièrement pour suivre l'évolution constante des lois sur l'emploi, de sorte que vous pouvez être assuré que votre entreprise demeurera toujours conforme.

En plus de payer les employés et les entrepreneurs, Justworks vous permet d'effectuer des paiements uniques à vos fournisseurs basés aux États-Unis, de sorte que vous pouvez tout faire à partir d'un seul endroit, sans frais supplémentaires. Justworks s'intègre parfaitement à Quickbooks, Quickbooks online, Xero, Banc.co Comptabilité et autres activités populaires logiciel de comptabilité pour que tout soit automatiquement synchronisé.

Pour vous permettre de mieux comprendre votre activité, vous pouvez accéder à toutes les données dont vous avez besoin grâce aux outils robustes de création de rapports sur les salaires. Vous disposez ainsi d'une ventilation complète des heures travaillées, des déductions d'avantages sociaux, des retenues, et plus encore, de sorte que vous savez toujours exactement combien d'argent sort de votre entreprise.

Pour vous faire gagner du temps et réduire les erreurs, Justworks dispose d'une fonction Cartes de temps qui vous permet d'enregistrer facilement les heures de tous les employés rémunérés à l'heure que vous avez, ainsi que de les payer rapidement et avec précision. Pour ce faire, vous devez synchroniser votre compte Justworks avec TSheets ou Boomr pour faciliter le suivi des heures, et lorsque le jour de la paie arrive, vous pouvez rendre cette journée excitante pour vos employés en leur envoyant automatiquement un avis " Vous avez été payé ! " par courriel, ainsi que leurs bulletins de paie électroniques.

Pour vous assurer que vos employés se sentent en sécurité et valorisés, vous pouvez facilement ajouter une gamme d'avantages à leur contrat de travail. Justworks vous donne accès à une assurance maladie de haute qualité pour vos employés, ainsi qu'à une large gamme d'autres avantages à des prix abordables, tels que des plans 401(k), des plans de bien-être, et bien plus encore.

Justworks comprend également des outils RH qui vous permettent de rationaliser la gestion quotidienne de votre équipe en facilitant l'intégration des nouveaux membres de l'équipe, l'octroi de congés payés et de vacances aux employés, la création de rapports, le stockage et la visualisation de documents. Vous pouvez l'utiliser comme un espace central pour tous les employés de votre entreprise pour accéder aux documents, consulter les calendriers avec les dates importantes telles que les anniversaires, les événements de l'entreprise et les jours de paie, et plus encore.

Chacun des membres de votre équipe peut recevoir les autorisations d'accès appropriées au logiciel en fonction de ses besoins. Ainsi, par exemple, votre comptable peut disposer de l'accès dont il a besoin pour approuver les remboursements de frais, et les autres employés peuvent accéder aux documents et informations qui les concernent.

Justworks peut vous aider à vous assurer que votre entreprise est toujours conforme aux dernières réglementations en matière d'emploi, en fournissant un soutien complet en matière de conformité, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise. Ils peuvent également rendre la saison des impôts beaucoup moins stressante en s'occupant de tous vos rapports et impôts, ainsi que du dépôt de vos W-2 et 1099.

Vous aurez également accès à une formation en ligne alimentée par EVERFI qui est disponible directement dans votre compte Justworks. Cette formation est conçue pour vous aider à créer un lieu de travail sans harcèlement et inclusif, conformément aux lois de l'État et de la ville. Vous pouvez donner accès à la formation aux superviseurs de votre équipe, qui peuvent ensuite former les autres membres de l'équipe de manière appropriée.

Si jamais vous avez des questions sur la paie, les RH, les avantages sociaux, le processus d'onboarding ou la conformité, Justworks fournit un support complet 24/7 à ses clients. Si vous rencontrez des problèmes, ou si vous avez des questions, vous pouvez contacter le support (service client) à tout moment par téléphone, email, chat, Slack, ou SMS.

Commentaires des clients de Justworks

Justworks a reçu d'excellentes critiques de ses clients sur le site d'évaluation indépendant TrustRadius. Leur site la note globale est de 9,2 sur 10Les clients se félicitent de l'excellent service à la clientèle fourni par Justworks.

Les avantages de l'utilisation du logiciel de paie Justworks

• Le logiciel Justworks est très facile à configurer et à utiliser, et il vous permet de gérer tout ce qui concerne la paie, les ressources humaines, les avantages sociaux et la conformité, le tout à partir d'un seul endroit.
• Vous pouvez avertir vos employés par courrier électronique lorsqu'ils ont été payés, et ils peuvent facilement accéder à leurs fiches de paie en ligne.
• Tous les documents relatifs à vos employés peuvent être stockés en toute sécurité sur le logiciel, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de stocker des piles de documents physiques.
• L'assistance est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, de sorte que vous pouvez parler à quelqu'un à toute heure du jour ou de la nuit de tout problème ou de toute question concernant la paie, les RH, la conformité ou les avantages sociaux de votre équipe.
• Le logiciel peut contribuer à éviter toute erreur humaine et à faire en sorte que tous les employés soient toujours payés correctement et à temps.
• Vous pouvez facilement ajouter des avantages sociaux au contrat de travail de vos employés. Il y a des centaines de polices à choisir, et Justworks a déjà négocié les meilleurs prix.
• Justworks vous fournit un soutien en matière de conformité, de sorte que votre entreprise sera toujours à jour avec les dernières réglementations, et vous pouvez être assuré que vous ne recevrez jamais d'amendes.
• Justworks s'intègre de façon transparente à Quickbooks, Quickbooks Online et Xero afin que tous les outils de gestion de votre entreprise soient synchronisés.

Les inconvénients de l'utilisation du logiciel de paie Justworks

Il n'y a pas vraiment d'inconvénients à utiliser Justworks, la seule chose étant qu'il pourrait s'agir d'une option assez coûteuse pour les petites entreprises, mais cela resterait certainement moins cher que d'employer une personne chargée des ressources humaines à temps plein pour s'occuper de toutes les mêmes tâches.

Comparaison des prix des services de paie

Prix de Gusto

Gusto propose trois plans tarifaires principaux pour répondre aux différents besoins des entreprises : Concierge, Compléteret Core.

Le site Core Le plan a un prix de base de $39/mois.Vous payez ensuite $6 par personne chaque mois. Ce plan comprend un service complet de paie pour les petites entreprises, le libre-service et les profils des employés, l'administration des prestations de santé, l'administration de l'indemnisation des accidents du travail, une assistance de premier ordre, des politiques de congés payés et l'accès des employés à l'encaissement de Gusto.

Le site Compléter Le plan a un prix de base de $39/mois.puis un coût supplémentaire de $12 par personne et par mois. Ce plan comprend tout Core ainsi que les autorisations, les offres et l'accueil des employés, le suivi simple du temps, les politiques de congé parental et les demandes de congé, ainsi que le répertoire et les enquêtes des employés.

Le site Concierge Le plan a un prix de base de $149/mois.puis un supplément de $12 par employé chaque mois. Ce plan comprend tout Core et Complete ainsi qu'un support dédié, des autorisations d'administration, des professionnels des ressources humaines certifiés et l'accès à un centre de ressources RH.

En plus des trois plans principaux, il existe également un supplémentaire Entrepreneur plan disponiblequi ne coûte que $6/mois, sans frais de base. Ce plan est parfait pour les entreprises qui ne font appel qu'à des entrepreneurs. Il permet également de créer des formulaires 1099 pour vous et d'assurer le suivi de vos déclarations.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Gusto et sur ce qu'ils ont à offrir, rendez-vous sur leur site web. site web ici pour voir les plans plus en détail.

Prix de Justworks

Justworks offre deux plans principaux : Basic et Plus. Le prix de chacun de ces plans varie selon le nombre d'employés que vous avez.

Le plan de base coûte :

• Moins de 25 employés : $49/mois par employé
• 25-99 employés : $44/mois par employé
• 100-174 employés : $39/mois par employé
• 175 + employés : Contactez Justworks directement pour un devis
• Le plan Plus coûte :
• Moins de 25 employés : $99/mois par employé
• 25-99 employés : $89/mois par employé
• 100-174 employés : $79/mois par employé
• 175 + employés : Contactez Justworks directement pour un devis

Le site Plan de base Comprend la paie pour les employés salariés et horaires, les paiements hors cycle, les paiements aux fournisseurs et aux entrepreneurs, les déclarations de charges sociales de l'employeur, les déclarations W-2 et 1099, les déclarations d'assurance chômage, l'assurance responsabilité civile pour les pratiques d'emploi, l'assistance 24h/24 et 7j/7, le conseil en ressources humaines, les formations sur la prévention du harcèlement et l'intégration, l'intégration des employés en ligne, la gestion des congés payés, le calendrier, le centre de documentation, l'annuaire, l'intégration de logiciels de comptabilité, les rapports, les avantages pour les navetteurs et la mise en place de plans. Ce plan vous donne également accès à l'assurance contre les accidents du travail, à l'assurance vie et à l'assurance invalidité, à des avantages en matière de santé et de bien-être, à des abonnements à des centres de remise en forme et à des plans 401(k).

Le site Plan Plus comprend tout, du Plan de baseainsi que l'administration COBRA, les services de défense de la santé, One Medical (si disponible). Ce plan vous donne également accès à l'assurance médicale, à l'assurance dentaire et visuelle, et aux comptes HSA/FSA.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que propose Justworks, rendez-vous sur leur site web pour voir les prix et les plans.

Questions fréquemment posées :

Le verdict : Gusto vs Justworks - Quel outil de gestion de la paie et des RH est le meilleur pour votre entreprise ?

Gusto et Justworks sont tous deux très similaires dans l'ensemble, si bien qu'il est difficile de choisir entre les deux. Ils offrent presque tous les mêmes avantages, dans la mesure où ils vous permettent d'économiser du temps et de l'argent sur la gestion de votre paie et de vos ressources humaines, tout en vous aidant à éviter les erreurs humaines, ce qui rendra vos employés heureux !

Conclusion : Si nous devions choisir un gagnant, il faut que ce soit Gustoet voici pourquoi...

En général Gusto est nettement moins cher que Justworks, ce qui le rend accessible à un plus grand nombre de petites et moyennes entreprises. Gusto dispose également d'une fonction " Encaissement " qui permet à vos employés d'accéder à leur argent entre les jours de paie en fonction de leurs revenus estimés - une fonction que de nombreux employés apprécieraient en cas d'urgence ou s'ils recevaient une facture inattendue ! Gusto propose également un plan "Entrepreneurs", qui est juste $6/mois. Il est parfait pour les entreprises qui ne font appel qu'à des sous-traitants, car il est non seulement extrêmement abordable, mais il crée également des formulaires 1099 pour vous et assure le suivi de vos déclarations.

Cela ne veut pas dire que Justworks Il s'agit donc d'une meilleure option pour les entreprises de taille moyenne disposant d'un flux de trésorerie plus important, étant donné que les frais mensuels par employé sont beaucoup plus élevés.

Le principal avantage de Justworks par rapport à Gusto est qu'il offre une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur une variété de canaux, de sorte que vous pouvez le joindre à tout moment si vous avez besoin d'aide avec la paie ou les RH, et il vous permet également de payer facilement les fournisseurs par le biais du logiciel, de sorte que vous pouvez gérer presque tous vos paiements sortants à partir d'un seul endroit.

Si vous souhaitez faire un essai avec Gusto, rendez-vous sur leur site web pour découvrir leurs offres plus en détail et programmer une démonstration. Par ailleurs, si vous pensez que Justworks est l'outil qu'il vous faut, jetez un coup d'œil à leur site web ici pour un examen plus approfondi de leurs forfaits.

Vous ne savez toujours pas quel logiciel de paie et de RH en ligne convient le mieux à votre entreprise ? Pourquoi ne pas consulter les solutions de paie de Square pour les propriétaires de petites entreprises ? Nous avons comparé Square Payroll et Gusto une comparaison côte à côte des fournisseurs de services de paie (deux sociétés comme Justworks) afin que vous puissiez voir comment ils se comparent les uns aux autres !

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