Guide du meilleur remplisseur de formulaires PDF pour les entreprises

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

J'ai essayé plusieurs marques de logiciels de remplissage de PDF pour mon activité en ligne, et je sais donc à quel point il est important de choisir le logiciel le mieux adapté à ses besoins. 

Il peut être difficile de faire le tri parmi toutes les options logicielles disponibles, pour finalement se rendre compte qu'elles ne sont pas adaptées à votre marque.

Le bon logiciel de remplissage de PDF vous facilite la vie en tant que chef d'entreprise, ainsi qu'à vos employés et à vos clients.

Dans ce guide complet, vous découvrirez mes choix pour le meilleur logiciel de remplissage de formulaires PDF. 

Le résultat final dès le départ

Il existe de nombreux logiciels de remplissage de PDF utiles et fiables. Cet article présente cinq logiciels qui offrent une multitude de fonctionnalités, une sécurité conforme aux normes de l'industrie et un large éventail d'intégrations. Les seules différences importantes se situent au niveau des plans tarifaires. 

Je suggérerais PandaDoc ou DocuSign si vous voulez le logiciel de signature électronique le plus basique. DocuSign est également un excellent choix si vous souhaitez le logiciel le plus complet, tandis que Je recommanderais SignNOW à tout le monde car ce logiciel offre le meilleur rapport qualité-prix.  

Dans l'ensemble, la meilleure valeur pour la plupart des cas d'utilisation professionnelle est la suivante il s'agira ici de PDFfiller. En se concentrant sur la gestion et le remplissage des documents, il représente un gain de temps considérable pour la plupart des organisations.

Comment choisir le meilleur logiciel de remplissage de PDF

Voici les facteurs que vous devez comparer pour trouver le meilleur logiciel de remplissage de PDF pour vos besoins.

Facilité d'utilisation

Vous voudrez un logiciel de remplissage de formulaires PDF avec une courbe d'apprentissage douce pour minimiser les perturbations de votre activité.

Dans l'idéal, vous pourrez créer, modifier des fichiers PDF et envoyer des documents de qualité professionnelle rapidement, même si vous ne vous considérez pas comme un expert en technologie. 

S'il est trop compliqué d'ajouter les champs de formulaire PDF nécessaires à votre document ou de les envoyer aux personnes appropriées, cela vous frustrera plus que cela ne vous aidera. Pas besoin d'un expert en PDF ici !

Prix

Le prix est toujours un facteur à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel, quel qu'il soit, pour votre entreprise. Les logiciels de remplissage de PDF ont tendance à proposer plusieurs niveaux de prix aux clients potentiels ; vous devrez donc évaluer quel niveau correspond le mieux à vos besoins.

N'oubliez pas non plus les essais gratuits et les réductions sur les abonnements annuels.   

Le nombre de signatures incluses dans le paquet

Chaque niveau de prix offre des limites différentes pour les diverses fonctionnalités du logiciel. 

Dans la plupart des cas, la limite la plus importante à respecter est le nombre de signatures que vous pouvez acquérir par mois. Il est donc judicieux de comparer les forfaits qui offrent les meilleurs prix pour le nombre de signatures dont vous aurez probablement besoin.

Les grandes entreprises auront sans doute intérêt à acheter des forfaits permettant un nombre illimité de signatures.  

Sécurité

La sécurité de votre remplisseur de formulaires PDF est de la plus haute importance, car il est fort probable que vous manipuliez des données sensibles dans ce logiciel.  

Vous devez comparer les dispositifs de sécurité mis à votre disposition. Dans la plupart des cas, vous pouvez vous attendre à avoir accès à une authentification à deux facteurs, ainsi qu'à des pistes d'audit qui montrent les mouvements des utilisateurs de votre logiciel. Des fonctions de sécurité plus avancées sont généralement disponibles dans les niveaux de prix plus élevés.  

Intégrations avec d'autres plateformes

La plupart des logiciels de remplissage de PDF proposent des intégrations avec d'autres plateformes pour accélérer votre flux de travail. Dans la plupart des cas, vous pouvez vous attendre à ce que des centaines d'intégrations soient disponibles, y compris des connexions avec des plateformes telles que Google Workspace, Zapier, Microsoft 365, et bien plus encore.  

Best PDF Form Fillers For Business Owners

Voici les remplisseurs de formulaires PDF que nous considérons comme les meilleurs pour les freelances, les entrepreneurs et les chefs d'entreprise.

Pour établir cette liste, j'ai pris en compte facilité d'utilisation, sécurité, intégrations avec d'autres plateformes et le meilleur rapport qualité-prix.

PDFFiller: Meilleure gestion globale des documents

PDFFiller est un logiciel reconnu par des dizaines de millions d'utilisateurs, dont de nombreuses entreprises renommées. Vous pouvez créer des documents à remplir à partir de zéro ou modifier des documents existants et les envoyer à vos contacts en toute simplicité. 

Cet outil est simple à comprendre et facile à utiliser. Cependant, je l'ai personnellement trouvé un peu compliqué lorsque je l'ai testé pour moi-même. Avec d'autres logiciels concurrents, j'ai pu créer des documents types en quelques secondes. Ici, la courbe d'apprentissage est un peu plus longue.  

Le service clientèle est proposé par chat textuel en direct si vous investissez dans l'offre Premium. Pour les autres, le service client est accessible par e-mail et s'engage à vous répondre dans les 30 minutes si vous avez souscrit à l'offre Plus. Si vous ne pouvez pas attendre 30 minutes, la chaîne YouTube de PDFFiller vous aidera à répondre aux questions les plus fréquentes. 

Le service clientèle est proposé par chat textuel en direct si vous investissez dans l'offre Premium. La chaîne YouTube de PDFFiller vous aidera également à répondre aux questions les plus fréquentes. 

Il y a beaucoup Il y a beaucoup de place pour la personnalisation. Par exemple, vous pouvez ajouter votre signature personnelle de sept façons différentes. De plus, il y a plus de 25 millions d'euros modèles de documents parmi lesquels vous pouvez choisir. Cela me semble un peu exagéré, mais cela n'a pas d'incidence négative sur l'expérience de l'utilisateur.  

Il y a trois niveaux de prix pour PDFFiller ; Basic, Plus et Premium. Le niveau le plus bas est disponible pour $8 par mois si vous payez annuellement. Cependant, des fonctionnalités utiles (et, pour beaucoup, essentielles) sont enfermées dans les niveaux supérieurs du logiciel. C'est pourquoi PDFFiller ne peut pas être considéré comme aussi rentable que d'autres concurrents. La plupart des clients devront payer $15/mois pour le niveau Premium s'ils choisissent de s'inscrire.   

PDFfiller Pros

• Facile à utiliser ;
• Nombreuses possibilités de personnalisation ;
• Des millions de modèles ;
• Une excellente application pour smartphone ;
• Essai gratuit de 30 jours.

PDFfiller Cons

• Options de polices limitées ;
• De nombreuses fonctionnalités utiles ne sont pas disponibles dans sa version de base. 

SignNow: Le meilleur pour les petites entreprises

SignNow est l'un des logiciels de remplissage de formulaires PDF les plus récents. Pourtant, plus de 28 millions d'utilisateurs à travers le monde lui font déjà confiance. Une fois que vous l'aurez testé, vous comprendrez pourquoi.

C'est le logiciel que j'ai préféré tester, ne serait-ce que parce qu'il est immédiatement simple et évident de réaliser les actions les plus basiques de l'outil. Ce logiciel accélèrerait la journée de travail de tous ceux qui travaillent régulièrement avec des PDF. 

Ce logiciel vous permet de créer, de modifier et d'envoyer tous les types de documents à remplir (comme les fichiers PDF) en toute simplicité. Son logiciel intuitif de type "glisser-déposer" peut être rapidement maîtrisé même par les utilisateurs les moins avertis en matière de technologie. Vous utiliserez rapidement SignNOW pour envoyer des contrats, des demandes de paiement, des factures ou tout autre document dont vous avez besoin.  

De plus, il s'agit du logiciel au prix le plus compétitif de cette liste. 

Il existe quatre niveaux de prix : Business, Business Premium, Enterprise et Enterprise Cloud. Contrairement à ses concurrents, le niveau Business, le moins cher, est doté de nombreuses fonctionnalités et suffira amplement à la plupart des utilisateurs. Il commence à $8 par mois si vous payez un an à l'avance.  

SignNow a même eu l'audace de comparer les caractéristiques de son niveau Business le plus basique à celles de ses concurrents sur la page d'accueil de son site web.

Il s'agit là d'un véritable coup de force, qui ne permet pas de contester l'incroyable rapport qualité-prix offert.         

Pour

• Le logiciel "glisser-déposer" est très intuitif ;
• Vous pourrez télécharger, modifier et envoyer des documents et des fichiers PDF en toute simplicité ;  
• Son plan "Business" offre un excellent rapport qualité-prix. 

Cons

• L'équipe d'assistance technique n'est pas très rapide pour répondre aux questions ;
• La fonction d'analyse est quelque peu maladroite. Il faut parfois un certain temps pour trouver les données dont on a besoin. 

signNow vs. autres remplisseurs de formulaires de l'éditeur PDF

• signNow vs HelloSign comparé
• Comparaison entre signNow et Adobe Sign
• Comparaison entre signNow et Docusign

DocuSign

DocuSign est un autre poids lourd de l'industrie des remplisseurs de formulaires PDF. Depuis 2003, il permet aux particuliers et aux entreprises de rationaliser leurs processus de travail en proposant signature électronique de documentsLa création de formulaires à remplir, les services d'encaissement des paiements, etc.

L'avantage de DocuSign est qu'il propose différentes versions de son logiciel pour répondre aux besoins de nombreux clients différents. Il existe trois niveaux de prix différents pour ses produits de base - Personal, Standard et Business Pro - mais cela ne s'arrête pas là. 

Tout d'abord, il existe une version gratuite pour ceux qui souhaitent simplement signer des documents et rien d'autre. En outre, il existe une version alternative du logiciel DocuSign créée spécifiquement pour les professionnels de l'immobilier - et les membres de la National Association Of Realtors (NAR) peuvent bénéficier d'une remise sur cette version. Il s'agit là d'une initiative intelligente visant un créneau spécifique comme celui-ci, et qui, j'en suis sûr, s'est avérée payante pour l'entreprise.   

DocuSign est surtout utilisé par les grandes entreprises, et il offre un large éventail de fonctionnalités et d'options de personnalisation. Plus que la plupart de ses concurrents, en fait.

Néanmoins, vous serez impressionné par le nombre de méthodes proposées pour créer, modifier et envoyer des documents. Vous pouvez vous attendre à une intégration avec de nombreux CRM, comptes marchands et autres.     

L'inconvénient est que l'accès aux plans payants de DocuSign coûtera plus cher que celui de ses concurrents. La courbe d'apprentissage semble également un peu plus raide, même si cela n'est peut-être dû qu'à l'énorme quantité de fonctionnalités.

Pour

• Il s'agit de l'un des logiciels de remplissage de PDF les plus complets qui soient ;
• Il existe une version gratuite si vous n'avez besoin que de signer des documents ;
• Il existe des versions de DocuSign spécialement conçues pour le secteur immobilier ; 
• Une période d'essai de 30 jours est disponible sans avoir à fournir les détails de sa carte de crédit.

Cons

• La courbe d'apprentissage de DocuSign est légèrement plus raide que celle de certains de ses concurrents ;
• L'utilisation de DocuSign vous coûtera plus cher que celle de ses concurrents directs. 

Docusign comparé à d'autres solutions de signature électronique :

• Docusign vs signNow comparé
• Comparaison des principaux concurrents de Docusign

Signe de Dropbox : le meilleur si vous utilisez déjà Dropbox

Signe Dropbox s'appelait auparavant HelloSign, avant son acquisition par DropBox en 2019. L'argument de vente unique le plus évident de ce logiciel est que ses niveaux de prix les plus élevés incluent le stockage sur le cloud et les formulaires Dropbox.

En tant qu'amateur de bonnes affaires, je serais enclin à choisir ce forfait plutôt que ses concurrents, ne serait-ce que parce que je suis déjà un utilisateur du service de stockage en nuage DropBox.            

Le logiciel conserve la simplicité que vous attendez des produits DropBox et comprend toutes les fonctionnalités de base offertes par ses concurrents. Le slogan de sa page d'accueil est "Send. Signer. Suivre. Done", et la facilité de ce processus est tout à fait évidente dans Dropbox Sign. Je suis sûr que même ma grand-mère âgée pourrait comprendre comment faire. 

Il propose trois niveaux de prix : Essentiel, Dropbox + eSign et Standard. L'offre Essentials comprend un nombre illimité de signatures et tous les outils de base dont vous aurez probablement besoin en tant que particulier. Il vous en coûtera toutefois $15/mois.

L'offre Dropbox + eSign à $25/mois est vraiment intéressante, car elle vous permet d'économiser plus de 20% par rapport à l'achat des deux plates-formes séparément.

Il ne semble pas qu'il y ait un moyen facile de mettre à niveau si vous êtes déjà un utilisateur de DropBox Cloud, mais vous pouvez peut-être trouver un arrangement en parlant rapidement à l'équipe du service clientèle.   

Pour

• Facile à apprendre et à utiliser. 
• Économisez de l'argent sur le stockage en nuage Dropbox en le combinant avec ce logiciel.
• Un essai gratuit de 30 jours est disponible.

Cons

• Son prix n'est pas aussi compétitif que celui des autres options de cette liste. 
• Il n'y a pas autant de personnalisation du remplissage des formulaires ni autant d'intégrations par rapport à ses concurrents.  

PandaDoc

L'avantage le plus évident de la PandaDoc est qu'il offre un compte GRATUIT avec un nombre illimité de téléchargements et de signatures. Le compte gratuit est dépourvu de modèles, d'intégrations et de pistes d'audit, bien que ceux-ci soient disponibles dans ses plans payants.

Personnellement, en tant qu'utilisateur occasionnel d'un logiciel de remplissage de PDF, je suis du genre à ignorer ces fonctionnalités pour économiser sur le forfait mensuel. Elles ne servent qu'à gagner du temps, ce qui n'est pas forcément important pour les utilisateurs occasionnels. 

Si vous passez à un plan payant, PandaDoc est l'une des options les plus chères. Les plans payants sont le plan "Essentials" à $19 par mois ou le plan "Business" à $49 par mois. Ces prix ne sont pas aussi compétitifs que ceux des autres logiciels présentés dans cet article - et je n'ai rien trouvé qui justifie ce coût plus élevé par rapport à ses concurrents. En fait, les fonctionnalités disponibles avec PandaDoc ne semblent pas être aussi vastes.

Bien sûr, je pouvais créer des contrats et des factures de base assez facilement. PandaDoc semble assez facile à prendre en main et à utiliser, comme en témoignent les commentaires positifs de ses clients. Le problème, c'est qu'il coûte plus cher et qu'il n'offre pas autant que les autres logiciels concurrents.

 Pour

• Un compte gratuit avec un nombre illimité de téléchargements et de signatures ;
• Un essai gratuit de 14 jours est disponible, et vous pouvez demander une démonstration en direct de 15 minutes au personnel de PandaDoc ;
• Plus de 750 modèles et de nombreuses intégrations dans les comptes payants.

Cons

• Les offres payantes de PandaDoc sont un peu plus chères ;
• Ses offres payantes ne sont pas aussi riches en fonctionnalités que celles de ses concurrents. 

Autres mentions honorables pour les remplisseurs de formulaires

Les outils suivants d'édition de PDF et de remplissage de formulaires n'ont pas été retenus dans ma liste, mais ils méritent d'être mentionnés en tant qu'alternatives généralement réputées.

• Foxit PDF Editor (Foxit Pro): Logiciel PDF solide pour l'édition de PDF, mais aussi un excellent lecteur de PDF (visionneuse de PDF).
• Bonbons PDF: Idéal pour fusionner des fichiers ou pour convertir directement des fichiers PDF
• Soda PDF: Un autre éditeur de documents PDF et un convertisseur de fichiers.
• SwifDoo PDF: Ce n'est pas le meilleur éditeur de PDF, mais il offre un outil de téléchargement gratuit.

FAQs

Les meilleurs constructeurs de formulaires PDF pour les entreprises : Conclusion

En réalité, tous les logiciels de remplissage de PDF présentés dans ce guide vous permettront d'exécuter facilement des fonctions de base. 

Ils permettent tous de créer et d'éditer facilement des documents à remplir. Vous pourrez envoyer et suivre les documents signables sans problème.

Ils s'intègrent tous aux logiciels de gestion de la relation client les plus populaires, aux comptes marchands et à bien d'autres choses encore. Ils offrent tous des niveaux de sécurité conformes aux normes de l'industrie pour protéger vos données sensibles.

La seule différence importante est le montant que vous devrez payer pour faire ce que vous voulez faire. Alors, quel est celui qui l'emporte sur la base de ces critères ?   

Je vous recommande d'opter pour PandaDoc ou DocuSign si vous cherchez UNIQUEMENT à signer des documents sans fioritures. Vous pourrez faire ce dont vous avez besoin gratuitement avec ces deux-là.  

Utiliser SignNOW si vous êtes un particulier ou une petite entreprise qui n'a besoin que de fonctions de base. Il offre le meilleur rapport qualité-prix. 

Utilisez DropboxSign si vous souhaitez acheter des services DropBox en même temps que votre logiciel de remplissage de PDF.
Investissez dans DocuSign si vous travaillez dans le secteur de l'immobilier ou si vous êtes responsable d'une grande entreprise. Il offre le plus grand nombre de fonctionnalités, mais à un prix légèrement plus élevé et avec une courbe d'apprentissage un peu plus raide.  

Dans l'ensemble, la meilleure valeur pour la plupart des cas d'utilisation professionnelle est la suivante il s'agira ici de PDFfiller. En se concentrant sur la gestion et le remplissage des documents, il représente un gain de temps considérable pour la plupart des organisations.

N'oubliez pas que tous les logiciels répertoriés dans ce guide offrent aux utilisateurs une version d'essai gratuite, ce qui vous permet de tester chacun d'entre eux si vous n'êtes pas encore sûr de l'option qui vous convient le mieux. 

Vous bénéficierez également d'une réduction importante si vous achetez un plan annuel au lieu de payer mensuellement.

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