Meilleures alternatives conviviales à Adobe Sign

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Adobe est sans doute l'un des plus grands noms. De Photoshop à InDesign, Adobe propose presque tous les produits permettant aux entreprises de créer des graphiques, des vidéos et bien plus encore.

Même si vous ne possédez pas d'entreprise créative, vous pouvez utiliser certains produits, tels qu'Adobe Sign. Les entreprises du classement Fortune 500 s'appuient sur Adobe Sign de manière pratique signer leurs documents numériqueset la grande marque Adobe garantit la conformité et la sécurité.

Qu'est-ce qu'Adobe Sign ? Adobe Sign fait partie du logiciel de création et de modification de PDF Acrobat. Avec Acrobat, les utilisateurs peuvent signer numériquement des documents et collaborer sur des PDF. Adobe est facile à utiliser, et tous ses PDF sont partageables.

En tant que rédacteur indépendant, je signe régulièrement des contrats sous forme numérique. C'est pourquoi j'ai souscrit un abonnement à Adobe Acrobat. J'aime Adobe Acrobat parce que c'est un outil tout-en-un, ce qui en fait une solution parfaite pour créer, éditer, télécharger, convertir et sécuriser des documents.

Adobe Acrobat présente quelques inconvénients. Comme ce système offre de nombreuses fonctionnalités, il peut être complexe pour les novices. En outre, Acrobat Standard est proposé à partir de $12.99/mois, ce qui peut s'avérer trop onéreux pour certains chefs d'entreprise et indépendants. Même si j'adore Adobe Acrobat Reader, je souhaite également vous proposer quelques-unes des meilleures alternatives à Adobe Sign.

Bottom Line Up Front Summary: Adobe est un vieux titan vénérable de la gestion documentaire, mais ce n'est pas l'installation la plus conviviale ou la plus performante.. J'ai utilisé signNow plus récemment et les recommande le plus. Leur système est facile à utiliser et parfait pour les entreprises qui ont besoin d'une plateforme de signature électronique simple.

Mes principaux choix de concurrents d'Adobe Sign en un coup d'œil

1. signNow
2. DropboxSign
3. Signe Jotform
4. PandaDoc
5. Demande de signature

Conseils pour trouver des alternatives à Adobe Sign

J'aime Adobe Acrobat Sign parce qu'il est riche en fonctionnalités. Adobe est également un nom réputé. Leur plate-forme est conviviale et abordable pour les avantages que vous en retirez. Pour ces raisons, il est difficile de trouver une alternative. Lorsque vous cherchez des alternatives à Adobe Acrobat Sign, tenez compte de ces avantages pour trouver une plateforme vraiment compétitive.

Sécurité des signatures numériques

Les fonctions de sécurité m'ont convaincu d'opter pour Adobe Acrobat Sign. Je peux protéger les PDF par un mot de passe et imposer des restrictions sur le copier-coller. Ce sont des fonctions que la plupart des plateformes de signature électronique n'offrent pas, mais vous pouvez trouver des options qui incluent des fonctions de sécurité pour les documents importants.

Si c'est votre cas, je vous suggère de trouver une entreprise qui propose des solutions sectorielles. Par exemple, toutes les plateformes de signature électronique ne proposent pas des formulaires de conformité et de sécurité conformes à l'HIPAA pour le secteur de la santé. Même si votre entreprise n'appartient pas à un secteur spécifique, vous pouvez toujours trouver des alternatives qui offrent une protection par mot de passe et d'autres fonctions de sécurité pour ces documents et contrats ultra-sensibles.

Intégrations du logiciel de signature

L'un des inconvénients d'Adobe Acrobat est que les intégrations sont limitées. Vous pouvez inclure Acrobat Sign dans votre Creative Suite, mais c'est votre seule option.

C'est une qualité que les concurrents peuvent offrir. La plupart des plateformes de signature électronique proposent des intégrations avec des entreprises de grande envergure telles que G Suite de Google, des plateformes de vente, des systèmes de gestion de la relation client, etc. Dropbox a même racheté HelloSign pour proposer DropboxSign, un module complémentaire payant de signature électronique. Vous pouvez télécharger vos documents sur Dropbox et les signer à partir de là.

Automatisation du processus de signature

L'automatisation est une autre fonctionnalité qui fait défaut à Adobe Acrobat Sign. L'automatisation est une fonction pratique puisqu'elle gère les processus complexes à votre place. Certaines plateformes proposent des champs de signature automatisés et peuvent envoyer des rappels immédiats. Toutes les plates-formes de signature électronique n'offrent pas des fonctions d'automatisation étendues, mais c'est une fonction que vous pouvez trouver chez les concurrents.

Notoriété du logiciel de signature

En ce qui concerne la réputation de la marque, il n'y a rien de plus grand qu'Adobe. La plupart de ces alternatives sont encore de petite taille, mais d'autres grands acteurs émergent. Prenons l'exemple de DocuSign.

DocuSign est la plateforme officielle de signature électronique de la National Association of Realtors (NAR), qui facilite et rend plus accessible la confirmation des transactions immobilières. Si vous êtes à la recherche d'une plateforme de signature électronique pour l'immobilier, DocuSign peut être une alternative tout aussi réputée qu'Adobe.

Convivialité

J'adore la facilité d'utilisation d'Adobe Acrobat Sign, mais il existe d'autres solutions accessibles sur le marché. Recherchez les fonctionnalités qu'Adobe Sign ne propose pas, telles que la signature d'applications mobiles et la signature par SMS. Lisez les commentaires et essayez la version d'essai gratuite pour vous assurer que le concurrent dispose d'un backend pratique, d'une interface conviviale et de nombreuses options d'assistance.

Prix

Adobe Acrobat Sign est disponible à partir de $12.99/mois. Vous pouvez trouver des alternatives de haute qualité moins chères, surtout si vous êtes un solopreneur ou un freelance. Des formules gratuites sont également disponibles, mais elles sont limitées. Même les formules payantes moins chères n'offrent pas les avantages d'Adobe Sign : vous ne pourrez qu'envoyer des documents signables.

Flux de travail pour les signatures

La plupart des entreprises développent des flux de travail pour accélérer les activités quotidiennes. Il est possible qu'Adobe Acrobat ne s'intègre pas dans votre flux de travail existant, il vaut donc la peine de trouver une alternative qui le fera.

Trouver un concurrent proposant des intégrations que vous utilisez est un excellent premier pas, mais vous pouvez également rechercher des fonctionnalités qui faciliteront le processus de conversion de documents normaux en contrats signables. De nombreux plans sont également flexibles, permettant la personnalisation et la collaboration entre plusieurs membres de l'équipe.

Autres conseils à prendre en compte

Je peux vous donner d'autres conseils pour vous aider à faire le tri entre les différentes solutions. Si vous avez essayé Adobe Sign et que vous ne l'avez pas aimé, identifiez ce que vous n'aimez pas dans ce programme et trouvez un concurrent capable de résoudre vos problèmes. Si vous n'avez jamais utilisé Adobe Sign, vous pouvez vous concentrer sur les qualités que vous recherchez dans une plateforme d'eSignature et les éliminer de cette manière.

Vous devez également connaître certains faits, comme le nombre de documents que vous enverrez en un mois. La plupart de ces forfaits sont limités à l'envoi de documents PDF, mais beaucoup offrent un nombre illimité de documents et de signatures avec certains forfaits (généralement les forfaits supérieurs).

Comment j'ai choisi la meilleure alternative à Adobe Sign

J'ai tenu compte de tous les conseils précédents pour choisir ces alternatives.

J'ai également donné la priorité aux services de signature numérique qui offraient ces avantages :

• Essai ou plan gratuit
• Transparence
• Nombre illimité de signatures et de documents
• Solutions spécifiques à l'industrie
• Facilité d'utilisation

Mes alternatives préférées à Adobe Sign

Êtes-vous prêt à découvrir des alternatives à Adobe Acrobat Sign ? Voici quelques-unes de mes préférées !

signNow

Je dois être honnête : il n'a pas été facile de trouver une alternative à Adobe Acrobat Sign. J'ai dû passer en revue tous les outils de signature électronique que j'utilise depuis des années, en faisant le tri entre ceux que j'aimais et ceux que je n'aimais pas. Bien que signNow ne soit pas une alternative complète à Adobe Sign, c'est celui que je recommande le plus.

J'aime signNow parce qu'il est très facile à utiliser. Le backend est doté d'un éditeur par glisser-déposer ; il vous suffit de télécharger votre contrat et de faire glisser les champs de texte et de signature que vous souhaitez dans votre document.

La navigation dans le backend est très intuitive. J'ai seulement eu des difficultés à trouver comment marquer mes contrats ; sinon, la navigation dans l'interface est simple. La prise en main de signNow ne prend pas beaucoup de temps, vous pouvez donc commencer à utiliser cette plateforme immédiatement.

J'aime aussi la facilité avec laquelle il est possible d'ajouter des destinataires, d'envoyer des documents et d'en assurer le suivi. La plateforme est conviviale pour le destinataire, donc tout le monde gagne à utiliser signNow, et voici comment toutes les fonctionnalités fonctionnent.

SignNow Pros

• Création facile de documents signables
• Gagner du temps
• Le backend est facile à naviguer
• Signature électronique conviviale pour les téléphones portables

signNow Cons

• Problèmes occasionnels de logiciel

Comment signNow se compare-t-il aux concurrents de la signature de documents ?

• Comparaison entre signNow et Adobe Sign
• Comparaison entre signNow et Docusign

DropboxSign

Dropbox a acheté HelloSign pour proposer la signature de documents dans le cadre des solutions de stockage en ligne de Dropbox.

J'utilisais HelloSign pour la signature de documents avant que Dropbox ne l'acquière et je trouvais que c'était un moyen pratique de signer des contrats pour mes clients. Désormais, Dropbox Sign peut mieux s'intégrer à votre flux de travail, surtout si vous utilisez déjà Dropbox dans le cadre de votre activité.

DropboxSign a également élargi son offre ; désormais, les utilisateurs peuvent accéder à la marque, aux modèles et même à certaines fonctions de personnalisation. Je suis un grand fan des fonctions de sécurité, qui comprennent le cryptage SSL, l'autorisation à deux facteurs et l'infrastructure de serveur sécurisée.

Le seul inconvénient est le prix. L'offre de base est plus chère que celle d'Adobe Acrobat Sign - les prix commencent à $15/mois. Si vous ne savez pas si DropboxSign est fait pour vous, vous pouvez bénéficier d'une période d'essai gratuite de 30 jours.

Pour

• Convivialité du site
• Élargissement de ses fonctionnalités
• Sécurité

Cons

• Coûteux
• Caractéristiques limitées du plan de premier niveau

Signe Jotform

J'ai utilisé Jotform pour remplir quelques demandes d'emploi dans le passé, et je suis choqué que ce programme ne reçoive pas l'attention qu'il mérite. J'aime Jotform pour sa flexibilité. Comme je l'ai dit, j'ai rempli des demandes d'emploi à l'aide de Jotform, et cette plateforme peut également être utilisée pour les dérogations, les contrats et d'autres formulaires.

Les autres concurrents d'Adobe Acrobat ne sont pas aussi flexibles, Jotform gagne donc des points. Quel que soit le mode d'utilisation de Jotform, ce programme est facile à utiliser. Il dispose d'un constructeur par glisser-déposer, plus facile à utiliser qu'Acrobat. Jotform propose un plan gratuit, mais il est très limité.

Après 10 documents, vous devrez passer à un plan supérieur. Les forfaits sont également coûteux ; le moins cher est de $19.50/mois (les éducateurs et les organisations à but non lucratif peuvent toutefois bénéficier d'une réduction 50%).

Pour

• Facile à utiliser
• Plan gratuit
• Flexible
• Constructeur de type "glisser-déposer".
• Réductions pour les entreprises du secteur de l'éducation et les organismes à but non lucratif

Cons

• Pas sûr qu'il y ait des intégrations
• Coûteux
• Certaines erreurs logicielles
• Pas le meilleur service client

PandaDoc

Si vous souhaitez bénéficier des avantages tout-en-un offerts par Adobe Acrobat, je vous suggère d'essayer PandaDoc. Il s'agit d'un logiciel d'automatisation des documents qui simplifie la création de propositions, de devis interactifs et de contrats. Cependant, il est surtout connu pour ses fonctions de signature électronique.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous utilisez PandaDoc, ce système est un jeu d'enfant. Il dispose de la fonction "glisser-déposer" que j'adore, ainsi que d'options de personnalisation et d'image de marque. PandaDoc offre d'incroyables possibilités d'automatisation, ce qu'Adobe Acrobat n'offre pas. Par exemple, PandaDoc peut automatiser les champs de signature et les rappels.

PandaDoc est également connu pour ses intégrations. J'ai utilisé cette plateforme sur l'application de gestion de projet Monday, qui s'intègre à Salesforce, Hubspot, et plus encore.

Il y a une autre raison pour laquelle j'aime PandaDoc. C'est l'un des rares concurrents à proposer un plan gratuit. Contrairement à la plupart des services freemium, vous bénéficiez d'un nombre illimité de documents et de signatures avec l'offre gratuite de PandaDoc. Si vous avez besoin d'une formule payante, celle-ci est proposée à partir de $19/mois. Les plans payants incluent certaines fonctionnalités premium, telles que les modèles (ce qui n'est pas proposé dans le plan gratuit) et l'analyse des documents.

Pour

• Rapidement
• Convivialité du site
• Flexible
• Automatisation
• Intégrations
• Plan gratuit

Cons

• Problèmes techniques
• Pas aussi réactif que ses concurrents
• Les plans payants sont chers

Demande de signature

Si vous souhaitez une alternative plus simple à Adobe Sign, je vous suggère de jeter un coup d'œil à SignRequest. Il ne comporte pas toutes les fonctionnalités, mais permet simplement d'envoyer et de signer des documents.

Cela dit, cette plateforme est facile à utiliser. Il vous suffit de télécharger votre document, d'ajouter des utilisateurs, de choisir les fonctions dont vous avez besoin et de commencer à signer. Bien qu'il ne dispose pas d'un système de construction par glisser-déposer, le système est intuitif. Il vous suffit de cliquer à l'endroit où vous souhaitez apposer une signature ou un texte et de cliquer sur le bouton correspondant.

A $9/mois, c'est l'un des plans les moins chers de cette liste. Les forfaits incluent toujours les modèles, les personnalisations et l'image de marque, de sorte que vous ne sacrifiez pas la qualité en payant moins cher. Vous pouvez également choisir des fonctions de sécurité dignes d'Acrobat, comme la protection de votre document par un mot de passe.

Pour

• Facile à utiliser
• Prise en charge d'un large éventail de documents
• Intuitif
• Vous pouvez facilement ajouter des destinataires et leur assigner des tâches
• Excellentes vidéos d'assistance
• Abordable

Cons

• Intégrations limitées

Zoho Sign

J'ai récemment utilisé Zoho Sign pour signer des documents hypothécaires, et j'ai apprécié son utilisation. Du côté du destinataire, le programme est très intuitif. Il me suffisait de cliquer pour que ma signature apparaisse.

C'est tout aussi avantageux pour les propriétaires d'entreprise. Zoho Sign est plus qu'une simple plateforme de signature électronique ; comme Adobe Acrobat, elle offre un flux de travail. Zoho Sign peut s'intégrer à d'autres produits, comme Zoho Checkout, pour accomplir plusieurs tâches simultanément. Zoho Sign peut aussi s'intégrer à d'autres plateformes, comme Office 365, G Suite, etc.

Lorsque vous envoyez un document à un destinataire, Zoho Sign assure le suivi du document et vous envoie des mises à jour automatiques. J'aime la façon dont Zoho Sign propose un cryptage de niveau militaire. Cela fait également de Zoho Sign une excellente solution pour les entreprises dans certains créneaux, comme la banque et la vente.

Zoho Sign propose un plan gratuit, mais il est limité. Les plans standards commencent à $10 par utilisateur et par mois.

Pour

• Facile à utiliser
• Suivi et rappels automatisés
• Idéal pour les utilisateurs et les destinataires
• Cryptage de niveau militaire
• Une bonne option pour les entreprises dans certains créneaux
• Intégrations

Cons

• Cela peut être coûteux pour les équipes
• Le plan gratuit manque de fonctionnalités
• Pas la meilleure piste d'audit

DocuSign

Tout d'abord, je dois dire que je ne suis pas du tout un fan de DocuSign. Leur backend est très complexe et je n'ai pas réussi à comprendre complètement ce programme. Mais il y a une raison pour laquelle je recommanderais encore DocuSign, et c'est pour leur solutions spécifiques à l'industrie. DocuSign propose de nombreux programmes et services destinés à différents secteurs, des communications à la comptabilité. Cela vous permet de rester en conformité avec toutes les lois régissant votre créneau.

Il y a d'autres raisons pour lesquelles j'aime DocuSign. Ses services sont disponibles dans plusieurs langues. Ils disposent également du plus grand nombre d'intégrations et d'API de premier plan. Vous pouvez également accéder à vos documents et les signer sur les applications mobiles de DocuSign.

Les plans ne sont pas chers - un plan personnel commence à $10/mois. Mais si vous n'avez pas besoin de ces services spécifiques au secteur ou de ces fonctionnalités avancées, je ne choisirais pas DocuSign en premier lieu.

Pour

• Solutions spécifiques à l'industrie
• Disponible en plusieurs langues
• 350 intégrations
• APIs
• Pas un mauvais prix

Cons

• Le système est difficile à utiliser

Comment Options alternatives de Docusign Comparer ?

• Comparaison entre signNow et Docusign

Citrix RightSignature

Si vous utilisez déjà le système d'informatique en nuage Citrix (similaire à Adobe Document Cloud), vous pouvez utiliser leur service RightSignature. Même si vous n'utilisez pas Citrix, RightSignature s'intègre à Dropbox, Basecamp, Google Drive, Freshbooks, Stripe et OneDrive, ce qui en fait une solution efficace pour diverses entreprises.

J'ai utilisé RightSignature pour certains de mes anciens clients et j'ai apprécié la facilité avec laquelle je pouvais cliquer sur ma signature dans les champs requis et renvoyer le contrat. RightSignature est tout aussi simple pour les utilisateurs. Comme beaucoup de ces autres solutions, vous téléchargez le contrat sur la plateforme RightSignature, vous glissez et déposez tous les champs et vous envoyez le contrat aux destinataires.

RightSignature offre l'un des meilleurs services d'assistance que j'ai vus dans une société de signature électronique - vous pouvez accéder à des blogs et à des webinaires pour vous aider à apprendre le système.

L'inconvénient de RightSignature est son prix. À $60/mois, il est bien plus cher qu'Adobe Acrobat Sign. En outre, les plans ne prennent en charge qu'un nombre limité de membres du personnel. Si vous avez besoin de plus de personnel, vous devrez payer un supplément. La plateforme inclut une période d'essai gratuite de 30 jours pour les deux plans.

À mon avis, le prix n'en vaut la peine que si votre entreprise a besoin de fonctions avancées. RightSignature offre plus d'options de marquage que la concurrence ; vous pouvez modifier la palette de couleurs, ajouter votre logo et des photos supplémentaires. Sinon, le prix de RightSignature n'en vaut pas la peine.

Pour

• Facile à utiliser
• Des fonctionnalités puissantes pour les entreprises qui envoient fréquemment des documents
• Modèles réutilisables
• Rappels et suivi automatisés
• Options de signature multiples
• Excellent soutien

Cons

• Coûteux
• Une interface utilisateur un peu maladroite

FAQs

Bottom Line : Le meilleur concurrent d'Adobe Sign ?

J'utilise les produits Adobe depuis des années et je suis un grand fan d'Acrobat Sign. Je recommanderai toujours cette plateforme comme le meilleur logiciel d'édition de PDF et de signature électronique. Mais je sais qu'Adobe Acrobat n'est pas une solution pour tout le monde, c'est pourquoi j'ai listé quelques alternatives populaires.

Parmi toutes ces alternatives, Je recommande signNow le plus. Il est convivial et abordable pour les fonctionnalités dont vous bénéficiez. Vous pouvez facilement envoyer et suivre des documents, ce qui améliore la productivité.

Si vous avez besoin d'une alternative qui offre les avantages d'Adobe Acrobat, tels que la sécurité, je vous suggère d'envisager l'une des autres alternatives que j'ai recommandées.