Examen et guide de BambooHR

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Bambou HR vise à simplifier l'ensemble de vos processus RH. Si vous avez du mal à formaliser vos stratégies d'embauche, d'intégration et de gestion des employés. Bambou HR peut vous aider à mettre en œuvre et à automatiser des flux de travail standardisés afin que vous puissiez vous détendre et vous concentrer sur les besoins individuels de votre personnel. 

Cette suite RH tout-en-un est également dotée de puissants outils d'analyse des employés, de gestion des rémunérations, de suivi des candidats, d'intégration des nouveaux employés, etc. En d'autres termes, elle vous aide à gérer tout ce qui nécessite habituellement beaucoup de temps et de paperasserie. 

Dans le cadre de cet examen, nous nous intéressons donc aux éléments suivants Bambou HR et tout ce qu'il offre, ainsi qu'un guide pour vous aider à répondre aux questions les plus urgentes concernant cet outil complet.

La ligne de fond au départ

Les processus RH standard tels que le recrutement, l'intégration, la mise à jour des dossiers des employés et les évaluations de performance vous font souvent perdre un temps précieux et s'accompagnent de tonnes de paperasserie fastidieuse. En réponse à ce problème, Bamboo HR vous permet de rationaliser tous ces processus grâce à des flux de travail automatisés. 

Cet outil est plus complet que beaucoup d'autres plateformes RH sur le marché ; il inclut même des fonctionnalités de paie et de suivi du temps. Il offre également un excellent service à la clientèle et des ressources d'auto-assistance en ligne. Cependant, en ce qui concerne les prix, vous devrez contacter Bamboo HR pour obtenir un devis.

Qu'est-ce que Bamboo HR ?

Bamboo HR existe depuis 2008. Depuis, elle n'a cessé d'enrichir et d'optimiser ses fonctionnalités pour construire une solution RH holistique. À première vue, Bamboo HR peut sembler être la solution idéale pour les entreprises qui ont besoin d'une vaste boîte à outils. Mais le logiciel est flexible, ce qui vous permet d'assembler des ensembles de fonctionnalités en fonction de vos besoins. En fait, Bamboo HR a été désigné comme le logiciel de gestion des ressources humaines le plus performant au monde. meilleure solution pour les PME dans le cadre des HR Tech Awards de 2022. 

Toute personne ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines sait de première main que le recrutement, l'intégration et le maintien en poste des employés peuvent s'avérer difficiles. Chaque processus s'appuie fortement sur des procédures standardisées qui doivent respecter strictement les lignes directrices de l'entreprise et se conformer au droit du travail en vigueur. 

Par conséquent, les erreurs commises dans ce domaine peuvent avoir de graves répercussions sur votre entreprise. Par exemple, des taux de rétention plus faibles, une baisse de la productivité et de la satisfaction au travail des employés, et même des problèmes juridiques ! C'est là que Bamboo HR entre en jeu. Ce logiciel est explicitement conçu pour aider votre équipe RH à se concentrer sur l'optimisation des processus RH et l'établissement de liens plus significatifs avec le personnel. 

Grâce à la vaste gamme de fonctionnalités de Bamboo HR, vous ne serez plus accaparé par des tâches telles que la gestion des salaires, l'envoi de manuels pour les employés, le dépouillement de CV ou d'autres centaines de processus fastidieux que les grands départements de ressources humaines entreprennent.

Caractéristiques principales

Bamboo HR promet d'être une solution tout-en-un pour vos besoins en ressources humaines. Il n'est donc pas surprenant que ses fonctionnalités soient nombreuses, et nous ne pouvons pas tout détailler ici. Nous allons donc aborder les cinq domaines clés dans lesquels Bamboo HR se distingue.

Personnel et analyse

Chaque employé est accompagné d'une myriade de données. Par exemple, sa candidature initiale, ses informations de paiement, ses évaluations de performance, ses indemnités de congés payés, ses avantages sociaux, ses déclarations médicales, etc. Par conséquent, l'une des tâches les plus importantes de tout service des ressources humaines est de stocker ces données en toute sécurité et de les avoir à portée de main en cas de besoin.

Bamboo HR facilite cette tâche en fournissant un environnement centralisé de données sur les employés, où vous pouvez tout stocker en toute sécurité et le retrouver tout aussi rapidement. Vous avez également accès à des fonctions de reporting et d'analyse qui vous permettent de produire en quelques secondes des rapports attrayants et facilement lisibles. L'examen des données en un coup d'œil devient ainsi un jeu d'enfant !

De plus, grâce aux flux de travail personnalisés de Bamboo HR, vous pouvez automatiser les processus d'approbation et de révision. Ainsi, par exemple, vous pouvez confier à des personnes le soin de remplir les données relatives à leurs employés sans avoir à vous soumettre le formulaire au préalable. Vous pouvez également suivre facilement les approbations en cours, les flux de travail qui sont encore en cours et ceux qui sont terminés.

Le dernier élément de cette section est l'application mobile de Bamboo HR. Elle permet à chaque employé de consulter les informations relatives aux ressources humaines depuis son smartphone. 

Par exemple, l'accès au manuel de l'employé ou à leurs propres dossiers. Pour faciliter la communication, les employés y trouveront également une liste de contacts. De plus, ils peuvent envoyer des demandes de congés en cours de route. L'application dispose également d'un calendrier synchronisé qui permet à toute l'équipe de rester sur la même longueur d'onde. 

Recrutement

Le système de suivi des candidats (ATS) de Bamboo HR vous permet d'organiser et de suivre les informations relatives aux candidats à chaque étape du processus d'embauche. Il est ainsi plus facile de prendre contact avec les candidats et de s'assurer qu'ils se sentent valorisés grâce à des alertes qui vous informent chaque fois qu'un candidat progresse dans votre entonnoir.

L'ATS de BaMboo HR est également doté de fonctions de collaboration. Par exemple, vous pouvez décider d'autorisations personnalisées pour les parties prenantes et les membres de l'équipe qui pourraient avoir besoin d'examiner les candidats eux-mêmes. 

Ce logiciel simplifie l'envoi de lettres d'offre d'emploi. Il est fourni avec des modèles personnalisables qui remplissent automatiquement les informations relatives aux candidats pour différents postes, types d'emploi et autres exigences. Les candidats peuvent répondre par des signatures électroniques, ce qui garantit un processus de recrutement fluide et sans problème.

L'ATS est également accessible via mobile.

Embarquement

L'onboarding (lorsqu'il est bien fait) donne aux employés le meilleur départ possible dans votre entreprise. Bamboo HR vous permet de prêter attention à chaque nouvel employé. Les signatures pour les documents requis à ce stade peuvent être gérées électroniquement, ce qui permet de gagner du temps. 

Mais les outils d'onboarding de HR Bamboo vont plus loin. Vous pouvez créer des flux de travail et des processus afin de standardiser et d'automatiser vos procédures d'onboarding. Par exemple, il peut s'agir de

• Demande de signatures pertinentes
• Envoi des dossiers des nouveaux embauchés
• Demande d'informations pour faire connaissance
• Envoi de courriels de présentation pour présenter le nouvel employé à son équipe. 

Vous pouvez travailler à partir d'un modèle d'accueil ou créer vos propres stratégies à partir de zéro. Ces modèles sont facilement adaptables à différents types d'emplois, de départements et de sites.

Bamboo HR offre également des fonctionnalités similaires pour votre processus d'intégration, vous permettant d'envoyer les documents pertinents à temps et d'établir des communications de suivi. Ce dernier point est très utile pour déterminer les raisons pour lesquelles un employé a démissionné et ce qui aurait pu être amélioré. Avec ces informations en main, vous êtes mieux placé pour identifier les problèmes et les résoudre afin de fidéliser vos employés. 

L'expatriation s'accompagne également de restrictions de sécurité automatiques. Vous pouvez également déléguer des tâches importantes à d'autres membres de l'équipe et retirer des autorisations à l'ex-employé afin de garantir la confidentialité de vos systèmes.

Compensation

Faites en sorte que tout le monde soit payé à temps et gérez les congés de manière plus efficace. Bamboo HR vous permet d'envoyer, d'examiner et d'approuver les demandes de congés. Bamboo HR est également doté d'un système de suivi des heures de travail, qui permet aux employés de se connecter et de se déconnecter rapidement pour suivre le temps qu'ils ont passé sur leur lieu de travail. 

C'est essentiel pour les employés rémunérés sur la base des heures facturables. Mais en plus, le suivi du temps vous donne une meilleure idée des projetsLes activités de l'entreprise, les clients et les lieux de travail prennent du temps et il convient d'optimiser les activités en conséquence. 

Bamboo HR offre également une fonctionnalité de paie. Vous pouvez payer vos employés basés aux Etats-Unis à temps, à chaque fois, grâce à des paiements automatisés. Cette fonctionnalité s'accompagne d'une rationalisation des déclarations fiscales fédérales et nationales et peut fonctionner de pair avec le suivi des heures de travail. En outre, les informations relatives aux employés, telles que les salaires, les heures, les numéros de compte, les avantages sociaux, les déductions et les retenues, sont automatiquement intégrées dans le système de paie de Bamboo HR, de sorte que vous n'ayez jamais à saisir à nouveau les détails.

Culture

Enfin, Bamboo HR vous aide à mettre l'accent sur les performances et le bien-être de chaque employé. Les informations pertinentes recueillies auprès de votre équipe vous permettent de répondre aux problèmes potentiels afin de garantir une satisfaction et une productivité maximales des employés. 

Bamboo HR réorganise également le processus d'évaluation des performances afin que vous puissiez suivre les performances des employés plus fréquemment, sans la subjectivité et l'ennui dont ces évaluations souffrent souvent. Il divise les évaluations des performances en trois parties : 

1. Gestionnaire et auto-évaluation
2. Retour d'information des pairs
3. Objectifs

Ces processus s'accompagnent de questions préétablies qui permettent de rationaliser le processus d'examen. Ils normalisent également les choses afin de faciliter la comparaison des informations d'un examen à l'autre. Vous pouvez également ajouter des questions personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques et déterminer le moment où vous effectuez les examens. Par exemple, des contrôles annuels, semestriels ou trimestriels avec des rappels automatiques pour ne pas oublier !

Bamboo HR vous permet également d'avoir une meilleure idée de la satisfaction de vos employés en vous permettant de demander automatiquement un feedback anonyme à votre personnel. Les résultats sont analysés à l'aide d'un outil de suivi des mots-clés qui rassemble les sujets et les sentiments les plus fréquemment mentionnés afin de vous donner une vue d'ensemble claire des bons et des mauvais résultats. Vous pouvez également suivre la satisfaction des employés à l'aide d'analyses avancées afin d'évaluer les progrès réalisés au fil du temps et de passer rapidement en revue les préférences et les aversions les plus courantes de vos employés.

Vous pouvez même adapter les enquêtes sur le bien-être des employés pour leur demander plus directement s'ils sont heureux et motivés dans leur rôle, s'ils se sentent liés aux membres de leur équipe et s'ils sont reconnus par leurs supérieurs.

Combien cela coûte-t-il ?

Le coût de Bamboo HR dépend de plusieurs facteurs. Le plus important est le nombre d'employés que vous gérez et les fonctionnalités que vous souhaitez. Par exemple, la gestion des salaires et le suivi du temps sont des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas incluses dans les deux forfaits présentés sur le site web de Bamboo HR.

Le paquet "Essentials" comprend des outils de gestion des ressources humaines tels que :

• Dossiers des employés et stockage des documents
• Suivi des prestations
• Rapport standard
• Flux de travail et approbations
• Gestion des délais
• Un calendrier d'entreprise
• L'application mobile
• Soutien par courrier électronique

Tandis que l'offre avancée permet de débloquer :

• Un système de suivi des candidatures
• Fonctionnalités d'embarquement et de débarquement
• Signatures électroniques
• Suivi de la formation
• Rapports avancés
• Des flux de travail et des approbations sur mesure
• Image de marque de l'entreprise
• Alertes par courrier électronique, niveaux d'accès, onglets et champs personnalisés
• Accès à la Bamboo HR Marketplace pour les intégrations
• Suivi de la satisfaction des employés
• Assistance téléphonique

Veuillez noter : pour obtenir les prix de ces plans, vous devez contacter l'équipe pour un devis personnalisé. Cependant, il n'y a pas de prix pour ces plans, selon le rayon de confiance, les prix commencent à $59 par mois.

Avantages de l'investissement dans les ressources humaines en bambou

Maintenant que nous avons examiné ce que Bamboo HR a à offrir, passons en revue les principaux avantages d'un investissement dans cette solution. Passons en revue les principaux avantages d'un investissement dans cette solution :

• Les services RH peuvent gagner beaucoup de temps qui aurait été consacré à des processus fastidieux. Par exemple, le logiciel automatise la paperasserie et la collecte de données, éliminant ainsi les erreurs humaines et permettant à vos équipes RH de se concentrer sur d'autres tâches.
• Vous pouvez composer votre propre ensemble de fonctionnalités en fonction des besoins et du budget de votre entreprise. Cela fait de Bamboo HR une option flexible pour un large éventail d'organisations. 
• Bamboo HR est véritablement une solution tout-en-un. Contrairement à de nombreuses autres solutions RH, elle se concentre sur tous les aspects importants des RH au niveau de l'organisation, tout en fournissant des outils utiles aux employés.
• Toutes les fonctionnalités clés de Bamboo HR sont accessibles via mobile.

Quelles sont les entreprises qui devraient considérer Bamboo HR ?

Bamboo HR s'adresse aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un département RH qui n'existe peut-être pas encore. Les petites entreprises peuvent compter sur Bamboo HR pour gérer la plupart de ces processus au lieu d'engager une équipe plus importante pour superviser les tâches liées aux ressources humaines. 

Cela dit, le logiciel conviendrait également aux grandes équipes qui cherchent à automatiser et à rationaliser leurs processus, ce qui leur permettrait de consacrer plus de temps à d'autres tâches. 

Vous cherchez autre chose ? Les alternatives de Bamboo HR

Si Bamboo HR ne semble pas vous convenir et que vous souhaitez continuer à faire des achats, voici quelques alternatives qui méritent d'être prises en compte :

lundi.com

Alors que lundi.com offre quelques fonctionnalités RH, telles que l'intégration, le suivi des candidats, le suivi du temps et la paie, il se concentre sur un ensemble de fonctionnalités plus polyvalentes. Outre ses fonctionnalités RH, vous trouverez un large éventail d'outils de gestion de projets et de tâches, des fonctionnalités marketing, des fonctionnalités de vente et de gestion de la relation client, et bien plus encore. 

Il est couramment utilisé comme plateforme de gestion d'équipe pour faciliter les structures de travail à distance. Avec plus de 152 000 clients dans le monde, Monday.com est une alternative populaire à explorer si vous n'avez pas de besoins RH très spécifiques. Cependant, il n'offre pas la même profondeur que Bamboo HR en ce qui concerne les fonctionnalités axées sur les RH. 

Monday.com propose un plan gratuit pour un maximum de cinq personnes. Ensuite, il y a trois plans premium relativement abordables.

Guide de l'utilisateur

Guide de l'utilisateur se concentre principalement sur le processus d'intégration. Il vous permet de créer facilement des centres de ressources pour vos employés afin de garantir l'accès aux informations pertinentes. En outre, il est doté de solides fonctions d'analyse, de suivi des objectifs et de satisfaction des employés, et il vous permet de créer des listes de contrôle personnalisées pour l'accueil des nouveaux arrivants. Vous pouvez même utiliser la segmentation pour l'expérience d'onboarding afin de développer des processus d'onboarding sur mesure pour des rôles professionnels spécifiques.

Contrairement à Bamboo HR, il n'aborde pas d'autres aspects des RH. Il s'agit donc simplement de savoir si l'investissement dans l'onboarding constitue à lui seul une acquisition logicielle intéressante pour votre entreprise. Les prix commencent à $69 par mois et sont facturés annuellement. Toutefois, ce prix inclut jusqu'à 25 000 utilisateurs, ce qui en fait une solution abordable pour les grandes entreprises.

ClearCompany

ClearCompany est aussi complet que Bamboo HR, notamment en ce qui concerne le recrutement, l'onboarding et l'engagement des employés. La plateforme dispose d'un ATS complet pour suivre vos efforts de recrutement et rationaliser le processus d'embauche. En outre, vous pouvez l'utiliser pour intégrer les nouveaux employés, aligner les objectifs de l'équipe, et suivre et gérer la performance des employés.

Comme Bamboo HR, il est également doté d'une fonction d'analyse avancée qui révèle la satisfaction des employés et les progrès réalisés. Cependant, il n'offre pas de fonctionnalité de suivi du temps ou de paie comme le fait Bamboo HR.

Les prix ne sont pas affichés sur le site web, mais vous pouvez prendre contact avec nous pour obtenir un devis ou essayer une démonstration gratuite.

FAQs