Examen et guide de la gestion des stocks de Sortly

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

La gestion des stocks est cruciale pour toute entreprise qui souhaite maintenir des opérations efficaces, contrôler les coûts et améliorer la rentabilité. Une entreprise bien gérée inventaire peut rationaliser vos opérations commerciales, vous faire économiser de l'argent et vous aider à prendre de meilleures décisions concernant vos produits et vos niveaux de stock.

Sorte de est un logiciel de gestion de l'information basé sur l'informatique en nuage. inventaire système de gestion qui aide les petites entreprises à suivre l'évolution de leurs activités. l'inventaire. Il offre une interface simple et conviviale avec le suivi des produits, la lecture des codes-barres et la mise à jour des stocks en temps réel.  Cependant, il ne s'intègre pas aux boutiques de commerce électronique telles que Flux d'entrée ou EcomDashce qui peut constituer une rupture pour certaines entreprises.

Cet article et ce guide sur Sortly aborde les caractéristiques, les avantages et les inconvénients de l'utilisation de Sortly pour inventaire de gestion. Nous aborderons également les caractéristiques essentielles à rechercher dans un système de gestion de l'information. inventaire et propose quelques options alternatives que vous pouvez envisager.

La ligne de fond au départ

Sortly est un produit de premier plan en matière de Inventaire logiciel de gestion. Il propose des prix raisonnables avec un essai gratuit, une personnalisation en fonction des besoins de l'entreprise et est facile à utiliser. Il n'a pas les capacités d'intégration d'autres produits sur le marché, mais grâce à son interface intuitive, Sortly est un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent une solution simple et efficace. inventaire solution de gestion.

Aperçu de Sortly

Sorte de est un logiciel de gestion des stocks conçu pour les petites entreprises. Il s'agit d'une solution complète dont les fonctionnalités permettent de rationaliser et de simplifier la gestion des stocks. inventaire la gestion. En tant que solution basée sur l'informatique en nuage, elle est facile d'accès depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet.

Il dispose d'une application mobile pour les appareils iOS et Android, ce qui facilite le suivi des niveaux de stock et les ajustements en cours de route. De plus, l'application dispose d'un mode hors ligne qui permet aux utilisateurs de continuer à travailler même s'ils ne disposent pas d'une connexion internet.

Le logiciel est facile à utiliser et offre une interface simple pour suivre les niveaux de stock, scanner les codes-barres et mettre à jour les informations sur les produits. Le tableau de bord intuitif de Sortly permet de visualiser facilement vos niveaux de stock et de recevoir des alertes en temps réel lorsque les stocks sont faibles.

Bien qu'il ait des limites en matière d'intégration, Sortly les compense avec son API. Bien que l'API soit encore au stade de la version bêta, elle a le potentiel d'étendre les capacités du logiciel. Toutefois, l'accès à l'API est limité aux seuls abonnés du plan ultra.

Sortly Pros

• Le logiciel est facile à utiliser et possède une interface simple.
• Il propose une version d'essai gratuite et un plan gratuit.
• Il est accompagné d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
• Il dispose d'un mode hors ligne qui permet aux utilisateurs de continuer à travailler même s'ils n'ont plus de connexion internet.
• Le logiciel est hautement personnalisable et peut être adapté aux besoins de toute entreprise.
• Il dispose d'une API Sortly qui permet aux développeurs d'accéder aux fonctionnalités du logiciel.

En quelque sorte Cons

• Il ne s'intègre pas à d'autres solutions logicielles, telles que les plateformes de commerce électronique.
• Le plan gratuit est limité en termes de caractéristiques et de fonctionnalités.
• Seul le plan Entreprise dispose d'une assistance clientèle dédiée.
• L'API de Sortly est encore en phase bêta et ses fonctionnalités sont limitées.

Cas d'utilisation de Sortly

Sortly a une application à grande échelle. Les petites entreprises des secteurs de la construction, de la médecine, de la décoration d'intérieur, de la bijouterie, des technologies de l'information et les organisations à but non lucratif trouvent la plateforme très utile. 

C'est également une solution parfaite pour les administrations, les écoles et les universités qui gèrent des stocks. Les propriétaires peuvent également utiliser le logiciel pour assurer le suivi de leurs biens personnels.

Le logiciel est avantageux pour les entreprises qui :

• Disposer d'une main-d'œuvre mobile 
• Gérer les stocks sur plusieurs sites 
• Vous souhaitez suivre des articles sérialisés ou périssables 
• Vous souhaitez suivre l'inventaire informatique (matériel et logiciels) 
• Vous souhaitez assurer le suivi de fournitures ou d'équipements médicaux 

Il s'agit là de quelques exemples de la manière dont Sortly peut être utilisé dans les entreprises. Cependant, le logiciel est flexible et peut être personnalisé pour répondre aux besoins de n'importe quelle entreprise ou foyer. 

Par exemple, lors d'un déménagement, de nombreuses personnes utilisent Sortly pour suivre leurs biens et s'assurer que rien n'est perdu ou égaré pendant le déménagement. Vous pouvez même utiliser le logiciel pour suivre votre collection de vins ou d'œuvres d'art. L'objectif ultime est de faciliter la gestion des stocks pour les entreprises et les particuliers.

Analyse des caractéristiques de Sortly : Qu'offre-t-il ?

Vous trouverez ci-dessous une analyse détaillée des fonctionnalités de Sortly : 

1. Suivi des stocks

La première fonction de Sortly, et la plus importante, est le suivi des stocks. Le logiciel permet de suivre facilement les niveaux de stock en temps réel. Sortly utilise une interface simple qui permet aux utilisateurs d'ajouter, de supprimer et de mettre à jour des produits en toute simplicité. Les utilisateurs peuvent automatiquement mettre à jour les niveaux d'inventaire en scannant les produits avec des étiquettes QR et des codes-barres.

Le suivi des stocks est plus facile pour les entreprises ayant plusieurs sites grâce au suivi géolocalisé de Sortly. Il permet aux propriétaires d'entreprise d'être informés partout, à tout moment et depuis n'importe quel appareil grâce à des alertes personnalisables. 

2. Gestion d'équipe et autorisations avancées

Tout le monde ne devrait pas avoir accès à votre inventaire. Sortly dispose d'une fonction de gestion d'équipe qui permet aux entreprises de donner aux employés différents niveaux d'accès. Par exemple, vous pouvez donner aux responsables la possibilité d'ajouter et de supprimer des produits, tout en ne donnant qu'un accès en consultation aux autres employés.

Cette fonction est essentielle pour les entreprises disposant de plusieurs sites. Les responsables peuvent avoir accès à tous les sites, tandis que les employés ne peuvent avoir accès qu'à des sites spécifiques. Vous pouvez suivre toutes les activités et déterminer qui a fait quoi et quand grâce aux journaux d'activité complets de Sortly.

3. Suivi et gestion des actifs

Sortly ne sert pas uniquement à suivre les niveaux de stock. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour suivre les actifs de l'entreprise tels que les ordinateurs portables, les outils et les véhicules. Les utilisateurs peuvent ajouter un bien en scannant le code QR ou le code-barres. 

Le logiciel tient les entreprises informées de l'emplacement et de l'état de chacun de leurs actifs. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour connaître l'état de vos actifs grâce à des alertes en temps réel. Il est également possible de configurer des alertes lorsqu'un actif doit faire l'objet d'une maintenance.

Son système intégré de suivi des actifs informatiques permet de suivre l'ensemble du matériel et des logiciels de votre entreprise en un seul endroit.

4. Gestion de l'inventaire à domicile

La gestion de l'inventaire de la maison est l'une des fonctions les plus méconnues de Sortly. Le logiciel permet de garder une trace de vos biens personnels tels que les meubles, les appareils électroniques, les appareils électroménagers et même les vêtements. 

Cette fonction est idéale pour les personnes qui déménagent. Vous pouvez utiliser Sortly pour suivre vos biens et vous assurer que rien n'est perdu ou égaré pendant le déménagement. Le logiciel est également utile pour les assurances. En cas de vol ou de catastrophe naturelle, vous pouvez utiliser Sortly pour créer un inventaire détaillé de tous vos biens.

5. Compatible avec les scanners portables et les codes-barres ou étiquettes QR personnalisés

Sortly est compatible avec la plupart des scanners portables, avec ou sans fil. Le logiciel permet de scanner les articles et de mettre à jour les niveaux d'inventaire en temps réel. Vous pouvez également utiliser l'application Sortly pour scanner des articles. 

Le logiciel permet de générer des codes-barres et des étiquettes QR personnalisés. Vous pouvez ensuite imprimer les étiquettes et les attacher aux produits. Cette fonction est utile pour les entreprises ayant un stock important. Elle est également utile pour les entreprises qui ont besoin de suivre des actifs tels que des ordinateurs portables, des outils et des véhicules. 

6. Intégration de l'API

L'API Sortly est encore au stade de la version bêta. Elle ne dispose donc pas encore d'une documentation complète. De plus, l'API n'est disponible que pour les utilisateurs abonnés à l'ultra-plan. D'autres systèmes de gestion des stocks tels que Sellbrite et Ecomdash offrent des capacités d'intégration plus complètes. 

7. Rapports et analyses

Sortly fournit aux entreprises des informations précieuses sur leurs stocks. Par exemple, vous pouvez utiliser le logiciel pour générer des rapports sur les niveaux de stock, les données de vente et les tendances. Ces informations permettent de prendre des décisions éclairées sur les niveaux de stock et les prix. 

Le logiciel permet également de suivre les mouvements des produits. Ces informations sont utiles pour comprendre quels produits se vendent bien et lesquels ne se vendent pas. Dans l'ensemble, les fonctions de reporting et d'analyse de Sortly sont complètes et conviviales. 

Facilité d'utilisation

Sortly est un système de gestion des stocks convivial. Le logiciel est facile à installer et à utiliser. Son interface intuitive, associée à une base de connaissances étendue, permet aux petites entreprises de démarrer rapidement avec le logiciel. 

Le logiciel est également facile à utiliser sur les appareils mobiles. Ses applications iOS et Android sont bien conçues et conviviales. Elles offrent aux utilisateurs la possibilité d'ajouter et de suivre les stocks. 

Pour utiliser Sortly, la première étape consiste à créer un compte, à choisir un abonnement et à installer le logiciel sur vos appareils. Vous pouvez également vous connecter via le site web de Sortly. Une fois connecté, commencez à ajouter votre inventaire. 

Le logiciel permet d'ajouter un inventaire manuellement ou par le biais de fichiers CSV. Vous pouvez également utiliser l'application Sortly pour scanner les articles et les ajouter à votre inventaire. Vous pouvez également ajouter des photos, des descriptions et des emplacements sur la page d'inventaire. 

Après l'ajout d'un inventaire, l'étape suivante consiste à attribuer des autorisations. Le logiciel permet d'attribuer différents niveaux d'autorisation aux utilisateurs. Par exemple, vous pouvez autoriser les gestionnaires à modifier l'inventaire tout en limitant l'accès en consultation aux employés. 

Aperçu des prix de Sortly

Sortly propose quatre formules d'abonnement ;

• Gratuit: $0/mois 
• Avancé: $25/mois 
• Ultra: $59/mois
• Entreprise : Prix personnalisé 

Plan libre

Le plan gratuit comprend une licence d'utilisateur et donne accès à 100 entrées. Les utilisateurs peuvent personnaliser un champ et accéder au centre d'aide. Ils peuvent également recevoir une assistance par courrier électronique. Ce plan gratuit est une excellente option, en particulier pour les petites entreprises qui débutent dans la gestion des stocks. 

Plan avancé

Le plan avancé prend en charge trois licences d'utilisateur et donne accès à 2 000 entrées. Les utilisateurs peuvent disposer de dix champs personnalisés et d'un nombre illimité d'étiquettes de code QR. Ils peuvent également bénéficier d'une assistance par courrier électronique et par l'intermédiaire du centre d'aide. Les entreprises ayant des besoins d'inventaire plus importants trouveront ce plan plus adapté. 

Ultra-Plan

Le plan Ultra prend en charge cinq licences d'utilisateur et donne accès à un nombre illimité d'entrées. Les utilisateurs peuvent disposer d'un nombre illimité de champs personnalisés et de la génération d'étiquettes de code QR. Le plan Ultra est le seul plan prépayé avec accès à l'API. Les utilisateurs qui souhaitent connecter Sortly à d'autres systèmes logiciels devraient envisager cet abonnement. 

Entreprise

Les plans d'entreprise sont destinés aux entreprises dont les besoins sont plus importants et ne sont pas satisfaits par les trois plans précédents. En tant que tels, les plans d'entreprise sont assortis d'une tarification personnalisée. Toutefois, les utilisateurs de l'offre Entreprise bénéficient d'un nombre illimité de licences d'utilisation, d'entrées et de champs personnalisés.

Ils ont également accès à la synchronisation automatique, aux autorisations avancées, à l'accès à l'API, au SSO, à l'assistance premium et à la formation personnalisée. Si vous recherchez une solution complète de gestion des stocks, un plan d'entreprise est la meilleure solution. 

Dans l'ensemble, la tarification de Sortly est simple et flexible. Son plan gratuit permet aux entreprises de commencer à gérer leurs stocks sans frais. L'entreprise offre également un essai gratuit de 14 jours pour ses plans payants. Cet essai permet aux entreprises de tester les fonctionnalités du logiciel avant de s'engager dans un abonnement. 

Aperçu du service client de Sortly

Le support client de Sortly n'est pas des plus efficaces, en particulier pour les trois premières formules. L'entreprise n'offre une assistance par e-mail aux entreprises que pour les formules Free, Advanced et Ultra. Cependant, il y a un page d'assistance produit avec une base de connaissances étendue.

La base de connaissances couvre la plupart des sujets liés à l'utilisation de Sortly, tels que la mise en route, les ressources de formation et les FAQ sur la facturation et les prix. 

Les entreprises qui optent pour le plan Entreprise ont accès à un responsable de la réussite des clients. Ces gestionnaires travaillent avec les clients pour s'assurer qu'ils utilisent Sortly efficacement. Les entreprises clientes bénéficient également d'une assistance prioritaire, notamment par e-mail, par téléphone et par chat en direct. 

Dans l'ensemble, le service client de Sortly est bon mais pourrait être amélioré. Si vous êtes habitué à une assistance personnalisée, vous serez peut-être déçu par le service client de Sortly. Cependant, l'entreprise compense en fournissant une base de connaissances étendue qui couvre la plupart des sujets liés à l'utilisation de Sortly. 

Intégrations Sortly

Les intégrations jouent un rôle essentiel dans les opérations commerciales, et la gestion des stocks n'échappe pas à la règle. Malheureusement, Sortly n'offre actuellement aucune option d'intégration. L'absence d'intégration pourrait constituer un inconvénient majeur pour les entreprises qui s'appuient sur d'autres logiciels pour gérer leurs activités. 

Par exemple, les entreprises qui utilisent QuickBooks pour la comptabilité trouveront que le manque d'intégration est un défi. Il en va de même pour les entreprises qui utilisent Shopify ou BigCommerce pour gérer leurs opérations de commerce électronique. 

Le manque d'intégrations de Sortly est un inconvénient important. Cependant, la société compense cette lacune en proposant une API dans le cadre de son plan Ultra. L'API est basée sur REST, ce qui la rend relativement facile à modifier et à personnaliser. 

Alternatives et concurrents de Sortly

Il existe plusieurs alternatives à Sortly sur le marché. Les concurrents les plus importants sont ;

1. Flux d'entrée 
2. TradeGecko
3. Sellbrite 
4. Stocky
5. Inventaire Zoho 
6. Ecomdash 
7. La ruche
8. Megaventory

Chacune de ces solutions logicielles offre des fonctionnalités similaires à celles de Sortly. Cependant, elles présentent également des avantages et des inconvénients. Ainsi, lors du choix d'une solution de gestion des stocks, il est essentiel de prendre en compte vos besoins spécifiques. 

Par exemple, Inflow est un excellent choix pour les entreprises qui ont besoin de suivre leurs stocks sur plusieurs canaux de vente. Ecomdash est un excellent choix pour les entreprises qui ont besoin de synchroniser leurs stocks en temps réel sur leurs plateformes d'e-commerce. 

FAQs