Les meilleures applications de gestion d'inventaire de Square que vous devez essayer

Dernière mise à jour le 1 juin 2023 par Ewen Finser

Alors que Carré peut être un outil de point de vente (PdV) puissant en soi, le fait de le connecter à l'une des meilleures applications de gestion des stocks de Square peut vous fournir une fonctionnalité inestimable qui vous aidera à mieux suivre et contrôler vos niveaux de stock.

Bien sûr, Carré a ses propres inventaire mais elle est assez limitée par rapport à la fonctionnalité complète que l'on obtient avec une application dédiée.

La seule question qui se pose alors, bien sûr, est de savoir lequel vous utilisez.

Ci-dessous, je vous présente les dix meilleurs inventaire applications de gestion pour Carré actuellement sur le marché.

Critères de sélection

Avant de commencer, je dois vous dire qu'aucun développeur d'applications ne m'a payé pour inclure son produit dans ce guide. Au lieu de cela, chacun des dix produits suivants a été choisi par moi, et par moi seul, parce que je pense vraiment qu'ils obtiennent les meilleures notes par rapport aux critères de sélection clés suivants :

Caractéristiques et fonctionnalités

Que vous choisissiez un Application Salesforce, a Application d'expédition Shopifyou tout autre type d'application, l'une des premières choses que vous voudrez certainement examiner est le type de fonctionnalités qu'elle offre.

Lorsque j'ai établi mon top 10, j'ai choisi les éléments suivants Carré Les applications de gestion des stocks qui offraient le plus de caractéristiques et de fonctionnalités, en veillant à ce que chaque application apporte un avantage réel et tangible à votre entreprise.

Rapport qualité-prix

Il existe une gamme de produits gratuits et premium Carré des applications sur le marché.

Aucune des applications premium n'est vraiment bon marché, mais j'ai prêté une attention particulière à celles qui coûtent le moins cher tout en offrant un excellent rapport qualité-prix.

Bien entendu, j'ai également inclus quelques options gratuites de premier ordre.

Facilité d'utilisation

Les meilleures applications de gestion des stocks sont conçues pour simplifier et rationaliser votre processus de vente, mais si elles sont compliquées ou lourdes à utiliser, elles se révèlent souvent moins utiles que gênantes.

Dans cette optique, les applications offrant une excellente facilité d'utilisation ont obtenu un score beaucoup plus élevé que celles qui étaient pénibles à utiliser.

Meilleures applications de gestion des stocks de carrés 2022

Shopventory

Shopventory est de loin l'une des applications de gestion des stocks de Square les plus populaires actuellement sur le marché, et fait l'objet d'éloges pour la facilité avec laquelle elle s'intègre dans le système de gestion des stocks de Square. Carré et pour son service clientèle presque impeccable.

Si ces deux éléments sont indubitablement importants, ce qui m'a le plus frappé dans ce cas-ci, c'est la richesse des fonctions disponibles.

Les outils d'optimisation des stocks, qui vous aident à identifier rapidement vos articles les plus rentables et les plus demandés, ainsi que ceux qui peuvent vous coûter de l'argent, constituent un atout majeur et vous permettent d'apporter les changements nécessaires pour améliorer la situation.

Cela dit, je suis tout aussi fan de la fonction Kits & Bundles, qui peut changer la donne pour les restaurants, les boutiques de souvenirs, les magasins d'alcool et autres points de vente, et je suis également très impressionné par d'autres fonctions essentielles telles que :

• Gestion des marges bénéficiaires
• Alertes de stockage intelligent
• Utilisation jusqu'à 100+ emplacements
• Gestion du contrôle d'accès des utilisateurs
• Gestion des fournisseurs
• Rapports quotidiens automatisés

et plus encore.

Fixation des prix

Shopventory propose un essai gratuit de 30 jours avec accès à toutes ses fonctionnalités afin que vous puissiez tester si l'application est faite pour vous.

Ensuite, l'entreprise propose plusieurs plans qui s'avèrent plus avantageux si vous payez annuellement aux prix suivants :

• Plan standard - $79/mois
• Plan professionnel - $199/mois
• Plan Elite - $399/mois
• Entreprise - $799/mois.

Un paiement mensuel est également disponible, mais le choix de cette option vous coûtera 20$ de plus par mois.

Pour

• Intégration facile avec Square
• Un service clientèle imbattable
• Offre une gestion complète des catalogues.

Cons

• Une courbe d'apprentissage plus raide pour les débutants que les autres applications
• Pas de possibilité de modifier les bons de commande.

Inventaire Finale

Conçu spécifiquement pour ceux qui ont des besoins de gestion d'inventaire multicanal, Inventaire Finale est une application d'un prix raisonnable à laquelle vous pouvez accéder via un navigateur web, ce qui garantit un accès à tout moment et en tout lieu à toute personne disposant des bonnes informations d'identification.

Intégration transparente dans les principales plateformes de commerce électronique telles que Shopify et Amazonmais c'est ce qui se passe lorsque vous le synchronisez avec votre point de vente Square qui vous impressionne le plus. Une fois connecté, les quantités en stock sont automatiquement mises à jour dans votre inventaire, tandis que les canaux de vente peuvent être instantanément mis à jour pour éviter que vous ne vendiez trop.

Par ailleurs, le scanner de codes-barres intégré facilite la prise de stock et vaut à lui seul le coût de l'application.

Fixation des prix

En ce qui concerne le coût, Finale Inventory est également l'un des outils de ce type les plus abordables du moment.

Vous économiserez le plus d'argent en optant pour un paiement annuel pour l'un des plans suivants :

• Démarrage - $63/mois
• Bronze - $166/mois
• Argent - $291/mois
• Or - $458/mois
• Platine - $665.

Si vous optez pour un forfait mensuel, vous paierez environ 16% de plus, mais même ces forfaits sont moins chers que certains tarifs annuels pratiqués par d'autres plateformes.

Pour

• Prix bas
• Plus de 40 intégrations multicanaux pour que vous puissiez synchroniser toutes vos plateformes.
• Offre des capacités complètes de gestion des stocks multi-entrepôts.

Cons

• Le plan de démarrage ne permet que 500 commandes par mois.
• Capacité limitée de contrôler l'accès et les autorisations des utilisateurs

Systèmes DEAR

Systèmes DEAR se démarque de la masse en s'efforçant d'être un guichet unique pour votre activité de commerce électronique et, à cette fin, il réussit plutôt bien.

Une fois synchronisée avec Square, l'application se met au travail pour rationaliser l'ensemble de votre processus de vente.

La fonction de prélèvement, d'emballage et d'expédition vous permet d'exécuter les commandes, l'inventaire étant automatiquement mis à jour et les factures des clients étant créées instantanément.

En outre, DEAR est un excellent choix pour la gestion de grands volumes de produits, la possibilité de créer des familles de produits contribuant à simplifier ce qui est souvent un processus complexe.

Fixation des prix

L'application de gestion d'inventaire DEAR Systems est proposée à un tarif forfaitaire de $99 par mois. Même si ce n'est pas le moins cher, ce n'est pas non plus le plus onéreux et cela signifie que vous bénéficiez d'un excellent rapport qualité-prix sans avoir à payer d'avance un forfait annuel.

Pour

• Excellents outils de création de rapports personnalisés
• Très facile à utiliser pour les débutants
• Basé sur le cloud pour permettre un accès à distance

Cons

• Quantité limitée d'informations disponibles dans les rapports
• Le service clientèle peut être lent.

SKuHarmony

SkuHarmony n'est peut-être pas l'outil de gestion des stocks le plus riche en fonctionnalités que vous puissiez rencontrer, mais cela fait partie de son attrait.

Alors que des outils comme DEAR peuvent essayer de tout faire, SkuHarmony se concentre sur une seule chose, mais en la faisant vraiment, vraiment bien.

Cette chose est simplement ceci :

Synchronisation de vos inventaires entre Square et Shopify.

En d'autres termes, si vous vendez 4 unités de SKU-1 via Square, 4 unités de SKU-1 seront automatiquement retirées de votre inventaire dans Shopify et, bien sûr, dans l'autre sens.

Cependant, ce n'est pas tant ce que fait SkuHarmony qui séduit le plus, mais la manière dont il le fait, c'est-à-dire de manière rapide et aussi simple que possible.

Fixation des prix

Une autre chose que j'aime de SkuHarmony est qu'il est livré avec un plan gratuit. Donc, si tout ce dont vous avez besoin est de garder vos inventaires Square et Shopify liés ensemble, choisir SkuHarmony semble être une évidence.

Pour

• Il suffit de quelques secondes pour synchroniser Square et Shopify
• Très facile à utiliser
• Disponible gratuitement.

Cons

• Il peut s'avérer insuffisant si vous avez besoin d'un outil complet de gestion des stocks.
• Service clientèle limité, voire inexistant.

Inventaire du chien jaune

Inventaire du chien jaune se veut l'application de gestion des stocks par excellence pour les entreprises disposant d'un emplacement physique, comme les points de vente au détail et les entreprises du secteur de l'alimentation et des boissons.

Disponible en ligne et sous la forme d'une application mobile légère, cet outil met l'accent sur l'efficacité, en facilitant la création et la gestion des articles d'inventaire, le traitement des factures des fournisseurs, et bien plus encore, le tout en quelques secondes seulement.

Les 380 rapports de données complets constituent un véritable atout, car ils vous permettent d'avoir une vision claire de ce qui se passe avec votre stock et de prendre le type de décisions importantes qui vous aideront à augmenter ces marges bénéficiaires si importantes.

Fixation des prix

Yellow Dog Inventory est rapide, puissant et facile à utiliser, mais il est également assez cher par rapport aux autres produits de ce guide.

Les plans sont facturés par mois, par emplacement, ce qui en fait une option coûteuse pour les entreprises à emplacements multiples.

Si vous décidez d'opter pour cette solution, vous devrez choisir l'un des plans suivants :

• Bronze - $129/mo/loc
• Argent - $199/mo/loc
• Or - $269/mois/loc

Pour

• Excellentes fonctions d'achat et de réception
• Très facile à synchroniser avec Square POS
• Comprend des fonctions de facturation automatisée.

Cons

• Des plans coûteux
• Le plan le moins cher est limité à 500 articles

Connex pour QuickBooks Online

Bien sûr, tout le monde n'a pas besoin d'un tout nouveau système de gestion des stocks.

Si vous êtes déjà satisfait de l'utilisation de Quickbooks pour gérer votre inventaire, vous êtes peut-être simplement à la recherche d'un outil qui le synchronise avec Square pour vous faciliter la vie.

Si c'est le cas, Connex pour Quickbooks Online est celui qu'il vous faut.

Bien qu'il s'agisse de loin de l'outil le plus cher de ce guide, il peut s'avérer être un investissement inestimable pour les utilisateurs existants de QuickBooks.

En termes simples, l'outil prend les données de Square et d'autres grandes plateformes de commerce électronique et les saisit automatiquement dans QuickBooks, ce qui vous fait gagner du temps et élimine le risque d'erreur humaine qui accompagne généralement la saisie manuelle des données.

Fixation des prix

Celui-ci est peut-être très cher, mais il y a encore des moyens d'économiser de l'argent avec lui.

Si vous choisissez de payer annuellement, vous n'aurez pas à payer les frais d'activation élevés de $199, mais vous devrez payer les tarifs suivants en fonction de votre plan :

• Argent - $239/an
• Or - $3,588/an
• Platine - $4.788/an.

Pour

• Permet le rapprochement automatique des dépôts entre les ventes en ligne et votre compte bancaire.
• Permet la synchronisation des commandes et des remboursements
• Également disponible en version de bureau.

Cons

• Le plan le moins cher est limité à deux chaînes.
• Les frais d'activation de $199 pour les forfaits mensuels sont élevés.

DigitalPour

DigitalPour est l'une de ces applications carrées qui se concentrent sur la résolution d'un problème particulier, propre à une certaine niche.

Dans le cas présent, il s'agit d'un problème de gestion des stocks de fûts dans les bars, les clubs et les établissements similaires.

En utilisant l'API de Square PoS, DigitalPour met automatiquement à jour un menu numérique de tirage au sort lorsqu'un nouveau fût est mis en service, allant même jusqu'à créer des variations de produits pour différentes tailles de versement et recommander des prix.

L'application peut également vous indiquer quand un fût est presque vide et prêt à être remplacé, et générer des rapports qui vous indiquent ce qui se vend bien et ce qui ne se vend pas, ce qui est un succès auprès des clients.

Fixation des prix

Ce que j'apprécie chez DigitalPour, c'est qu'il n'y a qu'un seul plan tout compris facturé à $99, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous préoccuper de déterminer lequel de plusieurs plans vous convient le mieux.

Pour

• Offre une application gratuite à partir de laquelle les clients peuvent commander des boissons.
• Gestion complète des stocks, y compris la passation de commandes, le suivi des dépôts, etc.
• Synchronisez les modifications de menu sur Square, votre site web, Facebook, Twitter, les menus numériques et votre application mobile.

Cons

• L'application de gestion n'est pas la plus intuitive
• Service clientèle limité.

PeachWorks

Un peu comme DrinkPour, PeachWorks est une application spécialisée dans la gestion des stocks pour Square, qui sert un marché de niche.

Cette fois, c'est le secteur de la restauration qui est concerné, avec une multitude d'outils conçus pour aider les restaurants à mieux contrôler leurs coûts alimentaires.

La principale caractéristique de l'application est un outil de gestion des recettes qui relie les différents éléments du menu de Square aux recettes hébergées dans l'application. Cela vous permet d'obtenir des mises à jour précises de la quantité de chaque ingrédient que vous devriez avoir utilisé et, par conséquent, de savoir quand il est temps de se réapprovisionner.

Cela dit, la gestion des stocks va beaucoup plus loin avec celui-ci, avec des comptages mobiles, des factures automatisées et une fonction qui vous permet de comparer l'utilisation idéale à l'utilisation réelle, tout cela aidant les restaurateurs à rationaliser la façon dont ils gèrent leur stock.

Fixation des prix

PeachWorks est une autre de ces applications qui s'accompagnent d'un simple forfait mensuel.

Avec celui-ci, vous paierez $137 par mois, ce qui est un peu cher mais qui peut s'avérer intéressant par rapport aux économies qu'il peut vous permettre de réaliser en termes de coûts alimentaires.

Pour

• Fonctions étendues de rapports et d'analyses sur les ventes et les marges.
• Il offre une option de multi-localisation
• Comprend des fonctionnalités utiles pour la chaîne d'approvisionnement, telles que les bons de commande automatisés et le suivi des factures.

Cons

• Courbe d'apprentissage plus difficile que celle des autres applications
• Prix plus élevé que la moyenne.

SKU IQ

Vous vous souvenez, plus tôt, de l'outil simple SkuHarmony qui permet de synchroniser vos comptes Shopify et Square ?

Si vous avez aimé cette idée mais pas l'application elle-même, ou si vous avez besoin d'une synchronisation simple entre Square et une plateforme autre que Shopify, alors Sku-IQ est peut-être celui qu'il vous faut.

Outre Shopify, cette application abordable s'intègre facilement à WooCommerce, BigCommerceVous pouvez également utiliser les services de Square, Wix et Magento pour synchroniser sans effort les stocks entre Square et votre plateforme de commerce électronique préférée.

Non seulement elle garantit que les niveaux de stock sont exacts sur plusieurs plateformes, mais l'application permet également des analyses multiplateformes qui combinent les données de votre site de commerce électronique et de votre point de vente pour vous aider à prendre des décisions fondées sur des données afin de maximiser les profits.

Fixation des prix

Sku-IQ est livré avec un essai gratuit de 30 jours, ce qui vous permet de le tester avant de souscrire à l'un de ses quatre plans à bas prix.

Il s'agit notamment de :

• Basique - $45/mois
• Plus - $89/mois
• Croissance - $159/mois
• Premium - $349/mois.

Les développeurs de l'application peuvent également vous proposer une configuration personnalisée pour $500 de plus.

Pour

• Peut accueillir un nombre illimité d'articles
• Les configurations multi-magasins permettent d'effectuer des commandes par clic et collecte à partir de plusieurs points de vente.
• Excellent service à la clientèle.

Cons

• La fonction de recherche de produits laisse beaucoup à désirer
• Choix limité de fournisseurs d'expédition.

Tronçon

Tronçon est une autre application de synchronisation des stocks qui vous permet d'intégrer votre PDS Square à un large éventail de plateformes de commerce électronique.

WooCommerceShopify, Amazon, eBay, Etsy, SquareSpace et bien d'autres sont bien pris en compte ici, avec la possibilité de connecter autant de canaux de vente que vous le souhaitez.

En d'autres termes, si vous vendez sur eBay et Etsy tout en prenant des commandes via votre système de paiement Square, les trois systèmes peuvent être entièrement synchronisés pour vous donner un indicateur précis de vos niveaux de stocks à tout moment.

Pour moi, le plus intéressant est qu'il vous permet également de synchroniser Square avec QuickBooks Online à un prix bien plus avantageux que celui que nous avons examiné précédemment, ce qui en fait l'un des outils les plus pratiques de ce guide.

Fixation des prix

Trunk est livré avec un essai gratuit de 14 jours avec accès à toutes les fonctionnalités.

Ensuite, vous aurez le choix entre deux plans simples et peu coûteux :

• Essentiel - $35/mois jusqu'à 100 commandes ou $45/mois jusqu'à 200 commandes
• Pro - $39/mois pour jusqu'à 100 commandes ou $59 pour jusqu'à 200 commandes.

Des tarifs personnalisés sont également disponibles pour les détaillants qui traitent plus de 200 commandes par mois.

Pour

• Synchronisation illimitée des canaux de vente
• Fonctionne avec des alertes de niveau de stock bas
• Très facile à mettre en place.

Cons

• Un nombre limité de commandes peut être traité
• Limité en termes de rapports et d'analyses.

FAQs

Verdict final : Quelle est la meilleure application de gestion des stocks de Square en 2022 ?

Dans l'ensemble, chacune de mes dix premières sélections pourrait être considérée comme la meilleure application de gestion des stocks de Square, en fonction de vos besoins précis.

Par exemple, si vous avez besoin d'un outil complet de gestion des stocks mais que vous cherchez à réduire vos coûts, la combinaison de fonctionnalités étendues et d'un prix abordable fait de la Inventaire Finale un excellent choix.

Si vous avez simplement besoin d'un moyen rapide de synchroniser les inventaires entre Shopify et Square, je vous recommande SkuHarmony car il fait ce travail mieux que la plupart à un coût très raisonnable.

Toutefois, si votre priorité absolue est de mettre la main sur la meilleure application du moment, alors l'application la plus facile à utiliser et la plus riche en fonctionnalités est la suivante Shopventory L'application va être difficile à battre.