Paychex vs Surepayroll : Lequel est le meilleur ?

Dernière mise à jour le 1 juin 2023 par Ewen Finser

La gestion d'une petite ou moyenne entreprise vous occupe beaucoup ? Entre l'organisation de vos campagnes de marketing, vos stratégies de vente et les réponses aux questions du service clientèle, vous avez probablement les mains pleines.

Il est fort probable que vous cherchiez à alléger votre charge de travail en rationalisant et en automatisant autant que possible votre activité... y compris les tâches liées aux ressources humaines.

Les RH font perdre beaucoup de temps, surtout en ce qui concerne le traitement des données. paie. C'est un véritable casse-tête lorsque vous employez plusieurs collaborateurs, qui ont tous leurs propres avantages et primes.

Vous pourriez passer des heures chaque mois à vous assurer que les employés sont payés...

...ou vous pouvez investir dans un outil de paie qui automatisera ces actions pour vous !

Cue, Paychexet SurePayroll.

Bottom Line Up Front Summary : Mon avis de haut niveau est le suivant SurePayroll est le meilleur si vous avez 10 salariés ou moins, tandis que Le salaire, c'est mieux si vous êtes plus de 10 employés. Bien sûr, il y a plus de nuances à prendre en compte dans cette comparaison, mais pour 90% des entreprises, c'est là que vous vous situez...

Principales différences entre Paychex et Surepayroll

Les principales différences entre Paychex et Surepayroll sont les suivantes :

• Les services de SurePayroll s'adressent principalement aux petites entreprises, tandis que Paychex propose également des solutions pour les organisations de taille moyenne et les entreprises.
• SurePayroll propose un service de "Nanny Payroll" pour les employeurs à domicile, alors que Paychex n'offre pas de service similaire.
• Paychex propose des services d'embauche, d'intégration, d'assurance commerciale et de démarrage, tandis que SurePayroll ne propose aucun service de ce type, hormis la déclaration des nouveaux employés à l'État.

Il s'agit de deux entreprises de premier plan qui proposent ce type de service. En investissant dans une plateforme de paie de haute qualité, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de payer vos employés à temps.

Si vous pensez que c'est un bon investissement, lisez la suite !

Nous avons souligné les aspects essentiels des deux Paychex solution de traitement des salaires et Surepayroll pour vous aider à déterminer le prestataire qui convient le mieux à votre entreprise.

Si vous souhaitez une comparaison rapide, n'ayez crainte. Nous avons dressé ci-dessous la liste des principales similitudes et différences entre Paychex et SurePayroll. 

Nous examinerons ensuite plus en détail la comparaison entre les deux fournisseurs. 

Plongeons dans l'aventure !

Paychex vs Surepayroll : Les similitudes

• Les deux fournisseurs proposent des essais gratuits de trois mois.
• SurePayroll et Paychex ont tous deux des applications mobiles et 100% un système de paie en ligne.
• Il s'agit de deux entreprises basées aux États-Unis
• Paychex et SurePayroll n'offrent des devis que sur demande.

À propos de SurePayroll 

SurePayroll s'enorgueillit d'aider les propriétaires de petites entreprises à réussir grâce à une solution de paie en ligne. Elle aide les entreprises depuis 2000, mais en 2011, SurePayroll a rejoint le groupe Paychex Inc. et offre désormais un plus large éventail de ressources à ses clients.

Cependant, malgré la fusion, SurePayroll reste spécialisé dans la gestion des salaires pour les petites entreprises (entre 1 et 100 employés). As d'aujourd'hui, tIls ont traité plus de dix millions de fiches de paie et ont reçu le Stevie Award of Service dix ans d'affilée. C'est impressionnant !

A propos du logiciel de paie Paychex

Paychex est l'un des plus anciens fournisseurs de services de paie du secteur. L'entreprise a été fondée en 1971 avec un budget de seulement $3 000, et avec pour mission de faciliter l'externalisation de solutions de paie abordables pour les petites entreprises.

Aujourd'hui, Paychex emploie plus de 14 000 personnes et gère plus de 670 000 clients dans le domaine de la paie sur plus de 100 sites aux États-Unis. 

Leur gamme de services RH ne cesse de s'étoffer - elle comprend bien sûr le traitement des salaires, mais aussi les services de retraite, l'assurance maladie, l'aide à l'intégration, etc.

Plus précisément, les services de retraite et 401(k) de Paychex aident les employés à épargner pour l'avenir. Paychex peut prendre en charge des services groupés de tenue de dossiers et d'administration, y compris la documentation des plans de retraite, la préparation des formulaires et les tests de conformité. Paychex aide également les entreprises à personnaliser et à concevoir des avantages et des formules de retraite, y compris des options d'investissement.

En matière d'assurance, l'agence d'assurance de Paychex est un service unique pour l'assurance des entreprises. Elle vous aidera à choisir la bonne couverture et à gérer les déductions, la conformité et la facturation. Elle vous aidera également à intégrer les polices d'assurance des petites entreprises aux services de paie de Paychex.

En termes de couverture, elle propose une assurance responsabilité civile générale, une assurance responsabilité civile liée aux pratiques d'emploi, une assurance automobile commerciale, une assurance cyber-responsabilité, une assurance des propriétaires d'entreprise, une assurance contre les accidents du travail et une assurance des biens commerciaux, ainsi qu'une couverture parapluie.

À ce stade, nous souhaitons également souligner qu'en ce qui concerne les outils d'intégration, avec Paychex Flex, il est facile pour les recrues de remplir la documentation relative au nouvel emploi, d'établir un dépôt direct et de remplir les formulaires fiscaux pour la déclaration d'impôts.

Comme vous pouvez le constater, Paychex offre des tonnes de fonctionnalités différentes. Cette société propose à ses clients des formules personnalisées qui répondent aux besoins de leur entreprise, quelle que soit sa taille ou sa complexité.

Caractéristiques - Logiciel de paie Paychex vs SurePayroll

Entre Paychex et SurePayroll, lequel offre le meilleur ensemble de fonctionnalités pour vos flux de travail ? 

Paychex

Paychex Paychex est un acteur majeur dans le domaine des solutions RH, mais nous allons essayer d'être brefs. Nous avons noté ci-dessous les services les plus remarquables de Paychex :

Services de paie

Les services de paie de Paychex sont utiles pour les petites équipes, les entreprises de taille moyenne et même les grandes entreprises.  

Pour spetites entreprises de 1 à 49 salariésPaychex offre un traitement sécurisé de la paie. Vous pouvez accéder à votre paie en ligne, via l'application mobile, ou appeler le service clientèle de Paychex, qui s'en chargera pour vous. Les charges sociales fédérales, nationales et locales sont automatiquement calculées, appliquées et déposées - vous n'avez donc pas à vous en soucier !

Cette même solution comprend quelques options de libre-service pour les employés. Par exemple, les outils d'intégration de Paychex permettent aux recrues d'accéder à leurs informations personnelles et de les modifier.

De même, les salariés peuvent trouver et remplir leurs propres formulaires fiscaux et consulter leurs données salariales. En donnant aux travailleurs la possibilité de s'occuper eux-mêmes de ces tâches, vous libérez une partie de votre temps précieux pour vous consacrer à des choses plus importantes.  

La paie pour les petites entreprises avec Paychex comprend également :

• Une application mobile gratuite pour vous et vos employés.
• Un kit d'affiches sur le respect de la législation du travail. 
• Vous pouvez générer des rapports et utiliser des analyses personnalisées (vous pouvez produire plus de 160 types de rapports différents et définir des paramètres personnalisés pour analyser des mesures spécifiques). Cela inclut les rapports en direct qui fournissent des résultats immédiats à l'écran. D'autres exemples de modèles de rapports incluent les coûts salariaux, les analyses RH, les tendances du chiffre d'affaires, le recrutement et le suivi des candidats, les présences, etc.
• Accès au service clientèle et à l'assistance technique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
• Paiements de saisie-arrêt : il s'agit de déductions pour des dettes ou des investissements qui s'appliquent à des employés individuels. Ils sont automatiquement versés à l'organisme compétent.
• Accès à un calendrier des événements qui vous rappelle les anniversaires sur le lieu de travail. 

Pour de taille moyenne aux entreprises de 50 à plus de 1000 salariés, Paychex propose une solution séparée - Paychex Flex. 

Il va sans dire que plus l'entreprise est complexe, plus il convient d'être prudent en ce qui concerne les pénalités fiscales liées aux salaires et aux heures de travail (pour les salariés horaires), notamment parce que des données inexactes peuvent nuire aux résultats de l'entreprise.

Paychex permet une meilleure gestion des risques avec sa solution Paychex Flex. Cette solution permet aux entreprises de toute taille de bénéficier d'un soutien évolutif, tout en rationalisant la gestion des salaires et en se tenant au courant des derniers taux d'imposition.

Les offres Paychex Flex :

• Calcul, paiement et archivage automatiques des charges sociales
• Logiciel de paie en ligne basé sur le cloud, facile à utiliser, qui vous permet d'effectuer des sTraitement sécurisé des salaires en deux clics
• Sauvegardes intégrées pour éviter les problèmes de paie et les erreurs de conformité
• Outils de recrutement et d'intégration, y compris
  • Sélection des employés et vérification des antécédents
  • Recrutement et suivi des candidats
  • Des outils qui aident les nouveaux embauchés à remplir les formulaires nécessaires et à se familiariser avec les politiques et la culture de l'entreprise.
• Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) intégré : vous recevez d'emblée huit cours gratuits, avec la possibilité d'en ajouter d'autres. Vous pouvez également mettre à niveau votre formation actuelle pour la personnaliser et créer vos propres cours, vidéos, quiz, etc. pour aider à former votre personnel. 
• Accès à des analyses en temps réel

Cette solution offre les mêmes outils de libre-service pour les employés que ceux que nous avons déjà mentionnés. Mais les employés peuvent également s'inscrire à des prestations de santé, vérifier leurs soldes de congés, et plus encore, à partir de leur ordinateur de bureau et de leurs appareils mobiles. 

SurePayroll

SurePayroll veille à ce que tous les besoins de votre petite entreprise en matière de paie soient satisfaits. Leur service principal est le traitement illimité de la paie, qui gère les paiements et les déclarations fiscales, calcule les déductions et assure le suivi des avantages sociaux des employés. 

Que vous payiez des entrepreneurs 1099 ou des employés W-2, SurePayroll vous aide à contrôler les moindres détails pour vous assurer que tout le monde est payé à temps. Vous pouvez configurer ce processus pour qu'il s'exécute automatiquement, ou exécuter la paie manuellement chaque fois que vous en avez besoin. C'est à vous de choisir. 

SurePayroll signale également les nouvelles embauches au gouvernement et vérifie que vous disposez de tous les documents essentiels relatifs aux employés pour répondre aux normes de conformité imposées par l'État.

Pour faciliter la mise en conformité, SurePayroll fournit des modèles de politiques imprimables pour aider votre personnel à se tenir au courant. Vous pouvez également définir des alertes et des rappels personnalisés pour rester au courant des changements et des responsabilités que vous et votre équipe devez noter.

L'ensemble des outils de SurePayroll comprend les fonctionnalités suivantes :

• Paiements illimités
• Traitement des paiements dans un délai de deux jours (la moyenne du secteur est de quatre jours)
• Couverture des 50 États
• Vous pouvez définir des calendriers de paie automatiques ou manuels.
• Vous pouvez générer des rapports de paie, y compris des rapports 1099, W-2 de fin d'année et trimestriels.
• Vous pouvez payer des entrepreneurs individuels 1099.
• Il est facile de calculer des taux de rémunération et des primes multiples.

SurePayroll offre également ees fonctions de libre-service pour les employés, y compris :

• Courriels sur salaire
• La possibilité d'accéder à leurs propres fiches de paie et formulaires fiscaux
• Accès mobile via l'application SurePayroll

Gérer son équipe

SurePayroll s'intègre aux logiciels de comptabilité et de gestion du temps afin que ces informations soient communiquées de manière transparente avec la paie.

En ce qui concerne les autres fonctions de "gestion d'équipe", SurePayroll vous permet de créer des profils d'employés. Ceux-ci vous donnent une plus grande visibilité sur la structure de votre organisation, ce qui facilite grandement la répartition du personnel en équipes et en départements. Vous pouvez également utiliser les profils des employés pour synchroniser les anniversaires avec votre calendrier, afin de ne jamais oublier une date importante.

Prestations et RH

En ce qui concerne les avantages sociaux, les réglementations obligatoires changent continuellement. Votre entreprise peut être amenée à couvrir beaucoup de choses - de l'indemnisation des accidents du travail aux avantages sociaux obligatoires et aux régimes de retraite - ce qui représente un volume considérable à gérer ! 

SurePayroll offre des services de paiement à l'utilisation (pay-as-you-go) pour l'assurance contre les accidents du travail, ainsi que des plans 401(k) abordables. Les options de tarification sont flexibles pour répondre à vos besoins, et vous pouvez étendre les avantages que vous offrez à vos employés comme bon vous semble. 

SurePayroll fournit également aux gestionnaires des vérifications préalables à l'embauche et des rapports sur les nouveaux employés. Cela signifie que chaque nouvel employé est déclaré au gouvernement pour vous. Le dépistage en ligne à la demande vous permet d'effectuer des vérifications d'antécédents et des dépistages de drogues, y compris des évaluations comportementales et des tests de compétences. 

Paie des nounous

Outre les petites entreprises, SurePayroll s'intéresse également à l'emploi à domicile. Par exemple, si vous employez une nounou à domicile, vous pouvez utiliser Nanny Payroll pour les payer à tempstout en respectant la réglementation fiscale.

Il suffit d'indiquer leur salaire et leurs heures de travail, et le système service de paie pour les nounous déduit les impôts et les déclare pour vous. Les employeurs privés s'épargnent ainsi bien des tracas et s'assurent de ne jamais avoir de problèmes avec l'IRS.

Paychex vs Surepayroll : Prix

SurePayroll et Paychex sont toutes deux des sociétés bien établies qui ont des dizaines d'années d'expérience derrière elles. Chacune propose des solutions personnalisées avec une assistance dédiée (un spécialiste de la paie est disponible sur appel). Par conséquent, aucun des deux services de paie ne propose de plans SaaS simples.

Pour obtenir un devis, vous devez prendre contact avec l'équipe commerciale. Ils vous conseilleront sur les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin et sur les coûts que vous pouvez vous attendre à payer par employé et par mois. 

Prix Paychex

Lors de la rédaction de cet article, nous avons trouvé quelques clients de Paychex qui discutaient de leurs frais mensuels en ligne. Vous pouvez donc attendez un devis dans cette région - mais contactez l'équipe de vente de Paychex pour obtenir des prix plus précis.

Leur La paie express est proposée à un prix de base de $60 par mois.. Ce service comprend l'établissement automatique des fiches de paie et des déclarations fiscales, la déclaration des nouveaux employés, l'accès à l'application mobile et au portail des employés.

Leur Service Paychex Flex qui ne propose que certaines fonctionnalités pour les entreprises de taille moyenne, est proposé à $90 par mois, avec un supplément de $3 par bénéficiaire. 

Paychex Flex ProIl coûte $158 par mois, avec un supplément de $3,65 par employé.

Prix de SurePayroll

Si vous demandez un devis, vous constaterez peut-être que les tarifs de SurePayroll sont beaucoup plus abordables pour les petites entreprises. Les utilisateurs signalent à partir de $29 par mois plus $4 par employé supplémentaire.

Par rapport à d'autres services de paie comme Square, Gusto et Paychex, SurePayroll est l'une des options les plus abordables du marché.

Paychex vs SurePayroll : Service client

Paychex offre une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour tous ses services. Connectez-vous au portail client en ligne pour trouver les coordonnées correspondant à votre question. Des experts sont disponibles dans chaque domaine. 

SurePayroll est joignable par chat en direct sur son site web ou par téléphone du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h (heure du Centre). Le samedi, ils sont disponibles de 9 heures à 13 heures (heure du Centre). SurePayroll offre une assistance en anglais et en espagnol. Le site Web de SurePayroll propose également une documentation complète sur l'assistance, ainsi qu'une vaste section de FAQ.

Paychex vs SurePayroll : Avantages et inconvénients

Paychex

Les pour :

• Paychex s'enorgueillit de plus de 45 ans d'expérience dans le secteur.
• Paychex offre un ensemble varié de fonctionnalités, y compris l'embauche, l'intégration et des outils complets de gestion des ressources humaines.
• Paychex propose des solutions aux petites et moyennes entreprises.
• Vous avez accès à une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• Vous pouvez gérer la paie en déplacement grâce à la solution de Paychex application mobile gratuite.
• Prise en charge complète du dépôt direct
• Comptabilité de l'impôt sur les salaires

Le contre :

• La tarification de Paychex n'est pas aussi transparente que celle des solutions SaaS modernes, ce qui complique la comparaison des devis. 
• Les solutions sur mesure peuvent rapidement s'avérer plus coûteuses que les plans mensuels plus simples. 
• Certains utilisateurs signalent que l'interface de Paychex est quelque peu dépassée, lente et peu conviviale.
• Certains utilisateurs se plaignent du fait que les employés ne peuvent pas imprimer leurs propres chèques de paie, une fonction que de nombreux concurrents de Paychex proposent. 

SurePayroll

Les pour :

• SurePayroll fournit des solutions de paie aux entreprises dont les équipes comptent de un à dix employés. 
• Vous avez accès à une application mobile qui vous permet d'accéder facilement aux détails de la paie.
• Traitement illimité des salaires avec un délai de traitement rapide de 2 jours
• SurePayroll propose son service "Nanny Payroll" aux employeurs familiaux.
• Accès à une version d'essai complète de trois mois.
• Prise en charge complète du dépôt direct
• Comptabilisation des charges sociales en fin d'année

Le contre :

• SurePayroll n'inclut pas une suite d'outils complets de gestion des ressources humaines. 
• Le service ne s'adresse pas aux entreprises de taille moyenne ou grande.
• Sa tarification non transparente rend difficile la comparaison avec des solutions SaaS plus simples.
• Certains utilisateurs signalent que l'interface de SurePayroll est "maladroite".

Paychex vs SurePayroll : FAQ

Paychex vs Surepayroll : Quel service convient le mieux à votre entreprise ?

Maintenant que nous avons examiné les deux fournisseurs, nous espérons que vous avez une idée plus claire du service qui convient le mieux à votre entreprise (si tant est qu'il y en ait un).

Les deux sites Surepayroll et Paychex ont des dizaines d'années d'expérience dans le secteur et constituent des options fantastiques pour toute personne ayant des besoins spécifiques et souhaitant une expérience plus adaptée et plus personnelle. 

Petites entreprises ? SurePayroll est mieux adapté aux petites entreprises de 1 à 10 employés. Pour ces petites entreprises, SurePayroll offre un service sur mesure et abordable qui s'occupe de tous ses besoins de base en matière de paie.

En brefsi vous êtes une petite entreprise comptant 10 employés ou moins, aller avec SurePayroll ici.

Si vous recherchez une solution RH plus complète ou si votre entreprise s'est développée au-delà de ce que SurePayroll peut offrir, ce service n'est pas fait pour vous.

Alors que Paychex est un géant de longue date, avec près d'un demi-siècle d'expérience dans l'externalisation de la paie ! Pour les petites entreprises, les services de Paychex peuvent être trop onéreux. Cependant, les clients de taille moyenne ou d'entreprise bénéficieront sans aucun doute d'un ensemble complet de caractéristiques et de fonctions dans les solutions de Paychex. Paychex propose des services évolutifs qui s'adaptent à la croissance de votre entreprise.  

Ligne de fond: SI - toutefois - vous avez plus de 10 employés (ou prévoit de dépasser bientôt les 10), opter définitivement pour Paychex ici.

Le choix entre les deux dépend très clairement de la taille de votre entreprise et de votre budget. Si le prix est un problème et que vous souhaitez un compromis entre la gestion de la paie et d'autres fonctions RH, envisagez d'autres solutions de gestion de la paie en mode SaaS. Il existe de nombreux autres outils de paie sur le marché, offrant un ensemble plus complet de fonctionnalités à un prix mensuel plus transparent.

Avez-vous déjà utilisé l'un ou l'autre de ces services ? Dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous. À bientôt !

Pour en savoir plus sur les logiciels de gestion des salaires et les services de gestion des salaires :

• Comment trouver le meilleur processeur de paiement pour votre activité en ligne
• Comment trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise en ligne ?
• Gusto vs Paychex : Lequel choisir ?
• Comparaison entre Paychex et ADP
• Comparaison entre Paycheck et Paylocity
• SurePayroll vs Gusto : Quel est le meilleur service de paie ?