melio vs bill.com

Comparaison entre Melio et Bill.com

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Par Ewen Finser

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

La simplification des opérations financières est un élément essentiel de la réussite de toute entreprise. Les entreprises ont besoin de solutions efficaces et automatisées pour leur faciliter la tâche, qu'il s'agisse de la mise en place des comptes créditeurs et débiteurs ou du suivi des dépenses. Le choix du bon logiciel d'opérations financières fait partie intégrante de ce processus. Deux options populaires sur le marché sont Melio vs Bill.com.

Tous deux sont des logiciels basés sur le cloud qui peuvent aider à rationaliser les paiements, la facturation et d'autres tâches liées aux finances. Ils offrent tous deux des fonctionnalités similaires, notamment le paiement automatisé des factures, la facturation des comptes fournisseurs, les paiements internationaux et les intégrations financières. Cependant, il existe entre eux plusieurs différences qui font que l'un est plus adapté que l'autre en fonction de vos besoins.

Cet article présente en détail les différences entre Melio et Bill.com afin que vous puissiez prendre une décision éclairée lors du choix d'un logiciel d'opérations financières. Il couvrira également les avantages et les inconvénients des deux services et les plans tarifaires disponibles.

La ligne de fond au départ

Melio et Bill.com offrent aux entreprises un excellent moyen de rationaliser leurs flux de trésorerie, d'automatiser les paiements et d'obtenir une meilleure visibilité sur les dépenses. Melio se concentre davantage sur l'aide aux petites entreprises pour la gestion de leurs comptes fournisseurs avec une plateforme simple et facile à utiliser. Bill.com offre plus d'intégrations et d'automatisation pour les grandes entreprises qui cherchent à traiter les paiements plus rapidement et plus efficacement.

Bien qu'il soit le plus cher, Bill.com est le vainqueur incontesté en raison de ses fonctionnalités complètes, de son assistance clientèle solide et de son large éventail d'intégrations. 

Principales différences entre Melio et Bill.com

Les principales différences entre Melio et Bill.com sont les suivantes :

  • Bill.com est accompagné d'une application mobile, alors que Melio n'a que sa version web.
  • Bill.com dispose d'une place de marché avec plus de logiciels et d'outils qui s'intègrent à sa plateforme, alors que Melio ne s'intègre qu'à QuickBooks Online et FreshBooks.
  • Melio est en grande partie gratuit, sans frais d'abonnement mensuel, alors que Bill.com fait payer ses services et ses fonctionnalités supplémentaires.
  • Melio a des fonctions de base pour les comptes clients et les comptes fournisseurs, tandis que Bill.com a des fonctions plus avancées comme l'automatisation, les paiements électroniques et le rapprochement automatique.
  • Bill.com dispose de capacités d'IA qui garantissent une saisie plus rapide et plus précise des données des factures, alors que Melio ne dispose d'aucune capacité d'IA.

Aperçu de Melio

melio

Melio est une solution de paiement et de facturation conçue pour les petites entreprises. Il s'agit d'une plateforme de paiement B2B qui permet d'automatiser et de rationaliser les paiements des fournisseurs, les factures et les rapprochements. Grâce à Melio, les entreprises peuvent envoyer des paiements à leurs fournisseurs en toute sécurité, suivre les paiements et les factures en temps réel et gérer efficacement leurs comptes fournisseurs. 

En tant que solution de paiement moderne, elle prend en charge les paiements par carte de crédit, par virement bancaire ACH et par chèque. Si le vendeur n'accepte que les chèques, Melio prend la liberté de les envoyer au nom de l'utilisateur. Les chèques arrivent dans un délai de 5 à 7 jours ouvrables, mais un service d'envoi accéléré de chèques en trois jours est disponible moyennant des frais supplémentaires.

À l'exception des frais liés aux cartes de débit et de crédit, des virements bancaires le jour même, des chèques papier, de la livraison accélérée des chèques et des virements internationaux, tous les services de Melio sont gratuits.

C'est pourquoi il s'agit d'une excellente solution pour les petites entreprises dont le budget est limité. En outre, Melio permet aux utilisateurs de diviser une seule facture en plusieurs paiements et de les envoyer à des dates différentes. Cette fonctionnalité facilite la gestion de la trésorerie et évite aux utilisateurs de payer une facture importante en une seule fois. 

Les entreprises peuvent choisir d'envoyer des factures et des paiements uniques ou récurrents et peuvent même placer les fournisseurs dans un ordre de paiement préférentiel. L'intégration de la plateforme avec QuickBooks Online, FreshBooks et Business Central la rend encore plus pratique, en particulier pour les entreprises qui ont besoin de synchroniser les données de facturation et de paiement avec leur système d'information. système de comptabilité

Caractéristiques de Melio

  • Paiements par lots (vous permet de payer plusieurs factures à la fois)
  • Paiements récurrents 
  • Flux de travail de gestion d'équipe
  • Formulaires 1099 
  • Synchronisation des comptes annuels avec QuickBooks 
  • Capture facile des factures 
  • Chronologie (suivi du cycle de vie)

Melio Pros

  • Traitement des paiements et facturation sécurisés. 
  • S'intègre aux systèmes de comptabilité 
  • Transactions gratuites (à l'exception des frais liés aux cartes de débit et de crédit, des virements bancaires le jour même, des chèques papier, de la livraison accélérée des chèques et des virements internationaux).
  • Accepter un nombre illimité d'utilisateurs sur le flux de travail

Melio Cons

  • Les transferts internationaux ne peuvent être effectués qu'en dollars 
  • Le soutien pourrait être meilleur 
  • Il s'agit d'une solution B2B uniquement 
  • La comptabilité fournisseurs ne peut être synchronisée qu'avec QuickBooks Online.
  • Les fonctions A/R et A/P ne sont pas aussi sophistiquées que celles d'autres solutions haut de gamme. 
  • La plateforme ne fonctionne que pour les utilisateurs des États-Unis.
  • Melio n'a pas d'application mobile

Aperçu de Bill.com

projet de loi

Bill.com est une plateforme leader basée sur le cloud qui aide les entreprises à rationaliser leurs opérations financières. Elle simplifie les comptes créditeurs et débiteurs dans un seul système, permettant aux utilisateurs de créer et d'envoyer des factures, de suivre les paiements, de rapprocher les comptes, et plus encore. 

Bill.com donne aux utilisateurs l'accès à une solution de gestion des dépenses connue sous le nom de Divvy. Cette solution rationalise les dépenses des employés, en permettant aux utilisateurs de fixer des limites de dépenses, de suivre les factures et de valider les paiements. Divvy offre également aux entreprises un accès au crédit, quelle que soit leur taille, leur permettant ainsi d'accéder à des liquidités en cas de besoin.

Toutes les méthodes de paiement prises en charge par Bill.com sont sécurisées et conformes aux normes PCI. Les entreprises peuvent payer leurs factures via ACH, Vendor Direct (cartes virtuelles), Internationals wire (plus de 130 pays), Bill Checks (imprimables et envoyés par courrier), Pay Faster et Pay by Card (carte de débit ou de crédit). Vous pouvez également suivre vos paiements et gérer plusieurs méthodes de paiement à partir d'un seul tableau de bord.

Contrairement à Melio, Bill.com dispose de plus d'options d'intégration, notamment des intégrations avec QuickBooks, Xero, Netsuite, SAP, FreshBooks et Sage.

Grâce à sa synchronisation bidirectionnelle, Bill.com synchronise de manière transparente les données avec votre logiciel de comptabilité, de sorte que vous n'avez pas à saisir les informations manuellement. De plus, Bill.com propose une place de marché d'applications avec une liste d'options d'intégration visant à aider les entreprises à améliorer leurs opérations. 

L'une des caractéristiques les plus intéressantes de Bill.com, qui n'existe pas sur d'autres plateformes, est son système de paiements commerciaux basé sur l'IA. Bill automatise la saisie des données, ce qui simplifie les processus A/P et A/R, réduit les erreurs et permet de gagner du temps. Les utilisateurs peuvent télécharger la facture et l'IA remplira automatiquement les champs de la facture.

Caractéristiques de Bill.com

  • Agréments 
  • Marché des applications
  • Contrôles 
  • API
  • Applications mobiles 
  • Intelligence artificielle 
  • Facturation

Les avantages de Bill.com

  • Traitement sécurisé des paiements 
  • S'intègre aux logiciels de comptabilité 
  • Automatisation de la saisie des données grâce à des paiements commerciaux basés sur l'IA 
  • Il est accompagné d'une application mobile pour les paiements en déplacement. 
  • Accepter les paiements dans plus de 130 pays 

Bill.com Cons

  • Coûteux par rapport à d'autres solutions 
  • Il n'est disponible que pour les utilisateurs des États-Unis.
  • Les rapports non personnalisés sont difficiles à lire 
  • Ce n'est pas une solution comptable complète

Melio vs. Bill.com : Comment se comparent-ils ?

Pour mieux comparer Melio et Bill.com, il est essentiel de prendre en compte leurs caractéristiques, leur structure tarifaire, leur support client et leur expérience utilisateur. Les avis des utilisateurs jouent également un rôle important dans la prise de décision. 

Voici comment les deux plates-formes se positionnent l'une par rapport à l'autre : 

Caractéristiques - Melio vs. Bill.com

melio ux

Melio et Bill.com ont des fonctionnalités qui se concentrent sur différents aspects des opérations financières. Melio est une solution plus simple qui offre des fonctions comptables de base, tandis que Bill.com possède des fonctions plus avancées et des intégrations avec d'autres systèmes. 

  • Saisie des données : L'automatisation de la saisie des données est plus rapide et plus précise sur Bill.com. Les paiements commerciaux basés sur l'IA permettent de réduire la saisie manuelle des données et les erreurs. Melio ne dispose pas d'une fonction d'IA ; si vous souhaitez l'utiliser, vous devrez saisir les données manuellement. 
  • Caractéristiques A/P : Melio propose des fonctions de comptabilité fournisseurs de base, comme l'ajout de fournisseurs, les paiements internationaux, la configuration des paiements et le suivi des dépenses. Ce qu'il considère comme ses fonctions spéciales de comptabilité fournisseurs sont le flux de travail approuvé et la capture des factures orientales. Bill.com offre plus de fonctionnalités, comme la capture automatique des factures, la codification automatique des factures, l'accès des auditeurs et le suivi des auditeurs. Les autres fonctions de base de Bill.com comprennent les paiements de factures, les paiements internationaux, la création de factures et la création d'une facture.
  • Caractéristiques des comptes clients : Les comptes clients de Melio n'ont aucune capacité d'automatisation. Vous pouvez envoyer le lien de votre profil Melio.me pour demander des paiements. La plateforme vous permet également de créer une page web pour recevoir des paiements. Bill.com propose des fonctions automatisées de gestion des comptes clients, telles que la facturation numérique et un portail client que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. 

Verdict: Bill.com a plus de fonctionnalités, offrant une solution de paiement plus complète, tandis que Melio est plus simple et plus axé sur les paiements de base. Il l'emporte en termes de fonctionnalités. 

2. Prix et valeur de l'argent - Melio vs. Bill.com

Frais de tarification de Bill.com

La tarification est un facteur crucial à prendre en compte lors du choix de la bonne plateforme de paiement. Melio et Bill.com ont des structures de prix différentes qui les rendent adaptées à différents types d'entreprises. 

La tarification de Melio est assez simple. La plateforme ne facture pas de frais mensuels ou annuels et n'a pas de coûts cachés. Vous trouverez ci-dessous la structure des prix : 

  • Paiement par carte de crédit : 2.9%
  • Virement bancaire le jour même : 1%
  • Chèques papier : $1.50
  • Livraison accélérée du chèque : $20
  • Transfert international en USD : $20

La plupart des autres services de Melio, y compris le virement bancaire (ACH), sont gratuits. De plus, les deux premiers chèques (chèques papier) sont gratuits. Si vous êtes payé, un paiement instantané ou un virement bancaire le jour même vous coûtera 1% de la transaction. Visitez le site de Melio page des prix pour plus d'informations sur les prix.

Bill.com propose deux plans tarifaires : Essentials ($40/mois) et Pro ($60/mois). Le plan Essentials comprend

Bill.com divise ses prix en deux catégories : les prix pour les entreprises et les prix pour les cabinets d'expertise comptable. 

Pour les affaires : 

  • Plan d'entreprise : $79/utilisateur/mois
  • Plan d'entreprise : (Demander une démo)

Dans le cadre des affaires, nous avons également des services transactionnels qui ont un coût supplémentaire :

  • Paiement par carte de débit/crédit : 2,9%
  • Frais d'ACH/ePayment : $0.49/envoi et réception
  • Nous envoyons vos factures par courrier : $1.49/facture
  • Payez plus rapidement par ACH (le même jour ou le jour suivant) : $9.99
  • Payez plus rapidement par chèque : Trois jours ($11.99), deux jours ($17.99), le jour même ($22.99).
  • Nous envoyons vos chèques par la poste : $1.69/paiement par chèque
  • Soyez payé par carte de crédit : Tarifs de traitement de niveau 3 disponibles (Frais de commerçant)
  • Virement bancaire international : $14.99

Bill.com ne prélève pas de frais sur les transactions de paiement par carte virtuelle Vendor Direct. Pour plus d'informations sur les prix pratiqués par les entreprises, visitez la page d'accueil de Bill.com. page de prix des produits

Si vous êtes comptable, Bill.com propose des tarifs spéciaux pour vos besoins. 

  • Plan comptable : $49/mois

Verdict : Il est clair que Melio a une structure de prix plus simple et plus transparente que Bill.com. Il est également moins cher pour les entreprises qui n'ont besoin que d'effectuer des paiements. 

3. Support client

La qualité et la disponibilité du service et de l'assistance lors de l'utilisation d'une plateforme de paiement peuvent faire toute la différence. Le seul moyen de joindre le service clientèle de Bill.com est l'e-mail. J'ai essayé de les contacter pour leur poser quelques questions et ils m'ont répondu dans les 24 heures.

Bien que la réponse ait été utile, elle n'a pas été aussi rapide que je l'avais espéré. Cependant, elle dispose d'une page de FAQ qui répond aux questions les plus courantes sur la plateforme. 

Pour joindre le service clientèle de Melio, vous pouvez soumettre une demande par le biais d'un formulaire en ligne disponible sur le site web. Cependant, avant de pouvoir envoyer une demande, Melio vous dirigera vers son centre d'aide en ligne. Le centre d'aide en ligne contient des réponses à de nombreuses questions fréquemment posées, de sorte que vous n'aurez peut-être même pas besoin de demander de l'aide. 

Verdict: Le service clientèle de Bill.com est plus accessible que celui de Melio.

4. Expérience de l'utilisateur

L'interface de Melio est intuitive et facile à comprendre, ce qui en fait un jeu d'enfant pour les utilisateurs non techniques. Son tableau de bord est épuré et minimaliste et vous montre toutes les informations dont vous avez besoin en un coup d'œil. L'inscription est un jeu d'enfant ; vous pouvez commencer à ajouter des comptes fournisseurs et à effectuer des paiements en quelques minutes. Le tableau de bord présente toutes les données importantes sur une seule page, ce qui facilite la navigation.

Bill.com, en revanche, a une interface plus compliquée qui peut être intimidante pour les nouveaux utilisateurs. Il faut un certain temps pour s'habituer à leur tableau de bord, et la configuration de vos comptes peut demander pas mal d'efforts - même si l'assistant de configuration facilite les choses. Le tableau de bord contient des données utiles, mais il peut être encombré et manquer de clarté, comme celui de Melio. Cependant, une fois que l'on s'y est habitué, l'expérience utilisateur est satisfaisante. 

Verdict : Melio gagne dans la catégorie de l'expérience utilisateur, car son interface est beaucoup plus facile à comprendre et à naviguer. Il faut moins de temps pour être opérationnel avec Melio qu'avec Bill.com. 

Melio vs Bill.com : Alternatives

tipalti

En dehors de Melio et de Bill.com, plusieurs autres plateformes de paiement sont disponibles. Voici quelques-unes des principales solutions à envisager :

  • Tipalti: Une plateforme de paiements basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer et à automatiser les opérations de paiement mondiales.
  • Paiements QuickBooks: Une solution de paiement intégrée pour QuickBooks qui vous permet d'accepter les paiements en ligne, en personne ou par facture.
  • QI de la plaque: Un logiciel de comptes créditeurs automatisé piloté par l'IA, construit spécifiquement pour les restaurants et les entreprises de services alimentaires.
  • DocuWare : Une solution d'automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud qui simplifie le traitement des factures et les paiements.
  • Plooto : Une plateforme de paiements basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer efficacement leurs comptes créditeurs et débiteurs.

FAQs

Question : Est-ce que Melio est la même chose que Bill com ?

Réponse : Melio n'est pas la même chose que Bill.com. Bien que les deux aient des caractéristiques similaires, Bill.com offre une suite de services plus complète. Bill.com propose des processus automatisés pour les comptes créditeurs et débiteurs, l'approbation des factures en temps réel avec des informations alimentées par l'IA, et la détection des fraudes. Melio n'offre pas le même niveau d'automatisation que Bill.com.

Question : Melio autorise-t-il les virements bancaires ?

Réponse : Melio ne prend pas en charge les virements électroniques, mais propose des paiements ACH. Les entreprises peuvent également utiliser des cartes de débit et des cartes de crédit pour effectuer des paiements avec Melio.

Question : Melio est-il international ?

Réponse : Les entreprises peuvent utiliser Melio pour effectuer des paiements dans le monde entier. Cependant, Melio ne prend pas en charge les devises étrangères. Les paiements internationaux doivent donc être effectués en dollars américains. 

Ligne de fond

D'après la comparaison entre Melio et Bill.com, il est clair que chaque solution a ses propres forces et faiblesses. Si Melio a l'avantage d'être un outil presque gratuit et moins complexe, Bill.com offre une solution plus complète et intégrée avec un ensemble de fonctionnalités plus important. 

En définitive, le meilleur choix dépend de la taille de votre entreprise et de ses besoins. Pour les petites entreprises qui privilégient la simplicité, Melio peut être la solution idéale ; pour les grandes entreprises qui ont besoin d'un système hautement intégré, Bill.com est probablement la meilleure option. Je recommande d'utiliser Bill.com en raison de ses fonctionnalités complètes et de sa capacité à s'intégrer à d'autres systèmes comptables. 

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