5 meilleurs moyens de payer les entrepreneurs internationaux : Frais réduits et délais de traitement rapides

Dernière mise à jour le 1 juin 2023 par Ewen Finser

Supposons que vous souhaitiez entretenir d'excellentes relations avec vos sous-traitants internationaux. Dans ce cas, rien n'est plus important que de les payer à temps. Après tout, leur travail acharné mérite une rémunération ponctuelle ! Mais payer quelqu'un dans un autre pays ne va pas sans poser de problèmes.

Cela commence par l'embauche de sous-traitants dans le respect des règles, c'est-à-dire en tenant compte de la législation locale du travail et de la classification des employés. Ensuite, en ce qui concerne les paiements, vous devez vous familiariser avec les formulaires fiscaux. En outre, les transferts à l'étranger sont souvent assortis de frais et de taux de change. Ceux-ci varient en fonction de la plateforme de paiement choisie et de la devise convenue. 

En définitive, il est juste de dire qu'il n'est pas aussi facile de payer des entrepreneurs internationaux que de virer de l'argent à des amis ou à des membres de la famille.

Si vous êtes préoccupé par ce processus, ne vous inquiétez pas. Nous avons tout ce qu'il vous faut. Nous abordons ici tout ce que vous devez savoir sur la rémunération des entrepreneurs internationaux - plongeons dans le vif du sujet !

Pourquoi engager des contractants étrangers ?

Si les entrepreneurs étrangers sont si difficiles à payer, pourquoi travailler avec eux ? Tout d'abord, les paiements sont un jeu d'enfant une fois que vous savez quelle méthode vous convient le mieux. Comme pour la plupart des aspects de votre entreprise, une fois que vous avez mis en place un processus, cela ne pose aucun problème. Deuxièmement, selon votre secteur d'activité, l'embauche de sous-traitants étrangers présente de nombreux avantages :

Accéder aux meilleurs talents dans le monde entier

L'avantage le plus important est sans doute que vous avez accès aux personnes les plus qualifiées, les plus instruites et les plus créatives du monde entier. Dès lors que vous ouvrez votre entreprise à des partenariats internationaux, vous n'êtes plus lié à votre vivier de talents local. 

Obtenir un point de vue différent

Certains projets nécessitent un regard neuf. C'est particulièrement vrai dans les domaines créatifs. Supposons que vous travailliez sur une mission qui s'inspire d'une autre culture. Dans ce cas, il est préférable de faire appel à des contractants issus de cette culture. 

Dépenser moins pour la formation

Les entrepreneurs indépendants n'ont généralement pas besoin d'une formation aussi poussée, voire d'une formation tout court. En général, ils ont suffisamment d'expérience, de connaissances et de compétences pour s'intégrer parfaitement au projet pour lequel vous les avez recrutés - pas besoin d'une longue période d'intégration ou de plusieurs semaines de formation !

Ce que vous devez savoir lorsque vous payez des entrepreneurs internationaux

Vous avez décidé de travailler avec des talents internationaux, bravo ! Voici ce que vous devez savoir avant de continuer :

Comment votre entrepreneur est-il classé ?

Ce qui constitue un salarié dépend de la définition qu'en donne le gouvernement. Les travailleurs sont généralement considérés comme des employés s'ils travaillent pour votre entreprise pendant une période prolongée. Votre entreprise est alors censée payer un salaire, des avantages sociaux et des impôts à cet employé.

Toutefois, supposons que le travailleur travaille pour plusieurs entreprises et qu'il contrôle son propre statut professionnel. Dans ce cas, il s'agit généralement d'un entrepreneur indépendant. Cela peut également être le cas s'il ne travaille que pour une entreprise pendant une courte période avant de passer à une autre. Dans ce cas, l'entrepreneur est responsable de son propre impôt sur le revenu.

Note : Vous risquez des pénalités fiscales si vous traitez un travailleur international comme un entrepreneur alors que son gouvernement local le considère comme un employé. Faites donc d'abord vos recherches pour vous assurer que vous êtes en parfaite conformité avec toutes les lois applicables. 

Déclarer les paiements et remplir les bons formulaires fiscaux

Il convient ensuite d'être attentif à la documentation pertinente, et plus particulièrement à vos obligations en matière de déclaration d'impôts. Si vous êtes aux États-Unis, vous aurez besoin d'un document appelé formulaire W-8EN pour prouver que votre travailleur n'est pas un entrepreneur indépendant américain.

Ce document recueille des informations telles que le numéro d'identification international du contribuable et d'autres informations générales. Il n'est pas nécessaire d'envoyer ce formulaire à l'IRS, mais vous devez enregistrer chaque entrepreneur étranger avec lequel vous travaillez.

Formuler un accord avec les entrepreneurs indépendants étrangers

Un contrat d'entrepreneur indépendant est également conseillé pour vous protéger en cas de litige. Vous pouvez utiliser ce contrat pour définir l'étendue du travail, les conditions de paiement et la manière dont les litiges peuvent être résolus.

Comme pour les entrepreneurs de votre région, vous pouvez ici déterminer la propriété du travail et les clauses de protection, qui dépendront des lois et réglementations locales de l'entrepreneur.

Définir les conditions de paiement

Dans la suite de l'article, vous devrez établir des conditions de paiement avec vos entrepreneurs. En règle générale, vous recevrez une facture de votre entrepreneur indépendant pour le travail qu'il a effectué, sur laquelle devraient figurer ses conditions de paiement. Toutefois, il est conseillé de connaître les conditions de paiement dès le départ.

Certains entrepreneurs voudront payer avant le début des travaux. Bien entendu, cela minimise le risque pour l'entrepreneur, mais augmente le risque pour vous. Dans ce cas, il peut être beaucoup plus difficile d'obtenir un remboursement pour un travail dont vous n'êtes pas satisfait. En revanche, payer l'entrepreneur à l'achèvement du projet ou à l'heure est le mode de paiement le moins risqué pour vous.

Une bonne solution intermédiaire consiste à verser un acompte à l'entrepreneur. Cela protège les intérêts de l'entrepreneur et garantit que vous vous engagez financièrement dans le projet. D'un autre côté, vous n'avez pas à débourser trop d'argent d'un coup, ce qui vous laisse une grande marge de manœuvre en cas de problème.

Les meilleurs moyens de payer les entrepreneurs internationaux

Les différents modes de paiement ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients. Cela dit, nous avons répertorié quelques-uns des modes de paiement les plus courants pour les entrepreneurs internationaux.

SWIFT - Transfert bancaire international

La méthode de paiement la plus traditionnelle est sans doute le bon vieux virement bancaire. SWIFT est un réseau mondial de transfert qui relie les institutions financières du monde entier. L'avantage de ce mode de paiement est sa facilité. Il y a de fortes chances que vous puissiez payer votre entrepreneur en utilisant votre propre banque ; vous n'avez donc pas à vous adapter à quoi que ce soit de nouveau. Il vous suffit d'obtenir le code SWIFT du destinataire. 

En Europe, on utilise un code IBAN au lieu d'un code SWIFT, mais il s'agit en fait du même processus. Une fois que vous disposez de ces informations, l'envoi de l'argent via la banque en ligne ne diffère pas beaucoup de tout autre transfert numérique.

Cependant, maintenant que de nouveaux moyens de transférer de l'argent à l'étranger ont été mis au point, les virements bancaires internationaux perdent de leur popularité. En effet, les virements SWIFT sont assez coûteux, car il faut transférer l'argent au taux de change de la banque. Des frais bancaires initiaux et intermédiaires sont également liés à ces transferts. Ces taux fluctuent d'un pays à l'autre, alors assurez-vous d'abord de faire vos recherches pour savoir combien ils vous coûteront.

Mandats internationaux/chèques papier

Si vous préférez les méthodes de paiement traditionnelles, les chèques ou les mandats internationaux peuvent être une autre option pour vous. Toutefois, cette option présente plusieurs inconvénients, le plus important étant que ce n'est pas le moyen le plus rapide de payer les entrepreneurs. Le traitement de la transaction peut prendre du temps. Le payeur doit également envoyer quelqu'un pour traiter le mandat à la banque ou à la poste. 

Les mandats peuvent également être assortis de frais prohibitifs, dont le traitement est également lent. Enfin, à la réception du chèque, votre entrepreneur doit aller déposer le paiement en personne. Sans compter que les taux de change des mandats étrangers peuvent également augmenter le coût pour vous, le payeur.

Cela dit, vous pouvez utiliser des chèques si votre entrepreneur n'a pas de compte bancaire. Dans certains pays, les chèques restent une méthode de paiement courante, car ils vous permettent d'encaisser de l'argent liquide, quelle que soit la façon dont l'entrepreneur gère son argent.

En bref, les chèques et les mandats internationaux mettent du temps à se concrétiser et risquent d'aliéner votre contractant. Nous examinons ci-dessous d'autres méthodes mieux adaptées au 21e siècle :

 

PayPal

Les portefeuilles numériques tels que PayPal sont devenus extrêmement populaires pour payer les entrepreneurs internationaux. Notamment parce que leurs taux de change sont le plus souvent moins élevés que ceux des banques traditionnelles. 

PayPal est l'un des moyens les plus populaires et les plus faciles pour payer les entrepreneurs internationaux. Tout d'abord, la plupart des gens ont déjà un compte et il est très simple d'envoyer, de recevoir et de payer des factures dans 200 pays. En quelques clics, votre entrepreneur peut envoyer une facture par ping, et il est tout aussi facile pour vous de transférer de l'argent.

Il convient de noter que PayPal n'accepte actuellement que 26 devises, ce qui le rend beaucoup plus limité que nombre de ses concurrents en ce qui concerne les paiements internationaux.

Les options de paiement de PayPal sont très souples. Vous pouvez choisir de payer les entrepreneurs à partir de votre solde PayPal, de votre compte bancaire ou de votre carte de crédit.  De plus, PayPal est tout aussi accessible via son application que sur un ordinateur de bureau, ce qui vous permet de gérer vos paiements en toute simplicité lorsque vous êtes en déplacement. 

Cela dit, PayPal n'est pas nécessairement l'option la moins chère en ce qui concerne les conversions de devises. Pour les titulaires d'un compte Business, PayPal prélève des frais de transaction de 3% en plus du taux de change de base. Inutile de dire que si vous transférez plusieurs milliers de dollars, ces frais s'avèrent rapidement élevés.

Paiements PayPal

Si vous payez régulièrement plusieurs entrepreneurs indépendants à l'étranger, pensez à la plateforme de paiement de masse de PayPal, Paiements PayPal. Il se caractérise par des frais réduits et une fonctionnalité d'automatisation. En d'autres termes, vous pouvez payer instantanément des entrepreneurs pour des travaux réguliers - il vous suffit de régler et d'oublier, ce qui vous évite bien des tracas !

Des frais de 2,5% sont prélevés pour la conversion des devises et des frais de transaction supplémentaires de 1,5% sont prélevés pour les paiements provenant d'un autre pays. Dans l'ensemble, pour l'expéditeur, c'est aussi facile à utiliser que PayPal. 

Cela dit, nous ne recommandons les paiements PayPal que si vous envoyez régulièrement de l'argent à plus de dix entrepreneurs. Les frais pour une équipe plus petite pourraient ne pas être aussi rentables.

Note : Vous aurez besoin d'un compte professionnel PayPal pour accéder à PayPal Payouts.

Payoneer

Payoneer est une autre plateforme de paiement présente dans le monde entier. Les destinataires peuvent accéder à leur argent dès qu'il est déposé sur leur compte. Comme PayPal, Payoneer est plus rapide que les virements bancaires traditionnels. 

Comme PayPal, Payoneer est également présent dans plus de 200 pays. Cependant, contrairement à PayPal, Payoneer prend en charge un nombre impressionnant de 150 devises. Payoneer est également reconnu par les régulateurs financiers du monde entier, ce qui signifie que vous pouvez envoyer des fonds en toute sécurité à travers le monde tout en restant conforme.

L'application mobile de Payoneer est un autre atout. Vous pouvez ainsi gérer votre compte depuis votre smartphone. 

Cependant, les frais de Payoneer présentent un inconvénient important. Le taux de change peut atteindre 3,5%. Votre destinataire sera également facturé jusqu'à 2% de la somme transférée lorsqu'il retirera son argent de son compte Payoneer.

Autre inconvénient : vous ne pouvez pas envoyer plus de $1000 en une seule transaction. Pour les paiements plus importants, vous devrez donc chercher ailleurs. 

Sage pour les entreprises

Sageanciennement connu sous le nom de Transferwise, a été fondé en 2011. Transferwise a été lancé avec pour mission de réduire les énormes frais de commission facturés par la plupart des plateformes de paiement. Sage permet aux banques locales d'effectuer des paiements dans plusieurs devises et n'ajoute pas de prime au taux de change de gros.

Vous pouvez consulter et approuver le taux de change et les frais avant d'effectuer le paiement, de sorte que vous savez exactement ce que vous payez à l'avance. Vous pouvez aussi, en théorie, attendre un meilleur taux un autre jour.

En outre, Wise propose des paiements groupés automatisés et un délai de transaction d'environ 2 à 4 jours. Vous pouvez suivre les paiements à chaque étape afin de tenir les entrepreneurs informés de l'état de leurs fonds. Cela s'avère utile lorsque les fonds prennent du temps à être transférés, même si 50% des paiements parviennent aux destinataires dans l'heure qui suit !

Comme pour les autres portefeuilles numériques, vous pouvez gérer vos paiements sur votre ordinateur ou en déplacement grâce à l'application mobile de Wise. 

Vous peut gérer les fonds de votre entreprise dans plus de 55 devises et envoyez des paiements internationaux pour un coût nettement inférieur à celui de PayPal. Mieux encore, vous pouvez effectuer des paiements en USD vers la plupart des pays et bénéficier d'une sécurité de niveau bancaire pour vos transferts.

Wise utilise le taux moyen du marché pour ses paiements internationaux. Avec un compte Business, l'envoi d'argent est facturé à partir de 65 cents. Ces frais varient en fonction de la devise. Il y a également des frais uniques de $20 pour commencer à recevoir des fonds et des frais variables sur les échanges de devises, à partir de 0,35%.

La meilleure façon d'obtenir un devis exact est d'utiliser le calculateur de prix sur le site web de Wise. Vous saurez ainsi exactement ce que vous payez avant de cliquer sur "envoyer".

L'un des seuls inconvénients de Wise est que les paiements ne peuvent être effectués que sur des comptes bancaires, sans possibilité d'encaissement. Cependant, nous sommes convaincus que la plupart de vos sous-traitants disposent déjà d'un compte bancaire ! En outre, Sage n'est disponible que dans 59 pays. Vous devez donc vérifier si vous et vos sous-traitants pouvez utiliser ses services.

Revolut

Revolut a la confiance de plus de 12 millions de clients et offre des transactions internationales sans frais cachés pour les particuliers et les entreprises. Revolut facilite également les paiements en or et en crypto-monnaie si cela vous intéresse. 

Vous pouvez transférer de l'argent vers plus de 30 pays dans 28 devises. Bien qu'il s'agisse d'un éventail respectable, il est utile de vérifier que votre lieu de résidence et celui de votre contrat sont inclus dans la liste. 

Cela dit, Revolut n'est pas aussi transparent que Transferwise lorsqu'il s'agit d'afficher ses taux de change réels. Par exemple, Revolut facture jusqu'à 2% de frais pour les paiements effectués en dehors des heures d'ouverture du marché des changes. Vous devez également payer 3 £ par transfert international si vous avez déjà transféré plus que le montant autorisé sur votre compte.

Il convient également de noter que Revolut n'a été lancé que récemment aux États-Unis et que ses fonctionnalités ne sont pas encore disponibles pour les utilisateurs américains. 

FAQs

Pour terminer cette revue, nous répondons aux questions les plus fréquemment posées sur la rémunération des contractants internationaux :

Les meilleurs moyens de rémunérer les entrepreneurs internationaux - Nos dernières réflexions

Travailler avec des entrepreneurs internationaux indépendants peut ouvrir votre entreprise à de nouvelles connaissances et à une nouvelle expertise. Il n'est pas difficile de travailler avec des entrepreneurs étrangers. Il suffit de savoir comment les classer et de décider des modalités de paiement dès le départ.

Si vous ne travaillez avec des entrepreneurs internationaux que de temps en temps, PayPal est probablement l'option la plus facile. En revanche, si vous prévoyez de travailler fréquemment avec des entrepreneurs étrangers, optez pour Transferwise et d'autres portefeuilles numériques offrant des taux de change plus bas. 

La plupart des portefeuilles numériques offrent de nombreux avantages, notamment l'automatisation et le suivi des paiements. Toutefois, vous devrez étudier attentivement les frais associés et vous assurer que vous et vos entrepreneurs disposez d'un compte pour démarrer. 

Voilà donc nos meilleurs conseils sur la rémunération des entrepreneurs internationaux. Nous espérons que cela vous a donné une bonne idée de la manière de commencer. Et si vous n'êtes pas sûr, n'hésitez pas à parler à votre contractant. Il a sans doute une grande expérience de la collaboration avec des employeurs du monde entier. Il a peut-être déjà une méthode préférée ou un compte auprès d'un prestataire de services de transfert de confiance,

Comment gérez-vous les paiements à l'étranger ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles, parlez-en bientôt !