Guide des meilleurs services de paie par dépôt direct

Guide des meilleurs services de paie par dépôt direct

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Par Alice Smith

Dernière mise à jour le 1 juin 2023 par Ewen Finser

Les services de dépôt direct de la paie sont un moyen facile de rendre vos employés heureux. Les employés aiment recevoir leur salaire par voie électronique. C'est plus simple, beaucoup plus facile à gérer et cela facilite également la comptabilisation des dépenses pour vous, en tant qu'employeur.

L'utilisation d'un service de dépôt direct présente de nombreux avantages, mais aussi quelques inconvénients potentiels qu'il convient de connaître avant de prendre une décision.

Si vous êtes à la recherche d'un service de paie par dépôt direct, cet article de blog est l'endroit idéal pour commencer ! Nous discuterons de ce qu'est un service de paie par dépôt direct et des caractéristiques à rechercher. Nous nous pencherons sur ce que vous devriez rechercher chez un bon fournisseur de services de paie par dépôt direct, ainsi que sur certaines options de haute qualité offertes aux entreprises aujourd'hui !

Qu'est-ce que la paie ?

La paie est le processus d'enregistrement et de paiement du salaire d'un employé. Le processus de paie commence par le calcul du salaire brut, qui est le montant total de l'argent gagné par un employé au cours d'une période donnée. Des déductions sont ensuite effectuées pour des éléments tels que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale, et le salaire net est calculé. Il s'agit du montant effectivement versé au salarié.

Une fois que l'employeur a calculé le salaire brut, il doit émettre un chèque de paie ou un paiement par dépôt direct pour ce montant à ses employés. C'est ce que l'on appelle parfois le "versement". La dernière étape du processus de paie consiste à payer les impôts et autres déductions applicables à partir du chèque remis (ou du dépôt direct).

La gestion des salaires est généralement la tâche la plus compliquée à laquelle l'équipe administrative d'une entreprise doit s'atteler. C'est la partie de la gestion d'une entreprise qui requiert le plus d'attention et d'expertise, mais elle peut aussi être très gratifiante pour l'entreprise comme pour les employés. C'est pourquoi les meilleurs services de dépôt direct de la paie peuvent être si précieux pour les entreprises de toutes tailles.

Qu'est-ce qu'un service de dépôt direct des salaires ?

Service de dépôt direct des salaires

Remplaçant les méthodes de paiement traditionnelles telles que l'émission de chèques papier et d'enveloppes d'argent, le dépôt direct est une nouvelle façon de payer vos employés. Vous réduisez les risques en transférant électroniquement l'argent du compte bancaire de votre entreprise vers les comptes de vos employés et en aidant votre équipe de paie à faire son travail avec moins de tracas administratifs.

Un service de paie par dépôt direct est généralement une société tierce qui aide les entreprises à traiter et à payer les salaires de leurs employés. Le service s'occupe du calcul du salaire brut, de l'émission des paiements et du paiement des impôts ou des déductions applicables.

Ces types de services peuvent être extrêmement précieux pour les entreprises, car ils prennent en charge l'une des tâches les plus compliquées et les plus fastidieuses auxquelles elles sont confrontées.

Ils procurent également une certaine tranquillité d'esprit, car les entreprises savent que leurs salariés seront toujours payés à temps et dans leur intégralité. La version virtuelle et non papier de la paie en facilite le suivi, ce qui aide les entreprises à se conformer au droit du travail.

Comment fonctionnent les services de paie par dépôt direct ?

La procédure de dépôt direct des salaires se déroule en trois étapes principales :

  • Calcul du salaire brut: La première étape consiste à calculer le salaire brut d'un employé. Il s'agit du montant total qu'il a gagné au cours d'une période donnée.
  • Déductions: Ensuite, des déductions doivent être effectuées pour des éléments tels que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Ces déductions réduiront le salaire brut d'un employé et détermineront son salaire net, c'est-à-dire le montant qui lui est effectivement versé par votre entreprise.
  • Émission du paiement: Une fois que toutes les déductions ont été effectuées, un service de paie par dépôt direct peut émettre un chèque de paie ou un paiement par dépôt direct pour ce montant à chaque employé.

Certaines entreprises choisissent de travailler avec plus d'un service de dépôt direct de la paie afin de savoir qui propose les meilleures options pour les différents types d'employés de leur entreprise (c'est-à-dire à temps plein ou à temps partiel). D'autres entreprises choisissent plutôt d'utiliser plusieurs logiciels de comptabilité en ligne plutôt que de passer par le processus indirect d'ajout d'applications tierces supplémentaires.

L'objectif ultime est de se rapprocher le plus possible de l'élimination complète de la nécessité de traiter et de gérer les chèques de paie sur papier sur place.

Quelle est l'importance de la rapidité dans le processus de dépôt direct des salaires ?

La rapidité est incroyablement importante lorsqu'il s'agit de la paie. C'est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises abandonnent les chèques de paie papier et optent pour le dépôt direct des salaires de leurs employés.

Si votre équipe doit distribuer ou émettre des centaines de chèques papier sur place, cela peut prendre des heures à chaque fois qu'un nouveau chèque de paie doit être émis (et il y a toujours au moins un petit décalage entre le moment où un employé est payé et celui où il voit l'argent arriver sur son compte).

Avec des systèmes de paiement direct comme Gusto, Wave Payroll, OnPay, Sure Payroll ou Zenefits, les employés reçoivent leur paiement presque immédiatement après le jour de paie, car tout se fait par voie électronique.

Nos recommandations sur le service de dépôt direct des salaires

Gusto

Gusto

Gusto est un service de dépôt direct de la paie fantastique, car il est simple à utiliser et offre une solution tout-en-un qui convient à la plupart des entreprises. Il est très facile à utiliser et s'intègre bien à d'autres logiciels d'entreprise.

GustoLe prix d'achat est raisonnable et les fonctionnalités sont très complètes, ce qu'apprécieront les entreprises qui ne disposent pas de leur propre personnel chargé de la gestion des salaires.

Gusto est un choix fantastique pour toute entreprise, en particulier pour les petites entreprises qui ont le plus besoin d'aide. Il s'agit d'une excellente alternative pour toutes les entreprises, mais il excelle particulièrement lorsqu'il s'agit de petites entreprises, car il peut automatiser l'ensemble de votre paie et servir des entreprises dans de nombreux États.

Il possède également de nombreuses fonctions utiles, telles que :

  • Calcul automatique des impôts et des retenues à la source
  • Une garantie fiscale sans pénalité
  • Avantages du personnel
  • Intégrations avec Xero, Quickbooks et d'autres types de logiciels de comptabilité
  • Suivi de l'embauche et de l'intégration
  • Perspectives et rapports
  • Déductions salariales automatiques
  • Portefeuille Gusto
  • Suivi des heures de travail pour contrôler les congés des employés

Gusto est également très bien noté pour son service clientèle et propose une assistance par téléphone, par chat et par e-mail. La fonction de chat est disponible à l'heure du Pacifique entre 6h et 16h du lundi au vendredi, mais cela dépend de l'offre que vous avez choisie. Si vous avez souscrit à l'offre la plus chère, vous bénéficiez d'une équipe de service clientèle entièrement dédiée à votre compte.

Les coûts de Gusto : $39 à $149 par mois. Vous payez ensuite un supplément de $6 à $12 par employé et par mois.

Paiements par vagues

Paiements par vagues

Wave Payroll est un autre service de paie par dépôt direct très apprécié. Cette société propose une plateforme facile à utiliser pour émettre des paiements par voie électronique. Elle est particulièrement intéressante par rapport à d'autres produits en raison de son modèle de tarification forfaitaire, qui ne varie qu'en fonction de l'État dans lequel vous vous trouvez (pour des raisons fiscales) et non en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Cependant, bien que les déclarations fiscales ne soient gratuites que dans 14 États, Wave propose également un logiciel de comptabilité et de facturation gratuit que vous pouvez utiliser avec le logiciel de paie pour le rendre plus rentable. Le logiciel de paie, simple d'utilisation, est parfait pour les petites et les grandes entreprises, et Wave vous permet également de tester son logiciel gratuitement pendant 30 jours.

Voici quelques-unes des fonctionnalités offertes par Wave :

  • Déclarations fiscales gratuites dans 14 États (dont NYC, le Texas et la Californie)
  • Intégration aisée avec leurs outils comptables internes
  • Intégration avec Quickbooks
  • Service de facturation
  • Logiciel sécurisé, certifié PCI niveau 1
  • Prise en charge de la facturation récurrente, y compris les reçus automatisés, l'édition par glisser-déposer et le contrôle des fuseaux horaires.
  • Accepter les paiements en ligne

Ils offrent également une assistance à la clientèle ainsi que des plans tarifaires compétitifs, bien que de nombreuses personnes aient signalé que le logiciel n'était pas particulièrement utile. Cependant, les clients peuvent les contacter en soumettant un ticket d'assistance ou via un chat en direct, ainsi qu'en utilisant leur centre d'aide avec des articles et des tutoriels.

Coûts salariaux de la vague : $35 par mois dans les 14 États où ils déclarent leurs impôts et $20 par mois dans tous les autres États. Vous devrez également payer un supplément de $6 par employé ou entrepreneur indépendant par mois. Les outils de comptabilité et de facturation sont gratuits.

OnPay

OnPay

OnPay's sont parfaits pour les entreprises qui recherchent des niveaux élevés de personnalisation ou de soutien à la demande. C'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de leur offre de produits destinée aux propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de toute l'aide possible pour rester à flot financièrement.

Ils s'intègrent à un grand nombre de logiciels de comptabilité ainsi qu'à la plupart des logiciels de suivi du temps. De plus, leur API pratique permet une intégration facile avec n'importe quel outil, même s'ils n'offrent pas d'intégration directe.

Le temps de traitement rapide de OnPay et la possibilité d'exécuter l'ensemble des opérations sur votre téléphone portable en font un outil idéal pour les petites entreprises.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques offertes par OnPay :

  • Déclaration annuelle de l'impôt sur le revenu des salariés
  • Paiements mensuels illimités
  • Hautement optimisé pour l'utilisation mobile
  • Intégrations avec les logiciels de comptabilité les plus courants tels que QuickBooks, Xero et Deputy
  • Outils d'information sur les nouveaux embauchés
  • Modèles de documents intégrés
  • Audits de conformité
  • Auto-apprentissage pour les employés
  • Structure de prix simple et abordable.

En ce qui concerne l'assistance à la clientèle, OnPay offre une assistance par courriel et par téléphone du lundi au vendredi de 9 h à 20 h (heure de l'Est). OnPay a également reçu de très bonnes critiques de la part de la plupart de ses clients.

Coûts OnPay : $36 par mois, plus $4 supplémentaire par employé et par mois

Intuit Quickbooks Payroll

Intuit Quickbooks Payroll

Probablement le nom le plus populaire en matière de logiciel de comptabilité par dépôt direct, Intuit Quickbooks Payroll est un choix idéal pour les débutants en comptabilité comme pour les professionnels expérimentés. Le logiciel peut être utilisé avec n'importe quel type d'entreprise, des restaurants aux entreprises de construction.

L'un des meilleurs programmes de cette liste est Intuit QuickBooks Payroll, ce qui n'est pas surprenant puisqu'il possède tout ce dont la plupart des petites entreprises ont besoin. Si l'on ajoute à cela sa capacité à se connecter de manière transparente à QuickBooks, le logiciel de comptabilité le plus utilisé par les petites entreprises, on obtient un logiciel de paie très performant.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités offertes par QuickBooks :

  • Gérer la paie n'importe où à partir d'un logiciel complet basé sur l'informatique dématérialisée
  • Connexion facile avec d'autres produits QuickBooks
  • Traiter les chèques de paie et imprimer les fiches de paie
  • Gérer les feuilles de temps, les rotations, les congés et les dépenses des employés
  • Déductions fiscales automatiques et contributions de l'employeur
  • Le portail en libre-service pour les employés réduit les tâches administratives
  • Fiches de paie générées automatiquement
  • Protection contre les pénalités fiscales

Pour le service clientèle, Intuit QuickBooks Payroll offre une assistance par courriel et par téléphone du lundi au vendredi entre 6 heures et 18 heures depuis ses bureaux de Californie. Ils disposent également d'une base de connaissances très utile avec des FAQ et des ressources utiles, qui répond aux questions les plus courantes.

Coûts de la paie Intuit QuickBooks : $45 à $125 initialement, puis $4 à $10 par salarié et par mois

ADP Run Payroll

ADP Run Payroll

ADP est un nom que les propriétaires de petites entreprises ne connaissent sans doute que trop bien. Ce géant de la paie propose une large gamme de services, adaptés aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Comme on peut s'y attendre de la part d'une entreprise aussi bien établie, ADP propose des fonctionnalités extrêmement complètes ainsi qu'un service clientèle de qualité.

Ils s'occupent d'entreprises de toutes tailles, et peuvent donc gérer sans problème une petite entreprise ou des centaines de personnes. Lorsqu'il s'agit d'entreprises de plus de 100 employés, ils utilisent la meilleure technologie et les meilleurs outils pour que tout se passe bien.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques offertes par ADP :

  • Services de paie hautement personnalisables pour les petites et grandes entreprises
  • S'intègre parfaitement aux logiciels de comptabilité les plus courants tels que QuickBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct ou Microsoft Dynamics GP.
  • Traitement de toutes les déclarations W2 et 1099, ainsi que des taxes sur l'emploi.
  • Fonctionnalités intégrées en matière de fiscalité et de conformité
  • Un tableau de bord personnalisé pour faciliter le paiement des employés
  • Automatiser facilement les paiements récurrents
  • Accéder aux dossiers médicaux des employés à partir de l'application
  • Une application mobile primée

Bien qu'ils ne soient pas connus pour avoir un service clientèle exceptionnel, ils ne sont pas non plus connus pour être horribles ! ADP offre une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à tous ses clients.

ADP Exécuter les coûts de la paie : un montant non divulgué, spécifique à chaque client individuel

Zenefits

Zenefits

Zenefits est un nouveau venu sur la scène de la paie, mais il a eu un impact important en peu de temps. L'entreprise propose une plateforme RH et avantages sociaux tout-en-un pour les petites entreprises, facilitant la gestion des dossiers des employés, de l'assurance maladie, des plans 401k, et bien plus encore.

La plateforme regroupe un grand nombre d'outils RH intelligents en une seule plateforme facile à gérer. Elle permet aux entreprises de rationaliser leurs processus de paie et de gagner du temps.

Quelques-unes des principales caractéristiques qui Zenefits Les offres sont les suivantes :

  • Fonctionnalités d'accueil simplifiées
  • Intégration complète avec les logiciels de comptabilité les plus courants
  • RH, avantages sociaux, planification et paie en un seul endroit
  • Auto-apprentissage pour les employés
  • Automatisation des tâches de mise en conformité et des déclarations fiscales
  • Une application mobile exceptionnelle pour les employés
  • Les outils de reporting vous permettent de visualiser les délais et les données.

Zenefits L'assistance à la clientèle comprend un centre de formation utile, rempli de vidéos et de guides étape par étape. Ils offrent également une assistance par e-mail et par chat en direct de 7 h à 16 h (heure du Pacifique).

Coûts de Zenefits : Il y a trois niveaux différents. Le niveau Essentials coûte $8 par employé et par mois ; le plan Growth coûte $14 par employé et par mois, et le plan Zen coûte $21 par employé et par mois.

SurePayroll

SurePayroll

SurePayroll est l'un des services de dépôt direct de la paie les plus populaires pour les entreprises plus petites et moins courantes. En fait, il est idéal pour des secteurs extrêmement spécifiques et peut être utilisé par tous les types d'entreprises, du commerce de détail aux églises.

L'un des principaux avantages de l'utilisation de SurePayroll est qu'il est très abordable, en particulier pour les entreprises dont le personnel est moins nombreux. La société est connue pour sa plateforme conviviale, qui facilite le traitement des salaires, la gestion des dossiers des employés, etc. SurePayroll offre également un excellent service à la clientèle avec des temps de réponse rapides.

Voici quelques-unes des autres caractéristiques principales offertes par SurePayroll :

  • S'intègre facilement à QuickBooks, Xero et d'autres logiciels de comptabilité courants.
  • Suivi des congés payés
  • 2 mois gratuits pour les petites entreprises
  • Exécution automatique de la paie
  • Convient aux petites entreprises de niche, ou même aux nounous
  • Processus d'intégration et de licenciement des employés
  • Gère facilement les déductions 401(k)
  • Une application mobile pratique à utiliser en déplacement
  • Intégration avec Xero, Zoho Books et d'autres logiciels de comptabilité

En outre, leur service clientèle est réputé pour être l'un des meilleurs du secteur - ils sont toujours heureux d'aider et sont prompts à résoudre les problèmes. Vous pouvez parler à leurs agents 6 jours par semaine par téléphone, par courriel ou par chat en direct - du lundi au vendredi entre 7 h et 20 h, heure du Centre, et le samedi entre 9 h et 13 h, heure du Centre.

Coûts de SurePayroll : $19.99 à $49.99 comme base, puis $4 à $10 supplémentaires par mois par employé ou entrepreneur indépendant

Que faut-il rechercher dans un service de paie par dépôt direct ?

Service de dépôt direct des salaires

Lorsque vient le moment de choisir un service de dépôt direct de la paie pour votre entreprise, vous devez tenir compte de certains éléments. Le premier est le type d'entreprise que vous possédez : s'agit-il d'une petite boutique familiale ou d'une entreprise comptant des centaines d'employés ? La taille de votre entreprise vous aidera à déterminer le type de service de dépôt direct de la paie qui vous convient le mieux.

Ensuite, examinez les fonctionnalités offertes par chaque service et ce qui pourrait être important pour votre entreprise. Des services comme Gusto et Quickbooks proposent l'intégration des employés, le suivi des heures travaillées et des services de déclaration d'impôts, tandis que Zenefits et Wave Payroll proposent des frais mensuels peu élevés.

Enfin, n'oubliez pas de demander aux fournisseurs potentiels quelle est leur politique en matière de service à la clientèle. Vous voudrez savoir avec quelle rapidité ils peuvent répondre aux questions ou aux problèmes que vous pourriez rencontrer dans le cadre du processus de dépôt direct de la paie.

Voici quelques-uns des facteurs les plus importants à rechercher dans un service de paie par dépôt direct :

Précision

La précision d'un service de dépôt direct de la paie est extrêmement importante. Toute erreur peut entraîner la frustration de vos employés et un surcroît de travail pour votre équipe.

Capacité

Les logiciels de ce type sont généralement basés sur la taille de l'équipe et facturés par employé. Cela signifie que vous devrez tenir compte du nombre de vos employés lorsque vous choisirez le meilleur service de paie par dépôt direct pour votre entreprise. Cela aura probablement une incidence sur le prix.

Intégrations

La bonne plateforme doit s'intégrer à tous les autres logiciels de votre entreprise, de sorte qu'elle puisse être facilement configurée et gérée en un petit nombre de clics ou d'appuis sur n'importe quel appareil, y compris les tablettes et les smartphones.

Cela permettra aux gestionnaires de gagner du temps dans la gestion des flux de travail, tout en améliorant la précision en s'assurant que les informations sont toujours à jour dans tous les systèmes utilisés pour gérer les paiements au sein de votre entreprise.

Sécurité

Services de paie par dépôt direct

Les services de paie par dépôt direct sont souvent des plateformes basées sur le cloud, ce qui signifie qu'ils sont susceptibles de subir des failles de sécurité, comme la plupart des outils en ligne de nos jours (et même plus que les applications de bureau puisque leurs données peuvent être stockées sur des serveurs situés dans le monde entier).

Les meilleurs fournisseurs devraient avoir mis en place des dispositifs de sécurité de premier ordre pour protéger vos données et la vie privée de vos employés.

Facilité d'utilisation

Un service de paie par dépôt direct doit être facile à utiliser pour toutes les personnes concernées. Qu'il s'agisse des responsables qui doivent mettre en place les nouveaux employés et les paiements, des comptables qui ont besoin de rapports détaillés sur les taux de rémunération et les déductions, ou des employés eux-mêmes qui recevront simplement leur salaire déposé sur leur compte bancaire sans avoir à passer par des étapes supplémentaires.

Les meilleures options devraient également être suffisamment simples pour que les personnes qui ne sont peut-être pas très au fait des technologies puissent quand même utiliser ce type de paie.

Efficacité

En fonction de l'activité de votre entreprise, l'efficacité peut être un facteur déterminant pour tout service de paie par dépôt direct.

Si vous travaillez dans le commerce de détail et que vous devez émettre des chèques de paie chaque semaine ou même par équipe, ou si vous êtes un entrepreneur indépendant qui a besoin d'un accès immédiat aux fonds après la soumission des heures travaillées (et sans délai), recherchez des fournisseurs qui offrent des fonctionnalités telles que les paiements le jour suivant et le jour même.

Flexibilité

Le service de dépôt direct de la paie doit être suffisamment souple pour répondre aux besoins de votre entreprise. Il doit offrir une variété d'options de paiement, telles que les chèques, les virements ACH et les virements électroniques, afin que vous puissiez choisir celle qui vous convient le mieux.

Facilité d'installation

La plateforme doit être facile à mettre en place et à gérer, ce qui permettra à vos employés de gagner du temps. Elle doit également présenter une faible courbe d'apprentissage afin que les gestionnaires puissent s'habituer rapidement à travailler avec elle sans avoir à suivre des formations approfondies ou à lire des manuels.

Service à la clientèle

Service de dépôt direct des salaires

Ce type de service étant généralement associé à des informations sensibles sur votre entreprise, vous souhaiterez que les fournisseurs potentiels disposent d'un solide service d'assistance à la clientèle afin que tout problème soit résolu le plus rapidement possible au lieu d'être ignoré pendant des jours ou des semaines. r entreprise, il y a quelques points que vous devrez garder à l'esprit.

À quelle fréquence devez-vous l'utiliser ?

Un autre facteur est la fréquence des paies : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ? La régularité des paies peut influer sur le choix du prestataire qui conviendra le mieux à votre entreprise.

Vous devez également vous demander si des non-salariés doivent également être payés et, dans l'affirmative, combien ils sont et quels sont les types de paiements qu'ils doivent recevoir.

Caractéristiques

Ensuite, réfléchissez aux fonctionnalités spécifiques qui vous aideront à rationaliser des éléments tels que le suivi des présences et la comptabilisation des heures, tout en permettant aux responsables de gagner du temps grâce à l'automatisation des tâches routinières. Tous ces facteurs contribuent à trouver un service de dépôt direct de la paie qui s'adapte parfaitement à votre entreprise.

Soutien aux RH

Bien que cela ne soit pas aussi important que certains des facteurs susmentionnés, vous pouvez également vous demander si votre fournisseur potentiel offre un soutien en matière de ressources humaines.

Cela peut aller du service à la clientèle aux questions et préoccupations liées à la paie, surtout si vos employés sont payés chaque semaine ou chaque jour au lieu du mois, ce qui signifie que leurs chèques de paie seront moins importants mais plus fréquents (ce qui facilite le suivi).

Il est essentiel pour les entreprises de se tenir au courant de toutes les exigences de conformité à la législation fédérale, notamment en ce qui concerne les retenues à la source, et les fournisseurs de services de paie par dépôt direct peuvent apporter une aide précieuse à cet égard.

Que vous partiez de zéro sans système existant ou que vous cherchiez à rationaliser des processus existants qui ne fonctionnent pas suffisamment bien, tenez compte de ces conseils pour choisir une plateforme adaptée aux besoins de votre entreprise.

Prix

Enfin, le prix est toujours un facteur à prendre en considération. Aucune entreprise ne souhaite dépenser plus que nécessaire. Veillez donc à comparer les tarifs de différents fournisseurs et à trouver celui qui correspond à votre budget sans sacrifier aucun des facteurs susmentionnés.

FAQs

Question : Quel est le meilleur fournisseur de services de paie par dépôt direct ?

Réponse : Il est difficile de répondre à cette question, car elle dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Toutefois, ADP et QuickBooks figurent parmi les meilleurs fournisseurs pour les grandes entreprises, tandis que SurePayroll est idéal pour les petites structures.

Question : Qu'est-ce qu'un service de dépôt direct des salaires ?

Réponse : Un service de dépôt direct des salaires est une plateforme qui permet aux entreprises de payer leurs employés par voie électronique sans avoir à imprimer et à distribuer des chèques physiques. Pour ce faire, les employés communiquent à l'entreprise leurs coordonnées bancaires, puis, à chaque période de paie, les fonds sont transférés sur ces comptes.

Question : Pourquoi devrais-je utiliser un service de dépôt direct des salaires ?

Réponse : Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises qui emploient des travailleurs à distance ou du personnel à temps partiel ou à l'heure devraient envisager d'utiliser un service de dépôt direct de la paie. En voici quelques-unes :
- Commodité : L'envoi et la réception des paiements peuvent se faire par voie électronique, sans avoir à imprimer et à distribuer des chèques.
- Sécurité : Si un employé dispose de ses coordonnées bancaires, il n'a plus à s'inquiéter de perdre ou d'oublier un chèque à la maison, car il ne sera jamais envoyé !
- Précision : Permettre aux employés de saisir eux-mêmes leurs heures de travail leur facilite la tâche et fait gagner du temps au chef d'entreprise.
- Vérification : Les services de paie par dépôt direct permettent de s'assurer que tous les impôts fédéraux retenus à la source sont payés et d'éviter que les travailleurs ne demandent trop d'allocations, ce qui pourrait se traduire par une déclaration d'impôts moins importante.

Question : Quel est le meilleur fournisseur de services de paie ?

Réponse : Là encore, cela dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Toutefois, de nombreux fournisseurs proposent une variété de services adaptés à différents types d'entreprises. Il est donc important de faire des recherches et de trouver celui qui correspond à la fois à votre budget et à la taille de votre entreprise. ADP est une excellente option pour les grandes entreprises, tandis que SurePayroll est parfait pour les petites structures.

Question : Pouvez-vous utiliser QuickBooks pour la paie ?

Réponse : Oui, QuickBooks dispose d'un outil de paie spécifique qui peut être utilisé comme service de paie par dépôt direct. Différentes versions sont disponibles pour répondre aux besoins spécifiques des différents types d'entreprises et l'outil s'intègre parfaitement aux autres services QuickBooks.

Question : Combien coûtent les services de paie par dépôt direct ?

Réponse : Le coût des services de dépôt direct de la paie varie considérablement en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, de nombreux fournisseurs proposent une variété de forfaits différents pour les petites et grandes entreprises, et les prix commencent généralement à environ $30/mois pour un maximum de cinq employés.
Le fournisseur le moins cher de cette liste est $8 par mois et par utilisateur, tandis que le plus cher dépassera facilement $200 par mois.

Conclusion

Les services de paie offrent des avantages différents aux entreprises, mais il est important de trouver celui qui correspond à votre budget et à votre type d'entreprise.

Dans l'ensemble, nous pensons qu'ADP ou Gusto sont d'excellentes options pour les grandes entreprises, tandis que SurePayroll fonctionne bien pour les plus petites. Certains des meilleurs fournisseurs, comme QuickBooks, peuvent également être utilisés comme plateformes de service de paie par dépôt direct.

Quel que soit l'outil utilisé, les services de dépôt direct de la paie constituent un excellent moyen pour les entreprises d'économiser du temps et de l'argent tout en garantissant l'exactitude et la sécurité des paiements effectués aux employés. Le meilleur service de dépôt direct de la paie répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise.

C'est pourquoi, lorsqu'il s'agit de trouver le meilleur service de dépôt direct de la paie pour votre entreprise, il est essentiel de comparer les offres.

En tenant compte de tous les facteurs susmentionnés, vous pouvez prendre une décision éclairée quant au fournisseur qui répondra le mieux à vos besoins spécifiques. Soyez assuré qu'avec toutes les options disponibles, il y en a certainement une qui vous conviendra parfaitement !

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