Comparaison entre Wave et FreshBooks

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

En tant que rédactrice indépendante, pratiquement tous les domaines de mon activité sont prioritaires. Si je ne m'occupe pas des tâches administratives courantes, je ne peux pas rester au courant des échéances ou des courriels.

Sans compétences en matière de service à la clientèle, je n'aurai pas de clients qui me feront suffisamment confiance pour revenir. Et sans compétences rédactionnelles, je n'aurais pas de carrière.

Voici ce que la plupart des freelances et des propriétaires de petites entreprises ont du mal à dire à voix haute : l'argent est l'élément le plus important.

N'est-ce pas ? Vous ne faites peut-être pas carrière ou n'êtes pas propriétaire d'une entreprise uniquement pour l'argent, mais si vous voulez maintenir une entreprise, quelle qu'elle soit, à flot, vous avez besoin d'un flux de trésorerie. Pour de nombreux professionnels, les décisions commencent et se terminent par l'argent - vous pouvez être passionné par un projet, mais si vous ne pouvez pas payer vos factures ou vos dépenses professionnelles (suivi des dépenses) pendant que vous le réalisez, vous allez faire couler votre entreprise.

Logiciel de comptabilité et de facturation est une pierre angulaire de l'entreprise. Elle vous évite de diluer votre taux horaire. Il vous permet d'obtenir les déductions que vous méritez pendant la saison des impôts. Plus important encore, c'est le moyen de facturer les clients et de faire rentrer de l'argent.

Ligne de fond au départ : Personnellement, je préfère la version plus conviviale et logiciel Freshbooks riche en fonctionnalités ici. Avoir une excellente synchronisation entre les appareils mobiles et de bureau est essentiel pour mon entreprise, ce qui est un autre point pour l'entreprise. Freshbooks.

Principales différences entre Wave et FreshBooks

Les principales différences entre Wave et FreshBooks sont les suivantes :

• Wave offre une plateforme comptable 100% gratuite, alors que FreshBooks est payant au-delà de l'essai gratuit.
• Wave propose des services de paie, tandis que FreshBooks n'est pas
• FreshBooks offre une facturation complète et des rapports de dépenses, ce qui n'est pas le cas de Wave.
• FreshBooks offre un meilleur accès mobile que Wave
• FreshBooks offre des services de suivi du temps, ce qui n'est pas le cas de Wave.
• FreshBooks offre plus de formation et d'assistance que Wave

Dans cet article, nous vous présenterons Wave et FreshBooksdeux logiciels de comptabilité destinés aux petites entreprises.

1. Pour chaque outil, nous commencerons par un bref aperçu de ce qu'il est, puis nous parlerons de ses principales caractéristiques.
2. Ensuite, nous vous ferons part de notre expérience directe de l'utilisation de cet outil.
3. Ensuite, nous comparerons les avantages et les inconvénients de l'outil, nous parlerons des prix et nous vous donnerons notre avis final.
4. À la fin de l'article, nous vous donnerons notre avis sur le choix de l'un d'entre eux et sur la manière de l'utiliser au mieux.

Qu'est-ce que la vague ?

Vague est un outil de comptabilité et de facturation en ligne spécialement conçu pour les petites et très petites entreprises. Wave vous permet d'effectuer les opérations de base, comme le suivi des flux de trésorerie, ou de vous acquitter de tâches plus complexes, comme la facturation des clients, l'encaissement des paiements et la gestion des salaires.

Caractéristiques de la vague

Le menu vertical situé à gauche de l'écran vous présente toutes les options disponibles :

• Launchpad
• Tableau de bord
• Ventes
• Achats
• Comptabilité
• Banque
• Paie
• Rapports

Chaque option est assortie d'une liste de sous-options parmi lesquelles il est possible de choisir.

Être payé

La partie la plus importante de mon logiciel de comptabilité est de me faire payer, un point c'est tout. Les petites entreprises, en particulier les entrepreneurs et les indépendants, ont souvent des accords différents avec leurs clients. Par exemple, un client peut payer d'avance l'intégralité de sa facture, tandis qu'un autre doit bénéficier d'un plan de paiement. Il se peut que vous deviez envoyer des factures récurrentes à un client chaque mois, ou qu'il y ait un client qui semble toujours payer en retard, quoi qu'il arrive. Les fonctionnalités de Wave vous aident à résoudre tous ces problèmes.

Ce que j'aime le plus dans Wave, c'est qu'il existe des outils qui aident le professionnel - vous - à être payé à temps et de manière fiable. Vous pouvez également créer des produits ou des services et les choisir facilement lors de la création de votre facture afin de ne pas avoir à saisir l'article manuellement à chaque fois.

Comptabilité

Vous disposez également d'une multitude de fonctionnalités comptables, notamment la connexion à vos banques, l'ajout de clients et la mise à jour des paramètres relatifs à la taxe sur les ventes. Vous n'avez pas non plus besoin d'un logiciel de comptabilité distinct pour suivre vos comptes personnels - Wave vous permet de télécharger des transactions à la fois pour votre entreprise et pour votre vie privée, et vous les conserverez séparément à des fins de comptabilité. Vous pouvez également importer les données des clients ou des vendeurs de votre fournisseur de courriel dans Wave au moyen d'un fichier CSV.

Plus de caractéristiques

• Paiements ACH
• Rapport sur les flux de trésorerie
• Intégrations (limitées)

• Multidevise
• Paie
• Factures récurrentes
• Reporting

Expérience de l'utilisateur Wave

L'installation a été incroyablement simple. J'ai saisi mes informations de connexion, puis je leur ai parlé un peu de mon entreprise. J'apprécie que l'option "Écrivain" soit proposée, ainsi que d'autres carrières sous-représentées. La plupart du temps, je dois choisir quelque chose comme "Média" ou "Communication" lorsque je remplis des informations sur mon travail.

J'aime les outils de travail qui m'expliquent comment les utiliser. C'est la première chose que j'ai vue lorsque je me suis inscrit.

J'ai eu le choix entre trois options couramment utilisées. J'ai choisi "Facturation professionnelle".

J'ai ensuite réduit mes besoins en matière de facturation. J'ai choisi "Créer une facture".

Il m'a donné une petite explication pour que je sache ce que je m'apprêtais à faire.

Voici à quoi ressemblait le modèle de facture avant que je n'y apporte des modifications :

Dès que j'ai ajouté mon logo, l'aperçu a été mis à jour. Il a également choisi une couleur d'accentuation coordonnée avec l'image que j'ai téléchargée.

Il y a plusieurs modèles à choisir. J'ai cliqué pour voir les options qui s'offraient à moi, mais j'ai fini par utiliser le premier qui m'a été présenté.

 

L'écran suivant permet de personnaliser les détails de la facture.

Il s'agit d'une facture de base, mais avec tous les champs nécessaires pour clarifier des éléments tels que la date d'échéance du paiement, la quantité et le prix, les informations fiscales, les notes et les informations de bas de page. Vous devez également ajouter un client et vous pouvez compléter sa fiche de contact avec des détails.

Une fois la facture terminée, la page suivante me permettait de la finaliser et de l'envoyer. Je l'ai approuvée, ce qui signifiait qu'elle était prête à être envoyée, puis j'ai eu la possibilité de l'envoyer ou de ne pas l'envoyer pour l'instant.

Lorsque j'ai choisi d'envoyer la facture, j'ai eu quelques détails à remplir :

J'ai envoyé la facture à moi-même, et voici ce que cela donnait dans ma boîte de réception :

J'adore cela. Si je me place du point de vue du client, je sais exactement ce qu'il faut faire. Je peux payer par carte de crédit ou par virement bancaire. J'utilise généralement PayPal pour envoyer mes factures, et les clients ne réalisent pas toujours qu'ils peuvent payer par carte de crédit s'ils n'ont pas de compte PayPal.

Dans l'ensemble, l'expérience utilisateur de la création d'une facture a été un rêve. Elle était facile à comprendre, m'offrait toutes les options dont j'avais besoin et avait l'air professionnelle.

Avantages et inconvénients des vagues

Pour

• L'utilisation d'un compte de base est gratuite. Si vous n'avez pas l'intention de traiter des paiements par l'intermédiaire de Wave, il s'agit d'un excellent service gratuit pour les outils de comptabilité et de facturation.
• Il existe une grande sélection d'outils intelligents spécialement conçus pour les petites entreprises, même si vous n'êtes qu'une seule entreprise.
• Les outils de gestion des factures et des transactions sont fantastiques.
• L'interface utilisateur et les outils de navigation sont attrayants, intuitifs et faciles à utiliser.
• Wave propose régulièrement des mises à jour, petites et grandes, pour rendre vos processus de comptabilité et de facturation encore plus efficaces.

Cons

• Wave ne dispose pas de fonctions de suivi de projet ou de suivi du temps. Si vous voulez un guichet unique pour la comptabilité, la facturation en ligne et le suivi de vos projets et du temps que vous y consacrez, vous ne l'obtiendrez pas avec Wave.
• Wave n'a pas d'application mobile complète, ce qui est indispensable pour tout professionnel qui travaille en déplacement. Ils ont deux applications distinctes, qui peuvent devenir difficiles à utiliser si vous avez besoin des deux. Même pour quelqu'un qui travaille principalement à partir d'un bureau à domicile, j'ai toujours besoin de mon logiciel de comptabilité et de facturation à portée de main pour les commandes de dernière minute ou pour mettre à jour une facture à la volée.
• Bien que Wave vous permette de créer des enregistrements pour les produits et les services, vous ne pouvez pas suivre les stocks (suivi des inventaires) et vous ne pouvez pas non plus intégrer Wave à un autre système de gestion des stocks. Toutefois, comme cet outil est destiné aux petites entreprises, ce n'est peut-être pas un problème, mais cela pourrait en poser un si vous commencez à vous développer.
• L'un des principaux inconvénients de Wave est qu'il n'est pas possible d'estimer les taxes trimestrielles ou de tenir un registre des kilomètres parcourus. Étant donné que Wave s'adresse principalement aux entrepreneurs et aux indépendants, il s'agit d'une lacune importante qu'ils n'ont pas comblée. Les logiciels de comptabilité en ligne devraient faciliter la préparation de vos impôts.

Prix de la vague

Wave se targue d'être gratuit, ce qui est vrai, mais seulement dans la mesure où d'autres outils de comptabilité et de facturation sont "gratuits" - vous pouvez faire beaucoup de choses gratuitement avec Wave, mais vous faire payer par vos clients vous coûtera de l'argent. (Cela dit, certains de ces services gratuits sont loin d'avoir autant de fonctionnalités complémentaires que Wave, de sorte que vous obtenez toujours plus ici que vous ne le feriez ailleurs).

Voici ce que vous obtenez gratuitement :

• Logiciel de comptabilité qui vous permet de connecter vos cartes bancaires et de crédit et de suivre vos dépenses (suivi des dépenses).
• Logiciel de facturation qui vous permet d'envoyer des devis et des factures.
• Numérisation des reçus à l'aide d'applications mobiles.

Voici plus de détails sur ce que comprend un compte gratuit :

Vous avez peut-être remarqué que la rubrique "Logiciel de facturation" semble indiquer que vous pouvez accepter des paiements gratuitement. Cette indication est trompeuse, car si vous pouvez ouvrir un compte gratuitement, vous devrez payer des frais pour les transactions (ces frais sont assez similaires à ceux que j'ai vus sur d'autres logiciels de facturation).

Cependant, vous avez la possibilité de connecter un processeur de paiement, ce qui signifie, bien sûr, que vous n'aurez pas à payer les frais de Wave.

Voici plus d'informations sur les services payants :

En savoir plus sur la tarification ici.

Vague : Le bilan

Dans l'ensemble, Wave est un excellent service pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises. Il est peu coûteux (voire gratuit dans de nombreux cas), incroyablement convivial et esthétiquement attrayant, et il permet même à un freelance débutant d'avoir l'air d'un pro grâce à des factures personnalisables de haute qualité.

Cependant, il semble manquer des outils indispensables aux freelances et aux petites entreprises, comme l'enregistrement des kilomètres, tout en ayant d'autres fonctionnalités dont la plupart des petites entreprises n'auront pas du tout besoin, comme la gestion des salaires.

Passons maintenant à FreshBooks pour voir comment il se compare à Wave.

Qu'est-ce que FreshBooks?

FreshBooks est également un outil de comptabilité et de facturation en ligne, comme Wave, et bien qu'il soit destiné aux petites entreprises, il est tout à fait capable de gérer des entreprises de taille moyenne, et ce grâce à ses différents plans tarifaires. FreshBooks est également un outil de gestion de projets.

Caractéristiques de FreshBooks

Le menu vertical sur le côté gauche vous montre les options disponibles, qui incluent :

• Factures
• Estimations
• Clients
• Dépenses
• Projets
• Suivi du temps

Comptabilité, dépenses et traitement des paiements

En saisissant les informations de connexion de vos institutions financières, FreshBooks connectera vos comptes et importera vos transactions. Bien que FreshBooks crée automatiquement des catégories, telles que Fournitures ou Repas et Divertissement, examinez-les de près, surtout au début - les catégories ne sont pas toujours correctes, mais au fur et à mesure que vous les corrigez, FreshBooks apprendra et sera plus précis à l'avenir.

Si vous vous inscrivez à FreshBooks Payments ou Stripe, vous pouvez accepter les paiements par carte de crédit.

Contacts et historique

Les fiches de contact dans FreshBooks sont assez basiques et ne comprennent que le nom et les coordonnées du contact. Cependant, lorsque vous créez un enregistrement, vous pouvez cliquer dessus pour consulter l'historique des transactions et des communications. En creusant un peu, vous pouvez voir les formulaires originaux.

Estimations et propositions

En plus de créer des devis, FreshBooks vous permet de créer des propositions. Quelle est la différence ? Un devis est comme une ébauche de facture. Lorsque vous êtes prêt, il vous suffit de convertir le devis en facture. Une proposition, par contre, est un texte détaillé qui peut faire une ou plusieurs pages et qui couvre tout ce que vous et le client devez savoir au sujet d'un projet. Certains professionnels demandent également que la proposition soit signée, ce qui en fait essentiellement un contrat.

Dépenses

Importez des dépenses ou saisissez-les manuellement, puis modifiez-les selon vos besoins. Vous pouvez inclure des informations telles que la date, le fournisseur, l'article, la catégorie, le prix et la taxe. Vous pouvez également joindre des fichiers, comme un reçu scanné, mettre à jour la devise et marquer une dépense comme facturable à un client.

Gestion de projet

Grâce à la fonctionnalité de gestion de projet de FreshBooks, vous pouvez créer un projet, l'attribuer à un client ou à votre équipe, fixer un taux et une date de fin. Vous pouvez facturer soit à l'heure, soit au forfait, et si vous choisissez l'heure, vous pouvez spécifier le taux en fonction du service ou du membre de l'équipe. Pour suivre le temps passé sur un projet, vous pouvez utiliser le chronomètre, saisir le temps manuellement ou créer une tâche chronométrée afin de ne pas dépasser le nombre d'heures facturées.

Plus de caractéristiques

• Rapprochement bancaire
• Dossiers d'articles et de services
• Intégrations de partenaires
• Soutien à l'équipe
• Reporting

Expérience utilisateur de FreshBooks

J'ai commencé avec FreshBooks aussi rapidement qu'avec Wave, avec seulement une étape supplémentaire consistant à cliquer sur un lien de vérification de l'adresse électronique. Ils m'ont également accompagné tout au long du processus dès le début.

Vous commencez par saisir quelques informations sur votre entreprise.

Comme pour Wave, on peut dire que FreshBooks s'adresse aux créatifs et aux petites entreprises, parce qu'il offre des options intéressantes sur la façon dont vous aidez vos clients.

C'est également à ce stade que vous indiquez à FreshBooks comment vous allez utiliser ses outils. J'apprécie particulièrement qu'ils proposent une option pour le suivi du temps et des projets, ce qui, pour de nombreux freelances, va de pair avec la facturation.

Ensuite, j'ai accédé au tableau de bord, qui contient toutes les informations relatives à la comptabilité et à la facturation.

J'ai décidé de créer une facture ici pour comparer l'expérience avec Wave.

La facture est légèrement moins conviviale que celle de Wave, mais pas au point de faire pencher la balance en faveur de FreshBooks.

Vous pouvez personnaliser la facture avec des couleurs et des polices, et vous pouvez ajouter un logo dans le coin supérieur gauche.

Voici à quoi ressemblait la facture lorsque je me l'envoyais par courrier électronique :

Voici à quoi cela ressemblait lorsque j'ai cliqué sur "Voir la facture" dans mon courrier électronique :

J'aime particulièrement la barre jaune en haut qui indique le montant de la facture à payer. Si vous cliquez sur la bulle de message en haut à droite, le client peut vous envoyer un message qui sera directement envoyé à votre adresse électronique.

Avantages et inconvénients de FreshBooks

Pour

• L'expérience utilisateur de FreshBooks est excellente.
• Il existe des outils de collaboration en équipe, ce qui en fait un outil idéal pour les entreprises plus grandes que les petites (ou pour les petites entreprises qui doivent collaborer avec des indépendants).
• L'une des meilleures fonctions de facturation est la possibilité de savoir si un client a consulté une facture. Si le client n'a pas consulté la facture, il est possible qu'il l'ait manquée et vous pouvez vous assurer qu'il l'a bien reçue.
• Les fonctions comptables de FreshBooks sont également excellentes, en particulier lorsqu'il s'agit de suivre vos dépenses, ce qui est indispensable pour tout entrepreneur, freelance ou travailleur indépendant.
• Wave n'est pas à la hauteur lorsqu'il s'agit de ses applications mobiles, mais FreshBooks dispose d'une excellente application pour Android et iOS. Avec l'application mobile, vous pouvez utiliser une variété d'outils, y compris les dépenses et le suivi du temps, voir si un client a consulté ou payé une facture, et communiquer avec les clients.
• Service client Freshbooks plus approfondi et assistance aux utilisateurs

Cons

• Les options de personnalisation des factures pour les utilisateurs de FreshBooks sont très limitées. Cela peut poser problème si vous attachez de l'importance à votre image de marque ou si vous travaillez dans un domaine créatif et souhaitez que chaque aspect visuel de votre entreprise soit personnalisé.

Prix de FreshBooks

FreshBooks n'a pas de version gratuite pour les utilisateurs, mais vous pouvez essayer un plan gratuitement pendant 30 jours pour voir si vous l'appréciez. Aucune carte de crédit n'est nécessaire pour s'inscrire à un essai gratuit.

Il existe trois plans allant de $15 à $50 par mois. Vous économiserez 10% en souscrivant à un plan annuel.

Chaque plan vous permet d'établir un nombre illimité de devis et de factures, mais vous ne pouvez ajouter que cinq clients avec le plus petit plan. Cela signifie cinq clients actifs, mais cela peut poser un problème, surtout si vous ajoutez un sixième client actif sans vous en rendre compte, ce qui vous vaudra d'être facturé à l'échelon supérieur.

Voici plus de détails sur les projets :

Pour les grandes entreprises comptant au moins 500 clients ou plus de $150k de facturation annuelle, il y a FreshBooks Select.

Si vous utilisez le processeur de paiement FreshBooks, vous paierez 2,9% plus 30 cents par transaction.

En savoir plus sur la tarification ici.

FreshBooks : Les résultats

FreshBooks est peut-être un peu moins personnalisable que Wave, mais il le compense largement par son excellente suite d'outils professionnels.

Il est important de noter que si vous êtes un utilisateur de FreshBooks depuis un certain temps et que vous avez toujours le plan Classic, passer à la version la plus récente de FreshBooks pourrait signifier que vous perdez certaines des fonctionnalités dont vous dépendez. Bon nombre de ces fonctionnalités ont été ou seront déployées avec la nouvelle version, mais il faut tout de même y penser.

Questions fréquemment posées

Verdict final : Waver ou Freshbooks?

J'aime beaucoup l'idée d'avoir mon suivi de temps et de projet dans le même espace que ma comptabilité et ma facturation, puisque chaque fois que je facture un client, c'est en quelque sorte lié au temps que je vais passer ou que j'ai passé à travailler pour lui. Si c'est ce qui compte le plus pour vous dans une application de comptabilité et un logiciel de facturation, vous souhaitez opter pour FreshBooks.

Il est inévitable que FreshBooks offre la gamme la plus complète de fonctionnalités et les outils les plus importants pour les freelances, comme les logiciels de suivi des dépenses et de suivi du temps. En outre, la possibilité d'accéder à une application mobile complète en déplacement est une nécessité absolue pour certains professionnels.

Cependant, le principal avantage de Wave est que l'utilisation d'un certain nombre de ses fonctionnalités ne coûte rien. J'aime tellement l'outil de facturation et la présentation qu'il est très tentant de dépendre de Wave pour tout ce qu'il peut faire, puis d'utiliser un système de suivi du temps ou de gestion de projet distinct pour les autres tâches.

En fin de compte, Wave et FreshBooks sont tous deux si excellents que le choix se résume à ce que vous attendez exactement d'un logiciel de comptabilité, en tenant compte de ce que vous obtenez déjà d'un autre outil et qu'il n'est pas nécessaire de répéter ici. Par exemple, j'ai besoin d'un système de suivi du temps, donc une solution de comptabilité avec suivi du temps fait une GRANDE différence.

Conclusion : Personnellement, je préfère la version plus conviviale et logiciel Freshbooks riche en fonctionnalités ici. Avoir une excellente synchronisation entre les appareils mobiles et de bureau est essentiel pour mon entreprise, ce qui est un autre point pour l'entreprise. Freshbooks.

Ma suggestion ? Dressez une liste de vos besoins et choisissez l'outil qui y répond. Vous ne vous tromperez pas.

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