Dernière mise à jour le 9 mars 2022 par DMEditor
Vous cherchez une solution pour faciliter la gestion de votre entreprise ? taxes plus facile ?
Vous découvrirez ci-dessous deux solutions pratiques pour les vendeurs américains : TaxJar vs Taxify. Avec l'une ou l'autre de ces solutions logicielles, vous éviterez les audits manuels et les pénalités résultant d'une erreur humaine dans la saisie des données. En outre, ces services vous permettront de gérer les ventes en toute simplicité.
Dans les paragraphes suivants, vous allez découvrir :
- comment ces deux services peuvent simplifier la gestion de vos impôts professionnels ;
- les différences essentielles qu'ils présentent ;
- une réponse claire quant à la meilleure solution pour vous ;
- leurs coûts et les frais associés ;
- questions fréquemment posées et alternatives à considérer ;
- et plus encore...
La ligne de fond
TaxJar et Taxify sont tous deux de superbes options pour gérer votre taxe de vente. Cela dit, Taxify est peut-être un peu trop avancé pour la plupart des entrepreneurs s'ils n'ont pas de besoins spécifiques et de multiples canaux de vente. TaxJar propose également des prix très, très compétitifs et, bien qu'il ne s'agisse pas du logiciel de taxe sur les ventes le plus performant du marché, il fera suffisamment bien son travail pour la plupart des gens.
Principales différences
- TaxJar a un prix très compétitif, alors que Taxify est plus de deux fois plus cher.
- TaxJar offre peu de possibilités de personnalisation, alors que Taxify en offre davantage.
- TaxJar ne dispose pas toujours des lois et règlements les plus récents, alors que Taxify le fait.
- TaxJar n'offre pas d'aide spécifique aux vendeurs Amazon, alors que Taxify le fait.
- TaxJar ne fournit pas de formulaires officiels à la demande, alors que Taxify le fait.
Comment choisir le meilleur logiciel de taxe sur les ventes
Il y a de nombreux éléments à prendre en compte lors du choix de votre logiciel de taxe sur les ventes préféré.
Facilité d'utilisation
L'utilisation d'un logiciel de taxe sur les ventes est une excellente alternative au remplissage manuel de vos taxes, à condition que l'utilisation de l'outil ne demande pas plus de travail que l'utilisation d'un stylo et d'un bloc-notes. Vous devez vous assurer que le service que vous choisissez est suffisamment facile à utiliser et que vous ne perdez pas beaucoup de temps à apprendre à l'utiliser (surtout si vous avez du personnel à former) et à l'utiliser.
Comptabilisation de la taxe de vente
Voici la principale fonction d'un logiciel de taxe sur les ventes : enregistrer la taxe sur les ventes pour vous. Il est fort probable que votre plate-forme offre un certain degré de collecte de la taxe sur les ventes. Mais seulement un certain degré. Un bon logiciel de taxe sur les ventes vous fournira des informations et des fonctionnalités relatives à la taxe sur un autre degré de pertinence.
Cela permet de gagner du temps par rapport à un rapport manuel pour chaque vente et de réduire considérablement les erreurs humaines. Les logiciels ne font pas tous la même chose. Vous devez vous assurer que celui que vous choisissez le fait de manière pertinente pour votre modèle d'entreprise.
Payer les taxes de vente
Certains services vont même jusqu'à soumettre directement vos documents fiscaux pour vous. Vous évitez ainsi le stress et les tracas liés aux dates d'échéance, à l'envoi tardif éventuel des déclarations fiscales et aux formulaires gouvernementaux énigmatiques. Si ce point vous semble précieux, recherchez un logiciel qui propose un tel service.
Fixation des prix
Rare est le service qui se révèle utile et gratuit. La plupart des outils de taxe sur les ventes sont assortis d'abonnements mensuels ou par transaction. En fonction du prix et du volume des opérations que vous traitez, vous devez être attentif au budget que vous allouerez à ces outils.
Conseil et soutien
Étant donné que la gestion des impôts peut être très confuse en raison des différentes réglementations en vigueur aux États-Unis, vous trouverez certainement pratique de recevoir des conseils appropriés chaque fois que vous en aurez besoin. Certains logiciels vous permettent de contacter de véritables experts fiscaux humains qui vous guideront.
D'autres proposent une base de connaissances permettant de trouver des réponses à toutes vos questions fiscales brûlantes. Certains services auront l'avantage supplémentaire de fournir une excellente formation fiscale. À l'approche des échéances, vous aurez l'impression d'être dépassé par les différentes réglementations fiscales que vous pouvez rencontrer, surtout si vous avez plusieurs canaux de vente dans plusieurs États. Et cela vient s'ajouter à la comptabilisation de la taxe sur les ventes et à la production des déclarations.
Caractéristiques principales de TaxJar
Facilité d'utilisation
TaxJar est une option très simple et standard qui satisfera probablement la plupart des utilisateurs. Elle est idéale pour ceux qui ne disposent que de quelques canaux de vente et constitue un excellent choix pour les vendeurs de commerce électronique, tout simplement parce qu'il n'y a pas de fonctionnalités folles ou de niche à voir ici.
L'interface est simple et facile à utiliser et à comprendre. Le service est adapté aux cas simples, et il y a quelques inconvénients associés à cela. Mais si l'on considère que le service est facile à utiliser, TaxJar est un vainqueur incontestable. Ce service est doté de fonctionnalités intéressantes telles que la déclaration automatique, les rapports sur la taxe de vente, la synchronisation automatique avec votre boutique en ligne, les rapports sur la taxe de vente locale et nationale (même s'ils ne sont pas les plus à jour) et la recherche de sources de taxe de vente.
Comptabilité de la taxe sur les ventes
Comme indiqué précédemment, la saisie des données est simple avec TaxJar. Le calcul, l'enregistrement et le transfert des taxes de vente sont automatisés grâce à la fonction AutoFile. Cette fonction rassemble les informations de toutes vos places de marché en une seule fois et les utilise pour calculer la taxe de vente exacte que vous devrez payer.
Nous devons mentionner que TaxJar n'est pas le plus à jour en termes de niche et de réglementation des taxes de vente locales et que d'autres services sont plus performants à cet égard.
Payer la taxe de vente
Là encore, la fonction Autofile fait de la déclaration électronique de votre taxe de vente un jeu d'enfant. Dans tous les cas, que vous déclariez en ligne ou hors ligne, TaxJar vous couvre. Correctement configuré, le service peut automatiser l'ensemble du processus.
Fixation des prix
TaxJar brille surtout par son prix minuscule. Il bat la plupart de ses concurrents avec un plan de base à partir de $19 par mois, tandis que le plan le plus cher est à un prix encore abordable de $99 par mois. Si vous recherchez une solution plus personnalisée, vous pouvez également demander un devis personnalisé.
Conseil et soutien
Les informations relatives aux lois et règlements proposées par TaxJar ne sont pas les plus pointues, et vous devrez creuser un peu plus loin par vous-même dans certains cas spécifiques. Par exemple, si la ville dans laquelle vous faites des affaires a des règles spécifiques en matière de taxe de vente qui sont différentes de celles de l'État dans lequel vous vous trouvez.
L'assistance de TaxJar est disponible par le biais d'un chat en direct, d'un courriel, d'un ticket d'assistance, d'un téléphone et d'une vaste base de connaissances en ligne sur le site Web de TaxJar.
Avantages et inconvénients de TaxJar
Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des avantages et des inconvénients les plus importants de TaxJar.
Pour
- Facile à utiliser ;
- C'est simple ;
- Un prix minuscule ;
- Pratique ;
- La gestion de la taxe de vente devient un jeu d'enfant.
Cons
- Pas le meilleur enregistrement des taxes de vente de l'État ;
- Les personnes qui ont des besoins particuliers en matière de gestion de la taxe sur les ventes ne s'y retrouveront pas.
Caractéristiques principales de Taxify
Facilité d'utilisation
Taxify est assez facile à utiliser, grâce à son interface bien conçue. Le service semble un peu compliqué à utiliser, selon les avis en ligne, et il n'est pas aussi simple à utiliser que TaxJar.
D'un autre côté, Taxify offre plus de fonctionnalités, une connaissance plus approfondie des réglementations et constitue généralement un service plus complet et plus avancé.
Comptabilité de la taxe sur les ventes
Taxify est un excellent moyen de vous tenir au courant des réglementations fiscales en vigueur, quel que soit votre lien fiscal. Il offre des fonctionnalités compétitives telles que des informations pertinentes sur les taux d'imposition, des déclarations en PDF et des confirmations de paiement, entre autres.
Taxify permet un certain degré de flexibilité, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises disposant de plusieurs canaux de vente ou traitant des produits et services exemptés de taxes. Vous pouvez modifier les informations basées sur les commandes ou modifier le taux réel de la taxe de vente qui est comptabilisé avant que les rapports ne soient déposés. En cas de divergences, vous pouvez vous rendre directement sur place et les corriger manuellement. En outre, le service vous permet d'effectuer des déclarations rétroactives.
Payer la taxe de vente
Chaque État a ses propres règles, lois et règlements en matière de taxe de vente, qui peuvent varier d'un État à l'autre. Les villes et les comtés peuvent également imposer une taxe de vente spécifique et exiger des déclarations. Malheureusement pour vous, c'est à vous de vous assurer que votre entreprise est en conformité avec tout cela. Heureusement pour vous, Taxify vous aidera à savoir précisément comment, où et quand le faire.
Le logiciel vous aidera également à vous enregistrer auprès de la juridiction concernée, ainsi qu'à effectuer des dépôts et des remises. Il vous aidera également à simplifier les différentes méthodes de dépôt et de paiement.
Fixation des prix
Taxify est proposé à un prix plus élevé ; le plan de départ est disponible à $47 par mois. Il existe un essai gratuit de 30 jours, et les plans payants plus avancés peuvent être discutés lors d'un appel téléphonique avec un représentant commercial.
Conseil et soutien
Taxify donne accès à ses utilisateurs à des formulaires fiscaux prêts à imprimer et à signer, ce qui leur permet de faciliter et de rationaliser leurs obligations en matière de déclaration d'impôts, ce qui est une bonne chose. Taxify va plus loin et fait beaucoup pour aider ses utilisateurs. Par exemple, le service propose un livre électronique créé uniquement pour aider les vendeurs Amazon à gérer leurs impôts.
Dans l'ensemble, Taxify propose le courrier électronique, le téléphone, l'assistance en direct, la formation et les tickets d'assistance afin de s'assurer que vos problèmes fiscaux sont résolus efficacement.
Avantages et inconvénients de Taxify
Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des avantages et des inconvénients les plus importants de TaxJar.
Pour
- Utile pour les vendeurs d'Amazon ;
- Beaucoup d'options personnalisables ;
- Il simplifie le processus de traitement de la taxe de vente une fois qu'il est correctement configuré.
Cons
- Un peu cher ;
- Un peu compliqué pour certains utilisateurs.
Comparaison des prix : TaxJar vs Taxify
Globalement, Taxify est un peu plus cher que TaxJar. Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise à la recherche d'une solution de taxe sur les ventes simple et que vous ne vendez que sur un ou deux canaux, Taxify ne vaudra probablement pas son prix élevé.
En comparant TaxJar et Taxify, TaxJar semble plus avantageux avec un prix d'entrée pour le plan de base à $19 par mois. D'autre part, Taxify présente son plan de démarrage à $47 par mois, ce qui représente plus du double du prix de TaxJar pour résoudre à peu près le même problème.
En fin de compte, vous devrez examiner en profondeur les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin. Si vous n'avez pas besoin des fonctions plus avancées de Taxify, TaxJar est évidemment la meilleure option.
Alternatives recommandées à TaxJar et Taxify
Voici quelques alternatives intéressantes à TaxJar et Taxify que nous vous recommandons. Celles-ci offrent principalement le même service, mais avec quelques différences qui pourraient être plus adaptées à vos besoins spécifiques.
Avalara
Avalara est probablement l'acteur le plus important dans ce domaine, car ce service existe depuis très longtemps. Il offre de nombreuses informations sur la taxabilité des produits et les différents taux au sein des différentes juridictions. Il prend également en charge une sélection de remplissages internationaux, dont le Canada et les îles du territoire américain.
Le service est gratuit jusqu'à un certain volume et offre de nombreuses intégrations pratiques avec d'autres systèmes. Une fois que vous commencerez à vendre gros, vous serez facturé par transaction, car le service calcule et gère automatiquement les taxes sur chaque produit individuel en votre nom.
Un gros inconvénient est que leur système de taxation ne s'intègre pas à de nombreuses plateformes de commerce électronique comme Shopify, Amazon ou BigCommerce. Ce n'est certainement pas la meilleure option pour les vendeurs en ligne.
QuickBooks en ligne
QuickBooks Online s'adresse aux petites entreprises. Il s'agit d'un logiciel et d'une application qui vous permettent de gérer les impôts de votre entreprise en déplacement. Le service offre de nombreuses fonctionnalités mais reste facile à utiliser en cas de besoin. Vous pouvez contrôler les dépenses, suivre les stocks, vous faire payer, gérer les salaires, envoyer des factures et gérer votre comptabilité.
Il ne se concentre pas uniquement sur la gestion de vos impôts, mais constitue plutôt une solution pratique et portable pour suivre la trésorerie de votre entreprise. Il convient mieux aux entrepreneurs mobiles qu'aux grandes entreprises. C'est un service de confiance utilisé par plus de 4,5 millions de clients à ce jour, vous ne pouvez donc pas vous tromper. Il est livré avec un essai gratuit de 30 jours.
Intuit ProSeries Tax
Intuit ProSeries Tax est un système de gestion fiscale en ligne conçu pour aider les cabinets comptables à préparer les formulaires en ligne, les déclarations et les erreurs de déclaration fiscale grâce à des outils de diagnostic.
Il s'agit plutôt d'un outil destiné à aider les services de comptabilité à s'assurer que tout reste sans erreur. Il comprend un planificateur de paiements d'impôts, de revenus et de dépenses, y compris une assistance à la saisie des données, le dépannage des données manquantes, le suivi du statut, le remplissage de documents en ligne sur plusieurs années, le cryptage des fichiers et l'automatisation de l'importation des données. En outre, le logiciel fournit une bibliothèque de formulaires fiscaux tels que 1040, 1041 et 1120 et permet le transfert de données grâce à l'importation de K-1.
Il existe un module permettant de collecter et d'organiser les données confidentielles et sensibles des clients, telles que les fichiers et les images. Un autre module permet de créer des listes de contrôle spécifiques aux clients, des options de facturation spécifiques aux clients et un large éventail d'autres analyses liées aux clients.
FAQs
Réponse : TaxJar dispose d'une application Shopify qui s'intègre parfaitement à votre boutique. C'est une excellente solution si vous cherchez à gérer les taxes de votre boutique Shopify. Si vous cherchez une application mobile, TaxJar n'en a pas, que ce soit pour Android ou iOs.
Réponse : Taxify est une excellente occasion de vous assurer que vous restez en conformité avec les règles fiscales des 50 États. Shopify vous aide à collecter les taxes de vente, mais c'est à vous de vous assurer que vous payez les taxes exactes en temps voulu. Taxify s'intègre à votre boutique Shopify (et à la plupart des autres plateformes de commerce électronique notables) pour faire cela à votre place. Taxify collecte automatiquement vos taxes et remplit automatiquement les déclarations pour vous. Il est élémentaire de se connecter à Shopify directement depuis le tableau de bord de Taxify.
Réponse : TaxJar enregistre automatiquement vos déclarations de taxe sur les ventes sur tous vos canaux de vente. Une fois que vous aurez connecté votre boutique en ligne, le service téléchargera ses données et les compilera en informations détaillées afin que vous puissiez facilement remplir les déclarations de taxe de vente dans l'État où vous vous trouvez. En outre, le service fonctionne également avec les taxes canadiennes afin de garantir la plus grande commodité en Amérique du Nord.
Pour conclure
Il est fort probable que vous détestiez avoir à gérer les taxes. En optant pour un logiciel de taxe sur les ventes, vous atténuerez la douleur de la fiscalité. Ceux-ci permettent de gagner du temps, sont généralement faciles à utiliser et réduisent le stress lié aux délais et aux réglementations fiscales. C'est ce qui se rapproche le plus de l'engagement d'un vrai comptable, sans engager un vrai comptable. TaxJar et Taxify sont tous deux d'excellents services à cet égard, mais TaxJar semble arriver en tête.
Bien que Taxify soit un excellent outil doté de nombreuses fonctionnalités, il est destiné à ceux qui ont des besoins plus spécifiques, ce qui se ressent dans son prix plus élevé. D'un autre côté, TaxJar sera un excellent premier choix pour la plupart des entrepreneurs de commerce électronique et des petites et moyennes entreprises.
Certains pourraient trouver TaxJar terne, et c'est vrai. Il lui manque des fonctionnalités plus approfondies et un certain degré de personnalisation. Mais une fois encore, pour la plupart des gens, les fonctionnalités qu'il propose seront plus que suffisantes, et vous pouvez difficilement vous tromper avec son prix minuscule.
En bref :
- Si vous avez besoin d'un logiciel de taxe sur les ventes plus personnalisable, doté de fonctionnalités plus approfondies et capable de gérer un grand nombre de canaux de vente différents à la fois (pour un prix plus élevé), Taxify est un choix valable.
- Si vous recherchez une solution simple de taxe sur les ventes à un prix abordable et que vous ne gérez pas un grand nombre de canaux de vente différents, TaxJar est la solution idéale pour vous.
- REMARQUE : si vous êtes vendeur sur Amazon, vous constaterez que Taxify vous simplifie la vie à plus d'un titre, avec de nombreuses aides supplémentaires pour les vendeurs Amazon.
