Comparaison entre Sovos et Vertex : Quelle solution de conformité fiscale est la meilleure ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous êtes à la recherche d'une solution de conformité fiscale, vous vous demandez peut-être si Sovos vs Vertex est le bon choix pour votre entreprise. Les deux plateformes offrent un large éventail de fonctionnalités et d'avantages, et j'ai effectué une comparaison côte à côte pour déterminer laquelle est la meilleure. Alors, si vous cherchez une Guide des logiciels de taxe sur les ventes pour le commerce électroniqueLisez la suite pour savoir ce que je pense de Sovos vs Vertex avis.

Ma ligne de fond au départ

Je recommande Sovos pour toute entreprise à la recherche d'une solution complète de conformité fiscale. Elle offre une suite complète de produits qui vous aide à gérer vos données fiscales en temps réel.

Toutefois, si vous ne recherchez qu'une technologie fiscale pour soutenir vos processus de conformité, en particulier si vous dirigez une petite entreprise, je pense qu'il est préférable d'opter pour une technologie fiscale. Vertex est une bonne option. La plateforme dispose de plus d'intégrations natives, ce qui facilite grandement son utilisation.

Principales différences entre Sovos et Vertex

Les principales différences entre Sovos et Vertex sont les suivantes :

• Sovos est une solution basée sur l'informatique en nuage, tandis que Vertex est une plateforme logicielle en tant que service.
• Sovos fournit une solution complète de bout en bout pour la conformité fiscale, tandis que Vertex se concentre sur la fourniture de la technologie nécessaire pour soutenir la conformité fiscale.
• Sovos propose des produits pour la détermination, la déclaration et le paiement des impôts, tandis que Vertex propose des produits pour la conformité, le calcul et la déclaration des impôts.

Qu'est-ce que Sovos ?

Sovos est une plateforme de conformité fiscale basée sur le cloud qui offre une visibilité en temps réel de vos données fiscales. La plateforme comprend des produits pour la détermination, la déclaration et le paiement des impôts. Sovos propose également des services de conformité, tels que la défense contre les audits et la gestion des risques.

Sovos s'intègre aux systèmes ERP et aux logiciels de comptabilité, ce qui facilite sa prise en main et son utilisation. Sovos s'enorgueillit d'être au service de la moitié des entreprises du classement Fortune 500. Vous savez donc que votre entreprise est entre de bonnes mains.

Qu'est-ce que Vertex ?

Vertex est une plateforme de conformité fiscale qui aide les entreprises à gérer et à respecter les réglementations fiscales. Elle propose une suite de produits comprenant la conformité fiscale, le calcul des impôts et la déclaration des impôts. La société a été fondée en 1978 et la plateforme est utilisée par plus de 10 000 entreprises à travers le monde.

Sovos - Caractéristiques principales

Facilité d'utilisation

Sovos propose un processus d'inscription simple. Vous pouvez créer un compte et commencer à utiliser la plateforme en quelques minutes.

Pour commencer, j'ai rempli un simple formulaire avec mes coordonnées personnelles et celles de mon entreprise.

Le processus d'inscription est rapide et l'interface de Sovos est conviviale, ce qui facilite la navigation et la recherche des informations dont vous avez besoin.

Solutions fiscales de bout en bout

Sovos offre une solution complète de bout en bout pour la conformité fiscale en utilisant son logiciel Taxify. Il s'agit d'une solution basée sur le cloud, ce qui la rend accessible à partir de n'importe quel appareil ou ordinateur disposant d'une connexion internet. La plateforme offre une visibilité en temps réel de vos données fiscales. Cela vous permet de prendre des décisions rapides et d'agir en cas de besoin. Elle vous aide également à rester en conformité avec les réglementations fiscales.

J'ai apprécié le fait que Sovos s'intègre facilement à de nombreux systèmes ERP et comptables, de sorte que vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel ou de matériel. Cela permet de démarrer rapidement et facilement avec Sovos.

Taxe de vente et d'utilisation

La plateforme applique les dernières réglementations de plus de 12 000 juridictions fiscales aux États-Unis et au Canada, de sorte que votre entreprise reste conforme à ses obligations en matière de taxe sur les ventes et l'utilisation.

Que vous gériez une boutique en ligne ou une boutique physique, Sovos s'assurera que votre entreprise est conforme aux règles fiscales. Il suit chaque transaction et facture le montant exact de la taxe pour chacune d'entre elles, sans retard notable. Ceci est utile pour les magasins de commerce électronique.

La plateforme conserve tous les certificats d'exemption, de sorte que vous et vos clients ne soyez pas exploités. Elle aide également à classer correctement les taxes collectées auprès de chaque juridiction fiscale, en supprimant le travail manuel du processus.

Taxe sur la valeur ajoutée

La plateforme Sovos utilise vos données de vente pour déterminer toutes les juridictions que vous avez atteintes en matière de TVA. lien. Il fournit également une visibilité en temps réel de vos données de TVA et vous aide à gérer vos processus de conformité à la TVA. Sovos a aidé des milliers d'entreprises à passer à la nouvelle législation européenne sur la TVA. Une fois que vous aurez commencé à utiliser le système, vous recevrez des informations en temps réel sur toutes les mises à jour des réglementations en matière de TVA, ce qui vous permettra de réaligner les systèmes pour refléter les changements.

La plateforme aide également à classer correctement les taxes sur la TVA collectées auprès de chaque juridiction fiscale. Le processus d'automatisation vous permet de respecter toutes les échéances de versement des taxes et d'éviter des amendes coûteuses.

Conformité des transports maritimes

Sovos est également une excellente solution pour la conformité des expéditions. Son logiciel ShipCompliant s'adresse aussi bien aux distributeurs qu'aux détaillants et aux importateurs. Il aide les entreprises qui transportent des produits à travers toutes les frontières des états et des pays à remplir toutes leurs obligations fiscales.

ShipCompliant offre une solution tout-en-un pour les taxes d'expédition, y compris un système efficace de déclaration à trois niveaux pour les entreprises du secteur de l'alcool. ShipCompliant peut être intégré à la plupart des plates-formes de commerce électronique, des systèmes de point de vente et des plates-formes des transporteurs.

Avec ShipCompliant, vous avez la garantie de disposer de données en temps réel sur les taxes lorsque vos produits voyagent dans différentes juridictions. La conformité fiscale est facilitée, ce qui vous aide à collecter et à verser le montant exact des taxes à chaque étape. ShipCompliant dispose également d'un tableau de bord auquel il est facile d'accéder grâce à un simple processus de connexion. Les rapports sur les ventes et les taxes sont tenus à jour et automatiquement transmis aux organismes compétents dans les délais impartis.

Flux de travail automatisés

La plateforme Sovos comprend des flux de travail intégrés pour vous aider à gérer vos processus de conformité fiscale. Cela facilite le démarrage et permet de tout organiser en un seul endroit. Les workflows sont personnalisables, ce qui vous permet de les adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez également mettre en place des alertes et des notifications pour vous assurer de ne jamais manquer une échéance ou une mise à jour importante.

Défense contre les audits

Outre le logiciel, Sovos fournit également des services de conformité tels que la défense contre les audits. Cela se fait par l'enregistrement précis des données fiscales, qui sont utilisées pour aider les entreprises à gérer leurs risques fiscaux.

L'équipe de conformité de Sovos peut vous aider à vous défendre en cas d'audit. Les experts travailleront avec vous pour créer des dossiers et des documents précis. Ils vous aideront également à vous préparer à l'audit afin que vous puissiez être confiant et présenter votre dossier sous le meilleur jour possible.

Gestion des risques

La gestion des risques est un autre service clé offert par Sovos. La plateforme peut vous aider à identifier et à gérer les risques fiscaux auxquels votre entreprise peut être confrontée. L'équipe de conformité de Sovos travaillera avec vous pour créer un plan de gestion des risques sur mesure.

J'ai apprécié le fait que Sovos dispose d'un portail de gestion des risques qui fournit des informations en temps réel sur les risques fiscaux susceptibles d'affecter votre entreprise. Ici, les experts en risques peuvent suivre les risques potentiels et trouver des moyens de les éviter ou de les atténuer.

Gestion des documents

Sovos propose un système de gestion de documents pour vous aider à garder une trace de toute votre documentation fiscale. Ce système est sécurisé et facile à utiliser, ce qui en fait un excellent moyen de garder le tout organisé. Le système de gestion des documents est accessible via la plateforme Sovos ou le logiciel ShipCompliant. Il vous aide à stocker et à gérer toute votre documentation fiscale pertinente en un seul endroit.

Vous pouvez également savoir qui a accédé aux documents et quand. Cela permet de sécuriser toutes les informations et de rendre le processus de conformité fiscale transparent et sans erreur.

Vertex - Caractéristiques principales

Facilité d'utilisation

La plateforme Vertex est conçue pour être facile à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas familiers avec la conformité fiscale. Le logiciel est intuitif et facile à naviguer, ce qui vous permet d'être rapidement opérationnel.

Pour obtenir un compte Vertex, j'ai dû remplir un formulaire contenant des informations sur mon entreprise.

La plateforme offre également la possibilité de parler à un agent fiscal qui aidera les personnes intéressées par les services à décider si la plateforme est adaptée à leur entreprise.

Détermination de l'impôt

Vertex propose aux entreprises une solution complète de détermination des taxes à l'aide de son logiciel Taxamo. Le logiciel peut déterminer le traitement fiscal correct de n'importe quel produit ou transaction. Le moteur de détermination fiscale de Vertex est constamment mis à jour avec les derniers taux d'imposition et réglementations. Vous disposez ainsi en permanence d'informations précises.

Le logiciel peut également gérer la fiscalité multi-juridictionnelle. Taxamo peut déterminer le traitement fiscal correct pour tout produit ou transaction, quelle que soit sa complexité.

Calcul de l'impôt

Vertex fournit un puissant moteur de calcul pour les impôts indirects de votre entreprise. La plateforme fournit une solution de calcul multi-juridictionnelle qui peut gérer n'importe quel scénario fiscal. Ses spécialités incluent la TVA, la taxe sur les ventes et l'utilisation, la taxe sur l'utilisation par les consommateurs, la taxe sur les baux et la taxe sur les salaires. Le logiciel peut combiner des données provenant de sources multiples pour déterminer le traitement fiscal correct d'un produit ou d'une transaction.

La couverture fiscale mondiale de Vertex signifie que vous pouvez compter sur le logiciel pour calculer les impôts au-delà des frontières américaines. La plateforme est utilisée avec succès par des entreprises dans plus de 70 pays, y compris celles qui effectuent des transactions au-delà de leurs frontières nationales.

Le moteur de calcul des taxes gère une base de données contenant des millions de règles fiscales couvrant près de 20 000 juridictions. Les règles sont constamment mises à jour, de sorte que vous disposez toujours d'informations précises pour les lieux exacts où votre entreprise effectue des transactions.

L'Edge computing de Vertex permet de calculer les taxes au fur et à mesure des transactions. Cela signifie que vous pouvez faire confiance au système pour calculer le montant exact de la taxe au point de vente, même si votre entreprise dispose d'un modèle de tarification complexe.

Soutien à l'audit

Vertex propose également une suite complète de solutions de déclaration d'informations fiscales (TIR). Le logiciel peut vous aider à vous conformer à toutes les exigences en matière de déclaration d'informations fiscales. Les rapports transactionnels et fiscaux proposés par Vertex aident votre entreprise tout au long du processus d'audit. Le logiciel a été conçu pour vous aider à répondre rapidement et facilement aux demandes des auditeurs.

Vous pouvez également utiliser les capacités d'extraction de données de Vertex pour créer des rapports ad hoc à l'intention des auditeurs.

Versement des impôts

Les solutions de conformité de Vertex sont conçues pour vous aider à automatiser vos processus fiscaux. Cela vous permet de rester plus facilement en conformité et de réduire le risque d'erreurs. Les fonctionnalités de la plateforme comprennent un calendrier fiscal, qui vous aide à suivre les dates de dépôt et les dates d'échéance. Le logiciel peut également générer des rapports personnalisés pour vous aider à suivre vos progrès en matière de conformité.

Vertex propose une solution de télédéclaration qui facilite l'envoi de vos déclarations fiscales par voie électronique. Le logiciel peut alimenter vos déclarations avec les données de votre compte Vertex, ce qui rend le processus rapide et facile.

Gestion des documents

Vertex dispose d'un centre de certificats qui vous aide à suivre vos certificats d'exonération fiscale. Le logiciel peut également vous aider à gérer vos formulaires W-9 et 1099. La plateforme peut fournir des alertes en temps réel lorsque des certificats ou des formulaires sont sur le point d'expirer. Vous pouvez utiliser le Centre de Certificats pour demander et renouveler automatiquement les certificats expirés.

Les clients peuvent créer et télécharger des certificats d'exemption dans le centre. Cela permet de créer une base de données prête à être auditée, à laquelle vous pouvez facilement accéder à n'importe quel stade du processus.

Sovos vs Vertex - Analyse

Sovos

Sovos fournit un tableau de bord client qui offre des informations sur votre conformité fiscale. Le logiciel utilise l'analyse des données pour vous aider à identifier les risques et les opportunités. Le tableau de bord client de Sovos vous donne une visibilité sur votre conformité fiscale. Il utilise l'analyse des données pour vous aider à identifier les risques et les opportunités.

Le tableau de bord fournit des informations sur le profil fiscal de votre entreprise, ses activités de conformité et ses données de paiement. Vous pouvez utiliser le tableau de bord pour repérer les tendances et développer des stratégies pour améliorer votre conformité fiscale.

Vertex

Vertex propose une solution de reporting qui vous aide à suivre vos données fiscales. Le logiciel peut alimenter vos rapports avec les données de votre compte Vertex, ce qui rend le processus rapide et facile.

La solution propose des rapports prédéfinis et personnalisables, ce qui vous permet d'obtenir les informations dont vous avez besoin dans le format que vous souhaitez.

Vous pouvez utiliser la solution de reporting pour surveiller vos progrès en matière de conformité et suivre vos paiements d'impôts. Le logiciel vous aide également à identifier les risques et les opportunités d'audit.

La solution Vertex Reporting est un outil précieux pour toute entreprise qui souhaite optimiser sa conformité fiscale.

Sovos vs Vertex - Intégrations

Sovos

Sovos s'intègre à plusieurs systèmes ERP et comptables de premier plan afin d'automatiser vos processus fiscaux. Les données peuvent être facilement transférées entre les plateformes intégrées et contribuent à réduire le risque d'erreurs fiscales.

Des intégrations natives sont possibles avec SAP, NetSuite et Magento. La solution Sovos API Simple Connect est personnalisable et convient mieux aux plates-formes qui ne disposent pas d'une intégration native au logiciel.

Vertex

Vertex s'intègre à la plupart des principaux ERP, points de vente, e-commerce et plateformes d'approvisionnement.

La plateforme dispose d'intégrations prédéfinies avec des systèmes ERP tels que SAP et Oracle, des plateformes de commerce électronique telles que Magento et BigCommerceet le système financier Intuit. Vous trouverez une liste complète des partenaires d'intégration de Vertex ici.

Sovos vs Vertex - Support client

Sovos

Sovos offre un support client par téléphone, par e-mail et par chat en direct. Le type de solution offert dépend du type de solution que vous obtenez de la plateforme. Les utilisateurs peuvent obtenir une assistance téléphonique directe dans plus de 11 pays. Contacter l'équipe pendant les heures de travail vous permettra d'obtenir une assistance plus rapide. J'ai utilisé l'option e-mail pour obtenir plus d'informations sur le modèle de tarification de la plateforme.

Si l'équipe n'est pas en ligne, vous pouvez laisser un message ou remplir un formulaire afin qu'un agent du service concerné vous contacte lorsqu'il sera de nouveau en ligne. Le service Portail Sovos permet aux utilisateurs de créer directement des cas d'assistance et de les suivre au fur et à mesure que les agents Sovos offrent leur assistance. Cette solution est plus avantageuse pour les utilisateurs de la plateforme et garantit un traitement plus efficace de votre cas.

La plateforme dispose également d'un Centre de connaissances que vous pouvez utiliser pour trouver des réponses à vos questions. J'ai exploré les différentes études de cas et les webinaires conçus pour aider les utilisateurs à optimiser les fonctionnalités du logiciel.

Vertex

Vertex offre différents niveaux d'assistance à la clientèle. Un numéro vert est disponible pour toute personne intéressée par les services de l'entreprise. Je l'ai utilisé pour parler à un agent des fonctionnalités de la plateforme. Les utilisateurs de la plateforme peuvent utiliser leur compte Vertex Community pour lancer des dossiers que les agents de clientèle traiteront directement.

Vous pouvez également accéder à la base de connaissances de la plateforme, qui contient des centaines d'articles rédigés par des experts, pour voir si vous pouvez résoudre des problèmes par vous-même.

Sovos vs Vertex - Prix

Sovos

Sovos propose un modèle de tarification par abonnement. Le prix du logiciel est basé sur le nombre d'entités que vous avez en conformité fiscale. En outre, vous pouvez bénéficier d'une réduction si vous payez à l'avance pour une période plus longue. Sovos propose également des services à la carte, de sorte que vous pouvez payer pour ce que votre entreprise utilise plutôt que pour la gamme complète de services Sovos.

La tarification est personnalisée pour votre entreprise en fonction de la taille et du nombre de fonctions. En tant que tel, Sovos ne publie pas ses plans tarifaires.

Vertex

Vertex propose également un modèle de tarification par abonnement. Le type de services et donc le montant facturé dépendent de la taille de votre entreprise.

Les services suivants sont destinés aux grandes entreprises :

• Série O de Vertex Indirect Tax
• Vertex O Series Edge
• Conformité à la TVA de Vertex

Les petites et moyennes entreprises peuvent payer pour les services suivants :

• Fiscalité indirecte Série O
• Taxamo Assure
• Gestionnaire du certificat d'exemption
• Retours PDF
• Externalisation des déclarations de taxe sur les ventes et l'utilisation

Sovos vs Vertex - Alternatives

Avalara

Avalara est une plateforme basée sur le cloud qui aide les entreprises de toutes tailles à se conformer aux règles fiscales. Le logiciel offre plusieurs fonctionnalités, telles que l'automatisation fiscale via la déclaration électronique, la facturation et la gestion des certificats d'exemption. Vous pouvez voir comment la plateforme tient la route lorsque Sovos vs. Avalara et Avalara vs. Vertex sont comparés.

TaxJar

TaxJar est une plateforme d'automatisation de la taxe sur les ventes qui propose des intégrations avec les plateformes d'e-commerce, les logiciels de comptabilité et les paniers d'achat les plus répandus. La plateforme s'adresse aux petites entreprises, y compris aux indépendants.

Comparaison entre TaxJar et Taxify vous montre comment la plateforme se situe par rapport à Sovos.

Banc.co

Banc.co est un service de comptabilité tout-en-un conçu pour automatiser tous les aspects comptables des petites et moyennes entreprises. La plateforme propose également des services de conformité fiscale et de conseil fiscal.

Vous pouvez voir comment il se compare aux plateformes examinées dans cet article dans cette section. Bench.co vs Pilot comparaison des services fiscaux.

FAQs

Conclusion

Sovos et Vertex proposent tous deux des solutions complètes pour les entreprises de toutes tailles en matière de conformité fiscale. Sovos est un excellent choix pour les entreprises qui ont besoin d'une solution simple et tout-en-un. Je le recommande aux grandes entreprises et à celles qui effectuent fréquemment des transactions transfrontalières.

Vertex est un bon choix pour les entreprises qui ont besoin d'un logiciel pouvant être intégré à leurs systèmes actuels. Le fait qu'il propose des solutions pour les petites entreprises en fait un gagnant à mes yeux.