Comparaison entre Sovos et Avalara : Qui sortira vainqueur ?

Dernière mise à jour le 19 juillet 2023 par Ewen Finser

En tant que e-commerce Si votre entreprise se développe, certaines entreprises peuvent éprouver des difficultés à taxer leurs transactions en ligne car elles réalisent des ventes dans différents États. Quelle que soit la nature de votre entreprise, remplir et respecter les obligations fiscales est un travail fastidieux. Il peut être difficile de se tenir au courant des transactions de vente et de déclarer les détails des taxes. Après tout, les politiques concernant les réglementations fiscales pour les entreprises en ligne continuer à changer. Les deux logiciels dont nous parlons aujourd'hui, Sovos et Avalara, peuvent y contribuer.

Se doter d'un logiciel qui permet de se tenir au courant des réglementations fiscales qui changent régulièrement n'est pas seulement intelligent, c'est aussi un moyen d'adopter une approche proactive pour aider à protéger votre entreprise contre les pénalités fiscales. Un comparatif de logiciels fiscaux comme Sovos vs Avalara peut vous aider à trouver un logiciel capable de donner tous les taux d'imposition des différents états et les codes fiscaux permettant d'opérer dans d'autres états en toute légalité. 

En outre, les entreprises peuvent être en mesure de donner taxe les déclarations aux différentes juridictions respectivement. Les sociétés et les petites entreprises peuvent avoir la garantie que leurs obligations fiscales sont respectées grâce à une plateforme en ligne automatisée. Le fait de ne pas être à jour avec les nouvelles réglementations fiscales peut déclencher des audits coûteux et des pénalités financièresce que nous voulons tous éviter, c'est compréhensible. 

Aujourd'hui, je vais examiner deux logiciels de taxe sur les ventes populaires afin de vous aider à déterminer celui qui convient le mieux à votre entreprise. Ces logiciels sont les suivants : 

1. Sovos
2. Avalara

Sovos vs Avalara - Bottom Line Up Front :  

Ce type de logiciel est très populaire dans l'industrie des logiciels de taxe sur les ventes, et à la fois Sovos et Avalara sont d'excellents produits à utiliser pour satisfaire aux obligations fiscales. Bien qu'Avalara fonctionne sans problème, Sovos a un avantage concurrentiel car il dispose d'une meilleure équipe d'assistance qui répond rapidement aux demandes de ses clients. L'interface simple et facile à utiliser rend Sovos plus convivial et meilleur qu'Avalara.

Toutefois, si vous cherchez d'autres alternatives à ces marques de logiciels de taxe sur les ventes automatisés, en voici d'autres que vous pouvez envisager : 

• Vertex (Cela rend les cas complexes plus faciles !)
• EXEMPTAX (Un choix abordable et convivial !)
• Hellotax (Une excellente option internationale !)

Principales différences entre Sovos et Avalara

Les principales différences entre Sovos et Avalara sont les suivantes :

• Sovos se concentre sur la prestation de services aux organisations et entreprises internationales, alors que Avalara est le meilleur pour les particuliers et les petites entreprises.
• Avalara permet de nombreuses intégrations de logiciels concernant les outils de commerce électronique, alors que Sovos a un nombre limité d'applications pouvant être intégrées.
• Avalara propose un plan d'essai gratuit pour tester le produit, alors que Sovos ne propose pas d'essai gratuit.

Directives d'achat recommandées

Lors du choix d'un logiciel de taxe sur les ventes, il y a quelques détails à prendre en compte pour pouvoir choisir le logiciel adapté à vos besoins :

Comprendre la nature de votre activité

Le fonctionnement interne de chaque entreprise étant unique, l'identification des domaines dans lesquels l'automatisation est nécessaire pour améliorer l'efficacité peut vous aider à déterminer quel est le meilleur logiciel fiscal. Vous devez choisir un logiciel qui s'intègre à l'architecture existante et qui ne remplace pas les systèmes et processus actuels.

Effectuer une évaluation complète des logiciels fiscaux existants

Lorsque vous comprendrez mieux les besoins de votre entreprise, vous serez en mesure de déterminer les caractéristiques spécifiques du logiciel dont vous avez besoin. L'évaluation des différentes solutions possibles vous aidera à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Localisation du marché cible de votre entreprise

Le logiciel fiscal couvre-t-il ces juridictions ? Si non, le logiciel peut-il être modifié ? Ces questions permettront de s'assurer que le logiciel choisi dispose de règles de conformité fiscale à jour pour les États ciblés. 

Déterminer la facilité d'utilisation

La plupart des logiciels de taxe sur les ventes nécessitent une formation pour utiliser efficacement leurs fonctionnalités. Certains ont une interface utilisateur compliquée, mais ils peuvent offrir davantage de services et de fonctionnalités, ce qui permet de déterminer si vous souhaitez sacrifier des fonctionnalités supplémentaires pour une conception simple du logiciel. 

Tenir compte de la qualité du soutien

Aurez-vous besoin d'un logiciel interactif qui donne un retour d'information rapide ? Que vous ayez besoin de poser des questions par le biais d'un chat en direct, d'un appel téléphonique ou d'un courrier électronique, le temps de réponse peut affecter votre productivité. Certains logiciels répondent mal aux clients, par exemple. Savoir quel logiciel de taxe de vente répond rapidement aux demandes aura un impact sur l'efficacité de vos opérations. 

Sovos et Avalara répondent tous deux à la plupart de ces critères d'achat. Cependant, pour déterminer quel logiciel convient le mieux à votre entreprise, je vais procéder à une analyse approfondie des détails et des fonctionnalités spécifiques offerts par les deux logiciels de taxe sur les ventes. Je pèserai également leurs avantages et leurs inconvénients afin d'affiner notre décision. 

Zoom sur Sovos

Sovos a été développé pour gérer la transformation numérique de la fiscalité et ses complexités. Sovos y parvient en s'intégrant aux processus de conformité gouvernementaux. Le logiciel s'est également intégré à diverses applications de commerce électronique qui augmentent son efficacité. 

Les principales caractéristiques de Sovos

Pour comprendre comment Sovos fonctionne, voici quelques caractéristiques importantes de ce logiciel.

Fournit un contenu fiscal actualisé

Sovos met à la disposition de ses clients une base de données de les règles de conformité fiscale qui permettent à toute entreprise d'effectuer des transactions en tout lieu. Cette fonction offre des chiffres précis qui permettent aux entreprises de remplir correctement leur déclaration d'impôts en fonction des différents États et juridictions. 

Automatisation de la déclaration de revenus

L'une des caractéristiques importantes de Sovos est qu'elle organise votre exemptions fiscales. Chaque transaction de vente effectuée est vérifiée par le logiciel qui s'assure qu'elle ne comporte aucune erreur. Cette fonctionnalité permet de déclarer des impôts exacts. 

Sovos utilise des méthodes qui prennent en charge la technologie de l'échange de données informatisées (EDI). Ce contrôle de l'information depuis l'EDI jusqu'à l'intégration avec d'autres applications vous permet d'avoir des calculs fiscaux corrects et des déclarations fiscales précises.

Sovos vous prépare à l'audit

L'interface utilisateur de Sovos permet de suivre facilement les différents taux d'imposition. Le logiciel vous prépare en produisant des rapports qui donnent des informations pertinentes sur toutes les transactions effectuées. Les rapports sont personnalisés en fonction des juridictions fiscales, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent vérifier le montant de la taxe déposée pour des transactions individuelles dans différents États. 

Agrégation des données

Sovos peut résumer des données provenant de différentes régions et sources, puis analyser les données recueillies. Cette analyse comprend le montant de la taxe déposée dans un état par l'entreprise. Elle organise également le nombre de ventes dans différents endroits. Les propriétaires d'entreprises peuvent ainsi mieux distinguer les sites sur lesquels ils peuvent mettre l'accent pour augmenter leurs ventes. 

Prise en charge de l'intégration avec les systèmes existants

Sovos permet aux utilisateurs de connecter des systèmes de commerce électronique tels que Planification des ressources de l'entreprise (ERP). Cela permet à une entreprise d'utiliser les systèmes actuels sans les remplacer. Certains systèmes utilisés localement, comme le système de point de vente, peuvent être intégrés à Sovos pour garantir que chaque transaction est enregistrée et taxée. 

Les avantages de l'utilisation de Sovos

• Collecte facile des certificats d'impôt. Sovos permet de collecter automatiquement les certificats d'exonération fiscale des clients. Cela permet d'organiser et de présenter ces exonérations fiscales au service des impôts. La collecte des certificats d'exonération permet de gagner du temps.
• Facilité d'utilisation. Que vous ayez suivi la formation ou non, la présentation du logiciel le rend facile à utiliser. Même si vous ne savez pas comment exécuter une tâche, le menu d'aide complet vous permet de la résoudre rapidement.
• Modification facile des transactions. Sovos permet aux utilisateurs d'apporter des corrections à la taxe après qu'une transaction ait été effectuée. Par exemple, si un client omet son certificat d'exonération fiscale lors d'une transaction et le soumet par la suite, la taxe facturée peut être modifiée sans remboursement.
• Prise en charge de la taxe sur les crypto-monnaies. Les entreprises qui autorisent les paiements sous forme de crypto-monnaies peuvent être en mesure de remplir leurs déclarations fiscales avec Sovos. 

Les inconvénients de l'utilisation de Sovos

• Ne propose pas d'essai gratuit. les utilisateurs doivent acheter le logiciel pour se rendre compte de ses performances. Cet aspect pourrait désavantager les utilisateurs qui décident du logiciel de taxe sur les ventes à choisir.
• Intégration difficile. La connexion de Sovos à d'autres sites de commerce électronique est un processus long et difficile. En outre, Sovos ne s'intègre qu'avec quelques systèmes ERP. Donc si vous avez besoin d'un logiciel de taxe de vente robuste qui s'intègre à de nombreuses applications, Sovos ne sera pas idéal. 
• Les utilisateurs doivent configurer Sovos pour l'utiliser. Le logiciel exige que les utilisateurs saisissent les données relatives à leurs produits dans le programme afin de réaliser des transactions taxées avec précision. Cela peut représenter un fardeau pour les entreprises ayant des milliers de produits et peut prendre beaucoup de temps. 
• Mauvais développement du logiciel. Les performances globales du système sont lentes et présentent fréquemment des problèmes. Cependant, Sovos compense ce problème en disposant d'une équipe d'assistance qui répond rapidement et garantit une plus grande efficacité du système. 

Un regard sur Avalara

Avalara est un logiciel de conformité fiscale basé sur le cloud qui a automatisé le processus de déclaration d'impôts pour les entreprises en ligne. Le logiciel prend en charge les entreprises et les petites entreprises et fournit ses services pour les transactions mondiales. Le logiciel dispose d'un large éventail de fonctionnalités, et voici quelques-unes de ses principales caractéristiques à prendre en compte. 

Les principales caractéristiques d'Avalara

• Gestion des entrepôts. Les entreprises disposant de stocks importants doivent suivre leurs produits pendant une vente et calculer la taxe en fonction de la destination du produit. Avalara s'est associée à des logiciels de gestion des stocks de premier plan, tels que Zohoafin de vous permettre de suivre les commandes et d'appliquer les informations fiscales correctes à la vente. 
• Gestion des impôts. Avalara calcule les ventes et applique la taxe à chaque vente effectuée. Le logiciel dépose automatiquement les taxes pour le compte de ses utilisateurs. 
• Facturation au point de vente. Point de vente peuvent être intégrés à Avalara pour créer une facture conforme aux taxes en temps réel. Cette fonctionnalité permet au client et à l'entreprise de distinguer facilement le montant de la taxe à payer.
• Le grand livre général. Avalara propose une comptabilité pour les données financières. Les entreprises peuvent utiliser ces données pour élaborer des statistiques susceptibles d'influencer leurs ventes en termes de démographie. 
• Des intégrations complètes. Avalara se targue d'avoir plus de 700 intégrations avec les systèmes de comptabilité les plus courants. Cet aspect rend Avalara polyvalent dans la manière dont il collecte les informations provenant de différentes sources. 

Les avantages d'utiliser Avalara

• Se concentre sur les petites entreprises. Les particuliers et les petites entreprises bénéficient d'un meilleur service avec Avalara qu'avec d'autres logiciels de taxe sur les ventes. Cela est dû à la capacité du logiciel à se connecter à des systèmes locaux tels que le système de point de vente (POS).
• Logiciel solide. Le logiciel a été suffisamment bien développé pour être rapide dans l'exécution des tâches. Les utilisateurs connaissent un minimum de défaillances du système, ce qui rend le logiciel plus efficace que ses concurrents.
• Gestion des certificats. Avalara facilite l'organisation des certificats d'exemption de taxe pour les clients fréquents. Le logiciel garantit que les ventes futures seront taxées correctement.
• Mise à jour de la réglementation fiscale. Avalara se tient au courant des changements souvent apportés aux les règlements fiscaux. Cet aspect permet aux entreprises de disposer de déclarations fiscales pertinentes et à jour.

Les inconvénients de l'utilisation d'Avalara

• Mauvaise équipe d'assistance. Avalara a la mauvaise réputation d'avoir un service client médiocre. Les réponses aux demandes sont souvent tardives, et la plupart du temps, les utilisateurs doivent résoudre le problème par eux-mêmes. En outre, l'équipe d'assistance n'est pas bien informée sur le logiciel.
• Interface utilisateur peu conviviale. La conception de la structure du logiciel en fait une expérience désagréable pour les nouveaux utilisateurs ; avec ce logiciel, une formation complète sur le fonctionnement du logiciel est nécessaire.
• Traitement des transactions. Avalara ne prend pas en charge la modification des transactions effectuées. Il faut rembourser le paiement pour mettre à jour la transaction.
• Formation insuffisante. Avalara offre des services après-vente médiocres. Les utilisateurs ont du mal à se former car l'équipe de vente ne donne pas beaucoup de conseils sur la façon d'utiliser le logiciel. 

Autres alternatives à Sovos vs Avalara

Si Sovos et Avalara sont d'excellents choix, ils ne sont pas les seuls logiciels disponibles. Si vous envisagez d'autres options, pourquoi ne pas jeter un coup d'œil à certaines de ces marques ?

Vertex

Conçu pour les petites et grandes entreprises, Vertex est un autre choix fiable pour ceux qui recherchent une bonne option de logiciel fiscal. Combinant les recherches fiscales les plus récentes à une technologie de pointe, son objectif est de vous aider à améliorer l'exactitude de vos impôts et de vos transactions. 

Pour :

• Permet d'importer et d'exporter des données
• Peut traiter des dossiers fiscaux plus complexes
• Fournit des options de rapport avancées

Cons :

• Pourrait être plus facile à utiliser
• Le service à la clientèle laisse quelque peu à désirer

EXEMPTAX

Pour ceux d'entre vous qui recherchent une option basée sur le cloud, EXEMPTAX pourrait être ce que vous recherchez. Conçus pour faciliter la gestion de votre conformité en matière d'exonération fiscale, ils peuvent vous aider à valider, renouveler, collecter et auditer vos certificats d'exonération.

Pour :

• Offre un service clientèle fantastique
• Le logiciel est étonnamment convivial
• Prix abordable

Cons :

• Certaines fonctionnalités ne sont pas facilement personnalisables
• Difficile à mettre en place au début
• Le téléchargement manuel des certificats est assez lent

Hellotax

En tant que logiciel de gestion de la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) basé sur le cloud, Hellotax vise à faciliter l'automatisation des déclarations des utilisateurs. Avec des fonctionnalités telles que la validation des données en direct, l'amélioration du contrôle de la qualité, les notifications d'échéance et le suivi du chiffre d'affaires, ce logiciel peut être un choix décent pour les vendeurs internationaux.

Pour :

• Traitement aisé des taxes européennes
• Un logiciel extrêmement abordable
• L'interface est facile à apprendre

Cons :

• Non conçu pour les utilisateurs américains
• Le service clientèle n'est pas à la hauteur
• La mise en place peut être délicate au début

Comment s'assurer que l'on utilise efficacement un logiciel de taxe sur les ventes ?

Il peut être relativement difficile de passer des anciennes méthodes de déclaration conventionnelles à un système automatisé de services en nuage qui calcule les impôts à votre place. Ce changement signifie que la méthodologie permettant d'obtenir des déclarations fiscales précises doit être améliorée. 

Voici quelques-unes des façons de vous assurer que vous tirez le meilleur parti d'un logiciel de taxe sur les ventes :

• Assurez-vous d'alimenter le logiciel en données transactionnelles suffisantes et correctes.
• Rendez obligatoire pour tous les employés qui utiliseront le système de suivre les cours de formation sur le logiciel.
• Poussez-vous à utiliser les nouvelles fonctions du logiciel que vous auriez normalement dû faire manuellement lors de la déclaration de revenus. Cet effort pourrait améliorer votre productivité.

FAQs

Sovos vs Avalara - Réflexions finales

Sovos et Avalara offrent tous deux un service similaire. Ces deux logiciels sont identiques à plusieurs égards, ce qui rend le choix de la meilleure option quelque peu difficile. Toutefois, il existe quelques différences au niveau des fonctionnalités et de la fiabilité qui permettent de distinguer les deux logiciels. Si la taille de votre entreprise est petite, alors Avalara serait une option pratique. 

Sovos est préférable pour les grandes entreprises en raison de son équipe de support rapide et de son interface simple. À mon avis, pour ces raisons, Sovos semble être une meilleure alternative pour avoir de meilleurs services après-vente. Mais quelle que soit la nature de votre activité, l'un ou l'autre de ces deux logiciels vous aidera à faire votre travail.