Shootproof vs Honeybook

Shootproof vs Honeybook : Lequel est le meilleur ?

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Par Ewen Finser

Table des matières

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la gestion des clients n'est jamais facile. Que vous soyez organisateur de mariages, photographe ou artiste, certaines choses resteront constantes : la recherche de nouveaux clients, la gestion des délais et le recouvrement des factures. Et à mesure que votre entreprise se développe, votre charge de travail augmente également.

A entreprise en croissance ne peut plus être gérée efficacement à l'aide de notes manuscrites, de feuilles Excel ou de blocs-notes. Une gestion de la relation client (CRM) peut être ce que vous recherchez.

Une solution CRM rationalisée peut vous aider, vous et votre entreprise, à rester organisés. Les logiciels de gestion de la relation client (CRM) facilitent le suivi des éléments suivants projets en coursIl s'agit de centraliser le travail et de se concentrer sur l'essentiel.

Après avoir décidé que vous aviez besoin d'un outil de travail, la question suivante se pose : quel est le meilleur ? De nombreuses solutions logicielles existent pour vous aider à gérer votre charge de travail, et je pense que vous devez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Dans cette optique, j'ai sélectionné deux applications de gestion de la relation client (CRM) parmi un large éventail d'applications de gestion de la relation client (CRM). outils de gestion pour aider votre organisation à prospérer. Il s'agit de

  • ShootProof
  • HoneyBook

Quels sont donc les points les plus importants à souligner concernant l'une ou l'autre de ces sélections ? D'abord et avant tout, ShootProof et HoneyBook sont les deux solutions de CRM en ligne les plus populaires.

ShootProof est une excellente option si vous recherchez un service de distribution de photos de base avec une pincée de fonctionnalités CRM. En revanche, HoneyBook est un outil de CRM à part entière que tout le monde peut utiliser. Mais de ces deux solutions, laquelle est la meilleure ?

Ma ligne de fond au départ : Les deux sites ShootProof et HoneyBook sont d'excellents produits, mais après les avoir comparés en détail, HoneyBook s'est imposé à moi comme le grand gagnant. Bien sûr, si vous voulez savoir comment j'ai réussi à prendre cette décision quelque peu difficile, vous allez certainement vouloir continuer à lire !

Principales différences entre ShootProof et HoneyBook

Les principales différences entre ShootProof et HoneyBook sont les suivantes :

  • ShootProof est un outil de CRM axé sur les photographesalors que HoneyBook est un solution complète de gestion de la relation client (CRM) utilisable par tous.
  • ShootProof est livré avec un plan gratuit, alors que HoneyBook n'a pas de version gratuite.
  • ShootProof est assez convivialealors que HoneyBook est un un peu plus complexe.
  • ShootProof est livré avec un section sur l'image de marque professionnelle où vous pouvez présenter votre métier, tandis que HoneyBook ne dispose pas d'une telle option.

Comment choisir le bon outil de gestion

Choisir le bon outil pour les besoins de votre entreprise est de la plus haute importance. C'est pourquoi j'ai établi une liste de contrôle en cinq points pour vous aider à déterminer les éléments à prendre en compte lors de l'achat d'un produit.

Comprendre les objectifs et les exigences de votre entreprise

Chaque entreprise a sa propre identité. Commencez par examiner vos demandes et discutez avec l'équipe chargée des exigences de l'entreprise afin d'identifier le produit adéquat.

Se préparer à l'adoption par l'utilisateur

Quel que soit le système adopté, certains membres de votre équipe y résisteront. Vous devrez donner à vos travailleurs une certaine marge de manœuvre avant de revenir aux niveaux de production antérieurs. S'habituer à un nouveau logiciel peut s'avérer difficile pour certaines personnes.

S'assurer que le système est compatible avec d'autres programmes

Avant de finaliser un produit, assurez-vous qu'il s'intègre parfaitement dans l'environnement de travail de l'organisation.

Par exemple : Supposons que votre entreprise utilise Microsoft Officeet que le produit que vous achetez ne permet pas de l'intégrer. Dans ce cas, ce serait une perte de temps que d'apprendre et de comprendre un logiciel que votre équipe ne pourrait pas utiliser pleinement. N'oubliez pas que vous achetez un outil de gestion pour accroître votre productivité, alors assurez-vous qu'il est compatible avec votre configuration actuelle.

Voir la démo du produit

Il n'est plus nécessaire d'acquérir un logiciel sans l'avoir essayé. Aujourd'hui, pratiquement tous les logiciels proposent une période d'essai au cours de laquelle vous pouvez tester toutes les fonctionnalités afin de déterminer si elles correspondent à vos besoins. C'est l'occasion de soumettre le produit à diverses vérifications et de constater sa compatibilité avec le fonctionnement de votre entreprise.

Considérer des solutions adaptées aux mobiles

Le monde s'oriente vers la portabilité. Disposer d'un outil qui fonctionne à la fois sur votre PC et sur votre téléphone portable est une caractéristique intéressante. Vous êtes en voyage ? Vous êtes occupé ? Ou tout simplement trop épuisé ? La plupart des outils disposent d'une version mobile allégée, qui vous permet d'exécuter les fonctions de base.

Maintenant que nous en avons terminé avec les éléments indispensables, nous allons nous plonger dans le cœur de cet article pour découvrir le logiciel qui répond le mieux à vos besoins. Vous pourrez ainsi mieux choisir entre ShootProof et HoneyBook et déterminez la plateforme idéale pour votre entreprise.

Zoom sur Shootproof

Caractéristiques de Shootproof vs Honeybook

Depuis sa création en 2009, ShootProof a maintenu un niveau de service constant. Il s'agit d'un outil de gestion à guichet unique conçu spécialement pour les photographes.

Grâce à ShootProof, les clients peuvent télécharger des photos, empreinteset plus encore, à partir des galeries qu'ils ont créées sur le stockage en nuage de ShootProof. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous permettra de convertir des clients potentiels en clients à long terme.

Le programme est destiné aux photographes, mais les artistes, les créateurs de contenu et les spécialistes du marketing numérique peuvent tous en bénéficier. Lorsque j'ai essayé le plan 5000 photos, la simplicité d'utilisation et les fonctionnalités du service m'ont étonné. De plus, l'équipe d'assistance a répondu à mes questions sur l'utilisation du service en moins d'une heure.

Voici quelques-unes des caractéristiques les plus remarquables de ShotProof

Shootproof vs Honeybook : ShootProof

L'archivage des galeries est un jeu d'enfant !

Archiver les images dont vous n'avez plus besoin est une excellente idée pour libérer de l'espace. Sélectionnez les photos que vous souhaitez sauvegarder et les serveurs de ShootProof les téléchargeront automatiquement pour vous. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez remettre la main sur ces images ? N'ayez crainte, les images peuvent être récupérées d'un simple clic ! 

Gagner de l'espace sans se prendre la tête

En outre, l'archivage des images libère de l'espace sur votre plan photo ShootProof, ce qui vous permet d'utiliser le plan de base sans le mettre à niveau. Ainsi, vous serez en mesure de localiser et de désarchiver rapidement les photos dont vous avez besoin.

Vous tomberez amoureux de la facture de photographie de ShootProof

ShootProof est un jeu d'enfant grâce à une structure de facturation simple, adaptée aux besoins de chaque client. Les factures vierges et les forfaits de photographie les plus courants sont une bonne base de départ.

Les filigranes personnalisés sont une fonctionnalité pratique

Il ajoute une couche supplémentaire de protection à votre contenu numérique. Les filigranes de la galerie peuvent être modifiés ou supprimés directement à partir de la galerie, ce qui vous évite de devoir les modifier dans des logiciels tels que Photoshop ou GIMP.

Cultiver une communauté dynamique

ShootProof a fait un excellent travail en cultivant une image de marque. communauté dynamique où les individus peuvent échanger des idées nouvelles et s'entraider. Vous aurez plus de chances de résoudre les problèmes d'assistance à la clientèle par le biais de la site web de l'aide officielle ou les forums communautaires avant de les contacter directement.

Caractéristiques du commerce électronique

Les fonctions de commerce électronique telles que les remises, les offres groupées et les prix à plusieurs niveaux donnent à votre entreprise un aspect plus professionnel. Toutes ces fonctions sont incluses dans le plan de base, alors essayez-le avant de vous lancer dans le produit.

Qu'est-ce qui fait de Shootproof un excellent produit ?

  • Vous pouvez facilement envoyer une facture en un seul clic.
  • Avec AutoPay, les clients ne jamais avoir à se soucier de payer ses factures en retard.
  • Son interface est incroyablement facile à utiliser et très convivial.
  • ShootProof est compatible avec Táve, Iris, 17hats, tirerQet bien d'autres encore.
  • ShootProof propose une diverses options de prix afin que vous puissiez choisir ce qui convient le mieux à votre budget. Un bémol toutefois : plus vous devrez soumettre de photos, plus vous devrez dépenser d'argent.

Les raisons pour lesquelles ShootProof n'est peut-être pas fait pour vous

  • Les photographes sont le principal public cible de ShootProof.Si vous n'en êtes pas un, il vaut mieux chercher ailleurs.
  • En raison de sa complexité, Je ne saurais trop recommander ShootProof à tous ceux qui recherchent un outil simple..
  • C'est il n'est possible d'avoir qu'une seule langue par galerie dans les possibilités multilingues du backend.

Tout savoir sur HoneyBook

HoneyBook

Il ne fait aucun doute que ShootProof est l'une des meilleures options pour les photographes qui cherchent à établir leur entreprise. Mais qu'en est-il si vous n'êtes pas photographe ? Eh bien, dans ce cas HoneyBook vous couvre.

HoneyBook était créé en 2013 par quatre amis pour alléger le fardeau que représentait la paperasserie interminable. L'idée est née des conversations que les fondateurs ont eues avec diverses entreprises créatives et leurs clients, qui leur ont tous révélé qu'un outil de gestion les aiderait à accroître leur productivité.

HoneyBook est un excellent choix pour les entrepreneurs qui proposent des services. Cette plateforme vous permet de gérer votre entreprise à partir d'une application mobile, d'envoyer des propositions et de suivre leurs réponses, et même d'encaisser des paiements en un clin d'œil.

HoneyBook a de nombreuses utilisations, et pas seulement pour petites entreprises à la recherche d'un logiciel de gestion de la relation client robuste. Il est conçu comme une plateforme de gestion tout-en-un pour un large éventail de petites entreprises.

Voici quelques-unes des caractéristiques les plus remarquables de HoneyBook

HoneyBook

Réservation de clients et génération de factures

Réservation de clients et génération de factures ne sont que deux des nombreuses fonctions facilitées par la plateforme, qui permet aux entreprises de suivre plus facilement leurs clients et leur argent. Le suivi des dossiers permet aux entreprises de fournir un service à la clientèle inégalé.

HoneyBook prend en charge l'automatisation

L'automatisation est la voie à suivre si vous ne souhaitez pas personnaliser vos courriels, vos tâches ou vos rappels.

Vous pouvez créer un lieu de travail numérique pour chaque projet

Vous pouvez créer un lieu de travail numérique pour chaque projet, où vous pouvez inviter vos clients et partenaires à travailler ensemble. Il est ainsi plus facile de suivre l'ensemble de votre correspondance, de vos documents et d'autres informations sous un même toit.

Intégrations HoneyBook

HoneyBook s'intègre bien avec des logiciels tiers. Par exemple, vous pouvez simplement connecter HoneyBook à des services tiers comme Gmail, FacebookZapier, et QuickBooks. L'intégration de HoneyBook à d'autres services rationalise votre productivité en vous permettant de tout suivre en un seul endroit.

HoneyBook fonctionne depuis plus de huit ans

Grâce à leur expérience, ils sont en mesure de fournir une expérience fluide et complète. Ce qui a commencé comme un simple outil de gestion est devenu une application de gestion de la clientèle conviviale pour les petites et moyennes entreprises. 

C'est un outil multitâche extrêmement complet

Il peut facilement assurer le suivi des paiements, générer des factures, fixer des rendez-vous et effectuer une foule d'autres tâches, ce qui fait de HoneyBook un logiciel tout à fait performant.

Qu'est-ce qui fait de Honeybook un excellent produit ?

  • Programmation facilite les choses. Il suffit de choisir une date et de partager le lien de la réunion avec les clients afin de pouvoir mettre en place un calendrier adéquat.
  • Factures en ligne sont une bénédiction. Vous pouvez créer une facture à l'aide de modèles internes ou en créer une nouvelle à partir de zéro. Des fonctionnalités telles que les remises, le calcul des taxes, le paiement automatique et les multiples passerelles de paiement en font un excellent choix pour les besoins de facturation.
  • Le livre de miel contrat numérique permet de gagner beaucoup de temps. Remplacer les contrats imprimés obsolètes par des signatures numériques est idéal à l'ère du numérique.
  • Il s'agit d'un solution CRM tout compris pour les petites et moyennes entreprises. Un seul logiciel pour répondre à tous vos besoins en matière de facturation, de planification, d'automatisation et de paiement.
  • Si le fait de pouvoir travailler en déplacement est crucial pour votre entreprise, HoneyBook est la meilleure option.

Raisons pour lesquelles Honeybook n'est peut-être pas fait pour vous

  • Il est vrai que assez cher.
  • HoneyBook est conçu pour les petites et moyennes entreprisesLes grandes organisations doivent donc chercher d'autres solutions.

Comment utiliser pleinement ces outils de gestion de la relation client (CRM)

HoneyBook

Je comprends à quel point il peut être intimidant de passer de vos vieilles feuilles Excel à ces feuilles multifonctionnelles. solutions de gestion. Cependant, si vous pouvez vous donner le temps d'apprendre, cela rendra les choses beaucoup plus faciles.

Toute nouvelle technologie comporte une courbe d'apprentissage et vous aurez besoin d'un peu de temps pour vous familiariser avec elle avant de pouvoir l'utiliser efficacement. Ma productivité a grimpé en flèche lorsque j'ai compris tous les défauts du logiciel, et je n'exagère pas en disant qu'elle est littéralement dix fois meilleure qu'avant.

C'est pourquoi j'ai rassemblé quelques conseils efficaces qui accéléreront le processus d'apprentissage :

  • Créer un environnement de type "bac à sable" pour les besoins de test et d'apprentissage. La meilleure solution est de pratiquer les outils dans un environnement temporaire.
  • N'oubliez pas qu'une solution CRM est bien plus qu'un carnet de contacts. Ainsi, si les choses dégénèrent, vous pouvez toujours contacter le service clientèle.
  • Avant de télécharger les données existantes dans le logiciel, vérifiez s'il existe une fonction d'importation. Il vous fera gagner du temps en déplaçant toutes les données en un seul clic.
  • N'oubliez pas que les vieilles habitudes ont la vie dure. Vous devrez vous assurer d'utiliser toutes les nouvelles fonctionnalités du CRM et de les mettre en œuvre dans votre routine. L'automatisation, par exemple, peut changer la donne si vous élaborez correctement votre stratégie.
  • Sensibilisez vos employés. Plus ils apprennent, mieux c'est pour l'entreprise.

FAQs

Question : Qu'est-ce qu'un outil de gestion de la relation client ?

Réponse : CRM est l'abréviation de "Customer Relationship Management" (gestion de la relation client). Il permet de centraliser les informations sur les clients, d'identifier les opportunités de vente, de suivre les problèmes et de les résoudre. gérer tout en rendant ces informations facilement accessibles à toute personne de votre entreprise qui pourrait en avoir besoin à l'avenir.

L'utilisation d'un CRM est un excellent moyen de garder le contrôle, d'être plus productif, de respecter les délais et de faire une bonne première impression sur les clients.

Question : Quelle est l'importance de la gestion des relations avec la clientèle ?

Réponse : Une solution CRM peut vous aider à passer plus de temps avec vos clients en sélectionnant, analysant et hiérarchisant vos pistes de vente, ce qui augmente la probabilité qu'ils vous achètent quelque chose. Elle peut vous aider à mieux comprendre vos clients et, par conséquent, à élaborer des campagnes de marketing plus efficaces, ce qui vous aidera à développer votre entreprise.

Question : HoneyBook facture-t-il des frais de traitement ?

Réponse : Oui, HoneyBook facture des frais de traitement minimes. Ils sont de 3% pour les cartes de crédit et de 1,5% pour les paiements par ACH ou par virement bancaire.

Question : ShootProof facture-t-il des frais de traitement ?

Réponse : Oui, ShootProof facture également des frais de traitement modestes. Ils s'élèvent à 2,9%, plus $0,30 par transaction.

Question : Qu'est-ce qui est similaire à ShootProof ?

Réponse : Il existe plusieurs alternatives à ShootProof, telles que :
- Pixieset
- SmugMug
- Zenfolio
- Refuge photographique
- Pixpa

Question : Qu'est-ce qui est similaire à HoneyBook ?

Réponse : Les outils similaires à HoneyBook sont :
- HubSpot Sales Hub
- Lundi.com
- Salesforce
- Dubsado
- 17hats

ShootProof vs HoneyBook : Mon verdict final

J'ai beaucoup utilisé ShootProof et HoneyBook, et il est difficile de choisir un vainqueur. Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, car les deux systèmes sont excellents dans leurs tâches respectives.

Mais si les deux solutions sont des outils logiciels fantastiques, il est difficile de déterminer laquelle est la plus adaptée à la situation. votre La question que vous devez vous poser est celle de l'entreprise et de ses besoins. Si votre entreprise est orientée vers les photographes ou les artistes, ShootProof sera une meilleure solution que HoneyBook.

En comparaison, HoneyBook est une solution CRM complète destinée aux petites et moyennes entreprises de divers secteurs. 

Cela dit, HoneyBook est mon choix en raison de sa capacité à s'intégrer dans n'importe quelle entreprise. La polyvalence qu'il offre est nettement supérieure à celle de ShootProof et, pour cette seule raison, j'attribue à HoneyBook un point de plus que son concurrent.

En résumé, si votre entreprise est amenée à partager et à présenter divers produits numériques, optez pour ShootProof. Sinon, c'est HoneyBook qu'il faut choisir. Quoi qu'il en soit, vous ne pouvez pas vous tromper en utilisant l'un ou l'autre de ces services CRM complets et très avantageux !

Pour en savoir plus :

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