Bill.com vs Melio : Lequel est le meilleur pour les paiements ?

Dernière mise à jour le 3 février 2024 par Ewen Finser

Dans cette comparaison entre Bill.com vs Meliovous découvrirez quel système de paiement de factures commerciales répond à vos besoins sur la base de mon expérience des deux systèmes.

Dans cette comparaison, j'aborderai les sujets suivants

• les principales différences entre ces logiciels ; 
• les caractéristiques spécifiques fournies ;
• une liste d'alternatives intéressantes ;
• un verdict clair quant au meilleur logiciel de comptabilité pour votre situation spécifique ;
• et plus

TL;DR : Pour faire simple, si vous avez besoin d'un un moyen de paiement simple, facile et peu coûteux (ou sans frais) Entrepreneurs, clients ou vendeurs basés aux États-Unis, aller avec Melio ici. Sinon, si vous avez besoin d'une les comptes clients, les rapports financiers et les paiements internationaux, allez avec Bill.com ellee.

Principales différences entre Bill.com et Melio

Les principales différences entre Bill.com et Melio sont les suivantes :

• Bill.com dispose de fonctions d'automatisation approfondies, tandis que Melio ne dispose que d'une automatisation de base. 
• Melio est généralement plus rapide lorsque je l'ai utilisé, alors que Bill.com prend 2 à 3 fois plus de temps.
• Bill.com a un système de facturation, alors que Melio a une page sur laquelle vous pouvez directement être payé.
• Melio a la possibilité de payer vos partenaires avec une carte de crédit même s'ils ne l'acceptent pas, alors que Bill.com ne le fait pas (mais il y a beaucoup plus d'options de paiement).
• Bill.com s'intègre à la plupart des logiciels de comptabilité, alors que Melio ne s'intègre qu'à Quickbooks. 
• Bill.com Plans mensuels payants (comme un service logiciel), alors que Melio est en grande partie gratuit ($0 Virement bancaire ACH et frais minimes "pay as you go" pour les autres formulaires de transfert d'argent)
• Bill.com prend en charge les paiements internationaux, alors que Melio ne prend en charge que les États-Unis.

Meilleure facturation simple

Pourquoi choisir Melio ?

Melio est conçu pour aujourd'hui, alors que la plupart des processeurs de paiement sont techniques, défectueux et dépassés. J'utilise Melio dans mon entreprise pour une facturation simple. Pas de frais, pas de tracas.

Essayez-le vous-même

Nous percevons une commission si vous cliquez sur ce lien et effectuez un achat, sans frais supplémentaires pour vous.

Melio vs Bill.com : les principaux avantages en un coup d'œil

Voici comment je résumerais les principales différences entre Bill.com et Melio :

Comment choisir le meilleur système de paiement de factures

• Saisie des données. La saisie manuelle des données appartient désormais au passé. Néanmoins, il convient de déterminer quel logiciel facilite la numérisation de vos factures.
• Tableau de bord. Si vous traitez de nombreuses factures, vous voulez avoir une vue d'ensemble en temps réel de ce qui se passe. L'objectif d'un système de paiement de factures est de tout centraliser en un seul endroit, de sorte que vous n'ayez pas à chercher dans des piles de documents chaque fois que vous devez demander des paiements. 
• Automatisation et suivi. Certains logiciels vous permettent même d'envoyer des factures et des rappels automatiques. Assurez-vous que l'outil que vous utilisez vous permet de suivre facilement ce qui vous est dû.
• Caractéristiques des comptes créditeurs. Vous voudrez un logiciel qui vous permette de payer vos factures facilement et simplement. Certains outils permettent d'automatiser les paiements groupés ou récurrents, ce qui peut s'avérer très pratique.
• Intégrations. Si votre pile fintech comprend d'autres logiciels, vous devez vous assurer que l'outil que vous utilisez s'intègre bien aux autres services que vous utilisez. Certains outils disposent de plus d'intégrations natives que d'autres.
• Prix et frais. Certains services facturent un abonnement, d'autres des frais par transfert, et vous devez vous assurer que vous êtes au courant de tous les frais cachés possibles.
• Service à la clientèle. Tenez compte de la profondeur des vidéos et des didacticiels qui expliquent les fonctionnalités du logiciel. Assurez-vous également qu'il est facile et pratique de joindre l'équipe d'assistance à la clientèle si vous avez des difficultés à utiliser le logiciel.

Caractéristiques principales de Bill.com

Bien nommé, Bill.com est l'une des marques de logiciels de pré-comptabilité les plus connues. Il brille par sa capacité à vous permettre de gérer vos comptes créditeurs et débiteurs. Il s'agit d'un service complet, même s'il est peut-être un peu plus cher que d'autres solutions.

Saisie de données

Vous pouvez facilement ajouter des factures en prenant une photo via l'application du téléphone. Lorsque vous le faites, la plupart des données seront automatiquement importées dans la base de données de la Bill.comLe tableau de bord de l'application. Vous pouvez également importer des factures numériques et laisser l'IA remplir elle-même la plupart des données, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. 

Caractéristiques des créances 

Votre tableau de bord Bill.com vous offre une vue d'ensemble instantanée de toutes les entrées et sorties. Vous pouvez facilement créer des factures numériques et les partager avec vos partenaires. Vous pouvez également ajouter des notes personnelles et mettre en place l'automatisation de la facturation.

C'est un excellent moyen d'envoyer des factures et de rester au courant de ce qui vous est dû. Vos clients et partenaires peuvent payer directement en ligne par virement bancaire à partir de votre compte en banque ou de votre carte de crédit, pour un processus totalement rationalisé. 

Caractéristiques des comptes créditeurs

De même, Bill.com vous permet de suivre en temps réel tout ce que vous êtes censé payer grâce à son tableau de bord. Vous pouvez envoyer des paiements sur la base des factures préalablement scannées que vos partenaires vous envoient. En plus de cela, vous avez même la possibilité de mettre en place des paiements récurrents et automatisés en quelques clics.

Bil.com Intégrations

Bill.com s'intègre aux outils comptables et fintech les plus importants. De plus, si vous utilisez un service qui ne s'intègre pas bien avec Bill.com, vous pouvez facilement exporter des modèles hautement compatibles qui seront faciles à utiliser avec d'autres logiciels. 

Pour la plupart des intégrations comptables de Bill.com, une synchronisation bidirectionnelle est active, de sorte que toutes les données modifiées d'un côté seront également mises à jour de l'autre, pour une économie de temps et une commodité maximales.

QuickBooks, Xero, Oracle, Sage, Microsoft services font partie des nombreuses intégrations propres à Bill.com. Il s'intègre également à d'autres logiciels de pré-comptabilité tels que Expensify, Hubdoc, Tallie, Earth Class Mail et Tax1099.com. 

Bill.com Prix et frais

Bill.com propose un système étagé de plans payants mais aussi une démo gratuite sur demande. Les plans de base sont le plan Essentials et le plan Team. Ils vous permettent tous deux de choisir entre les fonctionnalités relatives aux comptes créditeurs ou aux comptes débiteurs. 

Le plan Essentials, pour commencer, est disponible à $39 par mois et par utilisateur. Parmi les fonctions payables, vous trouverez une boîte de réception centralisée, des fonctions de numérisation des factures, une vue d'ensemble complète via votre tableau de bord Bill.com, un stockage illimité des documents, ACH, chèque et virement international, les politiques d'approbation standard et jusqu'à 6 rôles d'utilisateur. 

Parmi les créances, on trouve des modèles de factures personnalisés, la facturation automatique, le suivi de l'état des paiements, les rappels automatiques par e-mail, les paiements par ACH et par carte de crédit, et les fonctions de facturation et de paiement automatiques. Vous pourrez également exporter et importer vos données vers le logiciel de comptabilité de votre choix grâce aux modèles préétablis.

Le plan Team ajoute plus d'intégrations comptables (QuickBooks Pro/Premier, Xero, etc.) et vous permet de définir plus de six rôles d'utilisateur. Ici aussi, vous devrez faire un choix entre les fonctions de comptes créditeurs ou de comptes débiteurs. Il est disponible à $49 par mois et par utilisateur. 

Le plan le plus complet est le plan Corporate. Il comprend les avantages de la formule Team en matière de comptes créditeurs et débiteurs. Il est disponible à $69 par mois et par utilisateur.

Bill.com vous permet également de traiter des paiements, mais des "frais cachés" s'ajoutent au prix de l'abonnement initial.

Frais de Bill.com

Voici un récapitulatif de ces frais :

• Frais de traitement ePayment/ACH : $0.49/envoi et réception
• Envoi physique des chèques ou des factures : $1.69/chèque de paiement ou facture
• Se faire payer par carte de crédit : Frais de traitement des commerçants de niveau 3 (1,90% + $0,10).
• Frais de virement international : $0/paiement en monnaie locale, $9.99/paiement en USD à l'étranger.
• Paiement par carte virtuelle Vendor Direct : $0/paiement.
• Paiement plus rapide par ACH : même jour ou jour suivant $9.99.
• Paiement plus rapide par chèque : du jour au lendemain $19.99, en deux jours $14.99, en trois jours $9.99.

Service à la clientèle

L'équipe d'assistance à la clientèle est disponible par chat en direct pendant les jours ouvrables et les heures de bureau. Vous pouvez également envoyer un courriel à partir de l'interface de Bill.com. Si vous préférez régler les problèmes par vous-même, vous trouverez un catalogue complet de vidéos, de webinaires et de guides pratiques qui vous apprendront à tirer le meilleur parti du logiciel. 

Avantages et inconvénients

Voici comment je vois les avantages et les inconvénients de Bill.com.

Pour

• Numérisez les reçus et importez directement les factures numériques
• Largement compatible avec d'autres outils de comptabilité
• Centralise tout ce qui est lié à la facturation
• Transferts le jour même

Cons

• Pas le meilleur design (Je n'aime vraiment pas l'interface utilisateur, ce qui est regrettable et l'une des principales raisons pour lesquelles je n'ai pas conservé Bill.com à long terme.)
• Un peu cher
• Probablement trop compliqué pour les petites entreprises

Caractéristiques principales de Melio

Melio est une excellente alternative aux méthodes classiques de paiement des factures, souvent fastidieuses (et coûteuses), utilisées par de nombreuses petites et nouvelles entreprises. Il est facile pour les entreprises de mettre en place une page de paiement simple, et c'est là que le service brille. L'attrait principal est probablement que le service de base est totalement gratuit.

Saisie de données

Melio vous permet de scanner les factures avec votre téléphone ou de saisir manuellement les données. Comparé à Bill.com, il semble un peu léger, mais il fait l'affaire. 

Caractéristiques des créances

Melio vous permet de mettre en place une page web pour recevoir des paiements. Vous pouvez envoyer votre profil Melio.me à vos partenaires pour demander des paiements. Bien que cette fonctionnalité soit basique et manque d'automatisation, elle permet de faire le travail.

Caractéristiques des comptes créditeurs

Comme indiqué sur son site web, Melio est un excellent moyen de payer les fournisseurs et les entrepreneurs tout en limitant les frais, ou inversement d'être payé par les clients. La caractéristique la plus intéressante est la possibilité de payer par carte de crédit ou de débit, même avec des services et des partenaires qui n'acceptent pas les paiements par carte.

Dans ce cas, vous utilisez votre carte pour payer Melio (le montant du transfert, pas de frais supplémentaires pour les paiements non différés des clients, etc.), et le service veille ensuite à ce que votre destinataire reçoive un chèque physique ou un virement bancaire. 

Le tableau de bord de Melio vous permet d'accéder facilement à toutes les dettes de votre compte.

Intégrations

Melio ne s'intègre actuellement qu'avec QuickBooks en ce qui concerne la comptabilité. Cela dit, l'API de Melio peut facilement être intégrée à d'autres partenaires SaaS, places de marché, B2B et institutions financières.

Fixation des prix

Le principal attrait de Melio pour la plupart des gens sera probablement sa philosophie sans frais. L'utilisation principale du service est en effet totalement gratuite. Le destinataire n'est pas non plus facturé, quelle que soit la transaction. Le seul moment où vous devrez payer des frais sera lors de l'utilisation de services supplémentaires. 

Actuellement, la seule fois où vous devrez payer quelque chose en utilisant Melio, c'est si vous choisissez de payer avec une carte de crédit avec l'option de retarder le paiement. Dans ce cas, vous devrez payer 2,9% du montant transféré. 

Service à la clientèle

Vous pouvez contacter le service d'assistance à la clientèle de Melio par chat en direct sur le site Web pendant les heures d'ouverture, par téléphone et par courrier électronique. Il existe également une liste exhaustive de conseils pratiques qui vous apprendront "les tenants et les aboutissants de l'utilisation de Melio pour numériser votre AP&AR". En outre, il existe un blog Melio sur lequel des ressources supplémentaires sont régulièrement partagées.

Avantages et inconvénients

Pour

• En grande partie gratuit 
• Convivialité du site
• Numériser les reçus 
• Possibilité de payer par carte de crédit/débit, même si le destinataire n'accepte pas les paiements par carte.

Cons

• Caractéristiques de base des comptes créditeurs et débiteurs
• Peu d'intégrations natives
• Les États-Unis seulement

Meilleure facturation simple

Pourquoi choisir Melio ?

Melio est conçu pour aujourd'hui, alors que la plupart des processeurs de paiement sont techniques, défectueux et dépassés. J'utilise Melio dans mon entreprise pour une facturation simple. Pas de frais, pas de tracas.

Essayez-le vous-même

Nous percevons une commission si vous cliquez sur ce lien et effectuez un achat, sans frais supplémentaires pour vous.

Comparaison des prix : Bill.com et Melio 

Bill.com propose une série d'options d'abonnement, tandis que Melio est en grande partie gratuit. Votre choix sera probablement influencé par la profondeur des caractéristiques dont vous avez besoin. 

Si vous n'avez pas besoin de gérer un grand nombre d'encaissements et que le budget est votre principale préoccupation, Melio est la meilleure option.

Meilleure facturation simple

Pourquoi choisir Melio ?

Melio est conçu pour aujourd'hui, alors que la plupart des processeurs de paiement sont techniques, défectueux et dépassés. J'utilise Melio dans mon entreprise pour une facturation simple. Pas de frais, pas de tracas.

Essayez-le vous-même

Nous percevons une commission si vous cliquez sur ce lien et effectuez un achat, sans frais supplémentaires pour vous.

Alternatives recommandées à Bill.com et Melio

• PayPal. Melio est similaire à PayPal à bien des égards. Avec PayPal, vous pouvez envoyer des paiements et mettre en place une page sur laquelle vos partenaires peuvent vous payer. PayPal comporte plus de frais, mais il vous permet de gérer les paiements B2C et internationaux.
• Keap. Keap combine la gestion de la relation client, l'automatisation du marketing et des ventes, et les paiements en une seule plateforme. Si vous souhaitez pouvoir envoyer et recevoir de l'argent en ligne tout en maintenant une présence en ligne pour vos besoins marketing, Keap peut combiner le tout et vous offrir une expérience plus rationalisée. Il est également proposé avec une période d'essai de 14 jours.  
• Tradeshift. Si la plupart de vos factures sont associées à des services de messagerie et de logistique (ce qui peut être le cas si vous gérez une boutique de commerce électronique), Tradeshift est la solution de facturation numérique qu'il vous faut. Elle est spécialisée dans l'effacement des factures physiques et vous aidera à réviser et à numériser complètement votre processus de facturation B2B. 
• Sage. Si vous avez affaire à une main-d'œuvre internationale, Wise peut être un moyen moins coûteux d'envoyer de l'argent et prend en charge des centaines de devises (une limitation évidente de Melio et, dans une moindre mesure, de Bill.com). 
• Veem: Veem est un autre réseau de paiement international avec plus de 70 devises, mais avec une interface utilisateur similaire à celle de Melio. Comme Melio, Veem propose des transferts bancaires nationaux gratuits.

FAQs

Bill.com contre Melio : La ligne de fond  

Si ces deux services peuvent vous aider à suivre vos comptes créditeurs et débiteurs, ils agissent différemment et avec plus ou moins d'intensité.

Bill.com est un système professionnel robuste et complet de précomptabilité et de paiement de factures. Melio tente de remplir les mêmes objectifs, mais il s'agit plutôt d'une alternative légère et généralement gratuite. 

Les principaux arguments de vente de Bill.com sont ses nombreuses fonctionnalités, un large éventail d'intégrations et divers automatismes. Il s'agit d'un système de pré-comptabilité complet et gratuit. Le principal attrait de Melio est en grande partie gratuit. Il fait l'essentiel assez bien, cependant. 

Pour résumer : 

• Si vous êtes une petite entreprise disposant d'un budget limité ou une entreprise de taille moyenne n'ayant pas beaucoup de connaissances en matière de comptabilité, vous pouvez utiliser l'outil de gestion de la comptabilité. vous n'aurez probablement pas besoin des fonctions lourdes de Bill.com. Allez avec Melio ici.
• Si vous êtes submergé par les factures entrantes et sortantes (ou des factures) et que vous y consacrez trop de temps, vous constaterez que Bill.com très pratique pour simplifier votre pré-comptabilité.

Si vous avez apprécié cet article, pensez à le partager avec quelqu'un qui pourrait le trouver utile.

Bill.com et Melio comparés aux autres options de traitement des paiements

Bill.com et Melio ne sont pas les seuls sur le marché. Notre équipe a comparé les deux plateformes logicielles payantes à une poignée de pairs.

Si vous n'êtes pas encore décidé, jetez-y un coup d'œil..

Autres solutions de Bill.com Comparé à:

• Bill.com et PayPal
• Bill.com vs Melio
• Bill.com vs QuickBook
• Bill.com vs Expensify

Autres alternatives et concurrents de Melio comparés:

• Melio vs Stripe
• Melio contre PayPal
• Melio vs Veem
• Melio vs Plastiq