- bill.com vs QuickBooks : Qui sont-ils ?
- Caractéristiques du compte
- Avantages du compte
- Avantages et inconvénients
- Fixation des prix
- Apprentissage
- Service à la clientèle
- Commentaires des clients
- Médias sociaux
- Application mobile
- Affiliés
- Bill.com vs QuickBooks Alternatives
- Les éléments à prendre en compte avant de choisir un logiciel de comptabilité
- FAQs
- Conclusion : Bill.com vs Quickbooks
Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser
Vous avez probablement entendu parler de bill.com vs QuickBooksmais vous ne savez pas exactement quelle est la différence entre les deux ou laquelle est la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise.
Dans cet article, je parlerai de ces entreprises, de ce qu'elles offrent, je comparerai les prix, je discuterai de la compatibilité, des services, des caractéristiques et des avantages, des avantages et des inconvénients, et je donnerai quelques informations supplémentaires à prendre en compte avant d'investir votre temps, vos efforts et votre argent dans l'un ou l'autre de ces logiciels.
bill.com vs QuickBooks : Qui sont-ils ?
bill.com a été créée en 2006 et son siège social se trouve à Palo Alto, en Californie. Il s'agit d'un plate-forme de logiciels de comptabilité conçu pour les petites et moyennes entreprises qui gèrent les comptes fournisseurs et les comptes clients.
Les factures peuvent être téléchargées manuellement, ou glissées électroniquement et déposées dans la base de données. bill.com système. Les paiements peuvent être reçus et effectués par bill.com. Ce logiciel peut être intégré avec QuickBooks.
QuickBooks a été créée en 1983 et son siège social se trouve à Mountain View, CA. Sa plateforme de logiciels de comptabilité est plus importante que celle de bill.com en raison du nombre de fonctionnalités qu'elle offre.
Il comprend des activités de facturation et de paiement. Il existe des versions sur site et dans le nuage, ainsi qu'une application mobile. Le logiciel comprend la gestion des factures, le paiement des factures, la paie, etc. Il est également compatible avec bill.com
Bill.com est idéal pour les petites et moyennes entreprises, avec des outils de paiement, des comptes clients et des comptes fournisseurs faciles à utiliser. En bref, si vous envoyez principalement des paiements, des factures et des salaires récurrents, Bill.com est la solution la plus ciblée.
Compte Caractéristiques
Caractéristiques du compte Bill.com :
- Comptes fournisseurs - traiter les factures, les approuver et les payer
- Comptes clients - générer des factures, les soumettre aux clients, envoyer des rappels en cas de retard.
- Paiement ACH - envoyer et recevoir
- Synchronisation automatique avec Intuit QuickBooks, Oracle Netsuite, Sage Intacct, Xero
- Intégration de données avec FreshBooks, Microsoft Dynamics, Sage Intacct, SAP. Paiements internationaux
Caractéristiques du compte QuickBook :
- Connecter les applications
- Logiciel de facturation avec mise en lots des factures
- Coût de revient des travaux
- Gère : Flux de trésorerie, factures
- Application mobile
- Support multi-devises
- Utilisateurs multiples
- Organiser les reçus
- Paiement en ligne, Automatisation de l'approbation des paiements, Rappels de paiement
- Paie
- Progrès
- Rapports
- Envoyer des devis
- Suivi : Dépenses, Suivi des stocks, Factures et frais facturables, Kilométrage, Rentabilité du projet, Ventes et taxes sur les ventes, Temps
Plus d'intégrations avec des fournisseurs de services et des solutions logicielles font de Quickbooks un choix facile comme outil de comptabilité préféré ici. Pour faire simple, plus de CPA utilisent Quickbooks. Il est hautement personnalisable et possède la plus grande part de marché (et de pensée).
Compte Avantages
bill.com |
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Augmenter l'efficacité |
Amélioration de l'efficacité |
Gagner en contrôle |
Logiciel intégrable |
Tout synchroniser |
Sécurité financière |
Simplifier les paiements internationaux |
Outils financiers |
Être prêt pour l'audit |
Interaction avec le client |
Rapidement opérationnel |
Documents personnalisables |
La confiance dans une solution sécurisée |
Préparation des impôts facile à utiliser |
Bénéficier d'une assistance rapide et exceptionnelle |
Partager facilement des fichiers et des données |
Avantages et inconvénients
Pour |
bill.com |
QuickBooks |
Signataires multiples sur les chèques |
La formule de base convient parfaitement aux besoins des petites entreprises. |
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Envoi de factures |
Offre plus d'options d'assistance à la clientèle |
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Paiements automatiques |
Fournit plus de caractéristiques et de fonctions |
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Permissions faciles à définir |
Logiciel convivial |
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Cons |
bill.com |
QuickBooks |
Intégration avec QuickBooks est difficile |
Certaines applications manquent dans les applications mobiles, comme la gestion des salaires |
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Lenteur de la résolution des problèmes |
Besoin d'un réseau fiable pour les services en nuage |
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Rapports |
Prix élevé |
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Synchronisation des commandes d'achat |
La maintenance et les modules complémentaires peuvent être coûteux |
Fixation des prix
bill.com se compose d'un paquet Business et d'un paquet Accounting Firm.
Essai gratuit et démo disponibles |
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✓ |
Prix/utilisateur/mois |
$ 39.00 |
$ 49.00 |
$ 69.00 |
Personnalisé |
Importation/exportation |
✓ |
✓ |
✓ |
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Choisissez parmi 5 rôles d'utilisateur standard |
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✓ |
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Flux de travail d'approbation standard |
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Stockage illimité de documents |
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Aide au paiement et paiement positif |
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Business Payment Network : connectez-vous et collaborez avec vos fournisseurs et vos clients |
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Synchronisation avec QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, QuickBooks Online et Xero |
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Rôles d'utilisateur personnalisés |
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✓ |
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Automatisation des factures et des paiements |
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Utilisateurs "approuvés uniquement" à tarif réduit |
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Limites d'approbation personnalisées |
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Synchronisation avec NetSuite, Intacct et QuickBooks Enterprise |
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Fichiers comptables multi-entités/locaux |
✓ |
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Accès API à Bill.com |
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Importation/exportation avec Microsoft Dynamics |
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Bill.com |
Programme de partenariat comptable |
Essai gratuit et démo disponibles |
✓ |
Prix / mois |
$ 49.00 |
Rationaliser l'AP/AR |
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Console comptable |
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Le prix de la rentabilité |
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Formation sur les produits |
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Centre de ressources pour comptables |
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Coaching individuel |
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QuickBooks se compose de 3 paquets de prix :
Quickbooks |
Démarrage facile |
L'essentiel |
Plus |
Essai gratuit et démo |
✓ |
✓ |
✓ |
Prix / Mois (économisez 50% les 3 premiers mois) |
$ 10.00 |
$ 17.50 |
$ 25.00 |
Prix / Mois après les 3 premiers mois |
$ 20.00 |
$ 35.00 |
$ 50.00 |
Comprend : |
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Suivi des revenus et des dépenses |
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Maximiser les déductions fiscales |
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Facturer et accepter les paiements |
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Exécuter des rapports |
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Accès depuis n'importe quel appareil |
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Envoyer des devis |
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Suivi des ventes et de la taxe de vente |
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Gérer les factures |
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Travaillez avec votre comptable |
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Temps de parcours |
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Suivi des stocks |
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Création et gestion de budgets |
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ADD-ONS : |
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Payer les employés |
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Apprentissage
Les deux éditeurs de logiciels fournissent gratuitement un certain nombre de ressources pédagogiques :
bill.com |
QuickBooks |
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Service à la clientèle
bill.com
QuickBooks
- Professionnels de la comptabilité certifiés
- Assistance téléphonique gratuite et par chat 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Assistance en ligne et sur ordinateur
Plus d'intégrations avec des fournisseurs de services et des solutions logicielles font de Quickbooks un choix facile comme outil de comptabilité préféré ici. Pour faire simple, plus de CPA utilisent Quickbooks. Il est hautement personnalisable et possède la plus grande part de marché (et de pensée).
Commentaires des clients
bill.com |
QuickBooks |
... "Grâce à Bill.com, nous n'avons plus besoin que quelqu'un s'occupe de payer les factures et de faire les chèques". |
"...Il convient à toutes les entreprises pour leurs besoins essentiels en matière de comptabilité." |
"Il nous aide à suivre les paiements des fournisseurs, conserve la documentation appropriée et se synchronise avec notre logiciel Quickbooks. |
"...Le produit est généralement bon, à quelques exceptions près, comme l'appariement automatique." |
Médias sociaux
Vous pouvez trouver bill.com et QuickBooks sur les plateformes de médias sociaux suivantes :
bill.com |
QuickBooks |
Application mobile
Les deux plateformes disposent d'une application mobile pour un accès en déplacement.
Gratuit |
L'APP est gratuite si vous avez un compte en ligne. |
abonnement. |
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Si vous n'avez pas d'abonnement en ligne : |
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Package EasyStart : $10.00/ mois |
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Pack Essentiel : $17.50/ mois |
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Paquet Plus : $25.00/ mois |
Affiliés
Vous pouvez représenter ces plateformes en les promouvant et, en retour, gagner un revenu si un client achète leur produit grâce à votre recommandation.
bill.com |
QuickBooks |
Bill.com vs QuickBooks Alternatives
Plooto est un système automatisé qui offre une fonctionnalité de bout en bout pour les comptes fournisseurs et les comptes clients, depuis le traitement des factures jusqu'aux paiements électroniques sécurisés.
FreshBooks est un système intuitif de comptabilité en partie double qui prend en charge les estimations, le traitement des factures, les dépenses, le temps et le suivi des projets
Tipalti est un logiciel automatisé de gestion des comptes fournisseurs qui comprend l'intégration des fournisseurs, le traitement automatisé des factures, les approbations et les paiements en ligne.
XERO traite les factures et dispose de capacités supplémentaires pour le suivi des dépenses, des projets et du temps. Il dispose de fonctions de gestion des stocks de détail et d'établissement de rapports.
Les haricots est un logiciel de comptabilité fournisseurs qui élimine la paperasserie et les suivis manuels en traitant les factures, en automatisant la saisie des données et les approbations, et en incluant les bons de commande, les paiements et les dépenses.
Sage Le logiciel de comptabilité gère un large éventail de tâches, depuis les travaux jusqu'aux données financières complexes, et donne aux utilisateurs des résultats instantanés.
YNAB est principalement conçu pour un usage personnel en donnant un aperçu des habitudes de dépenses afin que vous sachiez où va votre argent, et comment épargner davantage et dépenser moins.
Vague est un logiciel financier pour les petites entreprises conçu pour un maximum de 9 utilisateurs pour la facturation et la numérisation des reçus.
Conseils
Avant d'acheter un logiciel de comptabilité, essayez sa version d'essai gratuite ou sa démo pour vous faire une idée de son aspect et de son champ d'application.
Bill.com est idéal pour les petites et moyennes entreprises, avec des outils de paiement, des comptes clients et des comptes fournisseurs faciles à utiliser. En bref, si vous envoyez principalement des paiements, des factures et des salaires récurrents, Bill.com est la solution la plus ciblée.
Les éléments à prendre en compte avant de choisir un logiciel de comptabilité
- Qu'est-ce qui me plaît dans mon processus comptable actuel ?
- Qu'est-ce qui me déplaît dans mon processus comptable actuel ?
- Quel est mon type d'entreprise ? Petite, moyenne ou grande entreprise ?
- Quels sont mes projets de croissance pour mon entreprise ? Où est-ce que je veux qu'elle soit dans un an, dans 5 ans, dans 10 ans ?
- Quelles sont les fonctionnalités importantes que je recherche dans un logiciel de comptabilité ?
- Le logiciel de comptabilité peut-il traiter les factures des fournisseurs et des clients ?
- Peut-il traiter la facturation récurrente ?
- Le logiciel de comptabilité propose-t-il des modèles de facturation personnalisés qui correspondent à ma marque ?
- Puis-je générer des devis clients ?
- Le logiciel de comptabilité permet-il de créer un portail client auquel mes clients peuvent accéder ?
- Dans quelle mesure le service clientèle des logiciels de comptabilité est-il accessible, au cas où je rencontrerais un problème nécessitant une attention immédiate ?
- Quel est le coût du logiciel de comptabilité et quel est son budget ?
- Le logiciel de comptabilité réside-t-il sur un disque dur local ou dans le nuage ?
- Quelle est l'importance d'un système qui intègre les passerelles de paiement ?
- De quel type de rapports ai-je besoin à partir de toutes mes données ?
- Est-il possible d'y ajouter des éléments supplémentaires, si nécessaire ?
- Quels sont les forfaits disponibles lorsque mon entreprise commence à prendre de l'ampleur ?
- Mes données sont-elles sécurisées ?
- Comment mes données sont-elles sauvegardées ?
- Quel est le degré de satisfaction des autres clients ?
- À quelle fréquence le logiciel est-il mis à jour et puis-je obtenir des informations sur les modifications apportées ?
- Le logiciel de comptabilité propose-t-il des essais et/ou une démonstration sans engagement, afin que je puisse le tester avant de l'acheter ?
- Quelle est la qualité de la navigation dans le logiciel ? Après avoir utilisé le logiciel d'essai ou la démo, est-ce que j'apprécie sa facilité d'utilisation ou est-ce qu'il est trop déroutant et frustrant ? Manque-t-il des éléments sur ma liste de choses dont j'ai besoin ? A-t-il trop de fonctions que je n'utiliserai jamais ?
FAQs
Question : Pourquoi devrais-je utiliser l'informatique dématérialisée plutôt que mon ordinateur de bureau ?
Réponse : Le nuage n'est pas stocké sur le disque dur d'un ordinateur. Le fait d'avoir votre logiciel sur un ordinateur de bureau peut rendre votre entreprise vulnérable et incapable de fonctionner si l'ordinateur tombe, si une panne de courant se produit, si un virus inattendu fait des ravages dans votre système ou si l'ordinateur est volé.
Le nuage est stocké hors site, ce qui le rend accessible sur plusieurs appareils, à tous vos utilisateurs, qu'ils soient au bureau ou à distance. En cas de panne de courant, le nuage garantit qu'il n'y a pas de perte de données lors de la sauvegarde et sécurise vos données dans un emplacement sûr sur le nuage. Il ne peut pas être échappé ou volé et des mesures antivirus sont en place.
Question : Quelles sont les caractéristiques importantes d'un système comptable efficace ?
Réponse : Les caractéristiques importantes d'un système comptable efficace sont les suivantes :
- C'est la facilité : Facile à obtenir par téléchargement sur un disque dur ou dans le nuage, facile à utiliser, facile à parcourir, facile à personnaliser.
- Informations sur le traitement : Nécessité de traiter vos données avec précision et rapidité
- Évolutif : S'adapte aux entreprises de différentes tailles au fur et à mesure qu'elles se développent et qu'elles ont besoin de plus de fonctionnalités.
- Audit : Automatise les rapports à des fins d'audit
- Fiscalité : Compilation des informations fiscales nécessaires pour la période d'imposition
- Prix abordable : Vous offre les meilleures caractéristiques et fonctions à un prix raisonnable.
-Intégration : Permet d'ajouter des modules.
Question : Qu'est-ce qu'un système comptable efficace ?
Réponse : Un système comptable efficace est conçu pour obtenir des entrées de données fonctionnelles et produire des résultats fiables en temps utile. Les résultats communiqués sont destinés aux audits, aux impôts, aux investisseurs et permettent au propriétaire d'une entreprise de se faire une idée de la rentabilité et de l'efficacité de celle-ci, ainsi que des prévisions pour le(s) exercice(s) à venir.
Question : Comment les logiciels de comptabilité peuvent-ils nous aider ?
Réponse : Un logiciel de comptabilité peut s'avérer plus productif pour votre entreprise qu'une comptabilité manuelle ou un tableur Excel. Il automatise plusieurs fonctions pour vous, ce qui élimine les tâches redondantes, et il peut aider à réduire et à mettre en évidence les erreurs de saisie des données.
Il peut regrouper toutes les activités de votre entreprise en un seul centre auquel vous et vos utilisateurs pouvez accéder, sur un ordinateur de bureau et sur une application mobile. Il peut recevoir et traiter les factures des fournisseurs, créer des factures pour les clients et recevoir et envoyer des paiements.
Les logiciels de comptabilité permettent de rapprocher les comptes, d'envoyer des rappels de paiement aux clients, de combiner les données financières dans le GL, de se préparer aux audits et aux préparations fiscales.
Ainsi que les prévisions, le contrôle des stocks et bien d'autres choses encore.
Conclusion: Bill.com vs Quickbooks
Lorsque vous recherchez un logiciel de comptabilité transactionnelle, vous devez déterminer les besoins et les objectifs de votre entreprise. Les deux bill.com et Quickbooks offre différentes fonctionnalités et formules tarifaires en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
bill.com est plus adapté aux particuliers et aux petites et moyennes entreprises. Il fournit les bases de la comptabilité clients et de la comptabilité fournisseurs qui sont reliées à la banque pour un délai d'exécution financier rapide.
QuickBooks comprend un plus grand nombre de fonctionnalités et un prix plus élevé que bill.com. Il fournit les bases de la comptabilité d'exploitation et de la comptabilité fournisseurs, ainsi que la comptabilité générale, les rapprochements bancaires, les rapports financiers, la paie, la préparation des impôts et des audits, et bien d'autres choses encore.
Un logiciel de comptabilité doit être facile à utiliser et fournir des informations à portée de main. En fonction de la taille de votre entreprise et de ses besoins, il doit vous fournir des rapports instantanés sur tous les aspects de votre entreprise : actifs, passifs, recettes, dépenses, rentabilité et prévisions.
Les entreprises de taille moyenne à grande ont besoin d'un système AP/AR, de rapprochements, d'un grand livre, de rapports financiers tels qu'un bilan, une balance de vérification et un compte de résultat. Si vous avez des employés, un système de paie serait également utile. La possibilité d'effectuer des paiements directs vers et à partir de votre compte bancaire augmenterait également sa fonctionnalité.
Plus d'intégrations avec des fournisseurs de services et des solutions logicielles font de Quickbooks un choix facile comme outil de comptabilité préféré ici. Pour faire simple, plus de CPA utilisent Quickbooks. Il est hautement personnalisable et possède la plus grande part de marché (et de pensée).
Il doit fournir des mesures sur la situation financière de votre entreprise, par rapport aux années précédentes, et sur l'orientation future de votre entreprise.
Le logiciel de comptabilité doit comporter des fonctions et des compléments pour vous permettre de mener à bien votre aventure commerciale. Il doit être abordable et vous faire gagner du temps afin que vous puissiez consacrer plus de temps au développement des relations avec les clients et moins de temps à la paperasserie redondante. Cela comprend également la préparation des audits et des impôts.
Il est préférable d'évaluer les besoins et les objectifs futurs de votre entreprise. Ensuite, essayez la version d'essai gratuite de bill.com et QuickBooks pour voir comment ils fonctionnent et si leurs caractéristiques répondent à vos attentes ou les dépassent avant d'acheter. Essayez également leurs concurrents.
Les sites bill.com et QuickBooks ont une bonne réputation dans l'ensemble. Je suggère l'un ou l'autre. Tout dépend des besoins de votre entreprise, de votre budget et de votre niveau de confort quant à leur performance, la fiabilité de leur support client et leur évolutivité pour votre entreprise.
Les deux sites bill.com et QuickBooks ont une bonne réputation dans l'ensemble. Je suggère l'un ou l'autre. Tout dépend des besoins de votre entreprise, de votre budget et de votre niveau de confort quant à leur performance, la fiabilité de leur support client et leur évolutivité pour votre entreprise.
Bill.com est idéal pour les petites et moyennes entreprises, avec des outils de paiement, des comptes clients et des comptes fournisseurs faciles à utiliser. En bref, si vous envoyez principalement des paiements, des factures et des salaires récurrents, Bill.com est la solution la plus ciblée.
Pour en savoir plus sur les options de paiement de factures, de tenue de livres et de systèmes de comptabilité :
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