Meilleures applications de taxe de vente pour BigCommerce

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

La croissance des e-commerce a fait exploser la demande de paniers d'achat en ligne. Le gouvernement des États-Unis a suivi le mouvement en introduisant des lois obligeant les détaillants en ligne à collecter la taxe sur les ventes auprès des acheteurs concernés. En 2018, la Cour suprême a rendu un arrêt historique dans une affaire de Dakota du Sud vs. Wayfair, Inc a donné aux États le pouvoir de prélever des taxes sur les ventes en ligne. Les États poursuivent désormais activement les détaillants en ligne pour qu'ils se conforment à la directive gouvernementale.

Cependant, la nature étendue et compliquée des obligations fiscales sur les ventes en ligne est exigeante pour la plupart des entreprises, quelle que soit la taille de leurs opérations. La taxe sur les ventes nécessite une gestion importante et le processus prend du temps, car il y a de nombreuses règles à respecter.

Si certaines entreprises font appel à des comptables ou à des avocats fiscalistes, la plupart des vendeurs préfèrent intégrer des applications tierces de taxe sur les ventes dans leurs paniers d'achat.

BigCommerce, l'un des principaux e-commerce offre une variété d'applications pour faciliter la collecte de la taxe de vente requise. Cet article présente quelques-unes des meilleures applications de taxe sur les ventes de BigCommerce que vous devriez envisager pour votre boutique en ligne. Ces applications sont les suivantes :

1. Avalara
2. TaxCloud 
3. Taxjar
4. Vertex

La ligne de fond au départ

Les entreprises qui utilisent la plateforme BigCommerce peuvent installer des applications tierces pour se conformer à la taxe sur les ventes. Chaque application offre un ensemble différent de fonctionnalités et d'avantages en fonction de vos besoins. Avalara est le meilleur choix d'application de taxe de vente pour BigCommerce en raison de sa fiabilité, de sa facilité d'utilisation et de ses prix abordables. 

Qu'est-ce que BigCommerce ?

BigCommerce est une solution de commerce électronique de premier plan, qui alimente plus de 50 000 boutiques en ligne. BigCommerce offre un ensemble complet d'outils qui simplifient la création et la gestion d'une boutique en ligne. Malgré la concurrence sur un marché de l'e-commerce très encombré, BigCommerce s'enorgueillit d'une liste de clients impressionnante qui comprend des leaders de l'industrie tels que EZPZ, Procter and Gamble, et GE appliances.

Avec l'évolution des réglementations fiscales pour les ventes en ligne, de nombreux paniers d'achat intègrent des applications tierces de taxe sur les ventes afin d'automatiser le processus. Malgré le grand nombre d'applications tierces de taxe sur les ventes pour le commerce électronique, BigCommerce ne s'intègre qu'à quatre.

Critères de choix des meilleures applications de taxe de vente pour BigCommerce

Tenez compte des critères d'évaluation suivants lorsque vous choisissez une application de taxe sur les ventes pour votre boutique de commerce électronique.

Prise en charge de plusieurs taux d'imposition

Si votre boutique en ligne possède plusieurs succursales ou est présente dans différentes régions du pays, vous aurez besoin d'une application permettant d'appliquer des taux différents pour chaque site. Une bonne application de taxe sur les ventes doit comporter des règles personnalisables pour prendre en charge cette fonction. 

Interface utilisateur orientée client

Les clients doivent voir la taxe de vente en termes clairs. L'application doit avoir une conception intuitive qui permette aux clients de vérifier rapidement le coût de chaque article avec la taxe incluse. Elle ne doit en aucun cas prêter à confusion ou induire en erreur.

Vitesse et performances générales

Toute entreprise souhaite que ses produits soient expédiés le plus rapidement possible après l'achat, la rapidité est donc un critère important à prendre en compte. Une application à chargement rapide peut créer et mettre à jour les tables de taxes en temps réel, ce qui permet d'obtenir des résultats plus précis sans décalage.

Extensibilité

En tant qu'entreprise de commerce électronique, il est important de s'assurer que l'application s'intégrera de manière transparente aux plateformes existantes. Ainsi, vous ne serez pas obligé de dépenser de l'argent supplémentaire pour acheter de nouveaux outils ou apprendre des systèmes complexes.

Rapport qualité-prix

L'application doit présenter les fonctionnalités et l'interface minimales viables nécessaires à la collecte de la taxe sur les ventes de base, à un prix reflétant sa valeur.

Fonctionnalités clés à rechercher dans une application de taxe sur les ventes BigCommerce

1. Des lois et des taux actualisés

La conformité à la taxe de vente est compliquée, les différentes juridictions appliquant des lois et des taux différents. Une application qui ne peut pas suivre ces changements peut exposer votre entreprise à des pénalités et à des amendes.

2. Tables d'imposition personnalisables

La plupart des applications permettent une personnalisation pour s'adapter à votre modèle d'entreprise spécifique. Toutefois, certaines applications peuvent être plus souples que d'autres lorsqu'il s'agit de modifier le taux d'imposition, de mettre à jour les calendriers et les tableaux, de définir des règles d'arrondi et de supprimer automatiquement la taxe lorsque cela est nécessaire pour certains articles (tels que les frais de port).

3. Automatisation de la déclaration d'impôts

Les meilleures applications se connectent à votre logiciel de comptabilité et vous aident à gérer le dépôt des documents, tels que les déclarations mensuelles ou trimestrielles. L'application fiscale idéale doit faire le gros du travail, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

4. Interface utilisateur orientée client

Les clients veulent savoir combien ils paient pour leurs achats, ni plus ni moins. Les meilleures applications fiscales seront faciles à utiliser pour le client tout en offrant la personnalisation totale requise par le vendeur.

5. Gestion des certificats exonérés 

Une bonne application facilitera l'obtention des certificats d'exemption et permettra de les gérer facilement. Cette fonction permet l'automatisation et fait gagner du temps en éliminant les étapes inutiles lors des audits. Les certificats d'exemption sont l'un des outils les plus importants pour se conformer aux lois de l'État.

6. Flexibilité de l'importation de données

Si votre entreprise utilise déjà une application fiscale pour gérer les taxes sur les ventes, elle disposera d'un ensemble de tableaux et d'informations. Les meilleures nouvelles applications permettent d'importer les données existantes, de sorte que vous n'avez pas à tout ressaisir à partir de zéro. Cette fonction permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs.

Meilleures applications de taxe de vente pour BigCommerce

Voici un aperçu du top BigCommerce les applications relatives à la taxe sur les ventes.

1. Avalara

Avalara est un fournisseur de conformité fiscale en nuage qui offre une automatisation complète de la taxe de vente. Il fournit des solutions logicielles en tant que service (SaaS) aux petites, moyennes et grandes entreprises. Avalara est l'une des applications les plus populaires pour BigCommerce et s'intègre à divers outils tels que Intuit QuickBooks, Sage, SAP et Microsoft Dynamics. 

Avalara se distingue de la concurrence par sa facilité d'utilisation et sa flexibilité. C'est l'une des rares applications qui cartographie les emplacements exacts à l'aide de la technologie géospatiale afin de fournir des taux d'imposition précis. La fonction de calcul automatisé permet d'obtenir des taux précis pour tous les canaux, tout en tenant compte des changements de taux d'imposition et des congés fiscaux. 

Avalara étant basé sur le cloud, les utilisateurs bénéficient de rapports et d'une assistance à l'audit à la demande. Ils ont également accès à une base de connaissances sur les lois fiscales et la documentation technique. Avec Avalara, vous pouvez gérer les taxes de vente multi-états n'importe où grâce à l'application mobile.

Intégrer Avalara avec BigCommerce est facile et donne à votre entreprise les outils dont elle a besoin pour rester en conformité avec la taxe sur les ventes. Il y a aussi la fonction transfrontalière, qui vous aidera à collecter et à verser la taxe sur les commandes internationales. 

Prix d'Avalara 

Avalara utilise un modèle de tarification basé sur le volume, conçu pour s'adapter aux besoins des entreprises en croissance.

• Base: A partir de $19/mois
• Standard: A partir de $83/mois 
• Personnalisé: Demandez un devis personnalisé 

Les prix peuvent varier en fonction des besoins de votre entreprise. L'offre de base est assortie d'une période d'essai gratuite de 60 jours.

Avalara Pros 

• Plus de 1200 intégrations 
• Ciblage géospatial avancé (validation d'adresse)
• Basé sur le cloud
• Possibilité de suivre le nexus et de recevoir des alertes 
• S'intègre au système existant

Avalara Cons 

• Pas adapté aux freelances 
• Certains commerçants trouvent les limites de transaction un peu trop restrictives

2. TaxCloud 

TaxCloud est l'une des meilleures applications pour gérer la conformité à la taxe de vente. Elle s'intègre à BigCommerce afin de fournir des outils de premier ordre pour gérer les taux de taxe sur les ventes, les exemptions et les déclarations. TaxCloud est gratuit et basé sur le web, ce qui garantit sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. 

Il existe une option financée par l'État dans 25 États membres. En fait, les États paient TaxCloud pour qu'il s'occupe de vos déclarations de taxe sur les ventes à votre place. C'est pourquoi les coûts associés sont peu élevés.

TaxCloud dispose d'un grand nombre de fonctionnalités qui profiteront à votre entreprise. Il permet de modifier les taux d'imposition en temps réel et de les mettre à jour sur tous vos canaux. Il permet également une gestion manuelle facultative de la taxe de vente, avec la possibilité d'utiliser des calculs automatisés pour les transactions en ligne. 

L'un des avantages les plus significatifs de l'utilisation de TaxCloud est l'indemnisation du commerçant. En gros, si l'État ou TaxCloud commet une erreur ou manque des informations, votre entreprise est indemnisée. L'État ou TaxCloud prend en charge les pénalités, amendes ou responsabilités qui en découlent. C'est une situation gagnant-gagnant qui fait de TaxCloud une option souhaitable pour les utilisateurs de BigCommerce.

Les mises à jour rapides de TaxCloud répondront aux exigences des magasins BigCommerce avec un grand nombre de commandes. Grâce aux rapports détaillés et au contrôle de la conformité, vous ne manquerez pas une occasion de vous conformer à la taxe sur les ventes. Comme d'autres applications de taxe sur les ventes de premier plan, elle s'intègre à d'autres logiciels tiers tels que QuickBooks, Bonanza, eBay et Amazon.

Prix de TaxCloud 

TaxCloud est présenté comme un service gratuit car les 25 États membres couvrent une partie des coûts. Cependant, vous devrez toujours payer un prix de base de $10 qui couvre l'accès et la maintenance des rapports et des données historiques. Il vous permet également de payer pour ce que vous utilisez, par exemple en ce qui concerne la tarification de l'API. Visitez le site page des prix pour une ventilation détaillée des prix en fonction du nombre de transactions.

TaxCloud Pros 

• Abordable 
• Fonctionnalité simplifiée pour la taxe de vente 
• Des rapports fiscaux solides
• Elle prévoit une indemnité pour les commerçants 
• S'intègre aux logiciels existants 
• Des options de gestion en temps réel et manuelle sont disponibles 

TaxCloud Inconvénients 

• Pas tout à fait libre 
• Le processus d'installation n'est pas aussi simple que celui des autres applications disponibles. 
• Le service clientèle pourrait être amélioré

3. TaxJar

TaxJar est une application de premier plan pour la gestion de la conformité à la taxe sur les ventes grâce à ses services et fonctionnalités innovants. Il s'agit d'une entreprise entièrement distribuée, fondée pour faciliter la mise en conformité des taxes sur les ventes. Les commerçants de BigCommerce peuvent choisir de gérer les déclarations de ventes manuellement ou par le biais d'AutoFile. 

TaxJarAutoFile élimine le travail manuel de la déclaration de revenus. Il calcule les taux de taxe sur les ventes dans toutes les juridictions applicables et produit des déclarations conformes à l'État. La fonction AutoFile combine plusieurs déclarations pour vous faciliter la tâche et vous informe de l'entrée en vigueur d'un nouveau taux de taxe sur les ventes.

Lorsque vous utilisez TaxJarCela signifie que vos ventes et vos achats seront contrôlés et documentés à tout moment. Il offre des rapports sur la taxe de vente au niveau de la juridiction ainsi qu'un outil de rapport XLS simple. 

L'un des meilleurs atouts de TaxJar est son outil de recommandation de la taxabilité des produits, piloté par l'IA. Il vous permet de décider plus facilement quels produits sont taxables ou non, réduisant ainsi le risque d'erreurs coûteuses. De plus, l'API de validation des adresses est une aubaine pour toute entreprise de BigCommerce qui souhaite confirmer les adresses de ses clients. 

TaxJar travaille avec votre CPA ou votre fiscaliste pour garantir le processus de déclaration le plus efficace possible. En outre, il s'intègre à des outils de comptabilité tels que QuickBooks pour garantir que vos dossiers sont conformes aux normes. En tant qu'outil de conformité à la taxe de vente pour le commerce moderne, il fonctionne dans plus de 11 000 juridictions à travers les États-Unis, simplifiant les exigences fiscales pour les entreprises de toutes formes et de toutes tailles.

Prix de TaxJar 

TaxJar propose trois plans tarifaires 

• Starter : À partir de $19/mois
• Professionnel: A partir de $99/mois
• Premium : (Contacter le service des ventes pour une tarification personnalisée)

TaxJar offre un essai gratuit de 30 jours avec un accès complet aux fonctionnalités professionnelles. Visitez le site page des prix pour plus de détails sur les plans tarifaires et les fonctionnalités.

TaxJar Pros 

• Importation et exportation de données étendues 
• Archivage automatisé, AutoFile
• Synchronisation automatique avec le panier d'achat et les plateformes de commerce électronique 
• Service clientèle 24/7 
• Le tableau de bord est facile à comprendre
• Permet des intégrations multicanaux 

TaxJar Cons

• Ne concerne que les clients américains 
• Les plans tarifaires pourraient être plus transparents 
• Les coûts supplémentaires liés à l'Autofilling basé sur le principe du paiement à l'unité deviennent rapidement onéreux.

4. Sommet

Vertex est un logiciel de taxe sur les ventes facile à utiliser qui simplifie la mise en conformité de votre boutique BigCommerce. Vertex est conçu pour aider les entreprises à trouver les taux de taxe de vente corrects, à générer des rapports sur les taxes dues et à les déposer dans les délais auprès des États du pays. Il dispose d'un portefeuille hybride qui offre aux entreprises l'accès à la déclaration automatisée des taxes, à des rapports flexibles et à des améliorations simplifiées de l'interface utilisateur.

La possibilité de centraliser tous les taux et toutes les règles est l'un des meilleurs atouts de Vertex. Il n'est pas nécessaire de modifier les paramètres pour tous vos canaux de vente ; Vertex ajuste automatiquement les taux d'imposition pour chaque canal, ce qui vous permet de rester au fait de votre conformité fiscale. Son intégration avec BigCommerce le rend d'autant plus pratique à utiliser.

Les commerçants peuvent définir des codes clients, ce qui facilite la gestion et la déclaration des certificats d'exemption, qui sont obligatoires dans certains États. Il intègre des calculs de taxes en temps réel avec des mises à jour automatisées, offrant une expérience sans compromis au sein de l'écosystème BigCommerce.

L'intégration de Vertex à BigCommerce ne nécessite pas de code personnalisé ni de paramètres sophistiqués. Le processus est transparent et la synchronisation est simple et automatique. Mieux encore, vous bénéficiez d'une assistance à la clientèle par le biais du portail client, d'appels téléphoniques et des ressources éducatives du site Web.

Prix de Vertex 

La tarification de Vertex est basée sur les besoins du client, avec une redevance annuelle en plus de la licence Vertex Cloud. Elle est disponible sur demande.

Vertex Pros 

• Déclaration fiscale centralisée 
• Mises à jour et calculs des taxes en temps réel 
• Synchronisation automatisée des données avec les paniers d'achat et les plateformes de commerce électronique 
• Portail d'assistance aux clients 
• Intégrations simples avec BigCommerce 

Vertex Cons

• La tarification personnalisée est difficile à comprendre sans demander un devis
• Il n'y a pas d'option d'essai gratuit
• Disponible uniquement aux États-Unis et au Canada

FAQs

Conclusion

BigCommerce est une plateforme de commerce électronique populaire qui convient parfaitement aux petites et grandes entreprises. Se tenir au courant des exigences en matière de taxe de vente peut être une tâche décourageante, mais vous pouvez facilement la gérer grâce aux meilleures applications de taxe de vente pour BigCommerce. Les meilleures applications de taxe de vente pour BigCommerce sont Avalara, TaxJar, TaxCloud et Vertex. 

Elles ne sont pas gratuites mais offrent des services qui vous aident à mieux comprendre la taxabilité de vos produits en automatisant les calculs de taxe. Pour choisir la meilleure application de taxe sur les ventes pour BigCommerce, il est essentiel de prendre en compte vos objectifs commerciaux et de commerce électronique.