Revisión de Zenkit: ¿La herramienta de gestión de proyectos que estabas buscando?

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Por Julie Thompson

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si eras un ávido seguidor de Wunderlist, puede que te sientas decepcionado tras su adquisición por parte de Microsoft. La empresa de software dejó de ofrecer Wunderlist en favor del sustituto de Microsoft To-Do. Afortunadamente, ya que Wunderlist ya no está disponible, varios competidores están lanzando sus sombreros en el ring. Una de las opciones viables de gestión de proyectos es Zenkit.

Echemos un vistazo a sus características, capacidades únicas, precios y alternativas para ver si Zenkit es adecuado para usted.

¿Qué es Zenkit?

Zenkit es una herramienta de gestión de proyectos totalmente personalizable. Se puede acceder al software en un navegador de escritorio o a través de una app con un teléfono o tableta.

La potente herramienta de colaboración te ayuda a tener clientes, documentos, facturas, errores, características, clientes potenciales, recursos, tareas, eventos y entradas en un solo lugar. La plataforma es elogiada por su amplia compatibilidad entre nichos que incluyen startups, escuelas y creativos.

La plataforma de Zenkit está segmentada en las siguientes opciones de suite:

  • Base Zenkit - Ya no tienes que almacenar hojas de cálculo en Excel, documentos en Dropbox y facturas en Quickbooks. Base te ofrece un lugar donde almacenar y colaborar con todos tus datos en un solo sitio.

Aproveche las múltiples vistas. Base admite Lista, Kanban, Calendario, Tabla y Mapa mental. Todas las vistas se pueden filtrar y personalizar según tus necesidades.

Empiece desde cero o reestructure la información actual de su empresa. La plataforma funciona tanto para empresas emergentes como para empresas de éxito. Cuando su empresa crece, Zenkit crece con usted.

  • Zenkit Por Hacer - To Do es como un asistente personal. Mantiene organizadas todas tus tareas, reuniones, listas de la compra y mucho más para que nunca te pierdas nada.

Las funciones de lista inteligente incluyen "Asignado a mí", "Favoritos", "Semana" y "Hoy". Centra tu atención y obtén una visión general de tu agenda con sólo un par de clics.

Colabora con otros usuarios, como compañeros de trabajo, amigos y familiares, y delega tareas. Comenta y responde a las tareas para que todo el mundo esté al tanto.

  • Zenchat - Aunque los chats de trabajo en plataformas como Slack son productivos, a menudo pueden saturarse con conversaciones varias o simplemente salirse del tema. Esto crea una gran cantidad de texto que puede ser difícil de filtrar o encontrar la información que necesitas en un momento posterior.

Zenkit ha creado chats temáticos. Elija una tarea y mantenga el chat relacionado con esas tareas específicas. No más palabrería y ahorre tiempo buscando ediciones o detalles finos cuando trabaje en la tarea.

También reduce el desplazamiento por el chat, la confusión sobre los requisitos de las tareas y el cambio entre la herramienta de gestión de proyectos y la integración de chat de terceros.

  • Hipernotas (próximamente en 2020) - Hypernotes incluirá notas, esquemas, wikis, intranets, guiones y documentación para comprender los datos recopilados.

Historia de Zenkit

Zenkit es una startup formada bajo Axonic Informationssysteme GmbH, una empresa alemana fundada en 2003. Fue lanzada oficialmente en octubre de 2016 después de que se construyeran múltiples versiones del software. Antaño una plataforma para alojar apps personalizadas, hoy pretende ser una solución diaria para la gestión de proyectos.

Entre las organizaciones más destacadas que utilizan Zenkit se encuentran FedEx, la Cruz Roja Americana, Microsoft, The Home Depot y Walmart.

Pros

  • Planes asequibles
  • Plan gratuito
  • Diferentes vistas (tablas, Gantt, Kanban)
  • Documentación útil y tutoriales en vídeo
  • Datos relacionales
  • Fácil de personalizar
  • Más de 1500 integraciones de servicios
  • Los usuarios pueden sugerir actualizaciones de software
  • Atención al cliente de calidad

Contras

  • Los límites de almacenamiento de datos son bajos en los planes de pago
  • El rendimiento de la aplicación podría mejorar
  • Puede ser difícil conseguir que todos los miembros del equipo utilicen la mensajería integrada en lugar del correo electrónico.
  • La versión de escritorio puede tener problemas de sincronización
  • Falta de aplicaciones nativas

Requisitos de software

Zenkit está construido para todos los dispositivos con soporte para Web, iOS, Android, Windows, Linux y macOS.

Precios

Zenkit tiene 4 planes por niveles (por miembro y mes), incluido un plan básico gratuito. La plataforma también ofrece precios por paquete si sólo le interesan determinados elementos. Se ofrece un descuento en todos los elementos si se paga anualmente.

Existen descuentos para el sector educativo y las organizaciones sin ánimo de lucro. Póngase en contacto con Zenkit para conocer los precios actuales.

Próximamente en 2020: Hypernotes.

Plan básico

  • Base (Gratis)
  • Por hacer (gratis)
  • Zenchat (gratuito)

Plan Plus

  • Base ($9,00/mensual, $8,00/anual)
  • Por hacer ($4,00/mensual, $3,00/anual)

Plan de empresa

  • Base ($25,00/mensual, $21,00/anual)
  • To Do ($19,00/mensual, $15,00/anual)
  • Zenchat ($19,00/mensual, $15,00/anual)

Empresa

  • Contacto para precios

Facilidad de uso

La plataforma de Zenkit es fácil de usar y la curva de aprendizaje es mínima. El panel de control es fácil de navegar. La documentación y los vídeos de formación ayudan al usuario a sacar el máximo partido del software sin tener que ponerse constantemente en contacto con el servicio de atención al cliente para obtener ayuda.

Integraciones y complementos

integraciones de zenkit

Zenkit incluye integraciones directas, así como más de 1.000 aplicaciones accesibles a través de Zapier. También puede utilizar la API abierta de Zenkit para personalizar las integraciones según sus necesidades específicas.

Las integraciones actuales incluyen:

  • 10to8
  • 123FormBuilder
  • ActiveCampaign
  • Cita previa
  • Asana
  • Mejores propuestas
  • Bookafy
  • Caja
  • ClicData
  • ClickTime
  • Clockify
  • DeskMoz
  • DeskTime
  • Dropbox
  • eTermin
  • Eventable
  • Evernote
  • FormKeep
  • Formas en llamas
  • Marco.io
  • Gmail
  • Calendario de Google
  • Google Drive
  • Hojas de cálculo de Google
  • FacturaBerry
  • LearBoxer
  • Livestorm
  • Minutos mágicos
  • Mailjet
  • Microsoft Teams
  • Moosend
  • Paperform
  • Parseur
  • PDFfiller
  • PomoDoneApp
  • Creador de formularios POWr
  • Sakari SMS
  • SendinBlue
  • SharpSpring
  • SimpleTexting
  • SimplyBook.me
  • Slack
  • SMSAPI
  • SMSFactor
  • Estatus Héroe
  • HistoriaJefe
  • SuperSaaS
  • Surveypal
  • EncuestaSparrow
  • Gracias
  • TimeCamp
  • Doctor Tiempo
  • Timeneye
  • TMetric
  • Alternar pista
  • Trello
  • QuéConvierte
  • Comentarios de Zonka
  • Zapier

Características

Tecnología

Conecte fácilmente tareas con documentos, comentarios, etc. para crear datos relacionales. Utilice fórmulas para crear automáticamente informes de datos. Zenkit ofrece reglas de repetición para apoyar sus tareas recurrentes.

Arrastre y suelte elementos de tareas para mantener los proyectos organizados. Envíe una tarea por correo electrónico directamente a Zenkit para que nunca olvide una solicitud por correo electrónico. Los atajos de Zenkit te ayudan a añadir elementos, etiquetas y mucho más.

Gestión de proyectos

Utilice el calendario global para agregar eventos especiales en todos sus datos. Tendrás un único calendario y nunca te perderás una reunión.

La bandeja de entrada de tareas del equipo mantiene todos los elementos asignados a usted en un solo lugar. Participa en varios proyectos sin perder la organización.

Añade una lista de tareas a cualquiera de tus tareas. También admite subtareas. El sueño de cualquier planificador, marca rápidamente las tareas sobre la marcha y observa cómo caen al final de la lista para que puedas ver fácilmente qué tareas quedan.

Asigne tareas y cree un wiki publicado en cuestión de minutos. Crea acciones masivas para no tener que preocuparte de completar a tiempo la aburrida introducción de datos.

Experiencia del usuario

Colabore en tiempo real, tanto si trabaja en la misma oficina como si lo hace al otro lado del mundo. Cambie fácilmente la vista de tabla, kanban, Gantt, lista, mapa mental o calendario. Esto le permite aumentar su productividad eligiendo la vista que le resulte más estética y práctica.

¿No tienes conexión a Internet? Con Zenkit, puedes trabajar sin conexión tanto si utilizas la aplicación como la versión web.

Comparte archivos en tu cuenta desde tu dispositivo, Adobe, Google, Dropbox, etc.

Seguimiento

Las notificaciones te mantienen al día de las tareas sin tener que cambiar de pantalla o plataforma. Ver todo el seguimiento de la actividad en tiempo real (similar a la actualización de texto).

Asigne etiquetas de prioridad a las tareas para mantenerlas siempre en el orden correcto.

Personalización

Cambia el fondo para personalizar tu panel de control. Actualice a Zenkit Plus y cargue fondos e imágenes para seguir al pie de la letra las directrices de la marca.

Las tareas y los elementos de menú pueden tener fondos de color para mejorar la organización visual y personalizar aún más tu vista. Elige qué notificaciones recibes para que no te distraigan cuando estés trabajando en un gran proyecto.

La edición de texto enriquecido es ideal para el trabajo con clientes. Utiliza HTML, markdown o texto básico para que sea más fácil de leer y visualmente atractivo.

Empresa

¿Tiene una organización más pequeña pero necesita herramientas de nivel empresarial? Zenkit proporciona inicio de sesión único (SSO) basado en SAML (Security Assertion Markup Language), aprovisionamiento de SCIM (System for Cross-domain Identity Management), autenticación de 2 factores y funciones y grupos de usuarios para que sepa exactamente quién tiene acceso a qué datos.

Servicio de atención al cliente y asistencia técnica

Zenkit ofrece una amplia base de conocimientos y tutoriales en vídeo para ayudar a reducir la curva de aprendizaje. Si todavía estás en el autobús de la lucha, puedes enviar un correo electrónico a través de un formulario de contacto o chatear (en persona) con el servicio de atención al cliente.

Seguridad

Zenkit almacena contenido producido por el usuario y genera contenido relacionado con notificaciones, permisos, etc. La plataforma se refiere a todo el contenido almacenado como "recursos". Sin embargo, usted sigue siendo el único propietario de cualquier dato que cree.

Si te suscribes al plan gratuito, tú y otros miembros gratuitos (con límite en el plan gratuito) podéis acceder a estos mismos recursos. Si te suscribes a un plan de pago, todas las personas con las que compartas recursos deberán ser también miembros de pago.

El dominio de la dirección de correo electrónico con la que te registras (es decir, Gmail) te sitúa legalmente en una clase con otros usuarios (es decir, Gmail) según Zenkit.

Zenkit es transparente en lo que respecta a la seguridad de sus datos. Cumplen el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y ofrecen un acuerdo de procesamiento de datos (APD) previa solicitud.

Los mejores elementos de seguridad:

  • SSL mediante HTTPS
  • Contraseñas cifradas
  • Autenticación de 2 factores nativa
  • Compatible con Google 2FA
  • Gestión de acceso a archivos
  • Copias de seguridad periódicas en un servidor independiente
  • Inicio de sesión único
  • Gestión de identidades y accesos

Alternativas

Mesa de aire

 

 

Mesa de aire proporciona puede organizar listas, proporcionar CRM de nivel de entrada, y gestionar el inventario. Es perfecto para los usuarios que necesitan el seguimiento de inventario y listas de tareas en un solo lugar.

Las plantillas prediseñadas son perfectas para facilitar el trabajo en proyectos diversos. Consigue 2 GB de almacenamiento en el plan gratuito. Elige entre varias vistas, como la clásica hoja de cálculo, el calendario, la galería y Kanban.

Pros

  • Los jefes de proyecto pueden asignar tareas
  • Comentario de tareas
  • 2 GB de espacio de almacenamiento en el plan gratuito
  • Múltiples opciones de visualización del cuadro de mandos
  • Calendarios mensuales de contenidos y organizadores de hojas de cálculo
  • Seguimiento del progreso del proyecto

Contras

  • Curva de aprendizaje significativa en comparación con Excel
  • Sin creador de fórmulas de hoja de cálculo
  • No existe un sistema de mensajería global para los miembros del equipo
  • Sin actualización automática

Precios

  • Prueba gratuita
  • Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (50% de descuento en la cuota mensual de los planes Pro y Plus)

Plan gratuito

  • Bases ilimitadas
  • 1.200 registros por base
  • 2 GB de espacio para archivos adjuntos por base
  • 2 semanas de historial de revisiones e instantáneas

Plan Plus

  • $12 al mes, $10 al mes si se paga anualmente

Plan Pro

  • $24 al mes, $20 al mes si se paga anualmente

Plan de empresa

  • Contacto para precios

Todoist

 

Todoist tiene más de 13 millones de usuarios. Ofrece gestión de listas y tareas a familias y empresas para mantenerte organizado incluso cuando no estás conectado.

Pros

  • Informes de productividad
  • Funciona en todos los dispositivos
  • Colaboración
  • Funcionalidad offline
  • Plataforma cruzada
  • Lenguaje natural

Contras

  • Falta de funciones en el plan gratuito
  • No se pueden iniciar tareas

Precios

  • Prueba gratuita de 30 días para los planes Premium
  • Descuentos disponibles para estudiantes (70%), profesionales de la educación (70%) y organizaciones sin ánimo de lucro (50%).

Plan gratuito (para principiantes)

  • $0 al mes
  • Hasta 80 proyectos
  • Hasta 5 personas por proyecto
  • Vencimientos recurrentes
  • Prioridades de las tareas
  • Integraciones

Plan Premium (para profesionales)

  • $3 al mes

Plan de empresa (para equipos)

  • $5 al mes

Asana

 

Asana te ayuda a establecer prioridades, plazos estrictos, delegar tareas y compartir detalles de colaboración, todo dentro de la plataforma. La plataforma ofrece sincronización en tiempo real y listas de control detalladas para que sepas exactamente en qué está trabajando cada miembro del equipo.

Pros

  • Conozca la situación del proyecto en tiempo real
  • Mantener fácilmente a todos trabajando hacia un objetivo común

Contras

  • La variedad de funciones puede resultar abrumadora y puedes pasar demasiado tiempo en las opciones y ajustes.
  • Curva de aprendizaje
  • Sólo puede delegar una persona para una tarea
  • No se puede cambiar entre la vista de lista y la vista de tablero una vez iniciado un proyecto.
  • Sin control del tiempo

Precios

  • Prueba gratuita
  • Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (descuento 50% para planes Premium o Business)

Plan básico

GRATIS

  • Tareas ilimitadas
  • Proyectos ilimitados
  • Registro de actividad ilimitado
  • Almacenamiento ilimitado de archivos (100 MB por archivo)
  • Colabora con hasta 15 compañeros de equipo
  • Lista de proyectos
  • Proyectos a la vista
  • Vista del calendario
  • Cesionario y fechas de vencimiento
  • Aplicaciones móviles para iOS y Android
  • Control del tiempo con integraciones
  • Más de 100 integraciones gratuitas con tus aplicaciones favoritas

Plan Premium

  • $13,49 al mes o $10,99 si se paga anualmente

Plan de empresa

  • $30,49 al mes o $24,99 si se paga anualmente

Plan de empresa

  • Contacto para precios

Lunes.com

 

 

Con Lunes.com tu equipo puede llevar la colaboración al máximo. Al ser una plataforma muy visual, los compañeros pueden ver sus tareas y las de los demás para motivarse y reequilibrar el trabajo según sea necesario.

Pros

  • Control del tiempo integrado
  • 4 vistas de cuadro de mandos diferentes disponibles (archivos, kanban, formulario, gráfico)
  • Diagramas de Gantt
  • Aplicación móvil

Contras

  • No se pueden asignar comentarios
  • Falta seguimiento de los proyectos
  • Sin funciones de brainstorming
  • Características más caras que las de la competencia

Precios

  • Prueba gratuita
  • Plan gratuito para estudiantes, profesores, organizaciones estudiantiles y Greek Life
  • Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (planes anuales)

Básico

  • $29 al mes (3 plazas mínimo, ahorre 18% al pagar anualmente)

Estándar

  • $36 al mes (3 plazas mínimo, ahorre 18% al pagar anualmente)

Pro

  • $59 al mes (3 plazas mínimo, ahorre 18% al pagar anualmente)

Empresa

  • Contacto para precios

Trello

 

Trello proporciona tableros visuales que pueden moverse fácilmente de izquierda a derecha en columnas cuando se completan las tareas. Se pueden añadir listas de comprobación dentro de los tableros. Sin embargo, Trello no está pensado para proyectos complejos. Los equipos pequeños con tareas sencillas son los que más se beneficiarán de Trello.

Pros

  • Adaptar los proyectos a cualquier nicho
  • El cuadro de mandos ofrece una visión de su trabajo y de las tareas de sus colaboradores
  • Pizarras visuales, arrastrar y soltar
  • Archivos de equipo en un solo lugar

Contras

  • Limitado al sistema de organización Kanban
  • Ideal para proyectos sencillos y equipos pequeños
  • No es una herramienta completa de gestión de proyectos
  • Sin sistema de mensajería integrado
  • Sólo se puede exportar en CSV con la versión de pago

Precios

  • Prueba gratuita
  • Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro (75% de descuento en Business Class y Enterprise)
  • Descuento 30% para instituciones educativas

Plan gratuito

  • 10 tablas por equipo
  • Tarjetas ilimitadas
  • Listas ilimitadas
  • 10 MB por archivo adjunto

Plan Business Class

  • $12,50 por usuario y mes ($9,99 al pagar anualmente)

Plan de empresa

  • $17,50 por usuario y mes (para 20 - 250 usuarios, el precio disminuye por usuario cuantos más usuarios tenga)

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Ofrece Zenkit un plan gratuito?

Respuesta: Sí. Zenkit To Do ofrece un plan gratuito que puedes compartir con hasta 7 compañeros de trabajo y permite una cantidad limitada de listas (100), tareas (10.000), carpetas (20) y espacio de almacenamiento (500 MB). Si tu equipo se amplía o necesitas mejorar alguna de las funciones principales, existen planes de pago con Zenkit To Do Plus a partir de $3,00 al mes por usuario si se paga anualmente. Las aplicaciones Zenkit están disponibles para Android e iOS.

Pregunta: ¿Cuánto cuesta Zenkit?

Respuesta: Zenkit tiene un coste mensual por usuario. Los precios empiezan a partir de $3,00 por usuario (si se paga anualmente). Los costes vienen determinados por la adquisición de opciones de software individuales de Zenkit, como "Zenkit To Do", y por la agrupación de varias ofertas.

Pregunta: ¿Para qué sirve Zenkit?

Respuesta: Zenkit es un software de gestión de proyectos. Ofrece múltiples vistas de tareas, seguimiento del tiempo, plantillas de proyectos, planificación de proyectos y mucho más.

Pregunta: ¿Tiene Zenkit una API abierta?

Respuesta: Sí. Zenkit proporciona Documentación API para que puedas adaptar la aplicación a tus necesidades.

Pregunta: ¿Cómo puedo ver el progreso del proyecto en Zenkit?

Respuesta: Zenkit tiene múltiples vistas de proyecto disponibles, incluyendo Kanban, Lista, Tabla, Calendario y Mindmap. También puede añadir filtros para personalizar cada vista (por ejemplo, una vista de lista que muestra las tareas completadas para que pueda archivarlas regularmente).

Reflexiones finales sobre Zenkit

Mientras que otras plataformas de gestión de proyectos pueden tener más capacidades de almacenamiento e integraciones directas, Zenkit ofrece múltiples vistas, un nuevo sistema de chat integrado y varios detalles de experiencia de usuario que pueden ampliarse a medida que crece tu empresa.

Si estás buscando un software de gestión de proyectos sin esfuerzo, considera darle una oportunidad a Zenkit. Su plan gratuito te dará una prueba de sus 3 módulos, Base, To Do y Zenchat, para que puedas ver si es el software adecuado para ti antes de darles un centavo.

Más información:

Monday.com x TDM-03

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