Wrike vs Microsoft Project: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor?

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

Encuentre la aplicación de gestión de proyectos adecuada para mejorar la eficacia, la colaboración y el crecimiento general de su empresa.

Como empresario, es demasiado fácil pasar por alto la importancia de la gestión de proyectos y su eficacia en las operaciones y el crecimiento de su empresa. Sin embargo, no hay mejor forma de aumentar las ventas, mejorar los resultados y reducir los residuos.

Aumentar la eficiencia no es sólo un imperativo, sino también un mandato básico para todas las empresas con la firme intención de ejecutar proyectos de gestión con facilidad en el futuro.

Si es propietario de una empresa y ha olvidado cómo gestión eficaz de proyectos es, Dale Richards, CEO de wattage.com, tiene esto que decirte: "... sin una gestión eficaz de los proyectos, se desperdicia entre 9% y 10% del trabajo y la producción de una empresa".

Si ha estado pasando por alto sus esfuerzos de gestión de proyectos y su eficacia, este es el momento de dar ese giro y dar lo mejor de sí mismo.

En este artículo, analizamos dos de los programas de gestión de proyectos más eficaces del mercado y destacamos sus principales diferencias.

Tanto si es una pequeña empresa como si está empezando y quiere emplear soluciones de gestión de proyectos, esta comparación detallada le ayudará a tomar una decisión informada.

¿Preparado? Empecemos.

En resumen: Aunque Microsoft Project puede servir en caso de apuro, para Microsoft es más bien una ocurrencia tardía. Las herramientas de gestión de proyectos más intuitivas y puras es definitivamente Wrike aquí. 

Wrike

Wrike saltó a la palestra en 2006 y fue fundada por Andrew Filve con el objetivo de mejorar el flujo de trabajo típico del marketing, cuya meta es hacer que la creación de aprobaciones, revisiones, asignaciones, solicitudes e informes sea fácil y rápida.

Desde entonces, Wrike se ha convertido en una eficaz herramienta de gestión de proyectos para impulsar el rendimiento de los profesionales del marketing y presta servicio a más de 80.000 usuarios (y subiendo), entre los que se incluyen pequeñas y grandes empresas en línea.

Lo que nos gusta de Wrike

Para empezar

Es tan fácil empiece a utilizar Wrike. El proceso es sencillo y directo. Haga clic en el botón verde para empezar gratis. Introduzca el correo electrónico de su empresa para crear su cuenta de escritura. Este proceso requerirá información básica para completar tu registro. Y una vez que confirmes tu correo electrónico, rellenes los datos y configures tu cuenta, estarás listo para empezar.

Para continuar, Wrike prefiere que seleccione un plan de prueba válido durante 14 días. Usted tiene un conjunto de opciones entre los planes Profesional, Business, Enterprise y Marketers. Este último está diseñado pensando en los profesionales del marketing.

Antes de que pueda hacer su elección y comenzar su período de prueba, Wrike proporciona información sobre las características de cada plan de proyecto para ayudarle a comparar las características y tomar una decisión informada a partir de entonces.

Si es nuevo en la gestión de proyectos, estos pasos le ayudarán a elegir el plan ideal con las características adecuadas, hecho a medida para sus soluciones de gestión de proyectos. Los primeros pasos para empezar requieren:

• Su correo electrónico profesional
• Configurar su cuenta
• Elija un plan

Una vez completados estos tres pasos, estará oficialmente listo para empezar.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de Wrike es fácil a la vista. Es agradable a la vista y no tendrá ningún problema para navegar por la página o su menú.

Si tiene dificultades para comprender el salpicadero o cómo utilizarlo, hay un vídeo de bienvenida para ayudarte a iniciarte fácilmente en la plataforma. No tendrás ningún problema para configurar tu espacio de trabajo. Esto te ayudará a empezar a trabajar de inmediato.

Intentaremos dividir el panel de control en secciones para que entiendas cómo funcionan y qué experimentarás exactamente en el panel como nuevo usuario.

• La primera sección del cuadro de mandos le ofrece los componentes principales, entre los que se incluyen Mi trabajo, Cuadros de mandos e Informes. La información que obtendrá en esta página le dará una visión general de estas áreas y de cómo configurar su equipo.
• La segunda sección del cuadro de mandos destaca los diferentes cuadros de mandos, es decir, los cuadros de mandos Personal y Equipo compartido. Esta área muestra cómo puede configurar diferentes tareas y supervisar su progreso individualmente, ya sea a nivel personal o a nivel de equipo compartido.
• La tercera secciónInformes, proporciona informes en tiempo real sobre el progreso de su equipo en las tareas asignadas y su rendimiento.

Y, por último, la sección Mi trabajo. Esta área del cuadro de mandos ofrece información sobre las tareas que tiene previsto asignar a los miembros de su equipo esta semana, la próxima o incluso más adelante.

Tipo de tareas/proyectos

Como administrador, puedes asignar trabajo a tu equipo aplicando un marco de Tareas, Carpetas y Proyectos. Así, en función de las tareas que tengas entre manos, podrás asignar trabajo a equipos individuales según la naturaleza del trabajo.

Invitar a usuarios

Para invitar a los usuarios es necesario añadir manualmente sus direcciones de correo electrónico. La invitación se enviará como una invitación a una plaza. Durante el periodo de prueba de 14 días, sólo se te permiten 14 plazas. Si quieres invitar a más usuarios, sólo tienes que comprar más plazas.

Otras cosas importantes que nos encantan de Wrike incluyen:

• Notificaciones: Wrike permite a los usuarios enviar notificaciones instantáneas para mantener a los miembros del equipo al tanto de los proyectos que están gestionando o de las tareas que se les han asignado. Es una manera más fácil de llegar a su equipo en un instante.
• Organización: Cuando usted está trabajando en un proyecto que desea que todos los pasos del proyecto en un área de su equipo para tener una buena comprensión del proyecto y lo que hay que hacer en un momento determinado. Esta función de subtarea en Wrike, le ayuda a usted y a su equipo a organizar sus proyectos y mantener todo en un área. Ideal para la gestión de tareas.
• Integración: Puede actualizar las tareas fácilmente e incluso mantenerlas al día integrándolas con su función de correo electrónico. Esto facilita la distribución de tareas a los miembros de tu equipo.

Lo que no nos gusta de Wrike

El diagrama de Gantt de Wrike

No es fácil navegar por este gráfico. Si usted es un nuevo usuario, entonces usted puede estar de acuerdo en que esta área requiere un poco de trabajo para hacer la navegación más fácil. El diagrama de Gantt de Wrike está diseñado para la gestión avanzada, incluyendo la planificación de recursos, informes de referencia, vista de carga de trabajo, ruta crítica, etc.

Actualizaciones intrusivas

Cada vez que se trabaja en un proyecto, aparecen actualizaciones intrusivas y muchas veces sin permiso de los usuarios. Además, esto ocurre siempre que se configuran los permisos de forma incorrecta. Tener demasiadas actualizaciones al mismo tiempo hace que este software de gestión de proyectos sea inutilizable para algunos usuarios.

No es fácil de usar

Aunque se ha diseñado pensando en el usuario, la agradable interfaz de usuario no facilita ni simplifica la navegación de los usuarios. Introducir solicitudes de proyectos no es tan sencillo como parece. Desde el punto de vista de la navegación, los usuarios que acceden por primera vez aún tienen que aprender un poco.

Capacidad de integración de Wrike

Wrike está diseñado sobre una plataforma estable y es una potente herramienta de gestión de proyectos. Consigue que tu equipo se organice fácilmente y ha demostrado su fiabilidad a lo largo del tiempo.

Sin embargo, no se integra fácilmente en otros sistemas de software como otros programas de gestión de proyectos del mercado. Esto se puede mejorar en el futuro para necesitar capacidades de integración de software.

Precios de Wrike

Cuando empiece con Wrike, el el primer mes es un periodo de prueba gratuito no tienes que pagar ni un céntimo. Sin embargo, esto sólo permite 5 usuarios como máximo. En este primer mes, podrás disfrutar de una sencilla lista de tareas compartida para equipos pequeños sin coste alguno.

La función de precios se basa en el número de usuarios de un equipo. En otras palabras, cuantos más usuarios tenga, mayor será el plan disponible para su equipo. Los planes son basado en un precio por usuario y se facturan anualmente.

Proyecto Microsoft

Publicado inicialmente hace 35 años, Proyecto Microsoft es un software de gestión de proyectos diseñado, desarrollado y vendido por el gigante del software Microsoft.

A principios de los años 80, el software de "proyectos" estaba sólo en sus fases iniciales. Ron Bredehoeft, un entusiasta del PC y antiguo empleado de IBM, dio vida a esta "idea" que años más tarde se convertiría en Microsoft Project. Hoy, el software se comercializa como "la piedra angular del producto de gestión de proyectos empresariales (EPM) de Microsoft Office".

Lo que nos gusta de MS Project

Introducción a MS Project

Registrarse en Microsoft Project es tan sencillo como hacerlo en Wrike. La principal diferencia es que Wrike requiere su correo electrónico de la empresa, datos de contacto y otras formalidades para empezar. Sin embargo, si usted tiene un correo electrónico de Outlook, puede registrarse fácilmente de inmediato.

Verás que registrarte en Microsoft Project te lleva directamente a la instalación de Microsoft Office o a la compra de Office 365. En otras palabras, solo te permite acceder a las aplicaciones de Microsoft Office. Si no estás suscrito al paquete de aplicaciones de Microsoft, no es necesario que continúes desde aquí.

Gestión de proyectos

Racionalizar sus proyectos sólo puede ser más fácil en la plataforma Microsoft Project. Y para ayudarle a realizar un seguimiento satisfactorio de su proyecto (incluido el seguimiento de problemas), Microsoft Project ofrece 3 tipos de soluciones de gestión:

• Gestión de proyectos - Ejecutar proyectos en Microsoft Project es más fácil cuando se utilizan las plantillas de proyectos integradas y las conocidas herramientas de programación para mantener la productividad del equipo.
• Gestión de carteras - Prioriza sus iniciativas evaluando y optimizando la gestión de su cartera de proyectos para alcanzar metas y objetivos.
• Gestión de recursos - Si lo que busca es una gran supervisión ejecutiva de las tareas y actividades de gestión del tiempo, puede obtener información sobre cómo se utilizan los recursos de su empresa tripulando herramientas de gestión de recursos.

Soluciones de gestión de proyectos de MS

Cuando quiera soluciones de gestión de proyectos, tiene dos opciones entre las que elegir:

• Soluciones en la nube
• Soluciones in situ

Ambas soluciones tienen precios y funciones diferentes que se adaptan a las distintas necesidades de gestión de proyectos. Asegúrese de comparar las dos soluciones antes de tomar una decisión informada. Dicho esto, ambas soluciones son útiles y fáciles de usar.

Consejo profesional: Asegúrese de seleccionar el solución de gestión de proyectos que satisfagan sus necesidades y superen sus deseos. Es fácil confundir ambas cosas si no está seguro de lo que quiere para sus soluciones de gestión.

Sea cual sea la opción que elija entre las dos, asegúrese de comparar primero los precios y las prestaciones, y lo que puede ganar. Ambas soluciones tienen precios diferentes, pero se cobran mensualmente. Y las soluciones basadas en la nube son mucho más baratas que las soluciones On-Premise.

Otras cosas que nos encantan de Microsoft Project

• Permite introducir una gran cantidad de detalles - Si está ejecutando un proyecto específico, este software le permitirá introducir gran cantidad de detalles en un proyecto concreto. También proporciona una gran cantidad de informes para cada proyecto específico.
• Es flexible. Muy flexible. - Tanto si es la primera vez que utiliza Microsoft Project como si lleva mucho tiempo haciéndolo, podrá introducir datos y recibir informes fácilmente incluso con pocos conocimientos del programa.
• Permite introducir distintos tipos de datos - Como ya se ha dicho, cualquier persona con pocos conocimientos puede introducir datos en Microsoft Project, incluidas las cifras reales y la estimación original de las tareas, la definición de las distintas subtareas y la información monetaria del proyecto, etc.

Lo que no nos gusta de Microsoft Project

Larga curva de aprendizaje

Este software de gestión de proyectos es potente, fácil de usar e intuitivo. Sin embargo, el paquete de software de proyectos en su totalidad tiene una larga curva de aprendizaje. Cualquier usuario nuevo tardará tiempo en aprender a utilizar plenamente la herramienta e incluso en asimilar todos los aspectos del paquete en su conjunto.

Es bastante difícil para cualquiera (especialmente para los gestores de proyectos) aprovechar todas las capacidades de Microsoft Project gracias a su larga curva de aprendizaje. Si nunca has utilizado Microsoft Project hasta ahora, asegúrate de consultar todos los tutoriales y guías que te ayudarán a entender cómo funciona exactamente.

Costes elevados

Microsoft Project tiene un precio relativamente más alto que Wrike. El paquete de software tiene un precio de $650, que está en el lado más alto, independientemente de si usted es una gran empresa que necesita los paquetes de software o una empresa que quiere pedir más de 20 paquetes o más. Se podría decir que los precios son exagerados y cuestan un ojo de la cara.

Lleva tiempo empezar

Él es la razón de que esto sea así. No hay ningún libro especializado pertinente para aprender Microsoft Project. A los usuarios les vendría bien un proceso paso a paso de aprendizaje de Microsoft Project para ahorrar tiempo. Es engorroso entender y manejar el software de gestión. Microsoft podría elaborar una guía en la que se explicaran todos y cada uno de los pasos para utilizar este software.

Voluminosidad

Microsoft Project no sólo es menos útil, sino demasiado grande y complejo para los usuarios (especialmente para los que lo utilizan por primera vez). Si usted está planeando en la gestión de proyectos simples que está mejor utilizar Wrike que Microsoft Project.

Planes y precios

Como se ha mencionado anteriormente, Microsoft Project ofrece soluciones de gestión de proyectos de dos maneras: Soluciones On-Premise y soluciones basadas en la nube.

Las soluciones basadas en la nube se presentan en tres paquetes Fundamentos de Project Online, Proyecto en línea Profesionaly Proyecto Online Premium. Los planes incluyen diferentes funciones: análisis avanzados, asignación óptima de recursos entre proyectos, informes de cartera listos para usar, etc.

Si te quedas con Plan esencial de proyectos en línea...se te cobrará $7 cada mes. Y este precio no incluye impuestos. Soluciones On-Premise, tenemos Proyecto estándar, Profesional de proyectosy Servidor de proyectos plan. El plan estándar de proyectos cuesta $650. Este plan es para quienes no necesitan herramientas de colaboración ni otras funciones avanzadas para proyectos complejos.

¿Cuál de los dos programas de gestión de proyectos es el mejor?

Nuestra mejor elección.

Huelga decir que ambos software de gestión de proyectos son ideales para sus soluciones de gestión. Sin embargo, si estás empezando o eres nuevo en la gestión de proyectos, y con un presupuesto limitado y la necesidad de controlar los costes, entonces Wrike es la mejor opción para usted.

No sólo ahorrará toneladas de dinero, sino que también podrá elegir las mejores características de cada plan de precios mientras explora y asciende al plan empresarial que permite usuarios ilimitados.

También, el periodo de prueba gratuito de Wrike es atractivo, ya que le permite experimentar el software de gestión durante cerca de 14 días. Esto ayuda a tomar una decisión informada sobre si utilizar el software o no. Esto es muy atractivo para los nuevos usuarios.

Proyecto Microsoft los precios mensuales aumentan considerablemente especialmente si busca soluciones On-Premise que permitan una solución integral de gestión de proyectos. Los precios son incluso más elevados a medida que se escala el plan de precios. No se indica si los precios son mensuales o anuales. Sin embargo, los precios de las soluciones basadas en la nube se pagan mensualmente.

A medida que aumentan tus suscriptores, ambos programas aumentan sus precios. Pero hay muchas funciones y muchas diferencias que cada plataforma promete. En cuanto a fiabilidad y disponibilidad, ambas herramientas de gestión funcionan increíblemente bien. No hay tiempos de inactividad. A veces, Microsoft Project puede parecer voluminoso, pero aun así funciona a la perfección.

En comparación con Wrike, MS Project es una herramienta infravalorada, principalmente porque Microsoft no está interesado en el desarrollo continuo de esta herramienta, por lo tanto, tiene menos popularidad entre las organizaciones de proyectos ágiles. Sin duda, es una buena alternativa a Wrike.

Wrike, por otro lado, ofrece una gran flexibilidad, ofrece una mejor integración, y es más barato por lo tanto popular entre otras herramientas. Sin embargo, ambos programas ofrecen soluciones fiables y plantean los problemas de gestión que se les exigen.

Palabras finales sobre Microsoft Project frente a Wrike

¿Qué aplicación de gestión de proyectos le conviene?

Si todavía está indeciso sobre qué software de gestión de proyectos elegir para su empresa, considere la posibilidad de aprovechar las pruebas gratuitas de cada herramienta para probar ambas plataformas y las funciones que ofrecen. De ese modo, comprenderás mejor qué necesitas y por qué sin gastar dinero en un producto que no necesitas.

Conclusión: Yo personalmente prefiera la plataforma Wrike aquí en comparación con Microsoft Project. Puede empezar con un Prueba gratuita (sin riesgo), si está indeciso. Dicho esto, al final nos decidimos por el solución monday.com más intuitiva y fácil de usar aquí.

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