Alternativas a Calendly

7 mejores alternativas a Calendly para la gestión de calendarios

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Por Ewen Finser

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

Una gran herramienta de gestión de calendarios es como un eficiente asistente personal que controla todo para que tus días transcurran sin sobresaltos. Una de las mejores aplicaciones de programación de reuniones del mercado es Calendly.

Esta herramienta está dotada de todas las funciones necesarias para organizar cómodamente reuniones y citas. Puede ser entre compañeros de la misma organización o entre empresas y sus clientes.

Funciones útiles instaladas en Calendly para facilitar la organización

Calendly permite a los usuarios establecer preferencias en términos de disponibilidad. Este horario puede enviarse como enlace de invitación personalizado a cualquier persona que deba asistir. Según la disponibilidad establecida por el remitente, el invitado puede elegir la que prefiera. Concierte una cita con su cliente, establezca recordatorios, clasifique cada cita con un tipo de reunión y reciba notificaciones con esta sencilla aplicación de programación de calendarios.

Calendly sugiere reuniones que duren entre 15 y 60 minutos. Sin embargo, puede personalizar el tiempo de su evento para que se adapte a sus necesidades, y también crear tiempos intermedios entre las citas. También evita las reservas de última hora al prever un periodo mínimo de antelación para la programación.

Con Calendly, puedes crear y enviar diferentes tipos de invitaciones, lo que da a los invitados la oportunidad de elegir qué formato de reunión prefieren y/o incluso qué personas quieren que intervengan en la reunión.

Todos los asistentes recibirán correos electrónicos de confirmación personalizados, así como recordatorios antes de la reunión. En caso de que uno de los asistentes cambie la fecha, la información se actualizará mediante notificaciones a todos los miembros.

Por último, Calendly permite a los usuarios integrar el calendario con aplicaciones de terceros como el calendario de Google y el calendario de Office 365 para evitar cualquier conflicto de eventos.

Otras alternativas para la gestión de calendarios

Muchas personas y organizaciones de todo el mundo utilizan distintos tipos de aplicaciones de gestión de calendarios, y no es de extrañar. Cada uno de nosotros tiene un flujo de trabajo diferente, y nuestras necesidades de programación no pueden ser todas iguales. Como resultado, no existe un calendario único que se adapte a todo el mundo.

Mientras que algunos quieren una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, otros prefieren un software de programación estable y personalizable que pueda controlar las tareas y guardar notas y detalles de los eventos. Lo bueno es que hay una plétora de alternativas a Calendly entre las que elegir. A continuación te presentamos algunas de las mejores:

1. Calendario de Google

Actualmente, Calendario de Google se erige como una de las mejores herramientas de gestión del tiempo jamás creadas, y no es una exageración. Lo mejor de esta aplicación es que permite a los usuarios gestionar varios calendarios en un solo lugar y todo lo que necesitas es una cuenta de Google.

Como resultado, puedes gestionar tu vida personal, laboral y social fácilmente sin necesidad de iniciar sesión (ya que una vez que inicias sesión en Google, ya puedes empezar). Eso significa que si tienes un dispositivo Android, puedes encontrarlo en "Play Store".

Esta aplicación codifica por colores todos los calendarios individuales, lo que facilita la visualización rápida de los próximos eventos y permite saber al instante si están relacionados con el trabajo, son personales o simplemente son festivos. Puedes filtrar fácilmente lo que no quieres ver, como las vacaciones.

Dado que Google Calendar está íntimamente integrado tanto con Gmail como con la búsqueda de Google, puedes incluso crear un evento utilizando tu correo electrónico y lo encontrarás en la aplicación. También incluye sólidas funciones de búsqueda y la posibilidad de consultar la agenda de un colega y compararla con la tuya.

Google Calendar también facilita las invitaciones. Puedes invitar a una persona o a un grupo de personas a ver todo el calendario, o sólo un evento concreto. El único inconveniente es que aún no tiene aplicación de escritorio.

No obstante, puedes integrar Google Calendar con prácticamente cualquier aplicación de gestión. Para la mayoría de la gente, esta herramienta suele ser suficiente, pero si le faltan algunas de las funciones que te gustan, puedes utilizarla junto con alguna de las otras aplicaciones que te presentamos a continuación.

2. Calendario Apple

Al igual que Google Calendar lo es para Android, Apple Calendar es la versión para OS X e iOS de una gran herramienta de gestión de calendarios.

Permite a los usuarios sincronizar calendarios en varios dispositivos Apple y en línea a través de iCloud. Como guinda del pastel, esta herramienta también puede sincronizarse con Google Calendar.

Si ha utilizado antes un Mac o un iPhone, notará el diseño simplista y limpio de esta aplicación.. En consecuencia, su uso es bastante intuitivo.

Por ejemplo, para añadir un nuevo evento, todo lo que tiene que hacer es pulsar el signo (+) y podrá introducir todos los detalles, incluidos recordatorios, notas, asistentes, ubicación, un título, etc.

Una de las cosas que más te gustarán del Calendario de Apple es lo bien integrado que está en todos los sistemas de Apple. Cuando usas un Mac, las notificaciones aparecen en la pantalla "Hoy" y puedes usar atajos (Comando + N) para crear rápidamente un evento.

Por ejemplo, puedes usar ese atajo y escribir "Reunión de marketing el viernes a las 9 de la mañana", esto creará un nuevo evento titulado "Reunión de marketing" y la hora y el día se rellenarán automáticamente. ¿No es increíble?

Como parte de las grandes marcas, Microsoft no se queda atrás...veamos qué tiene después.

3. Calendario de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es otra sólida aplicación de calendario que cuenta con una gran audiencia tanto en la comunidad personal como en la empresarial. En lugar de ser sólo una forma de crear y consultar citas, esta herramienta está diseñada para ser más bien un PIM (gestor de información personal).

En la aplicación móvil, el calendario se sincroniza con el correo electrónico para facilitar la organización. La aplicación de escritorio, sin embargo, está aún más integrada e incluye correos electrónicos, notas, contactos y tareas.

Si eres de los que necesitan tenerlo todo en una sola cesta en lugar de dispersarlo por varios dispositivos, Microsoft Outlook podría ser tu mejor opción.

La mayoría de las organizaciones utilizan el paquete Office de Windows, que viene integrado con la posibilidad de compartir calendarios fácilmente entre colegas. Además, los compañeros de equipo pueden ver, gestionar y suscribirse fácilmente a los horarios de otras personas.

No se puede ignorar la interfaz de usuario limpia que Microsoft ha utilizado en esta herramienta. Permite ver numerosos horarios combinados, superpuestos o uno al lado del otro.

Incluso para uso personal, esta aplicación de programación de citas contiene muchas funciones que pueden resultarte útiles. Por ejemplo, en la aplicación de escritorio de Windows, puedes arrastrar y soltar un correo electrónico en el calendario, y se convertirá automáticamente en una cita.

Otras características incluyen la posibilidad de enviar solicitudes de cita rápidamente, ya sea utilizando el calendario o el correo electrónico. También permite utilizar varias zonas horarias para distintos correos, así como numerosas funciones de personalización, como distintas vistas y códigos de colores.

Sin embargo, la versión para Mac de Microsoft Outlook no contiene todas las funciones, un fastidio para los que funcionan con Mac.

4. SuperSaaS

SuperSaaS es una solución de citas en línea relativamente nueva que viene con características personalizables que le permiten crear todo tipo de citas. Esta herramienta se diseñó específicamente para las empresas que necesitan concertar citas con sus clientes.

Ofrecen la posibilidad de integrar su sitio web o su página de Facebook en el calendario para facilitar las reservas.

Para las empresas, SuperSaaS puede suponer una gran ventaja gracias a su capacidad para personalizar el proceso de citas. Introduzca todos los detalles necesarios, desde los esquemas de color y el diseño hasta las listas de espera, las opciones de pago y la repetición de reservas con esta aplicación.

Ofrecen formularios para personalizar aún más tu calendario. Los formularios también se pueden sincronizar con su sitio web y su página de Facebook para recopilar toda la información posible de los clientes. Está disponible en más de 29 idiomas y es compatible con varias pasarelas de SMS. Es ampliamente utilizado por organizaciones y empresas debido a su inmensa flexibilidad.

Con este programa, puede planificar todas las actividades que requieren mucho tiempo y distintas necesidades, como entrevistas, citas, horarios de reuniones, reservas, clases, seminarios, sesiones de fitness, alojamiento, etc.

Ver los planes SuperSaaS

5. Cosas

Things es un software de gestión de tareas de Cultured Code. En mayo, lanzaron una nueva versión para todos los dispositivos Mac, es decir, iPhone, iPad, Mac e incluso Apple Watch.

Las nuevas versiones incluyen varios cambios, como un diseño más interactivo, nuevas funciones "Hoy" y "Esta tarde" que te ayudan a organizar mejor tus días, así como compatibilidad con listas de control y encabezados.

Por primera vez, esta aplicación ha sido equipada con soporte para múltiples Windows o el modo slim cuando se ejecuta en Mac.

Esta herramienta tiene una función especial llamada Magia Plus que te permite insertar nuevas tareas entre las existentes y los ajustes se harán automáticamente. La herramienta Things también facilita la recopilación de pensamientos que a veces resultan demasiado engorrosos de escribir. Todo lo que tienes que hacer es hablar con Siri en todos los dispositivos compatibles diciendo "Recuérdame que...".

Permite crear citas, tareas u objetivos que pueden clasificarse como trabajo, familia o salud. Aquí el límite es tu imaginación.

Tiene la posibilidad de mostrar los eventos de su calendario junto con sus tareas para asegurarse de que puede planificar con mayor eficacia. Las tareas pueden repetirse diaria, semanal, mensualmente, etc.

Otra característica interesante de Things es la función "etiquetado"que facilita el filtrado a la hora de buscar tareas o citas concretas. Todo lo que tiene que hacer es "etiquetar" la tarea o el evento necesario con una palabra como "Mike" y al buscar Mike, mostrará todos los artículos etiquetados con esta frase.

Things es un potente gestor de tareas fácil de personalizar y muy bien diseñado.

6.   Fantástico 2

Cuando los desarrolladores llamaron a esta herramienta Fantastical 2, no fue por pura hipérbole porque, como verás, se trata de otra impresionante alternativa de calendario para Mac e iOS.

En primer lugar, está dotado de una interfaz colorida, pero que no resulta excesiva, facilita la introducción de distintos tipos de datos en el calendario. Puede optar por utilizar la versión de la aplicación con barra de menús, que permite crear y ver eventos rápidamente. La aplicación de escritorio completa incluye funciones adicionales.

Aquí, los usuarios pueden crear y gestionar fácilmente reuniones, recordatorios y tareas con la posibilidad de añadir detalles como URL, ubicación, invitados/asistentes y muchos más.

También está bien integrado con el sistema Mac. Por ejemplo, puedes crear eventos y recordatorios desde otras apps, como usar URL de Safari o establecer la ubicación con direcciones encontradas en Mapas.

Sin embargo, la característica más interesante de Fantastical 2 sigue siendo su intuitiva capacidad de creación de eventos. Por ejemplo, si empiezas a escribir "Reunión con Pascal a las 11 de la mañana en el centro comercial", el programa analizará automáticamente las palabras de los distintos campos del calendario y te ofrecerá la información pertinente.

Por ejemplo, podría decirle que ya tiene otra tarea en ese momento. También podría mostrar la dirección, la disponibilidad de Pascal, etc. La capacidad de Fantastical 2 para analizar el lenguaje natural de este modo permite a los usuarios interactuar con la aplicación sólo con la frecuencia necesaria, pero manteniendo un control total.

7.   Cozi

Por último, veremos una aplicación de programación familiar completa porque, bueno, las cosas también pueden volverse bastante locas en casa, Pregúntale a tu madre.

Cuando se es padre, además del trabajo, hay innumerables cosas de las que hay que ocuparse en casa. Ya sea una cita con el dentista, un entrenamiento de fútbol, recoger a los niños del colegio... lo que sea. Al cabo de un tiempo, resulta difícil estar al tanto de todo y puede que necesites ayuda. Pues para eso se creó Cozi.

Cozi es una ingeniosa aplicación de calendario diseñada específicamente para que las familias ocupadas encuentren un respiro. En primer lugar, combina listas de tareas, listas de la compra y calendario múltiple en una única aplicación que funciona en todos los dispositivos. Es decir, en Android, iOS, Windows Phone o en la Web.

Los usuarios pueden codificar por colores cada calendario para que coincida con el de cada miembro de la familia y facilitar así el acceso. De esta forma, todos pueden ver fácilmente los horarios de los demás y hacer los ajustes necesarios si es necesario. Además de la posibilidad de crear listas de tareas, listas de la compra, diarios e incluso mensajes, Cozi también puede hacer listas de la compra y planes de comidas personalizados.

En pocas palabras, esta es la mejor aplicación de organización familiar. Por ejemplo, si algún miembro necesita que se añada algo a la lista de la compra, sólo tiene que añadirlo a la lista.

Opinión final sobre las mejores alternativas a Calendly

De la lista anterior, está claro que las herramientas de gestión de las grandes empresas son las más relevantes para un mayor número de personas. Sin embargo, a veces necesitas algo un poco más específico que se adapte a tus necesidades. Las herramientas anteriores pueden ayudarle en su entorno familiar, laboral o personal, sólo tienes que elegir uno.

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