Teamwork vs ClickUp [Comparación 2023]

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Por Rosie Greaves

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

A la hora de invertir en su empresa, es imprescindible que saque el máximo partido a su dinero, y comprar software de gestión de proyectos no es una excepción. 

Pero, con tantas opciones que existen, ¿cómo saber cuál es la mejor para usted?

Por ello, analizamos a dos líderes de la gestión de proyectos: Trabajo en equipo y ClickUp. Esperamos que, al final de esta exhaustiva comparación, tenga una idea más clara de cuál es el software más adecuado para usted. 

Hay mucho que contar, así que vamos a ello.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Principales diferencias entre Teamwork y ClickUp

Las principales diferencias entre Teamwork y ClickUp son:

  • Teamwork puede ejecutarse a través de la aplicación de Windows Phone, mientras que ClickUp aún tendrá que facilitarlo.
  • Teamwork ofrece productos adicionales para crear una suite empresarial completa (entre los que se incluyen Teamwork Desk, Chat, CRM y Spaces), mientras que esto no es algo que ofrezca ClickUp.
  • Teamwork pone más énfasis en las herramientas de colaboración con el cliente, mientras que con Clickup el número de invitados que puedes invitar está limitado en tu plan de precios y sólo puedes asignar a los clientes permisos de sólo lectura.
  • El equipo de atención al cliente de Teamwork tiene un horario de atención establecido, mientras que ClickUp ofrece atención al cliente humana 24 horas al día, 7 días a la semana.
  • Teamwork es la herramienta más intuitiva y fácil de usar para los principiantes, mientras que la gran cantidad de funciones de ClickUp puede parecer abrumadora al principio.

Su: Similitudes 

  • Trabajo en equipo y ClickUp ambos funcionan a la perfección en ordenadores de sobremesa (Windows, Mac y Linux) y móviles (iOS y Android).
  • Ambas se dirigen a autónomos, pequeñas, medianas y grandes empresas, por lo que sus grupos de clientes son muy variados. 
  • Estos sistemas informáticos funcionan eficazmente para hasta 1000 personas.
  • Ambos ofrecen servicio de atención al cliente por teléfono, chat en directoy tutoriales en vídeo.
  • Tanto ClickUp como Teamwork ofrecen planes gratuitos limitados.
  • Tanto ClickUp como Teamwork ofrecen funciones similares de gestión de proyectos, como la gestión de carteras, tareas que puedes dividir en subtareas, hitos y múltiples asignatarios.
  • Ambas herramientas permiten crear flujos de trabajo para que las tareas se desarrollen sin problemas entre los miembros del equipo.

¿Quién trabaja en equipo?

trabajo en equipo

Fundada en 2007, esta empresa de software web con sede en Irlanda ofrece a sus clientes soluciones sin complicaciones a sus problemas de gestión de proyectos.

Más de 20.000 empresas confían en nosotros, Trabajo en equipo tomó el mundo por asalto al integrar software empresarial esencial en una plataforma centralizada. Entre los nombres más destacados se encuentran Microsoft Office, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox y muchos otros. 

Desde su lanzamiento, Teamwork ha desarrollado productos adicionales: Teamwork Desk, Teamwork Chat, Teamwork Spaces y Teamwork CRM. Trabajan perfectamente juntos para proporcionar todo lo necesario para gestionar y operar su negocio en línea desde un solo lugar. 

Ni que decir tiene que suena bastante bien, ¿verdad? 

ClickUp

Fundada en 2017, ClickUp se toma en serio lo de "arreglar" la productividad. Comenzó como una herramienta general de gestión de proyectos, ClickUp se ha descrito como "completo y adaptable" desde su concepción.

En la actualidad, ClickUp no cesa en su empeño de innovar su software con nuevas funciones.

ClickUp permite a sus seguidores votar por las innovaciones que quieren ver y les permite puntuar sus últimas actualizaciones. En consecuencia, ClickUp se ha convertido en una de las soluciones de gestión de proyectos más versátiles y orientadas al usuario del mercado. 

La misión de ClickUp es "Ahorrar tiempo a la gente haciendo el mundo más productivo". De hecho, prometen "ahorrarte un día a la semana" utilizando su software de gestión de proyectos. Con 52 días más al año, ¡imagínese lo que podría hacer su empresa! Dicho esto, no es de extrañar que GetApp haya nombrado recientemente a ClickUp número 1 en su categoría de software de gestión superior. La solución recibió una impresionante media de 4,7 sobre 5 por su versatilidad, integración de aplicaciones y mucho más. 

Teamwork vs. ClickUp - Comparación de sus características principales

Tanto Teamwork como ClickUp prometen ahorrarte tiempo y molestias en la gestión de proyectos, y la forma de conseguirlo reside en sus características. Dicho esto, echemos un vistazo a los conjuntos de herramientas que ofrecen estos proveedores...

Características del trabajo en equipo

Gestión de proyectos

La función principal de Teamwork es ayudar a gestionar tus tareas y proyectos. Puedes organizar fácilmente todos los proyectos y tareas dentro de los paneles de proyecto.

Desde aquí, puedes subir archivos, comentar tareas y colaborar con tu equipo. Además, puedes visualizar las tareas de la forma que más te convenga, mediante diagramas de Gantt, listas de tareas o vistas de tablero.

Gestión de carteras

Las "Carteras" de Teamwork le permiten gestionar operaciones más extensas y complejas, cada una de las cuales podría incluir múltiples proyectos. Aquí se obtiene una vista panorámica de todos los proyectos en curso, lo que facilita la revisión de las tareas que están en curso, listas para revisar o completadas. 

También puedes establecer desencadenantes que muevan automáticamente las tareas entre los miembros del equipo siempre que estén listos para la siguiente fase del flujo de trabajo. 

Además, Teamwork facilita la visualización de cuándo los proyectos empiezan a retrasarse, ya que indica qué tareas deben completarse para mantener el rumbo. 

Control del tiempo

Teamwork incorpora un sistema de control del tiempo para facilitar la facturación. Esto facilita el seguimiento de las horas dedicadas a una tarea, lo que, huelga decir, contribuye en gran medida a agilizar las facturas.

No sólo eso, sino que también puede utilizar esta herramienta para tener una idea más precisa de qué tareas consumen el día de su equipo y, por el contrario, cuáles son rápidas de completar. Con esta información a mano, estarás mejor posicionado para racionalizar y mejorar tus operaciones actuales para garantizar la máxima eficiencia.

Gestión de las cargas de trabajo

Teamwork viene con un ingenioso sistema de gestión del trabajo que te ayuda a asignar tareas a quienes tienen tiempo y capacidad para realizarlas.

Gracias a este sistema, puedes revisar qué miembros del equipo tienen mucho trabajo y, del mismo modo, quiénes podrían asumir más tareas. Con esta información, estarás mucho mejor posicionado para distribuir la carga de trabajo de forma más eficaz.

Teamwork también te permite planificar flujos de trabajo por adelantado, lo que facilita la asignación de tareas recurrentes y/o puntuales. Además, puedes dividir los proyectos diarios en subtareas con fechas de vencimiento, su propia configuración de privacidad y sus destinatarios.

Esto es más fácil con las plantillas de Teamwork, todas ellas optimizadas para flujos de trabajo específicos. Por ejemplo, listas de control para la incorporación de nuevos clientes, lanzamientos de productos, planes de contenido, planes de eventos, seguimiento de errores, ¡y mucho más!

Trabajar con los clientes

Con Teamwork, puedes proporcionar acceso ilimitado a tus clientes. No temas, tú controlas lo que pueden ver y lo que no, pero no hay límites en cuanto a su participación en el proyecto y cuándo. Los clientes pueden revisar y dar su opinión sobre tu trabajo desde un lugar centralizado de principio a fin, haciendo que la colaboración sea pan comido.  

Ampliar el trabajo en equipo

Si buscas una plataforma de gestión de proyectos que puedas convertir en un conjunto completo de herramientas empresariales, Teamwork no te decepcionará. Viene con un montón de servicios adicionales que amplían su funcionalidad para ir más allá de la gestión de proyectos:

Por ejemplo, el mostrador de trabajo en equipo le permite crear bandejas de entrada y un sistema de tickets de asistencia para ofrecer un mejor servicio al cliente. Alternativamente, Trabajo en equipo CRM es un sistema completo de gestión de las relaciones con los clientes.

Incluye todo lo necesario para realizar un seguimiento de sus clientes potenciales y cultivar su relación con ellos. Con Espacios de trabajo en equipoPuedes crear espacios de colaboración para editar el trabajo con otros miembros del equipo en tiempo real, de forma similar a Google Suite.

Y por último, Chat de trabajo en equipo añade una funcionalidad de chat para que tu equipo pueda ponerse en contacto a lo largo del día, un poco como Slack. 

Todos estos productos de Teamwork se integran perfectamente entre sí, para que pueda crear una solución única para todas sus necesidades de gestión de proyectos, equipos y clientes.

ClickUp Características

Gestión de proyectos

ClickUp te facilita trabajar de la forma que te resulte más atractiva visualmente y mantenerte en el buen camino en lo que a gestión de proyectos se refiere. Puede elegir entre un número significativo de vistas de tareas, incluyendo:

  • Vista de lista
  • Vista de la tabla
  • Vista de la actividad
  • Diagramas de Gantt
  • Cronología
  • Mapas mentales
  • Incrustación de código
  • Vista del tablero
  • Vista de la caja
  • Ver mapa

...¡por nombrar algunos!

Puede crear estados personalizados para sus tareas, lo que facilita el seguimiento de su progreso utilizando términos y descriptores importantes para su proyecto. También puedes establecer dependencias entre tareas. Son útiles para aclarar qué hay que hacer primero antes de continuar con otras tareas.

Además, puedes asignar varias personas a cada tarea para asegurarte de que todos los contactos necesarios están al corriente. También puedes crear hitos del proyecto, recordatorios, objetivos y puntos de scrum. Estos últimos asignan un valor de importancia a cada tarea para que tu equipo sepa a qué debe dar prioridad. 

Puede obtener una visión general de la carga de trabajo de cada miembro del equipo utilizando la herramienta de ClickUp vista de carga de trabajo. Controla la capacidad de trabajo de cada miembro del equipo y cuántas tareas tiene ya entre manos.

ClickUp también incluye una plantilla de lista de comprobación para que su equipo pueda realizar rápidamente los procesos recurrentes y marcar las tareas a medida que avanzan. Esto es ideal si desea crear un enfoque coherente para las tareas recurrentes, como la limpieza semanal del escritorio o la preparación de las presentaciones del equipo.

Por último, también puede crear wikis y documentos en ClickUp. De este modo, su equipo podrá mantener organizado todo aquello en lo que esté trabajando y todo el equipo se mantendrá informado sobre los detalles cruciales del proyecto. Por ejemplo, puede crear una wiki para su catálogo de productos.

Esto podría incluir documentación sobre cada elemento individual. Todos los miembros del equipo pueden consultar rápidamente para qué sirve, su coste, otras especificaciones, etc. Por lo demás, los documentos funcionan de forma similar a Google Docs, lo que significa que puedes colaborar en tiempo real y utilizar plantillas ingeniosas para enmarcar la información que quieres presentar.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Gestión de tareas

ClickUp te lo pone fácil:

  • Filtre y busque sus tareas.
  • Establecer tarea recurrente
  • Guarde sus vistas favoritas (como vistas de listas, vistas de cargas de trabajo, vistas de tablas, etc. ....) en su barra lateral personal para acceder a ellas rápidamente.
  • Utiliza la barra de herramientas multitarea para aplicar una acción a varias tareas, como marcar varias tareas pendientes a la vez.
  • Visualice las tareas en varias vistas (cuadro, calendario, diagramas de Gantt, mapas mentales, línea de tiempo, carga de trabajo, tablas o mapas). ¡Tú eliges!  
  • Reordena las cosas con la interfaz de arrastrar y soltar de ClickUp
  • Guarde plantillas para cualquier cosa, desde espacios, proyectos, listas, tareas y mucho más.

Además, en lugar de mantener montones de pestañas abiertas, puedes minimizar las tareas en la bandeja de tareas de ClickUp para mantener las cosas limpias. 

Control del tiempo

Puede realizar el seguimiento del tiempo de forma automática mediante el contador de tiempo integrado de ClickUp o una de sus integraciones. Esto facilita el seguimiento del tiempo que usted y su equipo han dedicado a un proyecto y de las horas que debe pagar a los contratistas.

El control del tiempo también le permite detectar tendencias: por ejemplo, ¿cuánto tiempo suelen tardar las tareas específicas de su equipo? ¿Hay algo que pueda hacer para acelerar el proceso? etc.

Herramientas de programación

ClickUp también facilita la programación de todas sus tareas y plazos, de modo que es fácil ver cuándo vence un proyecto.

Las herramientas de programación de ClickUp le permiten:

  • Arrastrar y soltar tareas no programadas en la vista de tiempo
  • Fijar fechas de inicio y vencimiento
  • Añadir estimaciones de tiempo a las tareas
  • Sincronización con calendarios

Personalización

Probablemente se habrá dado cuenta de que ClickUp viene con un montón de funciones que puede personalizar: vistas, plantillas, estados, etc. 

 Pero también puedes:

  • Elija el tema de color para la interfaz de ClickUp 
  • Activar el modo oscuro
  • Crear etiquetas personalizadas
  • Cree filtros personalizados para encontrar más fácilmente lo que busca
  • Establecer funciones de usuario personalizadas

En este punto, vale la pena señalar que también está disponible una versión de ClickUp de marca blanca. Esto le permite diseñar la plataforma para reflejar la estética de su marca. 

Colaboración 

ClickUp viene con un montón de útiles herramientas de colaboración, como la edición en tiempo real de documentos. Como referencia, funciona de forma muy similar a Google Docs. 

También puedes:

  • Editar comentarios. Cuando cometas un error en un comentario que hayas publicado, no tienes que borrarlo y volver a escribirlo. Basta con editarlo cuando quieras.
  • Detecte cuándo se está colaborando en tiempo real. 
  • Etiqueta a los miembros del equipo en los comentarios
  • Haz capturas de pantalla con la extensión de Chrome para marcarlas y mostrárselas a tu equipo. 
  • Incrustar enlaces
  • Con ClickUp reconocer el lenguaje de programación que está utilizando es fácil. El software marcará las funciones relevantes con un código de colores fácil de leer.

Gestión de recursos

Las herramientas de gestión de recursos de ClickUp permiten saber quién está sobrecargado de tareas. También dispondrá de informes de equipo para saber qué está haciendo cada uno.

Estos informes ofrecen información sobre el progreso de su equipo y muestran en qué tareas se está trabajando, quién va retrasado, quién va adelantado y qué se ha completado. Incluso puedes obtener estimaciones de tiempo para ver cuánto tardarán probablemente otras tareas en terminarse.

También puede establecer puntos de equipo para introducir un poco de competición en el lugar de trabajo. Esta divertida iniciativa le permite recompensar a los miembros productivos del equipo en función de una medida fiable de su actividad.

Hay mucho más que considerar...

La lista de funciones de ClickUp es impresionante, y sería imposible hacerle justicia aquí. Aunque ya hemos hablado de sus principales características, merece la pena visitar su sitio web para ver un resumen completo de todo lo que ofrece el software.

Teamwork frente a ClickUp: Integraciones

La gestión de proyectos es, por naturaleza, un acto de malabarismo que se extiende a todas las áreas de la empresa. Por lo tanto, debe elegir una solución que se integre a la perfección con su pila tecnológica actual. Aquí es donde entran en juego las integraciones nativas...  

Trabajo en equipo

Además de las funciones nativas de Teamwork, puede integrarse con otras herramientas. reseñado en el sitio web de Teamwork. Pero he aquí algunas menciones dignas de mención:

  • Slack
  • Hubspot
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Clockify
  • Cosecha
  • Chatify
  • Gmail
  • QuickBooks en línea
  • Xero

...¡y muchos más!

También tienes acceso a una clave API, para que puedas ir más allá de estas integraciones nativas y crear las tuyas propias.

ClickUp

Al igual que Teamwork, ClickUp también cuenta con numerosas integraciones, incluyendo Zapier y una API abierta. Así que si tienes conocimientos de programación, puedes crear tus propias integraciones personalizadas.  

Algunas de las integraciones nativas más populares de ClickUp son: 

  • GitHub
  • Slack
  • Google Drive
  • Cosecha
  • DropBox
  • Figma
  • Microsoft Teams
  • Zoom
  • Calendy
  • Discordia

...y muchos más

Trabajo en equipo frente a ClickUp: Atención al cliente

Si busca una herramienta de gestión de proyectos que pueda utilizar durante años, querrá saber que está en buenas manos si surge algún problema. Dicho esto, echemos un vistazo al servicio de atención al cliente que ofrece cada plataforma...

Trabajo en equipo

Los recursos de autoayuda de Teamwork son impresionantes. Su centro de soporte en línea es nada menos que extenso. Aquí encontrarás un montón de tutoriales, tutoriales prácticos y guías que resolverán la mayoría de tus problemas. 

El equipo de soporte de Teamwork también está disponible por correo electrónico o teléfono, entre las 7 am y las 12 am GMT, de lunes a viernes. También ofrecen cobertura limitada los fines de semana, y puedes enviar un ticket en su página web en cualquier momento.

Además de eso, Teamwork también organiza seminarios web en directo donde muestran sus productos, lo que es una gran manera de verlos mejor antes de inscribirse.

ClickUp

A diferencia de Teamwork, ClickUp pretende ofrecer una disponibilidad 24/7. Puede ponerse en contacto con ellos a través de su formulario en líneapor correo electrónico, teléfono de ayuda o chat en directo. 

O, si prefieres seguir el camino de la autoayuda, encontrarás documentación de apoyo en línea similar a la de Teamwork. Sobre todo, guías y tutoriales que explican exactamente cómo utilizar su software.

Teamwork vs. ClickUp: Precios

Una mejor gestión de proyectos tiene el potencial de mejorar su productividad y, por tanto, sus ingresos. Pero, naturalmente, esto se compensa con lo que pagas por el software cada mes.

Dicho esto, veamos lo que Teamwork y ClickUp ofrecen por tu dinero...

Trabajo en equipo

Para todos los planes de precios de Teamwork, puedes optar por una facturación mensual o anual. Si optas por esta última, ahorrarás. A continuación vamos a echar un vistazo a cada nivel en turno (los precios que figuran a continuación se basan en una facturación anual):

Plan Freemium de Teamwork

Los equipos pequeños pueden empezar a gestionar sus proyectos con el paquete gratuito de Teamwork. Con este plan, puedes:

  • Registrar hasta cinco usuarios
  • Trabaja en dos proyectos (un proyecto es donde organizas todas tus tareas y subtareas). 
  • Acceso a espacio limitado (100 MB de almacenamiento)

El Plan Pro 

Esto cuesta $10 por usuario y mes y te permite gestionar hasta 300 proyectos con acceso total a los clientes y 100 GB de almacenamiento. También desbloquearás 20 plantillas de proyecto, vistas ilimitadas del tablero y herramientas de facturación. Además, tendrás acceso a todas las integraciones estándar de Teamwork.

El Plan Premium 

Esto le costará $18 por usuario al mes y le permitirá trabajar en hasta 600 proyectos con 250 GB de almacenamiento. También tendrás acceso a herramientas avanzadas de gestión de proyectos:

  • 50 plantillas de tareas
  • Etiquetas del proyecto
  • Carteras
  • Acceso al historial de cambios (ver qué tareas se han editado o movido)
  • Presupuestación temporal (tenga una visión general del tiempo que le queda hasta una fecha límite, para poder planificar cuántas horas asignar a las tareas y a los miembros del equipo).
  • Campos personalizados
  • Informes desglosados. Esto le permite ver la rapidez con que está quemando a través de las tareas en el camino a su próximo hito. El ritmo de agotamiento de un conjunto de tareas puede visualizarse en un gráfico, de modo que si la línea de agotamiento cruza por encima del ideal, sabrás que vas por mal camino.

También están disponibles integraciones avanzadas, como One Drive for Business, Hubspot y SharePoint.

El Plan de Empresa

Si necesita más de su software de gestión de proyectos, póngase en contacto con el equipo de ventas de Teamwork para obtener un presupuesto personalizado. Además de un plan a medida que satisface las necesidades exactas de su empresa, el paquete Enterprise incluye:

  • Su propio gestor de éxito de clientes
  • Soporte SSO
  • 500 GB de almacenamiento

ClickUp

Si te impresionaron los precios asequibles de Teamwork, prepárate para quedarte boquiabierto con las tarifas económicas de ClickUp. 

ClickUp también ofrece un plan gratuito para siempre que afirma proporcionar todo lo que un empresario en solitario y un equipo pequeño necesitan. Más concretamente, obtendrá:

  • Tareas ilimitadas en hasta cinco espacios: los espacios son el segundo nivel de la jerarquía, donde puede personalizarlo todo. Se utilizan para organizar procesos generales como informes, marketing o atención al cliente.
  • Muchas funciones avanzadas están "probadas", por lo que sólo puede utilizarlas 100 veces antes de actualizar. Esto incluye carteras, objetivos, campos personalizados, vistas personalizadas, mapas mentales, vistas cronológicas, cargas de trabajo y mucho más. 
  • 100 MB de almacenamiento

Veamos ahora los planes de pago de ClickUp (precios basados en facturación anual):

Plan ilimitado 

Por sólo $4 por usuario al mes, obtendrás:

  • Espacios ilimitados
  • Vistas personalizadas
  • Almacenamiento de archivos
  • Puede asignar permisos ilimitados de sólo lectura a los invitados.
  • Acceso completo a las funciones de gestión de proyectos antes limitadas: mapas mentales, campos personalizados, etc.)
  • Su panel de control viene con widgets limitados. Los widgets son los componentes básicos de los cuadros de mando y proporcionan información valiosa sobre tareas, sprints, proyectos, tablas, seguimiento del tiempo, prioridades, asignados, etc. 
  • Puedes activar 1.000 automatizaciones al mes.

También obtendrá informes, hitos, diagramas de Gantt y podrá programar tareas recurrentes.

El plan de empresa 

Esto cuesta $9 por usuario al mes y viene con todo lo mencionado anteriormente, más:

  • Puede personalice sus formularios para que los colores y el logotipo reflejen su marca.
  • 10.000 automatismos al mes
  • Visualización ilimitada de la línea de tiempo y de la carga de trabajo (en los planes anteriores, esto estaba limitado a 100 usos cada uno).
  • Estimaciones de tiempo más granulares para calcular cuánto tiempo puede llevar una tarea. Ahora puede realizar un seguimiento de las estimaciones de tiempo por asignado.
  • Carpetas de objetivos. Aquí puedes agrupar metas semanales, alinear objetivos empresariales y organizar tus hitos de forma más ordenada.
  • Límites de trabajo en curso. Aquí puedes limitar cuántas tareas inacabadas puede asumir cada miembro del equipo, para que nadie asuma demasiadas a la vez. 

El Plan de Empresa

Esto desbloquea soporte premium y seguridad avanzada. Por ejemplo, puede personalizar las reglas de seguridad y los permisos en gran medida, y disfrutará del cumplimiento de la HIPAA.

El plan Enterprise puede ser totalmente de marca blanca y aumenta el límite de automatización a 100.000 al mes. Para obtener un presupuesto, deberá ponerse en contacto directamente con el equipo de ventas de ClickUp. Aquí, ClickUp invita a los usuarios a llegar a un acuerdo. 

Tenga en cuenta lo siguiente: Puedes introducir cuánto estás dispuesto a pagar por usuario al mes y negociar una oferta más personalizada con ClickUp directamente. Esta es una opción en cualquiera de sus planes premium.

Trabajo en equipo frente a ClickUp: Ventajas e inconvenientes

Si buscas un resumen rápido de todo lo que hemos tratado hoy, aquí lo tienes. No hay nada mejor que una breve lista de pros y contras para sacar a relucir los aspectos más destacados (y el lado oscuro) de Teamwork vs. Clickup.

Pros del trabajo en equipo:

  • Teamwork ofrece un sistema rico en funciones que combina herramientas básicas y avanzadas.
  • Puede organizar rápidamente sus proyectos con sólo unos clics. Gestione equipos, calendarios y recursos con eficacia y dedique más tiempo a colaborar.
  • Racionalice las comunicaciones con flujos de trabajo que envíen las tareas a las personas adecuadas.
  • Teamwork se integra a la perfección con otros productos que crean una suite empresarial completa, incluido un servicio de asistencia, chat y Sistema CRM!
  • Utiliza la versión móvil para gestionar las tareas sobre la marcha.
  • Precios asequibles
  • Puede controlar el presupuesto de tiempo de su equipo y resumir las cargas de trabajo fácilmente.
  • Puedes invitar a tantos clientes como quieras para que vean tus progresos y colaboren.
  • El trabajo en equipo también va de la mano de la gestión de carteras.
  • Plan gratuito disponible, aunque limitado.

Los contras del trabajo en equipo:

  • Se han detectado errores frecuentes en la aplicación.
  • Planificar plazos complejos y definir tareas es un poco más complicado de lo necesario.
  • No es del todo adecuado para principiantes, ya que puede resultar complicado de utilizar. Teamwork es más adecuado para cualquiera que haya trabajado antes con software de gestión de proyectos.
  • Los informes son relativamente básicos.
  • No hay muchas opciones de personalización.
  • No hay tantas vistas de proyectos disponibles como las que ofrece ClickUp.
  • El plan gratuito está significativamente limitado con sólo 2 proyectos.

ClickUp Pros:

  • Puede asignar tareas a varios proyectos.
  • Potente herramienta de colaboración, perfecta para la investigación web, la edición de documentos o incluso la discusión de código dentro de la aplicación.
  • Hay muchas vistas disponibles para que puedas visualizar las tareas de la forma que más te convenga.
  • La interfaz ofrece muchas opciones de personalización. Puedes personalizar los colores o poner la marca blanca al software. También puedes arrastrar objetos a la barra lateral y a la bandeja de tareas para que cada usuario tenga a mano la información que le interesa.
  • Increíblemente rico en funciones por un coste mensual por 2 usuarios bastante bajo.
  • Una de las herramientas de gestión de proyectos más asequibles del mercado
  • Filtros de búsqueda lógicos y fácil proceso de categorización
  • Muchas herramientas de gestión del tiempo
  • Existe un plan gratuito para siempre que incluye un número ilimitado de tareas y miembros.

Contras de ClickUp:

  • Los invitados son más complicados de gestionar y bastante difíciles de introducir en el sistema.
  • Con todas las funciones disponibles, la aplicación puede resultar bastante complicada. Es fácil complicarla con las numerosas funciones de arrastrar y soltar que podrían hacer que los usuarios desordenen accidentalmente su espacio.
  • Para acceder a todas las funciones, tendrás que pasar a un plan superior. 
  • Las fechas pueden resultar confusas en las plantillas de listas.
  • ClickUp tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Ofrecen ClickUp y Teamwork descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro?

Respuesta: Teamwork ofrece descuentos a organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas en función de cada caso. Para solicitar un descuento, ponte en contacto con nosotros y expón tu caso. Si lo consigues, recibirás un código que deberás presentar durante el proceso de compra. 
Del mismo modo, ClickUp ofrece descuentos si estás mejorando tu comunidad a través de la educación o de una organización benéfica. De nuevo, tendrás que enviar un correo electrónico a ClickUp para negociar el precio directamente con ellos.

Pregunta: ¿Son gratuitos Teamwork y ClickUp?

Respuesta: Tanto Teamwork como ClickUp ofrecen planes gratuitos. Son ideales para equipos pequeños con presupuestos limitados, o para cualquiera que desee probar el software antes de comprometer su dinero duramente ganado.
Sin embargo, los programas gratuitos son bastante limitados en cuanto a espacio de almacenamiento (100 MB) y funcionalidad, por lo que si te tomas en serio la gestión de proyectos, tendrás que actualizarte con el tiempo. 

Pregunta: ¿Es ClickUp un CRM?

Respuesta: ClickUp es principalmente un software de gestión de proyectos. No obstante, puede utilizar sus funciones para crear un CRM en su espacio de trabajo.
Tendrás que crear un espacio para alojar tu CRM y crear una jerarquía utilizando campos personalizados para registrar toda la información que necesites sobre tus clientes. Si esto te parece engorroso, quizá te convenga más Teamwork y su complemento CRM oficial.

Pregunta: ¿Puedo probar gratis los planes Premium de ClickUp y Teamwork?

Respuesta: Sí. Teamwork ofrece una prueba gratuita de 30 días para que puedas comprobar sus planes premium, o puedes utilizar su paquete freemium limitado durante el tiempo que quieras.
Por el contrario, ClickUp no incluye una versión de prueba. En cambio, anima a los usuarios a probarlo con su plan gratuito. También tienen una garantía de devolución del dinero de 30 días en caso de que no estés satisfecho con el servicio premium de ClickUp una vez que te registres.

Teamwork vs. ClickUp: Nuestro veredicto final

Tanto el trabajo en equipo como ClickUp son sistemas repletos de funciones y muy potentes en lo que a gestión de proyectos se refiere. Pero, ¿cuál es mejor? 

Es una decisión difícil, ya que, en muchas áreas, Teamwork y ClickUp ofrecen características similares. También son bastante asequibles, por lo que incluso las pequeñas empresas pueden considerar seriamente ambas opciones.

Sin embargo, a la hora de la verdad, ClickUp es más barato y ofrece un número abrumadoramente amplio de funciones. Es ideal para equipos de todos los tamaños, ya que su interfaz altamente personalizable permite realizar diversos proyectos.

Por otro lado, Teamwork es una opción excelente si el acceso fácil de los clientes y la colaboración son esenciales para su negocio. Teamwork también es la elección perfecta si buscas un sistema que puedas escalar para gestionar muchos aspectos de tu negocio. Independientemente de la suscripción por la que optes, Teamwork es adecuado para equipos medianos y grandes. 

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

Compruébelo aquí
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¿Cuál es tu plataforma de gestión de proyectos favorita? Háznoslo saber en los comentarios, especialmente si ya has probado Teamwork o ClickUp.

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