Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser
Admito que cuando descubrí Smartsheet Me quedé alucinada (y algo adicta).
Sin embargo, a medida que nuestra empresa crecía y nuestro equipo aumentaba, me di cuenta rápidamente de que necesitábamos un sistema más sólido. plataforma de gestión de proyectos. Seguimos utilizando Smartsheet para proyectos específicos y procedimientos normalizados de trabajo, pero lo unimos todo con una herramienta de gestión de proyectos pura y dura.
Nuestro equipo y yo probamos TODAS las plataformas y programas de gestión de proyectos siguientes, evaluando sus pros y sus contras, antes de decantarnos por nuestra alternativa #1 a Smartsheet (véase más abajo).
Estas son las mejores alternativas a Smartsheet:
1. Wrike
Resumen: Si necesita reunir a su equipo, colaborando en UN entorno virtual, Wrike proporciona lo más parecido a un espacio de trabajo compartido. Las integraciones de terceros están bien, pero la magia de Wrike es que todo se puede hacer en una aplicación, un panel de control y en tiempo real.
Ventajas de Wrike
- Un espacio de trabajo "todo en uno" que funciona por sí solo como un espacio de trabajo unificado (consolida tu espacio de trabajo)
- Editor de documentos nativo que se actualiza en tiempo real para ofrecer todas las funciones de colaboración en equipo
- Mecanismo único integrado "Wrike Proof" para proporcionar circuitos de retroalimentación óptimos a través del software de gestión de proyectos.
- Bloqueo único "Wrike Lock" para controlar el acceso a los datos restringidos y el control de auditoría
- Escalable más allá de los casos de uso de las PYME
- Adaptable a las necesidades de su empresa y a la forma en que desea colaborar
- Funcionalidad integrada de diagrama de Gantt y diagrama de Gant fácil de configurar
- Con todas las funciones 14 días de prueba gratuita
Desventajas de Wrike
- Un poco más recargado, aunque se puede eliminar
- Menos centrado en la integración con un sinfín de aplicaciones y la integración de funciones
- El sistema de precios de 5 niveles es un poco difícil de entender (aunque el equipo de ventas es excelente a la hora de ajustar las necesidades a los planes adecuados).
- Pago obligatorio tras el periodo de prueba gratuito
Precios de Wrike:
Los equipos pequeños pueden empezar en $9,80 por usuario y mes, $24,90 por usuario y mes para el plan Business (ideal para 5-100 colaboradores), y luego hay 3 niveles de precios "personalizados" adicionales que requieren hablar con el equipo de ventas de Wrike.
Más información:
2. EquipoGantt
Resumen: Si su empresa funciona con Gantt, EquipoGantt es el software de gestión de proyectos Gantt de suite completa preeminente a considerar como alternativa a Smartsheet.
Ventajas de TeamGantt
- Plan "Gratis para siempre" con todas las funciones para 1 proyecto y hasta 3 miembros del equipo
- Mejores flujos de trabajo de tipo Gannt (diagrama de Gantt) listos para usar desde el primer momento.
- Mejor interfaz de usuario, más refinada que la de Smartsheet
- Los descuentos por volumen para más usuarios acaban escalando mejor que Smartsheet
- Menores costes anuales por usuario
- Todas las acciones se guardan automáticamente
Desventajas de TeamGantt
- Precios de referencia son más caros que Smartsheet (aunque ofrece funciones adicionales)
- Sólo admite usuarios de lengua inglesa (Smartsheet tiene más de 5 idiomas diferentes)
- Visión limitada de alto nivel del consejo
Precios de TeamGantt:
Después del nivel gratuito, TeamGantt ofrece opciones de planes de pago escalables (basados en # de miembros del equipo) a partir de $39,50/mes para el Plan Estándar y $62,25/mes para el Plan Avanzado (incluye funciones adicionales como comparaciones de línea de base antes/después, deshacer el historial del proyecto, plantillas personalizadas y mucho más).
3. lunes.com
Resumen: lunes.com es un competidor SaaS relativamente nuevo (antes conocido como Dapulse), cuyo objetivo es ofrecer una interfaz de usuario intuitiva y quizá uno de los diseños de finalización de tareas más satisfactorios.
Lunes Ventajas
- Quizás el sistema de "casillas de verificación" más satisfactorio para realizar tareas y crear circuitos de retroalimentación positiva.
- Más atractivo visualmente e intuitivo que la mayoría de los cuadros de mando de Smartsheet.
- Integración con numerosas aplicaciones y herramientas de terceros
- Proyectos de cuenta ilimitados (todos los niveles)
- Tiene funciones de valor añadido que van más allá de la mera gestión de proyectos (piense en la automatización empresarial de principio a fin).
- Significativamente menos caro que los niveles de precios de equipo de Smartsheet
- Aplicaciones móviles totalmente funcionales
Lunes Desventajas
- Sólo 14 días de prueba frente a 30 días de prueba gratuita con Smartsheet
- Funcionalidad no natural del diagrama de Gantt integrado
- No hay plan de cuenta individual (como ofrece Smartsheet)
lunes Precios
Planes mensuales a partir de $29/mes para equipos de 5 personas$59/mes para equipos de 10 personas, y $92/mes para equipos de 15 personas.
Más información:
- Comparación entre Monday y Trello
- Comparación entre Monday y Airtable
- Crítica completa de Monday.com
4. Asana
Resumen: La versión gratuita de Asana sigue estando entre las herramientas de gestión de proyectos más capaces, flexible para flujos de trabajo de estilo ágil (como Trello) o proyectos más tradicionales basados en listas de tareas y cronogramas. En un momento dado querrás pasar a la versión de pago, que añade un poco más de funcionalidad, pero no tanta como otras herramientas.
Ventajas de Asana
- Intuitivo y fácil de usar (no requiere manual ni wiki)
- Ideal para el seguimiento de proyectos en cascada de estilo ágil
- Se integra con muchas otras herramientas y aplicaciones, como Slack para recibir notificaciones y Gsuite.
- Excelente funcionalidad de chat en tiempo real en las tarjetas (casi sin lag) para opciones de gestión persistentes.
- Facilidad para asignar tareas y delegarlas en tiempo real
- Robusta versión gratuita
- Evita activamente la saturación de funciones con formas sensatas de colaboración
- Totalmente utilizable como aplicación móvil en dispositivos móviles tanto para iOS como para Android.
Desventajas de Asana
- Funcionalidad algo limitada más allá de las tarjetas de cascada, aunque están añadiendo más funciones.
- La versión de pago no es tan potente como las demás.
- Sin estructura de costes por usuario (sin inflación de precios a medida que se amplía)
Precios de Asana: Asana empieza gratis (notablemente funcional) y luego escala con un $10.99 Plan Premium y un $24.99 Plan de empresa (integraciones más avanzadas).
Más información:
5. Nutcache
Resumen: Nutcache no es la típica herramienta de gestión de proyectos, ya que combina vistas tradicionales de gestión de proyectos con gestión financiera, proyecciones de gastos y versiones especializadas para sectores y casos de uso específicos.
Ventajas de Nutcache
- Paneles exclusivos de gestión de presupuestos, seguimiento del tiempo y proyecciones (ideales para el control de costes y la facturación a clientes)
- Construcciones especializadas disponibles para Equipos de desarrolloEquipos creativos y de marketing, autónomos y otros equipos pequeños.
- Sólido sistema de facturación y gestión de proyectos para autónomos (se integra con los principales programas de pago)
- Prueba gratuita de 14 días
- Más barato que Smartsheet por usuario (en cada nivel de precios)
Desventajas de Nutcache
- Podría ser excesivo para la gestión básica de autónomos
- No hay versión gratuita permanente (a diferencia de Trello, Asana, etc...)
Precios de Nutcache:
A partir de $8,95 al mes para el plan básico Freelancer (1 usuario), y en realidad desciende a $6/mes por usuario para la cuenta Pro (más allá de 1 usuario). El precio del plan Enterprise es de $12 al mes por usuario. Los planes Pro y Enterprise también son efectivos en los planes especializados, independientemente del tipo de equipo que seas.
Más información:
6. ProWorkflow
Resumen: ProWorkflow es otra herramienta de gestión de proyectos de pila completa, que cuenta con muchas integraciones en particular en el sitio de contabilidad de la casa. ProWorkflow es particularmente útil para los equipos más grandes a medida que escalan.
Ventajas de ProWorkflow
- Software completo de gestión de proyectos y colaboración para tareas y proyectos complejos, no una simple hoja de cálculo
- Cifrado de 128 bits y centros de datos conformes con SAS70 Tipo II (más robustos que Smartsheet)
- Capaz de gestionar equipos más grandes e incluso divisiones de empresas
- Medición de la productividad a escala completa y plantillas de presentación de flujos de trabajo automatizados
- Gancho de API flexible para integraciones personalizadas en profundidad y hacks para automatizar la lógica del flujo de trabajo.
- Módulos gratuitos de acceso de clientes y usuarios para colaborar (no es necesario pagar)
Desventajas de ProWorkflow
- No se basa en hojas de cálculo
- No hay vistas centradas en Gantt de forma nativa
Precios de ProWorkflow:
ProWorkflow cuenta con un sencillo sistema de precios de 3 niveles. La página Plan Solo desde $10/mes por usuario, entonces el El Plan Profesional pasa a $20/mes por usuario y, por último, el El Plan Avanzado tiene un límite de $30/mes por usuario.
7. Trello
Resumen: Fácil de usar y una versión base gratuita (totalmente funcional) que se integra con todo y proporciona un satisfactorio rastreador de proyectos en cascada.
Ventajas de Trello
- Plan gratuito totalmente capaz para empezar (ideal para equipos pequeños con multitud de funciones básicas de gestión de proyectos)
- Facilidad de uso y satisfacción del movimiento del plan de proyecto/flujo de trabajo/tarjeta de tareas
- Adictivo y sencillo formato de tablero Kanban
- Se integra con las principales aplicaciones y paquetes para ampliar la colaboración en equipo.
- Buen sistema de etiquetado basado en comentarios
- Ideal para tareas no específicas del sector y gestión básica del trabajo
Desventajas de Trello
- La versión gratuita se vuelve insostenible para la gestión del trabajo con más de 10 proyectos (tableros) y equipos multifuncionales.
- Las versiones premium de pago no añaden tantas funciones adicionales.
- Limitado a 10 MB de archivos adjuntos en la versión gratuita
- Se integra con todo, pero no centraliza necesariamente el puesto de trabajo
Precios de Trello:
Versión básica GRATUITA ("gratis para siempre"), Plan Business a $9,99 por usuario y mes (permite adjuntar archivos de más de 10MB), y Enterprise a $20,83 por usuario y mes.
8. Basecamp
Resumen: Basecamp es uno de los pioneros en la gestión ágil de proyectos digitales, con multitud de integraciones y flujos de trabajo para centralizar un equipo en torno a un "espacio de escritorio virtual".
Ventajas de Basecamp
- Espacio de trabajo sólido de la A a la Z para centralizar TODOS sus flujos de trabajo, tareas y gestión del trabajo.
- Estructura de precios súper sencilla y transparente, sólo $99 / mes para usuarios ilimitados y sin niveles.
- Reputación de calidad en el sector desde hace años, no se trata de una operación improvisada.
- Almacenamiento y compartición de archivos en la aplicación (sin necesidad de integrarse con Gdocs o DropBox)
- Funcionalidad de chat integrada en la aplicación para colaborar en tiempo real (¡fuera Slack!)
- Prueba gratuita limitada de 30 días
- Larga historia y trayectoria en el sector, con una comunidad de usuarios amplia y entusiasta.
Desventajas de Basecamp
- Los cuadros de mando pueden resultar un poco recargados si no se configuran cuidadosamente para la gestión de su trabajo.
- Aunque Basecamp se integra con muchas aplicaciones de terceros, también ha intentado SUSTITUIR a otras y no tiene las mismas integraciones fluidas (por ejemplo, Slack, Dropbox, etc.).
Precios del campamento base:
Basecamp 3 ha actualizado recientemente sus precios a $99 / mes para usuarios ILIMITADOS y TODAS las funciones.
Más información:
9. Celoxis
Resumen: ¿Está intentando que su organización alcance un gran objetivo multidepartamental? La herramienta Celoxis domina el arte de la integración entre plataformas y proyectos, con dependencias de múltiples rutas para sincronizar esos proyectos a gran escala orientados a misiones.
Ventajas de Celoxis
- Prueba gratuita totalmente funcional
- Admite dependencias entre proyectos y múltiples proyectos anidados en un plan general.
- Vistas y plantillas integradas de gestión y asignación de recursos
- Sincronización con Microsoft Project y compatibilidad total
- Compatible con chino, árabe y ruso
- Atención al cliente por chat en directo
Desventajas de Celoxis
- No es tan accesible para el usuario medio como Smartsheet
- El precio inicial es más del doble que el de Smartsheet
Precios de Celoxis:
Celoxis comienza en $25 / mes por usuario para su versión en la nube, con una cuota de instalación en las instalaciones de $450 (por usuario / una vez).
10. Mavenlink
Resumen: Mavenlink es más que una herramienta de gestión de proyectos. Sincroniza los DATOS relevantes con las DECISIONES en una vista simbiótica de informes de gestión de proyectos, que va más allá del seguimiento básico de tareas (y del seguimiento del tiempo). Aunque Mavenlin se integra con muchas suites de software de grandes empresas, también lo hace con otras más pequeñas. Sus precios para empresas pueden ser elevados, pero empiezan a un precio sorprendentemente asequible de $19 / mes por usuario.
Ventajas de Mavenlink
- Funciones adicionales integradas de análisis de datos para elaborar informes sólidos (más allá de la mera gestión de proyectos).
- Amplias funciones de contabilidad de proyectos
- Análisis y vistas avanzadas de Business Intelligence
- Informes y vistas de asignación de recursos duros y blandos (facilidad para crear informes corporativos útiles)
- Integración con aplicaciones de grandes empresas como Salesforce, Netsuite, Sage, Microsoft Dynamics, Hubspot, etc...
- Para todas las funciones clave avanzadas, empieza por sólo $19 al mes / por usuario
- Plataforma de gestión de proyectos mejor valorada en G2 Crowd
- Especialmente indicado para empresas de servicios
Desventajas de Mavenlink
- Falta de transparencia en los precios para grandes empresas (gestionados por un "equipo de ventas" con presupuestos personalizados).
- Puede que no sea lo suficientemente flexible para las pequeñas empresas o los modelos de negocio emergentes.
Precios de Mavenlink:
Mavenlink elabora presupuestos personalizados para grandes empresas, pero por lo demás cobra $19 / mes por usuario para su Plan Teams y $39 / mes por usuario para su Plan Professional.
11. Proyecto Easy
Resumen: La herramienta Easy Project pasa un poco desapercibida, pero ofrece lo mejor de las metodologías Agile y Gannt, ideal para la gestión de proyectos de software y el proceso SDLC.
Ventajas de Easy Project
- Integra los principios ágiles con el marco de la herramienta Gantt
- Marcos DevOps preestablecidos para la gestión y planificación de proyectos
- "Marco de gestión de proyectos centrado en la "entrega
- Admite el marco EDT (jerarquías ilimitadas)
- Admite ruta crítica y dependencias múltiples
- Los tableros Kanban ocupan un lugar destacado
Desventajas de Easy Project
- No es tan ampliamente aplicable más allá del software, el desarrollo, los servicios de TI y las empresas digitales.
- Sin precios basados en presupuestos personalizados
- Bastante menos adopción que SmartSheet
Precios de proyectos sencillos:
Easy Project cuesta a partir de $8 al mes / por usuario para el plan Essentials, luego $14 al mes para el plan Business y, por último, $24 al mes para el plan Platform.
12. Proyecto Microsoft
Resumen: No es la solución de gestión de proyectos más atractiva, pero Proyecto Microsoft es una alternativa notablemente capaz que merece la pena echar un vistazo. Lo mejor de todo es que se integra con el resto del ecosistema de Microsoft, por lo que si eres una organización Microsoft, las ventajas pueden ser difíciles de pasar por alto.
Ventajas de Microsoft Project
- Se integra con las herramientas y el software de Microsoft para facilitar la colaboración en equipo.
- El Plan Esencial cuesta $7/mes50% más barato que el nivel básico de Smartsheet
- Campos personalizados avanzados
- Relación avanzada de tareas
- Integración avanzada de calendarios
Desventajas de Microsoft Project
- No hay funciones específicas del diagrama de Gannt
- No hay vistas de resumen entre proyectos
- Sin función de búsqueda entre hojas
Precios de Microsoft Project: Proyecto 1 El plan comienza en $10 al mes por usuarioPlan Proyecto 3 a partir de $30 al mes por usuarioy el Plan Proyecto 5 a partir de $55 al mes por usuario.
Más información:
¿Cuál es la mejor alternativa a Smartsheet?
Después de todo esto, ¿cuál es mi elección alternativa general de Smartsheet para gestionar tu negocio?
Así es como yo lo veo en términos de las mejores alternativas a Smartsheet:
- ¿Mejor herramienta global de gestión de proyectos? Utilice Wrike aquí.
- ¿Mejor herramienta de gestión basada en Gantt? Vaya con TeamGannt aquí.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Es Smartsheet propiedad de Microsoft?
Respuesta: No, Smartsheet no es propiedad de Microsoft, pero también funciona con herramientas de Microsoft. Si quieres comprobarlo, puedes probar la versión de prueba gratuita o contratar un plan de pago.
Pregunta: ¿Es Smartsheet mejor que Excel?
Respuesta: Sí, en muchos aspectos Smartsheet es mejor que Excel. Por ejemplo, con Smartsheet puedes crear una tarea y controlar su progreso, lo que cada uno ha hecho con ella, y en qué porcentaje la tarea está lista, mientras que en Excel puedes crear una tarea pero en Excel, esto se vuelve más desordenado, y difícil de mantener el progreso.
Pregunta: ¿Es fácil aprender a utilizar Smartsheet?
Respuesta: Bueno, Smartsheet no se parece en nada a otras herramientas de gestión de proyectos, por lo que es un poco difícil de utilizar, y sin duda requiere algunas habilidades para usarlo, especialmente si usted no es tan bueno con las hojas de cálculo.
Más información sobre herramientas de gestión de proyectos
¿Busca una buena solución centrada en el seguimiento del tiempo? Consulte estas soluciones de seguimiento en tiempo real:
