Comparación entre SaneBox y Superhuman

Última actualización el 14 de marzo de 2024 por Ewen Finser

Mantenerse al día con una bandeja de entrada grande y ocupada puede ser un suplicio.

Si estás buscando un nuevo servicio de gestión de correo electrónico, te preguntarás cuál es la diferencia entre SaneBox y Superhuman.

SaneBox vs Superhuman ambos te permiten tratar tus correos electrónicos de forma rápida y eficaz; disfruté usando ambos, y cada uno tiene sus puntos fuertes y débiles. Sin embargo, prefiero uno al otro. He probado ambos para que puedas ver cuál te parece más atractivo en esta guía comparativa SaneBox vs Superhuman.

Lo esencial por adelantado

Lo esencial es lo siguiente: Prefiero SaneBox en términos de funcionalidad. Tiene algunas características excelentes, su precio es razonable y puedo ver la diferencia práctica que supondría en mi vida diaria.. Prefiero la interfaz de usuario de Superhumanoy la velocidad es excelente. Sin embargo, no creo que tenga tantas funciones útiles como SaneBox, y es mucho más caro.

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Principales diferencias entre SaneBox y Superhuman

Las principales diferencias entre SaneBox y Superhuman son:

• SaneBox tiene un precio más bajo, mientras que Superhuman es mucho más caro.
• SaneBox filtra los correos electrónicos por ti, mientras que Superhuman está diseñado para agilizar el proceso de respuesta a los correos electrónicos.
• SaneBox tiene una curva de aprendizaje bastante baja, mientras que Superhuman tiene una curva de aprendizaje más alta.
• El soporte de SaneBox puede ser un poco lento dependiendo del nivel de precio que tengas, mientras que el soporte de Superhuman es muy receptivo.

Qué es SaneBox?

SaneBox es un sistema de gestión del correo electrónico diseñado para filtrar automáticamente tus correos electrónicos en las carpetas correctas de SaneBox, facilitando la gestión de tu bandeja de entrada. Yo recomendaría SaneBox como un flujo de trabajo de correo electrónico para todo el mundo - funciona bien incluso para uso personal, así como la gestión de correos electrónicos de trabajo.

¿Qué es lo sobrehumano?

Superhumano es una aplicación diseñada para agilizar la respuesta a los correos electrónicos. Utiliza una innovadora función de centro de comandos y puede descargarse como aplicación de escritorio o como extensión de Chrome. Te recomiendo Superhuman si tienes muchos correos que procesar.

SaneBox - Características principales

Probé las principales características de SaneBox, viendo cómo funcionaba con mi cuenta de correo electrónico y averiguando cómo funciona la plataforma.

UX/UI

Me impresionó la experiencia de usuario de SaneBox: hay una curva de aprendizaje, por supuesto, con cierta terminología nueva a la que hay que acostumbrarse, pero hacen que sea lo más sencillo posible ponerse en marcha. Puedes registrarte en cuestión de minutos y conectar tu cuenta de correo electrónico es muy sencillo. Tarda un poco en sincronizarse, pero es un proceso que no requiere intervención. Asegúrate de tener tiempo suficiente para que SaneBox escanee tus correos electrónicos. Te enviarán un correo electrónico para avisarte cuando el proceso haya terminado, así que no tienes que esperar. Puedes echar un vistazo a la plataforma mientras esperas, pero no podrás acceder a algunas áreas (como la función de resumen).

Filtrado de correo electrónico

SaneBox filtrará tus correos electrónicos en los lugares adecuados si le permites configurar nuevas carpetas en tu cuenta de correo electrónico. Esto se hace mediante el entrenamiento de sus correos electrónicos para ir a los lugares correctos (pero más sobre esto en un momento). Las carpetas entrenables incluyen:

• SaneLater - esto recopila tus correos menos urgentes en un solo lugar para leerlos más tarde.
• SaneNews - este es el lugar para sus listas de correo y boletines de servicios de marketing por correo electrónico.
• SaneCC - todos tus correos con CC terminan aquí.
• SaneBlackHole - si pones un correo electrónico aquí, después de siete días, se moverá a la Papelera. (Esto no es para los correos spam, que se tratan aparte).
• Carpetas personalizadas - puedes crear hasta 6 carpetas personalizadas, lo que es una forma estupenda de agrupar los correos electrónicos en un lugar concreto (como correos de familiares o amigos, recibos, entradas, invitaciones, etc.).

También hay una serie de carpetas que no se pueden entrenar. Se trata de carpetas de correo electrónico que SaneBox ordena automáticamente sin necesidad de que hagas nada. Estas incluyen:

• SaneDoNotDisturb - Cuando utilice la función No molestar, los correos electrónicos que reciba durante su tiempo libre irán aquí.
• SaneNotSpam - Son correos que SaneBox ha rescatado de tu carpeta de Spam.
• SaneNoReplies - Se trata de correos electrónicos que has enviado pero de los que no has recibido respuesta (lo que facilita enormemente el seguimiento de los correos electrónicos).
• Recordatorios - Son correos electrónicos que te envías a ti mismo para recordarte tareas concretas.
• Archivos adjuntos - Se trata de una carpeta en la nube que guarda tus archivos adjuntos en un solo lugar.

Esto funciona bien: si tienes una bandeja de entrada masiva que necesita clasificación, SaneBox te lo pondrá fácil. Me gustan las carpetas personalizadas, aunque sólo tienes seis (lo que es una pena si quieres estar súper organizado). Puedes activar y desactivar las carpetas según tus necesidades. Puedo ver que esto es útil tanto para uso personal como laboral; si eres un jefe de proyectoPor ejemplo, sería útil crear una carpeta para cada proyecto en el que participes.

Formación

SaneBox no requiere demasiado esfuerzo para configurarlo, pero al principio tendrás que dedicar algo de tiempo a entrenar el algoritmo. A mí me resultó muy sencillo. Cuando recibes un correo electrónico -por ejemplo, de un compañero-, puedes arrastrarlo directamente a la carpeta en la que quieras que esté (por ejemplo, puedes tener una carpeta llamada "Trabajo"). Colocar los correos en el lugar correcto ayudará al algoritmo a entender dónde deben ir los futuros. Esta es una forma de enseñar a SaneBox a ordenar tus correos correctamente. También puedes entrenar al algoritmo utilizando contactos, lo que puede resultar más sencillo (sobre todo si trabajas con distintos equipos o eres un autónomo con muchas cuentas de correo diferentes). Puedes desviar los correos electrónicos de una dirección concreta a una carpeta específica. Esto es genial si utilizas carpetas personalizadas para mantener todo organizado. La otra opción es entrenar los correos electrónicos utilizando encabezados de asunto. Por ejemplo, puedes elegir que todos los correos electrónicos con la palabra "factura" vayan a una carpeta para facturas, lo que resulta útil si quieres encontrarlos rápidamente y utilizarlos con tu herramienta de contabilidad. SaneBox escanea las cabeceras de los asuntos de todos modos, pero esto puede ayudarle a entender correos electrónicos más específicos y dónde colocarlos. Yo diría que ésta es la opción menos fiable de las tres. Por supuesto, dependes de que los demás utilicen las palabras correctas en los encabezados de sus correos electrónicos, y puede que no lo hagan. Creo que es una buena idea utilizar los tres métodos. SaneBox no tarda mucho en acostumbrarse a tu bandeja de entrada. También puedes restablecer el entrenamiento entre sesiones si accidentalmente cometes un error, lo cual es práctico.

Seguridad

La seguridad es vital a la hora de permitir el acceso de terceros a tu cuenta de correo electrónico. SaneBox políticas de seguridad son minuciosos y me sentí segura al entregarles mi información. Tus correos electrónicos (y credenciales de acceso) siempre permanecen en el servidor, lo cual es un punto importante: no tienes que preocuparte de que los datos vayan a parar a ningún otro sitio. SaneBox tampoco puede acceder a tu cuenta sin tu contraseña o token OAuth, lo que significa que nadie puede registrarte en SaneBox sin tu permiso. También es tranquilizador saber que SaneBox entrena su algoritmo escaneando las cabeceras de los correos electrónicos y analizando datos (como la rapidez con la que respondes a tus correos). No acceden al contenido de tus correos electrónicos, así que tampoco tienes que preocuparte por eso.

Características adicionales

Hay algunas características adicionales de las que hablar. En primer lugar, los recordatorios son una función estupenda: puedes establecer recordatorios para todo tipo de cosas, como enviar correos electrónicos de seguimiento o prepararte para una próxima reunión. SaneBox te enviará un correo electrónico a una hora programada, para que recibas el recordatorio cuando más lo necesites. También está la función de limpieza profunda, útil si te estás acercando al límite de tu cuenta de correo electrónico. Puedes escanear correos de un periodo determinado (por ejemplo, de hace más de un año) y SaneBox buscará los correos que recibes con más frecuencia, como boletines informativos, para que puedas eliminarlos todos de un plumazo. Mi función extra favorita es la herramienta No molestar. Si alguna vez te ha resultado difícil dejar de consultar el correo electrónico durante las vacaciones, esto es lo que necesitas. Mientras estás fuera, SaneBox desviará todos los correos electrónicos a la carpeta SaneDoNotDisturb, donde permanecerán hasta que vuelvas. Si tus compañeros necesitan poder ponerse en contacto contigo en caso de emergencia, puedes darles una palabra secreta, que pueden utilizar en un encabezado cuando te envíen un correo electrónico. Los correos con esta palabra en el encabezamiento pasarán el filtro y llegarán a tu bandeja de entrada con normalidad.

Ayuda

Dependiendo del nivel de precios, tendrás acceso a ayuda a través de un sistema de tickets, chat en directo o asistencia telefónica. Algunos usuarios han informado de que el soporte puede responder con lentitud, lo cual es una pena. Sin embargo, el centro de ayuda es muy bueno y contiene mucha información para los nuevos usuarios.

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Superhuman - Características principales

También eché un vistazo a Superhuman para ver cómo funciona y cómo se compara con SaneBox.

UX/UI

Superhuman es otra plataforma muy fácil de usar. Tanto la aplicación de escritorio como la extensión de Chrome son fáciles de instalar, y cuentan con un tutorial "aprende Superhuman en 5 minutos" para nuevos usuarios que es increíblemente útil. También me gustó la interfaz de Superhuman; desde un punto de vista estético, la preferí a SaneBox, aunque ambas son muy fáciles de navegar. Diría que Superhuman tiene una curva de aprendizaje ligeramente más pronunciada que SaneBox. Puedes usar atajos de teclado para acceder al Comando Superhumano: Estos atajos de teclado son bastante intuitivos, pero requieren un poco de reflexión cuando los utilizas por primera vez (por ejemplo, el atajo de teclado para "Recuérdame" es en realidad "H" de "Hora", lo cual tiene sentido, pero aún así me costó un momento recordarlo cuando quise utilizarlo).

Correo electrónico Organización

Puedes clasificar rápidamente cada correo electrónico mediante comandos de teclado. Superhumano te presentará un correo electrónico, al que puedes responder inmediatamente, archivándolo con "E", o posponerlo con "H" (esto te permitirá fijar el día en que quieres responder). Los atajos de teclado te permiten organice sus correos electrónicos rápidamente. Darse de baja de un boletín electrónico, por ejemplo, es fácil con Superhuman. Si quieres ver los correos que has marcado como "Terminados" o los que has archivado para más tarde, puedes utilizar el Comando Superhumano. (Si alguna vez has jugado a una aventura de texto, esto te resultará muy familiar). Si escribes "Ir a Hecho", aparecerán todos los mensajes que hayas marcado como "Hecho": Es muy fácil navegar con Superhuman, y responder a los correos electrónicos es rápido y sencillo. Al igual que SaneBox, Superhuman te permite crear carpetas de correo personalizadas. Por ejemplo, puedes seleccionar una carpeta "VIP" para que la gente responda rápidamente. También puedes dividir tu bandeja de entrada por aplicación (por ejemplo, Google Docs o Asana), lo que te permite acceder rápidamente a flujos de trabajo específicos. Me gusta el enfoque de Superhuman en la velocidad: es muy fácil volar a través de los correos electrónicos y te hace sentir súper eficiente al mismo tiempo. Sin embargo, me parece menos sencillo que SaneBox a la hora de organizar el correo electrónico. El algoritmo está diseñado para clasificar los correos electrónicos en las casillas correctas, pero esto puede no ser siempre correcto; al igual que SaneBox, esto depende de que se cumplan ciertas métricas (por ejemplo, las cabeceras de los correos electrónicos o el tiempo que tardas en responder). Es menos claro que SaneBox en cuanto a cuáles son las reglas y cómo funcionará el algoritmo.

Privacidad

Superhuman tiene buenas credenciales de privacidad: no almacena datos ni correos electrónicos en sus servidores. En su lugar, descarga estos datos directamente en tu ordenador. Es SOC 2 Compliant, lo que significa que son rigurosamente auditados para comprobar el cumplimiento de ciertas medidas de seguridad (puede leer más al respecto aquí). Sin embargo, Superhuman estuvo en apuros al principio: solía ser capaz de rastrear cuándo la gente abría sus correos electrónicos y dónde estaban cuando los abrían, lo que causó algunos problemas de privacidad. Ahora todavía se puede ver cuándo se abren los correos, pero ya no se puede saber dónde está la persona.

Recortes

Una función de Superhuman que le ahorrará tiempo son los fragmentos: se trata de trozos de correos electrónicos preescritos a los que puede acceder rápidamente desde el centro de comandos. Es una herramienta excelente para ahorrar tiempo. Ya sea para dar de alta a nuevos empleados, enviar un correo de rechazo o enviar un correo de seguimiento, estos breves fragmentos de correo electrónico se pueden insertar en nuevos correos electrónicos, lo cual es excelente si hay correos electrónicos que tienes que enviar con frecuencia. Si tu tarea un lunes por la mañana es responder a una tonelada de correos electrónicos, Snippets hará que esto sea mucho más rápido.

Características adicionales

Superhuman tiene varias funciones adicionales, como una aplicación móvil, una función para "anular envíos" y una bonita pantalla de celebración de la bandeja de entrada cero que me hizo sentir muy realizada. Superhuman programará automáticamente citas utilizando Google Calendars o Outlook. También añadirá las citas de Zoom o Google Meet que hayas programado, incluidos los enlaces, a nuevos eventos del calendario. Si necesitas añadir un nuevo evento, sólo tienes que pulsar 'B' para abrir el menú: Esto es útil pero no necesariamente útil si ya utiliza un calendario o aplicación de programación. Si realmente te gusta usar la interfaz de Superhuman, puedo ver que esto sería útil. Voy a decir que Superhuman no parece tener muchas características adicionales, y yo prefería las características adicionales de SaneBox, como la función No molestar.

Ayuda

Superhuman ofrece asistencia por correo electrónico o reservando una sesión de coaching personalizada. La asistencia por correo electrónico es rápida y útil, y el centro de ayuda y el blog también lo son.

SaneBox vs. Superhuman - Precios

Veamos cómo se comparan en términos de precios.

SaneBox

SaneBox te permite elegir qué funciones quieres, dependiendo del nivel de precio que elijas. Las opciones son:

• Recordatorios
• Archivos adjuntos
• SaneNotSpam
• SaneNoReplies
• SaneDoNotDisturb
• Snooze Until ...
• Snooze Para ...

Merienda - $7/mes

Esto te da acceso a SaneBox para una dirección de correo electrónico y te permite elegir 2 funciones de la lista.

Almuerzo - $12/mes

Esto te da acceso a SaneBox para 2 direcciones de correo electrónico, desbloquea el acceso a la asistencia por chat en directo y te ofrece hasta 6 funciones de la lista. Esto es para dos cuentas de correo electrónico y proporciona correo electrónico y soporte de chat en vivo, junto con 6 características para cada cuenta.

Cena - $36/mes

Dinner te permite acceder a SaneBox para hasta 4 cuentas de correo electrónico, desbloquea la asistencia telefónica y te ofrece todas las funciones de la lista. Desafortunadamente para aquellos de nosotros con múltiples cuentas por encima de 4, ¡no hay descuentos anunciados para nosotros! También puedes consultar el plan Appetizer, que cuesta 7 céntimos al día y te ofrece 1 función para 1 cuenta de correo electrónico. SaneBox tiene un prueba gratuitaque puedes configurar antes de comprometerte con un plan. Sin embargo, si decides que no es para ti, tendrás que desinstalarlo y tus correos ya no se filtrarán a las carpetas correctas (volverán a tu bandeja de entrada normal).

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Superhumano

¿Cómo se comparan los precios de Superhuman? Hay tres planes de precios:

• Inicio - a partir de $30 por usuario/mes
• Crecimiento - a partir de $30 por usuario/mes
• Empresa - precio a petición

A primera vista, no hay mucha diferencia entre los planes de precios: el plan Crecimiento ofrece más opciones de asistencia, y el plan Empresa da prioridad a la asistencia y la formación. Puedes probar un prueba gratuita de Superhuman. Diría que es sorprendentemente caro para las prestaciones que ofrece; es útil y superrápido, pero dado que el plan de precios más bajo de SaneBox empieza en $7 al mes, me resultaría difícil justificar el gasto.

SaneBox vs Superhuman - Pros y contras

Echemos otro vistazo rápido a ambas plataformas.

Pros y contras de SaneBox

Estos son mis pros y contras de SaneBox:

Pros

• Fácil de poner en marcha
• Entrenar el algoritmo es sencillo
• Buenas credenciales de seguridad
• Las carpetas personalizadas permiten una mayor organización
• La función "No molestar" es útil

Contras

• Sería útil tener más de 6 carpetas personalizadas
• El servicio de asistencia puede tardar en responder

Pros y contras de los superhumanos

Esto es lo que pensé sobre los pros y los contras de Superhuman:

Pros

• El centro de mando es muy útil
• Los atajos facilitan enormemente la gestión del correo electrónico
• Funciona rápidamente en Chrome y utilizando la aplicación de escritorio
• La función "Fragmentos" es útil
• Buenas medidas de seguridad

Contras

• Pocas prestaciones para lo que cuesta
• Tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que SaneBox

Alternativas a SaneBox y Superhuman a tener en cuenta

Si quieres seguir buscando, aquí tienes algunas alternativas que puedes probar:

Mailstrom

Mailstrom es una herramienta de limpieza de la bandeja de entrada que te permite ordenar fácilmente tus correos electrónicos. Es una gran herramienta si tienes una bandeja de entrada grande y pesada que necesitas limpiar. Puedes leer más sobre ella en nuestra comparativa SaneBox vs. Mailstrom. Mailstrom frente a otras alternativas:

• SaneBox vs Mailstrom

HEY

HEY es un servicio de filtrado de correo electrónico: te evita tener que lidiar con correo no deseado. Es fácil de configurar y filtra los correos en grupos para que puedas priorizar lo que es importante para ti.

MailButler

Mailbutler es un servicio de gestión del correo electrónico. Permite crear tareas, utilizar la programación inteligente para enviar correos electrónicos en el momento adecuado y crear firmas de correo personalizadas. Más información: Mailbutler vs SaneBox.

lockrMail

lockrMail prefiltra los correos electrónicos para reducir el volumen con el que tienes que lidiar cada día. Tiene grandes credenciales de seguridad y puede ayudarte si estás lidiando con muchos correos electrónicos que caen en tu bandeja de entrada.

Menciones honoríficas

Algunos otros nombres que vale la pena tener en cuenta para gestionar el correo electrónico y controlar los mensajes no deseados:

• Correo electrónico limpio
• Correo Edison
• Correo Canario
• Boomerang

Preguntas frecuentes

Comparación entre SaneBox y Superhuman: Para resumir ...

Prefiero SaneBox. Tiene mejores herramientas, y puedo ver cómo me sería útil en mi vida diaria, así como para el trabajo.

El precio es razonabley las credenciales de seguridad son excelentes. Superhuman, hay que decirlo, se siente muy bien al usarlo. Si eres un mecanógrafo rápido, disfrutarás de la funcionalidad del centro de comandos. Es rápido, moderno y divertido de usar, pero no tiene la gama de funciones que yo esperaría por su precio.

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