Reseña de SaneBox: ¿Vale la pena SaneBox?

Última actualización el 14 de marzo de 2024 por Ewen Finser

Si alguna vez te sientes abrumado por tu bandeja de entrada, no eres el único. Por eso me interesaba probar SaneBoxun popular servicio de gestión del correo electrónico para ver cómo funciona.

Sé lo que es quedarse atrás en la organización del correo electrónico, o perder un mensaje importante entre una multitud de boletines; utilizar una herramienta de gestión del correo electrónico puede ayudar, pero darse de alta en algo con acceso a tus mensajes puede resultar desalentador.

He probado SaneBox por mí mismo para ver si puede facilitar mi gestión del correo electrónico y para ver las características clave como la seguridad, el filtrado y la programación. Sigue leyendo esta reseña y guía de SaneBox para saber más sobre su funcionamiento.

Lo esencial por adelantado

Me impresionó SaneBox. Incluso para uso personal, merece la pena tenerlo en cuenta: estar al tanto de tus correos electrónicos y organizarlos es muy útil. Para uso profesional, cambia las reglas del juego.

¿Qué es SaneBox?

SaneBox es un servicio de gestión de correo electrónico. Lanzado en 2010, filtra automáticamente sus correos electrónicos en las carpetas correctas, lo que le permite mantenerse al día con sus correos más urgentes.

Además, puedes configurar recordatorios de correo electrónico, gestionar tu almacenamiento de correo electrónico y configurar el modo No molestar para las tan necesarias vacaciones.

Cómo elegir un servicio de gestión del correo electrónico

Los servicios de gestión de correo electrónico son excelentes tanto para uso personal como profesional. Estas son algunas de las principales características que debe tener en cuenta:

Seguridad

La seguridad es muy importante. Resulta desalentador dar tus datos a un tercero, sobre todo si manejas información sensible en tu bandeja de entrada.

Fíjate en cómo funciona el sistema de gestión del correo electrónico: ¿puede acceder a tus mensajes completos y qué hace con esa información? Por ejemplo, SaneBox sólo lee las cabeceras, no el correo completo, lo que da cierta tranquilidad.

Precios

El precio es otra consideración obvia. Aunque elegir una herramienta gratuita de gestión del correo electrónico es tentador, yo diría que elegir una opción de pago es mejor desde el punto de vista de la seguridad.

Por lo general, cuando algo es gratis, hay ataduras en algún punto. Por ejemplo, es posible que tus datos sean el producto y puedan ser cedidos a terceros.

Carpetas

Los servicios de gestión del correo electrónico deben permitirle organiza todos tus correos electrónicos en carpetas específicas, para que te resulte más fácil encontrar lo que buscas. Además, busca carpetas personalizadas; esto te permite hacer que tu sistema de gestión del correo electrónico se adapte a tus necesidades.

Modo No Molestar

Algunos servicios de gestión del correo electrónico te permiten activar el modo No molestar, que almacena de forma segura tus correos en una carpeta específica hasta que vuelvas. Algunos incluso permiten el envío de determinados mensajes para que tus compañeros puedan ponerse en contacto contigo en caso de emergencia.

Características adicionales

También puedes buscar funciones adicionales, como:

• Gestión del almacenamiento - puede poner orden en sus correos electrónicos, eliminando los antiguos para crear más espacio.
• Firmas - podrás crear firmas de correo electrónico personalizadas con datos de contacto clave.
• Programación por correo electrónico - puede programar sus correos electrónicos con antelación.
• Recordatorios - puede pedir que le envíen correos electrónicos para recordarle reuniones, facturas u otros asuntos. eventos en su calendario

SaneBox Características principales

He probado SaneBox y esto es lo que me ha parecido su funcionamiento. ¡Voy a entrar en la facilidad de uso (con cualquier cliente de correo electrónico), organización, programación, apoyo, y las otras características que ofrece!

UX/UI

El sitio web de SaneBox es muy fácil de usar. Es superfácil registrarse y conectarse con tu dirección de correo electrónico; no necesitas descargar ningún software. La mayor parte del trabajo se puede hacer desde el panel de control, y no necesitas ningún conocimiento técnico.

Diría que la curva de aprendizaje es baja; puede llevar un tiempo asimilar parte de la terminología, pero aparte de eso, es muy sencillo. Además, hay vídeos para cada función, que puedes ver en cualquier momento.

El proceso de configuración sólo lleva tiempo porque SaneBox tiene que escanear tus correos electrónicos. Esto puede llevar algún tiempo, dependiendo de cuántos tengas.

Asegúrate de que le das tiempo a SaneBox para que complete el escaneo inicial; no podrás empezar de inmediato sin esto, y algunas funciones no pueden funcionar hasta que el escaneo se haya completado (por ejemplo, la función de resumen).

Seguridad

La seguridad es un punto importante en relación con los correos electrónicos: puede resultar desalentador entregar datos personales o confidenciales a una empresa si no se sabe qué van a hacer con ellos.

Sin embargo, me impresionaron bastante las credenciales de seguridad de SaneBox. Puedes leer su políticas de seguridad para tener una visión completa, sino para darles los puntos importantes:

• Tus correos electrónicos permanecen en el servidor, por lo que no tienes que preocuparte de que tus datos salgan de la seguridad de tu bandeja de entrada.
• SaneBox sólo analiza las cabeceras y la rapidez con la que respondes a los correos electrónicos, etc., para colocarlos en los lugares adecuados. No acceden al contenido de tus correos electrónicos.
• Requiere tu contraseña de correo electrónico o token OAuth para acceder a tu bandeja de entrada, lo que significa que nadie más puede registrarse en ella aparte de ti.
• Sus credenciales de acceso nunca saldrán de su servidor.

Te recomiendo que consultes sus políticas de seguridad completas para obtener más información. SaneBox es de fiar, y merece la pena pagar por este nivel de seguridad, especialmente si manejas información confidencial en tu bandeja de entrada.

Filtrado de correo electrónico

SaneBox desvía los correos electrónicos a los lugares más lógicos. Esto significa que creará una serie de nuevas carpetas en tu cuenta de correo electrónico. Las carpetas sugeridas incluyen:

• SaneLater - se trata de correos electrónicos no urgentes que pueden esperar hasta más tarde.
• SaneNews - reúne boletines y listas de correo en un solo lugar.
• SaneCC - todos sus correos electrónicos CC'd Sane.
• BlackHole - puedes poner un correo electrónico aquí, y los mismos correos se enviarán automáticamente allí durante siete días antes de ser movidos a la Papelera (ten en cuenta que esto no es para spam - es más para correos de marketing o correos de personas reales).

Y lo que es más importante, también puedes configurar tus propias carpetas de correo electrónico, que pueden incluir correos personales, invitaciones, gastos, billetes electrónicos, trabajo o cualquier cosa que necesites.

Todas estas carpetas se pueden "entrenar": puedes enseñar al algoritmo qué correos electrónicos debe colocar en ellas. (Hablaré de ello con más detalle un poco más adelante).

Algunas carpetas no se pueden entrenar. Entre ellas se incluyen:

• SaneDoNotDisturb - esto desvía los correos electrónicos a una carpeta separada, para que no tengas la tentación de revisarlos (¡más sobre esto también en un momento!)
• SaneNotSpam - estos son correos que pueden no ser spam, que han sido rescatados por SaneBox de tu carpeta de spam
• SaneNoReplies - correos electrónicos que ha enviado pero no ha recibido respuesta
• Recordatorios - correos electrónicos que se envía a sí mismo
• Archivos adjuntos - una carpeta en la nube para todos tus archivos adjuntos

Con un poco de esfuerzo al principio, los correos electrónicos empezarán a fluir de forma mucho más sencilla hacia las carpetas correctas, lo que le ahorrará tiempo y le permitirá priorizar eficazmente su flujo de trabajo.

Esto también es útil si jefe de proyectoya que le permitirá tener todo lo relacionado con el proyecto bajo una misma carpeta.

Incluso para el correo electrónico personal, puedo ver las ventajas de utilizar SaneBox; ver los recibos rápidamente, por ejemplo, sin tener que moverlos manualmente, sería beneficioso si quieres controlar tus gastos.

Cabe destacar que sólo puedes crear seis carpetas, lo que es una pena si quieres clasificar más tus correos electrónicos.

Verás que hay un botón en las carpetas sugeridas; puedes activarlas cuando quieras y desactivarlas si no te funcionan.

Recordatorios SaneBox

Si, como yo, alguna vez has olvidado enviar un correo electrónico importante, la función Recordatorios puede ayudarte.

Puedes establecer recordatorios para enviar correos electrónicos de seguimiento, pedir a SaneBox que te envíe un correo electrónico sobre una futura venta o evento, recibir recordatorios de facturas y recibir agendas de reuniones por correo electrónico dos horas antes de las reuniones clave.

Se trata de una función muy útil, ya que se encarga de pensar por ti y te recuerda los pequeños pero vitales acontecimientos u ocasiones que requieren cierta preparación.

Limpieza profunda SaneBox

Si te estás acercando a tu límite de correos electrónicos, SaneBox puede ayudarte. Puedes escanear correos electrónicos anteriores a una fecha determinada (se establece automáticamente en correos electrónicos de al menos un año atrás, pero puedes establecerla más atrás si lo deseas).

A continuación, marcará los remitentes de los que recibe más correos electrónicos (por ejemplo, boletines electrónicos de un servicio de marketing por correo electrónico). Le permitirá seleccionar esos remitentes, enviando automáticamente todos los correos electrónicos de esa persona desde ese periodo a su carpeta Papelera.

Esto es crucial si recibes un gran volumen de correos electrónicos: evitará que te quedes sin espacio y mantendrá ordenada tu cuenta de correo electrónico.

No molestar

A mí, por ejemplo, me cuesta mucho comprometerme con la idea de "No molestar". Es tentador mirar a hurtadillas el correo electrónico mientras estás fuera, pero esto puede hacer que sea difícil tener un tiempo de inactividad decente fuera del trabajo.

Por eso me gusta la función No molestar de SaneBox. Selecciona la fecha y la hora que desees y, a continuación, establece tu mensaje de no molestar. Todos los correos electrónicos que recibas en ese periodo de tiempo se enviarán a la carpeta SaneDoNotDisturb.

Sin embargo, si quiere que determinadas personas puedan ponerse en contacto con usted, puede darles una palabra clave; el uso de esta palabra clave en el título de su correo electrónico permitirá que el mensaje llegue.

Es una forma inteligente de permitir que determinadas personas puedan ponerse en contacto contigo en caso de emergencia, por ejemplo.

Formación

Para sacar el máximo partido a SaneBox, tienes que entrenar el algoritmo. Esto se hace moviendo ciertos correos electrónicos a carpetas específicas. Por ejemplo, si quieres añadir mensajes de un servicio de boletines por correo electrónico a tu carpeta SaneNews, sólo tienes que arrastrar el último boletín a esa carpeta.

¡Eso es todo lo que tienes que hacer! Todos los futuros boletines electrónicos de ese remitente se añadirán a la carpeta SaneNews.

Puede entrenar el algoritmo utilizando contactos. Puede desviar los correos electrónicos de una dirección específica a la carpeta correcta.

Tiene potencial si eres autónomo o trabajas con varios clientes: puedes desviar los correos electrónicos de un cliente o empresa a su propia carpeta, lo que resulta muy útil.

También puedes clasificar los correos electrónicos por asunto. Por ejemplo, los correos electrónicos con la palabra "factura" en el encabezado pueden desviarse a una carpeta para sus facturas, lo que resulta útil si necesita hacer un seguimiento de las mismas para utilizarlas con su software de contabilidad.

Es muy sencillo y sólo se tarda unos minutos en configurarlo. Me gusta lo rápido que es: una vez que te has tomado unos momentos al principio, puedes disfrutar de correos electrónicos organizados a partir de ese momento.

Yo diría que este proceso no es perfecto. Como SaneBox no accede al contenido de tus correos electrónicos, se basa en las cabeceras para obtener información (así como otros datos, como la rapidez con la que respondes a ellos). Así que si un encabezado no está claro, puede que no acabe en el lugar correcto.

Atención al cliente de SaneBox

El centro de ayuda es claro y fácil de usar:

Puedes obtener soporte a través de un sistema de tickets, chat en vivo o soporte telefónico (si optas por el nivel de precios más alto). Sin embargo, algunos usuarios han informado de que la asistencia por correo electrónico puede ser lenta, lo que es una pena.

Diré que cualquier problema que tuve durante la configuración se resolvió fácilmente navegando por el centro de ayuda.

Precios de SaneBox

Veamos los precios. Puede elegir las funciones adicionales que desee de entre las siguientes:

• Recordatorios
• Archivos adjuntos
• SaneNotSpam
• SaneNoReplies
• SaneDoNotDisturb
• Snooze Until ...
• Snooze Para ...

Merienda - $7/mes

Esto es para una dirección de correo electrónico y proporciona soporte de correo electrónico y hasta 2 funciones de la lista anterior.

Almuerzo - $12/mes

Es para dos cuentas de correo electrónico y proporciona asistencia por correo electrónico y chat en directo, además de 6 funciones para cada cuenta.

Cena - $36/mes

La cena es para un máximo de 4 cuentas de correo electrónico e incluye correo electrónico, chat en directo y asistencia telefónica, así como todas las funciones.

También existe el plan "Aperitivo" para 7 céntimos al díaesto le da 1 característica para 1 cuenta de correo electrónico. Esta es una buena opción si usted no está seguro de añadir una suscripción SaneBox a sus facturas periódicas y / o simplemente quiere probarlo más allá de la prueba gratuita más.

Le sugiero que consulte su prueba gratuitaSin embargo, hay que tener en cuenta que tendrás que permitirles el acceso a tu cuenta de correo electrónico, y puede ser un poco incómodo desinstalarlo más tarde si no quieres usarlo más allá del periodo de prueba.

Descuentos y promociones de SaneBox

El equipo de SaneBox ha ofrecido generosamente a nuestros lectores un crédito de $25 en cualquier plan de pago. Sólo consulte esta página para aprovechar la oferta especial.

Ventajas e inconvenientes

Veamos los pros y los contras de SaneBox:

Pros

• Fácil y rápido de instalar.
• Sencillo para entrenar el algoritmo.
• Excelentes credenciales de seguridad.
• Las carpetas personalizadas te permiten configurar tus correos electrónicos como tú quieras.
• La función No molestar funciona bien.
• Puede elegir las funciones que desee.

Contras

• Sólo se permiten seis carpetas de correo personalizadas.
• Algunos usuarios consideran que la asistencia por correo electrónico podría responder más rápidamente.

Alternativas a SaneBox

Si quieres seguir buscando, aquí tienes algunas alternativas que puedes probar:

MailButler

Mailbutler es otro gran servicio que facilita la gestión de tus correos electrónicos. Te permite configurar firmas personalizadas, crear tareas, utilizar la programación inteligente para enviar correos automáticamente y hacer un seguimiento de tus correos para ver cuándo se abrieron y en qué dispositivo.

Seguir leyendo: Mailbutler vs SaneBox.

lockrMail

lockrMail ayuda a reducir el correo no deseado filtrándolo antes de que llegue a tu bandeja de entrada principal. También tiene buenas credenciales de seguridad.

HEY

HEY te permite filtrar tus correos: cuando un correo llega a tu bandeja de entrada, puedes decidir si quieres volver a saber de él o no. También filtra los correos en grupos, para que encuentres fácilmente lo que buscas.

Superhumano

Superhumano clasifica los correos electrónicos entrantes, presentándole primero los mensajes más importantes. Le recordará que envíe correos electrónicos de seguimiento e incluso puede automatizar frases o correos electrónicos. Puedes leer más en nuestro SaneBox vs Superhumano comparación.

Otras opciones que consideré

Aquí tienes otras opciones que he considerado para algunas o todas las funciones de SaneBox:

• Correo electrónico limpio: Vea cómo Comparación de SaneBox con CleanEmail.
• Mailstrom: Vea cómo Comparación de Sanebox con Mailstrom.
• ActiveInbox: ActiveInbox en comparación con SaneBoxMira cómo.

Preguntas frecuentes

Reseña y guía de SaneBox: Mi opinión final

Tanto si trabajas para una gran empresa y manejas información confidencial, como si eres autónomo y quieres estar al tanto de los correos electrónicos de tus clientes, SaneBox es una opción sólida.

Me gusta que el algoritmo sea superfácil de entrenar; los correos electrónicos no tardan mucho en fluir hacia las carpetas correctas. Además, la función No molestar es genial si quieres desconectar.

Podría haber más carpetas personalizadas, que es mi principal queja, pero en general creo que Merece la pena echar un vistazo a SaneBox.