- ¿Qué es Nutcache?
- ¿Qué es Asana?
- Nutcache vs Asana: Primeros pasos
- Asana vs Nutcache: Soporte
- Nutcache vs Asana: Facilidad de uso
- Funciones de Nutcache frente a funciones de Asana
- Compatibilidad e integración
- Seguridad
- Precios de Asana vs Precios de Nutcache
- Nutcache vs Asana: Conclusión
- Más información sobre herramientas PM
Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser
En primer lugar, El debate entre Nutcache y Asana es complicado por varias razones. Por ejemplo, tanto Asana y Nutcache no son exactamente software de gestión de proyectos soluciones. Ambas carecen de algunas funciones centradas en la gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt que suelen encontrarse en las mejores herramientas de gestión de proyectos, como Basecamp.
En segundo lugar, Nutcache y Asana no son precisamente competidores directos.
Debido a que Nutcache está más centrado en los proyectos y Asana más orientado a las tareas, comparar directamente los dos para su uso en un proyecto/tarea similar podría no dar los mejores resultados que esperarías.
Estas son sólo dos diferencias entre Nutcache y Asana que hace que cada uno sea único, así como algunas de las mejores soluciones de software de colaboración en equipo que ofrece 2020. Así que podemos compararlos en esta colaboración en equipo de tierra y algunas características más.
Sin embargo, para entender realmente lo que hace cada herramienta de colaboración, necesitaríamos definir adecuadamente Asana y Nutcache.
Conclusión: Puramente para la gestión de proyectos y equipos, la solución más robusta y escalable es claramente Asana aquí. Lo mejor de todo es que puedes empezar con sus planes gratuitos y fácilmente pasar a planes premium (recomendado si ya tiene un equipo de más de 5 personas).
¿Qué es la Nutcache?
La empresa canadiense Dynacom Technologies lanzó inicialmente Nutcache como una sencilla solución de facturación para pequeñas empresas en 2013. Desde entonces, han añadido más funciones, integraciones y una mayor facilidad de uso para atraer y ayudar a solopreneurs, pymes, así como a grandes empresas a agilizar diversos aspectos de la gestión de productos.
Más concretamente, la herramienta de gestión colaborativa de productos basada en la nube le ayudará a usted y a su equipo con tableros de proyectos colaborativos (utiliza una organización visual basada en listas, colores y tarjetas), funciones de facturación, paneles de control de proyectos, seguimiento del tiempo, informes y seguimiento de tareas.
Claramente, Nutcache está trabajando para convertirse en una de las mejores soluciones de software de gestión de proyectos en 2018 y más allá, con un énfasis en la colaboración en equipo y la gestión de gastos.
¿Qué es la Asana?
Asana, por su parte, es más una herramienta de gestión de flujos de trabajo que una solución integral de software de gestión de proyectos.. Hace hincapié en la gestión de tareas y se puede utilizar en un proyecto en curso para realizar un seguimiento y dar cuenta de los detalles del proyecto, a diferencia de las inclinaciones de la herramienta PM todo en uno de Nutcache.
Asana es popular. Y eso se debe quizás a su interfaz de usuario limpia y a sus herramientas intuitivas (al menos para los equipos concienciados con la gestión de proyectos).
Pero lo más importante, Asana permite a los equipos colaborar en múltiples proyectos, asumiendo múltiples tareas al mismo tiempo y todo en un mismo lugar. Los usuarios tienen poderes más o menos iguales para acceder a las tareas del proyecto y editarlas a su gusto.
Satisfactorio de usar, se integra con todo y escala tanto (o tan poco) como necesites. ¡Por eso Asana es uno de los líderes! También por qué NOSOTROS lo usamos para la gestión de contenidos en nuestro negocio.
Asana está basado en la web y cada miembro del equipo tiene que tener una cuenta de Asana para acceder a la plataforma de colaboración en equipo incorporada.
Aquí tienes un tutorial de Nutcache y otro de Asana para ponerte al día en pocos minutos. Después de aprender cómo funciona Asana o cómo funciona Nutcache, podemos saltarnos las similitudes de las dos herramientas colaborativas y dirigirnos directamente a las diferencias de Asana y Nutcache, lo que realmente hace que cada una sea única:
Cómo utilizar el tutorial de Nutcache:
Cómo utilizar el tutorial de Asana:
Nutcache vs Asana: Primeros pasos
Como herramienta de gestión de tareas, Asana es una herramienta flexible que usted y su equipo pueden utilizar para crear reglas de compromiso en un proyecto en curso, a diferencia de una solución más orientada a PM como Nutcache.
Lo que esto significa es que, en este último caso, tendrá que tener listas las normas de compromiso antes de iniciar un proyecto.
Por ejemplo:
Puedes incorporarte a un proyecto en curso y empezar a utilizar Asana para gestionar flujo de trabajo asignando diferentes tareas a los distintos miembros del equipo. Con Nutcache, sin embargo, tendrás que acordar primero en qué tipos de proyecto te vas a involucrar: Kanban, Agile, Scrum, etc. Cada metodología de colaboración en equipo tiene un conjunto único de reglas para participar.
Nutcache es compatible con las tres y más, mientras que Asana hace hincapié en la compatibilidad con los equipos que utilizan metodologías Kanban.
Sin embargo, Nutcache hace un buen trabajo para garantizar que las diversas metodologías no saturen la interfaz de usuario como cabría esperar. Una vez que elijas tu metodología de proyecto preferida, sólo tendrás herramientas y una interfaz específica para esa elección.
Por ejemplo, si eliges Kanban, el método para visualizar el trabajo en un solo lugar, todo el trabajo en curso (WIP) y el trabajo pendiente, puedes ver ambos en la vista Tablero. Los tableros son interfaces que utilizan columnas que contienen diferentes tareas o listas enteras de tareas que puedes arrastrar y soltar por tu calendario o mover a lo largo de una lista para reflejar qué tareas necesitas priorizar.
Asana vs Nutcache: Soporte
Naturalmente, ambas soluciones de software colaborativo requerirán algún tiempo para dominarlas, a pesar de los considerables esfuerzos que ambas han hecho para que sus interfaces de usuario sean fluidas y fáciles de usar y seguir.
Para reducir las curvas de aprendizaje, ambas ofrecen formación en línea y asistencia por correo electrónico con todos los planes de precios. La asistencia telefónica está reservada a los planes para empresas. En la guía Asana y la base de conocimientos de Nutcache (incluida Canal YouTube de Nutcache) en sus respectivos sitios web oficiales.
Nutcache vs Asana: Facilidad de uso
Asana es especialmente flexible, lo que puede significar que los proyectos se vuelvan demasiado diversos.
Dado que cada miembro del equipo puede añadir y editar tareas públicas/de todo el equipo, puede volverse un caos bastante rápido y furioso cuando todo el mundo no sabe bien qué hacer para no estropear el progreso de todo el equipo o sobrecargar a algunos miembros. También hay que saber cuándo dejar de añadir más tareas cuando las tareas en curso aún no se han completado.
Con sus herramientas de gestión de proyectos más avanzadas, Nutcache también puede resultar abrumador con bastante rapidez. Y a diferencia de Asana, que utiliza Etiquetas, una herramienta de búsqueda avanzada y una carpeta de archivos dedicada para facilitar la búsqueda de las tareas que te interesan, con Nutcache tendrías que indagar para hacer los hallazgos por tu cuenta.
Así que ninguno de los dos es precisamente intuitivo de usar. Pero, con un poco más de esfuerzo, ninguno de los dos será un quebradero de cabeza.
Funciones de Nutcache frente a funciones de Asana
Aquí es donde se pone interesante...
Características principales de Nutcache
Nutcache viene con un gran cantidad de funciones está pensada para ser utilizada por empresas de todos los tamaños. Sin embargo, sus herramientas de gestión de gastos y proyectos están pensadas para PYMES de hasta 1.000 empleados y accesibles a un máximo de 100 usuarios.
Para empezar, necesita crear un Tablón para un proyecto específico. Aquí es donde accederás y guardarás los archivos de tu proyecto, incluidas las horas de trabajo, los gastos facturables, las facturas y los archivos adjuntos del proyecto.
Para crear un proyecto, dispone de varias plantillas entre las que puede elegir en el panel de control de Nutcache.
Echa un vistazo a este video tutorial de 3 minutos de TA sobre las características de Nutcache:
Nutcache permite enviar facturas y pagar recibos directamente desde la aplicación. Estas transacciones se registran automáticamente en la herramienta de contabilidad Dynacom incorporada.
Por ejemplo, cuando un cliente paga y liquida una factura, esa transacción se registra automáticamente como una venta. A continuación, puede obtener el informe en tablas y gráficos visualmente atractivos y fáciles de interpretar. Todo ello, mientras utiliza su metodología de proyecto preferida, desde Kanban y Agile hasta Scrum y otras.
Una oportuna actualización de Nutcache de abril de 2018 ha añadido nuevas herramientas y funcionalidades a la plataforma. Es bastante, así que compruébelo con más detalle aquí.
Algunos de los nuevos cambios son:
- Posibilidad de limitar el trabajo en curso
- Tres nuevas opciones de gestión fiscal
- Asignación de roles en proyectos Agile, Scrum y Kanban
- Nueva pestaña de finanzas del proyecto para combinar la información sobre facturación y presupuesto.
- Nuevos indicadores clave de rendimiento de Sprint
Características principales de Asana
Las características de Asana la convierten en una herramienta preferente en el sector de las soluciones de gestión colaborativa de proyectos, especialmente como solución de gestión de flujos de trabajo de primer nivel, junto con la mejores alternativas a Asana como Basecamp, Trello y Wrike.
Los equipos, tanto pequeños como grandes, pueden utilizar las funciones de Asana para participar en proyectos, tareas y conversaciones ilimitadas para facilitar una comunicación y colaboración perfectas. El panel de control de Asana también es uno de los más fáciles de usar y personalizar para adaptarlo a las necesidades de colaboración de tu equipo.
Una vez que hayas registrado a todo tu equipo en una cuenta de Asana, puedes crear múltiples tareas y asignarlas como mejor te parezca. Puedes dividir cada tarea en subtareas. Tienes el poder de dar a cada tarea o subtarea un asignado, seguidores, fecha límite, archivos adjuntos y comentarios.
Además, puedes agregar etiquetas a cada tarea para facilitar su recuperación posterior. Para encontrar una etiqueta, simplemente ingresa el nombre de la etiqueta en la herramienta de búsqueda de Asana y aparecerán todas las etiquetas con el mismo nombre. Práctico.
Te gustará que la mayoría de las funciones sean accesibles desde el salpicadero.
No hay pestañas ocultas en las que meterse ni subpáginas que descubrir, lo que es genial para saber lo que tienes delante para trabajar y sacar el máximo partido.
Aquí hay un video tutorial de Paul sobre las características de Asana para más detalles:
Si quieres una segunda toma de contacto, aquí está el tutorial de Asana de P. Nicholson para aprender a ver Asana en acción desde el principio:
Y eso no es todo.
Compatibilidad e integración
Asana te permite implementar un montón de integraciones ingeniosas para que la colaboración y la comunicación de tu equipo sean aún mejores. Supera a Nutcache en este aspecto. Sin duda.
Con Asana puedes integrar varias unidades en línea como Dropbox, Google Drive y Box, Microsoft 365, Slack, Google Calendar, Zendesk y Jira, solo por mencionar algunas de las 134 integraciones de Asana que ayudan a vencer a otras alternativas principales de Asana.
Sin embargo, lo más destacable es que Asana se integra con Zapier, donde puedes acceder a hasta 1.000 "Zaps" o integraciones que quieras utilizar con tu equipo o para un proyecto o lote de tareas específico. Por supuesto, con cada integración de pago, tu coste de suscripción a Asana aumentará.
Si quieres personalizar o crear tus propias herramientas de colaboración en equipo usando Asana, puedes hacerlo usando la API de Asana.
Asana es una herramienta puramente web. Pero es compatible con los principales sistemas operativos, incluyendo:
- Windows
- Mac
- IOS
- Android, y
- Linux
Esto último también es cierto con Nutcache. Lo que no lo es es el número de integraciones de Nutcache que puedes utilizar.
Nutcache no admite la integración con Zapier en el momento de escribir esta reseña de Nutcache vs Asana.
Pero, en consonancia con sus inclinaciones de facturación y facturación, Nutcache le permitirá ayudar a sus clientes a realizar pagos a través de PayPal, Stripe, Authorize.net, y 2Checkout pasarelas de pago. También podrá integrar funciones de G-suite como Gmail y Google Calendar en su experiencia con Nutcache.
Los equipos de programación apreciarán la compatibilidad integrada de forma nativa con GitHub, para que puedan realizar un seguimiento de los cambios de codificación realizados en varias iteraciones. Sin embargo, Asana, con sus inicios en la gestión de proyectos de TI, podría ofrecer soluciones igualmente sólidas, si no mejores.
Seguridad
Con Asana, todas tus páginas web tendrán protección HTTPS. También se hará una copia de seguridad de tus datos en varias ubicaciones, y podrás limitar quién accede a qué, así como usar opciones de autenticación multifactor. Y lo que es mejor, cuentan con la certificación SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402 para ofrecer una garantía sólida.
Nutcache va más allá de la certificación SOC1/SSAE 16/ISAE 3402 para ofrecer presupuestos de seguridad de pagos y privacidad, lo cual es estupendo para un servicio que se ocupa de pasarelas de pago. Tendrás:
- Todas las páginas están protegidas por HTTPS
- SOC 2
- Cifrado de datos
- Cumplimiento de las normas de seguridad de datos (DSS) y del sector de tarjetas de pago (PCI)
- Distintivo de seguridad ISO 270001/270002
- Copia de seguridad de los datos en varias ubicaciones
Sin embargo, la integración Asana-Zapier puede ayudarle a añadir sólidas herramientas de protección a su arsenal, aunque probablemente a un precio adicional.
Hablando de precio...
Precios de Asana vs Precios de Nutcache
Nutcache solía ser gratuito como Ondapero desde entonces se ha transformado en un proveedor de software freemium de gestión de proyectos.
Mientras que Asana ofrece una cuenta gratuita en la que puedes utilizar una versión limitada con hasta 15 miembros del equipo durante el tiempo que quieras, Nutcache ahora solo ofrece un modelo de precios Pro y Enterprise con una prueba de 14 días para probarlo.
Dicen que no tendrás que enviar los datos de tu tarjeta de crédito para hacerte con la versión de prueba. Cuando te conviertes en un cliente de pago, la actualización de abril 2018 está introduciendo este bit:
Puede comparar las distintas características de Nutcache Pro vs Nutcache Enterprise en su página dedicada.
Eso le llevará un par de minutos porque se basa en las diferencias entre las categorías de funciones de los dos planes: núcleo, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo, colaboración en proyectos, gestión de gastos, facturación y gestión de la seguridad.
He aquí un rápido vistazo a los planes de pago de Nutcache:
Precios de Nutcache Pro
Precios de Nutcache Enterprise
Asana, por otro lado, ofrece un modelo de precios flexible, que podría atraer a más pymes, así como las grandes empresas. El plan básico de pago comienza en $9,99/mes/usuario, el mismo precio que Nutcache.
Echa un vistazo:
Algo más:
Asana te permitirá contratar un plan heredado en el que podrás mantener el mismo número de miembros del equipo sin pagar más con el tiempo. Aún así, puedes elegir uno de los varios niveles de precios de Asana Pro para equipos en crecimiento.
Aquí tiene Precios del creciente equipo de Asana niveles:
- 10 miembros por $50/mes
- 15 miembros por $75/mes
- 20 miembros por $100/mes
- 50 miembros por $150/mes
En precio para Asana Enterprise para equipos en crecimiento es la siguiente:
- 10 miembros por $110/mes
- 15 miembros por $150/mes
- 20 miembros por $200/mes
- 50 miembros por $300/mes
Nutcache vs Asana: Conclusión
Satisfactorio de usar, se integra con todo y escala tanto (o tan poco) como necesites. ¡Por eso Asana es uno de los líderes! También por qué NOSOTROS lo usamos para la gestión de contenidos en nuestro negocio.
Tanto Asana como Nutcache ofrecen propuestas de venta únicas en términos de soluciones de gestión colaborativa de proyectos. Pero, como ya se ha dicho, cada una tiene sus puntos fuertes y sus limitaciones.
Por ejemplo, si está creando algo como un calendario editorial con Asana-creación de entradas de blog-Asana te vendrá como anillo al dedo. Pero cuando se está involucrado en un proyecto de desarrollo complejo, que requiere lo más parecido a una herramienta de gestión de proyectos completa, Nutcache podría hacer un mejor trabajo que Asana.
La regla general en este caso sería utilizar las versiones de prueba que ofrecen ambas plataformas y ver qué software de colaboración y comunicación en equipo funciona mejor para su equipo.
Además, puedes elegir entre varios planes de precios, cada uno con un conjunto único de funciones de comunicación y colaboración en equipo, puede que sea más fácil elegir el mejor plan para empezar en función del que mejor se adapte a las necesidades de su presupuesto para herramientas de colaboración.
A medida que el negocio crezca y tu equipo se amplíe, será fácil escalar y actualizar a un plan de precios más adecuado con Asana o Nutcache.
Conclusión: Puramente para la gestión de proyectos y equipos, la solución más robusta y escalable es claramente Asana aquí. Lo mejor de todo es que puedes empezar con sus planes gratuitos y fácilmente pasar a planes premium (recomendado si ya tiene un equipo de más de 5 personas).
¿Tienes alguna herramienta de gestión colaborativa de proyectos que utilices para mantener a tu equipo en el buen camino y aumentar la productividad que te gustaría compartir? Te invitamos a que nos lo cuentes en la sección de comentarios.