monday.com vs Trello [2023]: ¿Qué herramienta es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Todos los empresarios y jefes de proyecto quieren mejorar la comunicación entre su equipo, ¿verdad?

Y no hablemos ya de nuestras aspiraciones de racionalizar nuestras operaciones empresariales cotidianas. En resumen, ambas mejoras se reducen a una mejor organización.

Trello y Monday.com son ágiles herramientas de gestión de proyectos diseñadas para la colaboración en tiempo real, son flexibles y capaces de gestionar diversos tipos de proyectos.

Si esto es algo que le apetece, el uso de software de colaboración puede ser la solución a sus problemas. Así que, en esta reseña, vamos a echar un vistazo a dos de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares del mercado: Trello y lunes.com.

Estas dos herramientas web de gestión de proyectos permiten a los miembros del equipo trabajar en colaboración sincronizando su trabajo y sus comunicaciones.  

Resumen de los resultados: Si buscas algo GRATUITO, Trello funciona bien. Sin embargo, a medida que escalas, los beneficios de monday.com se vuelven bastante desiguales. Por eso, en general mi mejor elección es monday.com.

Principales diferencias entre Monday y Trello

Las principales diferencias entre monday y Trello son:

• lunes ofrece una variedad de plantillas prediseñadas para diferentes casos de uso empresarial, mientras que Trello ofrece una sencilla funcionalidad de tablero Kanban
• Trello ofrece versiones completamente gratuitas, mientras que monday sólo ofrece pruebas gratuitas
• monday ofrece vistas más avanzadas como el diagrama de Gannt, mientras que Trello cuenta principalmente con tableros básicos

monday vs Trello: ¿Qué se ofrece? 

Empecemos con Trello... 

Trello 

Es grande. Más de un millón de personas utilizan activamente Trello en todo el mundo y, hasta la fecha, cuenta con más de cuatro millones de usuarios registrados. Suele utilizarse como herramienta de gestión de proyectos o de colaboración. 

Trellote permite crear tareas para tus proyectos en forma de "tarjetas" y "tableros". No importa si buscas una herramienta que te ayude a organizar complejos proyectos de trabajo o a coordinar tus listas de tareas domésticas... Trello hace ambas cosas.  

Así es como funciona: 

Los tableros de Trello son una especie de cuartel general para los proyectos globales (aplicación de gestión de proyectos basada en la nube) y dentro de esos tableros hay tarjetas. Las tarjetas representan las tareas individuales que quedan por hacer.  

La configuración de tarjetas de Trello te permite hacer listas ágiles (gestión de proyectos Kanban) y hacer un seguimiento de los trabajos pendientes. También puedes categorizar cada una de estas acciones para ayudaros a ti y a tu equipo a haceros una idea de qué elementos son prioritarios.  

Los tableros de Trello tienen tres opciones de privacidad: Privado, Visible para el equipo y Público. Así que si estás trabajando en un proyecto confidencial, puedes estar seguro de que el mundo entero no tiene por qué enterarse.  

Ni que decir tiene que Trello también realiza un seguimiento de los archivos y tareas de tus equipos, todo desde la comodidad de un único lugar. Además, puedes integrar todo tipo de aplicaciones con tu cuenta de Trello (ver Opciones de integración de Trello). Esto hace maravillas para mejorar su funcionalidad general.  

Cuenta con una herramienta de automatización ágil "Mayordomo" integrada que puedes añadir a tu tablero de Trello. Esto evita que tu equipo duplique tareas accidentalmente y garantiza que las tareas diarias se muestren en los tableros correctos de forma automática (sin tener que mover las tareas manualmente).  

La aplicación de software y gestión Trello es compatible con Windows, Android, Mac, basada en web, iPhone e iPad y es utilizada por pequeñas, medianas y grandes empresas (Trello Business Class) y autónomos, por lo que es muy probable que puedas utilizar Trello de alguna forma.  

Por no hablar de que el sitio web de Trello tiene algunos blogs estupendos, como "Cómo dejar de pensar en el trabajo (incluso cuando la jornada laboral ha terminado), "Los mejores consejos y trucos para configurar tu kit de herramientas de equipo Trello"... Así que no dejes de leerlos.  

Trello también ofrece a sus usuarios tutoriales fáciles de usar. Si quieres sacar el máximo partido al software de Trello, merece la pena echarles un vistazo. Obtendrás consejos de primera sobre cómo crear tus primeros tableros de proyectos, añadir listas, tarjetas e invitar a miembros a tu tablero. Una vez que los miembros de tu equipo hayan aceptado tu invitación, podrás asignarles tareas y empezar a colaborar con mayor facilidad.  

 

 

lunes.com 

En general, tanto Trello como Monday.com tienen buenas críticas en Internet, con valoraciones de 90%+ en todos los ámbitos, así que realmente es una cuestión de gustos y presupuesto. 

Resumen: Si buscas algo GRATUITO para tareas de gestión de proyectos, Trello funciona bien. Sin embargo, a medida que escalas, los beneficios de monday.com se vuelven bastante desiguales. Por eso, en general mi mejor elección es monday.com. En pocas palabras, monday.com es la mejor alternativa a Trello que he encontrado.

¿Has utilizado alguna de estas opciones de aplicaciones de gestión de tareas y herramientas de gestión de proyectos? Si es así, nos encantaría conocer tus opiniones y experiencias en el cuadro de comentarios que aparece a continuación. ¡Habla pronto! 

Comparación con otros competidores de gestión de proyectos

Aquí tienes otros artículos relacionados con herramientas de gestión de proyectos (software de gestión de proyectos) que pueden interesarte con herramientas como Trello y Monday.

Otros lunes Alternativas Comparado

• Comparación entre monday.com y Wrike
• Comparación entre monday.com y Smartsheet
• monday.com vs Microsoft Project
• Comparación entre monday.com y Jira
• Comparación entre monday.com y Basecamp
• Comparación entre monday.com y Zoho Projects
• Comparación entre monday.com y Notion
• Comparación entre monday.com y Airtable
• Comparación entre monday.com y Hubspot
• Comparación entre monday.com y ClickUp
• Comparación entre monday.com y Teamwork
• Comparación entre monday.com y Asana
• Comparación entre monday.com y Salesforce

Otras aplicaciones como Trello Compared

• Comparación entre Trello y Wrike
• Trello vs Teamwork Herramienta de gestión de tareas
• Comparación entre Trello y Notion
• Solución de gestión de proyectos Trello vs ClickUp
• Comparación entre Trello y ClickUp
• Comparación entre Trello y Favro

En general: monday.com vs Trello ¿Cuál es mejor? 

Estas dos soluciones de gestión de proyectos ofrecen las mismas posibilidades de gestión de tareas, es decir, la oportunidad de aumentar la productividad (funcionalidad de la aplicación de productividad) y la creatividad mediante una mejor colaboración.  

Antes de elegir entre Trello y Monday.com, piensa en el tipo de funciones que realmente vas a utilizar y necesitar. Lo último que quieres es malgastar tu dinero en un paquete caro que nunca vas a utilizar.  

Si necesitas algo más que un poco de ayuda, es posible que quieras optar por Monday.com como tu herramienta de gestión de proyectos en línea. Esta ofrece ayuda telefónica y en línea, mientras que Trello solo proporciona tutoriales en vídeo y una base de conocimientos.  

Sin embargo, si tu presupuesto es muy ajustado, la opción gratuita de Trello puede ser una mejor opción, a pesar de las limitaciones mencionadas anteriormente.  

Plan básico de monday.com no permite a los usuarios crear sus propias plantillas y no ofrece integraciones. Trello ofrece ambas cosas y además en planes de mayor precio.  

monday.com parece ser más caro que Trello, pero en realidad, simplemente depende de las necesidades de tu negocio.  

En general, tanto Trello como Monday.com tienen buenas críticas en Internet, con valoraciones de 90%+ en todos los ámbitos, así que realmente es una cuestión de gustos y presupuesto. 

Resumen: Si buscas algo GRATUITO para tareas de gestión de proyectos, Trello funciona bien. Sin embargo, a medida que escalas, los beneficios de monday.com se vuelven bastante desiguales. Por eso, en general mi mejor elección es monday.com. En pocas palabras, monday.com es la mejor alternativa a Trello que he encontrado.

¿Has utilizado alguna de estas opciones de aplicaciones de gestión de tareas y herramientas de gestión de proyectos? Si es así, nos encantaría conocer tus opiniones y experiencias en el cuadro de comentarios que aparece a continuación. ¡Habla pronto! 

Comparación con otros competidores de gestión de proyectos

Aquí tienes otros artículos relacionados con herramientas de gestión de proyectos (software de gestión de proyectos) que pueden interesarte con herramientas como Trello y Monday.

Otros lunes Alternativas Comparado

• Comparación entre monday.com y Wrike
• Comparación entre monday.com y Smartsheet
• monday.com vs Microsoft Project
• Comparación entre monday.com y Jira
• Comparación entre monday.com y Basecamp
• Comparación entre monday.com y Zoho Projects
• Comparación entre monday.com y Notion
• Comparación entre monday.com y Airtable
• Comparación entre monday.com y Hubspot
• Comparación entre monday.com y ClickUp
• Comparación entre monday.com y Teamwork
• Comparación entre monday.com y Asana
• Comparación entre monday.com y Salesforce

Otras aplicaciones como Trello Compared

• Comparación entre Trello y Wrike
• Trello vs Teamwork Herramienta de gestión de tareas
• Comparación entre Trello y Notion
• Solución de gestión de proyectos Trello vs ClickUp
• Comparación entre Trello y ClickUp
• Comparación entre Trello y Favro

Ahora, echemos un vistazo a lunes.com… 

Es más pequeño que su competidor, Trello, pero sin duda mantiene el tipo. Tiene más de 350.000 usuarios en 76 países, que trabajan en 70.000 equipos. Suelen utilizarla pequeñas y medianas empresas, organizaciones sin ánimo de lucro y administraciones públicas.  

Atención: las organizaciones sin ánimo de lucro, las ONG y las instituciones educativas tienen descuento. Solo tienes que solicitarlo.  

Resumiendo, lunes.com'es una herramienta visual de gestión de equipos en línea y una aplicación de gestión de proyectos. Aquí los equipos pueden asignar tareas, seguir el flujo de trabajo hasta su finalización, añadir miembros y personalizar las tareas. Si quieres añadir a alguien a un flujo de trabajo/equipo de proyecto, puedes enviar una invitación por correo electrónico. También tendrás acceso a una biblioteca de plantillas (plantilla de proyecto), para que puedas poner en marcha tus proyectos y colaboraciones en un abrir y cerrar de ojos. 

Utilizar una herramienta de este tipo aumenta las posibilidades de cumplir esos plazos tan importantes, después de todo, cuando los compañeros hacen un seguimiento del trabajo de los demás, hay un mayor nivel de responsabilidad.   

Los usuarios pueden consultar los proyectos con tanto detalle como deseen, ya que se pueden utilizar las siguientes funciones: calendarios, escalas de tiempo, diagramas de Gantt, archivos, tablero Kanban (Kanban Tool) o un mapa. Por no mencionar que la colaboración está incorporada, por lo que todos los usuarios y equipos pueden acceder a sus archivos, listas, hojas de cálculo y conversaciones en un solo lugar.  

En teoría, esta solución hace que las largas y tediosas reuniones sean cosa del pasado, al igual que los confusos correos electrónicos llenos de CC y Fwds.  

Una vez finalizada una tarea o proyecto, aparecerá en verde en tu panel de control.  

Puede utilizar monday.com sobre la marcha con aplicaciones para Android e iOS, y el software se integra con Dropbox, Google Drive, Google Calendar, Excel, Zapier, Trello y Slack, e Integromat.  

 

 

¿Cuánto cuestan estas herramientas y qué incluyen? 

Precios de monday.com

Hay una prueba gratuita de 14 días una vez que se acabe, tendrás que pagar.  

Dispone de cuatro opciones de pago para elegir entre las aplicaciones Basic, Standard, Pro y Enterprise.  

Los cuatro ofrecen visores gratuitos ilimitados, un número ilimitado de tableros, más de 20 tipos de columnas, aplicaciones para iOS y Android, vista Kanban y formularios integrados. 

En El paquete básico cuesta $29 al mes y te da derecho a 5 GB de almacenamiento y a un registro de actividad de una semana. También tendrás acceso a la autenticación de dos factores y a un servicio de atención al cliente 24/7.  

En El paquete estándar cuesta $48 al mes. Esto proporciona mucho más almacenamiento (50 GB al mes), así como un registro de actividad ilimitado. Esto también se aplica a las versiones Pro ($72 al mes) y Paquetes Enterprise ($144 al mes)Sin embargo, ofrecen almacenamiento ilimitado en GB.  

Todos los paquetes excepto el plan Básico permiten a los usuarios compartir varios tableros con invitados y acceder a más automatizaciones y cuadros de mando. También se ofrecen mayores niveles de seguridad y un mejor servicio de atención al cliente.  

 

 

Precios de la herramienta de gestión de proyectos Trello

Trello ofrece una opción gratuita para siempre. Este paquete te ofrece tableros ilimitados para la gestión de tareas, tarjetas y listas, 10 MB por archivo adjunto y un Power-Up por tablero (aquí es donde puedes integrar tus aplicaciones favoritas con Trello). También obtendrás diez tableros de equipo y la opción de añadir automatización sencilla a las tareas.  

Automatización por Butler cuenta con 50 ejecuciones de comandos por mes. Cada vez que pulse una tarjeta Butler o un botón del tablero, se activará una regla o un comando programado. Los comandos están limitados a un botón de tarjeta, un botón de tablero y una regla. 

Las opciones de pago de Trello empiezan en $9,99 por usuario al mes para el paquete Business Class. Obtendrás tarjetas, tableros, listas y Power-Ups ilimitados, y 250 MB por archivo adjunto. También te beneficiarás de soporte prioritario, fondos y pegatinas personalizados y observadores. Observadores" es la configuración de seguridad de Business Class que limita las acciones de un usuario dentro de un tablero. 

Las funciones de equipo de Business Class incluyen tableros de equipo y colecciones de tableros ilimitados, así como una mejor automatización por parte de Butler. Puede proporcionar a todo su equipo acciones de automatización, botones ilimitados, reglas y comandos de programación, administración de comandos, acciones de campo personalizadas, notificaciones por correo electrónicoy peticiones HTTP. También obtendrás 1.000 ejecuciones de comandos por equipo y 200 adicionales por usuario; las cuotas de los equipos se agrupan hasta un máximo de 6.000 al mes. 

El siguiente es el paquete Enterprise, que cuesta $20,83 por usuario y mes, y te da derecho a un máximo de 100 usuarios. Obtendrás todo lo anterior más ejecuciones de comandos ilimitadas. 

Donde realmente se nota la diferencia de precio es en las funciones de administración y seguridad, que son más sofisticadas. La opción gratuita ofrece autenticación de dos factores. Sin embargo, Business Class ofrece lo mismo, además de permisos de administración avanzados; invitaciones restringidas al dominio, la posibilidad de desactivar miembros, inicio de sesión en Google Apps y exportación sencilla de datos.  

Enterprise ofrece todo lo anterior, así como inicio de sesión único para todos los IdP SAML, administración de activación, restricciones de archivos adjuntos, permisos para toda la organización, tableros visibles para la organización, proceso de incorporación personalizado y gestión basada en web de tableros públicos. 

 

 

Reseñas 

Un entusiasta lunes.com fan quiere "abrazar a la gente que creó esto", y Finances Online le dio su Premio Experto en 2018. Entre sus clientes figuran empresas de la talla de Carlsberg, Lonely Planet, Discovery Channel y Philips.  

En lunes.com cuenta con algunos casos prácticos de clientes reales, en los que se citan ejemplos de cómo y por qué utilizan el software (gestión de proyectos basada en web) y por qué les ayuda a organizar sus equipos y su trabajo. 

 

 

Trello es utilizado por grandes empresas como Adobe, Kickstarter, National Geographic y Google. También ha recibido críticas positivas de Forbes y Wired. Sin embargo, creemos que les vendría bien incluir algunos casos prácticos en su sitio web para vender su producto con más fuerza.   

Los inconvenientes  

Toda tecnología tiene sus inconvenientes, y la aplicación monday.com y Trello no son diferentes. A continuación te mostramos algunas de las quejas más comunes que hemos encontrado en Internet.  

lunes.com 

A pocos usuarios dicen que les gustaría ver una mejor visualización de sus plazos, pero al parecer, el equipo de Monday.com ha escuchado estas quejas y está trabajando para resolver este problema. 

Otro cliente de Monday.com comentó que "estaría bien un paquete de licencias", especialmente útil para las empresas. contratación de contratistas para proyectos más cortos. Si esto es algo que haces, tendrás que decidir si estás dispuesto a pagar para que tu contratista a corto plazo tenga una licencia o si es más rentable gestionarlos fuera de la interfaz de Monday.com - ¡lo que en cierto modo pierde el sentido! 

Otro usuario afirma que le gustaría que se introdujeran mejoras en la navegación de Monday.com; sugiere pestañas en las que se puedan añadir datos y pasar de una celda a otra con mayor facilidad (como las pestañas de una hoja de cálculo).  

También se pide algún tipo de capacidad de importación. Así, los usuarios podrían importar datos (por ejemplo, tareas) de documentos de Word y hojas de cálculo, lo que ahorraría mucho tiempo.  

Uno de los comentarios que detectamos una y otra vez fue la petición de tener "archivos dentro de archivos y no sólo tableros", un poco como Trello.  

Herramienta de gestión de proyectos Trello

Los usuarios informan de que les gustaría que se añadiera a la interfaz de Trello un gráfico de barras (diagramas de Gantt) para la gestión de proyectos, que les ayudara a visualizar la cantidad de trabajo que aún queda por hacer. 

Un bicho frecuente entre los Usuarios de Trello es el hecho de que no puedes escribir documentos completos en tus tableros o tarjetas de Trello, sino que sólo puedes insertar una simple descripción. Para proyectos más complejos, esto a veces no es suficiente.  

A diferencia de, Monday.com, no hay un función de calendario. Una vez más, esta es otra adición que a los usuarios de escritorio de Trello les encantaría ver.  

Un usuario informa que el diseño de columnas horizontales de Trello puede ser un reto para leer - especialmente cuando tienes muchas columnas en un tablero. Así que, si eres un maniático del orden con un gran proyecto entre manos... esto podría ser un problema para ti.  

Preguntas frecuentes

En general: monday.com vs Trello ¿Cuál es mejor? 

Estas dos soluciones de gestión de proyectos ofrecen las mismas posibilidades de gestión de tareas, es decir, la oportunidad de aumentar la productividad (funcionalidad de la aplicación de productividad) y la creatividad mediante una mejor colaboración.  

Antes de elegir entre Trello y Monday.com, piensa en el tipo de funciones que realmente vas a utilizar y necesitar. Lo último que quieres es malgastar tu dinero en un paquete caro que nunca vas a utilizar.  

Si necesitas algo más que un poco de ayuda, es posible que quieras optar por Monday.com como tu herramienta de gestión de proyectos en línea. Esta ofrece ayuda telefónica y en línea, mientras que Trello solo proporciona tutoriales en vídeo y una base de conocimientos.  

Sin embargo, si tu presupuesto es muy ajustado, la opción gratuita de Trello puede ser una mejor opción, a pesar de las limitaciones mencionadas anteriormente.  

Plan básico de monday.com no permite a los usuarios crear sus propias plantillas y no ofrece integraciones. Trello ofrece ambas cosas y además en planes de mayor precio.  

monday.com parece ser más caro que Trello, pero en realidad, simplemente depende de las necesidades de tu negocio.  

En general, tanto Trello como Monday.com tienen buenas críticas en Internet, con valoraciones de 90%+ en todos los ámbitos, así que realmente es una cuestión de gustos y presupuesto. 

Resumen: Si buscas algo GRATUITO para tareas de gestión de proyectos, Trello funciona bien. Sin embargo, a medida que escalas, los beneficios de monday.com se vuelven bastante desiguales. Por eso, en general mi mejor elección es monday.com. En pocas palabras, monday.com es la mejor alternativa a Trello que he encontrado.

¿Has utilizado alguna de estas opciones de aplicaciones de gestión de tareas y herramientas de gestión de proyectos? Si es así, nos encantaría conocer tus opiniones y experiencias en el cuadro de comentarios que aparece a continuación. ¡Habla pronto! 

Comparación con otros competidores de gestión de proyectos

Aquí tienes otros artículos relacionados con herramientas de gestión de proyectos (software de gestión de proyectos) que pueden interesarte con herramientas como Trello y Monday.

Otros lunes Alternativas Comparado

• Comparación entre monday.com y Wrike
• Comparación entre monday.com y Smartsheet
• monday.com vs Microsoft Project
• Comparación entre monday.com y Jira
• Comparación entre monday.com y Basecamp
• Comparación entre monday.com y Zoho Projects
• Comparación entre monday.com y Notion
• Comparación entre monday.com y Airtable
• Comparación entre monday.com y Hubspot
• Comparación entre monday.com y ClickUp
• Comparación entre monday.com y Teamwork
• Comparación entre monday.com y Asana
• Comparación entre monday.com y Salesforce

Otras aplicaciones como Trello Compared

• Comparación entre Trello y Wrike
• Trello vs Teamwork Herramienta de gestión de tareas
• Comparación entre Trello y Notion
• Solución de gestión de proyectos Trello vs ClickUp
• Comparación entre Trello y ClickUp
• Comparación entre Trello y Favro