monday.com vs Microsoft Project: ¿Cuál es la mejor opción?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si estás indeciso entre Microsoft Project y monday.com, ¡estás en el lugar adecuado!

He estado en esta misma situación y he creado esta comparación para explicar los matices de lo que comparé y cómo decidí cuál elegir.

Pero primero....

Esta es mi línea de fondo por adelantado: La única razón por la que consideraría seguir con Microsoft Project es si toda su empresa o base de clientes está íntimamente ligada a las herramientas de la suite empresarial de Microsoft. La opción mejor, más moderna, más fácil de usar y de integrar es sin duda monday.com aquí (prueba ampliada de 14 días). Es como comparar diferentes generaciones de software, monday.com está más centrado y es más útil para la gestión de proyectos y ventas. 

monday.com: Se trata de una solución excelente para las pequeñas y medianas empresas que desean asegurarse de que todos los miembros del equipo están en sintonía. Proporciona tableros virtuales fáciles de usar para ayudar a crear, seguir y priorizar tareas y proyectos. Dispone de un alto nivel de personalización y varios planes de precios en función del número de usuarios y las funciones que necesites. lunes.com ofrece un programa gratuito para un máximo de dos usuarios y una prueba de 14 días con planes de pago.  

Microsoft Project: Este es una potente herramienta de gestión de proyectos. Sin embargo, sólo es viable para grandes empresas y expertos en gestión de proyectos. Además, la curva de aprendizaje es pronunciada, lo que requiere formación en equipo para garantizar que todo el mundo pueda sacar el máximo partido de esta solución; no obstante, si lo que desea es una plataforma más avanzada que combine a la perfección con las demás herramientas y aplicaciones de Microsoft. En ese caso, Microsoft Project es una elección acertada.

monday.com es un software fácil de usar con más de 125.000 clientes. Proporciona a las empresas las herramientas para terminar el trabajo a tiempo y mantenerse organizadas. Microsoft Project es otro de los principales programas de gestión de proyectos con una cuota de mercado del 19,76%. Una vez más, esta solución de renombre mundial cuenta con potentes funciones para ayudar a las empresas a gestionar proyectos y tareas. 

En vista de ello, este artículo desglosa lo que ofrecen ambas empresas de gestión de proyectos para que, con un poco de suerte, pueda tomar una decisión informada para su empresa al final de esta comparativa. 

monday.com vs Microsoft Project: Sus principales similitudes y diferencias

Si lo que le interesa son los titulares, no se preocupe. Echemos un vistazo rápido a las principales similitudes y diferencias entre monday.com y Microsoft Project:

Diferencias

• monday.com es una mejor opción para las pequeñas empresas, mientras que Microsoft Project es más adecuado para equipos de tamaño empresarial.
• monday.com ofrece más integraciones con terceros, mientras que Microsoft Project se centra en la integración con las herramientas propias de Microsoft.
• Microsoft Project ofrece funciones más avanzadas para gestores de proyectos expertos, mientras que monday.com es accesible a todo el mundo, independientemente de su experiencia previa. 
• monday.com tiene una base de recursos en línea más amplia que los proyectos de Microsoft. 
• Microsoft Project admite más de 20 idiomas, mientras que monday.com sólo admite 13.  

Similitudes

• Ambas plataformas te permiten hacer un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos o tareas en los que estás trabajando.
• También puede acceder a ambas soluciones a través de una aplicación móvil.
• Ambos proporcionan cuadros de mando muy ágiles en los que puede personalizar los flujos de trabajo según sus preferencias.
• Ambos ofrecen herramientas de colaboración. 
• Ambos ofrecen funciones avanzadas de informes y análisis que le informan del rendimiento de su equipo.

Acerca de lunes.com

Si trabajar a distancia o en una oficina tradicional, organizarse suele ser una lucha. Con diferentes tareas asignadas a diestro y siniestro, no es de extrañar que algunos de nosotros tengamos dolores de cabeza tratando de mantenernos al día con nuestra carga de trabajo. Aquí es donde monday.com puede ayudar. 

lunes.com es una solución en la nube de seguimiento de equipos y gestión de flujos de trabajo diseñada para ayudarle a usted y a su equipo a mantenerse organizados y centrados desde una interfaz optimizada. monday.com combina con éxito funciones de programación y hojas de cálculo colaborativas para permitir a su equipo planificar, realizar un seguimiento y comprobar las tareas. 

Las funciones de programación le permiten asignar la disponibilidad de los empleados, fijar plazos para los distintos proyectos y hacer un seguimiento de su rendimiento. Los miembros del equipo reciben una notificación automática cuando se les asigna un proyecto y se les informa de los plazos necesarios. 

monday.com es consciente de que cada proyecto requiere cosas diferentes, por lo que ha creado más de 200 plantillas de bonito diseño para facilitarlo. Son fáciles de personalizar y se integran sin problemas con Zoom, Slack, Excel y Facebook Ads. 

¿Para quién es adecuado monday.com?

monday.com es adecuado para pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, si quieres utilizarlo para la programación y organización personal, puedes hacerlo. Pero recuerda que monday.com está orientado al uso en equipo, lo que se refleja en sus planes de precios. 

Dicho esto, entre los ejemplos en los que monday.com es más adecuado se incluyen: 

• Operaciones informáticas
• Trabajo a distancia
• Gestión general de proyectos 
• Campañas y marketing
• Desarrollo y publicación de software 
• Aumentar las ventas 
• Atención al cliente 
• Procesos de RRHH
• Desarrollo de bajo código 
• Racionalización de los flujos de trabajo creativos

...por nombrar algunos

Primeros pasos con monday.com

Como ya hemos dicho, monday.com es una solución de software basada en la nube, por lo que se puede utilizar en todo el mundo con nada más que una conexión a Internet. Sólo tienes que crear un nombre de usuario, que requiere una dirección de correo electrónico y una contraseña, y listo, ya estás dentro. Cuando te registres en monday.com, se te incluirá automáticamente en el plan Pro para una prueba gratuita de 14 días.

Una vez que hayas terminado, tendrás que decidir si te quedas con este plan (más sobre esto más adelante...) o si cambias a un plan más adecuado.

No hay que pagar ninguna cuota de alta ni descargar ninguna aplicación, por lo que es fácil conectarse y utilizar este software con independencia del dispositivo que tengas a mano. 

Una vez que hayas creado una cuenta, accederás directamente al panel principal, donde podrás crear nuevos tableros desde cero o elegir entre sus plantillas prediseñadas. Todos los planes, incluido el gratuito, incluyen más de 200 plantillas. 

Diseñado para ser altamente personalizable, puede ajustar y cambiar casi todos los aspectos de su salpicadero. y los tableros que crees. Esto significa que puedes pasar mucho tiempo jugando con las funciones. También es posible que tenga que probar y equivocarse para conseguir que las cosas queden como usted quiere. Sin embargo, el lado positivo es que esto te permite crear un flujo de trabajo y un sistema de gestión de tareas ideal para las necesidades exactas de tu equipo. 

En este punto, también vale la pena señalar que monday.com también tiene un modo sin conexión. Acertadamente llamado así, el modo sin conexión de monday.com te permite comprobar tus notificaciones y actualizaciones y hacer cambios en tus tableros sin necesidad de conexión a Internet. Esto significa que puedes estar fuera de casa, trabajando a distancia, en el metro o en un avión, o incluso en una isla desierta y seguir utilizando monday.com.

Características principales de monday.com

La característica más destacada de monday.com son sus tablones. Ya los hemos mencionado un par de veces, pero como son la piedra angular de la oferta de monday.com, vamos a entrar en más detalles:

Cada tablero se utiliza normalmente para albergar un proyecto o tarea. Puedes hacer un seguimiento de las tareas pendientes y de quién está trabajando en qué. Por ejemplo, puedes asignar tareas a distintos miembros del equipo y permitirles actualizar el estado del proyecto en tiempo real. También puedes organizar tu tablero mediante columnas, entre las que se incluyen:

• Por personas
• Por plazo
• Por proyecto
• Por estado

...y mucho más.

Con los tableros también puedes establecer plazos de trabajo, desplazar tareas y añadir notas, lo que los convierte en una excelente forma de organizar y priorizar tareas y proyectos. Además, como todo el mundo puede ver quién está trabajando en qué y cuándo hay que terminarlo, los miembros del equipo se responsabilizan de cumplir con su parte del trabajo. 

Aunque monday.com no es explícitamente una herramienta de comunicación, los miembros del equipo pueden chatear a través de los tablones y dejar comentarios en ellos. El tablón es básicamente una pizarra virtual que puedes añadir a cualquier proyecto. Cada miembro del equipo tiene también una bandeja de entrada de mensajes, donde se le notifica cualquier actualización del tablón. 

Otra característica clave es la capacidad de automatizar procesos y tareas. Esto reduce el riesgo de error humano y contribuye en gran medida a agilizar los flujos de trabajo monótonos.

No es necesario tener experiencia en automatización o codificación, ya que monday.com proporciona indicaciones sencillas para guiarte. Gracias a las automatizaciones, puedes asignar tareas específicas a los miembros del equipo y crear nuevas tareas sin tener que hacer nada manualmente; por ejemplo, crear nuevos tableros o proyectos para un tiempo determinado o la aprobación de un proyecto.

Otras características dignas de mención son:

• Puedes crear sistemas de listas de tareas, que puedes priorizar y codificar por colores. 
• Planificar plazos: las tareas individuales (y sus plazos) se añaden automáticamente a la vista de plazos para que puedas ver cómo progresan varios proyectos desde un solo panel.
• Puedes hacer un seguimiento del progreso y del tiempo dedicado a cada tarea.
• monday.com es una solución apta para móviles.
• monday.com facilita el intercambio de archivos entre equipos. 
• Herramientas de seguimiento y gestión de la asignación de recursos físicos 
• Acceso a un calendario de equipo compartido 
• Acceso a más de 200 plantillas 
• Desde el cuadro de mandos se puede ver todo el progreso de un proyecto y desglosar el rendimiento de los distintos equipos, miembros y tareas.
• Edición de tableros y plantillas mediante arrastrar y soltar
• Ocho visualizaciones de datos: Gantt, mapa, formulario, carga de trabajo, Kanban, cronograma y calendario. 
• Puede descargar los tableros de su proyecto (y los archivos adjuntos) en formato Excel.

monday.com: Atención al cliente y facilidad de uso

En general, monday.com es excepcionalmente fácil de usar, y satisfacción del cliente parece elevado. Sin embargo, las cosas pueden volverse algo más confusas si el tamaño del equipo es grande o hay muchos proyectos activos. En estos casos, el cuadro de mandos puede quedar desordenado y dificultar la navegación. Sin embargo, si te mantienes al tanto, no debería ser un gran problema. 

Un aspecto significativo de monday.com es que tienen en cuenta a los nuevos usuarios y ofrecen varios recorridos y tutoriales en vídeo que le enseñan a usted y a su equipo a utilizar las funciones disponibles. 

monday.com también ofrece asistencia 24/7 a través de un chat en directo. También hay un formulario de contacto en línea (tanto si eres usuario de monday.com como si no) y un formulario en línea separado para contactar con su equipo de ventas. 

También facilitan la dirección de sus bases en Tel Aviv, Londres, Nueva York y Sydney. 

Otras formas de ayuda son:

• Preguntas frecuentes
• Foro
• Asistencia telefónica
• Una base de conocimientos en línea 

Integraciones de monday.com 

Las integraciones nativas de monday.com se dividen en las siguientes categorías:

Para colaboraciones en equipo

• Outlook
• Microsoft Teams
• Slack
• Dropbox
• Zoom
• Excel 
• Google Drive
• Calendario de Google 
• Adobe Creative Cloud
• LinkedIn
• OneDrive 
• Zapier 

Para canales de ventas

• Oficina de ventas
• Cooper
• Zendesk
• Raya
• Shopify
• Twilio
• WooCommerce
• Pipedrive 

Para Marketing

• Anuncios en Facebook
• Mailchimp
• Hubspot
• Mono de encuestas
• Typeforce
• Clearbit
• Box.es
• Eventbrite 
• JotForm 
• Hootsuite
• Estudio de datos
• Adobe Creative Cloud 

Para el desarrollo de software

• Jira
• GitLab
• GitHub
• Buscapersonas

Para la gestión de proyectos

• Toggl
• Asana
• Campamento base
• Todoist
• Trello
• Cosecha

Precios de monday.com

monday.com ofrece cinco planes de precios, incluido un paquete freemium que es gratuito para siempre, siempre y cuando estés contento con el uso limitado que obtienes de este plan. Veamos cada plan por separado:

El plan individual - Gratuito 

Se trata de un plan adecuado para las personas que desean seguir y organizar mejor sus tareas.

Este plan incluye lo siguiente:

• Hasta dos miembros del equipo
• Tablas ilimitadas
• Más de 200 plantillas
• Documentos ilimitados
• Más de 20 tipos de columnas 
• Aplicaciones para iOS y Android

El plan básico

Esto le costará $7 por usuario y mes (facturado anualmente), o $9 por usuario y mes (facturado mensualmente). 

Este plan incluye todo lo del plan individual, más: 

• Visores gratuitos ilimitados (personas a las que puedes invitar a ver tus tableros, pero que no pueden editarlos)
• Usuarios ilimitados 
• 5 GB de almacenamiento 
• Elementos ilimitados (pueden ser listas de proyectos, tareas semanales, clientes, ubicaciones o cualquier otra cosa en función de su flujo de trabajo).
• Puede crear un cuadro de mando basado en un tablero. 
• Atención al cliente prioritaria 

El Plan Estándar

Esto le costará $9 por usuario y mes (facturado anualmente), o $11 por usuario y mes (facturado mensualmente). 

Según monday.com, este plan es el más popular; incluye todo lo del plan Básico y más:

• Puede visualizar los datos mediante vistas de línea de tiempo, Gantt y calendario.
• Automatizaciones (250 acciones al mes)
• Acceso de invitados (Se trata de usuarios a los que puedes invitar a participar en tus tablones sin darles acceso completo a todos tus proyectos).
• Integraciones (250 acciones al mes)
• Puede crear un tablero que combine hasta cinco tableros. 

El Plan Pro

Esto le costará $14 por usuario y mes (facturado anualmente), o $18 por usuario y mes (facturado mensualmente). 

Es la mejor opción para empresas con flujos de trabajo complejos. Incluye todo lo que ofrece el plan Estándar, y además: 

• Columna de dependencias (las dependencias enlazan diferentes elementos de tu tablero, impidiendo que se añadan nuevos elementos hasta que el último esté completo).
• Automatizaciones (25.000 acciones al mes)
• Vista del gráfico
• Control del tiempo
• Tablones y documentos privados
• Columna de fórmulas (Extrae datos de tu tablero y realiza cálculos de forma muy parecida a Excel).
• Integraciones (25.000 acciones al mes)
• Puede crear un tablero que combine hasta diez tableros.

Plan de empresa

plan más caro de monday.com, cuyo precio se determina tras ponerse en contacto con su equipo de ventas. Este paquete es el más adecuado para grandes empresas; incluye todas las funciones del Plan Pro, además de: 

• Seguridad y gobernanza a nivel de empresa 
• Automatizaciones (250.000 acciones al mes)
• Integraciones (250.000 acciones al mes)
• Informes y análisis avanzados 
• Incorporación a medida 
• Permisos multinivel
• Asistencia Premium
• Puedes crear un tablero que combine hasta 50 tableros

Hay OTRAS formas de ahorrar con monday.com, así que no dejes de echar un vistazo a nuestro rastreador de ventas y promociones para ver a qué puede optar.

Pros y contras de monday.com

Ya hemos hablado de muchas cosas, así que vamos a condensar la información anterior en una rápida lista de ventajas y desventajas: 

Pros

• Hay más de 200 atractivas plantillas entre las que elegir
• Esta plataforma es altamente personalizable 
• Se integra perfectamente con una serie de herramientas 
• Es ideal para equipos remotos que deseen colaborar en varios proyectos.
• Proporciona almacenamiento básico de archivos 
• Hay varios planes para elegir 
• Es fácil para los novatos
• El servicio de atención al cliente es excelente
• Existe un plan gratuito 
• Prueba gratuita

Contras

• Gracias a la estructura de precios por usuario y mes, Monday/com puede resultar bastante caro para equipos grandes. 
• Puede llevar un tiempo familiarizarse con la enorme variedad de opciones personalizables que existen. 
• Las herramientas de elaboración de informes son limitadas en comparación con Microsoft Projects.

Acerca de Microsoft Project

Microsoft Project, también conocido como Microsoft Project Management Software, o MS Project, está considerado como una de las soluciones de gestión de proyectos más sólidas del mercado.

Está disponible tanto como solución en la nube como in situ. Se solapa ligeramente con otras aplicaciones de Microsoft, pero no deja de ser una plataforma independiente. Dicho esto, si se utiliza junto con Microsoft Teams, los usuarios podrán aprovechar al máximo todo lo que ofrece este software.

Microsoft Project está diseñado para ayudar a los usuarios a gestionar planes, calendarios y recursos, y presupuestos. También puede hacer un seguimiento de las tareas y analizar las cargas de trabajo. Además, puede visualizar la información mediante varias vistas, como tableros Kanban, calendarios de proyectos y diagramas de Gantt.

Microsoft Project se centra principalmente en el uso en ordenadores de sobremesa: no tiene aplicación web. Para algunos, esto es ideal, pero para otros, sobre todo para los equipos que trabajan sobre la marcha, es un inconveniente importante. 

¿Para quién es más adecuado Microsoft Project?

Esta solución de gestión de proyectos es mejor para gestores de proyectos y equipos experimentados, no para principiantes. Por desgracia, no es la solución más fácil de usar del mercado, así que si la facilidad de uso es una prioridad o si tienes poca experiencia en la gestión de proyectos, esta no es la mejor opción para ti. 

Sin embargo, para aquellos con experiencia, Microsoft Project ofrece un amplio conjunto de funciones sólidas que le ayudarán a gestionar los proyectos de su empresa. También es una solución ideal para las empresas que ya utilizan herramientas de Microsoft, como Microsoft 365 y Teams. Por último, las organizaciones que gestionan proyectos complejos a gran escala también encontrarán útil esta plataforma. 

Introducción a Microsoft Project

Microsoft ofrece tres soluciones diferentes de gestión de proyectos: Microsoft Project, Project Online y Project para la Web. 

Para acceder a estas soluciones, basta con iniciar sesión en Microsoft 365. Ve a todas las aplicaciones. Desde allí, verás el icono de Project. También puedes ir directamente a project.microsoft.com.

Acertadamente llamado Proyecto para la Web es una herramienta totalmente basada en la web, que ofrece funciones sencillas de gestión de proyectos para proyectos más pequeños y sencillos. Por eso es más adecuada para particulares y pequeñas empresas que Microsoft Project.

Proyecto en línea es la herramienta PPM (Project Portfolio Management) de Microsoft basada en la nube. Permite a las organizaciones gestionar carteras, proyectos y programas en toda su organización y realizar un seguimiento de la disponibilidad de recursos. También ofrece a los usuarios sólidas capacidades de generación de informes mediante Informes de Power BI. 

Por fin, Proyecto Microsoft es una aplicación de gestión de proyectos de escritorio que se instala con una licencia perpetua conocida como Microsoft Project 2019 o con una licencia mensual recurrente conocida como Project Online Professional. Si contratas la versión Project Online Professional, también obtendrás acceso a Project Online. 

Estas herramientas de Project permiten a los equipos colaborar mediante una integración con Microsoft Teams. Puede editar y actualizar simultáneamente listas de tareas y calendarios de proyectos y sincronizar datos del canal de su equipo con Proyectos. Esto te permite importar información entre plataformas, por ejemplo, informes, recursos, programas, carteras, etc. 

Características principales de Microsoft Project

Como ya hemos dicho, Microsoft Project incluye montones de funciones de gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt personalizables, que permiten visualizar mejor los recursos y flujos de trabajo del proyecto. Pero una de sus características más impresionantes es su herramienta de presupuestación y seguimiento de costes de alto nivel.

Esto le ayuda a planificar qué proyectos emprender gracias a sus cálculos de "Valor Ganado", que calculan las estimaciones de costes del proyecto y el ROI correspondiente. Esto le permite comparar las estimaciones de costes originales, los costes previstos y los costes reales, lo que le permite ver las variaciones de las cifras.

Microsoft Project también permite definir proyectos y crear subtareas e hitos. Una vez definido el alcance del proyecto y los plazos especificados, puedes utilizar la programación automática de Microsoft Project para planificar un calendario de tareas que os mantenga a ti y a tu equipo dentro de los plazos previstos.

Puede ver este calendario en forma de cronograma del proyecto o de diagrama de Gantt. Sin embargo, si prefiere introducir las fechas manualmente, aún tiene la opción de hacerlo.  

También puede crear, incrustar y vincular subtareas al proyecto principal y realizar cambios en las subtareas dentro del proyecto principal para ofrecer a los usuarios una visión de alto nivel de lo que está sucediendo.

Puede configurar tarjetas o tableros Kanban con cuatro columnas predeterminadas:

1. No iniciado
2. Siguiente
3. En curso
4. Hecho

No obstante, puede añadir nuevas columnas que se adapten mejor a las necesidades del flujo de trabajo de su proyecto, cambiar el nombre de las columnas predeterminadas o eliminarlas por completo. Aquí también puede crear tareas y añadir información adicional, como notas u otros recursos relacionados con la tarea. 

Puedes hacer un seguimiento de las tareas asignadas a diferentes personas para tener una idea del progreso del proyecto. O, si eres un gestor de proyectos con experiencia, puedes llevar estas funciones al siguiente nivel con cuadros de mando interactivos que comunican el estado de los proyectos en tiempo real a todo tu equipo. Sin embargo, necesitarás conocimientos de programación y una suscripción independiente a Microsoft Power BI para acceder a esta función. 

Microsoft Project proporciona visualizaciones mediante vistas, filtros, tablas, calendarios y bases de datos. Los filtros permiten visualizar tareas, recursos y asignaciones específicas en función de criterios especificados. También puede visualizar estos elementos en un calendario para ver los plazos del proyecto por semanas. 

Por último, si conectas tu proyecto a una base de datos SQL, podrás cambiar la configuración de las propiedades de los distintos elementos de tu proyecto. 

Estos pueden ayudar con cosas como: 

• Desarrollo de planes de proyecto
• Seguimiento del tiempo y del progreso del proyecto
• Equilibrio de las cargas de trabajo
• Asignación de recursos 
• Creación de diagramas de Gantt
• Creación y gestión de presupuestos
• Programación de tareas y recursos 
• Creación de informes gráficos 
• Almacenamiento de los datos del proyecto en una base de datos compartida 

Otra función digna de mención es la gestión de carteras. En función de los recursos disponibles, los costes y los plazos, puede sopesar distintas propuestas de proyecto. También ofrece una amplia perspectiva del progreso general del proyecto y del rendimiento de los distintos equipos.

Interfaz de Microsoft Project

Esta solución será más fácil de manejar para quienes estén familiarizados con Microsoft Excel y otras herramientas de productividad de Microsoft que para quienes no tengan esa experiencia.

Sin embargo, aunque Project tiene un aspecto similar a Excel, el espacio de trabajo general en un proyecto en blanco está separado en dos columnas principales. En primer lugar, a la izquierda, tiene un formato de tabla similar a Excel.

Aquí se enumeran las tareas que hay que hacer. A continuación, tienes el diagrama de Gantt a la derecha, que proporciona una visualización interactiva de tu calendario, que puedes cotejar con una línea de tiempo en la parte superior, que indica un día por columna. 

No existe una aplicación móvil que reproduzca la experiencia de escritorio de Microsoft Project. En su lugar, existen aplicaciones estrechamente relacionadas como Project Portfolio (accesible a través de Apple o en la tienda de aplicaciones Google Play) y la aplicación Project Microsoft Planner (accesible en dispositivos iOS y Android). Sin embargo, esta última solo puede sincronizar tu agenda y tareas personales desde la solución Project Online, pero no desde Microsoft Project. 

Asistencia al cliente de Microsoft Project

Puede acceder a orientación y recursos de autoayuda que desglosan las preguntas más frecuentes. También tienen la aplicación Microsoft Get Help, que, al pulsarla, te permite escribir tu problema en un recuadro y aparecerán posibles soluciones. También puedes llámalos. 

En cambio, a las grandes empresas se les suele asignar un gestor de cuentas para la atención al cliente.

Precios de Microsoft Project

Microsoft Project no forma parte de Microsoft 365. Aun así, puedes añadirlo a tu suscripción de Office 365 o adquirirlo como solución independiente. 

Los precios se dividen entre la solución basada en la nube de Microsoft Project, que cobra una licencia por usuario y mes, o una solución local adquirida por una tarifa única. Dentro de cada opción, hay varios paquetes para elegir (facturados anualmente). 

Veámoslos uno por uno:

Soluciones basadas en la nube de Microsoft Project

Microsoft Project ofrece tres planes de solución basados en la nube: Plan de proyecto 1, Plan de proyecto 3 y Plan de proyecto 5. Por qué solo utilizan números impares es una incógnita, pero allá vamos...

Plan del proyecto 1

Precio: $10 por usuario y mes. 

Este plan incluye: 

• Actualización del estado de las tareas
• Acceso a equipos (puedes añadir miembros a tus proyectos).
• Tableros kanban
• Puedes exportar proyectos. 
• Herramientas de planificación y programación de proyectos: puede asignar tareas del proyecto a los miembros del equipo.
• Vista en cuadrícula: Planifica y gestiona proyectos mediante una lista ordenada de tareas.
• Vista de tablero: Realice un seguimiento visual de las tareas del proyecto mediante tableros de tareas preconfigurados y personalizados.
• Vistas de cronograma (Gantt): Realiza un seguimiento del calendario, las asignaciones y las relaciones entre las tareas del proyecto mediante una vista visual de la línea de tiempo.
• Colaboración en equipo: Colabora en proyectos utilizando Microsoft Teams.
• Coautoría: Colabore con los miembros del equipo para editar y actualizar simultáneamente listas de tareas y calendarios de proyectos.
• Informes predefinidos para el seguimiento del progreso y los recursos de proyectos, programas y carteras.
• Hojas de ruta: Acceso de sólo lectura con este plan. 
• Envíos de hojas de horas: Capture el tiempo de proyectos y no proyectos dedicado a nóminas, facturación y otras tareas empresariales.

Plan de proyecto 3

Coste: $30 por usuario y mes. 

Tendrás todo lo del Plan 1 y más:

• Hoja de ruta - Puede crear hojas de ruta visuales e interactivas agregando diferentes tipos de proyectos en toda su organización.
• Gestión de recursos: Definir el equipo del proyecto, solicitar recursos para el proyecto y asignar tareas a esos recursos.
• Cliente de escritorio: Una aplicación de escritorio de Project totalmente instalada y actualizada. Nota: una licencia cubre cinco PC por persona.

Proyecto 5

Coste: $55 por usuario y mes. 

Este plan cuenta con todo en el plan 3, además:

• Puede modelizar varios escenarios de cartera para determinar el mejor camino. Puede sopesar las propuestas de proyectos con respecto a los impulsores estratégicos del negocio, como como la productividad, la salud del proyecto y los costes asociados.
• Puede capturar y evaluar ideas de proyectos desde cualquier lugar de su organización. 
• Puede ver y comparar cómo se utilizan los recursos en los distintos proyectos y optimizarlos cuando sea necesario.

Soluciones locales de Microsoft Project

Existen tres soluciones de Microsoft Project On-premises:

1. Proyecto estándar
2. Profesional de proyectos
3. Servidor de proyectos

A continuación los describimos uno por uno: 

Proyecto estándar

Coste: $719,99 (pago único) 

Este plan es adecuado para quienes no necesitan herramientas de colaboración ni otras funciones avanzadas. Incluye:

• Una aplicación de escritorio de Project totalmente instalada y actualizada
• Una licencia cubre un PC por persona. 
• Gestionar los calendarios y costes de los proyectos.
• Gestione tareas, informes e inteligencia empresarial.

Profesional de proyectos

Coste: $1.409,99 (pago único)

Considerada su solución de gestión de proyectos más completa. Incluye todas las funciones del plan Estándar y, además: 

• Herramientas de gestión de recursos 
• Puede sincronizar con Project Online y Project Server.
• Puede enviar partes de horas que recojan el tiempo dedicado a proyectos y a otras actividades. A continuación, puede utilizar estos datos para nóminas, facturación y otros fines empresariales.

Servidor de proyectos

Deberá ponerse en contacto directamente con Microsoft para obtener un presupuesto personalizado. Este plan se considera una solución escalable para grandes organizaciones. Incluye la mayoría de las características del plan Professional, excepto:

• Sincronización con Project Online y Project Server.
• Presentación de partes de horas para registrar el tiempo dedicado a proyectos y a otros fines, a efectos de nóminas, facturación y otros fines empresariales.

Pero, además, incluye lo siguiente:

• Puede gestionar la demanda captando y evaluando ideas de proyectos desde cualquier punto de la organización mediante un proceso estandarizado.
• Analítica avanzada para identificar propuestas de proyectos alineadas con los objetivos estratégicos y las limitaciones de honor.

Ventajas e inconvenientes de Microsoft Project

Por último, pero no por ello menos importante, vamos a enumerar rápidamente los pros y los contras más notables de Microsoft Project:

Pros

• Acceso a una pantalla de inicio centralizada: Puedes crear fácilmente nuevos proyectos, abrir proyectos recientes y acceder a otra información importante. Esta pantalla de inicio es útil para quienes hacen malabares con varios proyectos.
• Microsoft Project ofrece Scrum, Kanban y flujos de trabajo personalizados, lo que le permite utilizarlo para la gestión ágil de proyectos, las metodologías híbridas y la gestión acuciosa de proyectos.
• Puede crear informes personalizados de aspecto profesional y fáciles de compartir.
• Las herramientas de seguimiento del tiempo permiten a los miembros del equipo ver cómo emplean su tiempo. 
• Las funciones de gestión de recursos son realmente útiles.
• Microsoft Project es una opción excelente para las grandes organizaciones y los expertos en gestión de proyectos. 

Contras

• No es para principiantes: Microsoft Project está diseñado específicamente para gestores de proyectos y usuarios técnicos con experiencia. Necesitas algo más que conocimientos generales para entender cómo funciona, lo cual es un inconveniente para muchos.
• Microsoft tiene montones de herramientas de comunicación, y parece asumido que usted las utiliza. Por ejemplo, Teams, Skype, Yammer u Outlook satisfacen sus necesidades de comunicación. Si no lo haces, esta solución no te ayudará. 
• Microsoft sólo quiere que utilices sus herramientas. Han creado tantas que probablemente tengan la solución que necesitas, pero a un precio elevado. Así que, si deseas integrarte con plataformas que ya utilizas, Microsoft Project no es realmente para ti. 
• La atención al cliente no siempre es buena, a menos que tengas un gestor de cuentas dedicado.

Preguntas frecuentes

monday.com frente a Microsoft Project: Nuestro veredicto final

lunes.com es una solución de gestión de proyectos y flujos de trabajo basada en la nube que ofrece todo lo que necesitas para mantener a tu equipo organizado y sin estrés. Es una solución excelente para principiantes y ofrece un plan gratuito y una prueba gratuita de 14 días de su plan Pro para que puedas probar sus funciones más avanzadas.

Además, con monday.com, puedes fácil integración con otras aplicacionespor lo que es una gran opción para aquellos que deseen mejorar sus estrategias de gestión de proyectos y colaboración. 

Por otro lado, Microsoft Project sólo es realmente adecuado para grandes empresas y para quienes tienen experiencia en la gestión de proyectos. Por desgracia, sus avanzadas funciones se reflejan en su considerable precio, y no ofrece un plan gratuito ni un periodo de prueba.

Además, Microsoft Project no se integra con otras herramientas, por lo que no queda más remedio que utilizar las de Microsoft. 

En general, monday.com es una solución excelente para quienes deseen una plataforma de precio razonable adecuada para pequeñas empresas, independientemente de su experiencia. En cambio, Microsoft Project no es ideal para principiantes, particulares o pequeñas empresas. Es complejo y conlleva una pronunciada curva de aprendizaje.

Pero, si conoces tus cosas y tienes muchas herramientas o aplicaciones de Microsoft que puedes integrar con esta solución, se trata de una opción fiable y profesional para tus necesidades de gestión de proyectos. 

Competidores de monday.com y Microsoft Project

Si aún no está 100% seguro de cuál es la mejor plataforma de gestión laboral para usted, consulte algunas de nuestras comparaciones directas de ambas herramientas con sus homólogas. 

monday.com Alternativa Opciones comparadas

• monday.com vs Airtable
• monday.com vs Basecamp
• monday.com vs Jira
• monday.com vs Notion
• monday.com vs Salesforce
• monday.com vs Zoho
• monday.com vs Basecamp
• monday.com vs Trello
• monday.com vs Wrike
• monday.com vs Smartsheet
• monday.com vs Hubspot
• monday.com vs ClickUp

Alternativa a Microsoft Project Opciones comparadas

• Microsoft Project frente a Wrike