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7 alternativas a monday.com para una mejor experiencia

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Por Ewen Finser

Índice

Última actualización el 16 de febrero de 2023 por Ewen Finser

Monday.com puede ser una gran herramienta para integrar en su negocio. Tanto si necesita una gestión básica de proyectos como un análisis de procesos de alto nivel, monday.com tiene algo para todos.

Dicho esto, no es necesariamente perfecto para todo el mundo. Dependiendo de su modelo de negocio, algunas de sus funciones pueden resultar excesivas. El sitio mejor software de gestión de proyectos para usted es más bien una cuestión de uso personal.

Aunque monday.com no es la herramienta más cara, tampoco es un coste insignificante.

Después de investigar un poco, he identificado algunos de los principales competidores de monday.com que vale la pena probar. He intentado seleccionar una variedad de alternativas a lunes.com basadas en la similitud, pero también algunas opciones "diferentes" para empresas que pueden tener un caso de uso ligeramente -pero significativamente- diferente.

Mejores alternativas monday.com para Software de gestión de proyectos

  1. ClickUp
  2. Wrike
  3. Smartsheet
  4. EquipoGantt
  5. ProWorkFlow
  6. Asana
  7. Trello

1. La mejor alternativa general a monday.com: ClickUp

¿Por qué ClickUp?
¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Resumen: ClickUp se encuentra entre la "tercera ola" de verdaderas aplicaciones de gestión de espacios de trabajo virtuales, con todas las características básicas de monday.com, Asana o Trello, pero con notables mejoras, sobre todo en lo que respecta a la usabilidad y los casos de uso. Es la mejor alternativa a monday que he probado. 

Ventajas de ClickUp

  • Plan Forever gratuitoFácil de empezar, sin prisas por pasar a ser de pago.
  • Casi todas las características del sistema operativo de monday.com 
  • El plan de precios por usuario PUEDE ser más asequible en función del tamaño de la empresa/equipo
  • Tareas recurrentes dinámicas y seguimiento
  • Nivel similar de opciones de integración con herramientas y sistemas de terceros.
  • Opciones de gestión de tareas privadas para el progreso del proyecto
  • Conversaciones integradas y función de chat para mejorar la base de conocimientos
  • Fácil de importar configuraciones de competidores (incluyendo monday.com, Asana, Trello, etc...)
  • Funciones más robustas de seguimiento y gestión del tiempo (gestión de recursos)
  • Excelentes funciones de equipos remotos para equipos de marketing, gestión de proyectos y responsabilidad del gestor de proyectos
  • Algunas funciones del software CRM de automatización y CRM de ventas lite

Desventajas de ClickUp

  • Los precios por usuario también PUEDEN resultar caros para grandes empresas y equipos.
  • Vistas de la interfaz más desordenadas y ligeramente abrumadoras (intentando ser todo para todos).
  • Mucha personalización "posible" significa que puede tomar un tiempo para construir una vista útil (monday.com funciona mejor fuera de la caja)

Precios de ClickUp: ClickUp ofrece una innovadora estructura de precios, empezando por su Plan Forever gratuito (básicamente sólo una herramienta de gestión de tareas sin integraciones), luego un $5 / mes por plan miembro (plan básico con integraciones, múltiples cuadros de mando), y luego $9 / mes por afiliado (mapas mentales avanzados, automatización, seguimiento del tiempo, SSO), y por último un Plan Enterprise con precios personalizados (gestor de cuentas, acceso API, cumplimiento HIPPA, etc...). 

Más información:

2. Lo mejor para equipos interdisciplinares: Wrike

Resumen: El software de gestión de proyectos Wrike no es una alternativa nueva, pero ofrece funciones de gestión de proyectos similares a las de monday.com. Wrike destaca por "precio inicial "freemium (monday.com sólo tiene una versión de prueba gratuita), y una gestión más avanzada de las dependencias de las tareas y las relaciones entre subtareas. En resumen, Wrike es una gran alternativa para proyectos más complicados, en los que intervienen diferentes equipos y departamentos para "ponerse en marcha". 

Ventajas de Wrike

  • Incluye dependencias avanzadas de proyectos y subtareas, perfectas para las integraciones técnicas entre áreas funcionales y la automatización de múltiples proyectos.
  • Más rentable y asequible que monday.com
  • Mejores hojas de horarios y herramientas de seguimiento del trabajo integradas
  • Nivel similar de conexiones de integración de herramientas de terceros
  • Mayor facilidad para el seguimiento de las "horas facturables" (seguimiento de gastos)
  • Usuarios "colaboradores" ilimitados y gratuitos para la colaboración con los clientes (proyectos ilimitados, tareas ilimitadas para proveedores, clientes, etc.)
  • Más integraciones externas a nivel de empresa

Desventajas de Wrike

  • Menos opciones de plantillas de proyecto personalizables en los niveles de precios más bajos
  • Curva de aprendizaje ligeramente superior para el equipo
  • Interfaz de usuario algo menos moderna que la de monday.com

Precios de Wrike: Wrike comienza con un Nivel de precios gratuito aquí (plan gratuito ideal para equipos pequeños), luego un Plan profesional remunerado a $9,80 por usuario / por mes, entonces el popular Plan de empresa a $24,80 por usuario / por mes (añade análisis en profundidad, informes y campos personalizados), y por último un Plan de empresa si necesitas inicio de sesión único, 2FA y otras funciones de seguridad mejoradas. 

Alternativas a Wrike Comparado

3. Smartsheet: Mejor alternativa de gestión de proyectos basada en hojas de cálculo

Resumen: Si simplemente te ENCANTAN las hojas de cálculo y prefieres gestionar el flujo de trabajo de tus proyectos en ellas, Smartsheet es la mejor opción en este caso.

Ventajas de Smartsheet

  • Funciones de automatización más potentes, más facilidad para crear y gestionar flujos de trabajo.
  • Herramientas de informes y análisis más sólidas para ayudarle a seguir el progreso y obtener información sobre sus datos (¡también más datos portátiles!)
  • Biblioteca de plantillas más fácil de implementar, menos configuración en comparación con monday.com
  • En general, más personalizable y adaptable a las necesidades de su empresa.
  • Tiene mejores funciones de seguridad que monday.com, como el control granular de permisos y la autenticación de dos factores para una mayor protección contra intentos de acceso no autorizados.

Desventajas de Smartsheet

  • A menos que seas un experto en hojas de cálculo, es menos fácil de usar que monday.com.
  • Se trata más bien de herramientas de habilitación de proyectos que PUEDEN modificarse para una gestión de proyectos de espectro completo.

Smartsheet frente a sus principales competidores

4. EquipoGantt

Resumen: Si todo lo que necesita es una funcionalidad básica de diagrama de Gantt, el EquipoGantt es una herramienta de gestión de proyectos sencilla y fácil de usar, creada específicamente para esta aplicación.

Ventajas de TeamGantt

  • Funcionalidad sencilla y fácil de usar para una automatización limpia
  • Seguimiento de aplicaciones mediante diagramas de Gantt
  • Marca blanca fácil de usar para agencias
  • Curva de aprendizaje sencilla
  • Buena asignación de dependencias
  • Sólidas funciones de responsabilidad del equipo

Desventajas de TeamGantt

  • No incorpora funciones de presupuestación de proyectos ni de determinación del alcance de los costes.
  • El precio es por usuario, por lo que puede encarecerse rápidamente.
  • Funciones menos amplias que en monday.com

Precios de TeamGantt: TeamGantt comienza con un Plan Forever gratuito (funciones limitadas, hasta 3 usuarios), ofreciendo a continuación un Plan Estándar a $24,95/mesy, por último, un Plan Avanzado para $29,95/mes. Ambos planes de pago aumentan gradualmente su coste en función del tamaño de tu equipo. 

5. ProWorkFlow

Resumen: ProWorkflowotra herramienta de gestión de proyectos que es full-stack, ofrece muchas integraciones, especialmente en el lado contable de la casa. ProWorkflow es especialmente útil para los equipos más grandes, ya que amplían los procesos empresariales.

Ventajas de ProWorkflow

  • Software de gestión de proyectos y colaboración en equipo capaz de gestionar proyectos y tareas complejas. No sólo una hoja de cálculo
  • Cifrado de 128 bits, centros de datos conformes con SAS70 Tipo II (más robustos que Smartsheet).
  • Puede gestionar equipos más grandes, colaborar o incluso realizar el seguimiento de toda la empresa bajo un mismo techo.
  • Plantillas automatizadas de presentación de flujos de trabajo y mediciones de productividad a escala real
  • Gancho de API flexible para permitir integraciones personalizadas.
  • No es necesario pagar para utilizar el módulo gratuito de acceso a clientes y usuarios para la colaboración en equipo.

Desventajas de ProWorkflow

  • De forma nativa, no hay vistas centradas en Gantt
  • La experiencia de usuario es muy diferente a la de monday.com

Precios de ProWorkFlow: ProWorkflow cuenta con un sencillo sistema de precios de 3 niveles. La página Plan Solo desde $10/mes por usuario, entonces el El Plan Profesional pasa a $20/mes por usuario y, por último, el El Plan Avanzado tiene un límite de $30/mes por usuario.

6. Asana

Resumen: Asana es ya un nombre familiar, a menudo considerado el principal competidor de monday.com. Puede utilizarse tanto para flujos de trabajo ágiles (como Trello) como para proyectos más tradicionales basados en listas de tareas y calendarios. Con el tiempo querrás actualizar a la versión de pago. Esto añade algunas funcionalidades, pero no tantas como otras herramientas.

Ventajas de Asana

  • Software de gestión de proyectos fácil de usar e intuitivo (no necesita manuales ni wiki).
  • Ideal para el seguimiento de proyectos en cascada (y procesos de proyectos) en estilo ágil
  • Integración con muchas otras aplicaciones y herramientas, como Slack para integrar notificaciones sin interrupciones e integración con Gsuite.
  • Para la gestión persistente, hay una excelente funcionalidad de chat en tiempo real a través de tarjetas sin apenas retraso.
  • Es fácil delegar y asignar tareas en tiempo real
  • Versión robusta y gratuita
  • Evita activamente la sobrecarga de funciones mediante formas de colaboración razonables.
  • Totalmente funcional como aplicación móvil tanto en dispositivos iOS como Android (aplicación móvil altamente usable).

Desventajas de Asana

  • Tienen una funcionalidad más limitada como alternativa a monday.com, pero están mejorando sus funciones avanzadas.
  • La versión de pago no es tan potente como las demás.
  • No hay estructura de costes por usuario (no hay inflación de precios en absoluto)

Precios de Asana: Asana empieza gratis (plan gratuito notablemente funcional) y luego escala con un $10.99 Plan Premium y un $24.99 Plan de empresa (integraciones más avanzadas).

Más información sobre Asana en comparación con otras herramientas de planificación de proyectos

7. Trello

Resumen: Trello es una gran herramienta para los clientes que quieren pasar a una herramienta de colaboración casi tan fácil de usar para la gestión de proyectos y tareas. Trello emplea la gestión de proyectos Kanban y cuenta con un flujo de trabajo sencillo y fácil de usar. Lo mejor de todo es que tiene versiones GRATUITAS totalmente funcionales. 

Ventajas de Trello

  • Comience con un plan gratuito totalmente funcional (ideal para pequeñas empresas o equipos pequeños que necesitan disponer de capacidades básicas de gestión de proyectos)
  • Uso sencillo y satisfactorio del plan de proyecto/flujo de trabajo/movimiento de las tarjetas de tareas
  • El formato de tablero Kanban es sencillo y adictivo, con funciones básicas de herramienta de colaboración
  • Para ampliar la colaboración en equipo, se integra con las principales aplicaciones y suites
  • El sistema de etiquetado basado en los comentarios es una buena idea (único)
  • Esta es una gran herramienta para la gestión básica (pequeño equipo) y los casos de uso no estándar o empresas

Desventajas de Trello

  • La versión gratuita no es sostenible para la gestión del trabajo de más de 10+ proyectos (tableros), y equipos multi-funcionales
  • La versión premium no es tan potente como monday.com premium
  • Adjuntar sólo hasta 10 MB en la versión gratuita
  • Se integra con muchas plataformas, aunque no centraliza los flujos de trabajo básicos de la misma manera.

Precios de Trello: Versión básica GRATUITA ("gratis para siempre"), Plan Business a $9,99 por usuario y mes (permite adjuntar archivos de más de 10MB), y Enterprise a $20,83 por usuario y mes.

Trello frente a los principales competidores

Mejor alternativa gratuita a monday.com

En tiempos de incertidumbre económica, a veces hay que recortar gastos, y monday.com no es barato.

Si usted es solo busco las aplicaciones gratuitas mas parecidas a monday.com con funcionalidad similarrecomendaría:

  • Asana: Versión gratuita muy funcional, no escatima en funciones y es similar a monday.com en alcance.
  • Trello: Si lo que buscas es un sencillo sistema ágil de "tarjetas" en cascada, Trello puede funcionar muy bien para equipos pequeños. Los equipos más grandes (más de 5 usuarios activos) probablemente deberían optar por una solución tipo Asana.
  • Freedcamp: Una especie de Basecamp de código abierto, la interfaz de usuario es básica, pero es un sistema de gestión de proyectos sorprendentemente funcional, una mezcla de Trello y Asana. Además, el riesgo de que te cobren por algo o intenten venderte algo es muy bajo.

Otros competidores de monday.com

Aunque creo que las soluciones mencionadas anteriormente son las mejores alternativas a monday.com, existen muchas otras opciones establecidas y prometedoras en el mercado.

Éstos son algunos de los otros competidores de monday.com que vale la pena considerar si la lista anterior no lo está haciendo:

  • MS Project: Microsoft Project es la solución interna de Microsoft, útil si su organización ya es muy exclusiva de Microsoft.
  • Basecamp: Gran herramienta de gestión de proyectos para áreas de trabajo más simplificadas con gestión de archivos integrada, pero sin la "proliferación de funciones" habitual en monday.com.
  • nTask: Una herramienta relativamente nueva en el ámbito de la gestión de proyectos, adecuada para gestionar las cargas de trabajo de equipos remotos en empresas con una gran variabilidad en la demanda.
  • Hubspot: Similar a MS project, útil si ya eres usuario del ecosistema Hubspot. 
  • Zoho Proyectos: Es más una solución para grandes empresas.
  • Proyecto ProProfs: Realmente pesado en las visualizaciones y gráficos de tiempo limitado, si eso es lo que te falta.
  • Airtable: Algo así como Smartsheet, no es un sistema de gestión de proyectos puro, pero puede convertirse en uno con algunas configuraciones.
  • Colmena: Una buena opción para que los dirigentes centralicen los datos en la sede central.

Prueba las integraciones de monday.com

Si estás frustrado con monday.com pero aún NO has probado ninguna integración, esto podría ser lo que te estás perdiendo. Echa un vistazo a esta lista de las mejores integraciones de monday.com Yo recomendaría probar.

¿Cuál es la mejor alternativa a monday.com?

Así es como desglosaré las opciones alternativas de monday.com:

Monday.com x TDM-03

 

 

Wrike vs Basecamp: ¿Cuál te ayudará a organizarte?

Comparación entre monday.com y Jira

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