GoToMeeting vs GoToWebinar: ¿Cuál es el mejor?

Última actualización en julio 13, 2023 por Ewen Finser

Principales diferencias entre GoToMeeting y GoToWebinar

Las principales diferencias entre GoToMeeting y GoToWebinar son:

• GoToMeeting está diseñado para reuniones y conferencias telefónicas, mientras que GoToWebinar está orientado a ofrecer funciones para la celebración de seminarios web.
• GoToMeeting tiene un precio razonable, mientras que GoToWebinar es más caro
• GoToMeeting le permite utilizar CallMe mientras se comunica a través de PTSN, mientras que GoToWebinar no lo hace
• Las funciones de GoToMeeting están diseñadas para organizar llamadas en directo, mientras que las de GoToWebinar están pensadas para crear y pregrabar seminarios web.
• GoToMeeting le permite alojar hasta 150 asistentes, mientras que GoToWebinar le permite alojar hasta 1.000 empleados

GoToMeeting y GoToWebinar nos ayudan a comunicarse y colaborar a distancia. En la era de las tecnologías de la información, este tipo de software se ha convertido en algo primordial con tantos trabajadores a distancia, por no hablar de las asociaciones empresariales en el extranjero.

Trabajo a distancia es tan popular porque puede ayudar a las empresas a reducir costes. La friolera uno de cada cinco directores financieros dijo que están planeando mantener a la gente trabajando desde casa de alguna manera para ahorrar dinero, después del cierre de COVID-19. Y tiene sentido, también.

Si tienes menos empleados en la oficina, no necesitas un espacio tan grande. Puedes mudarte a un local más pequeño, más barato de alquilar o de lo que sea que hagas. Además, podrás reducir gastos generales.

Incluso es una victoria para sus empleados. Según estudios (estudio 1/estudio 2) citado en un artículo del Instituto Brookingslos trabajadores son más propensos a aceptar salarios más bajos si tienen la opción de trabajar desde casa. Una prueba de lo mucho que algunos empleados disfrutan trabajando desde casa.

Es cierto que no todos estos sistemas de trabajo a distancia son 100%, pero la cuestión sigue siendo la misma. A la gente le gusta trabajar desde casa y podría ahorrarle dinero a su empresa. Así que, ¿por qué no aprovechar estos hechos y cambiar las operaciones de su empresa de la oficina tradicional a un entorno de trabajo a distancia o parcialmente a distancia?

Si su respuesta a esta pregunta es un rotundo "hagámoslo", entonces necesitará software para celebrar conferencias, reuniones, presentaciones y seminarios web. GoToMeeting y GoToWebinar ofrecen esta funcionalidad.

GoToMeeting vs GoToWebinar: ¿Qué es GoToMeeting?

GoToMeeting es un software creado por LogMeIn, que le permite conectarse y comunicarse con personas de forma remota. GoToMeeting es utilizado por muchas organizaciones de renombre como Marketo, Inside Sales.com y Make A Wish.

Su software permite que hasta 250 participantes se comuniquen y colaboren eficazmente en un entorno en línea. Se trata de una plataforma de comunicación sencilla e intuitiva que permite ponerse en contacto con personas en cualquier lugar del mundo, y que admite la asistencia de hasta 150 participantes. El software de GoToMeeting alberga más de 77 millones de reuniones al año, y afirma tener un tiempo de actividad del 99,9%.

GoToMeeting vs GoToWebinar: ¿Qué es GoToWebinar?

GoToWebinar se describe a sí mismo como "el líder en eventos en línea". Al igual que GoToMeeting, permite a la gente comunicarse virtualmente. Sin embargo, a diferencia de GoToMeeting, se centra en organizar seminarios web (como su nombre indica).

Además de ofrecer funciones para organizar seminarios web, también permite a los equipos trabajar a distancia. GoToWebinar ayuda a los empresarios con o sin conocimientos tecnológicos a organizar seminarios web con herramientas de presentación intuitivas.

GoToWebinar celebra 2,7 millones de seminarios web al año y, según los informes, 50.000 clientes confían en GoToWebinar más que en cualquiera de sus competidores. La plataforma cuenta con el respaldo de empresas como Unbouncey Gainsight.

¿Para quién es GoToMeeting?

GoToMeeting es la solución perfecta para celebrar reuniones y conferencias profesionales en línea. Puedes usarlo para hablar con colegas, resumir un briefing a un freelance o ver cómo está un cliente. Si necesitas ponerte en contacto con alguien, GoToMeeting te permite hacerlo.

¿Para quién es GoToWebinar?

GoToWebinar es para cualquiera que necesite una solución para organizar un seminario web o una presentación. Tanto si eres un veterano que sabe lo que hace como si eres un novato, GoToWebinar se adapta a todos los niveles.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Características

Audio

GoToMeeting ofrece la posibilidad de grabar las reuniones con un solo clic. Es una función muy útil si alguien se pierde una reunión por motivos personales o por limitaciones horarias. GoToWebinar ofrece la misma funcionalidad, excepto que también te permite pregrabar webinars de una manera que simula un entorno en vivo.

De nuevo, es una función muy útil para comercializar su marca y comunicarse a través de zonas horarias, sin embargo, es aún más útil para las personas que tienden a ponerse nerviosas al hablar. Puede simplemente grabar el seminario web tantas veces como desee hasta que esté satisfecho con el producto final. GoToWebinar también ofrece respuestas personalizadas, lo que le ahorra tener que responder repetidamente a preguntas genéricas sobre precios y demás.

Tanto GoToMeeting como GoToWebinar ofrecen audio integrado, lo que le permite elegir entre VoIP y opciones de pago. También puede añadir una opción de llamada gratuita, que en pocas palabras permite a la gente asistir a su reunión de forma gratuita. Es un bonito detalle para charlar con posibles clientes. Se te proporcionará un número gratuito para que se lo des a un participante. Estos números están disponibles en más de 50 países, lo que puede resultar escaso para su empresa.

Hay una diferencia notable entre estas dos soluciones de LogMeIn. GoToMeeting le permite utilizar CallMe cuando se comunica a través de PTSN, mientras que GoToWebinar no. CallMe permite a GoToMeeting marcar el número de un asistente y conectarlo automáticamente a una reunión (sólo audio). Esta función es ideal para organizar reuniones de forma que la gente pueda conectarse en cualquier momento.

En general, el audio disponible para utilizar con ambas herramientas es bastante similar. GoToWebinar está más pensado para preparar y pregrabar el audio, mientras que GoToMeeting es más adecuado para controlar el audio en tiempo real.

Seguridad

GoToMeeting utiliza "sólidos mecanismos de cifrado" y "protocolos" para garantizar que no se filtre ninguno de los datos almacenados y enviados entre LogMeIn y sus sistemas. Dado que GoToWebinar también ha sido creado por LogMeIn, se puede dar por sentado que se aplica la misma seguridad. Para los curiosos, este cifrado se realiza mediante SSL y AES de 128 bits.

GoToMeeting y GoToWebinar cumplen con lo siguiente:

• Protocolo TLS
• AES
• Suites de cifrado AES para TLS
• RSA
• SHA-2
• HMAC-SHA-2
• Generación pseudoaleatoria

Pulse aquí para averiguar todo lo que necesita saber sobre la seguridad de GoToMeeting y GoToWebinar.

Reuniones con GoToMeeting

GoToMeeting te permite editar y personalizar las invitaciones que envías a los participantes, lo que resulta útil si intentas estampar tu marca en una invitación.

Puedes establecer tu configuración de audio predeterminada para las reuniones. Puedes elegir entre números VoIP y de larga distancia. Un aspecto útil de las funciones de GoToMeeting es la posibilidad de establecer los países preferidos, lo que resulta útil para encontrar a determinados participantes una vez que se han unido a la sesión.

Además, si quieres utilizar los números Call Me o Toll-free, tienes que ir a "Admin Settings" y activarlos. No es necesario hacerlo con las opciones de "audio integrado".

Puede controlar quién puede ver el contenido de su reunión: cualquier persona que disponga de la URL de la reunión o las personas que usted elija para participar. Es una forma estupenda de garantizar la privacidad de las transcripciones y notas de las reuniones.

Por último, puedes activar la pantalla compartida. Esta función permite a otros participantes tomar el control de la pantalla principal y presentar ideas. Todos los participantes podrán ver la pantalla de esa persona en lugar de la tuya.

Se trata de una función nueva en el momento de redactar este documento. A menos que un organizador participe en la reunión y se haya activado el salvapantallas, los participantes no pueden compartir la pantalla.

Seminarios web con GoToWebinar

Cuando se registre en la versión de prueba gratuita de GoToWebinar, se le pedirá que introduzca su sector (marketing, finanzas, etc.). A continuación, accederá al panel principal de GoToWebinar y se le preguntará cuál es su objetivo principal. También se le preguntará cuándo es su próximo seminario web. Esta información ayuda a GoToWebinar a proporcionar algunos datos "de referencia" para ayudarle a empezar.

Para que sus seminarios web sean más atractivos, GoToWebinar le permite añadir sondeos, encuestas y vídeos. Todos estos elementos son útiles a la hora de evaluar la eficacia de su seminario web para transmitir su mensaje y asegurarse de que los asistentes no se quedan dormidos. El panel de participación es otra gran herramienta para ayudar a medir la participación.

GoToWebinar le permite integrarse con otras aplicaciones para que pueda gestionar todos sus datos desde un único sistema. Hablando de datos, este software de creación de webinars también te permite ver informes de asistentes, análisis de eventos y seguimiento de fuentes.

La funcionalidad de GoToWebinar admite hasta 1.000 participantes en su seminario web. La aplicación le proporciona herramientas para promocionar y dar a conocer sus seminarios web. Por ejemplo, puede colocar un logotipo en su página de registro y segmentar cuidadosamente a las personas que se inscriben en sus seminarios web para ayudar a gestionar su negocio de una manera más inteligente.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Precios

Precios de GoToMeeting

• GoToMeeting Free - Gratis
• Profesional - $12 Organizador/Mes
• Empresas - $16 Organizador/Mensual
• Empresa - Llame para pedir presupuesto.

Precios de GoToWebinar

• Lite - $49 Organización/Mes
• Estándar - $99 Organización/Mes
• Pro - $199 Organización/Mes
• Empresa - $399 Organización/Mes

Nota: Los precios de GoToMeeting y GoToWebinar reflejan la opción de pago anual. Si elige pagar mensualmente, le costará más. GoToMeeting costará hasta 16% más, mientras que GoToWebinar costará hasta 23% más.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Ventajas e inconvenientes

Ventajas de GoToMeeting

• Fácil de usar. El panel de control está despejado y la barra lateral permite encontrar fácilmente lo que se busca. Es fácil "crear una reunión", con la opción claramente visible desde el panel de control al iniciar sesión. Tienes la opción de personalizar las invitaciones a las reuniones, lo que puede ayudarte a dar a conocer tu marca si estás haciendo una propuesta de negocio.
• Es fácil invitar a la gente a unirse a las reuniones. Sólo tiene que indicar la URL de su sala de reuniones y el código de acceso para que los participantes puedan unirse a la reunión. Si llama por teléfono, se le proporcionará un número y se le pedirá que introduzca el mismo código de acceso que para los participantes de la URL.
• Hay muchas opciones de audio, lo que es importante cuando se celebran reuniones a distancia.
• Puedes activar o desactivar que los entrevistados compartan pantalla. Esta función es útil cuando intentas transmitir un mensaje importante y necesitas que todos los ojos y oídos se centren firmemente en tu pantalla y tu mensaje.

Contras de GoToMeeting

• El audio a veces puede ser un poco apagado cuando te unes a través de una llamada telefónica. Tampoco hay solución, aparte de salir de la reunión y volver a entrar.
• Una alerta seguida de un ruido para indicar que se ha silenciado un micrófono estaría muy bien, sólo por claridad, para que todo el mundo esté en la misma página cuando se desactive ese micrófono.
• La opción de llamar a una reunión es genial, sin embargo, si estás conduciendo o viajando puede ser difícil introducir los códigos de admisión necesarios. Se podría argumentar en contra que un verdadero profesional debería disponer de tiempo antes de la reunión para hacerlo, pero eso no tiene sentido porque, si dispusiera de ese tiempo, no le bastaría con utilizar un ordenador portátil en lugar de llamar. Así que, aunque los códigos son excelentes desde el punto de vista de la seguridad, pueden frustrar el propósito de permitir a la gente unirse a una reunión en una llamada mientras está fuera de casa.

Ventajas de GoToWebinar

• Ofrece funcionalidades que te permiten hacer prácticamente lo que quieras. Ofrece tutoriales y proporciona plantillas para que puedas completar las tareas fácilmente. Podrás crear un webinar y lanzarlo extremadamente rápido.
• El precio es bastante asequible en comparación con algunos de sus competidores.
• GoToWebinar ofrece un gran número de herramientas que permiten crear webinars atractivos. Permite que varios presentadores hablen durante el webinar. Dispone de un chat privado para una comunicación rápida y segura. También puede aprovechar las encuestas y las encuestas de salida para obtener comentarios sobre el rendimiento de su seminario web.
• Es fiable, por lo que no tienes que preocuparte de que el software se bloquee o funcione mal durante un webinar. Aunque, algún que otro crítico online en sitios como GetApp y TrustRadius han informado de problemas durante los webinars. De nuevo, haz uso de la versión de prueba gratuita y encuentra tus propios pros y contras.

Contras de GoToWebinar

• Algunos usuarios opinan que GoToWebinar no es intuitivo. La verdad es que no tuve ningún problema para aprender a utilizar su interfaz. Aunque me pareció un poco lenta o, tal vez, anticuada. En cualquier caso, lo mejor es que aproveches la versión de prueba gratuita de GoToWebinar. Así podrás comprobarlo por ti mismo.
• Ciertamente no viene con tanta funcionalidad incorporada como algunos de sus competidores.
• Puede resultar un poco molesto a la hora de configurar los seminarios web, ya que la personalización de las invitaciones se limita a proporcionar un logotipo de la marca. Además, la calidad del vídeo grabado puede ser lenta. Sin duda resta calidad al webinar.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Preguntas frecuentes

¿Es GoToMeeting más seguro que Zoom?

Sí, Zoom es muy fácil de usar, pero no ofrece mucha seguridad. Hace aproximadamente un año, la plataforma fue objeto de intensas críticas tanto por parte de los usuarios como de las empresas. GoToMeeting ofrece una plétora de códigos y opciones de bloqueo, así que puedes estar seguro de que tu privacidad no será invadida.

PULSE AQUÍ para consultar nuestro artículo comparativo "Zooom vs GoToMeeting".

¿Cumple GoToMeeting la HIPAA?

Sí, pero tienes que ir a través de su configuración para que sea así. Tendrás que manipular los controles de acceso, la seguridad de la transmisión, etc.

¿GoToMeeting es gratuito?

Sí, GoToMeeting ofrece un plan gratuito. Es básico, pero puede resultar útil para los propietarios de pequeñas empresas. Te permite celebrar una reunión con un máximo de tres asistentes. También limita la duración de la reunión a 40 minutos.

¿Es GoToWebinar lo mismo que GoToMeeting?

No, aunque ambas plataformas fueron creadas por LogMeIn. GoToMeeting es adecuada para reuniones y conferencias telefónicas, mientras que GoToWebinars es adecuada para organizar seminarios web y hacer presentaciones. Ambas plataformas tienen las herramientas adecuadas para sus respectivos propósitos.

¿Es seguro GoToWebinar?

Tanto GoToWebinar como GoToMeeting son seguros. Están protegidos mediante SSL y poseen un cifrado AES de 128 bits. Se tardaría alrededor de mil millones de años para descifrar un cifrado de tan alto nivel, por lo que debería estar bastante seguro.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Decisión de compra

Si quieres organizar una reunión o una conferencia y necesitas funcionalidad para ello, compra GoToMeeting. Si lo que quieres es organizar un webinar, compra GoToWebinar porque te proporcionará toda la funcionalidad que necesitas.

Investigación adicional: 

• Zoom vs GoToMeeting: ¿Cuál es el mejor para las pequeñas empresas?
• 5 principales alternativas a Cisco WebEx para la colaboración en línea
• WebinarJam vs GoToMeeting
• Los mejores creadores de páginas de destino para webinars