Revisión de Favro: ¿Es esta herramienta de colaboración adecuada para su equipo?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si busca un herramienta de gestión de proyectospuede que te estés preguntando si Favro es adecuado para ti. Una buena herramienta de gestión de proyectos/colaboración en equipo debería facilitar enormemente la comunicación, ahorrando tiempo que se perdería en correos electrónicos inútiles o escribiendo mensajes a personas distintas en cada fase del desarrollo. La pregunta es, ¿merece la pena Favro? ¿Te ahorrará tiempo y ayudará a tu equipo a ser más eficiente? Nosotros pensamos que sí, y por eso en esta reseña de Favro te diremos por qué pensamos que sí.

Favro tiene algunas herramientas estupendas para que un nuevo proyecto -grande o pequeño- sea mucho más fácil de gestionar. Creemos que tiene mucho que ofrecer, desde un panel de control personalizable hasta la automatización, pasando por la aplicación móvil. Sigue leyendo para saber más. Nosotros mismos hemos probado Favro, así que puedes ver si crees que se adaptará a tu negocio.

Empecemos por ver qué es Favro, y luego echaremos un vistazo a los pros y los contras.

¿Qué es Favro?

Favro se lanzó en 2016. Es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración que permite crear tableros Kanban, hojas, líneas de tiempo y tarjetas de tareas. También ofrece automatización para reducir el tiempo de administración y plantillas de paneles para facilitar la configuración de los proyectos.

Favro está dirigido a empresas de SaaS (software como servicio) y de juegos, pero sus herramientas pueden ser utilizadas por cualquier empresa que desee lanzar un nuevo producto o servicio.

Favro: pros y contras

Antes de profundizar en Favro, he aquí una lista rápida de las cosas que más nos gustan de Favro y las que creemos que podría mejorar:

Pros

• Facilita la gestión de proyectos
• Las automatizaciones reducen los procesos lentos
• Facilidad para avisar a otros miembros del equipo de nuevas tareas
• Incluye aplicación móvil
• Buenas integraciones
• Gran atención al cliente

Contras

• Puede ser un poco abrumador al principio
• No hay muchas plantillas para elegir si no eres una empresa de SaaS/juegos.

Características principales de Favro

Analicemos a Favro más a fondo.

Nos hemos suscrito a una prueba gratuita, así que podemos contarte lo que puedes esperar.

UX/Inscripción

Comenzar a utilizar Favro es muy sencillo y no es necesario comprometerse a un plan de pago antes de iniciar una prueba gratuita de 14 días. Solo tienes que rellenar algunos datos sobre tu empresa, tu función en ella y el sector en el que trabajas.

Es bastante fácil navegar por Favro, pero al principio resulta un poco abrumador. Si fuéramos quisquillosos, diríamos que estaría bien tener un tutorial emergente para indicar a los nuevos usuarios la dirección correcta después de registrarse.

Ofrecen vídeos cortos como ventanas emergentes, que te dan una idea de cómo utilizan Favro otras empresas. Una vez que hayas configurado tu panel de control como te gustaría (hablaremos de ello más adelante), es bastante fácil orientarse.

Cuadro de mandos

El tablero es el eje central y se puede personalizar para adaptarlo a las necesidades exactas del equipo. Hay plantillas disponibles para cada categoría, aunque existen algunas limitaciones: se centran principalmente en el desarrollo y el diseño de software, lo que significa que tendrás que crear tus tableros desde cero si no trabajas en un campo similar.

En tu panel de control, puedes incluir:

Tableros Kanban

Los tableros Kanban son herramientas visuales que utilizan tarjetas y columnas para representar tareas o elementos. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra un tablero Kanban de pruebas:

Es una forma sencilla de mantener organizadas las tareas bajo un mismo paraguas (como en el ejemplo anterior). Cada tarea (o conjunto de tareas) puede asignarse a un equipo diferente. Cada tarea tiene la forma de una tarjeta (más sobre esto en un momento, también), que se puede arrastrar y soltar exactamente donde usted quiere que estén.

Los tableros kanban son ideales para organizar las tareas por categorías. Si gestionas un proyecto grande con varias fases o equipos más pequeños, es fácil organizarlos en secciones, con las tareas más urgentes al principio.

Hojas

También tienes la opción de crear hojas de cálculo con campos personalizables, entre los que se incluyen:

• Título
• Plazos
• Prioridad
• Texto
• Número
• Estado
• Enlace
• Miembros
• Fecha
• Etiquetas
• Clasificación
• Vote
• Casilla de verificación

Las hojas pueden personalizarse, con algunas plantillas básicas para su uso. Sin embargo, estas (como todas las plantillas) están realmente dirigidas a desarrolladores de software, por lo que es posible que tengas que empezar desde cero si trabajas en un sector diferente.

Cronología

Las líneas de tiempo son una forma estupenda de visualizar los próximos objetivos y plazos. Es fácil añadir nuevos eventos o metas, y puedes añadir notas rápidamente a cada elemento.

Las líneas de tiempo son un gran complemento para tu panel de control, ya que te ofrecen un recordatorio visual instantáneo de los acontecimientos importantes.

Lista de tarjetas

Las listas de tarjetas son un poco como una lista de tareas pendientes o un tablón de anuncios, y es una buena forma de mantener la información importante o los recordatorios en un solo lugar.

Puedes hacer clic en cada tarjeta para editarlas, añadiendo miembros y etiquetas, estableciendo plazos y estados, y añadiendo notas e ideas. Otros usuarios pueden añadir comentarios en la parte derecha.

Vistas

Cada sección de tu tablero Favro puede verse en otro formato. Por ejemplo, si no te gustan las listas, puedes cambiar cada elemento a la vista Kanban. Esto puede hacerse a nivel individual, lo que significa que cada miembro del equipo puede configurar su tablero de la forma que más le convenga.

Es muy sencillo desplazar los elementos: basta con hacer clic y arrastrarlos al lugar deseado. Este nivel de personalización es realmente útil, ya que permite a los miembros del equipo priorizar lo que necesitan ver de inmediato.

Puedes cambiar el color de cada elemento si eso te ayuda a encontrar rápidamente lo que buscas, e incluso imprimir elementos individuales o enviarlos por correo electrónico.

Nos gusta el nivel de personalización disponible para cada persona. No necesitas ser un administrador o líder de equipo para cambiar las cosas, haciendo que funcione para cada miembro del equipo. Si hay miembros del equipo que prefieren las listas a Kanban, pueden cambiarlas sin perder información vital, tareas o plazos.

Equipos

Cada equipo de la empresa puede tener su propio tablón. Esto les permite filtrar los elementos de los que no necesitan ocuparse. Por ejemplo, el diseño del productor está bastante ocupado:

Pero el cuadro de mandos del equipo de funciones tiene un aspecto diferente:

De este modo, cada equipo sólo ve lo que le corresponde, lo que les ayuda a ver inmediatamente las tareas necesarias. También ayuda a mantener la seguridad de los proyectos si necesitas que determinados miembros del equipo accedan a más información.

También puedes ver tus propias tarjetas o las tarjetas en las que te han etiquetado:

También puedes invitar a tu equipo a ver la tarjeta o crear etiquetas, que son una forma estupenda de clasificar las tareas.

Puedes crear nuevas tarjetas con tus ideas y tareas o añadirlas a tarjetas creadas por otros. Por ejemplo, si estás trabajando en la mecánica de combate en el desarrollo de un juego, puedes actualizar las tareas a medida que las completas en una tarjeta específica, que puede ser aprobada por la dirección:

Esto facilita mucho la colaboración, como puedes imaginar: es muy fácil añadir comentarios a medida que se desarrolla el trabajo, lo que ahorra la molestia de tener que ponerse en contacto con distintas personas con la misma información. Funciona muy bien como herramienta de trabajo a distanciaAsí no tendrá que organizar reuniones en la oficina.

Si los miembros del equipo están etiquetados en una tarea nueva o existente, recibirás una notificación en la esquina superior derecha, lo que significa que podrán verla inmediatamente. Esto también aparece en la aplicación móvil (que detallaremos más adelante).

Automatizaciones

Favro le permite automatizar tareas específicas.

Puede crear au

Automatizaciones para determinadas tareas, como la creación de tarjetas, actualizaciones automáticas de estado, etc.

Los desencadenantes son:

• Cuando se crean tarjetas o cambian de estado
• Cuando se completen las tarjetas, o cuando se añadan nuevas tarjetas
• Cuando transcurren determinados periodos de tiempo, o cuando llega una fecha límite

Las acciones incluyen:

• Enviar mensaje
• Archivo
• Crear tarjeta
• Aplicar plantilla de tarjeta
• Cambiar el estado de la tarjeta
• Añadir etiquetas
• Asignar miembros
• Añadir o eliminar del tablero

Favro ofrece un tutorial sobre cómo sacar el máximo partido a la automatización. Puedes ver cuánta automatización se ha utilizado (se te darán 5000 acciones al mes durante tu periodo de prueba gratuito - el número de automatizaciones varía en función de tu plan de precios).

La automatización es una herramienta valiosa si se utiliza correctamente. Puede ahorrarle una cantidad de tiempo considerable, permitiendo a su equipo concentrarse en tareas más urgentes.

Integraciones

Favro cuenta con grandes integraciones, entre las que se incluyen:

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft One Drive
• Zapier
• Calendario de Google
• GitHub
• Calendario de Microsoft

Informes

Puede crear informes de hojas de horas:

Se pueden filtrar por tablón, etiquetas, miembros, fecha y categorías.

Aplicación móvil

Favro dispone de una aplicación móvil que permite acceder a la mayoría de las funciones de la versión de escritorio.

Funciona realmente bien, permitiéndote acceder a todo lo que necesitas sobre la marcha - parece bastante básica, pero es realmente fácil de usar. La aplicación está disponible para iOS y Android.

Ayuda

Favro dispone de una base de conocimientos con guías sobre cómo empezar y cómo sacar el máximo partido a cada función.

Si necesita más ayuda, puede ponerse en contacto con Favro a través del chat en directo, por correo electrónico, o concertar una reunión utilizando su sitio web. Calendly. Su equipo de atención al cliente es muy amable y responde rápidamente a las consultas. Los usuarios de planes más caros recibirán respuestas más rápidas; por ejemplo, si contratas el plan Enterprise, tendrás acceso a asistencia por chat en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Si tienes un problema en mitad de la noche, puedes recibir asistencia inmediatamente.

Precios

El precio de Favro depende del número de usuarios que tengas. Para 10 usuarios, el precio es el siguiente:

Lite - $60/mes (o $612 al año)

• 5 recaudaciones
• Tablas ilimitadas
• Retrasos ilimitados
• Aplicaciones para iOS y Android
• Apoyo básico
• OAuth a través de Google y GitHub

Estándar - $80/mes (o $816 al año)

• Colecciones ilimitadas
• Colecciones privadas ilimitadas
• Tablas y atrasos ilimitados
• Aplicaciones e integraciones ilimitadas
• Almacenamiento ilimitado
• Informes
• Aplicaciones para iOS y Android
• Cuentas de invitados
• 1000 llamadas API por hora
• Soporte estándar
• OAuth a través de Google y GitHub

Empresa - $150/mes (o $1530 al año)

• Colecciones ilimitadas
• Colecciones privadas ilimitadas
• Tablas y atrasos ilimitados
• Aplicaciones e integraciones ilimitadas
• Almacenamiento ilimitado
• Informes y partes de horas
• Aplicaciones para iOS y Android
• Cuentas de invitados
• 10.000 llamadas API por hora
• Asistencia a empresas: 24 horas de respuesta en días laborables
• OAuth a través de Google y GitHub
• Gestionar cobros
• SAML basado en el inicio de sesión único (SSO)
• Aprovisionamiento de usuarios SCIM
• Soporte DPA y GDPR mejorado

Para equipos pequeños, los precios empiezan en $12 al mes para 2 usuarios. Para equipos de 100 usuarios o más, el precio sube hasta $1500 al mes. Los equipos más grandes recibirán un presupuesto personalizado de Favro si desean saber más.

Puede obtener más información en su página de precios.

Alternativas que puede probar

Existen otras herramientas de colaboración que puedes consultar si crees que Favro no es la tuya:

• Campamento base ofrece un conjunto de herramientas para la productividad y la colaboración, como listas de tareas pendientes, tareas, programación y mensajería. Puedes ver nuestras opiniones con más detalle en nuestro Basecamp vs Slack comparación.
• Trabajo en equipo es una herramienta de gestión de proyectos. Puedes crear proyectos y tareas, fijar plazos y notificar a los miembros del equipo. Puede obtener más información en nuestro Trabajo en equipo vs ClickUp comparación.
• Wrike es excelente desde el punto de vista de la IA, ya que ofrece herramientas para automatizar procesos que consumen mucho tiempo. Si quiere aumentar la productividad de su equipo, merece la pena echarle un vistazo. Puede obtener más información en nuestro Wrike frente a Teamwork comparación.
• Asana - Asana es una herramienta de gestión de proyectos que funciona bien tanto para particulares como para empresas. Puedes establecer objetivos, gestionar listas de tareas pendientes y compartir tareas con otros miembros del equipo. Puedes leer más sobre ella en nuestro Asana frente a Slack comparación.

Preguntas frecuentes

Revisión de Favro: Nuestra opinión final 

En resumen, pensamos que Favro y no sólo para desarrolladores de juegos. Tiene todo lo necesario para facilitar la gestión de proyectos. Nos encanta que sea tan personalizable para cada persona, y creemos que la automatización es excelente desde el punto de vista del ahorro de tiempo.

También tiene un precio razonable, sobre todo para equipos pequeños: no tendrás que preocuparte por pagar por funciones o usuarios que no necesitas si sólo sois uno o dos los que trabajáis juntos.

Sí, creemos que resulta un poco abrumador para los nuevos usuarios, y podría haber más plantillas para otros tipos de negocios. Pero en general, Favro es una buena opción y merece la pena echarle un vistazo.