Clickup vs Wrike: ¿Cuál es el más adecuado para usted?

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Por Julie Thompson

Última actualización en julio 19, 2023 por Ewen Finser

Encontrar el gestor de tareas en línea puede ser un reto cuando hay diversos miembros del equipo implicados.

La plataforma tiene que ser intuitiva, pero lo suficientemente potente como para prescindir por completo de un calendario tradicional.

Mantener organizadas las tareas cotidianas puede marcar la diferencia entre el éxito y la mediocridad. Echamos un vistazo a ClickUp vs Wrikedos opciones de software en la nube que pueden automatizar la comunicación y la colaboración diarias.

¿Cuál le conviene? Consulte nuestra exhaustiva comparativa para elegir la mejor opción para su empresa.

Resumen de los resultados: A menos que se trate de una gran empresa, la mayoría de las organizaciones encontrarán la flexibilidad de la gestión de proyectos y las opciones de precios (incluidos los niveles gratuitos). con ClickUp aquí para ser la mejor opción. Dicho esto, si tiene una gran empresa o un equipo de desarrollo de software distribuido, Wrike es la mejor opción.

Principales diferencias entre ClickUp y Wrike

Las principales diferencias entre ClickUp y Wrike son:

  • ClickUp tiene atención al cliente 24/7/365 para todos los usuarios, mientras que Wrike sólo tiene atención al cliente 24/7 por una tarifa adicional.
  • El plan gratuito de ClickUps ofrece usuarios ilimitados, mientras que Wrike sólo permite 5 usuarios en su plan gratuito.
  • ClickUp le permite cambiar de tableros a listas, mientras que Wrike no.
  • ClickUp ofrece un gestor de éxito dedicado y un programa de formación con su nivel Enterprise, mientras que Wrike no lo hace.
  • Wrike dispone de plataformas especializadas para creativos y profesionales del marketing, mientras que ClickUp no.
¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Similitudes

  • Prueba gratuita
  • Plan gratuito
  • Integraciones de terceros
  • Informes exhaustivos
  • Seguridad avanzada
  • Control del tiempo
  • Diagramas de Gantt

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es un software basado en la nube que se ha creado para la gestión de proyectos empresariales pero es asequible para contratistas individuales. Puedes comunicarte con equipos, colaborar en proyectos, asignar tareas, alertas y estados.

La herramienta de gestión de proyectos te permite pasar de tablones a listas. Además, puedes invitar a invitados a tus proyectos de ClickUp sin coste adicional (un ventaja sobre su competidor Trello).

¿Qué es Wrike?

Wrike proporciona gestión del trabajo incluso cuando su equipo remoto está disperso por todo el mundo. Ayuda a colaborar en la comunicación, la planificación de proyectos y el flujo de trabajo. Los informes en tiempo real ofrecen el estado de múltiples etapas del proyecto.

Aunque Wrike está disponible para todos los tamaños de negocio, los suscriptores de nivel Enterprise son los que más se beneficiarán. Las características de Enterprise incluyen diagramas de Gantt, informes detallados y seguridad de primer nivel.

Características principales de ClickUp

Función de colaboración en equipo de ClickUp

Simplifique su software de colaboración utilizando spaces by ClickUp. Elija las prioridades de los miembros de su equipo y vea en qué está trabajando cada uno de ellos en tiempo real.

Tanto si utiliza la plataforma para sus negocios como para organizar su vida personal, Jerarquía de ClickUp divide tu proyecto en objetivos factibles para que no te sientas abrumado.

Entre los titulares de características únicas se incluyen:

  • La bandeja de tareasun minimizador de tareas que le ayuda a archivar una tarea para más tarde pero sin olvidarla.
  • Comandos de barra oblicuaUtilizar la tecla "/" para los atajos de teclado, lo que le proporciona una taquigrafía técnica para completar sus tareas con mayor rapidez.
  • El bloc de notaspara notas de reuniones, ideas y mucho más, dentro de la plataforma
  • Comentarios asignados: Crear una subtarea dentro de cualquier comentario

Informes dinámicos

ClickUp proporciona informes detallados sobre el seguimiento del tiempo y el rendimiento de los miembros del equipo. Utilice los informes para ver quién va retrasado, quién va adelantado, si su estimación de tiempo era correcta o debe ajustarse para el siguiente proyecto, y una lista de las tareas diarias completadas.

Personalización de ClickUp

Cambia fácilmente de tableros a listas. También puedes personalizar tu tablero, carpetas, documentos, hojas de cálculo y mapas mentales.

Más información: Cómo organizar las carpetas de ClickUp (guía).

Además, puedes personalizar tu plataforma viendo sólo la información que necesitas. ¿No necesita una determinada categoría o sección? Sólo tiene que ocultarla para aumentar la productividad de su trabajo viendo únicamente lo que necesita.

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Con el lanzamiento de una nueva versión de ClickUp casi una vez a la semana, puede estar seguro de que ClickUp no se desvanecerá en el aire. El equipo estará allí para recoger sus sugerencias y hacerle saber lo que viene siguiente.

Integraciones de ClickUp

ClickUp dispone de varias integraciones que pueden vincularse a software existente con el que tu equipo ya está familiarizado como Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Zendesk, Zapier, Hubspot, Dropbox, YouTube, Salesforce y muchos más.

¿Ya utilizas alguna aplicación de gestión de proyectos? Con unos pocos clics, puedes transferir toda tu información a ClickUp. Las transferencias compatibles incluyen Asana, Trello, Todoist, Jira, Monday, Basecamp y Wrike.

ClickUp también dispone de una API pública para que pueda crear integraciones personalizadas.

Seguridad de ClickUp: ¿Es seguro ClickUp?

ClickUp está alojado en Amazon Web Services (AWS), lo que proporciona características de seguridad y privacidad de primer nivel dentro de centros de datos controlados por Amazon y ubicados en todo el mundo. Además, la plataforma se somete a auditorías independientes al menos una vez al año debido a su conformidad con los Controles de Organización de Servicios (SOC 2).

Cifrado ClickUp

ClickUp utiliza SSL de 256 bits, el mismo nivel de cifrado que utilizan los bancos. La seguridad, el rendimiento y la disponibilidad se supervisan 24/7/365 para evitar filtraciones de datos y tiempos de inactividad.

Ubicación de los servidores ClickUp

Como se ha comentado anteriormente, ClickUp cuenta con ubicaciones de servidores globales básicamente donde Amazon (AWS) los tenga. Se dividen de la siguiente manera:

  • Norteamérica Este
  • Norteamérica Oeste
  • América del Sur
  • Europa Central
  • Europa Occidental
  • Asia Meridional
  • Norte de Asia
  • Australia

Copia de seguridad de datos ClickUp

Hay muchas razones de seguridad para tener la capacidad de realizar copias de seguridad. ClickUp ofrece la posibilidad de exportar datos manualmente vía CSV con los siguientes pasos:

  1. Vaya a la página de configuración de ClickUp
  2. Haga clic en la pestaña Exportar de la barra lateral (Importar/Exportar)
  3. Haga clic en "Iniciar exportación".
  4. En 3-5 minutos debería poder hacer clic en Descargar (el tiempo depende un poco del tamaño de su base de datos).

En los planes Gratuito e Ilimitado estás limitado a 5 descargas de por vida. 

Tener la opción manual está bien, pero la mayoría de la gente (yo incluido) se olvida de hacerlo con regularidad.

Aquí es donde el servicio de terceros Copia de seguridad Pro que realiza automáticamente copias de seguridad a intervalos determinados (a partir de $15/mes). 

Características principales de Wrike

Gestión del trabajo en Wrike

Mientras que Wrike tiene un Plan gratuito y Plan profesional (menos de $10 al mes), para tener acceso a la mayoría de sus funciones, tendrás que invertir en el plan Business, que te costará algo menos de $25 al mes.

El plan de empresa incluye encabezados personalizados para organizar las tareas, aprobaciones de tareas, seguimiento del tiempo, plantillas para informes y una útil integración de la gestión de relaciones con los clientes (CRM) con Salesforce.

Planes especializados son ideales para creativos y profesionales del marketing. Wrike para profesionales del marketing incluye integraciones con Adobe Creative Suite, Wrike Proof (que te permite mantener borradores de proyectos creativos en un solo lugar) y aplicaciones de publicación.

Wrike también incluye un editor de documentos dentro de la plataforma que le permite editar documentos de Word, PDF e imágenes que se encuentran en la nube sin tener que descargarlos primero. Esto le puede ahorrar mucho tiempo, especialmente si usted está experimentando una conexión lenta. También puede evitar errores, ya que los archivos se pueden editar y guardar directamente dentro de la plataforma.

Plantillas de Wrike

Las plantillas de Wrike pueden ahorrarle mucho tiempo en la configuración si encuentra una que se adapte a las necesidades de su empresa. Con casi 30 plantillas para elegir, al menos debería ser capaz de utilizar una como punto de partida para las tareas de colaboración.

Utilice plantillas prediseñadas para planificar eventos, lanzamientos de productos, campañas de marketing (ideal para equipos de marketing), pruebas y aprobaciones de material de planes de proyectos, seguimiento de candidatos a puestos de trabajo, análisis de la competencia, trabajo a distancia y mucho más.

Recurso Wrike

La asignación de recursos de Wrike ayuda a los gestores a controlar a los miembros de su equipo en tiempo real. Ayuda a detectar el agotamiento y reequilibra la carga de trabajo para mejorar la moral. Además, puede ayudar a los gerentes a ver fácilmente cómo cumplir los plazos con días de enfermedad inesperados o si se emite una solicitud urgente.

Integraciones de Wrike

Las plataformas de la competencia limitan las integraciones, pero Wrike no lo hace. Utilice las que necesite (Wrike ofrece más de 400), lo que le permite la flexibilidad para sincronizar y automatizar. Las automatizaciones también son ilimitadas dentro de la plataforma.

Sincroniza datos entre múltiples integraciones en una o dos direcciones para que tu información esté siempre actualizada para cada miembro del equipo. Todo ello con conectores predefinidos para que no tengas que escribir código para personalizarlos.

Las integraciones incluyen Bill.com, Facebook, Salesforce, Google Suite, HubSpot, LinkedIn, MailChimp, QuickBooks y Shopify.

clickup vs wrike app directorio

Seguridad de Wrike: ¿Es Wrike seguro?

Todos los días se realiza una copia de seguridad completa de los datos de los clientes. Wrike presume de un tiempo de actividad general del 99,9%, por lo que los clientes no tendrán que preocuparse por el tiempo de inactividad.

Los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta con una dirección de correo electrónico y una contraseña tradicionales o con un inicio de sesión de terceros como Google Open ID, Azure, Office 365, ADFS y SAML2.

Cifrado Wrike

Wrike utiliza Transport Layer Security (TLS) 1.2 con un algoritmo preferido AES 256 big para el cifrado de datos. TLS es una versión moderna de SSL (que utiliza ClickUp) y es más seguro.

Si se suscribe al plan Enterprise de Wrike, tendrá acceso a Wrike Lock. Se trata de una capa adicional de seguridad para los datos de su espacio de trabajo. Estos datos cifrados se almacenan en el servicio de gestión de claves de Amazon Web Services (AWS KMS).

Ubicación del servidor Wrike

Los servidores de Wrike se encuentran en centros de datos de EE.UU. y la UE. Al igual que ClickUp, el centro de datos principal, situado en San José (California), cumple la norma SOC 2. Los datos de los clientes de la UE se almacenan en Ámsterdam (Países Bajos). Los datos de los clientes de la UE se almacenan en Amsterdam, Países Bajos. Las instalaciones cuentan con personal de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y los datos son supervisados por personal interno de Wrike y por los proveedores del centro de datos.

Copia de seguridad de datos de Wrike

Wrike también permite realizar copias de seguridad manuales que puede realizar cualquier persona con derechos de administrador. A diferencia de ClickUp, no hay servicios automatizados o funciones para hacer esto a intervalos preestablecidos. 

ClickUp vs Wrike - Precios

Precios de ClickUp

ClickUp dispone de 4 planes principales: Free Forever, Unlimited, Business y Enterprise. Plan Ilimitado tiene un tria librel y "hagamos un trato" de precios. Puede introducir la cantidad que desea pagar y el número de usuarios que necesita y ClickUp trabajará con usted en la fijación de precios. El Plan Empresarial también dispone de una versión de prueba gratuita.

ClickUp ofrece una garantía de devolución del dinero sin preguntas. Notifíquelo en un plazo de 30 días a partir de la fecha de compra para obtener un reembolso completo. Si dirige una organización sin ánimo de lucro, ClickUp le ofrece un 35% descuento para que tu presupuesto llegue más lejos.

Plan Forever gratuito

  • 100 MB de almacenamiento
  • Tareas ilimitadas
  • Usuarios ilimitados

Plan ilimitado

$9 por usuario pagado mensualmente / $5 por usuario pagado anualmente

  • Almacenamiento ilimitado
  • Vistas ilimitadas
  • Integraciones ilimitadas
  • Cuadros de mando ilimitados
  • Invitados y permisos
  • Objetivos, carteras y campos personalizados

Plan de empresa

$19 por usuario pagado mensualmente / $9 por usuario pagado anualmente

Plan ilimitado plus:

  • 2FA y Google SSO
  • Carpetas Goal
  • Exportación personalizada
  • Vistas privadas, protegidas y por defecto
  • Todos los widgets del salpicadero
  • Invitados adicionales
  • Todos los automatismos
  • Mapas mentales y vistas cronológicas
  • Control horario avanzado
  • Carga de trabajo

Plan de empresa

Contacte con ventas para precios personalizados

Plan de empresa plus:

  • Inicio de sesión único (SSO)
  • Revisión de contratos y HIPAA
  • Aumento de los límites API
  • Gestor de éxito dedicado
  • Permisos avanzados
  • Carga de trabajo avanzada
  • SAML personalizado
  • Automatizaciones adicionales
  • Incorporación personalizada
  • Programa de formación

Precios de Wrike

Wrike tiene 4 planes básicos, Free, Professional, Business y Enterprise. Los 3 planes de pago incluyen una prueba gratuita (Business y Enterprise también incluyen una prueba gratuita de Wrike Proof).

Plan gratuito

  • 5 usuarios
  • Vista del tablero
  • Gestión de tareas
  • Intercambio de archivos
  • Flujo de actividad en tiempo real
  • Vista de hoja de cálculo
  • Integraciones básicas (Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 y OneDrive)
  • Aplicaciones para ordenadores y móviles
  • Integraciones de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive)
  • 2 Gb de espacio de almacenamiento

Plan profesional

$9,80 por usuario y mes

  • 5, 10, 15 usuarios
  • Plan gratuito plus:
  • Gestión de tareas y subtareas
  • Diagrama de Gantt
  • Integraciones avanzadas (MS Project, Excel, RSS)
  • Cuadros de mando compartibles
  • Colaboradores
  • A partir de 5 Gb de espacio de almacenamiento
  • A partir de 15 GB de vídeos subidos al mes

Plan de empresa

$24,80 por usuario y mes

  • 5-200 usuarios
  • Plan profesional plus:
  • Campos y flujos de trabajo personalizados
  • Informes compartidos en tiempo real con notificaciones programadas
  • Plantillas de informes
  • Análisis gráfico
  • Calendarios
  • Formularios de solicitud
  • Aprobación de proyectos y tareas
  • Control del tiempo
  • Grupos de usuarios y permisos
  • Integración con Salesforce
  • Espacio de trabajo con marca
  • Desde 50 GB de espacio de almacenamiento
  • A partir de 15 GB de vídeos subidos al mes

Plan de empresa

  • Características del plan de negocio plus:
  • Integración con Active Directory
  • Inicio de sesión único SAML 2.0
  • Autenticación de dos factores
  • Política de contraseñas
  • Permisos de administración controlados por TI
  • Informes de auditoría de usuarios
  • Acceso a la red y políticas de cumplimiento
  • Integración de Business Intelligence
  • Controles avanzados de acceso de usuarios
  • Desde 100 Gb de espacio de almacenamiento
  • A partir de 15 GB de vídeos subidos al mes

ClickUp vs Wrike - Soporte

ClickUp

ClickUp ofrece un servicio de atención al cliente 24/7/365 líder en el sector (incluso en días festivos). Puede ponerse en contacto con ellos por correo electrónico, formulario de contacto o chat en directo. Incluso puedes ponerte en contacto con un asesor de ClickUp desde Estados Unidos, Canadá, Europa, Brasil, Australia y Nueva Zelanda.

Wrike

Se puede contactar con Wrike por chat, teléfono y correo electrónico. Sin embargo, el nivel de servicio que recibirá depende de cuánto está pagando (a diferencia de ClickUp que proporciona un servicio igual a todos sus clientes).

Wrike ofrece una amplia documentación y un foro de usuarios para ayudarle con las preguntas más frecuentes y problemas comunes.

Plan gratuito:

  • Correo electrónico
  • 24/5
  • El tiempo de primera respuesta es N/A

Estándar:

  • Correo electrónico, chat del centro de ayuda, teléfono
  • 24/5
  • El tiempo de respuesta inicial es de 24 horas.
  • El coste está incluido en su plan

Premium:

  • Correo electrónico, chat en el centro de ayuda, línea telefónica exclusiva, chat en el espacio de trabajo
  • 24/7
  • El tiempo de primera respuesta es de 1 hora.
  • Coste adicional, debe ponerse en contacto con Wrike para conocer el precio

ClickUp vs Wrike - Ventajas e inconvenientes

Software de gestión de proyectos ClickUp

Pros

  • Interfaz fácil de navegar
  • Personaliza tu panel de control
  • Cambiar entre vista de tablero o de lista
  • Cuadro de mandos Box View, vea todas las tareas y progresos de sus trabajadores en una sola pantalla
  • Modo calendario
  • Potente aplicación móvil para Android e iOS
  • Sin curva de aprendizaje
  • Comentarios asignados
  • Bloc de notas dentro de la plataforma para notas y recordatorios
  • Diagramas de Gantt
  • Asequible

Contras

  • Una curva de aprendizaje pronunciada, demasiadas funciones entre las que elegir al arrancar.
  • Optimizar la personalización lleva demasiado tiempo
  • Se podría mejorar la accesibilidad de la interfaz de usuario
  • No hay forma directa de enviar tareas desde un filtro de Gmail
  • El calendario podría simplificarse

Software de gestión de proyectos Wrike

Pros

  • Seguimiento interactivo del progreso del trabajo mediante diagramas de Gantt
  • Prueba de Wrike
  • Intercambio de archivos
  • Solicitud de trabajo
  • Hitos del proyecto
  • Control del tiempo
  • Mejores resultados
  • Seguimiento de conflictos para evitar el incumplimiento de plazos
  • Autenticación de dos factores

clickup vs wrike

Contras

  • La interfaz y las aplicaciones móviles podrían ser más fáciles de usar
  • La incorporación tarda más de lo debido
  • Sin etiquetado de comentarios
  • No hay conversiones de tareas
  • El seguimiento de los proyectos podría ser más exhaustivo
  • Puede ser caro
¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Preguntas frecuentes sobre Clickup y Wrike

¿Cómo puedo cambiar mi plan de pago en ClickUp?

A medida que su negocio crezca, también lo harán sus necesidades. Así que, naturalmente, puede que necesite actualizar algunos de sus planes de servicios. Para cambiar su plan de software de gestión de proyectos ClickUp, sólo tiene que hacer clic en su avatar y seleccionar "Actualizar". Y desde su página de Configuración, haga clic en el botón "Actualizar" y elija su nueva función.

¿Acepta ClickUp pagos con Paypal?

Aunque ClickUp es una gran plataforma, una de sus desventajas son las opciones de pago. Por ahora, solo puedes realizar tus pagos con tarjeta de crédito/débito.

¿Cuánto dura la prueba gratuita de Wrike?

Tanto ClickUp como Wrike ofrecen una prueba gratuita, pero la duración no siempre es suficiente para probar un nuevo servicio y ver si funciona para usted. Con Wrike, tienes 14 días de prueba gratuita.

ClickUp vs Wrike - ¿Cuál es el mejor?

Aunque ambas plataformas ofrecen un plan gratuito, Ofertas ClickUp ganan por goleada al software de gestión Wrike.

A partir del plan gratuito, ClickUp ofrece tareas ilimitadas y usuarios ilimitados, Wrike sólo ofrece características mínimas para un máximo de 5 usuarios. Sin embargo, tanto ClickUp como Wrike ofrecen pruebas gratuitas si sigues prefiriendo las funciones de Wrike.

Los planes de pago también favorecen a ClickUp. Con casi la mitad de coste, ClickUp es más asequible para particulares y pequeñas empresas que buscan una herramienta de colaboración completa. Por solo $5 al mes, obtienes espacio de almacenamiento ilimitado, integraciones y cuadros de mando compartibles.

Sin embargo, Wrike tiene beneficios para los equipos creativos con la integración con Adobe Creative Suite y plantillas pre-construidas para campañas de marketing, incorporación de empleados, y lanzamientos de productos. Solo tienes que tener en cuenta que pagarás casi el doble por el mismo nivel de Wrike con solo 15 GB de espacio.

 

clickup vs wrike

Plan de negocio de ClickUp ofrece carpetas de meta, funciones de privacidad e invitados adicionales por sólo $4 más. Wrike ofrece integración con Salesforce y diagramas de Gantt en este nivel, pero pagará casi 3 veces más por ello.

Los puntos fuertes del software de gestión de Wrike residen en su nivel Enterprise en el que puede solicitar características personalizadas y hacer que Wrike cree una plataforma personalizada adaptada a las necesidades de su empresa. Paquete para empresas de Wrike también incluye seguridad multicapa que merece la pena examinar si te preocupa mantener tus datos a salvo.

Plan Enterprise de ClickUp incluye un servicio de atención al cliente superior, asistencia HIPAA y un programa de formación que incluye la incorporación personalizada. Tanto ClickUp como Wrike tienen precios personalizados no revelados para su suscripción Enterprise.

Conclusión Resumen: A menos que se trate de una gran empresa, la mayoría de las organizaciones encontrarán la flexibilidad y las opciones de precios (incluidos los niveles gratuitos). con ClickUp aquí para ser la mejor opción. Dicho esto, si tiene una gran empresa o un equipo de desarrollo de software distribuido, Wrike es la mejor opción.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Más información sobre software de gestión de proyectos y herramientas para equipos de proyectos

Si aún no se ha decidido por el software de gestión ClickUp (leer Revisión completa de ClickUp) o el software de gestión de proyectos Wrike, eche un vistazo a estas comparaciones directas que nuestro equipo editorial ha realizado para explorar el mercado.

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