Clickup vs Trello: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos deberías utilizar?

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Por David Borgogni

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

En este ClickUp vs Trello comparación, examinaremos dos conocidas gestión de proyectos plataformas y comparando las diferentes características que ofrecen para decidir cuál es la mejor para apoyarle en su negocio.

Las herramientas de gestión de proyectos le permiten planificar sus tareas y proyectos, indicando las áreas de prioridad y estableciendo las tareas en una jerarquía. Más información sobre por qué necesita la gestión de proyectos y qué buscar en una herramienta de gestión de proyectos. aquí.

La principal ventaja de las herramientas de gestión de proyectos en Internet es la capacidad incorporada de colaborar, gestionar a los miembros del equipo y asignar y delegar tareas a otras personas. Es fácil ver cuándo una tarea es secuencial y que todo el mundo sepa qué hay que hacer y cuál es la secuencia.

Entonces, ¿cuál es mejor para tarea gestión y equipo colaboración??

La conclusión es la siguiente: Creemos que ClickUp es una opción mejor para gestionar tu trabajo en línea y colaborar con otros miembros del equipo. Mientras que Trello ofrece una gran experiencia de uso con algunos potenciadores excelentes, pero no tiene la misma visión de conjunto y la capacidad de ver una serie de proyectos que ClickUp.

En este artículo veremos las principales diferencias entre ClickUp y TrelloEn este artículo examinaremos los pros y los contras, la atención al cliente, la experiencia de usuario y las funciones. También echaremos un vistazo a algunas de las alternativas del mercado y a las preguntas más frecuentes. Resumiremos las herramientas y explicaremos por qué creemos que ClickUp es el mejor.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Principales diferencias entre ClickUp y Trello

Las principales diferencias entre ClickUp y Trello son:

  • ClickUp le permite ver su Clickup tarea y Clickup proyecto de múltiples maneras, mientras que Trello, un Alternativa a Clickupsólo permite ver un tablero a la vez.
  • ClickUp, un Alternativa a Trello, lleva un poco de tiempo entender las jerarquías y la navegación, mientras que Trello es inmediatamente obvio e intuitivo con una pantalla de aspecto muy claro.
  • ClickUp tiene una amplia gama de funciones en la versión gratuita, mientras que Trello es bastante limitado.
  • ClickUp tiene una interfaz de visualización compleja, mientras que Trello lo tiene más claro.

También hay muchas similitudes entre estos dos programas de gestión de proyectos. Ambos permiten una gran colaboración, te permiten priorizar, gestionar y delegar tareas, te permiten integrar mensajes, vincular documentos y añadir imágenes y, lo que es importante para empezar, ambos ofrecen una versión gratuita para empezar.

Veamos estos dos productos en detalle.

¿Qué es la ClickUp?

clickup

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración diseñada para ser escalable a una amplia gama de industrias y adecuada para empresas desde pequeñas start-ups hasta grandes corporaciones. Se comercializan como "una aplicación para sustituirlas a todas". si tiene equipos pequeños con un solo proyectograndes equipos con múltiples proyectos que necesitan una proyecto planificación o si sólo necesita una forma sencilla de asignar tareas.

ClickUp está organizado en una jerarquía de Espacios de trabajo, Espacios y Listas. Dentro de la jerarquía se encuentran todas las tareas y funciones que puedas necesitar para gestionar tus tareas como individuo o como equipo.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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¿Qué es Trello?

trello

Trello es una aplicación para hacer listas y una herramienta de colaboración diseñada en 2011 y propiedad de Atlassian. Trello se estructura en tableros de proyecto que puedes compartir con tus compañeros de equipo y a los que puedes añadir tareas, enlaces e imágenes. Puesto que puede tener tablas ilimitadas y usuarios ilimitados con el estándar plan ilimitadopuedes hacer cualquier cosa.

Características de ClickUp

ClickUp tiene una excelente gama de funciones:

  • Gestión presupuestaria
  • Portal del cliente
  • Herramientas de colaboración
  • Seguimiento de los costes de ejecución
  • Plantillas personalizables
  • Seguimiento de tiempos y gastos

Interfaz y cuadro de mandos

Hay que acostumbrarse un poco a la interfaz de usuario de ClickUp para conocer el propósito y las funciones de los distintos niveles jerárquicos, pero una vez que se ha cogido el truco es muy fácil ver todas las tareas.

Abajo a la izquierda, el menú principal te permite cambiar entre tus tareas, notificaciones y paneles, así como añadir objetivos a largo plazo y acceder al área de atención al cliente.

La siguiente columna desde la izquierda es donde encontrarás tus espacios, tus carpetas y tus listas. La parte principal de tu vista es donde se detallan tus tareas, incluyendo quién es el responsable de cada tarea, cuándo vence y cuál es el nivel de prioridad. Lo que realmente nos gusta es la opción de mostrar diferentes vistas de tus tareas en esta área, ya sea como una lista, como un tablero o como un diagrama de Gantt, por ejemplo.

Compatibilidad móvil

ClickUp ofrece una magnífica aplicación móvil para que puedas seguir gestionando tus proyectos o echando un vistazo a las tareas que tienes pendientes mientras te desplazas.

Una vez más, aquí puede ver sus tareas de diferentes maneras, aunque la opción Diagrama de Gantt es difícil de ver con claridad en la pantalla del móvil. La vista de lista y la vista de tablero son mucho mejores.

Puedes añadir tareas, crear recordatorios y controlar el tiempo dentro de la aplicación y navegar fácilmente entre los espacios de trabajo.

Puesta en marcha

Registrarse en ClickUp es muy sencillo. Sólo tienes que introducir tu dirección de correo electrónico y te enviarán un código de verificación. Una vez introducido, pasarás por un sencillo proceso para personalizar tu experiencia en ClickUp.

La gama de plantillas disponibles es fantástica, incluida una amplia gama de plantillas específicas para cada sector, como la planificación de clases para el sector educativo y el calendario de contenidos para blogueros.

Organización

Las jerarquías de ClickUp funcionan de la siguiente manera:

  • Tu espacio de trabajo es como el edificio de tu oficina. Lo contiene todo.
  • Tus Espacios son como un departamento o un tipo de trabajo que realizas.
  • A continuación, puede agrupar las tareas en listas, que también pueden agruparse en carpetas.

Herramientas

En ClickUp puede configurar Espacios para diferentes aspectos de su negocio.

Para configurar un Espacio, sólo tiene que Añadir Espacio, nombrar su Espacio - por ejemplo, "Marketing" seleccionar un color para la pestaña de ese Espacio, seleccionar qué estados le gustaría utilizar para las tareas en este Espacio (si desea mantener la configuración de un espacio anterior puede guardarlo como plantilla), elegir qué vistas estarán disponibles, y su espacio está creado.

Una vez hecho esto, puede empezar a configurar listas y tareas. Éstas le ofrecen una mayor personalización, ya que puede seleccionar entre una serie de plantillas ClickUp prediseñadas que le ofrecen grandes ideas para sus listas y para lo que funcionará mejor en los distintos sectores.

Dentro de cada tarea puedes crear subtareas, lo que deja claras las dependencias y te ayuda a gestionar el calendario de un proyecto. Una función de chat le permite mantener los mensajes y correos electrónicos sobre un proyecto con el proyecto al que se refieren. Puedes hacer un seguimiento del tiempo empleado en un proyecto concreto, lo que te permite ajustar tus estimaciones de precios y elaborar informes.

Una gran característica de ClickUp es la posibilidad de sincronizar las tareas directamente con los calendarios y verlas en un diagrama de Gantt para saber exactamente qué hay que hacer y cuándo.

La función de informes, abajo a la izquierda del menú, permite ver de un vistazo qué tareas se han completado.

Características de Trello

Trello es una herramienta mucho más sencilla, pero sigue ofreciendo algunas funciones estupendas:

  • Herramientas de colaboración
  • Plantillas personalizables
  • tablero de ideas
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento de tiempos y gastos

Interfaz y cuadro de mandos

Una vez que hayas configurado tu escaparate, la siguiente parada es el panel de control, donde puedes ver tus tableros de un vistazo: Es una interfaz muy limpia y fácil de ver tus diferentes áreas de trabajo. En la parte superior hay un botón "Añadir" para crear nuevos tableros o equipos.

Haga clic en un tablero para ver un tablero Kanban que muestra las tareas de esa área de trabajo.

El fondo del tablero y la elección de los títulos son totalmente personalizables.

Compatibilidad móvil

Trello ofrece una aplicación móvil fácil de usar para hacer un seguimiento de tus tableros y tarjetas.

Puesta en marcha

La configuración es muy sencilla y puedes empezar a utilizar Trello sin necesidad de introducir mucha información. Una vez configurado, puedes cambiar la configuración, personalizar el aspecto del panel de control e incluso seleccionar el modo "daltónico".

Organización

La organización principal de Trello es por Tableros. Cada tablero es un tipo de tarea o área de trabajo y dentro del tablero puedes crear una tarjeta para una tarea. Éstas se pueden organizar en listas, que pueden ser: Por hacer, Haciendo, Hecho o cualquier otro título que prefieras, y sólo tienes que arrastrar y soltar las tarjetas entre tus listas para ver al instante su estado.

Herramientas

Las principales herramientas de Trello vienen dentro de los tableros y tarjetas. Estos son el mayordomo y los potenciadores. Aquí es donde ocurre la magia. Vale la pena recordar que los Power-Ups están limitados en el plan gratuito.

En cada tarjeta (tarea) puede fijar una fecha de vencimiento, establecer un nivel de prioridad, asignar miembros del equipo para completar la tarea y añadir archivos adjuntos, así como dar una descripción más detallada de la tarea.

El Mayordomo te permite configurar reglas y botones para tu tablero, haciendo que haga exactamente lo que necesitas. Por ejemplo, puedes configurar un botón para mover todas las tarjetas de "Última semana" a un archivo con sólo pulsar un botón, para ordenar las tareas por prioridad o para marcar la "fecha de vencimiento" como completa y eliminar a todos los miembros del equipo cuando alguien la mueva a su columna "Completa".

Hay una gran variedad de herramientas disponibles, como la "duplicación de tarjetas" para repetir una tarea en diferentes tableros, el establecimiento de relaciones entre tarjetas, la posibilidad de visualizar las tarjetas en vista de calendario e incluso como un diagrama de Gantt. Los Power-Ups añaden una enorme cantidad de funcionalidad a lo que es esencialmente una herramienta bastante simple.

ClickUp vs Trello - Soporte

ClickUp cuenta con un excelente servicio de atención al cliente y asistencia, empezando por un vídeo de demostración para ver antes de empezar. También ofrecen chat instantáneo, mensajería y una completa base de conocimientos y un centro de preguntas y respuestas.

Además, el equipo de ClickUp lanza regularmente nuevas funciones y mejoras de su software.

Trello también tiene un servicio de atención al cliente muy sólido y sin quejas. Tienen una buena base de conocimientos, una comunidad de Trello y sus propios agentes de soporte.

ClickUp vs. Trello - Ventajas y desventajas

Profesionales de ClickUp

  • Gran funcionalidad
  • La versión gratuita ofrece una funcionalidad excelente
  • Fácil de usar una vez que te pones en marcha
  • Adecuado para equipos y usuarios individuales
  • Genial poder cambiar de vista
  • La página de solicitudes de funciones muestra una gran actitud centrada en el cliente.
  • Buen servicio al cliente.

Contras de ClickUp

  • La aplicación móvil podría mejorarse y hacerse más fácil de usar
  • Para empezar, la interfaz de usuario es un poco complicada y puede resultar abrumadora al principio.
  • Tantas opciones de personalización pueden resultar molestas para los usuarios novatos.

Trello Pros

  • Grandes opciones en una plataforma sin costes
  • Excelentes aplicaciones móviles
  • Interfaz sencilla y muy fácil de usar
  • Las actualizaciones de las cuentas de usuario son inmediatas
  • Facilidad para añadir nuevos usuarios por correo electrónico.

Contras de Trello

  • Puede ser un poco engorroso en la aplicación móvil
  • A veces es difícil integrar los potenciadores con otras aplicaciones
  • La versión gratuita es bastante limitada, y pronto querrás actualizar a una versión de pago para las funciones de potenciadores.
  • Puede añadir una descripción a una tarjeta, pero cualquier otra tendría que añadirse como archivo adjunto.

ClickUp vs Trello - Precios

ClickUp

ClickUp ofrece cuatro planes de precios, cada uno disponible para pagar mensual o anualmente, con buenos descuentos para los pagos anuales. Los precios aquí indicados corresponden al pago anual:

  • Gratis - Permite 100 MB de almacenamiento con tareas ilimitadas y usuarios ilimitados.
  • Sin límites - $3,87 por usuario y mes. Permite almacenamiento ilimitado, calendario ilimitado, vistas de tableros y listas, integraciones con otras apps, diferentes cuadros de mando, permisos para invitados y espacio para crear objetivos y carteras.
  • Empresas - $6,96 por usuario y mes. Mayor seguridad en tu espacio, objetivos, vistas privadas o protegidas, mapas mentales y cronogramas, invitados adicionales, seguimiento avanzado del tiempo y carga de trabajo.
  • Empresa - Los precios se personalizan para usted. Esto incluye un "gestor de éxito" dedicado sin límites de proyectos o funciones, un programa de formación y una gran seguridad.

Además de ofrecer la versión gratuita, para... gratis, también puede suscribirse a una prueba gratuita de los planes de pago para que pueda explorar las diferentes funciones que ofrecen. Más información sobre precios y la prueba gratuita aquí.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Trello

Trello tiene tres niveles de precios.

  • Gratis - completamente gratis y te ofrece colaboración, tableros y tareas ilimitadas, además de la posibilidad de añadir un tablero superior y adjuntar hasta 10 MB de archivos.
  • Empresas Clase - $9,99 por usuario al mes. Por esta cantidad, obtienes todas las funciones gratuitas más asistencia prioritaria por correo electrónico, potenciadores ilimitados y la posibilidad de adjuntar hasta 250 MB de archivos junto con otras funciones como fondos personalizados, la posibilidad de organizar tus tableros en colecciones y de controlar quién puede ver tus tableros.
  • Empresa - a partir de $17,50 por usuario y mes (reduciéndose cuantos más usuarios añada). En este nivel superior obtendrá todas las funciones de Business Class, además de muchas más funciones de seguridad.

Para obtener más información sobre los diferentes planes de precios e inscribirse en la versión gratuita - pulse aquí.

¿Existen alternativas a ClickUp o Trello?

Además de ClickUp y Trello, tan útiles para pequeñas empresas y particulares con sus versiones gratuitas, existen muchas otras plataformas de gestión de proyectos. Aquí tienes algunas para tener en cuenta:

Asana

asana

Otra herramienta de gestión de flujos de trabajo basada en la nube para pequeñas y medianas empresas, Asana permite a los colaboradores del proyecto comunicarse, compartir archivos, crear y llevar a cabo tareas, fijar fechas de entrega y mucho más.

Asana es realmente útil para tareas y proyectos relativamente sencillos, ya que carece de algunas de las herramientas de gestión de proyectos más complejas y avanzadas.

Jefe de proyecto

jefe de proyecto

ProjectManager.com ofrece algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos, como la elaboración de presupuestos y el seguimiento del tiempo, funciones que resultan muy útiles cuando se gestionan proyectos más complejos. Además, cuenta con una excelente configuración de seguridad personalizable y ofrece diagramas de Gantt de actualización automática. En definitiva, una gran opción para las empresas que requieren funciones más complejas.

Lunes.com

lunes

Lunes.com es una herramienta altamente funcional y personalizable con una interfaz elegante basada en tableros Kanban, que le permite comunicarse fácilmente con su equipo y gestionar la carga de trabajo. Monday.com ofrece una amplia gama de opciones de precios y también tiene un montón de maneras en que se puede personalizar y automatizar para que sea más útil para sus diferentes clientes y proyectos.

Para más información sobre algunas de estas alternativas, disponemos de comparado Asana vs Monday.com.

Preguntas frecuentes sobre ClickUp y Trello

¿Cómo se pagan las versiones gratuitas de ClickUp y Trello?

Aproximadamente la mitad de las herramientas de gestión de proyectos del mercado ofrecen un plan gratuito. Es gratis para siempre, y los planes gratuitos de ClickUp y Trello ofrecen una gran funcionalidad para que un particular o una pequeña empresa empiecen a utilizar este tipo de software para la gestión de proyectos.
Sin embargo, como es de esperar, no ofrecen toda la funcionalidad que la empresa tiene bajo la manga y a medida que su negocio crece y encuentra la herramienta más y más útil, usted comenzará a encontrarse limitado por lo que se ofrece en el plan gratuito, y querrá cambiar a un plan de pago.
La razón por la que pueden ofrecer planes gratuitos es que la gente está dispuesta a pagar por los planes de pago más completos, que generan suficiente dinero para cubrir las versiones gratuitas.

¿Ofrecen ClickUp y Trello diagramas de Gantt y otras formas de ver tus tareas?

ClickUp ofrece diagramas de Gantt como una de las opciones de visualización de Espacios y Listas, una función realmente útil para ofrecer una visión general de la carga de trabajo, con la opción de modificar la escala desde una hora hasta un año.
También es posible ver sus proyectos en diagramas de Gantt en Trellopero se trata de un "potenciador" para tu tabla. Vale la pena recordar que en la versión gratuita solo tienes un potenciador para cada tabla, así que tendrás que pensar bien qué es lo más importante para ti, o pasarte a uno de los paquetes de pago en los que tienes potenciadores e integraciones de apps ilimitados.

¿Funcionan ClickUp y Trello en los teléfonos móviles?

Sí, tanto ClickUp como Trello disponen de excelentes aplicaciones móviles que facilitan enormemente la gestión de proyectos sobre la marcha.

¿Puedo conectar tareas dentro de un espacio o tablero?

En ClickUp hay un menú de Dependencias en cada tarea, y puedes añadir una relación de dependencia o un simple enlace.
En Trello no tiene la capacidad de crear estos enlaces de dependencia, esto puede ser añadido como un Power-Up. Otra opción es utilizar Butler para crear un botón "Crear subtareas", creando tarjetas vinculadas para la lista de comprobación de "subtareas".

¿Es fácil ver el progreso de un proyecto con Trello?
Sí, Trello ofrece múltiples formas de indicar en qué punto del proceso se encuentra cada persona, lo que facilita que todos estén de acuerdo.

Nuestro veredicto: ClickUp vs Trello

Creemos que ClickUp ofrece la mejor gama de funciones para una pequeña o mediana empresa en su plan gratuito y una gran variedad de funciones adicionales a medida que se aumenta a uno de sus planes de pago.

Trello es un formato brillantemente simple y proporciona una estética visual limpia para mostrar tus tareas. Ofrece una buena funcionalidad a través del uso del mayordomo y Power-Ups. Sería una buena opción para un individuo o un pequeño equipo que sólo quieren compartir una visual limpia de las tareas a realizar.

Por otro lado, ClickUp tiene una gama muy amplia de características, la capacidad de gestionar proyectos más complejos, dependencias, seguimiento del tiempo y una mayor colección de equipos y espacios. La posibilidad de ver las tareas en distintos formatos y de combinar tareas de diferentes espacios de trabajo es una forma excelente de obtener una buena visión general de lo que está haciendo todo el mundo.

Además, puede gestionar tareas sobre la marcha, y gran parte de la funcionalidad está disponible en la versión gratuita. Para una forma versátil de gestionar tu equipo o tu empresa, creemos que ClickUp es el mejor software.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Más información:

Monday.com x TDM-03

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