clickup vs airtable

Comparación entre ClickUp y Airtable: ¿Cuál es mejor para la gestión de proyectos?

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Por Maddy Chiffey

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Si está a punto de iniciar un nuevo proyecto de colaboración, necesitará un buen servicio de gestión de proyectos para estar al tanto de todo. ClickUp vs Mesa de aire son dos plataformas excelentes, pero ¿cuál es mejor?

He intentado dirigir proyectos complejos antes, y resulta muy fácil olvidar plazos, perder activos y perder el tiempo en tareas inútiles. Tanto ClickUp vs Mesa de aire tienen algunas funciones estupendas para facilitar esta tarea, pero ambas son bastante diferentes entre sí.

Si tienes prisa, echa un vistazo a la siguiente sección, en la que te daré mi veredicto final de inmediato. Si quieres saber más, ¡sigue leyendo para ver capturas de pantalla y mi opinión sobre el funcionamiento de cada plataforma!

Lo esencial por adelantado

Mesa de aire es mi mejor elección. Me impresionó su flexibilidad: se puede utilizar tanto para proyectos personales como profesionales, y es muy fácil de usar, sobre todo con su gama de excelentes plantillas. Dicho esto, ClickUp es una plataforma útil y me gusta que sea fácil de usar.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Principales diferencias entre ClickUp y Airtable

Las principales diferencias entre ClickUp y Airtable son:

  • ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos, mientras que Airtable es un sistema de gestión de bases de datos.
  • ClickUp es ligeramente personalizable, mientras que Airtable es altamente personalizable
  • ClickUp dispone de una función de pizarra para flujos de trabajo más creativos, mientras que Airtable no.
  • Las funciones de fijación de objetivos de ClickUp son ligeramente más fáciles de usar que las de Airtable
  • El plan gratuito de ClickUp tiene un espacio de almacenamiento limitado, mientras que el plan gratuito de Airtable tiene más espacio de almacenamiento.
  • ClickUp no ofrece una prueba gratuita de sus planes más caros, mientras que Airtable ofrece una prueba gratuita de 14 días del plan Pro.

Qué es ClickUp?

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza Google Drive, Zoom, Slack y otras herramientas para permitir la colaboración entre los miembros del equipo. Los usuarios pueden hacer un seguimiento de las tareas, controlar el progreso general de su equipo y comunicarse con sus compañeros.

ClickUp funciona bien para equipos de cualquier tamaño, pero yo lo recomendaría especialmente para equipos pequeños o proyectos creativos.

¿Qué es Airtable?

Mesa de aire es una plataforma que permite a los usuarios crear una base de datos con información sobre un proyecto creativo. Es muy personalizable, por lo que puede simplificar mucho la gestión de un proyecto complejo. Funciona bien para gestores de proyectos con poca o ninguna experiencia en programación.

Airtable funciona para cualquier tipo de equipo que desee colaborar en un proyecto, ya sea personal o creativo o una colaboración empresarial de mayor envergadura.

Características principales de ClickUp

Esto es lo que me han parecido las principales características de ClickUp.

UX

UX

Creo que la interfaz de ClickUp es buena. Es limpia y fácil de encontrar todo lo que necesitas, pero no es aburrida. Me gustan los toques de color y el hecho de que puedas encontrar herramientas vitales (Google Drive, Calendar y Chrome, por ejemplo) justo ahí, en la página de inicio. También puedes ver un resumen rápido de tus próximas tareas, y te enviará una alerta si un colega te menciona en un comentario.

El panel de control es personalizable hasta cierto punto. Puedes anclar a tu panel las secciones que más utilices, para que te resulte más fácil ver enseguida lo que necesitas.

Gestión de tareas

Gestión de tareas

Me gusta el proceso de gestión de tareas de ClickUp. Puedes crear nuevas tareas, establecer una ubicación para ellas, asignárselas a alguien, escribir una descripción (con listas de comprobación y subtareas) y fijar una fecha de vencimiento. Puede establecer observadores, lo que permite a los administradores mantener un ojo en las tareas. Esto es útil, por ejemplo, si estás creando un sistema de tutoría o si asignas jefes de proyecto a determinados miembros del personal. También puedes etiquetar y agrupar tareas.

La función Dependencias también es muy interesante. Puedes asignar tareas que deben completarse antes de finalizar la tarea principal, lo que es bueno si tu proyecto implica muchas etapas más pequeñas.

Dependecies

Calendario

Calendario

Desde el panel de control, puede acceder a su Calendario. Esto te permitirá ver las próximas citas, los plazos y cualquier tarea urgente o atrasada. Además, puedes establecer tareas recurrentes. Esto te ayudará a ahorrar tiempo.

Colaboración

Comentarios

Puedes chatear con los miembros de tu equipo en cualquier momento en ClickUp. También puedes añadir comentarios a las tareas, etiquetar a las personas y compartir documentos y enlaces con facilidad. Si lo prefieres, puedes enviar clips de voz, lo que es estupendo: a veces, si tienes mucho que decir, es mucho más fácil que escribirlo.

También quería hablar de la función Pizarra de ClickUp, que para mí es lo más destacado. Es una buena forma de visualizar cómo vas a completar una tarea, y es buena para las personas que prefieren ver un proyecto de otra forma:

Colaboración

Puedes invitar a cualquiera para que tenga acceso a editar las Pizarras. Además, es bastante intuitiva, lo cual es estupendo. (Dicho esto, algunas funciones no funcionaban bien cuando la probé; por ejemplo, dibujar una flecha no funcionaba como me imaginaba). Aun así, funciona bastante bien y es el equivalente digital de tener una pizarra en una sala de reuniones. Si tienes un equipo disperso por todo el mundo, es una buena forma de poner a todo el mundo de acuerdo.

Puedes añadir enlaces, imágenes, dibujos, texto y tareas. También puedes etiquetar a los miembros del equipo para que sepan dónde tienen que participar en cada proyecto.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Fijación de objetivos

Fijación de objetivos

Una forma de mantener motivado a un equipo es establecer objetivos, y ClickUp lo hace fácil. Puede establecer objetivos en forma de tareas que completar, cifras que alcanzar o incluso objetivos monetarios. A continuación, puede enviarlos al resto del equipo, configurándolos en su panel de control para que pueda realizar un seguimiento del progreso a medida que avanza.

Tipo de objetivo

Documentos

Puede crear documentos en ClickUp utilizando un simple procesador de textos:

Documentos

Puedes adaptarlos a tu gusto (cambiar el tipo de letra y el ancho de página, añadir imágenes y logotipos, etc.). Es muy fácil de usar y de etiquetar a otras personas. Además, puedes dejar comentarios en los documentos, lo que es bueno desde el punto de vista de la edición.

Prueba Doc

Características principales de Airtable

También he probado Airtable. Es una plataforma muy diferente de ClickUp, pero puede utilizarse de la misma forma para gestionar proyectos.

UX

UX

Creo que la experiencia de usuario de Airtable es excelente. Desde el principio, es fácil de usar:

Le darás a Airtable alguna información básica (en qué tipo de equipo estás, qué te gustaría controlar, etc.) y entonces aparecerá el panel de control:

Tarea

Yo diría que se acerca bastante a ClickUp en cuanto a facilidad de uso. Puedes elegir entre ver tus próximas tareas en modo Kanban, Calendario, Galería o Solo cuadrícula, según lo que te resulte más atractivo.

Me gusta que todas las fases del proceso sean intuitivas y que resulte fácil encontrar todo lo que buscas.

Gestión de tareas

Gestión de tareas

La gestión de tareas tiene un aspecto ligeramente diferente en Airtable que en ClickUp. Cualquiera puede crear tareas, darles un nombre, añadir estado y nivel de prioridad, etcétera. También puede añadir etiquetas para rastrear fácilmente ciertas tareas, y puede asignar miembros del equipo a cada uno.

Sin embargo, yo diría que Airtable tiene un poco más de alcance, a cambio de ser un poco más complejo de usar. Es más que una herramienta de gestión de proyectos: es una herramienta de base de datos. Puede importar bases de datos de otros lugares (como Excel), y luego utilizar las herramientas de Airtable para facilitar su uso a todo el mundo.

Si no sabe por dónde empezar, puede elegir entre varias plantillas:

Plantillas

Estos muestran la flexibilidad que ofrece Airtable. Cada plantilla es personalizable. Este es el aspecto de la plantilla Calendario Editorial Blog:

Calendario editorial del blog

Como puede ver, tiene algunas buenas funciones para jefes de equipo y gestores de tareas. Por ejemplo, aquí puedes ver las etiquetas de estado, los titulares, los redactores asignados, los editores y las notas de los editores. Todo lo que el equipo necesita está aquí, y es muy fácil ajustar cada plantilla a tus necesidades particulares.

Puedes configurar la apariencia de tu base de datos, así como algunos otros detalles clave que garantizarán que todo el mundo esté en la misma página.

Calendario del blog

Me gusta lo fácil que es. Para los proyectos creativos, será mucho más fácil poner a todo el mundo de acuerdo en cuanto al tono, los temas y las ideas si todo el mundo dispone de esta información desde el principio.

Calendario

Calendario

Si haces clic en la vista Calendario, te harás una idea de cuándo se acercan las fechas clave, y podrás sincronizar tu cuenta de Google Calendar, Apple Calendar o Outlook.

La vista de calendario es menos intuitiva (en mi opinión) que las otras vistas, pero te da una idea de lo fácil que es gestionar los plazos. Etiquetar a otros usuarios les avisará de las próximas fechas, y puedes ver fácilmente cualquier tarea atrasada.

Colaboración

Colaboración

Me encanta la sección "Equipo" de Airtable. Te ofrece una útil visión general de cada miembro del equipo, incluyendo su función, la oficina en la que trabajan y las tareas actuales que tienen asignadas. Si haces clic en ellos, aparecerá más información y podrás enviarles un mensaje:

Correo electrónico

Es muy fácil de usar, y hace que el seguimiento de todos sea pan comido. Por ejemplo, si seguimos con el tema de la gestión de blogs, esta función te permite hacer un seguimiento de todos tus blogueros, aunque tu equipo siga creciendo. También puedes configurar campos personalizados, que te permitirán ver qué está haciendo cada persona.

Esto facilita la colaboración y es ideal si tienes que gestionar un equipo más grande.

Fijación de objetivos

Fijación de objetivos

El establecimiento de objetivos es un poco más complejo con Airtable. Configurar un área para objetivos es como configurar cualquier otra hoja de cálculo en la base de datos: Diría que la gestión de objetivos de ClickUp es ligeramente más sencilla que el sistema de Airtable, pero dicho esto, todo lo básico que necesita (un nombre, una categoría en la que centrarse, una fecha de vencimiento, etc.) está ahí.

Integraciones ClickUp vs Airtable

Echemos un vistazo a las integraciones disponibles tanto para ClickUp como para Airtable.

ClickUp

Las integraciones de ClickUp incluyen:

Zoom
Zoom
  • Slack
  • Google Drive
  • Dropbox
  • Outlook
  • Calendario de Google
  • YouTube
  • Vimeo
  • Zoom
  • Google Chrome
  • Zendesk
  • Zapier

Mesa de aire

Airtable se integra con algunas buenas plataformas, entre ellas:

Facebook

  • Asana
  • Dropbox
  • Eventbrite
  • Evernote
  • Facebook
  • Gmail
  • Calendario de Google
  • Instagram
  • LinkedIn
  • MailChimp
  • Slack
  • Twitter
  • WordPress
  • YouTube
  • ZenDesk

ClickUp vs Airtable Atención al cliente

Un buen equipo de atención al cliente es vital si algo va mal. Veamos cómo se comparan ClickUp y Airtable.

ClickUp

Atención al cliente de ClickUp

El servicio de atención al cliente de ClickUp es bastante bueno. Son receptivos y serviciales, y disponen de una excelente base de conocimientos con montones de tutoriales y artículos sobre cómo empezar. Además, tienen un foro de usuarios muy concurrido, que resulta útil si tienes una consulta rápida. A veces, otros usuarios están muy bien informados y pueden ayudarte a resolver cualquier problema que puedas tener.

Mesa de aire

Mesa de aire

Airtable dispone de un sistema de tickets de asistencia y cuenta con un equipo amable y receptivo. Sin embargo, he de decir que su base de conocimientos es un poco menos fácil de usar que la de ClickUp. Hay muchos tutoriales disponibles, sin embargo, y su guía de introducción es útil si desea familiarizarse con los conceptos básicos.

Precios de ClickUp vs Airtable

Veamos los precios de ambos servicios:

ClickUp

Precios de ClickUp

Hay 5 planes en ClickUp:

Gratis - $0 al mes por afiliado

  • 100 MB de almacenamiento
  • Miembros del plan ilimitado gratuito
  • Autenticación de dos factores
  • Documentos colaborativos
  • Pizarras
  • Chat en tiempo real
  • Correo electrónico en ClickUp
  • Tableros Kanban
  • Gestión de Sprint
  • Control del tiempo nativo
  • Grabación de vídeo en la aplicación

Ilimitado - $5 al mes por socio

  • Todo gratis
  • Almacenamiento ilimitado
  • Integraciones ilimitadas
  • Cuadros de mando ilimitados
  • Invitados con permisos
  • Gráficos de Gannt ilimitados
  • Campos personalizados ilimitados
  • Equipos (Grupos de usuarios)
  • Objetivos y carteras
  • Vista del formulario
  • Gestión de recursos
  • Informes ágiles

Empresas - $12 Al mes por socio

  • Todo en Unlimited
  • Google SSO
  • Equipos ilimitados
  • Exportación personalizada
  • Compartición pública avanzada
  • Automatizaciones avanzadas
  • Funciones avanzadas del panel de control
  • Control horario avanzado
  • Estimación granular del tiempo
  • Gestión de la carga de trabajo
  • Líneas de tiempo y mapas mentales
  • Carpetas Goal

Plan de empresa - Precio a petición por mes y por socio

  • Todo en la empresa
  • Compartir equipo
  • Creación de roles personalizados
  • Permisos personalizados
  • Capacidad personalizada en la carga de trabajo
  • Mayor automatización y API
  • Webinar de formación para administradores
  • Asistencia prioritaria

Empresa - Precio a petición por mes y por socio

  • Todo en Business Plus
  • Etiquetado en blanco
  • Permisos avanzados
  • API para empresas
  • Funciones personalizadas ilimitadas
  • MSA e HIPAA disponibles
  • Inicio de sesión único (SSO)
  • Formación de incorporación en directo
  • Gestor de éxito dedicado
  • Acceso a servicios gestionados

El plan gratuito es estupendo, pero le falta almacenamiento. Con 100 MB, vas a consumirlos rápidamente si utilizas imágenes, vídeos o audio. Si tu equipo es grande, tendrás que pasar a un plan de pago. Me gusta que los niveles de precios son razonables (no hay un gran salto entre los niveles), y los planes ilimitado y Business son un buen precio para las características que usted consigue.

Puedes obtener más información y suscribirte a su plan gratuito para probarlo en su página web página de precios.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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Mesa de aire

Precios de Airtable

Airtable tiene 4 planes de precios:

Gratis - $0 al mes

  • Bases ilimitadas
  • Hasta 5 creadores o editores
  • Número ilimitado de comentaristas y usuarios de sólo lectura
  • Diseñador de interfaces
  • 1 extensión por base
  • 1 integración de sincronización
  • 1.2000 registros por base
  • 2 GB de archivos adjuntos por base

Plus - $10 Por asiento/por mes

  • Todo gratis
  • 3 extensiones por base
  • 3 integraciones de sincronización
  • 5.000 registros por base
  • Formularios personalizados
  • Historial de revisiones e instantáneas de 6 meses
  • Sincronización automática de tablas

Pro - $20 Por plaza/por mes

  • Todo en Plus
  • 10 extensiones por base
  • 7 integraciones de sincronización, incluida Jira Cloud
  • 50.000 registros por base
  • 20 GB de archivos adjuntos por base
  • Vistas Gantt y Cronología
  • Permisos de interfaz granulares
  • Historial de revisiones e instantáneas de 1 año
  • Opiniones personales y bloqueadas
  • Permisos de edición de campos y tablas

Empresa - Precio a petición

  • Todo en Pro
  • Espacios de trabajo ilimitados por organización
  • Extensiones ilimitadas
  • Integraciones de sincronización de Salesforce y Jira on-prem
  • 250.000 registros por base
  • 1.000 GB de archivos adjuntos por base
  • Controles de interfaz avanzados
  • 3 años de revisiones e instantáneas
  • Inicio de sesión único basado en SAML
  • Panel de administración para empresas
  • Programa de éxito continuo
  • Servicios profesionales incluidos
  • Servicios profesionales complementarios

El plan gratuito es bastante generoso, con 2 GB de almacenamiento por base. Sin embargo, algunas de las características más atractivas (como el Diagrama de Gantt y vistas de la línea de tiempo) están bloqueados detrás de los niveles de precios más altos. Aún así, creo que el precio es bastante razonable, y hay un montón de características en los niveles de precios más bajos que harán que la gestión de un proyecto más fácil.

Puede obtener más información y suscribirse a su plan gratuito para probarlo en su página web página de precios. (También ofrecen una prueba gratuita de 14 días del plan Pro, que está muy bien).

Alternativas

Si quieres seguir buscando, echa un vistazo a estas alternativas:

1. Evernote

Evernote

Evernote es una gran plataforma tanto para proyectos creativos como para grandes empresas. Puedes hacer un seguimiento de los proyectos, programar tareas y crear documentos. Más información en nuestro Comparación entre Notion y Evernote.

2. Notion

Notion

Notion es muy similar a ClickUp. Puede ser utilizado por individuos o por equipos más grandes. Puedes crear documentos, planificar proyectos y mucho más. Puede obtener más información en nuestro Comparación entre ClickUp y Notion.

3. Lunes.com

Lunes.com

Otra buena plataforma para la gestión de proyectos, Lunes.com funciona muy bien en equipos grandes, sobre todo en el desarrollo de software. Más información en Revisión de Monday.com.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Puedo cancelar mi plan con ClickUp o Airtable sin tener que hablar con nadie?

Respuesta: Sí, puede cancelar fácilmente sus cuentas. Sólo tienes que ir a la página "Cuenta" y continuar desde allí: es muy sencillo y no necesitas llamar por teléfono. Pero ten en cuenta que si has pagado un plan anual, puede que estés atado a un contrato hasta que acabe el año.

Pregunta: ¿Existe una aplicación móvil ClickUp o Airtable?

Respuesta: Sí, tanto ClickUp como Airtable tienen aplicaciones móviles, ambas disponibles en Android e iOS. Permiten hacer casi todo lo que se puede hacer en la versión de escritorio: consultar documentos, enviar mensajes, asignar tareas, etc.

Pregunta: ¿Hasta dónde puedo llegar en la ejecución de un proyecto utilizando ClickUp o Airtable?

Respuesta: En cuanto a los proyectos creativos personales, tanto ClickUp y Airtable planes gratuitos le dará mucho con que trabajar. Los equipos más grandes probablemente necesitarán un plan de pago. En el caso concreto de ClickUp, hay que tener cuidado con la falta de espacio de almacenamiento, ya que es probable que se llegue al límite muy rápidamente.

Clickup vs Airtable: En resumen ...

Mesa de aire es una gran plataforma. Si estás planificando algo, ya sea un proyecto personal, una tarea creativa o una colaboración en equipo de mayor envergadura, te recomiendo que le eches un vistazo. Las posibilidades son infinitas y facilita el seguimiento de proyectos con muchas tareas pequeñas. A pesar de la flexibilidad de la plataforma, es relativamente fácil de usar y sus plantillas son geniales.

Sin embargo, ClickUp también merece la pena. Es una plataforma fácil de usar y la asistencia es buena. Me gusta la función Pizarra, una forma creativa de planificar un proyecto con varias fases.

Por suerte, ambos servicios tienen una versión de prueba gratuita para que puedas comprobarlo por ti mismo.

¿Por qué ClickUp?

Me ha impresionado mucho la rapidez con la que ClickUp ha alcanzado e incluso SUPERADO a sus competidores. Tienen TODAS las integraciones, un montón de plantillas pre-construidas para cualquier caso de uso, Y personalización adicional para cualquier flujo de trabajo.

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