Los mejores servicios de dirección virtual para sociedades de responsabilidad limitada

Última actualización en junio 14, 2023 por Ewen Finser

El problema con constitución de una SRL es el hecho de que necesita una dirección comercial fija. Si trabajas a distancia o diriges un negocio mientras viajas, de entrada parece un gran obstáculo.

Pero esto tiene solución.

Utilizar un servicio de dirección virtual es la clave para resolver este problema. Personalmente he utilizado algunos de ellos para mis propios negocios en línea y realmente creo que es la solución ideal si estás formando una LLC, pero no quieres renunciar a la flexibilidad de trabajar de forma remota. Te da una 'base en casa' sin tener que estar fijo en una oficina a tiempo completo.

Hay unos cuantos entre los que elegir, con muchas funciones adicionales que pueden (¡o no!) resultarle útiles. Aquí tienes cinco que recomiendo especialmente para las LLC.

Lo esencial por adelantado

En mi opinión, Oficinas virtuales Alliance es una de las mejores. Cuenta con una amplia gama de herramientas y funciones, pero tiene un plan básico decente si solo quieres una dirección comercial, y su atención al cliente es excelente.

Sin embargo, también quiero dar un rápido saludo a iPostal 1que también he utilizado anteriormente, y es perfecto si tienes un presupuesto reducido.

Los mejores servicios de dirección virtual para sociedades de responsabilidad limitada: una visión general

He aquí un rápido resumen de los servicios de dirección virtual que recomiendo para las LLC:

• Oficinas virtuales Alliance - ofrece una serie de herramientas útiles y cuenta con un excelente servicio de atención al cliente
• Regus - ofrece contratos flexibles de un mes para direcciones de empresas y montones de funciones adicionales
• iPostal 1 - la opción más barata de esta lista, ofrece un plan básico con sólo una dirección
• Oficinas virtuales Opus - tiene una amplia gama de complementos que te pueden resultar útiles
• Oficinas Stark - ofrece algunas herramientas de oficina virtual para los neoyorquinos

Qué buscar en un servicio de dirección virtual para sociedades de responsabilidad limitada

Estas son algunas de las principales características que recomiendo buscar:

Dirección profesional

Por supuesto, cuando cree una LLC, necesitará una dirección comercial. Aquí es donde los servicios de direcciones virtuales son realmente útiles.

Usted debe ser capaz de solicitar una dirección comercial que se puede utilizar en cualquier documentación relativa a su LLC, y no sólo una extensión de apartado de correos.

También puede utilizar la dirección de su empresa para el material de marketing, lo que protege su intimidad y suele ser útil para fines contables.

Reenvío de correos

Los servicios de direcciones virtuales le ofrecerán alguna forma de recoger su correo (correo virtual): recogerlo en persona, hacérselo llegar o, en algunos casos, incluso escanearlo y enviárselo por correo electrónico.

Esto es útil y le ahorrará tiempo, pero vale la pena estar atento a los cargos adicionales en las tarifas del servicio de reenvío de correo.

Número de teléfono

También puede solicitar un número de teléfono comercial. Esto significa que las personas que llaman pueden utilizar este número para ponerse en contacto con usted, evitándole tener que dar su número de teléfono personal.

Este número de teléfono también puede utilizarse en la documentación.

Recepcionista virtual/Buzón de voz

Si cree que va a atender un gran volumen de llamadas, puede buscar una recepcionista virtual: de este modo, sus interlocutores tendrán una persona amable con la que hablar mientras usted atiende las llamadas para las que no tiene tiempo en ese momento.

También puedes pagar por el buzón de voz y funciones adicionales como la transcripción de voz a voz o incluso transferencias telefónicas internacionales.

Salas de reuniones/espacios de trabajo

Muchos servicios de direcciones virtuales te permiten reservar salas de reuniones o espacios de coworking. Esto es excelente si tiene otros miembros del equipo a los que le gustaría ver en persona de vez en cuando. También ofrece un edificio profesional para reunirse con posibles nuevos clientes o consumidores.

Los espacios de coworking también son estupendos. Yo suelo trabajar a distancia y los utilizo para separar mi vida laboral de la personal (y para conocer a gente con ideas afines).

Atención al cliente

El servicio de atención al cliente es muy importante; si algo va mal con su dirección o número de teléfono, querrá un servicio rápido y eficaz que le ayude.

También es útil contar con personal amable y acogedor en las salas de reuniones y espacios de coworking si los utiliza como primer punto de contacto para sus clientes.

Precios

Los precios de los servicios de direcciones virtuales varían, sobre todo si quieres utilizar sus oficinas físicas. Por supuesto, las salas de reuniones y los espacios de coworking cuestan más en las distintas zonas del país.

Si sólo quiere una dirección comercial y nada más, merece la pena buscar un plan básico que le permita mantener los costes bajos sin pagar por servicios que no necesita.

Los 5 mejores servicios de dirección virtual para sociedades de responsabilidad limitada

Aquí tienes cinco de mis servicios de direcciones virtuales favoritos. Me he centrado en los que ofrecen las necesidades básicas de una LLC (una dirección comercial), pero también he examinado herramientas adicionales que pueden resultarte útiles, como sus servicios telefónicos. También te daré un resumen de los precios.

Sin ningún orden en particular, ¡vamos a verlos!

Oficinas virtuales Alliance - Mejor servicio de atención al cliente

Oficinas virtuales Alliance ofrece una dirección comercial, servicios de recepcionista en directo y salas de reuniones/espacios de trabajo en todo el mundo.

Sus servicios de oficina virtual son excelentes: puedes registrarte fácilmente para obtener una dirección comercial y, por un coste adicional, puedes contratar un número de teléfono virtual, que es una forma estupenda de proteger tu privacidad.

Su servicio de recepcionista en directo es genial si tu equipo trabaja a distancia. Ofrecerá a sus clientes una persona amable con la que hablar y desviará las llamadas al lugar adecuado para usted. Es ideal si quieres captar clientes potenciales sin dar tu número de teléfono personal a posibles nuevos clientes.

Tienen oficinas en 44 países diferentes, y reservar una sala de reuniones o un espacio de coworking es lo mismo estés donde estés en el mundo, lo que lo hace mucho más fácil si tienes que viajar a menudo para reuniones y necesitas un servicio de oficina virtual en distintos lugares.

El servicio de atención al cliente es excelente, y el personal es amable y servicial, por lo que si utilizas sus salas de reuniones, puedes esperar un buen servicio si necesitas ayuda. Creo que el servicio de atención al cliente distingue a Alliance del resto.

El inconveniente es que sus contratos empiezan a los seis meses, por lo que no es tan flexible como otros de esta lista, y la cuota de alta puede ser ligeramente prohibitiva.

Alliance Virtual Offices - Precios

Los precios de Alliance Virtual Offices varían, pero tendrá que pagar una cuota de alta para sus planes de oficina virtual de alrededor de $150-200. El precio de su plan básico es de alrededor de $50-$100. El precio de su plan básico ronda los $50-$100.

Puede obtener más información en su página de precios.

Regus: Lo mejor por su flexibilidad

Regus ofrece oficinas físicas en alquiler en todo el mundo, espacios de coworking, salas de reuniones y servicios de oficina virtual.

Sus servicios de oficina virtual son ideales para las sociedades de responsabilidad limitada. Puedes solicitar una dirección profesional y un número de teléfono y, por un coste adicional, también el reenvío de correo y la gestión de llamadas.

Puede que no necesite estos servicios adicionales, pero puede actualizar su plan en cualquier momento a medida que su empresa crezca. Los planes empiezan en un mes y puedes cambiar de dirección si tienes que trasladar tu empresa en cualquier momento. Es ideal si quieres poner en marcha tu negocio pero piensas trasladarlo en el futuro.

De hecho, la flexibilidad que ofrece Regus es bastante buena, sobre todo porque algunos de los otros servicios de oficina virtual de esta lista tienen un mínimo de planes de seis o doce meses.

También tienen sedes en todo el mundo, así que puedes reservar reuniones en otros países utilizando la misma plataforma. Creo que es una muy buena opción si estás empezando.

La desventaja es que sus precios son ligeramente más caros que los de otros servicios similares de esta lista. Si solo quieres una dirección comercial, hay opciones más baratas entre las que elegir.

Más información: Guía de las mejores alternativas a Regus

Precios Regus

Los precios de Regus varían si desea utilizar sus salas de reuniones, pero hay tres planes disponibles para sus servicios de oficina virtual:

• Dirección profesional - desde $49 al mes, incluye una dirección comercial.
• Oficina virtual - desde $89 al mes, incluye dirección profesional, acceso a la red global de salas VIP para empresas y acceso a servicios de gestión de llamadas.
• Oficina Virtual Plus - desde $125 al mes, incluye servicios de oficina virtual más acceso al espacio de trabajo, uso de la sala de reuniones y cinco días de uso de la oficina/escritorio al mes.

Puede obtener más información en su página de precios.

Ventajas e inconvenientes de Regus

Pros

• Planes flexibles
• Reenvío de correo y gestión de llamadas
• Espacios de oficinas en todo el mundo, incluida una red mundial de salas VIP para empresas

Contras

• Un poco más caro que otros de esta lista

iPostal 1 - Lo mejor para un presupuesto reducido

iPostal 1 es un servicio de buzón digital que ofrece direcciones físicas reales y planes de servicio de buzón virtual. Permite ver y gestionar el correo a través de su página web y, por un coste adicional, ofrece acceso a servicios de teléfono y fax.

Es un proceso bastante sencillo para registrarse, y una vez registrado, puede empezar a acceder a cualquier correo enviado a esa dirección. iPostal 1 fotografía el exterior de su correo, y puede elegir en línea qué hacer con él: puede reenviarlo, pedir que lo escaneen, programar una recogida, desecharlo o triturarlo.

Es un gran ahorro de tiempo si espera recibir mucho correo. Incluso si no, sin embargo, puede utilizar esta dirección para crear una LLC, y el costo es bastante razonable, por lo que es ideal para aquellos con un presupuesto más pequeño. Te lo recomiendo si quieres reducir costes.

El plan Virtual Business Address Plus ofrece teléfono y fax locales o gratuitos y desvío de llamadas/correo de voz. Puede que no lo necesites, pero puedes ampliarlo en cualquier momento si decides que lo necesitas más adelante.

Sin embargo, hay algo que debe tener en cuenta: se cobran gastos adicionales por el reenvío y, sobre todo, por las recogidas. Así que, aunque el precio es bajo solo por una dirección para constituir una SRL, si piensas utilizar sus servicios de correo con frecuencia, tendrás que tenerlo en cuenta.

Precios de iPostal 1

Existen tres planes de precios para iPostal 1:

• Dirección postal virtual - a partir de $9,99 al mes para uso personal
• Dirección comercial virtual - desde $9,99 al mes para uso comercial
• Oficina virtual - desde $39,99 al mes, incluye teléfono local o gratuito y fax, además de desvío de llamadas y buzón de voz.

Puede obtener más información sobre sus planes de precios en su página web sitio web.

Pros y contras de iPostal 1

Pros

• Buena opción económica para constituir una SRL
• Permite gestionar el correo a distancia
• Herramientas de teléfono, fax, desvío de llamadas y buzón de voz

Contras

• Gastos adicionales por recogida y reenvío de correo

Oficinas virtuales Opus - Lo mejor para complementos

Oficinas virtuales Opus es un programa de oficina virtual que ofrece una serie de servicios, como recepcionista en directo, dirección postal, número de teléfono y fax, transferencia de llamadas e incluso creación de crédito empresarial.

Tienen más de 650 sedes en todo EE.UU., y puedes reservar salas de reuniones desde $15 por hora en algunos de los lugares más concurridos y populares del país.

Tienen una amplia gama de funciones adicionales, como la función de llamada saliente (que muestra tu número de empresa en lugar de tu número personal si necesitas hacer una llamada saliente), mensajes de texto, grabación de llamadas y transferencias de llamadas internacionales. Te recomiendo que eches un vistazo a sus funciones adicionales, ya que algunas te pueden resultar muy útiles.

El inconveniente es que tienen un único plan de precios, desde $99 al mes, lo que lo hace caro en comparación con otros de esta lista. Si solo quieres una dirección profesional y nada más, puede que esta no sea la mejor opción para ti.

Precios Opus

Opus cuesta $99 al mes e incluye:

• Recepcionista en directo que atiende las llamadas
• Dirección postal de la empresa
• Teléfono y fax de la empresa
• Transferencia de llamadas Premium
• Buzón de voz convertido en correo electrónico
• Fax convertido en correo electrónico
• Creación de crédito empresarial

También tienen funciones adicionales, pero éstas conllevan sus propios gastos. Puede obtener más información en página de precios.

Pros y contras del Opus

Pros

• Numerosos puntos de Estados Unidos
• Incluye recepcionista en directo y otras funciones
• Puede reservar salas de reuniones a partir de $15 por hora

Contras

• Sólo hay un plan de precios, y puede resultar prohibitivo en comparación con otros de esta lista.

Stark Office Suites - Lo mejor para las empresas en Nueva York

Oficinas Stark tiene su sede en Nueva York y ofrece espacios de oficina a tiempo completo en algunas de las mejores ubicaciones del estado. También ofrecen oficinas virtuales en trece ubicaciones de Nueva York, incluidas direcciones postales y listados de vestíbulos.

Sus planes varían, y los servicios adicionales incluyen acceso por horas a salas de conferencias y oficinas, un número de teléfono exclusivo, recepción, filtrado y transferencia de llamadas, buzón de voz, transferencia de buzón de voz a buzón de voz, reenvío de correo y mucho más.

También ofrecen una serie de complementos, como archivadores in situ y números de teléfono adicionales. Son flexibles y puedes añadir tantos como necesites a tu plan. Además, el personal es amable y servicial, lo cual me parece muy importante.

El inconveniente es que algunas de las oficinas están un poco anticuadas.

Precios de Stark Office Suites

Hay cinco planes disponibles:

• Dirección postal de la empresa - desde $100/mes, incluye la dirección de la empresa y el listado del vestíbulo.
• Sala de reuniones ejecutivas - desde $175/mes, incluye acceso a salas de reuniones y crédito de uso del espacio.
• El recepcionista personal - desde $175/mes, incluye filtrado de llamadas, número de teléfono, buzón de voz con acceso remoto y buzón de voz a buzón de voz.
• Despacho profesional - desde $300/mes, incluye teléfono IP con llamadas nacionales ilimitadas.
• El Despacho Profesional Plus - desde $400/mes, incluye todo lo de los otros planes más un crédito mensual de $250 por uso de espacio.

Ventajas e inconvenientes de Stark Office Suites

Pros

• Ofrece excelentes herramientas telefónicas
• Muchos complementos disponibles
• Genial para los neoyorquinos

Contras

• Algunas oficinas están un poco anticuadas

Puede obtener más información en su página de precios.

Preguntas frecuentes

Los Mejores Servicios de Domiciliación Virtual para Sociedades Limitadas : Para resumir ...

Creo que Oficinas virtuales Alliance es uno de los mejores servicios de direcciones virtuales para sociedades de responsabilidad limitada.

La atención al cliente es excelente, los planes son completos e incluyen una serie de herramientas realmente útiles, y me gusta lo fácil que es reservar una sala de reuniones en todo el mundo.

Si tienes un presupuesto ajustado y sólo quieres una dirección física, te recomiendo que eches un vistazo a iPostal 1que es la opción de precio más bajo, ya que te permite renunciar a cualquier función adicional.

Lecturas complementarias:

• Los mejores servicios de recepcionista virtual
• Las mejores empresas de oficina virtual
• Los mejores servicios de agente registrado