Las mejores alternativas a Mailstrom: ¿Qué servicio limpiará tu bandeja de entrada de correo electrónico?

Última actualización el 14 de marzo de 2024 por Ewen Finser

Recibo muchos correos electrónicos. Mucho de correos electrónicos. Recuerdo la primera vez que creé mi cuenta de Gmail en la universidad. Estaba solicitando muchos trabajos de redacción y prácticas a tiempo parcial y quería un proveedor de correo electrónico mejor. Mi hermano me recomendó que mantuviera mi Gmail profesional y todas mis cuentas de compras en mi antiguo correo de Yahoo. ¿Seguí ese consejo? No. Cuando pedía productos y me inscribía en programas de fidelización, utilizaba mi cuenta de Gmail. Y por mi carrera de escritora, los publicistas se hicieron con mi correo electrónico, así que recibo comunicados de prensa sin límite. Más de 10 años después, mi bandeja de entrada de Gmail supera los 25.000 mensajes. Cuando yo servicios de limpieza de bandejas de entrada descubiertassentí que tenía una respuesta. Mailstrom fue uno de los primeros servicios que descubrí. Aunque hay aspectos de Mailstrom que me gustan, enseguida me di cuenta de que no era el servicio de limpieza de correo electrónico que necesitaba. He estado buscando las mejores alternativas a Mailstrom y quiero compartir mi selección contigo.

Lo esencial por adelantado

SaneBox es mi alternativa favorita a Mailstrom. Cuando me registré, identificó mis correos basura más destacados y pude separarlos de mis correos importantes. Desde entonces, SaneBox ha estado trabajando en segundo plano, separando mis correos electrónicos en diferentes carpetas.

¿Por qué elegir SaneBox?

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Consejos para elegir las mejores alternativas a Mailstrom

Aunque recomiendo todas estas alternativas a Mailstrom, algunas de estas opciones pueden ajustarse mejor a tus necesidades. Te sugiero que tengas en cuenta estos consejos antes de elegir cualquier alternativa a Mailstrom.

• • ReputaciónAlternativa Mailstrom: la alternativa Mailstrom que elijas debe ser de confianza y conocida por ofrecer un servicio excelente. Aunque puede haber algunas nuevas en esta lista, te sugiero que primero tengas en cuenta las que tienen seguidores entregados y una base de consumidores masiva.

• • PersonalizaciónCada persona tiene sus propias preferencias de correo electrónico. Mientras que yo ignoro los mensajes que promocionan rebajas y cupones (correos promocionales), mi madre los consulta a diario. El servicio de limpieza de correo electrónico que elijas debe ofrecerte cierto nivel de control, para asegurarte de que solo eliminas los correos que no necesitas.

• • SeguridadSu correo electrónico puede contener datos personales sensibles. Asegúrate siempre de que la alternativa de Mailstrom te ofrece la seguridad que necesitas. El servicio debe tener un SSL y encriptar tus datos para mantenerlos a salvo de los piratas informáticos. Dependiendo del uso que le des a tu correo electrónico, como trabajo o negocios, puede que necesites funciones de seguridad más robustas.

Cómo elegí estas alternativas

Utilicé los consejos anteriores para elegir estas alternativas, así como algunos de estos otros factores.

• • Facilidad de usoTodas las herramientas y el software que utilices deben ser fáciles de usar, y esto se extiende a tu servicio de limpieza de correo electrónico. Esto es especialmente cierto si vas a utilizar tu herramienta de limpieza de correo electrónico a diario. Todas estas herramientas son fáciles de usar, e idealmente tan eficientes o más que Mailstrom.

• • Precio: Me aseguré de que ninguna de estas herramientas de limpieza de correo electrónico costara un ojo de la cara. Si una herramienta de limpieza de correo electrónico es demasiado cara, no merece la pena utilizarla. Esto es especialmente cierto si vas a utilizar una alternativa de Mailstrom a largo plazo, no querrás gastar más de lo necesario para tener una bandeja de entrada limpia.

• • EscalabilidadTodos los servicios de limpieza de correo electrónico tienen diferentes niveles de precios, pero puede ser difícil saber qué plan debes utilizar. Yo soy de los que eligen el plan gratuito o el más barato, y lo actualizo cuando lo considero necesario. Investigué todos estos planes de precios para ver si eran escalables.

• • EficaciaSi una herramienta promete limpiar mi bandeja de entrada, espero que el programa haga las tareas difíciles. Todas estas alternativas eliminarán la basura o el spam de tu correo electrónico, dejando espacio para los mensajes más importantes.

Mis alternativas favoritas a Mailstrom

¿Estás listo para descubrir la mejor alternativa a Mailstrom? Aquí tienes algunas de mis favoritas.

SaneBox

De todas estas alternativas, SaneBox es la que hace que el correo electrónico sea realmente manejable. Ofrecen 14 días de prueba gratuitaasí que tuve que apuntarme. SaneBox se conectó inmediatamente con mi cuenta de Gmail y sólo tardó un segundo en encontrar todo mi correo basura. Tienes flexibilidad para elegir qué correos debe borrar SaneBox y cuáles conservar. Se llama SaneBoxBlackHole, que me parece bastante gracioso. Al organizar mis correos electrónicos, ¡no podía creer que SaneBox encontrara más de 700 direcciones de correo basura! Algunas eran importantes, pero pude bloquear la mayoría. SaneBox también moverá todos boletines a la carpeta SaneNews, e incluso tienen una carpeta SaneLater que organizará los correos electrónicos no prioritarios. Tras esta limpieza inicial, SaneBox trabajará en segundo plano, eliminando los correos innecesarios. Puedes escanear estos correos antes de que se borren definitivamente para asegurarte de que SaneBox no borra nada importante. Me he dado cuenta de que SaneBox muestra los correos electrónicos de forma extraña, por lo que puede ser complicado saber quién es el remitente. Tampoco son claros en algunas de sus carpetas, como "SaneReceipts". Por lo demás, son molestias menores.

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Pros

• • Excelente para eliminar correo basura e innecesario

• • Flexibilidad

• • No borra los correos importantes

• • Fácil de usar

• • Gran servicio al cliente

• • Oferta especial: Consigue $25 en créditos al finalizar la prueba.

Contras

• • A veces muestra los correos electrónicos del remitente de forma extraña

SaneBox comparado con otros

Si tienes curiosidad por saber cómo se compara directamente SaneBox con otras aplicaciones de productividad relacionadas con una bandeja de entrada desordenada, échales un vistazo:

• • Comparación directa entre SaneBox y Mailstrom

• • Comparación entre SaneBox y Clean Email

• • Comparación entre SaneBox y Superhuman

Hiver

Si utilizas Gmail para los negocios, te sugiero que elijas Hiver, sobre todo si tu espacio de trabajo se comunica con frecuencia con clientes o terceros. Todos los correos con CC y reenviados pueden apoderarse de tu correo electrónico y dificultar la organización. Créeme, he pasado por eso. Hiver funciona casi como una plataforma de gestión de proyectos por correo electrónico. Con Hiver, puedes compartir bandejas de entrada con tu equipo e incluso asignar gestores. Me parece genial poder etiquetar a los miembros del equipo en un correo electrónico. He utilizado casi todas las plataformas de gestión de proyectos que existen y me encantaría poder hacerlo todo por correo electrónico. Con Hiver, eso es posible. Hiver ofrece un panel de administración, y usted puede hacer muchas personalizaciones para cada carpeta. Puede crear numerosas plantillas de correo electrónico e incluso compartir borradores de correo electrónico. Hablando de borradores de correo electrónico, esta área es bastante torpe. Pero si alguna vez tienes problemas con Hiver, su equipo de soporte es súper rápido y receptivo. Su estructura de precios también es bastante compleja. Ofrecen diferentes soluciones para sectores específicos, y puede ser difícil decidir qué plan es el adecuado para ti. Por ejemplo, soy escritor autónomo, y no me ofrecen una solución.

Pros

• • Fácil instalación

• • Conexión con Gmail

• • Organiza los correos electrónicos de trabajo

• • Gestión de proyectos por correo electrónico

• • Mejora la comunicación empresarial por correo electrónico

Contras

• • Extraña estructura de precios

• • Redactar un correo electrónico compartido no es fácil

Boomerang para Gmail

Aunque Boomerang no es tan potente como Mailstrom o SaneBox, ofrece algunas de las funciones de las que presumen estas plataformas. Por ejemplo, una de mis funciones favoritas de SaneBox es la carpeta SaneLater, en la que puedes poner todos los correos electrónicos sin importancia en una carpeta aparte y volver a ella en otro momento. Si quieres ampliarlo, utiliza Boomerang. Boomerang combina lo mejor de una aplicación de mensajería, como Slack, con un formato de mensaje de correo electrónico. Puedes establecer estados (como "Ausente") y desactivar las notificaciones por correo electrónico. Si necesitas enviar un correo electrónico pero no quieres que el destinatario lo reciba en ese mismo instante, puedes programar los envíos. También puedes hacer un seguimiento de los correos electrónicos, y Boomerang te recordará que envíes un correo de seguimiento si es necesario. También puedes utilizar Boomerang para programar reuniones, lo que lo convierte en una gran alternativa a otros programas de programación. También me gusta mucho la herramienta Respondable. Respondable utiliza IA para hacer sugerencias de redacción de correos electrónicos, como formas de hacer que tus correos electrónicos sean más procesables. Grammarly tiene una función similar, pero no creo que sea tan avanzada. En general, Boomerang es muy fácil de usar. Boomerang tiene un plan gratuito, y sus planes de pago empiezan en $4,98/mes.

Pros

• • Añade estados a tu correo electrónico, como "disponible", "ocupado" y "ausente".

• • Puede programar correos electrónicos

• • Intuitivo y fácil de usar

• • Personalizable

• • Programador de reuniones

• • Asequible e incluye un plan gratuito

• • Recordatorios de seguimiento

Contras

• • No es tan avanzado como otras herramientas de esta lista

Correo electrónico limpio

Clean Email es uno de los más similares a Mailstrom. Usted puede organizar su correo electrónico a tu gusto, eligiendo qué correos priorizar y cuáles desechar. Esta es una buena forma de evitar el correo basura, y el programa puede incluso silenciar los mensajes sin importancia. Si no estás seguro de qué correos electrónicos conservar o desechar, Clean Email puede hacerte sugerencias y darte de baja de distintos correos. La razón por la que Clean Email está abajo en mi lista, por debajo de Mailstrom y SaneBox, es que Clean Email no es tan eficaz como estos programas. A veces, los correos electrónicos importantes pueden acabar en las listas de spam y de cancelación de suscripción.

Pros

• • Filtra los correos inútiles y basura

• • Clasifica los correos electrónicos en diferentes carpetas

• • Conecta con los principales proveedores de correo electrónico, como Gmail

• • Baja de suscripciones no deseadas

Contras

• • Requiere una cuenta de pago, y no creo que esta plataforma valga el dinero

Superhumano

Superhuman es un proveedor de servicios de correo electrónico que cuenta con más funciones que el host de correo electrónico medio. Es caro: incluso el plan individual cuesta $30 al mes. Pero con las prestaciones que ofrece, ese precio merece la pena. En primer lugar, hay una razón por la que Superhuman se autodenomina "la experiencia de correo electrónico más rápida jamás creada". Procesa todos tus correos electrónicos, lo que es beneficioso si recibes varios al día. Superhuman gestiona tu correo electrónico dividiéndolo en diferentes carpetas. De esta forma, puedes priorizar lo que es importante y lo que puedes responder más tarde. Tienes el control sobre qué humanos se desplazan a cada carpeta, para que nunca tengas que perderte correos importantes. Superhuman también ahorra más tiempo automatizando las respuestas por correo electrónico e incluso puede mecanografiar correos enteros por ti. Dicho esto, no recomiendo confiar en esta función. Como escritor humano, podría ser parcial, pero no soy un gran fan de los escritores de IA. Hay algunas desventajas. Como ya he dicho, este programa es realmente caro. Aunque es un potente proveedor de servicios de correo electrónico, el coste no justifica las características. Por ejemplo, SaneBox cuesta sólo $7/mes, y es una herramienta de limpieza de correo electrónico extremadamente potente. Tiene una curva de aprendizaje, pero su equipo de asistencia es excelente. Superhuman tampoco admite demasiados plugins o integraciones, pero puede integrarse con las redes sociales y tu calendario. Si te inscribes en Superhuman y te das cuenta de que el programa no te funciona, es fácil cancelar el servicio.

Pros

• • Separa el correo electrónico en diferentes carpetas

• • Integración con las redes sociales y el calendario

• • Controla qué correos electrónicos se incluyen en cada carpeta y cuáles pospones.

• • Excelente apoyo

Contras

• • Caro

• • Algunos problemas técnicos: lentitud

Mailbird

Si tienes varios correos electrónicos (como yo), puedes sincronizarlos todos en una bandeja de entrada con Mailbird. Esta es la última de mi lista porque, sinceramente, Gmail ofrece la misma función de forma gratuita. Mailbird ofrece algunas funciones de las que Gmail no presume, como el snoozing de correos electrónicos y un lector rápido. Aun así, creo que la mayoría de sus funciones son inútiles y no tienen el mejor soporte. Yo no usaría Mailbird excepto si crees que necesitas estas funciones extra. Si crees que te interesará Mailbird, es fácil de usar con una interfaz intuitiva.

Pros

• • Sincroniza diferentes correos electrónicos en una bandeja de entrada para obtener una visión general de los correos entrantes

• • Integración con redes sociales, aplicaciones de calendario y Messenger

• • Una gran solución para las empresas

• • Puede personalizar las campanadas

• • Puede posponer correos electrónicos

• • Funciones exclusivas, como el lector rápido

Contras

• • Servicio de pago, no vale la pena por las características

Preguntas frecuentes

Las mejores alternativas a Mailstrom: Conclusión

SaneBox es la mejor alternativa a Mailstrom. SaneBox es un software de gestión de correo electrónico similar que organiza tus mensajes sin que tengas que mover un dedo. Es extremadamente fácil de usar: cuando me registré por primera vez, me hizo seleccionar todos mis correos no deseados y los separó en diferentes carpetas. Después de esta fase, SaneBox continuará separando tus correos electrónicos en diferentes carpetas. Siempre puedes escanear estas carpetas para asegurarte de que SaneBox está organizando los correos electrónicos correctos en sus carpetas correspondientes. Aunque me encanta SaneBox, no cuenta con algunas de las características que puedes ver en la competencia. Por eso te sugiero que eches un vistazo a todas estas alternativas para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.