Asana vs Slack: ¿Cuál es mejor?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Comunicación en el lugar de trabajo es una de las mayores preocupaciones en los entornos profesionales, sobre todo desde que el lugar de trabajo se está desplazando hacia un entorno remoto. Por eso hay más herramientas de comunicación que las empresas pueden utilizar para colaborar y mantenerse conectadas.

La organización moderna tiene dos opciones principales de herramientas de comunicación: aplicaciones de comunicación y aplicaciones de gestión de proyectos con funciones de comunicación. Los dos principales actores en ambas categorías son Slack y Asana.

Slack es una aplicación de comunicación que agiliza, facilita y protege la colaboración y el intercambio de archivos. Asana es una aplicación de gestión de proyectos que organiza tus proyectos, tareas y objetivos.

¿Qué plataforma es mejor para su empresa? Aquí comparamos ambos programas e identificamos sus pros y sus contras.

Principales diferencias entre Slack y Asana

Las principales diferencias entre Slack y Asana son:

• Slack es una aplicación de comunicación, mientras que Asana es una plataforma de gestión de proyectos.
• Slack permite a los equipos colaborar con toda la organización en grupos más pequeños, mientras que Asana utiliza la comunicación en los proyectos.
• Slack debe ser utilizado por un grupo de miembros del equipo, mientras que Asana puede ser utilizado por un individuo.
• Slack no ofrece seminarios web, mientras que Asana sí.

Aspectos a tener en cuenta

• Ambos Slack y Asana ofrecen un nivel de precios gratuito. El nivel gratuito tiene características restringidas y sólo beneficia a ciertas organizaciones. Revisaremos los precios más adelante en este artículo.
• Asana no sólo sirve para comunicarse. Puedes crear proyectos, tareas e incluso objetivos. También puedes controlar el gasto de tu proyecto. Asana ofrece muchas funciones para facilitar el proceso de gestión de proyectos.
• Aunque a quienes necesiten asistencia en la gestión de proyectos les encantará Asana, es posible que no necesiten todas esas funciones
• Ambas plataformas son ideales para empresas de todos los tamaños, incluidos empresarios individuales y pequeñas empresas de nueva creación.

Precios

Como ya se ha dicho, Asana y Slack son productos freemium. Esto significa que ofrecen un nivel de precios gratuito, así como niveles de pago.

Precios de Asana

Asana ofrece una variedad de niveles adecuados para empresas de todos los tamaños (y presupuestos).

Niveles de precios incluyen:

• Básico: $0
• Premium: $13,49/mes
• Empresas: $30,49/mes
• Empresa: llegar a ventas

Asana también ofrece precios anuales que incluyen importantes ahorros. El precio anual de Asana incluye:

• Premium: $10,99/mes
• Empresas: $24,99/mes

¿Qué plan le conviene?

Premium es adecuado para organizaciones que necesitan crear y gestionar proyectos. Dispone de un potente calendario, tareas ilimitadas, búsqueda e informes avanzados, paneles de control (una nueva función), campos personalizados y mucho más.

El plan de negocio es ideal para grandes organizaciones que necesitan gestionar proyectos entre muchos equipos. No solo puedes crear proyectos y tareas, sino también objetivos, carteras, un creador de reglas personalizadas, gestión de la carga de trabajo y mucho más.

Enterprise incluye más control, funciones de seguridad añadidas y más asistencia. Otras funciones son el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios, SAML, las integraciones nativas en bloque, la exportación y eliminación de datos y la asistencia prioritaria.

Si no está seguro de qué plan necesita, siempre puede probar el plan Básico (gratuito). Este plan gratuito incluye:

• Equipos ilimitados
• Colaborar con hasta 15 miembros del equipo
• 1.000 tareas por equipo
• Registro de actividad ilimitado
• Proyectos ilimitados
• Almacenamiento ilimitado de archivos
• Proyectos a la vista
• Lista de proyectos
• Asignación y fechas de vencimiento
• Vista del calendario
• Control del tiempo
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Más de 100 integraciones gratuitas

Como puedes ver, la versión gratuita de Asana es extremadamente potente. No solo rivaliza con el nivel gratuito de Slack, sino también con otros competidores de gestión de proyectos, como el lunes.

Si hay un nivel específico que quieras probar, Asana ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Precios de Slack

Al igual que Asana, Slack ofrece un producto gratuito. Aunque también tiene sus limitaciones, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar esta opción.

Antes de analizar el servicio gratuito de Slack, veamos sus de pago:

• Estándar: $6,67/mes
• Plus: $12,50/mes
• Empresa: contacto ventas

Por ahora, Slack no ofrece precios anuales.

El plan estándar es el mejor para pequeñas y medianas empresas. Ofrece integraciones ilimitadas, historial completo de mensajes, colaboración segura y comunicación cara a cara, incluido el chat de vídeo en grupo (hasta 15 miembros).

Plus es ideal para grandes organizaciones. Recibe requisitos de cumplimiento con la carga de archivos, gestión avanzada de identidades, asistencia 24/7 y mucho más.

Enterprise es la mejor opción para las grandes empresas. Puede añadir hasta 500.000 usuarios, seguridad y conformidad empresarial, asistencia personalizada, administración optimizada y mucho más.

¿Cómo es el plan básico? Con el plan básico, obtienes:

• 10 integraciones (como Office 365 y Google Drive)
• 10.000 de los mensajes más recientes
• Llamadas de voz y vídeo individuales
• Un espacio de trabajo
• 5 GB de almacenamiento de archivos
• Autenticación de dos factores
• Cifrado de datos
• Sólo puede gestionar el canal #general
• Atención al cliente estándar

Asana gana esta ronda. Aunque son más caros que Slack, su servicio gratuito es mucho más potente que el de Slack. Pero esto depende en última instancia de lo que necesites.

Uso de las plataformas

Aunque los clientes han afirmado que ambas plataformas son fáciles de usar, inevitablemente tendrás que superar la curva de aprendizaje. ¿Qué plataforma es más fácil de usar?

Inscripción

En primer lugar, registrarse en ambas plataformas es fácil. Sólo tienes que indicar tu correo electrónico. A partir de ahí, se te pedirá que crees una cuenta. Si te registras en la versión gratuita, no tendrás que introducir ningún dato personal ni de tu tarjeta de crédito.

Ten en cuenta que te recomendamos que utilices la dirección de correo electrónico de tu trabajo para registrarte. Ambas plataformas te emparejarán automáticamente con tu equipo. Si no tienes correo electrónico del trabajo, utiliza tu correo electrónico personal y busca tu equipo.

Slack tiene algunos pasos iniciales más que Asana. Por ejemplo, tendrás que añadir tu información básica, como tu nombre para mostrar. También puedes crear un perfil, pero no es necesario que lo hagas inmediatamente.

A partir de aquí, ¡puedes utilizar ambos productos!

Maquetación y diseño

Asana y Slack tienen diseños similares. La pantalla principal está en el centro y hay una barra lateral izquierda para la navegación.

En Slack, puedes cambiar el esquema de colores (llamados temas). Puedes modificar el tema accediendo al menú desplegable de tu equipo, seleccionando "Preferencias" y "Temas".

Slack separa los temas en diferentes categorías:

• Limpio y minimalista
• Oscuro y dramático
• Brillante y alegre
• Accesible y claro

 

 

Soy una chica "oscura y dramática", así que elegí el tema "Nocturne". La barra lateral es negra con fuente gris claro, mientras que la ventana de chat sigue teniendo un fondo blanco con texto negro.

En Asana, puedes cambiar la foto de fondo. Para cambiar tu foto de fondo, haz clic en tu avatar, ve a "Configuración de mi perfil", haz clic en "Mostrar" y elige una foto. Me encanta todo lo espeluznante, así que elegí la imagen espeluznante, que es una foto de una luna llena.

Asana: Creación de tareas

Si estás listo para crear tu primera tarea, dirígete al signo más en la parte superior de la pantalla.

Estoy haciendo este proyecto sobre la autopublicación de un libro. También puedes crear proyectos separados en Asana, pero tienes que estar en un equipo. Estoy usando Asana solo, así que no puedo crear proyectos, solo tareas.

Las tareas que estoy creando incluyen escribir el primer borrador, hacer ediciones sencillas, enviar el manuscrito al editor, diseñar la cubierta del libro, comprar el ISBN y el código de barras, y subir el libro al servicio de impresión bajo demanda.

Puedes hacer clic en cada tarea para editarla o marcarla como "completada". Yo ya he marcado "escribir y editar libro" como completada, así que el siguiente paso es enviar el manuscrito al editor.

Asana establece la visualización en forma de lista automáticamente, pero puedes elegir la visualización de calendario haciendo clic en la opción "calendario" de la barra superior.

Slack: Envío del primer mensaje

Una vez añadido a tu equipo, los nombres de sus miembros aparecen en la barra lateral izquierda, así como los canales en los que estás. Sólo tienes que hacer clic en el mensaje o canal que quieras consultar o en el que quieras escribir. El mensaje o canal aparecerá en la pantalla central con el cuadro de texto en la parte inferior. Escribe tu mensaje y haz clic en "enter".

En general, Slack y Asana son fáciles de usar. Pero Slack es mejor para el usuario novel, así que Slack gana esta ronda.

Características

Ambas plataformas son muy distintas, por lo que vienen con características diferentes. Qué características beneficiarán a tu equipo?

Slack

Aquí tienes un desglose de las características principales de Slack.

• Mensajería. La característica más solicitada de Slack es, con diferencia, su potente herramienta de mensajería. Recibes mensajes en tiempo real en una cómoda pantalla de chat, como cualquier otra herramienta de chat. Puedes chatear directamente, así como en canales e hilos.
• Intercambio de archivos. Puedes compartir fácilmente proyectos, documentos y mucho más a través de la práctica función para compartir archivos de Slack. En el cuadro de texto hay un icono con forma de clip en el que puedes hacer clic para subir un archivo. Puedes subir hasta un GB por archivo.
• Llamadas de voz y vídeo. Si estás en el plan gratuito, no puedes hacer videollamadas en Slack y sólo puedes llamar a una persona a la vez. He utilizado su función de llamadas de voz y he experimentado muchos errores. No recomiendo usar esta función.
• Integraciones. Slack tiene más de 800 integraciones en total; sin embargo, sólo tendrás acceso a 10 de ellas en el plan gratuito. Puedes elegir 10 de las 800 integraciones para añadirlas a tu cuenta. Después de llegar a 10, tendrás que eliminar una integración para añadir otra.

Funciones de Asana

Asana tiene diferentes funciones básicas de Slack y además tienen más funciones. Aquí están las características más valiosas.

• Proyectos. Los proyectos son una combinación de tareas que se reparten entre un equipo. También pueden incluir reuniones, iniciativas y programas.
• Tareas. Las tareas son asignaciones que se dividen en segmentos manejables. Puedes añadir tareas a los proyectos para organizar mejor tu trabajo.
• Subtareas. Son tareas individuales que se añaden bajo una tarea. Las subtareas también pueden ser pasos para completar una tarea.
• Asignatarios de tareas. Son los propietarios de las tareas, así como cualquier otra persona que trabaje en ellas.
• En este apartado no hay un claro ganador. Ambas plataformas son diferentes y ofrecen prestaciones distintas, así que elige la que más te beneficie.

Preguntas frecuentes

Asana vs Slack: El veredicto final

Aquí no hay un claro ganador. Tanto Asana como Slack son plataformas potentes que ofrecen un producto gratuito, así como niveles de pago. También puedes integrar Asana con Slack si no estás seguro de qué programa elegir. ¿Cómo se compara Slack con Asana¿el lunes del competidor? Pulse aquí ¡para averiguarlo!

Respuesta: Si no estás seguro de qué plataforma elegir, ¡Slack ofrece una integración con Asana! De esta manera, puedes mantener tus proyectos organizados y comunicarte con tu equipo sin tener que decidir qué plataforma usar.

Más información:

• Monday vs Slack: ¿Cuál es mejor?
• 16 Mejores Alternativas a Asana: Competidores de Asana
• Asana vs monday.com: ¿Es mejor monday o Asana?
• Wrike vs Asana: ¿Es mejor Asana o Wrike?
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