Asana vs Monday: ¿Qué herramienta PM es mejor?

Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser

Aunque ambos herramientas de gestión del flujo de trabajo ofrecen interfaces de usuario elegantes y experiencias de usuario intuitivas, no tienen las mismas funciones, como descubrirás en esta comparativa de Asana y Monday.com.

¿Te preguntas si elegir Asana o monday.com?

Mi TL;DR: Es difícil de superar la versión gratuita de Asanapero para un flujo de trabajo y una gestión de proyectos más avanzados, el el claro ganador es el más robusto monday.com aquí. Recuerde que puede empiece con una prueba gratuita de 14 días de monday.com aquí si aún no está seguro.

Principales diferencias entre Asana y Monday

En principales diferencias entre Asana y Monday son:

• Asana permite hacer comentarios en las vistas de tareas, equipos y proyectos, mientras que monday.com sólo permite hacer comentarios en las tareas.
• Asana permite niveles de permiso más avanzados para páginas y equipos, mientras que Monday sólo permite la configuración de permisos básicos.
• Asana ofrece una prueba gratuita de 30 días, mientras que Monday sólo tiene una prueba gratuita de 7 días.
• Asana integra almacenamiento gratuito de archivos, mientras que Monday no ofrece almacenamiento gratuito de archivos
• Monday ofrece diferentes vistas, incluyendo vistas de gráficos y mapas, mientras que Asana ofrece listas, líneas de tiempo y tableros más tradicionales.
• Monday ofrece una interfaz de usuario más limpia, mientras que Asana puede volverse más recargada con el tiempo.
• Monday ofrece verdaderos diagramas de Gantt de forma nativa, mientras que Asana requiere cierta personalización e integraciones para obtener verdaderos diagramas de Gantt.

Tal vez no necesites la potencia de un software avanzado de gestión de proyectos como JIRA o BaseCamp. Tal vez tengas un equipo más pequeño y tareas sencillas que crees que solo necesitan un servicio de gestión de tareas fácil de usar.

O probablemente quieras utilizar una aplicación sencilla de gestión de tareas o herramientas de gestión de proyectos para prepararte para cuando necesites una plataforma de gestión de proyectos más avanzada.

Es importante aclarar esto; tanto Asana como Monday.com no son software de gestión de proyectos propiamente dicho, sino más bien aplicaciones de gestión de flujos de trabajo, es decir, herramientas de gestión de proyectos.

Esto se debe a que ambos carecen de las características distintivas de la gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt y las herramientas de control del tiempo.

Sean cuales sean tus necesidades, este post te ayudará a tomar una decisión informada en esta revisión del software de gestión de proyectos monday.com vs Asana.

Pero antes de entrar de lleno en las comparaciones, ¿qué tal si nos informamos un poco sobre los antecedentes de cada contendiente?

¿Qué es monday.com?

Una herramienta basada en la nube, lunes.com es una herramienta de colaboración en línea que ayuda a los equipos pequeños y medianos a hacer las cosas en equipo y a tiempo. El servicio se ofrece en forma de suscripción mensual, anual o semestral. Los miembros del proyecto pueden utilizar Monday.com para compartir conocimientos, archivos de proyecto, asignación de tareas, colaboración con el cliente y planificación de tareas.

Antes Dapulse, lunes.com le permitirá crear Tableros Kanban (verdadero tablero Kanban) formado por filas y columnas.

Encontrará filas a la izquierda, y representan tareas (también denominadas "pulso", de ahí Dapulse). A la derecha de la ventana de gestión de tareas de monday.com, encontrarás columnas. Las columnas son donde residen diferentes aspectos de tu proyecto. Pueden ser la fecha de vencimiento, la persona asignada, el estado de la tarea, etc.

¿Qué es el software de gestión de proyectos Asana?

Similar a lunes.com, Asana es una herramienta de gestión de flujos de trabajo basada en la nube para pequeñas y medianas empresas, aunque la empresa afirma que pueden utilizarlo empresas, equipos y departamentos de todos los tamaños.

La herramienta de gestión de tareas Asana permite a los colaboradores del proyecto comunicarse, colaborar y compartir conocimientos (trabajo en equipo), compartir archivos del proyecto, realizar asignaciones de tareas, crear tareas y establecer fechas de vencimiento y mucho más.

El servicio de gestión de tareas es particularmente ingenioso para proyectos en equipo que no son complejos por naturaleza, los que no requerirán funciones avanzadas de gestión de proyectos de las que carece.

Monday.com vs Asana: ¿Qué software de gestión de tareas y flujos de trabajo elegir?

Profundizaremos en los siguientes aspectos de monday.com vs Asana para compararlos en profundidad y que puedas decidir con confianza qué herramienta puede satisfacer tus necesidades de gestión de proyectos y tareas.

Como se mencionó, monday.com puede ser una alternativa superior a Asana porque ambos comparten varias características y beneficios de la gestión del flujo de trabajo. Sin embargo, conocer las diferencias entre monday.com y Asana puede ayudar a hacer una comparación más sólida sobre las características que más importan.

Empecemos con la descripción general de la herramienta.

1. Registro y configuración de la herramienta

Empezar a utilizar cualquiera de los dos servicios es muy fácil. Sólo tiene que introducir la dirección de correo electrónico de su trabajo, pulsar Intro y ya está. No se te pedirá que introduzcas los datos de tu tarjeta de crédito para acceder a la prueba gratuita de ninguno de los dos servicios.

monday.com te permite probarlo gratis durante 14 días mientras Asana tiene un periodo de prueba de 10 días.

Tendrás que verificar tu correo electrónico antes de acceder a tu nuevo panel de control.

Asana tiene una pestaña "Tour" en la que puedes tocar o hacer clic para saber qué hacer a continuación, lo cual es muy útil. Si tienes una pregunta rápida, puedes hacérsela a un representante de Asana mediante un chat emergente en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Aunque Monday.com no dispone de función de chat, puedes echar un vistazo a su canal de YouTube en caso de que te quedes atascado y necesites ayuda para dar el siguiente paso.

2. Servicio y asistencia al cliente

Hablando de...

También puedes encontrar tutoriales en vídeo en el canal de YouTube de cada proveedor. En sus respectivos sitios web también encontrarás documentación, artículos, guías y números de teléfono. Ambos proveedores son receptivos, rápidos y dan la sensación de que saben lo que hacen.

Ofertas de Monday.com webinarios diarios gratuitos puedes unirte para ver un tutorial de su producto. También puedes ver tutoriales a la carta y tutoriales avanzados en directo. Estos son básicamente tutoriales sobre cómo aplicar Monday.com en diferentes casos de uso como la industria y los tipos de clientes.

Tanto si tienes el plan de pago más alto de Monday.com como el básico (plan básico), seguirás disfrutando de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, por teléfono, correo electrónico y a través de las redes sociales. Pero los clientes del plan de pago Enterprise tienen asistencia prioritaria, lo que significa que reciben respuestas en menos de 10 minutos.

El servicio de atención al cliente de Asana también es impresionante. A pesar de que no proporciona un número de teléfono o correo electrónico desde el principio, obtienes soporte de chat instantáneo para desatascarte cuando necesites ayuda las 24 horas del día.

Rara vez no te comunicarás con el personal de atención al cliente de Monday.com o Asana. Ambos son receptivos y atentos.

 3. Experiencia del usuario

Tal vez la decisión de los servicios de no incluir todas las campanas y silbatos de las aplicaciones avanzadas de gestión de proyectos juega a su favor en este sentido. Ambas son muy fáciles de usar.

Cada uno utiliza una interfaz de usuario elegante, sensible y rápida. El diseño codificado por colores en cada caso no solo es atractivo, sino que se nota que el diseño hace que navegar por los distintos tableros, la lista de tareas, el menú de búsqueda y demás sea intuitivo.

Vista del calendario de Asana

Panel de tareas del equipo de Monday.com

Lunes.com

En su panel de control, Monday.com utiliza los colores rojo para indicar una tarea con dificultades o retrasada, verde para una tarea completada y amarillo para el trabajo en curso.

Es prácticamente lo mismo cuando usas Asana, aunque las opciones de color tienen un propósito más decorativo en Asana.

La lluvia de ideas, el intercambio de archivos, las menciones, la búsqueda de información específica y mucho más recuerdan a los hilos de conversación en las redes sociales, algo con lo que la mayoría de la gente ha interactuado tantas veces que se ha convertido en algo natural con lo que pasar sin apenas formación.

Sin embargo, un nuevo miembro del equipo en el software de gestión de proyectos y tareas podría encontrar Monday.com más fácil para empezar y conquistar su curva de aprendizaje en comparación con Asana. Esto se debe probablemente a que Asana enormes opciones de personalización y las muchas formas de definir un flujo de trabajo para empezar.

Cuando accedas a cualquiera de las dos opciones por primera vez, tendrás que personalizar los tableros que ofrecen las herramientas de gestión de proyectos y eso puede llevar algún tiempo para acostumbrarse y averiguar dónde hacer clic para activar una determinada función.

Asana proporciona docenas de plantillas de tareas para diferentes casos de uso o industrias para que los usuarios comiencen. Pero también puedes crear otras desde cero y guardarlas en la carpeta de plantillas para recuperarlas y utilizarlas en el futuro.

Monday.com no le permitirá hacer eso, por lo que tendrá que crear tareas de nuevo cada vez, incluso si son tareas recurrentes.

Asana vs Monday: Diferencias en características y beneficios

Dejando a un lado la estética, ambas plataformas de colaboración en equipo ofrecen un número decente de funciones de gestión de proyectos y tareas a pesar de la falta de soporte para diagramas de Gantt y similares. Pero lo que Monday vs Asana ofrece difiere, y esto es lo que significa.

Conectarse a Panel de administración de Monday.com. A la izquierda de tu pantalla, verás un menú de rieles. Desde ahí puedes organizar tus tableros en carpetas, para poder acceder a ellos desde un mismo lugar más adelante.

También puedes añadir proyectos de equipo, tareas, misiones, lista de tareas pendientes y asignar compañeros de equipo a tareas (o proyectos) específicos, lo que también es cierto para Asana (forma similar de asignar tareas).

Asana ofrece cuatro pestañas en su pantalla de "trabajo": Listas, vista de línea de tiempo, Calendario, conversaciones, progreso y archivo. Si usas una pantalla más pequeña, ambos sitios web son responsivos y contraerán las características para adaptarse a tu pantalla más pequeña sin recortar algunos detalles.

Echa un vistazo:

Aunque no dispones de diagramas de Gantt completos para indicar visualmente el progreso de tus proyectos, tanto Monday.com como Asana ofrecen una función de cronograma para tableros con plazos que cumplir.

En Monday.com, lo que hace Timeline es mostrar tu lista de tareas pendientes directamente encima de tu tablero, para que sepas lo que hay que hacer de un vistazo.

Pero también puedes optar por colapsar Timeline desde la pantalla.

La línea de tiempo muestra las tareas en forma de barras. Las tareas abarcan fechas (en un calendario codificado por colores) en las que el trabajo debe estar terminado. Puede arrastrar y soltar fácilmente las tareas para establecer nuevos calendarios de trabajo o fechas de vencimiento, así como expandir y contraer las barras de la Línea de tiempo para abarcar más o menos días según sus necesidades.

Sin embargo, lo que no te gustará es que tendrás que activar manualmente una notificación para informar a tu equipo de los cambios. No ocurre automáticamente como en Asana.

También se puede decir que Timeline no es un diagrama de Gantt real porque no soporta dependencias de tareas.

¿Asana admite dependencias?

Las líneas finas conectan una tarea con otra en Asana.

Si mueves la fecha de inicio de una tarea, por ejemplo, Asana actualizará automáticamente los cambios para reflejarlos en la fecha de vencimiento; adelantará automáticamente la fecha de vencimiento tantos días como se haya movido la fecha de inicio.

A continuación, informará a los miembros del equipo de los cambios.

De hecho, Asana tiene una bandeja de entrada dedicada a ello.

Los miembros del equipo (o jefes de proyecto) pueden encontrar todas las notificaciones en un solo lugar para evitar tener que rebuscar en un montón de correos electrónicos o hilos de chat para enterarse de las novedades. Monday.com no ofrece esta posibilidad.

Lo que hace un gestor de tareas de Asana puede afectar al siguiente si el propietario o administrador del proyecto configura los sistemas de gestión de proyectos para que funcionen así en un proyecto específico.

Eso puede ahorrar tiempo y resultar cómodo.

Sin embargo, querrás configurar Asana para que bloquee algunos documentos que algunos miembros del equipo, clientes o terceros no deben. Por defecto, Asana permite a todos ver y editar cada archivo público. Eso puede significar que los miembros del equipo se sobrescriban unos a otros o que hagan demasiados cambios en una misma tarea o proyecto. Y eso, a su vez, puede dificultar el seguimiento de los cambios realizados y hacer prácticamente imposible continuar con otros proyectos. 

Más información: Guía rápida de Asana.

Pero puedes encontrar los botones de ajuste en el menú del carril izquierdo.

Al igual que Asana, Monday.com te permitirá personalizar tus tableros para que no todo el mundo pueda ver todos los archivos o el progreso del proyecto. En su lugar, podrás establecer qué tableros serán visibles para los clientes, gestionar qué tableros se comparten con los miembros del equipo y cuáles son solo accesibles para ti o con tu permiso absoluto.

En Asana, puedes autorizar el acceso utilizando la Configuración de administración de Asana en "Configuración de la organización >> Administración".

En cualquiera de las dos plataformas, puede añadir etiquetas a las tareas para facilitar su búsqueda, añadir comentarios, así como cargar, vincular y compartir archivos del proyecto.

¿Quieres saber más sobre cómo funciona Monday.com?

Aquí tienes un vídeo explicativo de 14 minutos:

[https://www.youtube.com/watch?v=FQhZU2I1jLA]

Y aquí tienes cómo funciona Asana en pocas palabras para que puedas comparar ambos cara a cara:

[https://www.youtube.com/watch?v=IMAFWVLGFyw]

4. Integraciones y socios de integración

Si prefieres integrar aplicaciones de terceros para asegurarte de tener todo en un solo lugar, tendrás cientos de opciones para combinar con Asana.

Sin embargo, lo más importante es que puedes integrar Asana con aplicaciones que compensan lo que le falta a Asana en cuanto a funciones de gestión de proyectos.

Por ejemplo, puedes usar Dossier para conectar la integración de Outlook, Gmail y Slack y traducir chats y correos electrónicos en tareas que puedes responder en Asana. También puedes elegir entre una selección de más de 1.000 aplicaciones Zapier, incluidas las principales herramientas de gestión de proyectos, como JIRA, Trello y Asana, y Slack. También puedes conectar aplicaciones relacionadas como Salesforce, ConvertKit y Evernote.

Con el importador CSV de Asana, puedes cargar sin problemas tu fecha desde cualquier fuente para que puedas manejarla desde Asana. También puedes introducir el seguimiento del tiempo en Asana usando una aplicación como Time Camp.

Puedes adjuntar fácil y rápidamente archivos de Dropbox a las tareas desde el panel de tareas de Asana. Puedes conectar Google Calendar para controlar las fechas de vencimiento y planificar tu tiempo. Y una extensión de Asana para Google Chrome te permitirá añadir tareas como leer un artículo o ver un vídeo de YouTube a una tarea de Asana.

Simplemente copia la URL del artículo o video como una tarea y listo. También puedes integrar Asana con Google Sheets, Github (para desarrolladores), Tray.io, Zendesk, Google Forms y más.

Asana también está disponible para miembros de equipos móviles con sus aplicaciones para IOS y Android disponibles para descargar. Sin embargo, las pantallas más grandes podrían ser mejores para manejar todos los detalles que normalmente manejas a la vez y en una sola pantalla en Asana. Pero es bueno saber que puedes hacer que las cosas sucedan mientras estás en movimiento.

Monday.com también ofrece integraciones adecuadas.

De hecho, Monday.com y Asana ofrecen integraciones muy similares. Es más o menos una cuestión de conectar las aplicaciones más útiles para tu equipo y negocio porque tienes mucho donde elegir de la lista de aplicaciones de Monday.com, incluyendo Zapier e IFTTT.

Sin embargo, ten en cuenta que, aunque es posible ver las tareas de Monday.com en Google Calendar, no podrás editarlas directamente en este último. Tampoco podrás crear y sincronizar las tareas que introduzcas en Google Calendar como herramienta de gestión del flujo de trabajo.

5. Planes de precios

En cuanto a cuánto te costará disfrutar de las ventajas de Asana y Monday.com, tendrás mucho donde elegir.

Niveles de precios de Monday.com seguir un camino menos transitado. A diferencia de la mayoría de los servicios de software de gestión de proyectos, cobra por grupo, con un mínimo de cinco usuarios. La mayoría de los demás servicios cobran por persona.

Tomemos como ejemplo el plan básico de Monday.com:

Eso significa que si tienes 26 usuarios, puedes esperar comprar el mismo plan que alguien que tiene 49 usuarios, lo que es muy complicado.

No existe una cuenta limitada gratuita. En su lugar, puede esperar obtener una 14 días de prueba para ver si Monday.com es el tipo de solución de software de gestión de proyectos y tareas que está buscando. También puedes elegir entre un plan de pago mensual, anual o de dos años, con un compromiso más largo que atrae mayores descuentos.

Por otro lado para comparar Asana: Asana ofrece un plan de precios freemium.

El plan básico gratuito es limitado, pero admite la gestión de hasta 15 personas. Mientras que el coste mensual del plan Premium de Asana es de $9.99, tendrás que desembolsar el equivalente anual de la suscripción mensual por adelantado para empezar a utilizar el software de gestión de proyectos Asana.

Más información: Nuestro análisis completo de qué plan de precios de Asana elegir.

Multifuncionalidad + Capacidades CRM [NUEVO Complemento]

Una cosa que me ha quedado clara a medida que hemos ido actualizando esta comparación en el último año es que tanto Asana como monday.com ya no se utilizan como simples herramientas de PM.

Desde mi experiencia personal (y hablando con otras tiendas digitales), las empresas utilizan estas herramientas de todo tipo de formas creativas. 

Mientras que Asana se puede utilizar para muchos casos de uso básicos, monday.com ha ido REALMENTE más allá... incluso creando módulos y funcionalidades para soportar múltiples casos de uso.

Por ejemplo, monday.com work OS ofrece ahora cuadros de mando y flujos de trabajo predefinidos para:

• Ventas y CRM
• Marketing
• Creatividad y diseño
• Recursos humanos y contratación
• Desarrollo de software
• Operaciones
• TI
• Más de 200 flujos de trabajo adicionales…

Asana también tiene algunas plantillas y extensibilidad aquí, pero monday.com realmente se ha adelantado a esta tendencia.

Esto es por qué me gusta monday.com como un "sistema operativo" multifuncional para toda una empresa digital (¡sin tener que alternar entre distintas herramientas para distintos departamentos!). Esto nos cambia las reglas del juego. 

Cómo establecer relaciones de tareas con monday.com

Establecer dependencias de tareas no es inmediatamente aparente como lo es con Asana, así que aquí tienes un resumen rápido para empezar.

1. Haga clic en el icono "+" para Añadir columna 
2. Seleccione "Más columnas".
3. En la barra de búsqueda, introduzca "dependencia".
4. Una vez encontrado, haz clic en "añadir al tablero"
5. Cuando aparezca la ventana, siga las instrucciones para elegir la columna "tiempo" y los elementos que dependen de ella.

También puede hacer clic en el botón "Automatizar" en la esquina superior derecha al añadir una dependencia. Esto asegurará que la fecha / línea de tiempo de la tarea dependiente nunca se inicie antes de que se complete la dependencia.

Conclusión: ¿Es mejor Monday o Asana?

Dependiendo de lo que quiera conseguir con uno u otro Lunes.com vs AsanaAmbas opciones de software de gestión de proyectos son fáciles de configurar y poner en marcha para los gestores de proyectos. Sus interfaces de usuario codificadas por colores son rápidas, elegantes e intuitivas.

Aunque tanto Monday como Asana ofrecen una selección de herramientas de gestión de proyectos y tareas en línea con las últimas capacidades ágiles, Asana proporciona más por el dinero en términos de beneficios de características adicionales que no encontrarás al usar Monday.com. A pesar de eso, Monday.com también cuesta $5 más al mes que Asana para el plan base.

Pero si necesitas una herramienta básica de gestión de proyectos que te ofrezca una experiencia fluida y sin estrés en términos de facilidad de uso y encanto estético, Monday.com podría ser tu mejor opción. También podría ser su elección si necesita utilizar lo más parecido posible a los diagramas de Gantt, algo en lo que Timeline hace un buen trabajo.

Si estás buscando otras alternativas además de las que hemos mencionado, valdrá la pena ampliar tu búsqueda para comparar otras como Wrike, basecamp, slack y jira.

Comparar los pros y los contras de cada una en lo que se refiere a aplicaciones de gestión de tareas, herramientas de colaboración, controles de administración, seguimiento del tiempo y características de los planes de pago ayudará a determinar qué aplicación de gestión funcionará mejor para tu equipo.

Resumen: Es difícil de superar la versión gratuita de Asanapero para un flujo de trabajo y una gestión de proyectos más avanzados, el el claro ganador es el más robusto monday.com aquí. Recuerde que puede empiece con una prueba gratuita de 14 días aquí si aún no está seguro.

Ambos son ciertamente mejores que alternativas como Microsoft Teams, un tablero básico de Trello (y tableros Kanban / apps como Trello), para la gestión de proyectos (particularmente para múltiples proyectos y gestión de equipos).

Lecturas relacionadas sobre la funcionalidad de las herramientas de gestión de proyectos

Si sigues atascado, considera algunos de estos productos específicos comparados tanto con Asana como con monday.com.

Otros programas como Asana Comparisons

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