Última actualización en diciembre 8, 2023 por Ewen Finser
Utilice estas herramientas de reuniones en línea para mejorar la productividad y dar ventaja a su empresa.
TL;DR: Mi mejor alternativa con las características más similares (y algunas mejoras), es GoToMeeting disponible aquí.
Siga leyendo para conocer todos los detalles...
Hay una cosa que tienen todas las herramientas de reuniones en línea: La capacidad de resolver problemas de colaboración en línea. Estas herramientas ayudan a cumplir las metas y objetivos de los clientes, mejoran la productividad y la colaboración en las empresas y también entre colegas, clientes y amigos.
WebEx Meeting Center, ahora bajo el nombre general de Cisco WebExes una de esas herramientas de colaboración en línea para videoconferencias. Según Lifewire, WebEx es una herramienta repleta de funciones para reuniones en línea que ofrecen soluciones ideales para formación, seminarios web (funcionalidad de software para seminarios web), eventos y asistencia remota, etc.
En general, Cisco WebEx meeting es una herramienta de reuniones en línea fácil de usar. Ofrece soluciones ideales y fiables que hacen que las colaboraciones en línea se sientan como si estuvieras en la sala de juntas de una empresa. Sin embargo, hay una plétora de alternativas en el mercado que funcionan, por una buena razón, de manera similar y también proporcionan soluciones similares, con incluso mejores características y críticas que WebEx.
WebEx es fácil de usar, mejora la eficiencia y la colaboración en una empresa. Permite a los usuarios grabar reuniones, compartir contenidos, transferir archivos, interactuar en una reunión y mucho más. Además, funciona en teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos con plataformas Windows y Mac.
Este post saca a la luz las 5 mejores alternativas de Cisco WebEx para colaboraciones en línea que puede utilizar para aumentar la productividad en cualquier entorno empresarial.
Entremos en materia.
1. GoToMeeting
Busca una videoconferencia herramienta que ayudará a poner en marcha una reunión? GoToMeeting está diseñado pensando en sus necesidades de reuniones en línea. Es una herramienta fácil de usar, rápida y cómoda que ayuda a organizar una reunión en cualquier lugar.
Personalmente, utilizamos GoToMeeting para todos los asuntos oficiales de la empresa. He aquí por qué. Perfecta integración del correo electrónico + gestión del calendario (usamos GSuite), control avanzado (quién puede hablar, quién presta, etc.), ¡incluso se sincroniza con herramientas de gestión de proyectos!
Puede iniciar una reunión por correo electrónico con GoToMeeting y listo. No hay mejor herramienta de colaboración en línea que permita una comunicación más rápida y sencilla con clientes y colegas desde cualquier lugar.
¿Desea iniciar una reunión desde su gestión de proyectos o herramientas de mensajería instantánea? Esta herramienta de reuniones hará que sus colaboraciones en línea sean productivas y atractivas.
GoToMeeting es único y muy útil para las empresas. Dispone de GoToMeeting como ceder los controles del teclado y el ratón. Con unos pocos clics, puedes interactuar de forma productiva con los asistentes a una reunión y viceversa. Y no requiere mucho esfuerzo hacerlo.
Si la reunión implica muchas presentaciones, GoToMeeting ayudará a reducir el tiempo de planificación y permitirá a los asistentes mejorar los materiales de presentación estén donde estén. Dicho de otro modo, GoToMeeting está diseñado para facilitar una colaboración fluida en cualquier lugar. Esto hace que las reuniones sean un éxito, ya que permite a todos los participantes realizar conferencias telefónicas y, a su vez, ahorrar tiempo.
Estos servicios ofrecen a los participantes la posibilidad de hacerse oír en cada reunión. Esta función convierte la reunión en una multiconferencia, permitiendo que todas las personas programadas se unan a la reunión. Aumenta la productividad, mejora la colaboración y ahorra tiempo. 
El único inconveniente de GoToMeeting es que no se integra directamente con las redes sociales. Aparte de eso, te da acceso instantáneo a tus herramientas de redes sociales dentro del recinto del software. Esto permite colaborar con éxito con los participantes en una reunión. Merece la pena considerar GoToMeeting para mejorar tus colaboraciones con tus clientes y otros colaboradores de videoconferencia.
Vea aquí los planes de GoToMeeting (incluido el plan gratuito)
2. Google Hangouts
¿Siempre está reuniendo a su equipo? Google Hangouts eliminará esa necesidad de interacciones en persona y le ahorrará tiempo y dinero.
Google Hangouts está diseñado para sacar el máximo partido a tus comunicaciones. Integra la voz de Google para llamar dentro de Google Hangouts, lo que te permite realizar llamadas desde tu escritorio (aplicación de escritorio), iOS o Android. Además, como cliente de mensajería, te ayuda eficazmente a chatear con un grupo de personas (en el chat de vídeo) o a mantener una conversación individual con un individuo.
Esta herramienta de colaboración en línea cuenta con funciones avanzadas y capacidades adicionales, como videollamadas a través del navegador web para reuniones interactivas por vídeo, como seminarios web, etc.
Por lo tanto, puedes interactuar con tus socios, equipo o clientes con facilidad. Si tu empresa tiene un presupuesto limitado y necesitas ahorrar dinero en actividades de conferencia o reuniones, Google Hangouts es la mejor solución para ti.
¿Y qué más? Es gratuito y fácil de usar. Además, ayuda a reducir el tiempo que tarda el personal en tomar notas. Google Hangouts es accesible de varias maneras a través de múltiples dispositivos, incluyendo, pero no limitado a:
- Google Hangouts sitio web
- Aplicación móvil - tanto en plataformas iOS como Android.
- Complemento del navegador web: fácil acceso en Safari, Firefox, Internet Explorer y Chrome.
- Aplicación de escritorio: puede instalarla en Windows (Google Chrome OS)
- Gmail - puedes acceder a Hangouts en Gmail, en cualquier lugar y desde cualquier sitio.
¿Qué inclina la balanza a favor de Google Hangouts? Cuenta con una plétora de servicios adicionales y útiles que pueden ayudar a tu empresa a escalar mayores alturas, y también a mejorar las interacciones en función de tus necesidades específicas.
Si necesita grabar reuniones de vídeo o transmitirlas en directo para los espectadores en Internet, puede probar con Hangouts en el aire. Admite la retransmisión por Internet y mejora la colaboración en reuniones en línea sin necesidad de interacciones en persona. No es de extrañar que sea popular entre los podcasters. Sus principales funciones son chat/texto, vídeo y voz, difusión por internet.
Google Hangouts no es sólo una herramienta práctica para reunir a tu equipo en una reunión, sino también la solución definitiva para mensajería, videollamadas y conferencias web para ti y tu empresa.
3. Skype
¿Quiere compartir experiencias (empresariales o de otro tipo) con las personas que le importan, estén donde estén? Entonces Skype es lo que necesitas. Gracias a las funciones de texto, voz y vídeo, Skype facilita el intercambio de experiencias en todos los dispositivos: smartphones, tablets y ordenadores de sobremesa.
Es rico en funcionesFácil de usar y con una gran interfaz de usuario. Está diseñado para facilitar y agilizar las colaboraciones y mejorar las interacciones en línea entre iguales.
No hay mejor manera de aumentar la eficiencia en una empresa, ahorrar tiempo y dinero. Skype facilita el contacto. Hay más cosas que te gustan de Skype.
- Llamando a - ¿Quiere ponerse en contacto con clientes o colegas? Las llamadas de voz son importantes para las interacciones empresariales. Skype tiene funciones de llamada que te ayudan a sacar más provecho de tus conversaciones.
Por ejemplo, puedes llamar a cualquier persona en cualquier parte del mundo haciendo llamadas de Skype a Skype. ¿Y lo mejor? Es gratis. Si necesitas colaborar con un cliente o colega en el extranjero, solo tienes que establecer una llamada a través de Skype y ponerte manos a la obra. Incluso puedes organizar llamadas grupales. Reúne a varias personas en una llamada y habla con ellas. Puedes añadir hasta 25 personas a las llamadas de grupo. ¡Qué práctico!
- Vídeo - Lleva tus conversaciones un paso más allá y usa las funciones de video de Skype. Establece videollamadas con tu cliente o equipo en tiempo real. Habla, chatea y colabora. Las interacciones cara a cara generan confianza, por lo que es más fácil que un cliente confíe más en ti. Haz que tus clientes o tu equipo hagan una videollamada.
- Mensajería - Conéctate con quienes te importan, ya sean colegas, miembros de tu equipo, socios comerciales o clientes, mediante mensajes de texto. Si no tienes tiempo para hacer una llamada y necesitas comunicarte con un cliente o clientes, aprovecha al máximo la función de mensajería de Skype. Es lo mejor para eso.
- Compartir - La forma más fácil de mantener a todos los miembros de tu red informados, comprometidos y actualizados es compartir archivos importantes con ellos. Skype te permite acceder a archivos, fotos y vídeos con solo pulsar un botón. Te da acceso a archivos y documentos importantes para tu empresa.
Las funciones de vídeo, voz y mensajería de Skype facilitan el intercambio de experiencias con las personas que te importan, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren. Y eso lo convierte en una valiosa herramienta de comunicación.
4. Join.Me
¿Quiere colaborar con un cliente en línea sin complicaciones? Utilice Únete a mí. Es una sencilla herramienta de reuniones en línea que mejora las comunicaciones en línea y la productividad mediante la compartición instantánea de pantallas (escritorio compartido).
Esto hace que las colaboraciones sean sencillas, fáciles y eficientes, especialmente cuando necesitas deleitar a tu cliente, tener todo listo o iniciar y unirte a una reunión. A diferencia de otras herramientas de reuniones, puede utilizar join.me para colaborar eficazmente con compañeros de trabajo y clientes gracias a su sencilla interfaz de usuario, sus funciones de navegación y su simplicidad general.
Sus principales características, la compartición instantánea de pantalla, ayudan a que todo esté en la misma página para reuniones y colaboraciones. Por ejemplo, si quieres invitar a gente a una reunión o lanzar una reunión, pulsa el botón "retransmitir" e invita a todo el mundo a participar y colaborar. Así de sencillo.
¿Quieres involucrar a tu audiencia a un nivel más profundo sin que estén en la misma sala personal contigo? La función de pantalla compartida instantánea de Join.me cuenta con una función de pase de presentador que también es fácil de usar. Todas estas funciones se han diseñado pensando en tu empresa. Hace que trabajar juntos sea fácil y rápido, sin complicaciones.
También puedes organizar seminarios web con join.me. Esta función de reunión de vídeo permite un puñado de participantes de forma gratuita - piensa en 250 personas y no más. Así que si estás lanzando un producto o formando a un número determinado de personas, utiliza la herramienta de reuniones de join.me para realizar webinars gratuitos que se ajusten a tus necesidades. Con los seminarios web puede obtener muchas ventajas, y esta herramienta de reuniones en línea le ayudará a alcanzar sus objetivos rápidamente.
¿Necesitas comunicarte con un cliente o colega? Join.Me presume de asequible servicios de audioconferencia que le permiten realizar llamadas internacionales ilimitadas - Sí, ha oído bien, ¡llamadas ilimitadas para reuniones! Dispones de opciones de audioconferencia que facilitarán tus colaboraciones de comunicación, incluidas llamadas gratuitas y VOIP. Join.me impresiona por sus sencillas funciones destaca por qué es una herramienta de conferencias en línea fiable para las empresas.
5. Fuze
Para todas sus necesidades de videoconferencia y colaboración, Fuze es tu mejor opción herramienta de reuniones virtuales en línea que integra la moderna mensajería de grupoCompartición de contenidos en tiempo real, audioconferencias y videoconferencias en alta definición, etc.
Lleva las colaboraciones un paso más allá incorporando servicios gestionados de webcasting (videoconferencia) que le ayudan a gestionar completamente reuniones web para decenas y cientos de participantes en línea.
Según su innovadora plataforma, Fuze redefine las comunicaciones y colaboraciones de una forma que otras herramientas de reunión en línea difícilmente consiguen.
Dispone de una rica funcionalidad de aplicación para smartphones y tabletas y mejora la flexibilidad de las comunicaciones entre clientes y asociados. Por eso las empresas la prefieren a la herramienta de reuniones en línea Cisco WebEx.
Concedido, Fuze hace que las reuniones cara a cara mediante videoconferencia sean fáciles y rápidas gracias a las funciones de audio y videoconferencia de alta definición, similares a las de WebEx. Esto permite una gran comunicación entre clientes, equipos internos y compañeros de trabajo para celebrar reuniones con un puñado de participantes utilizando dispositivos que proporcionan una gran experiencia de usuario, lo que mejora el rendimiento y la productividad dentro de su fuerza de trabajo.
¿Quieres colaborar a tu manera? Fuze te ayuda compartiendo contenidos en tiempo real. Esta funcionalidad permite personal a distancia o compañeros de trabajo para acceder a su escritorio en cualquier momento y lugar.
Permite, por ejemplo, celebrar reuniones de conferencias en línea o webinars en distintos lugares de la oficina sin necesidad de tener a los trabajadores en la misma sala de reuniones personal. También puedes compartir contenidos en tiempo real sin perder tiempo.
Fuze hace que la colaboración y las conferencias sean eficientes a través de múltiples dispositivos satisfaciendo sus necesidades de conexión con cada miembro del equipo, gestionando reuniones web y mejorando la comunicación para la fuerza de trabajo moderna.
En ha revolucionado las comunicaciones unificadas de una forma que pocas herramientas de reunión en línea han conseguido.
¿Cuál es la mejor alternativa a WebEx?
Personalmente, utilizamos GoToMeeting para todos los asuntos oficiales de la empresa. He aquí por qué. Perfecta integración del correo electrónico + gestión del calendario (usamos GSuite), control avanzado (quién puede hablar, quién presta, etc.), ¡incluso se sincroniza con herramientas de gestión de proyectos!
Encontrar la herramienta de reuniones en línea ideal (software de videoconferencia como una cuenta de WebEx) no es fácil, sobre todo si se trata de una herramienta que se adapte a su empresa y facilite la comunicación y la colaboración entre sus clientes y empleados.
Saber cómo funciona cada herramienta de videoconferencia en línea para mejorar su negocio es una gran parte del éxito.
De hecho, comprender las características de cada herramienta de reuniones en línea y lo que la hace útil es la otra parte. Por eso es necesario que te tomes tu tiempo y encuentres lo que mejor se adapta a ti y a tu empresa antes de integrarlo en tus herramientas empresariales y de comunicación.
Por lo tanto, seleccione una herramienta o un producto para reuniones en línea que no sólo funcione tan bien como Cisco WebEx, sino que también le ayude a alcanzar sus metas y objetivos en el momento oportuno.
Lleva tiempo encontrar la herramienta ideal que se adapte a sus necesidades. Sin embargo, puede tomar una decisión informada a partir de las cinco alternativas de herramientas de colaboración en línea enumeradas anteriormente.
Recuerde: Encuentre la mejor herramienta que mejore la productividad y dé ventaja a su empresa.
Conclusión: Mi mejor alternativa, con características similares (y algunas mejoras), es GoToMeeting disponible aquí.
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