Swyft Filings vs Filenow: ¿Qué servicio de LLC es más fácil de usar?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Los servicios de formación de LLC están en auge, y es fácil ver por qué. Más de 448.000 nuevas solicitudes empresariales se presentaron sólo en junio de 2021. Con la ayuda de un proveedor de servicios ejemplar, puede crear rápidamente su nueva empresa estadounidense en línea. Todo ello con un apoyo profesional de principio a fin. 

Si necesita ayuda para registrar su empresa como LLC, Corporation o S Corporation, es posible que esté buscando un servicio. Hoy comparamos dos opciones muy populares: Archivos Swyft y Filenow. En concreto, analizamos sus principales características, ventajas e inconvenientes, planes de precios, servicio de atención al cliente y mucho más. 

Esperamos que nos deje con toda la información que necesita para elegir el servicio de formación adecuado para su marca. 

¿Preparados? Empecemos.

Principales diferencias entre Swyft Filings y Filenow

Las principales diferencias entre Swyft Filings y Filenow son:

• Aunque obtendrá un Servicio de Agente Registrado con cada proveedor, Filenow le ofrece este servicio gratis durante un año, mientras que Swyft Filings no lo ofrece. 
• Swyft Filings ofrece la posibilidad de formar organizaciones sin ánimo de lucro, mientras que Filenow no.
• Swyft Filings ofrece una amplia gama de servicios, como el Paquete de Investigación de Licencias de Negocio, Retiro y Disolución, y más, mientras que Filenow no ofrece todos los servicios.
• Swyft Filings puede proporcionar un informe inicial al constituir su empresa, mientras que Filenow no.
• Swyft Filings se fundó tres años antes y ha acumulado un número mucho mayor de opiniones en línea: 42.751, mientras que Filenow tiene 527.
• Swyft Filings no ofrece soporte en vivo, mientras que Filenow promete soporte en vivo 24/7 en su sitio web.

Swyft Filings vs Filenow- Sus Similitudes Clave:

• Ambos proveedores ofrecen servicios de constitución de LLC, S Corporation y C Corporation
• Ambos ofrecen a sus clientes un Servicio de Agente Registrado
• Puede solicitar un DBA con cada una de estas empresas
• Puede obtener un Certificado de Vigencia de ambos Archivos Swyft y Filenow
• Ambos ofrecen asistencia por teléfono y chat en directo
• Ambos ofrecen servicios a precios similares
• Ambos ofrecen garantías de devolución del dinero si hay problemas con su presentación 

Acerca de Swyft Filings

Fundada en 2015, Archivos Swyft se ha labrado una excelente reputación desde que apareció en el panorama de los servicios jurídicos en línea. Según su sitio web, Archivos Swyft promete "encargarse del papeleo" mientras tú "haz lo que amas," se enorgullecen de su servicio asequible, rápido y directo. 

Archivos Swyft ofrece servicios de constitución para varios tipos de empresas, incluidas las LLC, las corporaciones C, las corporaciones S, las organizaciones sin ánimo de lucro y las DBA. También ofrecen servicios empresariales adicionales para ayudarle a gestionar su negocio una vez que esté en marcha, incluidos informes anuales, enmiendas y cambios de nombre, entre otros. 

Acerca de Filenow

Filenow es otro proveedor de formación de empresas en línea. Fundada en 2018, son un competidor ligeramente más nuevo que Swyft Filings. Pero, esto no les ha impedido construir una sólida reputación y base de clientes desde su establecimiento. 

Filenow ofrece servicios de constitución de sociedades de responsabilidad limitadaS Corporations y C Corporations. Prometen crear empresas de forma asequible y sencilla en menos de 20 minutos. 

Al igual que Swyft Filings, Filenow también ofrece una gama de otros servicios para apoyar su negocio, incluyendo un agente registrado gratuito para el primer año. 

Características principales de Swyft Filings

Ahora, echemos un vistazo a los principales servicios que ofrece Swyft Filings: 

Servicio de agente registrado

Este servicio no está incluido en ninguno de los paquetes de formación de Swyft Filings, por lo que tendrá que pagar una cuota adicional de $149 al año para añadirlo. Este servicio le otorga un agente registrado para recibir todos sus documentos oficiales en nombre de su empresa registrada. 

Hacer negocios como (DBA)

Si usted es un propietario único, necesitará un DBA para registrar su nombre comercial. Swyft Filings puede preparar y presentar todos los documentos necesarios para iniciar su DBA. A $99, el precio de este servicio está en línea con el estándar de la industria.

Informe anual

La mayoría de los estados necesitan que presente informes anuales para confirmar que su empresa sigue funcionando. Estos informes suelen consistir en información corporativa, detalles de propiedad y, a veces, información de ventas e ingresos. Swyft Filings puede encargarse de estos informes anuales por usted, para que no tenga que preocuparse del papeleo. Cobrarán $99 + tasas estatales por este servicio. 

Informe inicial

Algunos estados le exigen que presente un informe inicial en los primeros meses de constitución de su empresa. Estos informes a veces conllevan una pequeña tasa y revelan información sobre los propietarios, directores y agentes registrados de la empresa. Si elige Swyft Filings, puede dejar que ellos se encarguen de su informe inicial por usted por $55 + tasas estatales. 

EIN

Para empezar a recaudar ingresos, debe obtener su propio EIN o número de identificación fiscal federal del IRS. También lo necesitará para abrir una cuenta bancaria comercial o contratar nuevos empleados. Obtener su EIN directamente del IRS es bastante sencillo, pero si usted no quiere hacerlo, Swyft Filings puede manejarlo por usted por $79.

Titulación extranjera

Si va a ejercer su actividad en un estado distinto de aquel en el que se constituyó, es posible que necesite una cualificación extranjera. Los requisitos para obtener esta cualificación pueden variar, pero, por lo general, tendrá que realizar una cantidad importante de trámites para demostrar su condición. Swyft Filings puede hacer esto por usted, independientemente del estado en el que usted necesita para calificar para $199 + tasas estatales.

Cambio de agente registrado

Si desea cambiar su agente registrado, Swyft Filings puede ayudarle. Tendrá que rellenar y presentar un formulario para informar al estado del cambio, y Swyft Filings puede hacerlo por usted por $149 + tasas estatales. 

Paquete de investigación sobre licencias comerciales

Esta es una característica única ofrecida por Swyft Filings. El Paquete de Investigación de Licencias Comerciales es una lista completa de todas las licencias y permisos que su empresa necesita para operar en cumplimiento de diferentes leyes. 

Por supuesto, tendrá que solicitar estas licencias usted mismo. Aun así, el paquete de investigación te ofrece todo lo que necesitas para ponerte manos a la obra.

Esta función te costará $99.

Retirada

Supongamos que quiere dejar de hacer negocios en otro estado. En ese caso, tendrá que presentar la documentación que confirme su cese e informar de sus obligaciones fiscales al estado necesario. Esto puede llegar a ser bastante complicado, por lo que Swyft Filings puede encargarse de ello por usted si necesita ayuda. Retirarse con Swyft Filings costará $99 + tasas estatales.

Apostilla 

Si desea realizar negocios en otro país, necesitará obtener un certificado de Apostilla. Por $75 + tasas estatales, Swyft Filings puede ayudarle a solicitar este certificado al Secretario de Estado para que pueda empezar cuanto antes. 

Disolución

Si alguna vez necesita cerrar su empresa, tendrá que enfrentarse a un montón de papeleo. Por $149 + tasas estatales, Swyft Filings puede ayudarle a presentar la documentación necesaria para certificar su cese y poner sus asuntos en orden. 

Solicitudes 501(C)(3)

Para las organizaciones sin ánimo de lucro y sus donantes, existen beneficios y exenciones fiscales; para beneficiarse de ello, debe presentar la solicitud anterior. Swyft Filings puede ayudarle a preparar esta solicitud si necesita ayuda. Desafortunadamente, la tarifa por este servicio es bastante elevada, costándole alrededor de $495 + Tasa IRS. 

Permiso de vendedor

Si vende un servicio o un producto, probablemente tendrá que recaudar el impuesto sobre las ventas en su estado. Para ello, tendrá que obtener un permiso de vendedor con el estado necesario. El equipo de Swyft Filings puede ayudarle a obtener su permiso o solicitar exenciones para $129.

Acuerdo de funcionamiento de la LLC

Es una buena práctica crear un acuerdo operativo cuando forme su LLC. Tanto si está solo como si tiene más de un miembro, Swyft Filings puede ayudarle a formular un acuerdo operativo de LLC personalizado por una tarifa fija de $35.

Formulario de elección de sociedad anónima

A veces, usted puede solicitar al IRS a efectos fiscales para ser tratado como una asociación en lugar de una LLC o Corporación. Por ejemplo, supongamos que usted es elegible y desea ayuda para aplicar al IRS. En ese caso, por una tarifa fija de $99, Swyft Filings puede encargarse de las tareas administrativas por usted.

Certificado de vigencia

Los certificados de buena reputación a veces son requeridos por los bancos y por aquellos con los que tiene negocios para probar que usted es genuino y cumple con las normas. Si se le ha pedido que proporcione este certificado, Swyft Filings puede ayudarle a solicitar uno de su estado. Este es un servicio adicional que costará $45 + tasas estatales. 

Copia certificada

Si necesita copias oficiales de sus documentos estatales para $65, Swyft Filings puede encargarse del proceso por usted. 

Características principales de Filenow

Ahora que hemos echado un vistazo a los principales servicios de Swyft Filings, veamos cómo se comparan con los de Filenow:

Número de identificación fiscal/EIN

Como Archivos SwyftSi no desea hacerlo a través del IRS, puede solicitar su identificación fiscal federal/EIN con Filenow. Pueden obtener tu ID en tan solo 24 horas y cobran $75 por este servicio. 

Servicio de agente registrado

El primer año del servicio de agente registrado de Filenow es totalmente gratuito. Después, pagará $199 al año. Esto le proporciona acceso instantáneo a una dirección registrada donde el equipo recibirá su correo de forma privada y segura. Sus documentos se le entregarán en línea, y también recibirá alertas de cumplimiento y plazos para mantenerle siempre informado de las fechas importantes.

Certificado de vigencia

Si necesita obtener un Certificado de Vigencia para su empresa, puede hacerlo con Filenow por $49 + tasas estatales. 

Hacer negocios como (DBA)

Si usted está en un estado que requiere que usted archive un DBA, usted puede nominar Filenow para hacer esto para usted. Es necesario presentar un DBA si usted está negociando bajo un nombre ficticio o comercial - esto es aplicable si usted es un propietario único, sociedad, o negocio incorporado. Filenow cobra $75 + tasas estatales para registrar su DBA o "nombre comercial" para usted. 

Reserva de nombre comercial

¿Necesita reservar un nombre de LLC para utilizarlo más adelante? Filenow puede ayudarle. Esto es ideal para las nuevas empresas o aquellos que buscan cambiar de marca. Este servicio cuesta $50 + tasas estatales. 

Solicitud de autorización

Una solicitud de autorización es necesaria si desea ampliar y hacer negocios en otros estados. Filenow puede gestionar esto para usted por sólo $149 + tasa estatal. 

Swyft Filings vs Filenow: Servicio al cliente

Veamos ahora el nivel de atención al cliente que ofrece Archivos Swyft y Filenow. 

Archivos Swyft

Puede ponerse en contacto con un miembro del equipo de Swyft Filings a través de su sitio web. Además, los clientes actuales pueden ponerse en contacto con ellos por teléfono, correo electrónico, fax y chat en directo entre las 9.00 y las 18.00, hora central.

Las reseñas de Swyft Filings hablan por sí solas. En shopperapproved.com, Swyft Filings ha recogido la friolera de 42.751 opiniones, con una puntuación media de 4,5 estrellas. Dicho esto, tienen ligeramente más opiniones negativas que su competidor Filenow. Pero la mayoría de los comentarios de los clientes son abrumadoramente positivos, con quejas mínimas sobre el servicio de atención al cliente o los tiempos de respuesta.

Filenow

Puede ponerse en contacto con Filenow a través de su sitio web. Aquí encontrará la dirección de la oficina, la dirección de correo electrónico y el número de contacto, que está disponible de 9 a 19 horas, hora del este, para los no clientes. Como cliente de Filenow, tendrá acceso a asistencia ilimitada por correo electrónico y chat en vivo 24/7.

En shopperapproved.comFilenow ha recibido 527 opiniones de clientes y tiene una puntuación media de 4,8 estrellas. Será difícil encontrar un cliente insatisfecho con Filenow. Su servicio de atención al cliente es excelente, y sus opiniones así lo demuestran. 

Presentación de Swyft: Pros y contras

Hemos cubierto mucho, así que echemos un vistazo rápido a los pros y los contras de estos proveedores:

Los profesionales

• Se ofrece una amplia gama de servicios
• Swyft Filings ofrece servicios de formación para organizaciones sin ánimo de lucro
• El paquete Business License Research es único y exhaustivo, algo que no encontrará en otros competidores.
• Puede contar con asistencia por teléfono y chat en directo
• Swyft Filings cuenta con un abrumador número de opiniones, la gran mayoría de las cuales son muy positivas

Los contras

• Algunos servicios (como la obtención de un EIN) son caros. En este caso, sería mucho más barato acudir directamente a Hacienda. 
• No todos los servicios anteriores están incluidos en sus planes de precios principales, por lo que puedes acabar pagando cuotas adicionales, que pueden resultar caras.
• Algunos han descrito el embudo de ventas de Swyft Filings como bastante agresivo, así que ten cuidado de no contratar servicios que no necesites.
• Los servicios de agente registrado no están incluidos en ninguno de sus paquetes de formación de empresas
• La asistencia no está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana

Filenow: Ventajas e inconvenientes

Veamos ahora los pros y los contras de Filenow:

Los profesionales

• Obtendrá gratis un año de Servicio de Agente Registrado
• Filenow se enorgullece de sus rápidos plazos de entrega y puede completar algunos servicios en tan sólo 24 horas.
• Asistencia telefónica y por chat disponible 24 horas al día, 7 días a la semana
• Filenow ofrece una garantía de ausencia de errores. Si algo va mal con la presentación, le devolveremos su dinero.
• Filenow goza de excelentes críticas de sus clientes en todos los ámbitos

Los contras

• No ofrecen tantos servicios como Swyft Filings y otros competidores
• Filenow no ofrece informes anuales ni servicios fiscales
• Filenow no puede formar organizaciones sin ánimo de lucro.
• Algunos de sus servicios son más caros que los de otros competidores (como su servicio de agente registrado: $199 al año después del año gratuito, frente a $149 al año con Swyft Filings).
• Filenow no puede proporcionar un informe inicial, que algunos estados requieren para abrir un negocio

Swyft Filings frente a los precios de Filenow 

Ahora que hemos cubierto las principales características que Swyft Filings y Filenow tienen para ofrecer, echemos un vistazo más de cerca a sus planes de precios: 

Archivos Swyft

Con Swyft Filings, puede elegir entre tres paquetes de precios:

Básico ($49 + Tasas estatales)

Con el plan Básico, obtendrás las siguientes prestaciones:

• Preparación de los estatutos
• Asistencia al cliente de por vida
• Un año de dominio gratuito para el sitio web de su empresa
• Alertas de la empresa de guardia de cumplimiento: Estas le ayudan a realizar un seguimiento de los plazos de presentación.
• Una consulta de 30 minutos sobre fiscalidad empresarial 
• Verificación de la disponibilidad del nombre para su LLC 

Estándar ($149 + Tasas estatales)

Con el plan Estándar, obtendrás todo lo del plan Básico, y además:

• Swyft Filings obtendrá su EIN por usted.
• Obtendrá un acuerdo de operación de LLC personalizado.
• Una resolución bancaria: Se trata de un documento que enumera qué personas están autorizadas a abrir una cuenta bancaria para su LLC.
• Actas de organización: Este documento le ayudará a preparar su primera reunión como LLC si decide levantar acta.

Premium ($299 + Tasas estatales)

Con el plan Premium, tendrás todo lo de los planes anteriores, y además:

• El kit corporativo digital: Esta función incluye un sello digital que representa a su empresa, un libro de contabilidad para realizar un seguimiento de las transferencias de propiedad y certificados de acciones. 
• Un sitio web empresarial básico con tres meses de alojamiento. Una vez transcurridos los tres meses de prueba, tendrás que pagar tú mismo el alojamiento. 

Filenow

Filenow tiene dos planes de precios. Estos son: 

Starter ($0 + $101 Tasa estatal)

Con el plan Starter, obtendrás los siguientes servicios:

• Presentación de los estatutos
• Entrega electrónica
• Apoyo de expertos

Prima ($199 + $101 Tasa estatal)

Si elige el plan Premium, obtendrá todas las características del plan Starter, además de:

• Un agente registrado gratuito durante un año
• EIN/CIF
• Un kit de empresa: Se trata de una carpeta personalizada con todos los documentos y certificados de constitución.
• Estatutos de la sociedad
• Resolución bancaria
• Modelos de contratos comerciales
• Tramitación de pedidos en 24 horas
• Seguimiento en línea del estado del pedido
• Validación del nombre de la empresa
• Alertas de empresa para mantenerle informado sobre los próximos plazos de cumplimiento de la normativa 
• Una consulta sobre fiscalidad empresarial
• Una cuenta bancaria de empresa

Otros servicios ofrecidos por Filenow, como DBA y Solicitud de Autoridad, pueden adquirirse individualmente. Para obtener una lista completa de estos precios, consulte Página web de Filenow. 

Preguntas frecuentes

Nuestro veredicto final 

Ahora que ya hemos analizado en detalle los dos servicios de formación, estamos listos para comparar sus características principales y ver cuál se lleva la palma. 

Tanto Swyft Filings como Filenow son empresas reputadas que cuentan con excelentes opiniones de los clientes e índices de satisfacción. Sin embargo, sus servicios difieren ligeramente. Si desea constituir una organización sin ánimo de lucro, Swyft Filings es la mejor opción. Actualmente, Filenow no ofrece servicios de constitución para empresas sin ánimo de lucro. 

Si es una LLC, una S Corporation o una C Corporation, puede elegir cualquiera de estos proveedores. En última instancia, Swyft Filings tiene mucho más servicios que ofrecer. Filenow no ofrece servicios como Retiro, Disolución y Apostilla. Si desea un proveedor que pueda cubrir todas las bases, Swyft Filings es una excelente opción. 

Sin embargo, no ofrecen la mejor relación calidad-precio. Aunque ambos competidores tienen servicios "adicionales" que te obligarán a pagar más además de tu plan de precios, los precios de Filenow suelen ser mucho más bajos. Incluso sus planes de precios generales son más baratos que Swyft Files. 

No olvide que Filenow también ofrece a sus clientes un año de servicio gratuito de agente registrado, y su plan de inicio (que incluye todo lo básico que necesitas para empezar) es gratuito, excepto las tasas estatales. Así que sigue siendo más barato que los servicios de Swyft Files. 

Si lo que busca es una buena relación calidad-precio, Filenow es sin duda la mejor opción. Pagará menos por los mismos servicios que ofrecen otros competidores, y además el Servicio de Agente Registrado gratuito durante un año es difícil de superar. Sin embargo, si desea un proveedor que ofrezca servicios más completos, Swyft Filings puede ser la mejor opción para usted. Puede que sean más caros, pero todas sus bases estarán cubiertas por completo, lo que le proporcionará tranquilidad y una experiencia de constitución sin complicaciones.