Última actualización en diciembre 5, 2023 por Ewen Finser
Decidir hacer negocios es una cosa, pero seleccionar la estructura jurídica que se va a seguir es otra. Hoy en día, todas las empresas tienen distintas formas jurídicas, y usted debe conocer las opciones disponibles para elegir la más adecuada al tipo de negocio que desea constituir. Estas diferentes estructuras jurídicas empresariales tienen sus ventajas y sus inconvenientes, así como los amplios procesos necesarios para constituirlas en los distintos estados.
En los últimos años, la Sociedad de responsabilidad limitada se ha convertido en una estructura popular para las pequeñas empresas que buscan protección de responsabilidad y flexibilidad. Los requisitos específicos cambian de un estado a otro, pero el denominador común es que puede constituirse en un proceso sencillo que puede completarse en menos de un día. Si está buscando la manera de crear una LLC en Colorado, he aquí cómo hacerlo y todo lo que necesitará.
¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada?
Se trata de una estructura empresarial que toma prestadas las ventajas de una asociación y un corporación. Son conocidas por su flexibilidad y por la tributación directa que ofrecen, al tiempo que mantienen el régimen de responsabilidad de una sociedad anónima.
Los propietarios se denominan socios, y la empresa es jurídicamente independiente de los propietarios en el sentido de que éstos no pueden ser considerados responsables si la empresa no paga sus deudas. Su naturaleza híbrida la convierte en una opción favorable para muchas startups que buscan una estructura favorable bajo la que crear su empresa.
¿Cómo funciona una SRL?
Todos LLC debe mantener un acuerdo de explotación que contiene las normas y reglamentos específicos de esa empresa. No es obligatorio en Colorado, pero las mejores prácticas dictan que lo tenga. Algunas cláusulas esenciales de este acuerdo determinan quién dirigirá la empresa, cómo se harán los cambios de socios y cómo se distribuirán los beneficios entre los demás miembros.
El acuerdo debe establecer explícitamente que la entidad es independiente de los miembros. La legislación de Colorado permite a los miembros solicitar los servicios de terceros profesionales para gestionar la entidad. LLC. Aun así, la mayoría prefiere tener uno o unos pocos miembros que las dirijan, ya que son pequeñas empresas con recursos limitados.
Más cambios en la propiedad suceder si uno de los miembros fallece o abandona la empresa. El acuerdo debe contemplar estas situaciones para evitar conflictos y zonas grises en el futuro. Además, el convenio se utiliza como referencia cuando se aplican estos cambios, y el Estado podría obligar a los miembros a disolver y reformar la LLC si no se abordan algunas de estas cuestiones.
Otro aspecto que debe abordar el acuerdo de explotación es cómo gestionar los beneficios, las pérdidas y los impuestos. La mayoría de LLC son organizaciones de transferencia en virtud de las cuales los beneficios y las pérdidas se trasladan a los miembros que los incluyen en sus declaraciones fiscales.
Tenga en cuenta que incluso un LLC necesita un acuerdo de explotación para proteger a los propietarios de la responsabilidad resultante de cualquier demanda contra la LLC.
Cómo constituir una SRL en Colorado
El proceso de formación de una LLC en Colorado es muy sencillo, y puede hacerlo en línea. La Secretaría de Estado de Colorado tiene una sencillo sistema de inscripción en línea que te ayudarán a hacerlo.
Estos son los pasos;
Compruebe la disponibilidad de su nombre comercial preferido
Necesitará un nombre único para el LLC ya que en Colorado no puede haber dos empresas con el mismo nombre. No se apresure en este paso, ya que un buen nombre puede ayudar a su negocio. El nombre es la cara de la empresa, y si la gente no puede recordarlo, puede obstaculizar sus esfuerzos de marketing. Tómese su tiempo y revise los estructuras de nomenclatura empresarial para asegurarse de que encuentra el adecuado para su LLC.
Una vez que tenga un nombre, vaya a la página del Estado base de datos empresarial para ver si está disponible. No limite su búsqueda a Colorado, y considere la posibilidad de consultar la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. para ver si alguna empresa de otros estados utiliza ese nombre. Es posible que crezca y se expanda más allá de Colorado, y lo último que querrá es encontrar otra empresa con el mismo nombre.
Las leyes de Colorado indican que todos los Nombres de LLC debe tener uno de los siguientes términos, Limited Liability Company, Ltd. Liability Company, Limited Liability Co., Limited, LLC, Ltd o Ltd. Liability Co. Si usted todavía no está seguro acerca de un nombre comercial, El Secretario de Estado le permite reservar uno para un máximo de 120 días aquí.
Registrar la SRL
Lo siguiente es presentar los estatutos ante el Secretario de Estado. Usted encontrará un montón de plantillas en línea, pero en Colorado, usted puede hacerlo en un formulario en línea.
Algunas de las cosas fundamentales que tendrá que rellenar son las direcciones principales, que no tienen por qué estar situadas en Colorado. La dirección debe ser física y si pone la dirección de su casa, sepa que estará disponible en Internet. Si no quiere que se vulnere su privacidad, considere la posibilidad de indicar un espacio de co-working o de contratar los servicios de una dirección comercial virtual.
Además, tendrá que rellenar los datos de contacto del agente registrado de su LLC. Esta entidad le conecta con el Secretario de Estado y recibirá cualquier notificación legal o citación en su nombre. Deberá darle su consentimiento para nombrarlos. Si está constituyendo una LLC de un solo miembro, lo más probable es que el agente registrado sea usted, pero también puede designar a otra empresa para que actúe como su agente.
Otra parte crucial de este formulario es el nombre legal de los propietarios de la LLC. Si la SRL pertenece a otra entidad empresarial, por ejemplo un holding, su información debe indicarse explícitamente.
Debe destacarse la estructura de gestión de la SRL, y dos opciones estándar son la SRL gestionada por miembros o la SRL gestionada por administradores. Debe confirmarse que hay al menos un miembro de una LLC para que sea válida. Debe indicarse la fecha de entrada en vigor de la empresa, que puede ser de hasta 90 días en el futuro. Una dirección de correo electrónico es esencial para mantenerse al tanto de las actualizaciones del Secretario de Estado y, por último, el nombre y la dirección de la persona que rellena el formulario.
Después de rellenar el formulario, deberá pagar $50 por él. Guarde siempre una copia de la página de confirmación como referencia por si hay algún contratiempo y su pago no se realiza.
Asegurar el registro empresarial
Aunque esto no es obligatorio, es necesario para mantener su registro a salvo de cualquier parte no autorizada que realice cambios. Una vez confirmado el pago, recibirá un enlace para "configurar Secure Business Filing' y pulse sobre él para crear una contraseña.
Esto es todo lo que se necesita para registrar una LLC en Colorado, pero es posible que tenga que hacer algunas cosas más para que funcione.
Estos pasos incluyen:
Solicitar un número de identificación fiscal
Una LLC es una entidad legal sujeta a impuestos, y necesitará un EIN para identificarla con el IRS. Tenga en cuenta que no todas las entidades necesitan un EIN, y si su respuesta es NO a todas estas preguntasUtilizará su número de la seguridad social en lugar de un EIN. En pocas palabras, si su LLC tiene varios miembros y tiene previsto contratar empleados, tendrá que obtener un EIN.
Obtener una cuenta bancaria
Tendrá que mantener separadas sus finanzas personales y las de la empresa mediante una cuenta bancaria exclusiva para su LLC. Esto es útil cuando se trata de demostrar que la empresa es una entidad jurídica independiente.
Los bancos necesitarán pruebas de que la LLC está registrada en la Secretaría de Estado de Colorado. Le pedirán una copia oficial de los estatutos, un certificado de vigencia y una copia de su EIN, si procede. Los dos primeros documentos pueden obtenerse en el sitio web del Secretario de Estado de Colorado.
Obtener una cuenta de retenciones salariales
Si tiene previsto contratar empleados y retenerles impuestos sobre sus ingresos, los estatutos de Colorado exigen que abra una cuenta de retención de salarios, lo que puede hacerse en línea. Esto es particularmente necesario si está contratando empleados W-2 o reteniendo impuestos de contratistas 1099.
Al abrir esta cuenta se creará automáticamente una licencia de impuesto sobre las ventas para su empresa. Esto es necesario si va a vender cualquier cosa.
No es necesario pasar por la cuenta de retenciones salariales para obtener la licencia fiscal de ventas, ya que se puede obtener en línea.
Presentar informes anuales
Las LLC de Colorado deben presentar una informe periódico con el Secretario de Estado anualmente. Puede hacerlo en línea, y la tasa es de $10. El período de presentación es específico para cada LLC y debe realizarse dentro del período de tres meses que comienza el primer día del aniversario de la fecha en que se constituyó la LLC.
Lo bueno y lo malo de una SRL
Ventajas de una SRL
- Pocas formalidades corporativas en comparación con las sociedades anónimas que requieren que los miembros celebren reuniones periódicas y compartan las actas corporativas.
- No hay restricciones en cuanto al número de miembros que pueden ser propietarios de una y la naturaleza de los propietarios
- Las SRL pueden operar utilizando el método de contabilidad de caja, en el que los ingresos no se obtienen hasta que se reciben.
- Los intereses de los socios pueden depositarse en un fideicomiso testamentario
- Los afiliados activos pueden deducir las pérdidas de explotación de sus ingresos ordinarios
- Flexibilidad fiscal gracias a la característica "pass-through
Desventajas de una SRL
- En algunos casos, sus beneficios pueden estar sujetos a los impuestos de Medicare y la Seguridad Social.
- Los propietarios deben distribuir automáticamente los beneficios
- Los empleados reciben pocas prestaciones
Cómo iniciar una LLC en Colorado: FAQs
Pregunta: ¿Necesito un acuerdo de operación para mi Colorado LLC?
Respuesta: No se le pedirá en ningún sitio que presente un contrato de operación al constituir una LLC en Colorado, pero es vital tener uno. Se utilizará como referencia si algo sale mal y se necesita alguna aclaración. También puede proteger su estatus de responsabilidad limitada, evitar cualquier problema de gestión y garantizar que su LLC se rija por sus leyes y no por las del estado, que pueden ser implacables en algunos casos.
Pregunta: ¿Puede una LLC extranjera hacer negocios en Colorado?
Respuesta: Todas las LLC de fuera de Colorado deben registrarse en la Secretaría de Estado residente para hacer negocios. Deben nombrar a un agente registrado con sede en Colorado. La tasa para presentar una declaración de autoridad de entidad extranjera es de $100, y el proceso se realiza en línea.
Pregunta: ¿Puedo formar una LLC en Colorado que ofrezca servicios profesionales?
Respuesta: Los profesionales con licencia tienen que constituir una Sociedad Profesional de Responsabilidad Limitada para ofrecer sus servicios en Colorado. Algunos ejemplos son arquitectos, contables, dentistas y abogados, entre otros. Normalmente, si presta un servicio que requiere una licencia estatal para poder ejercer, se trata de un servicio profesional. Sin embargo, la ley de Colorado sólo permite que una LLC ofrezca un tipo específico de servicio, y todos los propietarios deben tener licencia o estar registrados para prestar este servicio profesional.
Pregunta: ¿Puedo crear una LLC sin un abogado en Colorado?
Respuesta: No necesita un abogado para registrar una sociedad de responsabilidad limitada, ya que todo el proceso puede realizarse en línea.
Cómo iniciar una LLC en Colorado: En pocas palabras
Formar una LLC en Colorado es sencillo, y con toda la información requerida, puede hacerlo en menos de una hora. Sin embargo, no se apresure sobre el proceso y repase la diligencia debida que establecerá su LLC para el éxito y evitará cualquier problema en el futuro. Cosas como los acuerdos operativos pueden no parecer tan cruciales en los primeros días, pero los necesitará a lo largo del camino.
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