Última actualización en diciembre 5, 2023 por Ewen Finser
Dirigir una empresa no es fácil, y la mayoría de las pequeñas empresas no alcanzan los niveles que sus propietarios prevén. La disolución de una empresa depende de múltiples factores macroeconómicos y microeconómicos, o de una combinación de ambos, e independientemente de ello, los propietarios deben conocer los procedimientos legales adecuados para poner fin a las operaciones.
Esta parte suele pasarse por alto, ya que los propietarios se entusiasman con las posibilidades de tener un negocio de éxito cuando abren uno. Sin embargo, no ocurre lo mismo cuando las cosas no salen bien.
Como resultado, nos encontramos con propietarios de empresas que abandonan sus negocios sin seguir los procedimientos legales adecuados, sólo para descubrir más tarde que la empresa debe impuestos al Estado y tiene un montón de cosas pendientes, lo que pone en peligro la reputación de los propietarios.
En este artículo se describen los procedimientos legales importantes que debe seguir para disolver una empresa. LLC en Georgia y todos los detalles importantes que la rodean.
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Visión general de una LLC
A Sociedad de responsabilidad limitada es una estructura legal popular entre las pequeñas empresas porque toma prestado lo mejor de las características de las corporaciones y las sociedades. Protege sus activos de la responsabilidad y se puede utilizar para mantener la propiedad u operar un negocio en Georgia.
Es fácil formar uno, y el inicio del proceso seleccionando un nombre. Deberá asegurarse de que el nombre sea único entre las empresas registradas en Georgia. El nombre debe estar correctamente estructurado y contener LLC, Limited Liability Co., o Ltd para identificar a la entidad como un LLC. Tenga en cuenta que no puede superar los 80 caracteres según los estatutos de Georgia.
A continuación, tendrá que designar un representante autorizado, una entidad que recibirá el correo legal por usted. El agente debe tener su sede en una dirección registrada en Georgia, y siempre se puede contratar a uno comercial de los dedicados disponibles.
Usted tendrá que registrar su LLC con el estado a través de un formulario en línea en Secretaría de Estado de Georgia sitio web. Aquí, usted completará un formulario de Artículos de Organización y Transmisión antes de pagar un formulario de presentación $100. El tiempo de aprobación es más rápido para las solicitudes en línea en comparación con el correo.
El Secretario de Estado revisará la solicitud y, en un plazo de siete días laborables, recibirá una respuesta. La respuesta, si se aprueba, es en forma de un recibo de pago, una copia aprobada de sus Artículos de Organización, y un Certificado de Organización.
En Contrato de sociedad de responsabilidad limitada es un documento interno que no solicitan las autoridades pero que resulta útil si las cosas van mal.
Se trata de un acuerdo entre los miembros de la LLC, en el que se destaca información importante como quién es el propietario de la empresa, cómo se reparten los beneficios y las pérdidas y cómo se pagan los impuestos. Este acuerdo se recomienda incluso si la LLC tiene un único propietario.
Para identificar su LLC con el IRS, usted tendrá que obtener un Número de identificación fiscal llamado EIN. Es emitido por el IRS y se utiliza para abrir cuentas de negocios y para manejar los pagos de los empleados. Un EIN es gratis, y usted debe solicitarlo después de que el Secretario apruebe su LLC de Estado.
Una vez que la LLC esté en funcionamiento, tendrá que presentar un informe anual cada año. Puede hacerlo en línea, entre el 1 de enero y el 1 de abril del año siguiente a la constitución de la SRL. La presentación fuera de plazo conllevará una multa de $25, tras lo cual el Estado puede tomar medidas administrativas y cerrar su LLC.
Importancia de cerrar correctamente
Según el gobierno, una Sociedad de Responsabilidad Limitada es una entidad jurídica y puede emprender acciones independientes una vez constituida. En consecuencia, las autoridades no ven a través de la entidad, ya que prefieren verla como un todo y no como una suma de muchas partes.
Cuando el Secretario de Estado de Georgia aprueba una solicitud para formar una LLC, la entidad legal nace y tiene ciertas obligaciones hacia el estado. Estos son los que dan la base detrás de la importancia de cerrar correctamente.
El estado le obliga a presentar informes anuales cada año, y hay consecuencias si no cumple. Si abandonas tu LLC, el estado puede imponerte sanciones, que podrían repercutirte a ti en función del acuerdo de funcionamiento.
Una disolución correcta informará al estado de que la LLC ya no existe, y el Secretario de Estado no esperará ningún informe anual. Además, algunas tasas de licencia comercial se cobran a una LLC cada año, dependiendo de la naturaleza del negocio al que se dedique, y podrían cobrarse continuamente. Para cuando se dé cuenta, la LLC podría estar muy endeudada.
Pasos para cerrar una LLC en Georgia
Aceptar la disolución
El primer paso para cerrar una LLC es llegar a un acuerdo entre los propietarios. El acuerdo de funcionamiento debe estipular cómo se llega a estos acuerdos entre los miembros. Si algunos miembros tienen más poder y se les encomienda la toma de decisiones, deben establecerlo.
Todos los estados tienen diferentes requisitos para que esta decisión se lleve a cabo. Georgia establece que los miembros deben votar y que la mayoría de ellos deben estar de acuerdo con la disolución. Otra posibilidad es que se acuerde en una reunión en la que estén presentes todos los miembros y que conste en acta como prueba de que todos ellos eran parte.
Los estatutos de Georgia le permiten presentar una declaración de disolución ante el Secretario de Estado. Este documento contiene el nombre de la LLC y una declaración que indica que la empresa tiene la intención de disolverse y ha iniciado el proceso para hacerlo.
Esta declaración es vital, ya que tiene que presentarla antes de notificar la disolución a cualquier parte interesada, como acreedores y demandantes.
Liquidación
La presentación de una declaración de disolución no disuelve automáticamente la SRL, ya que es necesario ocuparse de algunos asuntos antes de cerrar el negocio. En consecuencia, la SRL seguirá existiendo para finalizar cualquier asunto pendiente. Puede designar a uno de los miembros o a un administrador para que se encargue de los procesos de liquidación.
Afortunadamente, la Ley de Georgia LLC contiene algunas ideas sobre lo que se requiere para liquidar, por lo que es claro para usted. La Ley hace hincapié en la adopción de disposiciones para la liquidación de los pasivos de la LLC y la distribución de los activos restantes a los miembros. En términos simples, la LLC debe pagar las deudas contraídas con otras entidades antes de la liquidación.
Notificación a demandantes y acreedores
Debe notificar a sus accionistas la disolución inminente. Esto se permite después de presentar una declaración de inicio de liquidación. Tenga en cuenta que esto no es un requisito, sino una buena práctica para reducir su responsabilidad, que podría afectar a los activos que va a distribuir entre los miembros.
Según la Ley de Georgia, puede hacerlo enviando un documento escrito directamente a los demandantes después de la disolución. Una notificación adecuada debería;
- Resuma la información que la LLC exige que se incluya en una reclamación
- Indique una dirección postal para la entrega de la reclamación
- Dar un plazo, que no debe ser inferior a seis meses a partir de la fecha de notificación, en el que la LLC en cuestión debe haber recibido la reclamación.
- Indicar explícitamente que la reclamación prescribirá si no se recibe en el plazo estipulado.
- Declarar que la LLC aceptará o rechazará todas las reclamaciones que se reciban dentro del plazo establecido en los seis meses siguientes a la fecha límite.
También puede publicar un aviso en un periódico dirigido a reclamantes desconocidos. Estos reclamantes tienen hasta dos años después de la fecha de la publicación para presentar la reclamación. Aunque su abogado de empresa podría aconsejarle lo contrario en función del escenario, a menudo resulta ventajoso notificar directamente a los reclamantes.
Certificado de rescisión
Una vez que haya notificado a sus demandantes, usted debe presentar un certificado de terminación con el Secretario de Estado. Georgia establece que "una LLC debe presentar este documento" en lugar de un individuo. Para completarlo, usted debe tener;
- El nombre de la LLC
- Una declaración que indique que se han liquidado todas las deudas, responsabilidades y obligaciones de la SRL, o que se ha reservado una provisión para ello.
- Una declaración que indique que no hay acciones pendientes contra la LLC en los tribunales o que se ha anulado una disposición satisfactoria de cualquier orden, decreto o sentencia pendiente de cualquier acción.
Para una aprobación rápida, su LLC debe estar al día con el Secretario de Estado. Si no es así, es posible que le pidan que resuelva cualquier problema o disputa antes de que pueda finalizar con éxito.
La presentación de este certificado es gratuita y puede hacerse por internet. El proceso se completa en un plazo de 7 a 10 días, aunque se puede acelerar pagando una tasa adicional. Tenga en cuenta que su Nombre de la LLC dejará de estar reservado y podrá ser utilizado por otros tras su rescisión.
Liquidación de impuestos
Georgia no requiere que usted obtenga la liquidación de impuestos antes de disolver una LLC. Sin embargo, es en su mejor interés para cuidar de esto antes de liquidar la LLC.
Las obligaciones fiscales pueden seguir a los miembros si no se cuidan y ser cauteloso de las diversas cuentas fiscales mantenidas con los gobiernos estatales y federales. Si usted tenía empleados en Georgia, usted debe haber estado pagando el Impuesto de Seguro de Desempleo y Retención a cuenta del trabajador.
Si la LLC vende bienes y servicios en Georgia, entonces usted pagó el impuesto sobre ventas y uso. El cierre de sus cuentas fiscales implica la presentación de una declaración final a la agencia pertinente. Lo mejor sería que liquidara todos los saldos antes de cerrar cualquier cuenta fiscal.
Normativa de otros Estados
Si su LLC está registrada para hacer negocios en otros estados, tendrá que presentar formularios separados en sus Secretarías de Estado. Esto varía de un estado a otro. Encontrará otros que se refieren al certificado de terminación como terminación de registro, certificado de terminación de existencia, solicitud de retirada o certificado de renuncia.
El procedimiento y los requisitos para estos procesos también varían, y usted tendrá que informarse al respecto. Disolver una LLC que opera en varios estados de Georgia solo significa que seguirá siendo responsable de las tasas de informes anuales y de los impuestos empresariales.
¿Pueden otras partes disolver una SRL?
Aparte de la disolución voluntaria, una LLC puede disolverse mediante una acción administrativa o judicial. Se trata de supuestos en los que la LLC se disuelve sin su consentimiento por mala conducta o incumplimiento de la ley.
La oficina del Secretario de Estado impone la disolución administrativa. A menudo se hace si usted no cumple con la ley estatal o no presenta un informe anual. El Secretario de Estado tiene mucho poder administrativo y puede optar por disolver su LLC por cualquier motivo.
El tribunal dicta la disolución judicial por un par de razones. Si su LLC está inmersa en un pleito o incumple las leyes, un tribunal puede ordenar su disolución.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Cuánto tarda alguien en tomar el nombre de su empresa?
Respuesta: Para la disolución voluntaria, su nombre comercial está disponible en el momento en que su LLC de Georgia se termina. Si el Secretario de Estado termina su LLC a través de una acción administrativa, el nombre está protegido por cinco años antes de que alguien pueda usarlo.
Pregunta: ¿Cuál es el proceso de disolución de una LLC extranjera que opera en GA?
Respuesta: Supongamos que su LLC está registrada principalmente en otro estado y realiza negocios en Georgia. En ese caso, tendrá que disolverla en el estado primario antes de solicitar su disolución en Georgia.
Pregunta: ¿Puedo disolver mi LLC por mi cuenta?
Respuesta: Todo depende del proceso de liquidación y de lo complicado que sea para su empresa. La Secretaría de Estado no le exige que recurra a los servicios de un tercero, por lo que la decisión depende exclusivamente de usted.
Por lo general, puede hacerlo por su cuenta si el proceso de disolución no es complicado, gracias a los procedimientos en línea y acelerados. Sin embargo, tendrás que seguir los procedimientos y pasar por todos los pasos antes de poder disolver la LLC con éxito.
Conclusión
Cuando constituya una LLC, asegúrese de seguir las normas de funcionamiento y mantenerse fiel a su promesa. Esto le ayudará a tener éxito y a mantener una buena relación con sus clientes y partes interesadas.
Asegúrese de cumplir las obligaciones exigidas por el Estado, ya que el incumplimiento podría poner a su empresa en apuros. Cuando prevea disolverse, planifíquelo antes de que ocurra, ya que algunos de los procedimientos de liquidación pueden ser , que lleva mucho tiempo.
Es entonces cuando entra en juego su acuerdo de funcionamiento y, si no aborda la disolución, se aplicarán automáticamente las leyes estatales estándar. Estas leyes están pensadas para todas las empresas y puede que no sean las mejores para su situación particular.
El estado puede imponer multas si abandona una LLC, que pueden acumularse con el tiempo y afectar a su situación financiera en el futuro. Los procesos son claros y garantizan que todos los cabos sueltos queden atados antes de que usted cerrar la tienda y seguir adelante con tu vida.
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