Best Employer on Record Companies & Services [Guía EOR - Mis 6 mejores empresas].

Última actualización el 26 de enero de 2024 por Ewen Finser

No es de extrañar que el número de trabajadores a distancia haya aumentado exponencialmente en los últimos diez años. Un informe descubrió que el trabajo a distancia ha aumentado en más de 100% desde los años 90, y estos niveles no han hecho más que aumentar durante la pandemia, que cambió drásticamente nuestra forma de ver el trabajo.

Tantos como 92% de post-pandemia empleados dijeron que esperan trabajar a distancia al menos un día a la semana, y 80% al menos 3 días a la semana.

Pero no sólo los empleados se benefician de esta tendencia. Según un informe de Laboratorios BúhoLos empleados que trabajan desde casa son, de media, 47% más productivos a lo largo de la semana. Por no hablar de los menores gastos generales y el acceso más fácil a una reserva de talentos más diversa y altamente cualificada. Además, sin restricciones geográficas, la contratación de una plantilla a distancia presenta la oportunidad perfecta para ampliar las operaciones a través de diferentes zonas horarias y países.

Con tantas ventajas, no es de extrañar que 16% de las empresas ya son totalmente remotas. ¿Qué le impide dar el paso? Para muchos, la principal preocupación a la hora de contratar recursos de OPE remotos e internacionales son los límites legales y administrativos de una plantilla distribuida.

Por suerte, hay una respuesta: las plataformas EOR.

El mejor empleador en empresas discográficas - Lo esencial por adelantado

EOR significa "empleador registrado". Básicamente, los servicios de EOR actúan como intermediarios entre empleados y clientes. En este caso, un cliente es una empresa que desea contratar a un trabajador en otro país utilizando un EOR como solución para la responsabilidad legal y reglamentaria.

Los EOR reducen los riesgos financieros y legales asociados a la contratación transfronteriza. Por no hablar de que sus empleados se benefician de una remuneración, asistencia y gestión de gastos completa y competitiva. Con expertos locales a su disposición para guiarles desde la incorporación hasta el despido, nunca ha sido tan fácil potenciar su equipo.

Nuestras mejores empresas de EOR recomendadas son: Ostra HRVelocity Global, Remote, Papaya Global, Globalization Partners y Deel.

¿Qué son las empresas de registro de empresarios?

EOR son las siglas en inglés de "employer of record". Básicamente, los servicios de EOR funcionan como intermediarios entre empleados y clientes. En este caso, un cliente es una empresa que desea contratar a un trabajador en otro país utilizando un EOR como solución para la responsabilidad legal y reglamentaria.

El EOR asume la responsabilidad de gestionar los impuestos y la legislación laboral de los empleados en el extranjero. En el caso de las plataformas de EOR, esto suele incluir la gestión de las nóminas, el cumplimiento de la normativa y, a veces, la contratación para sus clientes.

Las plataformas EOR pueden gestionar:

• Fiscalidad
• Remuneración y prestaciones
• Gastos y reembolsos a los empleados
• Nóminas y pensiones
• Rescisión y responsabilidad

Como ya hemos indicado, la principal ventaja de trabajar con un EOR es que el cliente puede subcontratar los recursos humanos a un profesional para que contrate y adquiera trabajadores extranjeros. El EOR actúa como entidad jurídica y empleador de estos trabajadores a efectos legales.

En resumen, trabajar con el EOR adecuado es una excelente manera de que las empresas amplíen su plantilla y sus operaciones al mercado internacional.

¿Qué buscar en una plataforma EOR?

Para ayudarle a elegir el EOR adecuado, aquí tiene algunas preguntas que debe plantearse cuando se embarque en su búsqueda:

¿Cuánto va a costar?

Tenga en cuenta el coste total de contratar a cada nuevo empleado y el coste del servicio EOR. No olvides tampoco que puede que tengas que gestionar la incorporación y tener en cuenta las tasas específicas de cada país y otros gastos.

¿Tiene el EOR experiencia en mi país de destino?

Necesita que su EOR tenga experiencia específica en los ámbitos jurídico, cultural y normativo del país en el que desea contratar.

¿Qué funciones serían beneficiosas para mi organización?

Muchas plataformas de EOR ofrecen recursos y herramientas adicionales para gestionar la contratación internacional de RRHH. Dicho esto, es una buena idea hacer una lista de tus necesidades y, a continuación, examinar la totalidad de su oferta antes de decidirte.

Con estas preguntas en mente, volvamos nuestra atención a mis plataformas EOR favoritas:

Ostra HR

Ostra HR es una solución global de nóminas que opera en más de 180 países. Sus servicios incluyen la contratación, el cumplimiento y la gestión localizada de la compensación. Además, su plataforma facilita la organización de todos tus contratos de RRHH, facturas y otros documentos necesarios en una ubicación centralizada.

Oyster HR garantiza el cumplimiento y la responsabilidad en materia de impuestos y leyes de las entidades locales. También proporcionan herramientas para ayudar a calcular los gastos, como presupuestos de contratación directa, costes de contratación y un analizador de clasificación de empleados. Este último determina si las contrataciones deben clasificarse como contratistas o empleados.

Los pagos de los empleados se realizan en su moneda local sin coste adicional. Además, Oyster HR ofrece una completa integración, asistencia 24/7 por correo electrónico, chat en vivo dentro de la aplicación y zoom para empleadores y contratados.

Además, colaboran con varios contratación remota organizaciones que pueden ayudar con la adquisición de equipos, la contratación de marcas y la búsqueda de oficinas locales. Por último, gestionan los datos con altos niveles de protección de la seguridad, incluidos el cifrado, la seguridad SSL y otros protocolos internacionales de seguridad y privacidad.

Planes de precios de Oyster HR

Ostra HR ofrece un plan gratuito que le permite contratar hasta dos contratistas y acceder a sus herramientas y recursos de cálculo. También te beneficias de un pack de inicio a la contratación (que incluye plantillas de contratos).

Los planes de pago empiezan en $399+ al mes por empleado. El plan de pago incluye las siguientes funciones;

• Contratación y nóminas
• Cumplimiento integrado
• La mejor asistencia
• Orientación local
• Contratistas globales (empleo global)
• Acceso al programa de formación de la Academia Oyster
• Herramientas de contratación distribuidas
• Un paquete de iniciación a la contratación

Oyster HR Pros

• Hay un plan gratuito disponible.
• Acceso a atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.
• Usted se beneficia de nóminas automatizadas y conformes.
• Su servicio de contratación es eficaz
• Los pagos en moneda local no están sujetos a comisiones.
• Alto nivel de seguridad y datos protección.

Contras de Oyster HR

• Análisis e informes limitados.
• Opciones de integración limitadas.
• El equipo de atención al cliente puede, en ocasiones, no responder.

Velocity Global

Velocity Global es un proveedor de EOR de empresa a empresa con sede en Estados Unidos. Aprovechan un sistema de gestión de contratos basado en la nube en el que las empresas pueden contratar empleados y contratistas en más de 185 países.

Gestionan la contratación internacional, las nóminas y el cumplimiento normativo, con un enfoque centrado en el servicio que es excelente para retener a clientes y empleados por igual. Además, su plataforma ofrece un repositorio localizado donde tu equipo puede acceder a sus registros y recursos de RRHH.

Puede automatizar las nóminas programadas de equipos distribuidos con sólo unos clics. Además, con las nóminas multinacionales, los pagos se convierten automáticamente a la divisa correspondiente y ya se han tenido en cuenta las deducciones y los impuestos. Ni que decir tiene que esto le ahorra tiempo que de otro modo habría perdido utilizando varios proveedores para gestionar los pagos.

También puede ofrecer a los empleados prestaciones competitivas y asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, estén donde estén. Por ejemplo, velocity Global ofrece paquetes de pensiones, seguro médico y programas de asistencia a los empleados para contribuir a su bienestar.

Precio

Velocity Global requiere que solicites una consulta para obtener un precio por sus servicios. No obstante, fuentes de terceros calculan que el coste mensual de cada empleado es de unos 1.600 PTT, y hay una cuota de puesta en marcha de 1.000 PTT. No obstante, lo mejor es ponerse en contacto directamente con ellos para conocer sus precios.

Pros:

• Asistencia al empleado 24 horas al día, 7 días a la semana
• Procesamiento automatizado y conforme de las nóminas
• Es rápido empezar
• Excelente servicio de atención al cliente.

Contras:

• Estructura de precios poco clara.
• En ocasiones, puede sufrir restricciones por parte de sus socios en el país.
• Al parecer, el tiempo de espera es a veces más largo de lo que los clientes desean.

Remoto

Remote es una plataforma líder en RRHH. En 2021En 2008, consiguieron $150 millones de inversión para ampliar sus servicios a dominios internacionales. Aunque no anuncian cuántos ni cuáles son los países a los que prestan servicio, afirman que ofrecen servicios de nóminas, contratación y cumplimiento normativo para empresas EOR en todos los países. Estos últimos abarcan paquetes de prestaciones competitivos específicos para cada país, cumplimiento fiscal y legal de las nóminas, gastos de los empleados y cobertura de responsabilidad civil.

Ofrecen un repositorio basado en la nube donde puede almacenar toda la documentación de RRHH. Aquí se beneficiará de una protección completa de la propiedad intelectual, incluida la protección frente a problemas de derechos de autor y robo de conceptos. Esta función cubre un puñado de sectores, incluidas las finanzasLa industria manufacturera, la tecnología y la energía.

Además, Remote ofrece varias integraciones gratuitas con Remote HR para el seguimiento de candidatos, la integración de nóminas y los sistemas de gestión de la información. Por último, en lo que respecta a la seguridad y el cumplimiento de los datos, se adhieren estrictamente a las mejores normas del sector, incluidas las series SOC 123, ISO 27 y PCI-DSS.

Precio

Remote ofrece varios planes para empresas pequeñas y grandes. En primer lugar, viene con un plan gratuito, que es una ventaja. Incluye un gran número de funciones, como pagar a los contratistas en su divisa. Eso, así como una plataforma segura para gestionar los documentos de los empleados y la aprobación de contratistas repetidos y sus facturas con sólo un clic.

Con el plan Estándar, cobran $349 al mes por empleado. Sin embargo, puedes obtener un descuento de 14% si optas por la facturación anual. Este plan incluye servicios de nóminas, prestaciones y cumplimiento normativo. Así como acceso a expertos jurídicos y de RRHH localizados. Pero para nóminas multinacionales y planes para empresas, debe solicitar directamente un presupuesto.

Pros:

• Viene con un plan gratuito.
• Acceso a expertos en recursos humanos y apoyo jurídico.
• Alto nivel de seguridad y cumplimiento.
• Integraciones gratuitas.
• Opciones para ampliar su equipo.
• Remote es una de las opciones más asequibles de esta lista.

Contras:

• No hay servicio de contratación.
• No está claro en qué países opera Remote.
• Los pagos multipaís tienen un coste adicional.

Papaya Global

Papaya Global es una plataforma SaaS automatizada. Está diseñada para gestionar nóminas distribuidas en más de 160 países y ofrece un repositorio localizado para contratos, informes y pagos.

Puede realizar pagos transfronterizos en la moneda local de su empleado. También se beneficiará de útiles funciones de análisis y elaboración de informes sobre los costes de sus empleados, agregados por impuestos, salarios y gastos. También puede desglosarlos por departamento, año y país.

Papaya Global ofrece guías detalladas sobre las referencias locales en materia de salarios, prestaciones, compensaciones y pensiones para sus países. Además, ofrecen asesoramiento sobre inmigración de talento, reubicación y permisos por países para sus empleados. Además, disponen de integraciones para sistemas de gestión de información de RRHH, ERPs y sistemas de gestión de gastos y tiempo. Por ejemplo, Workday, Expensify y SAP.

Precio

Actualmente, Papaya Global ofrece diferentes planes de precios en función de los servicios que desee. Para nóminas, los precios empiezan en $20 por empleado y mes. Para EOR multipaís, los precios empiezan en $770 por empleado y mes. Por último, para las contrataciones de contratistas, el precio es de $25 por empleado y ciclo de empleo.

Pros:

• Sólo paga por el servicio que necesita.
• Se puede elegir entre ocho integraciones, entre las que se incluyen; BambooHR, NetSuitey Microsoft Dynamics365
• Acceso a informes detallados.
• Estructura de precios asequible.
• En su blog hay numerosos recursos de autoayuda y guías sobre mercados internacionales.

Contras:

• Una queja común de los usuarios es que las facturas proporcionadas por Papaya Global no están bien organizadas, no son claras o la información contiene un error.
• Actualizar un archivo en una nueva entidad requiere una nueva carpeta, lo que no es conveniente.
• No hay ningún plan gratuito.

Deel 

Deel es una gran opción para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución global de nóminas para ubicaciones satélite o configuraciones de empleados totalmente remotas. Deel proporciona herramientas de nómina automatizadas que gestionan los pagos a través de fuerzas de trabajo distribuidas en más de 60 países. Los salarios pueden enviarse en bloque a su equipo y localizarse automáticamente a su moneda sin coste adicional.

La plataforma de Deel proporciona una ubicación conforme y centralizada para almacenar la documentación de RRHH. Todas las nóminas salientes se calculan y tienen en cuenta los impuestos locales, las deducciones necesarias y los gastos. Además, Deel se encarga de la administración legal, como las nóminas, el cumplimiento normativo y la administración de RRHH. También puede incorporar nuevos miembros al equipo.

Deel también ofrece a sus empleados prestaciones laborales y seguro médico localizados y competitivos. También puede ocuparse de los gastos de los empleados, como conexión WiFi, mobiliario adecuado, hardware, software necesario, etc. Además, colaboran con más de 200 bufetes jurídicos locales que revisan los contratos de los empleados y las prácticas de contratación para garantizar el cumplimiento de la normativa.

También cabe destacar que Deel se integra con varias aplicaciones de contratación de talento, contabilidad, RRHH, etc., para garantizar la sincronización en tiempo real con otras plataformas como Quickbooks, Netsuite y Xero.

Precio

Deel factura a los usuarios mensualmente con precios para contratistas y contratantes de empleados a partir de $49 y $599 al mes. Nota: solo se cobra una vez que se empieza a pagar a los miembros del equipo.

Pros:

• Alto nivel de cumplimiento local.
• Al menos ocho integraciones entre las funciones de contabilidad, RRHH y contratación.
• Opciones de nómina masiva.
• No se le cobran comisiones por transacciones transfronterizas.

Contras:

• Alto precio por la contratación de empleados.
• Se cobra por cada servicio ofrecido, por lo que los costes pueden dispararse en función de lo que necesites.
• Algunos se quejan de que el servicio de atención al cliente podría ser mejor.

Seguir leyendo: Mi revisión completa de Deel.

Socios para la globalización

Globalization Partners es una plataforma de RRHH basada en IA. Proporcionan servicios EOR para nóminas, paquetes de compensación localizados y un repositorio de documentos centralizado. Además, se encargan de toda la gestión de la incorporación, la responsabilidad y los pagos, y prestan servicio a más de 180 países.

También puede acceder a orientaciones sobre honorarios de contratación, gastos y directrices de contratación en su biblioteca de recursos. De nuevo, esta información es gratuita y puede descargarse en cualquier momento. Sin embargo, es a cambio de tu información básica utilizada con fines de marketing. Estos recursos incluyen libros electrónicos, podcasts y blogs que le ayudarán a empezar.

Globalization Partners también se integra con un surtido de socios de contabilidad, RRHH y legales, incluyendo integraciones con software popular como Sage, BambooHR, PrismHR, UKG, etc.

Otra ventaja de Globalization Partners es su alto nivel de atención al cliente. Ofrecen consultoría sobre contratación en los países en los que operan y asesoramiento para entrar en nuevos mercados internacionales, con apoyo de expertos regionales y en el país accesible 24 horas al día, 7 días a la semana.

Precio

Globalization Partners no publica sus precios. En su lugar, tienes que enviar una propuesta en su sitio web para obtener un presupuesto con un precio personalizado.

Pros

• Globalization Partners ofrece a los usuarios una gran cantidad de recursos de autoayuda
• Acceso a un excelente servicio de atención al cliente.
• Procesamiento de nóminas en 187 países.
• Cumplimiento local y apoyo fiscal.

Contras

• La estructura de precios no está clara
• Las funciones de análisis e informes son limitadas
• Algunos usuarios se quejan del gasto

Preguntas frecuentes

Nuestras reflexiones finales sobre las mejores empresas para contratar en Record

En definitiva, las plataformas EOR son una excelente forma de agilizar los esfuerzos globalizados de RR.HH. (alias, organización mundial del empleo). Al automatizar la gestión internacional de nóminas y empleados, podrá dedicar su tiempo y energía a otras cosas. 

Los EOR también le ayudan a reducir la carga administrativa que supone el cálculo de impuestos, deducciones y gastos por su parte. Además, pueden ahorrarle tiempo y dinero al protegerle de multas y sanciones. Además, facilitan a su equipo interno de RRHH la gestión de las nuevas contrataciones desde una ubicación centralizada. 

Todas las plataformas anteriores son brillantes a su manera. Sin embargo, eso es precisamente lo que hace difícil decidirse por la más adecuada para su marca. 

Dicho esto, nuestras recomendaciones son las siguientes;

• Para alguien que acaba de empezar Ostra HR o a distancia. Son buenas opciones porque ambas incluyen un plan gratuito. Esto te da la flexibilidad de probar primero su servicio para ver si te conviene. A partir de ahí, puedes pasar a un plan más caro o cambiar de compañía en función de tu experiencia.

• Para alguien con una empresa de nivel medio que busque incorporar un número moderado de contratistas o que busque escalar su equipo gradualmente, Deel o Papaya Global son la mejor opción en este caso. 

• Globalization Partner o Velocity Global es una opción brillante para las empresas que crecen rápidamente. También tienen el mayor número de países asociados, así que hay mucho espacio para que su empresa florezca. 

¿Qué servicio le gusta más? Danos tu opinión en el cuadro de comentarios.