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TriNet vs Insperity: ¿Qué PEO es la más adecuada para usted?

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Por Julie Thompson

Última actualización en junio 1, 2023 por Ewen Finser

A medida que su empresa crece, también lo hacen las responsabilidades diarias. Contratar a varios empleados puede suponer un trabajo interminable a la hora de llevar a cabo tareas mundanas como RRHH, nóminas y beneficios sociales.

Contratar a una Organización Profesional de Empleadores (OPE) puede aliviar la carga de mantenerse al día con el cumplimiento de las normativas estatales y federales, los planes de jubilación y los crecientes costes de la asistencia sanitaria. Analizamos TriNet frente a los servicios de Insperity PEO para que pueda ocuparse de sus empleados mientras dispone de más tiempo para centrarse más en las tareas principales de su empresa.

TriNet vs Insperity PEO Services- Principales diferencias

Las principales diferencias entre los servicios peo de TriNet e Insperity son:

  • TriNet ofrece equipos de RRHH específicos por sector, ubicación y tamaño, mientras que Insperity no.
  • TriNet no ofrece servicios a la carta, mientras que Insperity sí ofrece esta función.
  • TriNet no tiene informes de datos de nómina predefinidos, mientras que Insperity tiene 50 informes de datos de nómina predefinidos.
  • Insperity dispone de 50 informes de datos de nóminas predefinidos, mientras que TriNet no.
  • TriNet tiene más de 500 cursos de formación para que los empleados mejoren sus conocimientos, mientras que Insperity no.

Similitudes

  • 5 empleados mínimo
  • Modelo de costes por empleado
  • Sin contratos a largo plazo
  • 30 días de preaviso
  • PEO certificado por el IRS
  • Asistencia por correo electrónico, teléfono y chat en directo
  • Herramientas de autoservicio para empleados
  • Aplicación móvil para iOS y Android

TriNet vs Insperity peo services: ¿Qué es TriNet?

trinet vs Insperity peo services

TriNet (TriNet Group, Inc.) es una plataforma basada en la nube para nóminas y prestaciones sanitarias. La empresa está pensada para pequeñas y medianas empresas. TriNet también ofrece recursos humanos externalizados a petición, junto con reducción de riesgos y cumplimiento de la legislación laboral.

TriNet vs Insperity: ¿Qué son los servicios PEO de Insperity?

Insperity (antes Administaff, Inc.) es una plataforma basada en la nube que ofrece servicios administrativos y de recursos humanos. La empresa está especializada en pequeñas y medianas empresas.

Principales características de TriNet

Beneficios para los empleados

TriNet se asocia con miles de pequeñas empresas como la suya para poder ofrecer una tarifa con descuento para planes de salud, bienestar y jubilación. Elige entre salud, visión, dental, 401(k), desplazamientos, automóvil y hogar, y accede a programas de bienestar.

Su empresa también recibirá ayuda para gestionar COBRA y ACA. TriNet incluso ofrece descuentos a sus empleados en las mejores marcas a través de un mercado en línea.

RRHH y Cumplimiento

TriNet le pondrá en contacto con un equipo de expertos en RRHH con experiencia en su sector, ubicación y tamaño de empresa. Esto le resultará muy útil cuando tenga preguntas sobre el cumplimiento de normativas específicas de su ubicación o necesite asesoramiento para gestionar su plantilla actual.

Entre las funciones de TriNet HR se incluyen la incorporación de empleados, la elaboración de informes y análisis de RR.HH., el desarrollo de políticas, la contratación, la gestión del rendimiento y los servicios de resolución de conflictos.

Los servicios adicionales de cumplimiento cubren la OSHA y la compensación de los trabajadores. TriNet simplifica la participación en la compensación de los trabajadores ofreciendo un plan de pago por uso que no incluye depósitos ni deducciones.

Procesamiento de nóminas y W-2

El software de nóminas de TriNet cuenta con herramientas integradas de control de presencia para realizar un seguimiento automático de las horas de trabajo y los días de baja por enfermedad de sus empleados. La plataforma cuenta con depósito directo y seguimiento de gastos.

En la época de impuestos, TriNet preparará los W-2 de los empleados y seguirá las directrices de cumplimiento de acuerdo con las normativas fiscales estatales y federales vigentes.

Cursos de formación

TriNet ha desarrollado más de 500 cursos de formación que los empleados pueden utilizar para obtener certificaciones profesionales organizadas por sectores. Los cursos se imparten en tres áreas principales: prácticas recomendadas, conocimientos empresariales y conocimientos de software.

Todos los cursos de formación son interactivos, tratan temas relevantes y están basados en la nube. Además, los empleados pueden seguir su progreso y llevar un recuento de los cursos que han completado.

Seguridad

TriNet utiliza tecnologías estándar del sector para proteger su información personal. Una vez al año, todos los empleados de TriNet deben completar una formación sobre seguridad y privacidad.

Aplicación móvil

TriNet dispone de una aplicación móvil para iOS y Android. Los empleados pueden consultar rápidamente los ingresos, las transacciones de depósito directo y un desglose de su cheque, incluidos los impuestos, las deducciones y los totales del año hasta la fecha (YTD). Además, pueden acceder a documentos fiscales como los formularios W-2 y W-4.

Utilice la aplicación para enviar gastos y ver si se aprueban o deniegan. Otras funciones incluyen prestaciones sanitarias y tarjetas de identificación, PTO y descuentos en tecnología, comestibles y fitness a través de TriNet Marketplace. Los usuarios pueden iniciar sesión utilizando FaceID o su huella dactilar.

Principales características de Insperity

Insperity peo services

Beneficios para los empleados

Los empleados pueden elegir entre seguro médico (más recetas), dental, oftalmológico y una cuenta de gastos flexible (FSA). Los empleados pueden optar solo por el seguro médico, una combinación de ambos e incluso contratar cobertura para la pareja y las personas a su cargo.

La FSA puede ser financiada por los empleados, las empresas o una combinación de ambos. La FSA es beneficiosa para utilizar dinero antes de impuestos para pagar gastos médicos.

Autoservicio del empleado

Insperity permite al empresario y al empleado acceder a los documentos de incorporación, al seguimiento de las horas de trabajo, a las solicitudes de vacaciones y a información detallada sobre las prestaciones. Con acceso 24/7 a las prestaciones, puede ahorrar tiempo tanto al empresario como al empleado.

Programa de Asistencia al Empleado

El Programa de Asistencia al Empleado puede ocuparse discretamente de la salud mental de sus empleados. El EAP ofrece servicios asequibles de asesoramiento, recuperación de adicciones y mucho más.

401(k)

Insperity puede encargarse del plan 401(k) para los empleados e incluso personalizar el plan según las necesidades específicas de su empresa.

Aceleración de la mano de obra

Si prefiere un enfoque a la carta de los RR.HH., la plataforma ofrece un paquete Workforce Acceleration. Una vez contratado el servicio de nóminas de Insperity, tendrá acceso a funciones individuales como:

  • Contabilidad y teneduría de libros
  • Administración de las prestaciones
  • Reclutamiento
  • Consultoría de RRHH
  • 401(k)
  • Gestión del rendimiento
  • Cumplimiento de la ACA
  • Desarrollo de la política de RRHH
  • Formación

RRHH y Cumplimiento

El cumplimiento de la normativa puede ser un área gris para las pequeñas empresas si no se dispone del tiempo necesario para estar al día de las nuevas leyes y reglamentos. La plataforma ofrece formación sobre temas habituales de RRHH, como la discriminación, las pruebas de detección de drogas, las leyes federales y estatales, las comprobaciones de antecedentes, las evaluaciones de rendimiento y las reclamaciones por desempleo.

Procesamiento de nóminas y W-2

Los empresarios pueden generar informes de nóminas para mantener los presupuestos al día. Los empleados disponen de varias opciones para recibir las nóminas periódicas, como el depósito directo, el epaystub y la tarjeta de débito de nóminas.

Los impuestos sobre la nómina pueden generarse automáticamente a través del software.

Cursos de formación

Si está interesado en aprender sobre las funciones de Insperity a su propio ritmo, la plataforma ofrece un podcast, seminarios web, un blog (más de 600 artículos de más de 100 expertos en RR.HH.) y libros electrónicos para obtener un sinfín de conocimientos útiles.

Seguridad

Insperity toma precauciones para mantener sus datos seguros, incluidos cortafuegos y la revisión y actualización frecuentes de las medidas de seguridad.

Todos los datos de los empleados están protegidos profesionalmente en Fibertown, un centro de datos de nivel IV. Fibertown garantiza un tiempo de inactividad mínimo o nulo y un rendimiento de alta velocidad. Insperity supervisa la seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y la pone a prueba frente a brechas de seguridad.

Los servicios de Insperity PEO en su aplicación móvil

aplicación móvil insperity

La aplicación móvil de Insperity está disponible tanto en Android y iOS. La aplicación gratuita proporciona acceso a nóminas, 401(k), FSA y mucho más. Cuando surgen problemas con la aplicación, Insperity está atento y ofrece soluciones, incluido un número directo de atención al cliente para asistencia inmediata.

TimeStar

TimeStar es la plataforma de control horario de Insperity. Ofrece a las empresas opciones de control del tiempo que incluyen tarjeta de identificación, biométrico (huella dactilar), móvil (smartphone o tableta) y fichaje web (a través del ordenador de la empresa).

Los gestores pueden beneficiarse de Time Star utilizando el software para aprobar o denegar las solicitudes de tiempo libre de un empleado con un solo clic.

Gestión del rendimiento de los empleados

Insperity puede ayudarle a crear evaluaciones de rendimiento personalizadas para todos los empleados. Mantenga un archivo digital de cada empleado y consulte la información para conocer los puntos fuertes y débiles específicos de su empleado. Registre los cursos de formación de Insperity y aumente la moral general de la empresa.

TriNet vs Insperity - Precios

TriNet

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TriNet crea contratos y precios personalizados en función de sus necesidades específicas. Puede cancelar el contrato con un preaviso por escrito de 30 días por cualquier motivo. No obstante, pueden aplicarse tasas de cancelación.

Todos los planes PEO de TriNet tienen una tarifa plana estructurada por empleado y mes (PEPM). Todos los planes de la plataforma cuentan con soluciones para nóminas, beneficios para empleados, RRHH, tecnología y mitigación de riesgos.

Para contratar uno de los planes de TriNet es necesario tener un mínimo de cinco empleados, que es el mínimo estándar en todas las plataformas de software. Los planes PEO pueden ampliarse y evolucionar con su empresa.

Insperity

Al igual que TriNet, Insperity utiliza un coste por empleado en lugar de un coste porcentual de nómina. Esto ayuda a mantener los mismos costes mensuales. El coste sólo aumenta o disminuye si cambia el número de empleados.

Los precios se adaptan a cada cliente. No hay contratos a largo plazo y las empresas pueden cancelar con un preaviso de 30 días.

Insperity también tiene un mínimo de 5 empleados para utilizar sus servicios, pero puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente si no alcanza el mínimo y aún así desea optar a sus servicios. No obstante, si tiene menos de los 5 empleados que exigen TriNet e Insperity, debería considerar la posibilidad de Gusto o Paychex que están pensadas para las pequeñas empresas.

Insperity no dispone de una versión de prueba gratuita. Sin embargo, en algunas demostraciones se explican los servicios de Insperity en detalle y hay representantes de atención al cliente bien informados que pueden responder a cualquier pregunta que surja antes de firmar un contrato.

TriNet vs Insperity - Soporte

TriNet

TriNet ofrece servicio de atención al cliente por correo electrónico y teléfono en horario de 6 a 12 de la mañana EST, de lunes a viernes. La plataforma también ofrece asistencia por chat 24/7 (durante la pandemia).

¿Tiene alguna pregunta sobre recursos humanos, nóminas, prestaciones, etc.? TriNet cuenta con equipos de asistencia especializados en una categoría para que siempre obtenga una respuesta experta. La plataforma ofrece asistencia personalizada en materia de RR.HH. para las políticas y ayuda con los puntos conflictivos de RR.HH.

TriNet cuenta en su sitio web con un trío de herramientas de finanzas personales, como una calculadora de 401K, una calculadora de salarios y una calculadora de nóminas por hora. Los recursos de PEO, como un blog, demostraciones, guías electrónicas, vídeos y seminarios web, te ayudan a aprender cuando te resulte más cómodo.

TriNet también ofrece una aplicación móvil con TriNet Mobile. La aplicación es compatible con iOS y Android. Los empleados tienen acceso a las principales funciones, como resúmenes de nóminas, formularios W-2, información sobre tiempo libre, prestaciones y contactos de la empresa. La aplicación está protegida mediante autenticación en varios pasos.

Insperity

Insperity ofrece servicio de atención al cliente por chat en línea (ventas), correo electrónico y teléfono. Si llama al servicio de atención al cliente, hay varios números disponibles para diferentes categorías, como informes de gastos, servicio completo de RRHH, organigramas, TimeStar, revisiones de rendimiento, contabilidad y teneduría de libros. Los usuarios opinan que el equipo de atención al cliente es muy receptivo y está bien informado sobre el software.

Las empresas más grandes reciben un gestor de cuenta que se ocupa de las preguntas y dudas sobre la plataforma. Esta es una gran ventaja para obtener respuestas instantáneas a sus preguntas.

TriNet vs Insperity PEO Services - Pros y contras

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TriNet

Pros

  • Fácil incorporación
  • Opciones avanzadas de nómina
  • Precios por empleado
  • Portal en línea todo en uno
  • Servicios de RRHH personalizados en función del tamaño, la ubicación y el sector de la empresa
  • Prestaciones de alto nivel para atraer a los mejores talentos
  • Servicio nacional, ideal para trabajadores a distancia
  • Descuentos para empleados en el mercado
  • Asistencia por teléfono, chat en directo y correo electrónico

Contras

  • La interfaz carece de opciones de personalización
  • Sin opción a la carta
  • Mínimo de 5 empleados
  • La incorporación puede ser difícil
  • Más caro que los competidores

Insperity

Pros

  • Acceso a valiosos cursos de formación
  • Facilidad de uso de la plataforma en línea
  • Los empleados y propietarios de empresas tienen acceso a la información personal, incluidos el tiempo, la asistencia, las solicitudes de vacaciones, 401K, HSA, FSA y más (autoservicio).
  • Programa de Asistencia al Empleado
  • Excelente gestión del plan 401(k)
  • Base de datos electrónica de empleados
  • Herramientas de control horario y gestión de empleados
  • Asistencia telefónica y presencial de Recursos Humanos

Contras

  • Mínimo de 5 empleados para optar a la ayuda (para exenciones, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente)
  • Sin desglose de tasas
  • Opciones concretas de asistencia sanitaria, 401(k), etc. (Como te lo gestionan ellos, tienes que aceptar los planes prefabricados que te ofrecen).

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Es TriNet una PEO certificada?

Respuesta: Sí. En julio de 2018 TriNet fue certificada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) como Organización Profesional de Empleadores Certificada (CPEO). CPEO es un programa federal. Para calificar, TriNet tuvo que cumplir con múltiples estándares de cumplimiento del IRS, incluidos los requisitos de fianza, financieros y operativos.

Pregunta: ¿Ofrece TriNet 401K?

Respuesta: Sí. TriNet ofrece un plan de empresa múltiple (MEP) de bajo coste. El MEP se encarga de todas las tareas administrativas relativas a los planes 401(k) y asume gran parte de la responsabilidad fiduciaria.
Esto es estupendo para las pequeñas empresas que, de otro modo, no podrían ofrecer estas prestaciones a sus empleados. Los planes TriNet 401(k) ofrecen comisiones inferiores a la media del sector.

Pregunta: ¿Cuál es la mayor empresa de OPE?

Respuesta: La mayor empresa y proveedor de servicios de PEO es ADP TotalSource. Se recomienda para grandes empresas y la plataforma se puede ampliar fácilmente.

Pregunta: ¿Quién es el mayor competidor de ADP?

Respuesta: ADP tiene varios competidores. Los 10 principales tienen en conjunto más de 300.000 empleados y más de 9.000 millones de ingresos. Entre sus competidores se encuentran Ceridian, Epicor, Heartland Payment Systems, Insperity, Oracle, Paychex, SAP, TriNet, Ultimate Software y Workday.

Pregunta: ¿Cuáles son los pros y los contras de trabajar con una OPE?

Respuesta: He aquí los pros y los contras de trabajar con una OPE:
Pros:
- La OPE gestiona el riesgo, la responsabilidad civil, la compensación de los trabajadores y el desempleo estatal
- Tarifas más bajas para las prestaciones sanitarias
- Procesamiento de nóminas
- Menos empleados
- Servicios avanzados de RRHH
Contras
- Falta de control, los empleados dependen de la capacidad de respuesta de la OEP
- Falta de personalización de las prestaciones sanitarias
- No todas las OPE son responsables del cumplimiento de la normativa (impuestos)
- Las comisiones pueden encarecerse a medida que su empresa crece

TriNet vs Insperity PEO Services - ¿Cuál es el mejor?

TriNet vs Insperity comparten muchas características. Ambas son capaces de gestionar los servicios de RR.HH. y nóminas de una empresa pequeña o mediana. Con la incorporación de empleados, puede minimizar los errores de información personal al tiempo que automatiza una tarea que lleva mucho tiempo.

Ambas plataformas ofrecen servicio de atención al cliente por teléfono, chat en directo y correo electrónico. Además, TriNet e Insperity ofrecen precios por empleado para que su factura mensual sea predecible.

Donde los dos PEO plataformas difieren, puede hacer que su empresa específica elija una en lugar de otra.

TriNet ofrece un servicio a escala nacional, ideal para empresas con trabajadores a distancia. También ofrece más de 500 cursos de formación clasificados por sectores, por lo que no tendrá que preocuparse de enseñar habilidades o contratar a un equipo de formación. Sin embargo, TriNet es un paquete "todo o nada", por lo que es posible que pague más de lo que necesita, al menos antes de empezar a escalar.

Insperity cuenta con un programa EAP, múltiples opciones de seguimiento del tiempo y gestión del rendimiento de los empleados. La plataforma ofrece un enfoque de RR.HH. a la carta, de modo que sólo se paga por lo que se necesita. Sin embargo, los precios pueden ser abstractos, ya que cada empresa elige sus servicios y las opciones de asistencia sanitaria son uniformes.

Teniendo en cuenta todas las funciones, recomendaría Insperity a la mayoría de las pequeñas empresas. Las herramientas avanzadas y las opciones a la carta crean un sistema personalizado para su empresa. Además, tener un contacto específico para cada categoría de atención al cliente (RRHH, prestaciones, etc.) puede suponer un gran ahorro de tiempo cuando se necesita una solución rápida.

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