Comparación entre Trinet y ADP

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Por Maddy Chiffey

Última actualización en abril 24, 2023 por Ewen Finser

Atrás quedaron los días en que se necesitaba todo un departamento para gestionar las actividades de RRHH.

Muchas plataformas ofrecen automatización de RRHH, y TriNet vs ADP se encuentran entre ellas. Ambas plataformas sirven a empresas de todos los tamaños. Si te interesan los servicios de RRHH, probablemente quieras saber qué plataforma merece tu dinero. He explorado cada una de ellas, así que sigue leyendo para saber cuál te recomiendo.

Mi cuenta de resultados por adelantado: Creo que ambos TriNet vs ADP son grandes plataformas con una clientela satisfecha. ADP es la mejor opción para pequeñas y medianas empresas en rápido crecimiento, especialmente con presencia mundial. Trinet se adapta mejor a las empresas más pequeñas, incluidas las que tienen menos de 10 empleados.

ADP tiene una base de clientes más amplia y se adapta mejor a empresas medianas y grandes con cientos o incluso miles de empleados.

Principales diferencias entre TriNet y ADP

Las principales diferencias entre TriNet y ADP son:

  • TriNet está diseñado para dar servicio a pequeñas y medianas empresas, mientras que ADP también puede dar servicio a grandes empresas.
  • Los servicios de TriNet se adaptan al tipo y tamaño de la empresa, mientras que ADP tiene planes preestablecidos para las empresas en función de su tamaño.
  • TriNet ofrece servicios jurídicos a las empresas con litigios, mientras que ADP no dispone de este servicio.

¿Qué es TriNet?

TriNet es una plataforma integral de RRHH, nóminas y externalización que facilita a empresas de todos los tamaños la gestión de sus tareas administrativas y relacionadas con el personal. Con TriNet, su empresa obtiene acceso a una amplia gama de funciones y servicios, desde la adquisición de talentos, la evaluación de riesgos, la gestión de talentos y la gestión de recursos humanos. nómina.

La plataforma se creó en 1988 y presta servicio a más de 16.000 pequeñas y medianas empresas. Además, más de 360.000 expertos se distribuyen por empresas de todo Estados Unidos para ayudarles a estar al día de sus necesidades de RRHH.

¿Qué es ADP?

ADP es una plataforma que ofrece a pequeñas, medianas y grandes empresas servicios de nóminas y RRHH. La empresa ha sido nombrada por Fortune como una de las Compañías Más Admiradas del Mundo durante los últimos 15 años. ADP presta servicio a más de 900.000 empresas en todo el mundo, ofreciendo soluciones personalizadas para organizaciones de todos los sectores.

Características principales de TriNet

Facilidad de uso

TriNet

TriNet ofrece planes de RRHH personalizados para empresas, con especial atención a las pequeñas y medianas empresas. Para utilizar la plataforma, tendrás que hablar con un representante sobre tu empresa y los servicios que quieres utilizar.

Rellené este formulario y un agente se puso en contacto conmigo para que habláramos de mi comercio electrónico comercial. Si no quiere hablar con alguien, puede solicitar recibir una demostración en directo en su correo electrónico.

Gestión de RRHH

TriNet hace que el proceso de contratar a las personas adecuadas y mantenerlas sea mucho más fácil. La plataforma conecta a su empresa con expertos del sector que le ayudarán con todas sus funciones de RRHH. TriNet cuenta con un sólido proceso de adquisición de talento.

La plataforma pone en contacto a su empresa con consultores expertos que le ayudarán a perfilar el tipo de talentos, aptitudes y personalidades que deben tener las personas que contrate para garantizar el crecimiento del negocio.

TriNet Gestión de RRHH

Una vez formado su equipo, TriNet le ayuda a retenerlo. El equipo de RRHH desarrolla objetivos de rendimiento que maximizan las capacidades de cada empleado, midiendo el rendimiento y proporcionando comentarios útiles para que los empleados puedan desarrollar su experiencia.

TriNet

También se ofrecen oportunidades de aprendizaje. Las clases en línea, a las que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, ayudan a los empleados a mantener sus habilidades al día sin la presión de una fecha límite. Los empleados con capacidad de liderazgo también reciben formación a través de talleres interactivos que les ponen en contacto con los entrenadores y mentores adecuados para ayudarles a mejorar sus dotes de liderazgo.

TriNet también garantiza que su organización cumpla todas las leyes laborales. Este proceso incluye una formación rigurosa para todos los empleados sobre las últimas normativas en materia de discriminación, acoso y lugar de trabajo. El equipo de consultoría también puede redactar y actualizar su documento normativo para garantizar que el lugar de trabajo sea saludable y adaptado.

Una organización con buenas prácticas de RRHH apoya a los empleados que quieren marcharse. TriNet crea una estrategia de salida para su empresa que informa a los empleados de las oportunidades en el sector y les ayuda a actualizar sus currículos y perfeccionar sus habilidades para las entrevistas.

Con TriNet, tendrá la seguridad de que la salida de sus empleados será eficaz, lo que reforzará la reputación de su empresa como buen empleador. Esto facilita la captación de más talento siempre que sea necesario.

Gestión de las prestaciones de los empleados

TriNet ayuda a las pequeñas empresas a acceder a las mismas prestaciones de seguro que las grandes empresas. Puede aprovechar las relaciones profesionales deTriNet para conseguir el mejor seguro médico para sus empleados, cónyuges y mascotas a precios muy asequibles.

TriNet pone a su disposición otras opciones de seguro, como pólizas de accidente, enfermedad, automóvil y hogar. Estas opciones contribuyen a que su empresa resulte más atractiva para los mejores talentos. TriNet también creará y gestionará los planes 401(K) de los empleados. La plataforma conecta a su empresa con expertos del sector que establecerán rápidamente planes para los empleados interesados y simplificarán la gestión de los gastos de administración del plan 401(K).

Gestión de nóminas

TriNet ofrece una solución sencilla a los complicados procesos de nóminas e impuestos. Esta solución está orientada a las pequeñas y medianas empresas.

Los administradores de nóminas pueden acceder a todos los servicios de nóminas en línea para que puedan planificar el pago de salarios (depósito directo o cheques), prestaciones y facturas. Todos los pagos y cambios realizados en el sistema de nóminas se registran automáticamente para mejorar la integridad de la información.

TriNet Gestión de nóminas

El servicio de procesamiento de nóminas está diseñado para adaptarse a las necesidades de su empresa en crecimiento. Realiza un seguimiento de los requisitos de nómina de cada empleado durante el periodo de incorporación, a lo largo de toda la duración del empleo y hasta el momento de la baja.

Cualquier cambio en la retribución y las prestaciones se anota y aplica rápidamente para que nunca haya interrupciones.

Sus empleados disfrutarán de la plataforma TriNet. Pueden acceder a sus horarios en línea, fichar y controlar su asistencia, y calcular sus salarios a través de un sencillo panel de control. También pueden imprimir formularios W-2 y hacer un seguimiento de su PTO.

La plataforma también gestiona múltiples aspectos de los impuestos empresariales. Los impuestos sobre la nómina se calculan, retienen y pagan electrónicamente de forma automática. Puede descargar esta parte de la gestión de nóminas en TriNet. Tenga la seguridad de que su empresa siempre cumplirá con los impuestos locales, estatales y federales.

Gestión de riesgos TriNet

TriNet cuenta con amplias capacidades de gestión de riesgos diseñadas para ayudar a su empresa a evitar responsabilidades laborales. Los expertos de TriNet ayudarán a su empresa a anticiparse a la normativa laboral para que pueda abordar con profesionalidad problemas de los empleados como casos de acoso, problemas de rendimiento y conflictos salariales.

También ayudarán a su empresa a anticiparse a la normativa sobre prestaciones, incluida la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible, para que sus empleados estén siempre atendidos y su empresa evite sanciones por incumplimiento.

Parte de las provisiones de riesgos de TriNet incluye la protección de su empresa frente a demandas laborales. Se proporcionan planes de mitigación personalizados para cada caso, de modo que pueda sortear situaciones delicadas y evitar al mismo tiempo la posibilidad de demandas costosas y que requieren mucho tiempo.

En caso de demanda, TriNet cuenta con abogados experimentados que ayudarán a su empresa a construir una defensa eficaz. También negociarán acuerdos con tarifas beneficiosas para su organización.

Función de reloj de entrada TriNet

TriNet también ofrece una función de "fichaje" bastante robusta para empresas con empleados por horas. Como los antiguos relojes de fichar, ¡pero digitales!

Principales características de ADP

Facilidad de uso

Para inscribirte en ADP y explorar sus ofertas, tendrás que rellenar unos formularios con algunos detalles sobre tu negocio. El primer formulario que rellené detallaba el tipo de servicios que quería de la plataforma.

ADP

A continuación me pidieron algunos datos sobre mi negocio y mi información de contacto. Una vez hecho esto, tuve que esperar a recibir un correo electrónico de un agente de ventas de los servicios que había seleccionado.

Me gustaría que fuera más fácil registrarse en la plataforma y que hablar con un agente de ventas no fuera un paso obligatorio. Sin embargo, la funcionalidad de la ADP el salpicadero casi compensaba todo el alboroto.

Cuadro de mandos de ADP

Gestión del talento

ADP le ayuda a simplificar y hacer más eficaces sus tareas de contratación y gestión de equipos. Un equipo de expertos le ayudará a crear un perfil de competencias basado en las necesidades de su empresa para que pueda crear buenas descripciones de puestos que atraigan a los mejores talentos.

La plataforma también le ayuda a gestionar la tecnología de contratación que hace que la selección de candidatos, las entrevistas y la incorporación sean más eficientes.

Los expertos de ADP también le ayudarán a crear planes de compensación y beneficios adecuados para cada empleado. Podrá eliminar las diferencias salariales, elaborar paquetes de prestaciones eficaces y asegurarse de que sus empleados reciben una remuneración adecuada por su tiempo, esfuerzo, habilidades y lealtad.

Otro factor importante en la retención del talento es ofrecer oportunidades de promoción profesional. ADP le ayudará a definir las métricas de rendimiento de cada empleado y le apoyará en el aprendizaje de habilidades.

ADP crea un plan de incorporación que facilita el proceso cuando los empleados necesitan cambiar de trabajo. De esta forma, tus antiguos empleados solo tendrán cosas buenas que decir sobre tu empresa, lo que te ayudará a conseguir grandes talentos con facilidad.

Gestión del tiempo

ADP ofrece amplias herramientas de gestión de tiempo y asistencia para que pueda gestionar fácilmente a su equipo. Los empleados pueden fichar fácilmente, tanto si trabajan en la oficina como si no. a distancia. El software también realiza un seguimiento del rendimiento de las tareas y se integra con el software de nóminas para garantizar que los empleados cobran exactamente por lo que hacen.

A los supervisores y gerentes les encantará este software. Un panel de control de equipo proporciona a los que tienen acceso una visión general de la asistencia de los empleados e información en tiempo real a medida que los empleados trabajan.

Cuadro de mandos del equipo ADP

También puede utilizar los informes detallados proporcionados para crear programas que maximicen el rendimiento y la eficacia del trabajo.

Gestión de beneficios

ADP le ayuda a crear los mejores planes de compensación, para que no pierda a sus empleados a manos de la competencia. La plataforma le permite conectar con los mejores proveedores de seguros para salud y jubilación de grupo. ADPIA es una filial de ADP que conecta a su empresa con las mejores aseguradoras. Pueden ayudarle a conseguir seguros de propiedad, responsabilidad civil y paquetes de indemnización por accidentes laborales a precios asequibles.

Otras prestaciones que ADP le ayuda a proporcionar a sus empleados incluyen 401(K), Simple IRA y SEP IRA. Los expertos hablarán con sus empleados sobre cada opción y gestionarán las cuentas de los que se inscriban.

Gestión de RRHH

ADP puede ofrecer a su empresa soporte de RR.HH. en función de lo que necesite. Puede elegir entre obtener servicios de RR.HH. sencillos u obtener asistencia continua de consultores expertos. Puede solicitar plantillas de RR.HH. que podrá utilizar para elaborar las políticas de RR.HH. de su empresa. Esta función es vital para las pequeñas empresas, incluidos los empresarios individuales, que finalmente amplían su plantilla contratando a sus primeros empleados.

A las empresas que necesiten más recursos humanos se les ofrecerá apoyo continuo y atención al cliente. Un equipo de expertos le ayudará a preparar su empresa para su constitución, fusión y expansión.

Si no quiere crear nunca un departamento de RR.HH., ADP puede ponerle en contacto con Organizaciones de Empleados Profesionales. Obtendrá acceso permanente a empleados con experiencia y profesionales de RRHH a precios asequibles para que su empresa pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer.

Una función de RR.HH. que me gustó mucho fue el Servicio de Ayuda de RR.HH.. Puedes obtener respuestas rápidas a tus preguntas sobre RR.HH. de profesionales de RR.HH. que conocen bien las leyes y normativas laborales. También puedes solucionar problemas a través de la base de datos en línea de ADP HR.

TriNet vs ADP - Análisis

TriNet

Todos los servicios que ofrece TriNet proporcionan informes periódicos y detallados para que pueda estar al día de lo que ocurre en su empresa. Los cuadros de mando del personal le ofrecen datos en tiempo real sobre el rendimiento de su equipo.

La información se muestra visualmente mediante gráficos y tablas para que pueda ver rápidamente todas las métricas importantes. Los informes periódicos de RR.HH. muestran los niveles de rendimiento de los KPI, los informes de nóminas y los informes comparativos de remuneración.

Me gustó el hecho de que puedes personalizar tus paneles de informes y decidir el tipo de informes que quieres recibir. Estos informes personalizados te ayudan a mostrar la información que necesitas para hacer crecer tu negocio.

ADP

Los informes están disponibles para cada servicio al que esté suscrito en la plataforma ADP. El software de control de presencia te da acceso a informes de seguimiento del tiempo para que puedas encontrar formas de mejorar la eficiencia laboral.

Los informes de gestión del talento le muestran las principales métricas de rendimiento de cada empleado y le permiten ver hasta qué punto su equipo está facilitando el crecimiento de su empresa. Los informes de nóminas le ofrecen información para que pueda gestionar adecuadamente sus costes.

TriNet vs ADP - Integraciones

Opciones de integración de TriNet

TriNet está diseñada para formar parte de su ecosistema de software actual en lugar de obligarle a sustituirlo todo. Puede integrar fácilmente la plataforma con sus actuales plataformas de comercio electrónico, nóminas e impuestos y sincronizar los datos para facilitar el acceso.

La plataforma tiene integraciones nativas con NetSuite, Google Cloud, Xero y QuickBooks. Los desarrolladores pueden utilizar API TriNet para crear integraciones para otras plataformas que no estén en la lista de plataformas integradas.

Opciones de integración de ADP

ADP cuenta con numerosas capacidades de integración que permiten integrar en la plataforma los sistemas actuales de nóminas, finanzas y ERP. La plataforma tiene nativo integraciones con ERP como SAP y Workday, software de control de presencia como ClockShark y plataformas de contratación como GoodHire.

En Mercado ADP contiene una gran cantidad de aplicaciones que puedes integrar con ADP para automatizar muchas de tus funciones administrativas. Y si estás contento con una plataforma que no está en la lista, la API de ADP puede ayudarte a personalizar la integración.

TriNet vs ADP - Atención al cliente

TriNet

TriNet ofrece un impresionante número de opciones de atención al cliente. Puede chatear en línea en cualquier momento con un agente de atención al cliente una vez que haya iniciado sesión en su cuenta. También puede llamar y ser dirigido a un agente pertinente desde las 6 de la mañana hasta la medianoche, hora del este, durante la semana laboral.

La tercera opción de atención al cliente es el correo electrónico. Hay una dirección de correo electrónico de apoyo diferente para los administradores y directivos de la empresa y otra distinta para los empleados que tengan preguntas sobre su acceso.

ADP

Existen diferentes tipos de atención al cliente que ofrece ADP. Puedes acceder al servicio de atención al cliente si eres administrador o gerente de una empresa.

Asistencia ADP

También existen opciones de ayuda para los empleados cuya empresa utiliza ADP.

Asistencia ADP

La asistencia telefónica está disponible a través de un número gratuito. Puede llevar a cabo la resolución de problemas básicos mediante indicaciones automatizadas o conectar con agentes de asistencia cuando estén disponibles.

Puede iniciar sesión en su cuenta para obtener asistencia más especializada. Las opciones de asistencia por chat y correo electrónico también están disponibles si ha cerrado sesión en su cuenta.

TriNet vs ADP - Precios

El modelo de precios de TriNet depende del tipo y el tamaño de su empresa y de los servicios que necesite de la plataforma. Tendrá que hablar con un agente de ventas que le preparará un paquete de precios personalizado para acceder a la información sobre precios.

TriNet presume de un plan de precios transparente que es mejor que el de sus competidores, especialmente si lo utiliza para servicios de PEO.

TriNet

ADP

Al igual que TriNet, los precios de AADP dependen del tamaño de su empresa. Sin embargo, AADP es un poco más transparente en cuanto a los servicios que obtiene en función de su tipo de empresa. Puede elegir qué servicios desea y se le cobrarán en consecuencia.

Planes para pequeñas empresas de ADP: Estas plantas están creadas para empresas con menos de 50 empleados. Cada paquete de este plan tiene una prueba gratuita de 3 meses. Puede seleccionar uno o varios de estos servicios:

Nómina esencialque incluye:

  • Acceso multidispositivo a la nómina
  • Informes avanzados
  • Contabilidad general
  • Acceso de los empleados
  • Herramientas de incorporación
  • Declaración de la renta

Nómina mejorada, que tiene todas las ventajas de Nómina Esencial, y:

  • Firma de cheques en línea
  • SUI
  • Ayuda para el cumplimiento de la legislación laboral
  • Acceso a ZipRecruiter
  • Comprobación de los antecedentes de los candidatos

Nómina completa y RRHH Plusque añade estas prestaciones a las de los planes anteriores:

  •  HR HelpDesk
  • Manual del empleado
  • Seguimiento de RRHH
  • Formación en RRHH

HR Pro Nómina y RRHHque añade estas prestaciones al plan anterior":

  • HelpDesk de RRHH mejorado
  • Mayor apoyo al manual del empleado
  • Formación en el lugar de trabajo
  • Formación sobre acoso sexual
  • Herramientas de marketing
  • Consejos en directo

ADP Workforce Now Plans: Estos planes están diseñados para empresas con más de 50 pero menos de 1.000 empleados. Puedes elegir uno de los siguientes paquetes:

Aspectos esenciales de la nóminaque incluye:

  • Conceptos básicos sobre nóminas e impuestos
  • Aspectos básicos de la gestión de personal
  • Asistencia RH
  • Asistencia para la adquisición de talentos

RRHH Plusque incluye:

  • Nóminas e impuestos
  • RRHH mejorados
  • Herramientas de incorporación
  • Registros digitalizados

Ventajas de la contrataciónque incluye:

  • Nóminas e impuestos
  • RRHH mejorados
  • Herramientas de incorporación
  • Registros digitalizados
  • Herramientas de adquisición de talentos

Rendimiento Plusque incluye:

  • Nóminas e impuestos
  • RRHH mejorados
  • Herramientas de incorporación
  • Registros digitalizados
  • Herramientas de adquisición de talentos
  • Herramientas de gestión del rendimiento
  • Herramientas de gestión de la remuneración

Alternativas TriNet vs ADP

Workday

Workday

Workday es una plataforma basada en la nube diseñada para automatizar las actividades de RRHH. La plataforma está diseñada para medianas y grandes empresas, de forma similar a ADP. Ver ADP frente a Workday para ver qué plataforma es la mejor para su negocio.

Zenefits

Zenefits

Zenefits es una plataforma fácil de usar que ofrece una serie de servicios de RRHH, nóminas y gestión de riesgos. Sus servicios son bastante similares a los de TriNet, por lo que recientemente ha sido adquirida por ésta. Puede ver esta TriNet vs Zenefits para obtener una visión general de los servicios prestados.

Administración de beneficios para pequeñas empresas
¿Por qué elegir Zenefits?

Si su empresa es pequeña o mediana y necesita algo más que un proveedor de servicios de nóminas, Zenefits es el siguiente paso.. Nos encanta porque funciona bien con equipos integrados complejos de W-2, autónomos y contratistas.

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Justworks

Justworks

Justworks es otra plataforma de RRHH y nóminas que ofrece una gama completa de servicios administrativos para la gestión de personas. Esta Justworks vs Zenefits comparación le ayudará a decidir si la plataforma es adecuada para su negocio.

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Tienen TriNet y ADP aplicaciones móviles?

Respuesta: TriNet cuenta con una aplicación para iOS y Android que le permite a usted, a los administradores y a los empleados acceder a los paneles de control pertinentes. Tanto los empleados como los administradores pueden acceder a las secciones de software que les interesen desde cualquier lugar.
ADP también tiene una aplicación para iOS y Android dirigida a los empleados. La aplicación permite a los empleados fichar desde cualquier lugar, registrar las horas trabajadas y acceder a la información de nómina.

Pregunta: ¿Es TriNet o ADP un PEO?

Respuesta: Sí, ambas plataformas son organizaciones profesionales de empleadores. Puede descargar parte o la totalidad de sus necesidades de RRHH en su equipo de expertos. Los servicios de las OPE te ayudan a ahorrar miles de dólares en costes administrativos y de empleados.

Pregunta: ¿Cómo cancelo mi cuenta TriNet o ADP?

Respuesta: Sólo la cuenta registrada como propietario de una empresa puede cancelar un plan TriNet. Puede acceder a esta función desde la pestaña de configuración de su panel de control. Una vez cancelado, tendrá acceso a sus datos de TriNet hasta la fecha de la siguiente facturación, pasada la cual los perderá todos.
Para cancelar su servicio ADP, hable con un agente de soporte para conocer sus opciones, incluyendo cómo exportar los datos de su empresa.

Mi veredicto: TriNet frente a ADP

TriNet y ADP ofrecen servicios muy similares, pero se adaptan a bases de clientes diferentes.

¿Menos de 10 empleados? Si dirige una pequeña o mediana empresa, elija TriNet para sus servicios de RRHH y nóminas.

¿Todos los demás? ADP es ideal para grandes empresas, pero creo que las empresas en expansión de todos los tamaños pueden beneficiarse de elegir algunos paquetes de la plataforma, ya que tienen precios separados.

Más información sobre gestión del capital humano y opciones de proveedores de servicios PEO:

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