Comparación entre PDFfiller y Foxit PDF

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

¿Busca una herramienta que le permita crear y editar PDF? Quizá le interese PDFfiller o Foxit PDF: ambas son grandes plataformas que ofrecen una amplia gama de herramientas para hacer mucho más manejable la parte administrativa de la gestión de una empresa.

Sé lo difícil que es controlar el papeleo cuando trabajas a distancia. En mis años de experiencia al frente de un negocio, me he dado cuenta de que son estas pequeñas tareas administrativas (como recogida de firmas o la creación de todos los contratos necesarios) que pueden convertirse en un verdadero engorro, incluso para un experto en PDF.

Las dos herramientas que vamos a ver hoy pueden ayudar con eso, y las he probado para ver cómo funcionan. Tienen algunas grandes diferencias, y en esta comparativa PDFfiller vs Foxit PDF, las compararé directamente, para que puedas averiguar cuál es la mejor para ti y tu negocio.

Resumen de los resultados: Entre los dos, Prefiero PDFfiller. Es más fácil de usar, tiene un útil almacenamiento de documentos y una suscripción mensual razonablemente asequible. Sin embargo, Foxit PDF tiene una mejor gama de plantillas y ofrece un poco más de creatividad (pero tiene una curva de aprendizaje más alta).

Principales diferencias entre PDFfiller y Foxit PDF

Las principales diferencias entre PDFFiller y Foxit PDF son:

• PDFfiller ofrece una suscripción mensual, mientras que Foxit PDF tiene suscripciones anuales.
• PDFfiller tiene menos plantillas, mientras que Foxit PDF tiene una gama más amplia de plantillas.
• Las plantillas de PDFfiller son básicas, mientras que las de Foxit PDF son llamativas.
• PDFfiller tiene una curva de aprendizaje ligeramente menor, mientras que Foxit PDF tiene una mayor.
• PDFfiller ofrece alojamiento seguro de documentos, mientras que Foxit PDF no.
• PDFfiller tiene una prueba gratuita de 30 días, mientras que Foxit PDF ofrece una prueba gratuita de 14 días.

¿Qué es PDFfiller?

PDFfiller permite a los usuarios crear, organizar, almacenar y compartir archivos PDF. Los usuarios pueden crear un nuevo formulario PDF desde cero o utilizar plantillas. Facilita la creación y el almacenamiento seguro de documentos importantes de forma rápida. Es ideal para empresas nuevas o pequeñas, ya que el precio es asequible y relativamente fácil de usar.

¿Qué es Foxit PDF?

Foxit PDF es una herramienta que permite a los usuarios crear PDF llamativos y llamativos. Tiene una aplicación de escritorio, una aplicación basada en la nube y una aplicación móvil. Tiene una curva de aprendizaje ligeramente superior, pero una gama de plantillas mejor que PDFfiller.

Recomendaría Foxit PDF a cualquiera que necesite crear, editar y gestionar archivos PDF con regularidad.

Características principales de PDFfiller

Esto es lo que me han parecido las funciones de PDFfiller.

UX/UI

PDFfiller es fácil de usar. El panel de navegación principal es claro y directo, y las herramientas esenciales a las que querrá acceder rápidamente están resaltadas para que pueda encontrarlas fácilmente. El proceso de incorporación también es excelente.

Podría ser mejor desde el punto de vista de la facilidad de uso. Por ejemplo, la herramienta de creación de PDF podría ser más intuitiva, pero lo explicaré con más detalle en la siguiente sección.

Sin embargo, para la mayoría de las tareas, PDFfiller es muy fácil de usar. También facilita mucho las cosas a los nuevos usuarios ofreciéndoles guías en el panel de control, desde el alojamiento de formularios rellenables en línea o fuera de línea hasta la firma de un documento.

Creación de PDF

Si alguna vez ha utilizado un herramienta de marketing por correo electrónico para crear un correo electrónico, entenderás cómo funciona PDFfiller. También es como un procesador de textos Word pero para formato PDF. Puedes arrastrar y soltar nuevos elementos (como imágenes, texto, botones, campos de formulario de PDFfiller, etc.) en el PDF.

Esto sólo funciona a veces según lo previsto. Por ejemplo, soltaba imágenes y me daba cuenta de que no estaban donde yo quería.

Funcionará estupendamente para formularios básicos, especialmente para pequeñas empresas. Le falta creatividad, pero tiene todo lo necesario para crear documentos como formularios de incorporación, facturas y recibos. Como herramienta de creación de formulariosfunciona increíblemente bien.

Si tuviera que hacer una crítica, esta zona está un poco más desordenada y es más difícil navegar por ella: los iconos son bastante pequeños y puede llevar un poco más de tiempo encontrar lo que se busca.

Puedes previsualizar tu PDF en cualquier momento. Añadirá automáticamente los campos que aún tenga que rellenar, lo que resulta muy útil. Puedes descargar, imprimir y compartir tus PDF. También puedes almacenarlos como secdiscussolders, de lo que hablaré más adelante.

Plantillas

Las plantillas disponibles en PDFfiller podrían ser mejores a la vista: ¡piense más en la sustancia que en el estilo! Sin embargo, tienen documentos útiles como evaluaciones de rendimiento de empleados, facturas, recibos y mucho más.

Si lo deseas, puedes crear tus propias plantillas. Puedes guardarlas y ajustarlas cuando las necesites, y acceder a ellas en cualquier momento.

Integraciones de alojamiento de formularios

Una vez que hayas creado un formulario rellenable, puedes alojarlo para que otros puedan rellenarlo fácilmente. Por ejemplo, si vas a contratar a un autónomo, puedes crear un contrato y luego utilizar integraciones con Dropbox, Google Drive, Box y OneDrive para alojarlos. De este modo, ambas partes pueden acceder al contrato siempre que lo necesiten.

Las herramientas de almacenamiento son útiles. La bandeja de entrada mostrará los documentos que han sido recogidos y devueltos a su dirección de correo electrónico PDFfiller. La bandeja de salida mostrará todos los formularios que ha enviado para que se completen, lo que facilita su seguimiento. Si tiene una persona que se ocupa de toda la administración en una pequeña empresa, ¡esto se lo pone más fácil!

Firma de documentos

Me gustan todas las opciones disponibles para firmar documentos en PDFfiller. Los usuarios pueden firmar dibujando, subiendo una firma desde su dispositivo móvil, capturando su firma con una cámara web, añadiendo una firma por correo electrónico o simplemente escribiendo. Es súper fácil de hacer y ahorra muchos quebraderos de cabeza a ambas partes.

La puesta en marcha de una pequeña empresa o de un nuevo proyecto conlleva muchos pasos complejos. Sé por experiencia que un buen software PDF facilitará estos pequeños trabajos, y PDFfiller es ideal en ese sentido. (Puede leer más sobre algunas de estas valiosas herramientas en nuestra guía del mejores herramientas de gestión de proyectos).

Conversión

Puede convertir documentos PDF en formularios PDF rellenables, documentos Word, archivos Powerpoint, JPEG y archivos Excel. A continuación, puede enviarlos por fax, por USPS o directamente a Hacienda.

Características adicionales

Antes de pasar a la aplicación móvil, quiero hablar de un par de características adicionales. En primer lugar, me encanta que tengan una carpeta cifrada, que ayuda a almacenar documentos confidenciales. Puedes añadir otra capa de seguridad exigiendo una contraseña para acceder a esta carpeta, que los usuarios obtendrán por SMS.

En segundo lugar, puedes crear PDFs para venderlos online usando Sell My Form, así que si eso es algo que te interesa, es fácil subir tus formularios a esta plataforma. Es más difícil crear un PDF llamativo con PDFfiller (¡pero no imposible!), pero sigue siendo útil tener esta opción.

Aplicación móvil

La aplicación móvil también es útil. Disponible para iOS y Android, me sorprendió lo útil que es. Por ejemplo, te permite gestionar, rellenar y anotar PDF sobre la marcha y acceder a tu bandeja de entrada, salida y papelera.

Características principales de Foxit PDF Reader & Editor

Veamos ahora las principales funciones de Foxit PDF.

UX/UI

Foxit PDF es fácil de usar una vez que te has registrado. Tiene una interfaz limpia, y es obvio dónde está todo, tanto en la nube como en las versiones de escritorio. Sin embargo, intentar averiguar qué versión de la aplicación necesitas es complicado. Hay Foxit PDF Editor Pro, Foxit PDF Editor y Foxit ESign. Averiguar cuál necesitas requiere mucho trabajo.

Sin embargo, el proceso de incorporación es fluido y me gusta que, en cada versión, la aplicación te ofrezca un recorrido para mostrarte las funciones y características esenciales. Por desgracia, la herramienta de creación de PDF es menos fácil de usar que PDFfilller (pero hablaremos de ello en la siguiente sección).

Creación de PDF

En la versión de escritorio, puedes crear PDFs desde cero. Por desgracia, podría ser más intuitivo. Su curva de aprendizaje es más pronunciada que la de PDFfiller, e incluso la forma de añadir texto e imágenes es un poco complicada.

Foxit PDF tiene un poco más de alcance que PDFfiller. Dispone de herramientas más avanzadas, como enlazar y unir texto, editar objetos PDF, etc.

Sin embargo, podría ser más amigable para los nuevos usuarios. Podría merecer la pena si estás dispuesto a dedicar tiempo a editar archivos PDF. Pero si lo que quieres es crear un PDF de forma rápida y sencilla, quizá prefieras usar PDFfiller.

Plantillas

Las plantillas que ofrece Foxit PDF son más variadas y vistosas que las que ofrece PDFfiller. Hay una gran variedad entre la que elegir, desde plantillas de marketing a plantillas de educación a plantillas de negocios a plantillas personales a plantillas de investigación y diseño.

Aquí encontrará de todo, desde coloridas reuniones de un minuto hasta una invitación a una fiesta en la piscina, y podrá editarlas para adaptarlas a sus necesidades.

En cuanto a plantillas, Foxit PDF se lleva la palma.

Conversión

Puede convertir PDF en archivos JPG, PNG, JPG2000, TIFF y BMP. También puede convertirlos en archivos de MS Office, incluidos documentos de Word, Excel, PPT y XPS, así como en archivos de texto enriquecido, texto sin formato, HTML, texto accesible y XML 1.0. Hay mucho donde elegir. No obstante, es útil tener todas estas opciones sobre la mesa.

También puedes imprimir PDF por lotes, lo que resulta útil para reuniones o si tienes muchos documentos que quieres enviar a clientes.

Foxit ESign

La versión en la nube de Foxit PDF, Foxit ESign, ofrece herramientas similares a PDFfiller. Permite cargar archivos, abrir plantillas y añadir marcas personalizadas a las plantillas, lo que resulta muy útil.

Lo que me gusta de Foxit ESign es que muestra claramente en la parte superior del panel algunos números clave:

• Número de documentos en espera del usuario
• Número de registros en espera de otras firmas
• Número de documentos que continúan a partir de un borrador
• Número de documentos completados

Se puede acceder rápida y fácilmente a cada uno de ellos, y me gusta su sencillez. Si tienes muchos documentos que controlar, esto te lo pone mucho más fácil. Por ejemplo, si estás a punto de incorporar a un montón de empleados nuevos o tienes que firmar varios contratos de autónomos, esto te lo pone muy fácil.

Llevar el control de estos documentos es esencial, sobre todo si gestionas facturas con fines contables. Me gusta que Foxit ESign facilite este proceso. (Puedes obtener más consejos al respecto en nuestra guía sobre cómo encontrar el mejor programa de contabilidad).

Lector de PDF

También tenemos que hablar del lector de PDF. Esta aplicación permite a los usuarios abrir y ver archivos PDF y firmar documentos de forma rápida y sencilla. Es muy fácil de usar y muy útil para los empleados.

Aplicación móvil

La aplicación móvil de Foxit PDF me ha impresionado. Es intuitiva, tiene un aspecto estupendo y puedes incluso crear PDF sobre la marcha (así como ver, resaltar, anotar y enviar PDF). También me gusta que puedas transferir un archivo PDF de tu PC a tu teléfono a través de wifi, lo que resulta muy útil.

Integraciones PDFfiller vs Foxit PDF

Veamos cómo se comparan en términos de integraciones.

Integraciones PDFfiller

PDFfiller se integra con algunas plataformas útiles:

• Hojas de cálculo de Google
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Gmail
• Pipedrive

Integraciones Foxit PDF

Foxit PDF también se integra con algunas plataformas excelentes, como:

• SharePoint
• OneDrive
• Microsoft Teams
• Microsoft Office 365

PDFfiller vs. Foxit PDF - Soporte

Veamos cómo se comportan en términos de asistencia.

PDFfiller

PDFfiller es bueno en términos de soporte. Tiene un Centro de Soporte con toneladas de valiosos artículos y preguntas frecuentes. También ofrecen apoyo en varias formas dependiendo de su nivel de precios, incluyendo chat en vivo y un sistema de tickets.

Foxit PDF

Foxit PDF también es excelente en términos de asistencia. El Centro de ayuda es muy útil, con temas relacionados con cada área de la plataforma y tutoriales para nuevos usuarios. Además, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia a través de un sistema de tickets.

Precios de PDFfiller vs Foxit PDF

Por último, veamos cómo se comparan en términos de precios.

Precios de PDFfiller

PDFfiller tiene varios planes de precios:

Plan básico - A partir de $8 al mes

• Un usuario
• Editar, rellenar, dibujar, pintar, guardar o enviar por fax
• Convierte PDF en documentos Word editables
• Borrar, resaltar y reescribir PDFs
• Acceda a los documentos desde cualquier lugar
• Resalte y anote documentos
• Atención al cliente en un día

Plan Premium - A partir de $30 por usuario y mes

• Hasta 5 usuarios
• Envíe documentos a firmar con SignNow
• Biblioteca de formularios USLegal
• Crear plantillas reutilizables
• Recopilar y exportar datos
• Flujos de trabajo avanzados
• Atención al cliente por chat instantáneo

airSlate Business Cloud Plan - Desde $50 Por Usuario Por Mes

• Mínimo 10 usuarios
• Automatización de procesos empresariales
• Firma electrónica para empresas
• La mayor biblioteca de formularios y documentos jurídicos

Yo diría que PDFfiller es un poco más accesible para las pequeñas empresas. Puedes empezar desde $8 al mes, lo que es útil si estás empezando. Además, puede obtener una prueba gratuita de 30 días en su página web página de precios.

Foxit PDF

Foxit PDF dispone de cuatro opciones en función de la parte de la plataforma que desee utilizar:

PDF Editor Pro +12 - A partir de $99 al año

Incluye un año de acceso a PDF Editor Pro +12.

PDF Editor Pro 12 - Desde $103.95 al año

Esto incluye un año de acceso a PDF Editor Pro 12.

PDF Editor 12 - Desde $82.95 al año

Esto da acceso a un año de PDF Editor 12.

PDF Cloud Editor - Desde $52.49 al año

Esto da acceso sólo al editor en la nube durante un año.

Yo diría que la mayoría de la gente tendrá suficientes herramientas para crear los PDF que quiera utilizando el editor de escritorio normal, que es bastante asequible si lo desglosas en un coste mensual. Puede obtener una versión de prueba gratuita de 14 días consultando su sitio web. página de precios.

Alternativas a Foxit PDF y PDFfiller

¿No te gusta ninguna de las dos plataformas? Aquí tienes algunas alternativas:

• Elemento PDF de Wondershare - Se trata de una aplicación de escritorio. Tiene una curva de aprendizaje moderada, pero cuenta con algunas funciones estupendas, incluida una útil aplicación móvil.
• SignNow - Esta herramienta de firma de documentos está diseñada para facilitar la firma digital de documentos. No tiene tantas funciones como las demás de esta lista, pero merece la pena echarle un vistazo si quieres facilitar la firma de documentos.
• Nitro PDF - Se trata de otra aplicación de escritorio. Es intuitiva y tiene una curva de aprendizaje rápida para que puedas ponerte manos a la obra enseguida. Más información Comparación de Nitro PDF con PDFfiller.

Preguntas frecuentes

Mi veredicto final: ¿PDFfiller o Foxit PDF?

Prefiero PDFfiller por varias razones. En primer lugar, su curva de aprendizaje es menor. Parece más intuitivo de usar, lo que es excelente si sólo tienes un poco de tiempo para aprender una nueva plataforma. Creo que es asequible para las herramientas que ofrece, y me gusta el almacenamiento seguro de documentos. Además, facilita mucho la firma de documentos.

Foxit PDF es la herramienta más creativa. Ofrece más flexibilidad y tiene algunas plantillas excelentes. Así que si quieres crear PDF bonitos, quizá prefieras usar Foxit PDF.

Pruébalos gratis para ver cuál te conviene más.